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Competition Employees High Standard of Conduct Confidentiality Transparency Fair Disclosure FDA Regulations Approval Business Recruitment Practices Security Compliance Accountability Cultural Sensitivity Code of Ethics Trade Secrets Duties International Foreign Corrupt Practices Act Relationships Communications Make it Fun Responsibility Accountability Supervisor Regulation Legal Proceedings Guidelines Anti-Bribery Economic Boycott Guidelines Trust Best Practices Quality Friendly Supportive Approachable Core Values Awareness Conflict of Interest Collaborative Building Trust Honest Gratuities Agreements Customer Understanding Documentation Anticorruption Protect Contractor First Do Not Harm Awareness Make Work a Better Place Initiative Advantage Authentic Regulation Environmental Protection Reporting Zero Harassment Cultural Sensitivity Integrity in All We Do Entrepreneurial Spirit Supplier Third Party Leadership Discuss Your Question Equal Opportunity Spirit Listen Effective Information Gifts Drug-free Safety Rights Confidential Código de Ética Straightforward Integridad en todo lo que hacemos www.TeleflexEthicsLine.com Innovation Contributions Mensaje del Director General Estimados empleados de Teleflex, Como compañía global de dispositivos médicos, Teleflex marca la diferencia en las vidas de millones de personas de todo el mundo. Nuestros clientes confían en nosotros para proporcionar productos de alta calidad e integridad. Mantenemos su confianza mediante altos estándares éticos y elevados principios de gobernanza corporativa. El presente Código de Ética es una guía para conocer dichos estándares. Este código describe nuestros principios e identifica los recursos de nuestro programa de conformidad. Directores, ejecutivos, empleados y todos aquellos que trabajen en representación nuestra deben adherirse a nuestro Código de Ética. Tómese su tiempo para leer, comprender e informarse respecto a estas normas. La buena reputación tarda años en construirse, pero puede desvanecerse en un instante. Agradecemos su compromiso de actuar con integridad en todos sus quehaceres diarios. Atentamente, Benson F. Smith, Presidente y Director General Tabla de Contenido Mensaje del Director General.................................................2 El Código de Ética se aplica a todos los empleados de Teleflex.....................................................................................4 Cumplimiento del Código de Ética.........................................4 Responsabilidades de los empleados y agentes...................4 Responsabilidad del Director General y Altos Cargos de Finanzas...........................................................................4 Responsabilidades de la Administración..............................4 Directrices en materia de restricción de comercio, competencia desleal y prácticas discriminatorias...............12 Directrices en materia de información competitiva...........12 Publicidad y promociones..................................................12 Directrices en materia de protección del medio ambiente, salud y seguridad en el trabajo.............................................13 Drogas y alcohol.................................................................13 Cómo responder a problemas de ética.................................5 Información confidencial y privacidad.................................14 Privacidad de los empleados..............................................14 Responsabilidades de todo el personal de la Compañía......6 Privacidad de los pacientes................................................14 Obligaciones legales y Reglamentarias en materia de dispositivos médicos................................................................7 Interacciones con los Profesionales de la Salud....................7 Directrices sobre la calidad y seguridad de los productos......8 Soborno y corrupción..............................................................8 Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero........................8 Interacción con el gobierno estadounidense y otros gobiernos................................................................................15 Contratos gubernamentales................................................15 Facilitar Pagos......................................................................8 Directrices para conflictos de intereses.................................9 Regalos y Entretenimiento...................................................9 Apropiación indebida de oportunidades de negocios o de inversión.......................................................................9 Préstamos.............................................................................9 Compraventa de bienes y servicios......................................9 Intereses de negocios directos o indirectos.......................10 Servicios e ingresos de otras empresas..............................10 Empleo externo..................................................................10 Uso del personal o de los bienes de la Compañía..............10 Uso indebido de información privilegiada y confidencial para operaciones bursátiles y divulgación imparcial.........10 Propiedad intelectual..........................................................10 Conformidad en Comercio Internacional.............................11 Directrices para el control de importaciones y exportaciones.....................................................................11 Directrices para embargos económicos a países extranjeros..........................................................................11 Legislación de sanciones económicas de EE.UU. y Partidos Prohibidos..........................................................11 Regalos, propinas y cortesías comerciales a empleados del gobierno federal y de los gobiernos estatales y locales.....15 Directrices para las contribuciones políticas.......................15 Fomento de un entorno laboral positivo..............................16 Acoso y discriminación.......................................................16 Redes sociales....................................................................16 Mantenimiento de archivos...................................................17 Informes públicos..................................................................17 Auditorías, investigaciones y procedimientos legales........18 Excepciones al Código de Conducta y Ética Empresarial....... 