Prescripciones Técnicas - Sede Electrónica del SEPE

MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
SERVICIO PÚBLICO
DE EMPLEO ESTATAL
DIRECCIÓN PROVINCIAL
ILLES BALEARS
P. ABIERTO nº 2/10
ANEXO II
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO
ALARMAS PARA EL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL, DE
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE ILLES BALEARS, ALMACÉN PROVINCIAL
PALMA Y ALMACÉN DE IBIZA.
LA
DE
LA
DE
I.- CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES:
El contrato de asistencia para el mantenimiento de las alarmas, así como el servicio de
"acuda" y de "vigilancia" directa, debe cubrir los siguientes servicios en las oficinas y dependencias
del SPEE en Illes Balears, que se indican en el apartado III.
- Mantenimiento de alarmas: Este servicio consiste en la conexión de las distintas
alarmas de los edificios de este organismo en Illes Balears a una central receptora de los
avisos de alarma, así como del mantenimiento de las mismas.
- Custodia de llaves: Este servicio consiste por parte de la empresa adjudicataria, en
la custodia de las llaves de los locales. Dichas llaves se encontrarán en lugar protegido y
conocido por parte de este Servicio, y disponibles las 24 horas durante todos los días del año
para acudir en caso de alarma a la oficina o dependencia que precise el servicio de acuda del
personal de seguridad. La empresa adjudicataria conocerá la descripción de las instalaciones
más importantes, como son las de electricidad, agua, instalaciones de alarmas y control de
seguridad.... etc.
- Servicio de acuda: Este servicio consiste en el desplazamiento de un vigilante de
seguridad a los locales de este Servicio, tras la recepción en la central de aviso de una
alarma para comprobar la emergencia y actuar conforme a las condiciones indicadas en el
apartado II de este pliego. El desplazamiento del vigilante de seguridad se efectuará cuando
el horario de recepción del aviso de alarma esté comprendido entre:
Edificio de la Dirección Provincial del SPEE - Illes Balears:
Lunes a viernes:
De las 19,30 horas a las 8,00 horas de la mañana siguiente.
Sábados, domingos y festivos: Se prestará servicio las 24 horas del día, extendiendo
el mismo hasta las 8,00 horas del día laboral siguiente en que pueda solucionarse la
causa que ha motivado la alarma y dar cuenta de ello mediante el correspondiente
parte a la persona responsable de la dependencia.
Almacén Provincial de Palma de Mallorca y Almacén de Ibiza:
Gremi Sabaters, nº 39
1
TEL.:
FAX:
971170707
971761891
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Se prestará el servicio de acuda las 24 horas del día, todos los días de la semana,
dando cuenta a la persona responsable de la dependencia mediante el
correspondiente parte.
- Servicio de vigilancia: Este servicio consiste en el servicio de vigilancia y protección de
personas y bienes prestado por vigilante de seguridad sin arma en la Dirección Provincial del
SPEE todos los días laborables de 7,30 horas a 19,30 horas, incluyendo, según las necesidades que
se disponga a través de la Sección de Patrimonio:
- Vigilancia interior y exterior del edificio.
- Control e identificación de los visitantes.
- Control mediante escáner de paquetería y objetos que deban introducirse en el edificio.
- Control e identificación de los vehículos que se estacionen en las zonas de
aparcamiento reservado para el personal del SPEE.
- Atender la centralita de teléfonos en horas fuera de oficina y en supuestos de emergencia
o de necesidad.
los
- Apertura y cierre de las puertas de acceso al edificio y conexión y desconexión de
sistemas eléctrico y de aire acondicionado.
- Comprobación al final de la jornada del correcto cierre de puertas y ventanas exteriores.
II.- CONDICIONES PARTICULARES
A) SERVICIO DE CUSTODIA DE LLAVES.
1.- La empresa adjudicataria, se obliga a guardar en depósito, las llaves de los locales del
SPEE en Illes Balears y a custodiarlas con la diligencia debida.
2.- El SPEE podrá retirar las llaves en el momento en que lo estime oportuno, por el
personal directivo del mismo o a través de las personas por él autorizadas. Este Servicio se reserva
la facultad de modificar unilateralmente, y en cualquier momento la lista de personas autorizadas,
sin otro trámite que notificarlo previamente a la empresa adjudicataria.
