República de Honduras Secretaría de Finanzas Administración Pública Centralizada Tomo II INFORME DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA Física y Financiera al Segundo Trimestre 2010 121 Dirección de la Marina Mercante Tegucigalpa, M.D.C. Julio, 2010 SECRETARIA DE FINANZAS ____________________________________________________________________________ ADMINISTRACION PÚBLICA CENTRALIZADA INFORME DE EJECUCION FISICA Y FINANCIERA AL SEGUNDO TRIMESTRE 2010 INSTITUCION: 121 DIRECCION GENERAL DE LA MARINA MERCANTE PRESENTACION La Dirección General de la Marina Mercante tiene como propósito fundamental prestar servicios marítimos de calidad a nivel nacional e internacional, implementando un modelo profesional y moderno de administración con espíritu de servicio, responsabilidad, eficiencia, honestidad y excelencia, que atiende las necesidades de los usuarios y garantiza su satisfacción. Entre sus principales objetivos están los siguientes: • Cumplir con los Convenios Internacionales y la Legislación Interna para controlar el tráfico marítimo Nacional e Internacional y otras actividades marítimas a través de las capitanías de puerto. • Capacitar el recurso humano para que obtengan mejores oportunidades de empleo en el ámbito laboral marítimo. • Promocionar a nivel Nacional e Internacional el registro de buques ante otros países que poseen la mayor flota mercante a nivel mundial. • Establecer un programa de capacitación anual para elevar el nivel curricular del recurso humano de la Dirección General de la Marina Mercante. • Certificación del Sistema de Gestión de Calidad de la Dirección General de la Marina Mercante bajo la Norma ISO 9001:2000. I. ANALISIS DE LA EJECUCION FISICA La Dirección General de la Marina Mercante conforma su Estructura Programática con un solo Programa el cual es denominado “Abanderamiento de Barcos y Centro de Adiestramiento de Marinos”. Es de hacer notar que en esta Institución no existen proyectos de inversión. Ejecución al II Trimestre 2010 Institución 121 Dirección General de la Marina Mercante 1 SECRETARIA DE FINANZAS ____________________________________________________________________________ 1. Resultados de la Producción Ejecutada a nivel de Programas SITUACION DE LA PRODUCCION EJECUTADA Al Segundo Trimestre Cuadro No.1 PROGRAMA: 11 ABANDERAMIENTO DE BARCOS Y CENTRO DE ADIESTRAMIENTO DE MARINOS Descripción Resultado Unidad de Medida Programado Anual Acumulado al Segundo Trimestre % de Ejec. Acumulada Impulsar y desarrollar campañas de concientización para la seguridad maritima y la prevención de la contaminación del medio marino. Campañas 3 2 67% Remoción de buques y artefactos navales de las zonas costeras. Inspecciones 3 1 33% Verificar la vigencia del Certificado de Seguridad para los buques de pasaje que naveguen en aguas nacionales. Certificados 1 1 100% Elaborar e implementar el Reglamento de la Prevención de la Contaminación Marina. Reglamentos 1 1 100% Incrementar la adhesión del país a Convenios Maritimos Internacionales. Convenios 1 0 0% Protocolo 1988 relativo al Convenio Internacional sobre líneas de carga 1966 Convenios 1 0 0% Mejorar el Sistema Integrado de Comunicación vía Internet y de intercomunicación entre las diferentes capitanias de puerto y la Oficina Central. Sistemas 3 0 0% Mejoramiento de las capitanías de puerto mediante la adquisición de inmuebles propios y acondicionamiento de oficinas. Oficinas 3 1 33% Instalar capitanías estrátegicos. Oficinas 3 0 0% Aumentar el registro de embarcaciones que cuenten con el sistema de monitoreo satelital. Informes 3 1 33% Identificar y localizar en zonas costeras los muelles para su registro. Informes 3 1 33% de puerto en puntos Impartir cursos móviles a los etnias. Capacitaciones 3 1 33% Mantenimiento del Centro de Formación de Gente de Mar región Sur-Oriente. Informes 4 2 50% Mantenimiento del centro de Formación de Gente de Mar Móvil de litoral Atlántico. Informes 4 2 50% Capacitación y titulación de 6,650 marinos Marinos 6650 3326 50% Ejecución al II Trimestre 2010 Institución 121 Dirección General de la Marina Mercante 2 SECRETARIA DE FINANZAS ____________________________________________________________________________ Acumulado Programado al Segundo Anual Trimestre Descripción Resultado Unidad de Medida Modernizar y fortalecer la escuela Maritima Centroamericana. Informes 4 2 50% Registros 32 22 69% Normas 1 1 100% Tablas de tarifas en función de abanderamiento. Informes 4 2 50% Reglamentar la Ley de la Marina Mercante Nacional Normas 1 0 0% Actualizar la vigencia de los