18 Confirmación de conformidad e informes............................19 Información adicional............................................................19 Aceptación..............................................................................20 Promesa del empleado..........................................................21 El Código de Ética se aplica a todos los empleados de Teleflex Teleflex Incorporated mantiene los mas altos valores éticos y principios empresariales. El Código de Ética de Teleflex incorpora los valores que como empleados consideramos más importantes. Este Código refleja el compromiso de Teleflex y sus empleados de trabajar para nuestros clientes y accionistas de la Compañía de una manera ética y en cumplimiento de las leyes. Es importante que cada empleado cumpla el Código de Ética de Teleflex, para así mantener la integridad de los negocios de la Compañía y reputación ante los compañeros de trabajo, clientes, accionistas, proveedores, competidores y las comunidades en las que vivimos y trabajamos. Teleflex velará estrictamente por el cumplimiento de sus directrices de conformidad y de las normativas y reglamentos aplicables. Nuestro Código de Ética (“el Código”) se aplica a todos los directores, ejecutivos y empleados de Teleflex (denominados “Empleados” a los efectos de este Código). Al tratarse de una empresa de ámbito mundial, Teleflex se ve afectada por las leyes y prácticas comerciales de los países en los que opera. Cada empleado, dondequiera que esté ubicado, es responsable de llevar a cabo sus actividades de negocios de conformidad con el Código y las leyes del país en el que trabaje o con el que haga negocios. Si un empleado considera que existe un conflicto de intereses entre el Código y las leyes de un país determinado deberá comunicarlo a su supervisor, a su representante de Recursos Humanos, al Departamento Jurídico Corporativo, al Departamento de Recursos Humanos, o a la Línea de ética. Cumplimiento del Código de Ética Responsabilidades de los empleados y agentes Se esperan elevados estándares de conducta de todos los empleados y agentes (aquellos autorizados legalmente a actuar en nombre de la Compañía, como agentes aduaneros y ciertos agentes de venta independientes) de Teleflex, sea cual sea su puesto o ubicación. Los gerentes y supervisores no están autorizados a exigir o permitir conductas que violen el Código o las leyes, reglamentos o normas aplicables. Tales violaciones nunca van en interés de la Compañía. En algunos casos, los agentes de la Compañía representan los intereses de Teleflex ante terceros. Por consiguiente, los empleados que supervisan las actividades de los agentes de la Compañía tienen la obligación de hacer todo lo razonable para que los agentes reciban una copia del Código y cumplan las disposiciones pertinentes. 4 Código de Ética Responsabilidad del Director General y Altos Cargos de Finanzas La honestidad, integridad y buen juicio del Director General (“CEO”) y los Altos Cargos de Finanzas son fundamentales para la buena reputación y el éxito de Teleflex. Como tales, el CEO y los Altos Cargos de Finanzas, además de cumplir con el Código de Ética y otros políticas de Teleflex también deben cumplir el Código de Ética del CEO y Altos Cargos de Finanzas de la Compañía. Responsabilidades de la Administración El Departamento de Recursos Humanos, junto con los supervisores y gerentes de la Compañía, son responsables de la distribución y aplicación del Código. Cada gerente es responsable de comunicar las directrices de Teleflex a sus empleados. Los gerentes y supervisores también son responsables de mantener un ambiente laboral donde se incentive y espere una comunicación constructiva, franca y abierta. La dirección de Teleflex es responsable de velar por el cumplimiento del Código y la continua comunicación, orientación y capacitación adecuada de los empleados. Asimismo, los gerentes y supervisores tienen que demostrar un compromiso constante con el Código, a través de sus propias palabras, hechos y actos. Cómo responder a problemas de ética Todos debemos trabajar para actuar rápidamente y de forma coherente contra las violaciones de nuestro Código. Sin embargo, en algunas situaciones puede resultar difícil saber qué es lo que se espera de nosotros. Debido a que el Código no puede prever todas las situaciones posibles, es importante que exista una manera de abordar una nueva pregunta o problema. Éstos son los pasos a tener en mente: • Siempre preguntar primero y actuar después. Si no está seguro de qué hacer en cierta situación, pida orientación antes de actuar. • Pregúntese a sí mismo: ¿Qué se me pide que haga en concreto? ¿Me parece inmoral o incorrecto? De este modo podrá enfocarse en la pregunta específica a la que se enfrenta y las alternativas que tiene. Use su juicio y sentido común; si algo parece inmoral o incorrecto, probablemente lo sea. • Aclare su responsabilidad y rol. En la mayoría de las situaciones, existe una responsabilidad compartida. ¿Sus compañeros están informados? Puede ser útil hablar sobre el problema con otras personas. • Hable sobre el problema con su supervisor. Ésta es la orientación básica aplicable a toda situación. En muchos casos, su supervisor conocerá mejor la pregunta en cuestión y agradecerá ser parte del proceso de toma de decisiones. Recuerde que es responsabilidad de su supervisor ayudar a resolver problemas. • Solicite ayuda a los recursos de la Compañía. Cuando no sea apropiado hablar sobre algún problema con su supervisor, o cuando prefiera no plantearle una cuestión, hable con su representante de Recursos Humanos. Si el problema no se resuelve a nivel local, o si prefiere no hablar sobre el problema con la dirección local, contacte al Departamento Jurídico Corporativo o al Departamento de Recursos Humanos. Como se describe a continuación, la Compañía también ofrece la Línea de ética que permite la notificación anónima por teléfono o a través de Internet. Los empleados tienen la obligación de comunicar e informar de toda violación, sospecha de violación o solicitud que pueda constituir una violación, utilizando los recursos de la Compañía o la Línea de ética, así como de formular preguntas sobre cualquier asunto contemplado en el Código u otras políticas de la Compañía, de las cuales tengan alguna duda. Toda denuncia relacionada con asuntos contemplados en el Código se mantendrá confidencial en la medida en que sea razonablemente posible. • Los empleados o agentes que consideren que se han cometido irregularidades contables o de auditoria deben seguir estos procedimientos de denuncia. Todas estas denuncias serán examinadas por el Comité de Auditoría de la Junta Directiva. Para obtener información sobre números telefónicos e instrucciones para llamar desde su país, consulte los carteles de la Línea de ética, o búsquelos en la página de Cumplimiento de los principios de ética y conformidad en GKN (intranet de Teleflex). Las denuncias en línea se pueden realizar a través de Internet en www.TeleflexEthicsLine.com. La Línea de ética es un servicio de denuncias anónimas y confidenciales trasmitidas al Director de quien coordina las investigaciones de presuntas infracciones del Código. El Director de Conformidad remitirá las acusaciones, en caso necesario, al Comité de Ética Comercial y Conformidad. Código de Ética 5 El Comité de Ética Comercial y Conformidad está integrado por miembros de alto