Gremi Sabaters, nº 39
2
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FAX:
971170707
971761891
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B) SERVICIO DE ACUDA.
1.- La empresa adjudicataria se obliga a personarse con la debida diligencia en las
dependencias de este Servicio, caso de recibir en su central privada de alarmas un aviso de
emergencia, a fin de franquear la entrada a las Fuerzas de Seguridad del Estado u otros organismos
competentes, previamente requeridos por la empresa de seguridad. Asimismo revisará las
condiciones del sistema de seguridad del local y, si es factible, procederá a dejarlo en condiciones
de servicio, dando cuenta de las incidencias habidas a los responsables de SPEE al inicio de la
jornada siguiente.
2.- Las llaves junto con un plano que refleje la distribución del local, de la que el SPEE se
obliga a comunicar cualquier variación que se pudiera producir, se introducirán en un sobre con una
etiqueta numerada y firmada por éste, que acreditará su no apertura salvo en los casos expresamente
previstos.
3.- Una vez realizado el servicio y conforme se indica en el apartado anterior, la empresa
adjudicataria remitirá a este Servicio el sobre abierto con su etiqueta, así como un parte de
intervención donde se recogerán las incidencias habidas durante la prestación del mismo, y
procederá a introducir las llaves en otro sobre que se cerrará con una nueva etiqueta debidamente
numerada y firmada por el SPEE.
4.- En el caso de que, como consecuencia de una avería, el sistema de seguridad instalado en
alguna dependencia de este Servicio emita reiterados avisos de emergencia, la empresa
adjudicataria deberá practicar en el citado sistema de seguridad las reparaciones necesarias, una vez
comprobado que no existe emergencia real.
5.- En el caso de la efectiva existencia de una emergencia, la empresa adjudicataria pondrá a
disposición de este Servicio un vigilante de seguridad hasta la hora de apertura de la Oficina, en la
forma establecida en las condiciones generales referidas en el punto I.
6.- En caso de resolución del contrato por cualquier motivo, la empresa adjudicataria se
obliga a entregar las llaves al SPEE en una plazo de 24 horas.
7.- El adjudicatario de este concurso será responsable de poner en las condiciones precisas
todo el sistema de seguridad y de alarma contratado para su correcto funcionamiento, quedando el
SPEE al margen de cuestiones de carácter técnico o laboral debidas a gestiones anteriores de otras
empresas concesionarias.
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3
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III.- DEPENDENCIAS A PRESTAR EL SERVICIO.
Las dependencias a las que se deberá prestar el servicio son las siguientes:
A) Servicio de vigilancia, servicio de alarmas y su mantenimiento, servicio de acuda y
custodia de llaves
- Dirección Provincial:
Gremi de Sabaters, 39
07009 - PALMA
B) Servicio de alarmas y su mantenimiento, servicio de acuda y custodia de llaves.
- Almacén Provincial:
Ignacio Barraquer, 13
07010 - PALMA
- Almacén Ibiza:
Arzobispo Cardona Riera, 9
07800 - IBIZA
IV.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
La empresa adjudicataria cumplirá las disposiciones de la normativa general y autonómica,
sobre RIESGOS LABORALES. De forma especial, asumirá los compromisos siguientes:
1º. - En el plazo máximo de 2 meses, procederá a la EVALUCIÓN DE LOS RIESGOS que
pudieran afectar a sus operarios en nuestras dependencias.
2º - Los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicios en las dependencias
del Servicio Público de Empleo Estatal, tendrán la formación necesaria en la prevención de riegos a
que se refiere el apartado anterior. Todo ello, independientemente de que deba de entregárseles por
escrito las “Instrucciones preventivas del puesto”.
3º - la empresa adjudicataria dotará a sus trabajadores de los equipos de protección colectiva
y los equipos de protección individual (EPIS), debidamente homologados, exigidos o
recomendados que complementen su indumentaria para el servicio a desempeñar.
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4º - Los trabajadores en cuestión, se integrarán en los equipos de emergencia del edificio en
el que desarrollan la actividad, y al desarrollar funciones de vigilancia de instalaciones, se
integrarán en los denominados equipos de segunda intervención.
Palma de Mallorca, 21 de abril de 2010
EL DIRECTOR PROVINCIAL,
Fdo.: Antonio García Moles.
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5
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