reglamento de estudiantes - Instituto Especializado de Nivel Superior

INSTITUTO ESPECIALIZADO DE NIVEL SUPERIOR
CENTRO CULTURAL SALVADOREÑO AMERICANO
REGLAMENTO DE ESTUDIANTES
EL INSTITUTO ESPECIALIZADO DE NIVEL SUPERIOR CENTRO CULTURAL SALVADOREÑO
AMERICANO,
CONSIDERANDO:

Que el Instituto se ha comprometido a realizar acciones tendientes al logro de su Misión
Institucional, la cual se expresa así: Formar profesionales en educación, competentes,
innovadores, con altos valores éticos y sensibilidad social, a través de la aplicación de
procesos académicos y tecnológicos de calidad, que respondan a las exigencias, desafíos
actuales y futuros.

Que el contenido y las exigencias planteadas en la Ley de Educación Superior, en lo
relacionado con los estudiantes que han cumplido con los requerimientos académicos y
administrativos, requieren de un instrumento claro que guíe el proceso de ingreso y
permanencia hasta su proceso de graduación.

Que los estudiantes son la razón de ser del Instituto y que tienen derecho a los diferentes
servicios de orden académico, cultural, social, deportivo, recreativo y que hacia ellos
convergen todos los esfuerzos y que además, el Instituto orientará sus recursos a la formación
de sus estudiantes a fin de cumplir con su Misión Institucional.

Los estudiantes deben contar con una adecuada orientación académica y psicológica, así como
de los requisitos y costos relacionados con las carreras y programas. De igual forma, deben
contar con información acerca de programación de actividades académicas.

Los estudiantes tienen deberes que cumplir derivados de los compromisos adquiridos en el
Instituto.
POR TANTO:
El Consejo Directivo del Instituto Especializado de Nivel Superior Centro Cultural Salvadoreño
Americano, a propuesta de su Consejo Académico, con base en las facultades que le confiere sus
Estatutos y la Ley de Educación Superior y con base en los Estatutos:
APRUEBA:
El presente REGLAMENTO DE ESTUDIANTES, el cual se regirá por las disposiciones siguientes:
CAPÍTULO I
MARCO CONCEPTUAL
Art. 1
De acuerdo con los Estatutos, son estudiantes aquellos que fueren legalmente inscritos
en el Registro de alumnos y, como tales, están obligados a cumplir los requisitos que
establece la Ley de Educación Superior y los Estatutos y Reglamentos de la Institución.
A ningún estudiante se le negará la admisión por motivos de raza, sexo, nacionalidad,
religión, diferencias sociales, económicas o políticas. Gozarán de todos los derechos y a
que se les proporcionen los servicios pertinentes de orden académico, cultural y social.
CAPÍTULO II
ALCANCE
Art. 2
El propósito del presente Reglamento es establecer los derechos y deberes que tienen
los estudiantes del Instituto, así como brindar las orientaciones necesarias para sus
trámites académicos y administrativos, desde su ingreso, su permanencia hasta
alcanzar su grado académico.
CAPÍTULO III
OBJETIVO
Art. 3
El presente Reglamento tiene como objetivo principal ser el referente indispensable en
la correcta aplicación de los procedimientos y trámites académicos y administrativos
que realizan los estudiantes del Instituto. La Secretaría General del Instituto tiene
participación activa e importante en el proceso del ingreso y la permanencia exitosa de
los estudiantes; así como el Decanato de Educación con todas sus unidades académico
administrativas.
CAPÍTULO IV
DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
Art. 4
DERECHOS: Todo estudiante del Instituto tiene derecho a:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Art. 5
Recibir la asesoría académica adecuada, completa y oportuna acerca de los
trámites académicos que le permitan tomar las mejores decisiones en su
desempeño académico.
Acceder a los diferentes servicios académicos de: orientación de las carreras,
consejería psicopedagógica, biblioteca, laboratorio de idiomas, salón multimedia y
centro de apoyo estudiantil, entre otros.
Participar en las diferentes actividades extracurriculares académicas, culturales,
deportivas y de proyección social que programe el Instituto.
Recibir buen servicio y buen trato por parte de los docentes, empleados y
autoridades de la institución.
Utilizar los recursos educacionales que estén autorizados por el Decanato o por la
unidad a la que pertenecen.
Ser escuchado en sus peticiones, siempre y cuando éstas se hagan de manera
oportuna, respetuosa y por los canales respectivos.
Recibir clases en el horario en que inscribió las asignaturas.
Realizar las evaluaciones programadas por ciclo, siempre y cuando cumpla con los
requisitos establecidos en el Reglamento de Evaluaciones y otras normativas de
carácter administrativas.