nivel del equipo directivo de la Compañía. Para dirigirse por correo al Comité de Ética Comercial y Conformidad: Business Ethics and Compliance Committee Teleflex Incorporated 550 E. Swedesford Road, Suite 400 Wayne, PA 19087 USA Se tomarán las medidas correctivas necesarias basándose en los resultados de una investigación razonable. El Comité de Ética Comercial y Conformidad informará periódicamente al Comité de Auditoría de la Junta Directiva sobre el Programa de Ética y Conformidad de Teleflex. Teleflex prohíbe estrictamente toda represalia contra empleados que hayan detectado y denunciado incidentes de incumplimiento de leyes, incumplimiento de obligaciones contractuales o prácticas contrarias a la ética de la Compañía, o que cooperen en las investigaciones sobre estos asuntos. Los empleados y agentes de Teleflex que denuncien una posible violación ética u otra infracción de la ley, o de alguna normativa, no podrán ser despedidos, degradados, suspendidos, acosados o discriminados de modo alguno como consecuencia de haber denunciado una posible infracción. 6 Código de Ética Las represalias contra cualquier persona por haber denunciado una cuestión contemplada en el Código de Teleflex, constituyen una violación grave de la política de la Compañía a la que se aplicarán las medidas correspondientes. Los empleados y agentes que consideren haber sido desfavorecidos por haber hecho una denuncia voluntaria de conformidad con esta directriz, deberán comunicarlo inmediatamente mediante los procedimientos indicados más arriba. Responsabilidades de todo el personal de la Compañía El Código es muy importante para Teleflex. El incumplimiento de las normas antes descritas y de todas las políticas mencionadas en este documento dará lugar a medidas disciplinarias. Se tomarán medidas disciplinarias contra: • Cualquier empleado o agente que viole el Código o las leyes aplicables; • Cualquier empleado o agente que no denuncie una posible violación, como lo exige el Código; • Los gerentes y supervisores, en la medida en que las circunstancias de la violación reflejen su participación en la violación, o el consentimiento, fomento o tolerancia de la misma, o bien por falta de diligencia; • Quienquiera que tome represalias, directa o indirectamente, o aliente a otros a hacerlo, en contra de alguien que denuncie una violación del Código o de la ley; y • Cualquier empleado o agente que no coopere plenamente con los investigadores o auditores de la Compañía. Obligaciones legales y Reglamentarias en materia de dispositivos médicos En su calidad de fabricante y proveedor de dispositivos de uso médico, los productos Teleflex están estrictamente regulados por agencias gubernamentales, ministerios de sanidad y autoridades de regulación de todo el mundo. Las obligaciones reglamentarias, incluyen, entre otras cosas, controles de diseño, buenas prácticas de fabricación, aprobación y control de etiquetado, requisitos de notificación, registro, aprobación y distribución de nuestros productos. Estas obligaciones pueden variar de un país a otro. Todos los empleados tienen la responsabilidad de comprender y cumplir dichas obligaciones, de ser aplicables, y de ponerse en contacto con el Departamento Regulatorio o el Departamento Jurídico Corporativo para obtener información o denunciar cualquier acto que infrinja la normativa. Interacciones con los Profesionales de la Salud Todas las interacciones con Profesionales de la Salud deben cumplir las disposiciones legales y reglamentarias, y las normas industriales. Un Profesional de la Salud (“PS”) es cualquier persona o entidad que presta servicios de salud y que puede adquirir, alquilar, recomendar, usar, prescribir o decidir la compra o leasing de productos de Teleflex. Los empleados y los agentes tienen terminantemente prohibido ofrecer o dar algo de valor a cualquier PS con el objeto de inducirlo o influir sobre él para que prescriba, utilice, alquile o recomiende productos de Teleflex. En algunos países como Estados Unidos y Francia; los pagos a PS (por ejemplo, pagos por asesoramiento, honorarios, regalos, comida, viajes, alojamiento, etc.) deben controlarse y reportarse en función de los requisitos legislativos. Para más información, véase la Política de seguimiento de pagos a Proveedores de Servicios de Salud. En aquellos casos que los PS son funcionarios públicos, se debe tener especial cuidado (véase Interacción con la Administración estadounidense y otros gobiernos). Teleflex cumple los códigos de ética de AdvaMed, AdvaMed China, APACMed, MedTech Europe y el código de Medical Technology Association of Australia (y códigos similares de ser aplicables) para guiar nuestras interacciones con PS en Estados Unidos y en el ámbito internacional. En el caso que la legislación local imponga obligaciones más estrictas en regiones o países donde la Compañía opere, prevalecerá la legislación local de dicha región o país. La dirección local del país será la responsable de adoptar y hacer cumplir los procedimientos operativos para las PS. Por ejemplo, véase la Política de ventas y mercadotecnia en Norteamérica y la Política de descuentos y precios que establecen las directrices de ventas en Norteamérica y que están disponibles en la intranet de Teleflex. Código de Ética 7 Directrices sobre la calidad y seguridad de los productos Teleflex ha asumido el compromiso de llevar a cabo negocios prestando especial atención a la salud y seguridad de las personas que usen sus productos y, de este modo, fortalecer el vínculo entre la Compañía y sus clientes. Cada empleado juega un papel crítico para garantizar la calidad y seguridad de los productos de Teleflex, desde su diseño inicial hasta su fabricación, venta y mejora continua. Siempre debemos cumplir todos nuestros compromisos contractuales y nunca hacer promesas que no podamos cumplir. Además, es nuestra práctica cooperar con los organismos gubernamentales, asociaciones industriales y autoridades reconocidas que supervisan la calidad y seguridad de nuestros productos. Soborno y corrupción La Compañía prohíbe los sobornos, mordidas y otros pagos ilícitos, efectuados directa o indirectamente, a cualquier persona u organización, incluyendo a funcionarios públicos, partidos políticos, clientes, distribuidores, agentes o particulares. De manera similar, se prohíbe aceptar sobornos, pagos ilícitos o cualquier otra forma de pago indebido. Facilitar Pagos Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero Véanse las instrucciones detalladas en la Política anticorrupción de Teleflex y póngase en contacto con el Departamento Jurídico para resolver cualquier duda o denunciar posibles infracciones. O bien puede denunciar estos hechos a través de la Línea de ética. Todos los empleados, agentes o terceros que representen a Teleflex deben cumplir las leyes de los países en los que operan, así como la Ley de prácticas corruptas en el extranjero de Estados Unidos (“FCPA”) y otras leyes de lucha contra la corrupción aplicables. Estas leyes prohíben efectuar u ofrecer pagos de cualquier valor a funcionarios, partidos políticos o candidatos a cargos políticos en el extranjero con el propósito de conseguir, conservar o canalizar negocios. Con arreglo a estas leyes, los empleados de empresas públicas, como los médicos de hospitales públicos, se consideran “funcionarios extranjeros”. Todo pago efectuado indirectamente a través de un intermediario, como por ejemplo, un agente o un representante de ventas, bajo circunstancias que indiquen que tales pagos pasarán de unas manos a otras con fines prohibidos, también son ilegales. 