contratos de delegación a las organizaciones reconocidas Contratos 10 5 50% Capacitación del personal de la Dirección General de la Marina Mercante. Capacitados 118 58 49% Elaboración de las necesidades de capacitación. Informes 1 1 100% Capacitación Regional del Personal Técnico de la DGMM (OMI/COCATRAM/OTROS). Capacitados 90 30 33% Becas 3 3 100% 118 50 42% 3 1 33% 1 0 0% Incrementar el registro de buques a nivel nacional e internacional Aprobar el Proyecto de Ley sobre las Regulaciones de las Hipotecas Navales, Privilegios Maritimos y Embargo Preventivo de Buques. Cuota de Membresía COCATRAM capacitación técnica maritima. para Fortalecer el Sistema de Gestión de la Calidad Supervisiones de la DGMM. Realizar Auditorias Internas y Externas. Auditorias Elaboración de la Quinta Edición del Manual de Publicaciones Procedimientos de Calidad. % de Ejec. Acumulada Al finalizar el Segundo Trimestre de 2010, la Dirección General de la Marina Mercante muestra Resultados de Producción satisfactorios, debido a que para el logro de los Objetivos Institucionales se han desarrollado una serie de actividades con el fin de encaminar los esfuerzos hacia las metas programadas y de esta forma reflejar el trabajo que esta Institución desempeña. Ejecución al II Trimestre 2010 Institución 121 Dirección General de la Marina Mercante 3 SECRETARIA DE FINANZAS ____________________________________________________________________________ A través de las Supervisiones de la Marina Mercante, se ha venido apoyando a las embarcaciones de Control del Narco Tráfico, obteniendo con ello una donación de Radios de Comunicación con los cuales se vendrán a fortalecer diversas actividades en el Control del Tráfico Marítimo Nacional e Internacional. Actualmente se está revisando el Reglamento de la Prevención de la contaminación, logrando con ello consolidar el apoyo de COCATRAM. Para este Trimestre el personal de la Dirección General de la Marina Mercante continúa trabajando en la concientización de la población de las zonas marítimas, formando grupos en las poblaciones encargados de la prevención de la contaminación del medio marino, para ello se brindan prácticas de cómo se efectúan los estudios para remoción de buques y artefactos navales y se da el seguimiento a los controles de seguridad de los buques de carga y pasajes. La Escuela Marítima Centroamericana ubicada en Omoa, el Centro de Formación del Litoral Atlántico y el Centro Regional Centro-Sur-Oriente además de generar ingresos al Gobierno por los servicios prestados, repercute en las divisas enviadas del extranjero a los familiares de la mano de obra de calidad que se ha capacitado a través de estos establecimientos educativos para obtener mejores oportunidades de empleo en el ámbito laboral marítimo. A fin de promocionar a nivel Nacional e Internacional el registro de buques ante otros países que poseen mayor flota mercante a nivel mundial, se elaboraron panfletos conteniendo información sobre la misión y los servicios que presta la Institución, adicional se obtuvieron espacios televisivos que se utilizaran para proyectar los objetivos de este ente. En función de establecer un programa de capacitación anual para elevar el nivel curricular del recurso humano de esta Dirección, la COCATRAM y la Comisión Nacional Portuaria han tenido a bien involucrar a los empleados para que participen en capacitaciones que tecnifiquen sus funciones, logrando eficiencia y eficacia en el servicio. La Organización Marítima Internacional (OMI), invitó al Coordinador de la Auditoria de la Dirección General de la Marina Mercante a Brasil, con el propósito de dar inicio al proceso de capacitación para Certificar el Sistema de Calidad de la Institución bajo la Norma ISO 9001:2000. II. ANALISIS DE LA EJECUCION FINANCIERA El Presupuesto Aprobado a la Dirección General de la Marina Mercante es de L.32,212.3 miles, financiados en su totalidad con Fondos Nacionales. Ejecución al II Trimestre 2010 Institución 121 Dirección General de la Marina Mercante 4 SECRETARIA DE FINANZAS ____________________________________________________________________________ Al Segundo Trimestre el Presupuesto Vigente asciende a L.36,177.4 miles, la diferencia se debe a una Modificación de incorporación de recursos financiados de la Institución 449 Servicios Financieros de la Administración Central, la cual obedece a la necesidad de crear la asignación presupuestaria del Objeto del Gasto 16000 Beneficios y Compensaciones, con el propósito de efectuar el pago de Prestaciones Laborales al Personal que se desempeñó en las Jefaturas de los Departamentos y otros Cargos Administrativos y cuyos Contratos finalizaron el 27 de enero de 2010. 