Recibir de parte del Instituto el carné que lo identifica como estudiante.
DEBERES: Todo estudiante del Instituto tiene el deber de:
a. Respetar a la institución en su filosofía educativa: Políticas, Fines, Objetivos y
Valores de la institución.
b. Respetar a las autoridades, docentes, personal administrativo, compañeros y
visitantes.
c. Cuidar las instalaciones físicas, hacer buen uso de los recursos de la institución y
responsabilizarse en caso de ocasionar algún daño; es decir, cuidar el patrimonio
de la institución.
d. Cumplir con los reglamentos y normas, académicas, financieras y con las demás
disposiciones institucionales legales o fuera de ella en su representación.
e. Cumplir con las responsabilidades académicas que requiere cada asignatura.
f. Asistir, con puntualidad, a todas las clases, laboratorios, prácticas y otras
actividades que formen parte de las asignaturas del plan de estudio, cumpliendo
así con las responsabilidades académicas que requiere cada asignatura. De
acuerdo con el Reglamento de Evaluación, debe cumplir con el 80% de asistencia a
sus actividades académicas.
g. Asistir, cooperar y participar en las actividades académicas, como conferencias
estudiantiles, ferias didácticas, Actividades Co curriculares, las actividades
culturales y deportivas que se desarrollen en el Instituto, tanto dentro como fuera
de sus instalaciones.
h. Vestir y conservar una presentación personal adecuada.
i. Usar un lenguaje propio de estudiantes que estudian carreras de educación.
j. Comportarse correctamente en las diferentes actividades o actos académicos y
culturales que se desarrollen en la institución y permanecer en ellas según
horarios respectivos.
k. Pagar las cuotas u otro arancel establecido en las fechas estipuladas en el
calendario académico.
l. Leer los anuncios e información que se colocan en las carteleras de las aulas y
visitar la página Web del Instituto para estar enterado de las actividades que se
realizan en la institución.
m. Portar el carné de estudiante en forma visible en las instalaciones del Instituto.
n. Cumplir con otras disposiciones que les señalen las autoridades competentes.
CAPÍTULO V
NORMAS Y TRÁMITES ACADÉMICOS
Art. 6
Las normas y los trámites académicos constituyen el ordenamiento administrativo que
posee la institución para atender a los aspirantes y estudiantes de las carreras que
imparte.
Este ordenamiento permite a los participantes la realización de los siguientes pasos:
a. Asesoría administrativa y académica para los interesados en las carreras.
b. Presentación de documentación para el Curso de Admisión y cualquier otro curso
pre universitario para la matrícula definitiva en las carreras.
c. Pago en colecturía de los aranceles iniciales del Curso de Admisión y cualquier otro
curso pre universitario, de la matrícula y cuotas.
d. Inscripción de asignaturas luego de recibir asesoría específica para ello.
CAPÍTULO VI
ASESORÍA ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA
Art. 7
La Asesoría es la fase inicial del proceso de admisión que se da a los interesados para
tomar una de las carreras universitarias que ofrece el Instituto. El propósito es orientar
a los estudiantes en cuanto a la carrera que seleccione.
Dentro de este proceso de asesoría está la fase informativa que da el personal de la
Unidad de Registro Académico, en donde se informa acerca de carreras, costos y
períodos de inscripción de una forma general y la entrega de la solicitud de matrícula.
Art. 8
La Asesoría Académica será dada por varias unidades; entre ellas la Secretaría General,
Asesoría Pedagógica, Coordinación de Carreras y en casos especiales, por el Decanato o
la Asesoría Institucional.
Art. 9
La Asesoría, como proceso permanente, incluye el ingreso, los requisitos de
permanencia en el Instituto hasta culminar su proceso de graduación. En este
documento se enfatiza el ingreso, la permanencia, el egreso y graduación.
Art. 10
El personal de la Unidad de Registro Académico, revisará y confrontará originales y
copias de la documentación presentada por el aspirante a estudiar en el Instituto y
tendrá cuidado en el cumplimiento de los requisitos establecidos en cada carrera, para
lo cual se auxiliará de la documentación oficial que le permita brindar una asesoría
completa, correcta y oportuna.
Art. 11
En el caso de los interesados en matricularse en las carreras y Curso de Formación
Pedagógica que ofrece el Instituto, se regirán según lo indicado en la normativa
establecida por el Ministerio de Educación para tales efectos.