8 Código de Ética Teleflex no permite pagos a funcionarios públicos destinados a agilizar tareas rutinarias administrativas o ministeriales o a incentivar su realización. En el caso de recibir una solicitud de pago para facilitar gestiones, póngase en contacto de inmediato con el Departamento Jurídico. Directrices para conflictos de intereses Para evitar conflictos de intereses, ya sea reales o percibidos, Teleflex no permite a sus empleados participar en actividades que puedan afectar o parecer afectar la independencia de cualquier juicio hecho en nombre de la Compañía. Los empleados de la Compañía no deberán realizar actividades que puedan implicar un conflicto con los intereses comerciales de la Compañía o interpretarse como tales. Estas actividades pueden incluir actividades comerciales externas, actividades con afán de lucro u otras acciones. En algunos casos, el conflicto de interés es más teórico que real, pero es importante comunicar todo asunto que pueda parecer un conflicto para que la Compañía pueda resolver tales casos rápidamente. En caso de duda respecto a si una actividad o relación puede parecer un conflicto, para protección tanto de Teleflex como de la persona, el empleado debe ponerse en contacto de inmediato con el Departamento Jurídico Corporativo para solicitar la aprobación por escrito de tal actividad o relación. Regalos y Entretenimiento Los empleados y cualquier familiar inmediato no deben dar ni aceptar de proveedores o clientes de la Compañía , directa o indirectamente, regalos, contribuciones, donaciones, premios o invitaciones: Además, todos los regalos e invitaciones deberán estar conformes con la legislación y políticas locales. Si a usted le dan o le ofrecen un regalo, invitación o un trato preferencial que no sea adecuado, debe rechazarlo. Si no es factible rechazarlo o devolverlo, o el hacerlo ofendería al donante, dónelo a una organización de beneficencia, distribúyalo equitativamente dentro de su planta o contacte a su supervisor o al Departamento Jurídico Corporativo para que le brinden orientación. Apropiación indebida de oportunidades de negocios o de inversión Los empleados tienen prohibido aprovecharse directa o indirectamente de cualquier oportunidad de negocios que reciban debido a su relación con Teleflex y en la que la Compañía pueda estar interesada, a menos que tal oportunidad haya sido presentada a consideración de la empresa, haya sido rechazada por ésta, y tal actividad no esté prohibida en virtud de otras secciones de este Código. Esta política también prohíbe desviar oportunidades empresariales en beneficio de terceros. Los empleados deben ponerse en contacto con el Departamento Jurídico Corporativo para solicitar autorización por escrito de cualquier actividad que pueda dar la impresión de aprovechar una oportunidad de negocios. Préstamos • En efectivo o su equivalente (p.ej., una tarjeta de regalo); • Que den la impresión de ejercer una influencia o imponer una obligación indebidas; o • extravagantes, espléndidos o frecuentes; o • que excedan los límites habituales y razonables que forman parte de una actividad comercial normal y aceptable. Los empleados de Teleflex y sus familiares inmediatos no pueden prestar dinero ni pedir dinero prestado a proveedores, clientes o competidores de la Compañía, con excepción de transacciones con bancos u otras instituciones financieras, de conformidad con las prácticas habituales de negocio. Teleflex no hará préstamos personales a sus directores o ejecutivos. Además, los empleados y sus familiares inmediatos: Compraventa de bienes y servicios • Tienen prohibido solicitar regalos, propinas, invitaciones, servicios o pagos ilícitos a proveedores o clientes de Teleflex, sin importar su valor; y • No deben aceptar el uso de propiedades, transporte aéreo o viajes (incluyendo viajes patrocinados por clientes o proveedores) de clientes o proveedores, sin consultar a su supervisor directo. Los empleados de Teleflex y sus familiares inmediatos no pueden beneficiarse personalmente de la compra o venta a la Compañía de bienes y servicios, ni derivar ganancia personal alguna de transacciones en las que participe la Compañía, incluyendo la venta o arrendamiento de inmuebles y bienes personales, excepto cuando la transacción y el interés personal correspondientes hayan sido completamente comunicados al Departamento Corporativo de Recursos Humanos y éste los haya aprobado previamente por escrito. Código de Ética 9 Intereses de negocios directos o indirectos Los empleados de Teleflex no deberán tener ningún negocio, relación financiera ni otro tipo de vinculación con proveedores, clientes o competidores, ni deberán participar, directa o indirectamente, en otra empresa comercial en calidad de ejecutivo, director, propietario de más del 5% del capital, empleado, agente, representante o asesor, si no lo han comunicado plenamente al Departamento Jurídico Corporativo y éste ha otorgado su autorización previa por escrito. Servicios e ingresos de otras empresas Los directores y ejecutivos de Teleflex, el presidente del grupo o el gerente general de una unidad de negocios, o deberá desempeñarse como ejecutivo, director, empleado, socio, fideicomisario o asesor de otra empresa que no sea Teleflex, ni recibir salarios, comisiones, dividendos u otros ingresos (con excepción de dividendos e intereses de valores cotizados en bolsa u otras inversiones similares) de otra empresa, a menos que dicha relación haya sido comunicada previa y plenamente al Departamento Jurídico Corporativo y éste la haya aprobado por escrito. Empleo externo Los empleados regulares a tiempo completo deben reconocer que su puesto en Teleflex es su empleo principal. Todo empleo, inversión u otra fuente de ingresos externos no debe interferir de manera alguna con el desempeño de sus funciones de empleados de Teleflex. Cualquier relación que pueda interpretarse como un conflicto con estas directrices (p.ej., trabajar para un competidor) deberá comunicarse por adelantado al Departamento Corporativo de Recursos Humanos y ser aprobada por éste. Teleflex, a su exclusiva discreción, determinará si una relación de empleo es perjudicial a sus intereses y va en contra de estas directrices. Uso del personal o de los bienes de la Compañía Los empleados de Teleflex no usarán ni permitirán a otros usar a los empleados