6e-Effi - Municipalidad Distrital de Chancay

6e-Effi)
DrsrRrrALDEcHANcAy
MuNrcrpALrDAD
w
Y FUNCIONESDE LA OFICINADE
MANUALDE ORGANIZACIÓN
Y PRESUPUESTO
PL,ANEAMIENTO
1. 0
FINALIDAD
El presenteManualestablecela estructuraor:gánicade la Oficinade Planeamientoy Presupuestode la
Distritalde Chancayy precisalas funcionesdel personalque la integra,señalandolas
Municipalidad
y coordinación.
responsabilidad
lÍneasde autoridad,
2.0
ALCANCE
y
El cóntenidodel presentedocumentoabarca la jurisdicciónfuncionalde la Oficinade Planeamiento
parte
por
del
y
obligación desarrollo
y comprendesu conocimiento,
Presupuestode la Municipalidad,
personalque la integra.
3.0
MISIóN
Administrar y evaluar las actividades referidas a los Sistemas de Planificación,Presupuesto,
en
Sistema Nacional de InversiónPública y CooperaciónTécnica Internacional,
Racionalización,
con los distintosÓrganosde la Municipalidad.
coord¡nación
4.0
Y COORDINACION
LINEASDE AUTORIDAD,RESPONSABILIDAD
4. 1DEL A S L IN E ASD E A U T OR ID A D
que la
de los servidores
y Presupuesto
tieneautoridadsobrelas actividades
La Oficinade Planeamiento
integran.
4. 2D E L A S L IN EA SD E R ES PON SA B ILID A D
de sus funcionesante la
La Oficinade planeamientoy Presupuestoes responsabledel cumplimiento
GerenciaMuniciPal.
4.3 DE LAS LINEASDE COORDINACION
sus
La Oficina de planeamientoy Presupuestopor su naturalezasistemáticay normativacoordinará
con los siguientesniveles:
actividades
y
para la formulación
de planes,políticas
INTERNO:Con la Alta Dirección(Alcaldiay GerenciaMunicipal)
Municipalidad'
de
la
o Municipaly con los ÓrganosAdministrativos
(Ministerio
EXTERNO:Con los órgano rectoresde los SistemasAdministrativosbajo su responsabilidad
a la
lo
concerniente
de Economía y FinaÁzas, presidencia del Consejo de Ministros, etc.) en
de sus sistemas.
administración
GE N E R A L ES
F UN C ION ES
en el Reglamento
y Presupuesto
las establecidas
Son funcionesgeneralesde la Oficinade Planeamiento
36o'
Art'
de Organizacióiy Funcionesde la Municipalidad,
6.0
CUADROORGÁNICODE CARGOS
DISTRITALDE CHANCAY
DE LA MUNICIPALIDAD
Y FUNCIONES
MUNIGIP ALI DAD, DI STRI TAL DE CHAN C A Y
DENOM IN
DEL ORGANO
: 04 D E A S E S OR A MIE N TO
Y P R E S U P U E S TO
DE L A UNIDADOR GA N IC A : 04.2OFIC IN AD E P LA N E A MIE N TO
JEF E DE OF ICINA( DIRECT ORDE SIS TE MA
I
AADM INIST RAT IVO
INIST RAT IVIO
SPECIAL ISTADM
A
I
ISTA ADMINISTRATIVO
T OT ALUNIDADORGANICA
7. 0
ES PE C IF IC AS
F UNC ION ES
I)'
7.1 DELJEFE DE Lq OFICINA(DIRECTORDE SISTEMAADMINISTRATIVO
asi
Proponera la Alta Direcciónlos lineamientosde polÍticaque orientenla gestióninstitucional,
y el PresupuestoInstitucional.
como el Plan operativoInstitucional
Presupuesto'
b) Dirigir,coordinary supervisartodas tas etapas de los procesosde PlanificaciÓn,
Municipalidad.
de
la
Internacional
Técnica
y
Cooperación
Pública
de
lnversión
Racionalización,
c) Asesorar a la Alta Direccióny a las unidadesorgánicasde la Municipalidaden materiade
planificación, Presupuesto, Racionalización,Inversión Pública, y CooperaciÓnTécnica
l n te rn a c i o n a l .
y Presupuestode la DirecciÓne incorporarloen el Plan
d) Aprobarel Plan Operativolnstitucional
y evaluarsu ejecuciÓn'
OperativoInstitucional
del pliego,a los
e) Revisary remitirla consolidaciónde la informacióndel procesopresupuestario
o rg a n i s m o p
s ú b l i c o sc o rre s p o n di entes.