Art. 12
El aspirante será asesorado en cuanto a los trámites que realizará, la documentación
que presentará y las asignaturas que inscribirá, tomando como base lo siguiente:
a. Requisitos de ingreso a cada carrera.
b. Fechas de actividades académicas: retiro y presentación de documentos, revisión
de documentos.
c. Mallas curriculares.
d. Jornadas.
e. Horarios.
f. Aulas.
g. Pago de matrícula y mensualidades.
h. Entrega de solicitud de matrícula.
i. Sistemas de prerrequisitos.
j. Deberes y derechos de los estudiantes.
k. Rendimiento académico de los estudiantes cuando se trate de niveles avanzados.
l. Solvencias indicadas por Secretaría General.
Art. 13
Presentación de Documentación: Luego de haber obtenido la información de ingreso,
el interesado deberá:
a. Preparar la documentación, en original y copia, que prueba tener los requisitos de
admisión para la carrera seleccionada.
b. Presentar originales y copias de la documentación para su revisión, confrontación y
firma de autorización del asesor.
Art. 14
Curso de Admisión y cualquier otro curso pre universitario. Luego de presentada la
documentación, el aspirante se matriculará en el curso de admisión correspondiente.
Art. 15
Matrícula: es el proceso por medio del cual el interesado queda debidamente inscrito
en la carrera de su elección, adquiere el estatus de estudiante del Instituto y con sus
deberes y derechos como tal.
Art. 16
Los requisitos de matrícula en las carreras del Instituto son:
a. Entregar original y copia de título de bachiller para acreditar la calidad de Bachiller.
b. Entregar original de certificación de partida de nacimiento expedida en un plazo no
mayor de 3 meses.
c. Entregar constancia en original y copia de la calificación obtenida en la Prueba de
Aptitudes para Estudiantes de Educación Media (PAES). Los aspirantes a la carrera
de profesorado se regirán por la normativa vigente.
d. Presentar original y copia de los Certificados de Calificación de primero y segundo
año de Bachillerato.
e. Presentar 1 fotografía reciente tamaño cédula de tiempo.
f. Pagar aranceles correspondientes.
g. Completar y firmar hoja de inscripción de asignaturas.
h. Tomar una prueba diagnóstica institucional de inglés. Los interesados en las
carreras que ofrece el Instituto deberán obtener un resultado intermedio avanzado
en esta prueba
Art. 17
Si el aspirante es para la carrera de profesorado, técnico o tecnólogo para el Curso de
Formación Pedagógica, deberá realizar dos pruebas psicológicas, según la normativa
vigente del Ministerio de Educación.
Art. 18
El estudiante que cumple con los requisitos, procederá a cancelar el arancel por los
exámenes psicológicos y se presentará en la fecha y hora establecida por la institución
para realizar las pruebas.
CAPÍTULO VII
PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS
Art. 19
La inscripción de asignaturas es un trámite académico administrativo por medio del
cual el estudiante inscribe la carga académica establecida en el plan de estudios del
ciclo correspondiente.
Art. 20
La inscripción de asignaturas en el ciclo académico, debe hacerse personalmente en las
fechas establecidas en el calendario académico. En casos excepcionales, el estudiante
podrá autorizar por escrito, a otra persona para que realice el trámite en su nombre.
Art. 21
El asesor orientará al estudiante, sobre las asignaturas que debe inscribir y cursar. El
estudiante procederá a completar el formulario de inscripción de asignaturas
autorizadas.
Art. 22
El estudiante verifica la información sobre la inscripción de las asignaturas
seleccionadas, firma la hoja de asesoría y entrega una copia al encargado del registro
académico.
CAPÍTULO VIII
FORMA DE INGRESO
Art. 23
Todo estudiante que ingresa por primera vez al Instituto se considera estudiante de
nuevo ingreso, independientemente del ciclo en que se inscriba.
Art. 24
Los estudiantes que ingresen por equivalencia, además de los requisitos de nuevo
ingreso, deberán cumplir con los requisitos descritos en el Reglamento de
Equivalencias.
Art. 25
Son estudiantes de reingreso aquellos que habiéndose inscrito una vez, se retiraron
mediante trámite académico administrativo. Cuando el estudiante suspende sus
estudios por alguna razón personal y luego dispone regresar al Instituto, deberá
presentar su solicitud de reingreso a Secretaría General.
Art. 26
La Secretaría General revisará el expediente del estudiante con el fin de determinar el
plan de carrera para el reingreso del estudiante y verificar solvencia de aranceles.
Art. 27
Son estudiantes de ingreso continuo aquellos que cursan sus estudios de forma
ininterrumpida.
CAPITULO IX
REQUISITOS DE PERMANENCIA
Art. 28
La permanencia del estudiante en el Instituto, se garantiza por el cumplimiento de los
siguientes aspectos:
a.
b.
c.
d.