de la Compañía, ni los bienes de ésta, para fines personales, ni permitirán a nadie usar sin autorización o de manera ineficiente los bienes de la empresa. Uso indebido de información privilegiada y confidencial para operaciones bursátiles y divulgación imparcial Ninguna persona asociada a Teleflex puede, directa o indirectamente, efectuar transacciones con valores, incluyendo la reasignación de inversiones de planes de 10 Código de Ética pensiones, basándose en “información interna importante”, hasta que ésta sea de pleno dominio público. Por “información interna importante” se entenderá cualquier información acerca de Teleflex o de sus negocios, o relativa a cualquier otra compañía de la que un empleado pueda tener conocimiento en relación con su empleo, la cual no sea de dominio público y que pueda afectar una decisión para comprar, vender o conservar las acciones de la Compañía. Además, la divulgación de tal información interna, o “privilegiada”, a personas ajenas a la Compañía (o a personas dentro de la Compañía que no tengan una necesidad comercial de conocer tal información) es ilegal y está estrictamente prohibida por las políticas de la Compañía que figuran en la intranet de Teleflex. La legislación en materia de valores bursátiles también exige la divulgación pública imparcial de información sobre empresas que cotizan en bolsa e impone severas penas a las compañías y personas que incumplen estas obligaciones. El Departamento de Comunicaciones Corporativas se encarga de que las solicitudes de información se manejen de forma adecuada y coherente. Si un analista de valores, inversionista u otros terceros le solicitan una entrevista para escuchar sus comentarios, usted debe referirlos al Departamento de Comunicaciones Corporativas. Propiedad intelectual Nuestras marcas y marcas registradas son activos valiosos de la Compañía. Los empleados de Teleflex tienen la responsabilidad de proteger estos activos y de denunciar la distribución ilícita de nuestros productos a terceros. Es esencial que Teleflex proteja su posición competitiva y conserve las inversiones realizadas en el desarrollo de nuevos productos. Teleflex exige que la empresa tenga la propiedad plena y completa de todo producto del trabajo intelectual y físico de sus empleados creado en el transcurso y ámbito de sus funciones. Todos los empleados de Teleflex tienen la obligación de firmar un acuerdo por escrito mediante el cual ceden a la Compañía la titularidad de todas las invenciones, patentes, solicitudes de patentes, derechos de autor, marcas registradas, secretos comerciales y otros derechos de propiedad intelectual. Conformidad en Comercio Internacional En algunos países, las prácticas comerciales se basan en leyes, reglamentos o códigos de conducta más o menos rigurosos o diferentes. Para los acuerdos comerciales en tales países se les aplicará el presente Código, a menos que el Presidente de Grupo o las oficinas corporativas hayan autorizado, por adelantado y por escrito, desviaciones por parte del gerente de la planta del empleado o agente, permitidas por ley y basadas en buenas prácticas empresariales. Siempre es importante que los empleados y agentes que realicen negocios internacionales conozcan y cumplan las leyes de los países en los que lleven a cabo tales negocios. Si usted no está familiarizado con esas leyes y reglamentos, consulte a su supervisor y al Departamento Jurídico Corporativo antes de realizar una transacción en el extranjero. Legislación de sanciones económicas de EE.UU. y Partidos Prohibidos En virtud del programa de sanciones económicas administrado por la Oficina de Control de Activos Extranjeros (“OFAC”) del Departamento del Tesoro, la Compañía tiene estrictamente prohibido hacer negocios, directa o indirectamente (mediante agentes o distribuidores), con ciertos países, entidades y personas designados. El alcance y severidad de las sanciones pueden variar en función del país de que se trate. Dependiendo del país, los tipos de actividades prohibidas pueden incluir exportaciones, reexportaciones, importaciones, servicios, viajes y la aprobación de dichas transacciones por parte de terceros. Póngase en contacto con el Departamento Jurídico Corporativo para resolver cualquier duda o denunciar posibles infracciones. Directrices para el control de importaciones y exportaciones Toda importación y exportación de mercancías y datos técnicos con origen o destino a los Estados Unidos es controlada por leyes y reglamentos federales estadounidenses, al igual que las transacciones en el extranjero que impliquen la venta de mercancía utilizando datos técnicos o componentes de origen estadounidense. Teleflex aplica una política de estricto cumplimiento de todas las disposiciones legales y reglamentarias federales de los Estados Unidos en materia de control de las importaciones y exportaciones. Toda persona asociada a la Compañía que participe en la importación, exportación o re-exportación de bienes, servicios, tecnología o software tiene la responsabilidad de conocer y cumplir las disposiciones reglamentarias estadounidenses en materia de control de las importaciones y exportaciones aplicables a sus funciones. Directrices para embargos económicos a países extranjeros Teleflex aplica una política de estricto cumplimiento de todas las disposiciones legales y reglamentarias federales de los Estados Unidos en materia de embargos económicos a países extranjeros. Toda solicitud de clientes u otras personas para participar en embargos, en concreto el boicot de Israel por parte de los Estados miembros de la Liga Árabe debe ser rechazada y comunicarse al Departamento Jurídico Corporativo. En caso de duda sobre cuestiones relacionadas con embargos, póngase en contacto inmediatamente con el Departamento Jurídico Corporativo. Código de Ética 11 Directrices en materia de restricción de comercio, competencia desleal y prácticas discriminatorias Teleflex está comprometida con la competencia libre y abierta en el mercado. Las leyes antimonopolio intentan garantizar una competencia justa al prohibir la concertación de precios, manipulación de licitaciones y ofertas, la asignación de mercados, los precios predatorios y otras actividades concertadas para limitar la competencia. Los empleados de Teleflex deben conocer las normas aplicables y actuar plenamente de conformidad con la legislación aplicable en materia de defensa de la competencia y prácticas comerciales. Los acuerdos con competidores o clientes para concertar precios son siempre ilegales y nunca pueden justificarse. Otras violaciones injustificables con respecto a las leyes de defensa de la competencia son los acuerdos con competidores para asignar clientes, mercados o suministros, o los acuerdos con clientes o competidores para boicotear a otra compañía. Los empleados tienen prohibido participar en tales prácticas. La violación de las leyes antimonopolio puede imponer responsabilidades civiles y penales a Teleflex