Cóordinar la formulación y canalizar la presentación de .los proyectos de presupuesto
0
por toda fuentede flnanciamiento.
institucionales,
g) proponera la Alta Direcciónlos programas,proyectosy actividadespropuestospor las unidades
de la cooperacióntécnicainternacional,
orgáni""" para ser financiadoscon recursosprovenientes
recursos.
de
dichos
gestionar
la
obtención
como
así
y
Coordinarla supervisióny evaluaciónde la ejecuciónde las metas físicasde los programas
internacional.
técnica
pr6yectosfinanciadoscon recursosde cooperación
por
de los instrumentosde gestiónestablecidos
biri'g¡ry coordinarla formulacióny actualización
el SistemaNacionalde Racionalización.
Coordinar la formulaciónde los procedimientosinstitucionaleselaboradospor las unidades
a la Alcaldiapara su
orgánicasde la Municipalidady elevar los Manualesde Procedimientos
a p ro b a c i ó n .
emitidaspor la DirecciÓnNacional
k) Aplicare irnplementarlas direciivastécnicaspresupuestarias
y
Finanzas, las emanadas por la
presupuesto
Público del Ministerio de Economía
del
en sus fases de programación,
Presupuesto,
de
normatividádvigente del Sistema Nacional
Presupuesto'
del
y
evaluación
ejecución
apiobación,
formulación,
Controlarel registro único de la informaciónrelacionadacon la administraciónfinancierapresupuestariade la Municipalidaden el Módulo de Presupuestodel Sistema lntegradode
(SIAF- GL).
Administración
m ) Mantenerinformadoal GerenteMunicipalsobreel desarrolloy avancede sus actividades.
a)
DISTRITALDE CHANCAY
DE LA MUNICIPALIDAD
Y FUNCIONES
MANUALDE ORGANIZACIÓN
Página26
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY
n)
Las demás funcionesque le asigneel GerenciaMunicipaly aquellasque disponganlas normas
vigentesen relacióna los sistemasa su cargo.
LiNE A SD E AU T O R ID A DY R E SP O N S A B ILID A D
+
DependeDirectamente
de:
GerenciaMunicipal
r)
Tiene mandodirectosobrelos siguientescargos:
.
.
Esoecialista
Administrativo
lll
Secretariall
RE O U ISIT OS
M IN IMOSD E L C AR G O
FormaciónAcadémica:Título Profesionalen Administración,Ciencias Sociales yio Económicas,
Contabilidad,o equivalenteen experienciaen el cargo no menor de cinco (5) años en Gobiernos
Locales.
ExperienciaLaboral:No menor de diez (10) años de experienciaprofesionalen el Sector Públicoo
directiva,o tres (03) años en cargosdirectivos
Privado,o cinco (05) años en cargosde responsabilidad
en la Administración
Pública.
7.2 DEL ESPECIALISTAADMINISTRATIVOI (PLANEAMIENTOY COOPERACIONTÉCNICA
INTERNTIONALr(Plande DesarrolloLocal,PlanEstratégico
Conducirlas actividadesdel PlaneamientoInstitucional
I n s ti tu c i o n a l ),
de políticay objetivospara la gestión institucional.
b) Formulary proponerlos lineamientos
Plan EstratégicoMultianual,
c) Coordinar,consoiidar,formulary proponerlos planesinstitucionales:
y Plan OperativoInstitucional.
Plan EstratégicoInstitucional
d) Coordinarcon el Jefe de la Oficinala informaciónreiativaa la formulación,avancelrimestraly
asÍ como la
evaluacióndel cumplimientode las metas físicas del Plan OperativoInstitucional,
en el citadoPlan.
informaciónde las metasfinancieraspara su incorporación
e) Consolidary elaborarlos informesde evaluacióntrimestral,semestraly anual del Plan Operativo
vigente.
de acuerdoa la normatividad
Institucionaly de los PlanesEstratégicos,
para
guiar
procedimientos
las
acciones
de formulacióny
proponer
y
y
directivas
Elaborar
ev a l u a c i ó d
ne planes.