Mantener matrícula vigente.
Mantener el Coeficiente de Unidades de Mérito requerido en el plan de estudio.
Inscribir la carga académica autorizada la cual se deriva de su plan de estudio.
Mantener una conducta en correspondencia con la filosofía educativa, tal como se
explica en el Capítulo IV, Artículo 5, de este reglamento.
e. Participar activamente en las actividades que planifique el Instituto.
f. Otras que surgieren en el futuro.
CAPÍTULO IX
TRÁMITES ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS
Art. 29
El estudiante deberá estar solvente en el pago de sus cuotas, para realizar cualesquiera
de los trámites mencionados.
Art. 30
Trámites de Equivalencia interna y externa, el estudiante deberá cumplir los requisitos
establecidos en el Reglamento de Equivalencias.
Art. 31
Examen de Suficiencia. El Instituto podrá otorgar equivalencias en casos de dominio de
un área específica del conocimiento mediante pruebas de suficiencia, con base en el
Reglamento de Equivalencias.
Art. 32
Retiro de Asignatura. El estudiante que, por razones justificadas, necesite retirar una
asignaturas o más, deberá hacerlo en las siguientes dos semanas, contadas a partir de
la finalización de los primeros exámenes parciales, con base en el siguiente
procedimiento:
a. Solicitar asesoría acerca del trámite de la Secretaría General o de la Coordinación
de Carreras.
b. Retirar la solicitud de la Unidad de Registro Académico.
c. Llenar la solicitud y pagar el arancel correspondiente.
d. Presentar documentación a la Secretaría General o a Coordinación de Carreras para
autorizar el retiro, según proceda.
e. Entregar en Secretaría General la solicitud autorizada para procesar el retiro.
CAPÍTULO X
PÉRDIDA DE CALIDAD DE ESTUDIANTE
Art. 33
La calidad de estudiante se pierde cuando:
a. No ha inscrito asignaturas en las fechas establecidas en el calendario académico.
b. Ha sido sancionado con suspensión temporal o definitiva por parte de la
institución.
c. Presenta documentos falsos al solicitar los servicios de otorgamiento de
equivalencias, sin perjuicio de las responsabilidades legales a que hubiere lugar.
d. Cuando abandona sus estudios, deja de asistir a clases, sin causa justificada
e. Ha reprobado una o más asignaturas en tercera matrícula.
f. Ha completado el programa de estudios en el que se matriculó y se graduó.
g. Por insolvencia en el pago de aranceles.
CAPÍTULO XI
RECUPERACIÓN DE CALIDAD DE ESTUDIANTE
Art. 34
El estudiante que, por alguna razón, pierde su calidad como tal, puede recuperarla
cumpliendo los siguientes pasos:
a. Presentar solicitud de reingreso y solvencias a la Secretaría General, para analizarlo
con la Coordinación de Carreras y, dependiendo del caso, se podrá autorizar su
reingreso.
b. Cambiar de carrera si la razón fuera que ha reprobado una asignatura en tercera
matrícula.
c. Inscribir asignaturas del plan de estudio vigente.
CAPÍTULO XII
PAGOS EN COLECTURÍA
Art. 35
Cualquier pago de aranceles que el estudiante tenga que realizar, se hará únicamente
en las cajas colectoras que la institución dispone para este tipo de trámites o el Banco
autorizado para tal fin.
Art. 36
El estudiante después de realizar el proceso de asesoría académica, se presentará en
Registro Académico para actualizar la base de datos y posteriormente cancelará en
colecturía el valor de matrícula y primera cuota, recibiendo para ello el talonario de
pagos. Posteriormente el estudiante regresará a Registro Académico donde presentará
su talonario con los pagos realizados y se le emitirá la hoja de inscripción de
asignaturas.
Art. 37
El estudiante que ha concluido el paso de cancelar los aranceles de matrícula y primera
cuota, se convierte en miembro de la comunidad educativa del Instituto, lo cual le da
derechos y obligaciones para con la institución.
CAPÍTULO XIII
DISPOSICIONES FINALES
Art. 38
Este reglamento podrá ser modificado o derogado por acuerdo del Consejo Directivo
del Instituto, a propuesta del Consejo Académico.
Art. 39
Los casos no previstos en este Reglamento y su interpretación, estarán a cargo del
Consejo Académico.
Art. 40
El presente Reglamento entrará en vigencia ocho días hábiles después de que el
Ministerio de Educación sea notificado de su aprobación.
Art. 41
Lo no contemplado en este Reglamento será resuelto por el Consejo Académico a
propuesta de la Rectoría.