y sus empleados. Toda infracción civil deliberada podría castigarse triplicando los daños correspondientes. (La gestión de nuestras actividades comerciales en otros países también exige el cumplimiento de las leyes en materia de competencia comercial de cada país). Las leyes de defensa de la competencia se aplican a una amplia gama de actividades empresariales. La lista de actividades prohibidas, citada a continuación, es una guía para el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en materia de defensa de la competencia y no pretende ser exhaustiva. Es práctica de Teleflex que ningún empleado: • Acuerde o intente ponerse de acuerdo con un competidor de Teleflex (ya sea verbalmente o por escrito) con respecto a cualquiera de lo siguiente: precios, condiciones de venta (incluyendo descuentos, condiciones de crédito o deducciones de fletes), cantidad de producción, división de mercados, territorios de venta o clientes, o boicot de transacciones con terceros. Asimismo, no deberá efectuar conversaciones o intercambios de información sobre estos asuntos, incluyendo intercambios a través de asociaciones comerciales, con competidores o sus representantes; • Acuerde o intente ponerse de acuerdo con un cliente con respecto a precios de reventa, insinuar que tal precio de reventa sea una condición de venta, o decirle o insinuarle a un cliente que Teleflex intentará influenciar el precio de reventa de otro cliente, sin contar con la autorización previa del Departamento Jurídico Corporativo 12 Código de Ética • La venta de un producto con la condición, entendimiento o acuerdo de que el cliente tiene que comprar otro producto de Teleflex, sin contar con la autorización previa del Departamento Jurídico Corporativo; • Hacer comentarios falsos o engañosos acerca de otras compañías, sus servicios o productos, incluidos los competidores de Teleflex. Los empleados deben consultar a su supervisor, al Departamento Jurídico Corporativo, o al Departamento de Conformidad antes de emprender cualquier acción vinculada a algún asunto sobre el que existan dudas acerca del cumplimiento de la legislación de defensa de la competencia. Toda posible violación de cualquiera de las disposiciones anteriores deberá comunicarse de inmediato al Departamento Jurídico Corporativo o a la Línea de ética. Directrices en materia de información competitiva Teleflex aplica la buena práctica comercial consistente en recopilar información sobre los mercados en los que opera, incluyendo información sobre los competidores de la Compañía y sus productos y servicios, a través de encuestas, estudios de mercado, análisis competitivos y estudios comparativos. Sin embargo, los empleados y agentes no deben intentar recibir dicha información directamente de los competidores de la Compañía, aunque sí pueden recopilar información sobre los competidores de Teleflex de otras fuentes, como por ejemplo de artículos publicados, anuncios, folletos distribuidos públicamente, encuestas realizadas por consultores y conversaciones con clientes. Los empleados pueden aceptar información competitiva solamente cuando tengan motivos razonables para creer que tanto la recepción como el uso de dicha información son legales. Los empleados o agentes nunca deben incumplir o incitar al incumplimiento de un acuerdo de confidencialidad de un competidor. Asimismo, los empleados o agentes no deben falsear su identidad, hacer pagos ilícitos ni violar ninguna otra ley en su intento por recopilar tal información. Publicidad y promociones Teleflex está comprometida con la comunicación de información veraz y exacta acerca de sus productos. Los materiales publicitarios y otros materiales promocionales de la Compañía contendrán información sincera y real, y no incluirán datos falsos o engañosos, o no conformes con la legislación local. Directrices en materia de protección del medio ambiente, salud y seguridad en el trabajo Teleflex está comprometida con la protección del medio ambiente y el cumplimiento de todas las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en materia de salud pública, seguridad y protección medioambiental. Para ajustarse a nuestras normas medioambientales, todas las plantas tienen la obligación de cumplir las disposiciones legales en materia de salud pública, seguridad y protección medioambiental, relacionadas con sus operaciones. Todas las plantas deben informar adecuadamente al público y a las comunidades locales sobre la naturaleza y peligros, en su caso, de los materiales que fabrica o maneja, de la forma establecida en las disposiciones legales o reglamentarias en materia de protección medioambiental. Drogas y alcohol Estamos comprometidos a que nuestros lugares de trabajo sean seguros y estén libres de drogas. La posesión, uso o estar bajo la influencia del alcohol o de drogas ilegales durante horas de trabajo expone a la Compañía y a nuestros empleados a riesgos de salud y seguridad inaceptables. Insistimos en que nuestros empleados trabajen completamente libres de los efectos del alcohol y de las drogas ilegales, así como de los efectos adversos de cualquier otra sustancia. Código de Ética 13 Información confidencial y privacidad Teleflex ha desarrollado información comercial y técnica confidencial a lo largo de muchos años, a un costo considerable. Gracias a este esfuerzo, actualmente somos titulares o poseemos de otra manera información comercial y técnica confidencial de gran valor. Los empleados tienen que proteger la información comercial y técnica confidencial de Teleflex. La divulgación no autorizada de esta información podría destruir su valor para la Compañía y otorgar a otros una ventaja desleal. Todos los empleados de Teleflex son responsables de la integridad y protección de toda la información comercial (incluido el correo electrónico y correo de voz) y deben tomar las medidas necesarias para proteger la información que les haya sido confiada, incluida la información confidencial de nuestros clientes, proveedores, contratistas y vendedores. La mayor parte de la información desarrollada por los empleados de Teleflex, o de la que estos tienen conocimiento como parte de su empleo es propiedad de la Compañía (es decir, son activos de gran valor). La información propietaria incluye secretos comerciales así como información confidencial, privada o técnica clasificada, financiera, del personal y comercial. Tales secretos comerciales e información exclusiva incluyen listas de clientes, listas de precios y políticas, registros, prácticas, cartas, planes, dibujos y programas de computación. La información exclusiva puede incluir proyectos de nuevos desarrollos, planes de mercadotecnia, datos de tarifas y costos, negociaciones con clientes o proveedores u otros asuntos de la Compañía. El acceso a información exclusiva estará limitado a aquellas personas que tengan necesidad de conocerla. Al comienzo de su empleo o asociación con la Compañía, los empleados y agentes se comprometen a no divulgar