S) Supervisarla ejecuciónde las actividadesdel Plan Operativoinstitucional.
h) Revisar,consolidary formularla MemoriaInstitucional.
i) Coordinarcon las unidadesorgánicasy participar,conjuntamentecon el Presupuesto,en la
elaboracióndel Informede Rendiciónde Cuentas.
con
j) Evaluarla concordanciade los objetivosy políticasexpresadosen los planesinstitucionales,
las propuestas de programas y proyectos de las diferentes unidades orgánicas de la
Municipalidad.
y formularel plan operativo
Consolidarla propuestade las unidadesorgánicasde la Municipalidad
y proponersu
y presupuestode cada proyectoa financiarsecon cooperacióntécnicainternacional
aorobación.
Elaborar informes del estado de avance de la ejecución de los programasy proyectosde
cooperacióntécnicainternacional.
Elaborar los Informes sobre las actividadesinstitucionalesdesarrolladascon el apoyo de la
cooperacióntécnicainternacional.
y Presupuesto.
n) Las demásfuncionesque le asigneel Jefe de la Oficinade Planeamiento
a)
Lí NE ASD E AU T O R ID A DY R E SP O N S A B ILID A D
)
de:
DependeDirectamente
y Presupuesto
Jefe de la Oficinade Planeamiento
+
Tiene mandodirectosobre los siguientescargos:
DISTRITALDE CHAÑCAY
Y FUNCIONES
DE LA MUNICIPALIDAD
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY
.
N ¡n g u n o
RE Q U ISIT OS
M IN IMOSD E L C AR G O
FormaciónAcadémica:TÍtulo Profesionalo Grado Académico en Ciencias Sociales,Economicas,
Contables,o equivalenciaen formación,capacitacióny experiencia.Conocimientoen la ejecucióny
desarrollode actividadesde planeamiento,seguimientoy evaluaciónde planesy cooperación
técnica
int er n a c i o n a l .
Experiencia
Laboral:No menorde cinco (03)años de experienciaprofesionalen instituciones
públicas.
7 3 DEL ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
I (RACIONALIZACIÓN
Y ESTADÍSTICA):
a)
b)
Conducirlas actividadesdel SistemaAdministrativo
de Racionalización
en la Municioalidao.
Elaborarlas directivasy consolidarla informaciónpara la formulación,modificación
o actualización
de los documentosde gestión institucional(Reglamentode Organizacióny Funciones- ROF,
Cuadropara Asignaciónde Personal- CAP, Manualde Organizacióny Funciones- MOF, Manual
de Procedimientos
- MAPRO,Texto Únicode Procedimientos
Administrativos
- TUPA,y los que ta
normatividad
sobre la materiaaoruebe.
c) Coordinarcon las unidadesorgánicasla recopilaciónde la informaciónsolicitadapor la oficina
para la elaboracióny actualización
de los instrumentos
de gestiónde la Municipalidad.
d) Proponera la Oficina,para su revisión,los lineamientosde políticay los objetivospara la gestión
in s ti tu c i o n a l .
e) Coordinaren la elaboraciónde la memoriainstitucional,los informesde gestiónconformea la
normatividad
vigente.
f) Coordinarpermanentementecon los órganos rectores de los sistemas de Racionalízación
y
Estadistica
al Directorsobre el desarrolloy avancede las actividades
S) Mantenerinformadopermanentemente
a su cargo.
h) Las demás funcionesde su competenciaque le asigne el Jefe de la Oficinade Planeamiento
y
P re s u o u e s to .
LI NE ASD E AU T O R ID A DY R E SP O N S A B ILID A D
t
DependeDirectamentede:
Jefe de la Oficinade Planeamiento
y Presupuesto
t
Tiene rnandodirectosobre los siguientescargos:
.
Ninguno
RE Q U IS IT O S
M ÍN IMOSD EL C AR G O
Formación Académica: Titulo Profesional en Ciencias Sociales, Contables, Económicas,
;i..;.-'*¡a¿t¡nistración,Ingeniería lndustrial o equivalenciaen formación, capacitacióny experiencia.