la información 14 Código de Ética exclusiva ni los secretos comerciales de la Compañía sin la autorización previa por escrito de esta. Al concluir su empleo o asociación con Teleflex, los empleados y agentes de la Compañía tienen que devolver todos los documentos y registros de la Compañía, especialmente aquellos que contengan información exclusiva y secretos comerciales. Asimismo, los empleados están obligados a mantener la confidencialidad de la información de la Compañía, incluso si dejan de trabajar para Teleflex. Dirija toda pregunta relacionada con la información exclusiva y los secretos comerciales de Teleflex a su supervisor, representante de Recursos Humanos, al Departamento Jurídico Corporativo, o al Departamento de Recursos Humanos, o bien a la Línea de ética. Privacidad de los empleados Los empleados que tengan acceso a información personal acerca de otros empleados (como por ejemplo expedientes médicos o historial de salarios) deben actuar diligentemente para proteger la confidencialidad de la misma, y solo deberán facilitarla a otros cuando estos la requieran con fines comerciales y conforme a la legislación aplicable. Los empleados podrán tener acceso a sus propios registros conforme a la legislación aplicable. No obstante, la Compañía se reserva el derecho a monitorear el correo electrónico, el correo de voz y a tomar otras medidas razonables para proteger sus intereses. Privacidad de los pacientes Debemos resguardar adecuadamente la privacidad de los expedientes médicos y otra información personal de pacientes que recibamos o a la que tengamos acceso al desempeñar nuestras funciones. Como fabricante de dispositivos de uso médico estamos sujetos a varias leyes de privacidad de datos sanitarios y debemos conocerlas y cumplirlas plenamente. Interacción con el gobierno estadounidense y otros gobiernos Contratos gubernamentales Al hacer contratos con la Administración estadounidense o con otros gobiernos, es responsabilidad del contratista conocer y cumplir las disposiciones reglamentarias aplicables. Estas incluyen normas que limitan estrictamente el acceso a la información durante las licitaciones compra y prohibiciones relativas a la contratación de empleados públicos. El incumplimiento de dichas disposiciones puede dar lugar no solo a la pérdida de obras e ingresos contractuales, sino también a sanciones civiles y penales. Regalos, propinas y cortesías comerciales a empleados del gobierno federal y de los gobiernos estatales y locales Las dependencias, organismos y empleados del gobierno federal y de los gobiernos estatales y locales se rigen por disposiciones legales y reglamentarias relativas a la aceptación de invitaciones, comidas, regalos, propinas u otras cosas de valor ofrecidas por empresas y personas con las que dichas dependencias, organismos y empleados gubernamentales hacen negocios o a las cuales regulan. Es política de Teleflex exigir a los empleados que tengan trato con organismos gubernamentales que conozcan estas disposiciones y las cumplan estrictamente. Por ejemplo, en virtud de estas disposiciones, los empleados de empresas públicas, como los médicos de hospitales públicos se consideran “funcionarios extranjeros”. Directrices para las contribuciones políticas Las leyes federales estadounidenses y la legislación de numerosos estados prohíben a las compañías realizar contribuciones políticas. Esta prohibición incluye fondos y bienes corporativos, así como servicios prestados, directa o indirectamente, a candidatos a cargos públicos, incluyendo el tiempo de trabajo, transporte u otros servicios de los empleados prestados por cuenta de la compañía. Las leyes locales y estatales también regulan las contribuciones y actividades políticas en la medida en que se apliquen a sus respectivas jurisdicciones, y existen leyes similares en otros países. Por consiguiente, los empleados deben entender que su implicación y participación en el proceso político tiene que ser a nivel individual, en su propio tiempo y por su cuenta. Código de Ética 15 Fomento de un entorno laboral positivo Acoso y discriminación Todos los empleados desean y se merecen un lugar de trabajo donde se pueden sentir respetados, satisfechos y apreciados. Como empleador global, respetamos la diversidad cultural. Como tal, no toleraremos el acoso ni la discriminación de ningún tipo por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, origen nacional, discapacidad, discapacidad, haber servido en las fuerzas armadas o estado civil. El término “acoso” puede incluir afrentas incómodas y otros comentarios ofensivos, bromas y otra conducta verbal, gráfica o física inoportuna. El acoso también puede incluir avances sexuales desagradables, la solicitud de favores sexuales o tocamientos desagradables u ofensivos y otras conductas verbales, gráficas o físicas de índole sexual (como por ejemplo chistes, comentarios o representaciones lascivos u obscenos, o cualquier otro contacto corporal inapropiado). El hecho de ofrecer un entorno que promueve la honestidad, integridad, respeto, confianza, responsabilidad y civismo nos brinda la oportunidad de lograr la excelencia en nuestro lugar de trabajo. 16 Código de Ética Si bien todo el que trabaje para la Compañía debe contribuir a la creación y mantenimiento de tal entorno, nuestros ejecutivos y personal de dirección asumen una responsabilidad especial para fomentar un entorno de trabajo sin temor a represalias, que saque lo mejor de todos nosotros. Los supervisores deben tener cuidado con sus palabras y su conducta, para evitar ejercer o aparentar ejercer una presión sobre sus subordinados que pueda ocasionar que éstos se desvíen del comportamiento ético aceptable. Redes sociales Teleflex exige a los empleados el uso de las redes sociales con transparencia, integridad y buen juicio. Todos los empleados tienen la obligación de respetar a los demás y de ceñirse a la política de Teleflex al usar medios sociales como blogs, redes sociales y comunidades web, ya sea que accedan a Internet a través de los sistemas de la Compañía o de sus sistemas personales. Para más información, consulte la Política de redes sociales en la intranet de Teleflex. Mantenimiento de archivos Teleflex exige que la información se registre y comunique de forma honesta y precisa para así poder tomar decisiones comerciales responsables. Por ejemplo, solamente deberá comunicarse el número verdadero y real de horas trabajadas. Los empleados también deben registrar sin demora el tiempo de trabajo y otros datos, ya que generalmente es necesario para mantener la exactitud de los registros de la Compañía. Muchos empleados utilizan habitualmente cuentas de gastos empresariales, las cuales deben documentarse y registrarse de una manera precisa. Si no está seguro de si un gasto determinado es legítimo, pregunte a su supervisor o a su contralor. Todos los libros, registros, cuentas y estados financieros de la Compañía deben mantenerse a un nivel de detalle razonable, reflejar adecuadamente las transacciones de la Compañía y ser conformes a tanto a las disposiciones legales aplicables como al sistema de controles internos de la Compañía. Los registros y las comunicaciones empresariales a menudo llegan a ser de dominio público; por ello, debemos evitar las exageraciones, los comentarios despectivos, las conjeturas y las caracterizaciones inapropiadas de personas y empresas que puedan malinterpretarse. Esto aplica de la misma manera a las redes sociales, correo electrónico, memorandos internos e informes formales. Los registros siempre deben conservarse o destruirse de acuerdo con las leyes aplicables. De conformidad con tales leyes, en caso de ocurrir un litigio o una investigación gubernamental, sírvase consultar al Departamento Jurídico Corporativo. Informes públicos Teleflex se esfuerza por lograr la divulgación plena, justa, precisa, oportuna y comprensible de los informes y documentos que una empresa registra o presenta ante la Comisión de Valores y Mercados Bursátiles (Securities and Exchange Commission - SEC), así como de otras comunicaciones públicas realizadas por la Compañía. Para alcanzar esta meta, Teleflex ha establecido controles y procedimientos diseñados para que la información que Teleflex debe divulgar en los informes que registre o presente ante la SEC, sea acumulada y comunicada a la dirección de Teleflex de la forma adecuada para permitir tomar las decisiones oportunas con respecto a la divulgación requerida. Código de Ética 17 Auditorías, investigaciones y procedimientos legales Todos los empleados deben cooperar plenamente con cualquier auditoría, indagación o investigación realizada a discreción de la Compañía por sus abogados, investigadores, auditores internos o contadores públicos independientes. Además, el Departamento Jurídico Corporativo debe ser inmediatamente notificado de cualquier investigación o procedimiento legal en el que la Compañía se vea o se pueda ver implicada. Esta política también abarca situaciones en las que participe un empleado en calidad de tercero (por ejemplo, como testigo), si el asunto atañe a los deberes del mismo en la Compañía. Si bien es política y práctica de la Compañía cooperar con toda investigación gubernamental, no deberá facilitarse información alguna, ya sea oral o escrita, o registro o archivo de ninguna índole, a personas externas sobre una acción judicial o investigación gubernamental, excepto tras haber obtenido la aprobación previa del Departamento Jurídico Corporativo. Tampoco se podrá contratar a abogados externos para que represente a la Compañía sin el permiso del Departamento Jurídico Corporativo. Excepciones al Código de Conducta y Ética Empresarial Solamente la Junta Directiva de Teleflex o el Comité de Auditoría podrán autorizar las excepciones a este Código por parte de ejecutivos o directores, lo cual se divulgará inmediatamente como se establece en las disposiciones legales y reglamentarias o normas aplicables. 18 Código de Ética Asimismo, los empleados no deben en ningún caso: • Destruir o modificar un documento por prever que un organismo gubernamental o tribunal lo solicitará; • Mentir o hacer declaraciones engañosas a investigadores gubernamentales; • Intentar evitar que otro empleado o persona proporcione información a un investigador gubernamental, ni intentar que otro empleado o persona proporcione información falsa o engañosa; • Engañar de alguna manera a un auditor, proporcionándole o haciendo que otros le proporcionen información falsa, incompleta o no conforme. Confirmación de conformidad e informes Al comienzo de su empleo o asociación con Teleflex, cada empleado o agente tiene la obligación de confirmar que ha leído el Código, que comprende que durante el periodo de su empleo deberá cumplir las directrices específicas que son parte del mismo, y acepta respetarlo. A los empleados y agentes se les pedirá volver a confirmar periódicamente las declaraciones respecto al Código efectuadas al iniciar su empleo. Al comienzo de su empleo u otra asociación con Teleflex, los empleados también deben comunicar a Teleflex cualquier conflicto de intereses que puedan tener con la Compañía en virtud de las Directrices en materia de conflictos de intereses descritas en el Código. En caso de que surjan conflictos después del comienzo del empleo u otra asociación con Teleflex, los empleados están obligados a comunicar tales conflictos llenando y firmando el formulario correspondiente, que pueden obtener con el representante de recursos humanos o supervisor. Información adicional La Compañía tiene políticas más detalladas para ciertos temas tratados en el Código. Para obtener más información acerca de estas políticas, consulte la intranet Teleflex o acuda al Departamento de Recursos Humanos. El Código y las políticas analizadas ahí no constituyen un contrato de empleo. La emisión del Código o las políticas no supone la creación de derechos contractuales. Este Código podrá ser modificado de vez en cuando. Código de Ética 19 Código de ética de Teleflex Incorporated Reconozco que he recibido el Código de Ética de Teleflex. Que he leído y entendido todas las disposiciones del Código. Entiendo que todo empleado tiene la obligación de cumplir las políticas descritas en el Código. Si sospecho que se ha cometido una posible violación de las políticas de Teleflex, lo comunicaré a mi supervisor, mi representante de Recursos Humanos, al Departamento Jurídico Corporativo, al Departamento de Recursos Humanos o a la Línea de ética. Firma del empleado o agente Nombre a máquina o letra de imprenta Título o puesto Fecha Nombre de la Compañía y unidad de negocio Dirección profesional NOTA Para los empleados de EE.UU.: Sírvase completar esta página y enviarla por correo electrónico a [email protected] para incluirla en su expediente de empleado. Para los agentes: Devuelva la página rellena a su representante de Teleflex para su respectiva conservación. 20 Código de Ética Código de Ética Como empleados de Teleflex, nos comprometemos a… Ser honestos y dignos de confianza en nuestros trato con clientes, proveedores, socios, el público y nosotros mismos Aplicar los más altos principios de conducta en todas nuestras actividades comerciales Obedecer las disposiciones legales y reglamentarias que se aplican a nuestros negocios en todo el mundo Evitar conflictos de intereses empresariales Esforzarnos por crear un lugar de trabajo seguro y proteger y respetar el medio ambiente Reconocer los valores de un personal diverso en Teleflex y a ofrecer las mismas oportunidades a todos los integrantes de la comunidad de Teleflex Teleflex, el logo de Teleflex son marcas comerciales o marcas registradas de Teleflex Incorporated o sus filiales, en Estados Unidos y otros países. Toda la información está actualizada en el momento de la impresión (08/2016). © 2016 Teleflex Incorporated. Reservados todos los derechos. 94 11 51 - LA 00 ES · REV A · MC / PDF · 08 16 PDF