-'",SL-^^;-ian+^
*.,
r^^----r^
i^
r^
n-^;^-^^¡:.,:r^r^^A^¡,.^^:Á^.,
^^
y desarrollo
en r^
la conducción
de
actividades
de
Racionalización
-'
l - ; n - - .'
-/^ | ,'"ñ
Y
Experiencia
Laboral:No menorde dos (02) años en actividades
de Racionalización
en ef Sector
/.P,
!i r-,^t
7.4 DEL ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
I (INVERSIONES):
Programar,organizary ejecutarlas actividadesrelacionadascon el procesodel SistemaNacional
de InversiónPública (SNIP), aplicandolas Directivasy normatividademitidaspor la Dirección
Generalde ProgramaciónMultianualdel SectorPúblico.
o) Asumirlas funcionesCe Oficinade Prooramación
e Inversión(OPl) de la Municipalidad
y capacitar
(UF-GL).
al personaltécnicode las UnidadesFoñnuladoras
Consolidarel Plan Multianualde lnversiónPública como parte del Plan de DesarrolloLocal
Concertado.
a)
MANUALDE ORGANIZACION
Y FUNCIONES
DISTRITALDE CHANCAY
DE LA MUNICIPALIDAD
Página28
:ffi
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY
d)
e)
s)
h)
t)
Velar porque cada Proyectode lnversiónPublica (PlP) incluidoen el ProgramaMultianualde
lnversiónPública(PMIP)se enmarque,enlas compelenciasde la Municipalidad,
Lineamientos
de
PotíticaSectorialy el Plande DesarrolloLocalConcertadode Chancay.
Evaluary emitir informestécnicossobre los estudiosde pre inversión,así como recomendarla
declaraciónde viabilidadde los PIP que cuentencon estudiosaprobados.
que
Coordinary controlarla formulación,supervisióny evaluaciónde los proyectosinstitucionales
se ejecutenpor toda fuentede financiamiento.
Coordinar y supervisarla elaboraciónde la memoria institucional,los informes de gestión,
conformea la normatividad
vigente.
y Presupuesto
Mantenerinformadopermanentemente
al Jefe de la Oficinade Planeamiento
sobre
el desarrolloy avancede las actividadesa su cargo.
Otrasfuncionesde su competenciaque le asigneel Jefe de la Oficina.
LÍ N E ASD E AU T O R ID A DY R E SP oN S A B ILID A D
t
DependeDirectamente
de:
y Presupuesto
Jefe de la Oficinade Planeamiento
t
Tiene mando directosobrelos siguientescargos:
.
Ninguno
RE Q U IS IT O S
M i N IM O SD EL C A R GO
Ingenieríao carrerasafineso
FormaciónAcadémica:Título Profesionalen Economía,Administración,
equivalenciaen formación,capacitacióny experienciaen formulacióny evaluaciónde Proyectosde
lnv er s i ó nPú b l i c a .
ExperienciaLaboral:No menor de dos (02) años en actividadesde inversiónpúblicaen el Sector
P úblic o .
7.5 DE LA SECRETARIAII:
a)
.
b)
c)
d)
e)
Recepcionar,clasifcar, registrary distribuirla documentaciónque se genere en la Oficina de
Planeamientoy Presupuesto,tanto en forma internacomo externa
Redactar,digitary/o transcribirlas documentosvarios (informes,memorándumsetc.) de acuerdoa
las instruccionesimpartidaspor el Jefe.
Revisary prepararla documentaciónpara el despachodel Jefe.
de la
Mantenerla existenciade los útilesde oficinanecesariospara el funcionamientoadministrativo
y Presupuesto.
Oficinade Planeamiento
Otrasfuncionesde su competenciaque le asigneel Jefe.
MIN IM O SD EL C A R GO
RE Q U IS IT O S
FormaciónAcadémica:Título de SecretariaEjecutiva,carrerastécnicasafines o capacilaciónen la
de oficinao equivalente.
materia.Manejode paquetesinformáticos
Experiencialaboral: frrínimodos (02) años en el desempeño del cargo, de preferenciaen la
Pública.
Administración
&&&&&
D]STRITALDE CHANCAY
Y FUNCIONES
DE LA MUNICIPALIDAD
MANUALDE ORGANIZACION
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