2.1 Ejecución de Gastos por Programas y Proyectos 2.1.1 Gastos por Programas La Estructura Programática de la Dirección General de la Marina Mercante comprende únicamente el Programa 11 denominado “Abanderamiento de Barcos y Centro de Adiestramiento de Marinos”, posee una ejecución al final del Segundo Trimestre de L.20,064.5 miles (55.5%) exclusivamente de Fondos Nacionales, en relación al Presupuesto Vigente lo cual se considera aceptable. 2.2 Ejecución por Tipo de Gasto Cuadro No.2 FONDOS TOTALES (Miles de Lempiras) PRESUPUESTO 2010 CÓDIGO 1 DESCRIPCIÓN APROBADO VIGENTE DEVENGADO II TRIMESTRE ACUMULADO AL SEGUNDO TRIMESTRE % DE EJECUCION DEVENGADO ACUM/VIGENTE GASTO CORRIENTE INSTITUCIONAL 32,212.3 36,177.4 9,229.3 20,064.5 55.5 10000 SERVICIOS PERSONALES 27,343.7 31,308.8 7,394.6 17,497.5 55.9 20000 SERVICIOS NO PERSONALES 1,554.0 1,554.0 497.4 1,188.4 76.5 30000 MATERIALES Y SUMINISTROS 1,914.5 1,914.5 37.3 78.6 4.1 50000 TRANSFERENCIAS Y DONACIONES CORRIENTES 1,400.1 1,400.1 1,300.0 1,300.0 92.9 32,212.3 36,177.4 9,229.3 20,064.5 55.5 TOTAL El Presupuesto Vigente de la Dirección General de la Marina Mercante, está concentrado en un 100% en Gastos Corrientes de la Institución, esto se debe a que en esta Institución no existen Proyectos de Inversión ya que el rubro al cual pertenece se fundamenta en la prestación de servicios marítimos de calidad. Por lo anterior, la distribución de los recursos asignados se encuentra en Gastos de Funcionamiento y Transferencias Corrientes. Ejecución al II Trimestre 2010 Institución 121 Dirección General de la Marina Mercante 5 SECRETARIA DE FINANZAS ____________________________________________________________________________ Al finalizar este periodo de evaluación, se puede observar una ejecución total de L.20,064.5 miles (55.5%) de su Presupuesto Vigente. 2.2.1 Gasto Corriente Institucional Cuadro No.3 FONDOS NACIONALES (Miles de Lempiras) PRESUPUESTO 2010 CÓDIGO DESCRIPCIÓN 10000 SERVICIOS PERSONALES DEVENGADO % DE EJECUCION ACUMULADO DEVENGADO APROBADO VIGENTE II TRIMESTRE AL SEGUNDO ACUM/VIGENTE TRIMESTRE 27,343.7 31,308.8 7,394.6 17,497.5 55.9 20000 SERVICIOS NO PERSONALES 1,554.0 1,554.0 497.4 1,188.4 76.5 30000 MATERIALES Y SUMINISTROS 1,914.5 1,914.5 37.3 78.6 4.1 50000 TRANSFERENCIAS Y DONACIONES CORRIENTES 1,400.1 1,400.1 1,300.0 1,300.0 92.9 TOTAL 32,212.3 36,177.4 9,229.3 20,064.5 55.5 La ejecución de Gastos Corrientes al Segundo Trimestre del año en curso, es de L.20,064.5 miles (55.5%) tomando en consideración su Presupuesto Vigente, cabe resaltar que estos recursos son financiados únicamente con Fondos Nacionales. En el Grupo 10000 Servicios Personales se han ejecutado en un 100 % el pago del Décimo Cuarto Mes y Beneficios y Compensaciones, también en términos aceptables se han venido ejecutando los Objetos de Adicionales con 72.3%, Vacaciones 70.4%, Horas Extraordinarias 56.7% y los Sueldos y Salarios Permanentes con 50.0%. Los Bienes y Servicios muestran una ejecución global de 76.5% sobresaliendo el Alquiler de Edificios, Viviendas y Locales con 100.0% y los Servicios Básicos con 47.9%. En Materiales y Suministros la ejecución acumulada al Segundo Trimestre es baja, habiéndose ejecutado únicamente en el Objeto del Gasto del Diesel 27.3%. En el Grupo de las Transferencias la Cuota de la Organización Marítima Internacional (OMI) se ha ejecutado en un 100%, en cambio la asignación de las Becas aun no presenta ejecución. Se Adjunta Anexo No.1 Ejecución de Gasto Institucional por Grupo, Subgrupo y Objeto del Gasto por Tipo de Fondos. Ejecución al II Trimestre 2010 Institución 121 Dirección General de la Marina Mercante 6 SECRETARIA DE FINANZAS ____________________________________________________________________________ 2.3 Programación Financiera La programación de cuotas de compromiso es una instancia primordial que tiene por objeto buscar el equilibrio de gastos y recursos en el día a día, durante el ejercicio, siguiendo las alternativas que se presenten a lo largo del mismo, en procura de una mayor y mejor disciplina fiscal. El mismo está dividido en nueve Clases de Gasto, para darle la prioridad necesaria en la toma de decisiones en la asignación de recursos, cada una de las clases de gasto comprende un Grupo de Gasto determinado y las mismas son: CLASE DESCRIPCIÓN DE LA CLASE OBJETO DESCRIPCIÓN DEL OBJETO 1 Servicios Personales 100 Servicios Personales 2 Servicios Profesionales y Técnicos 240 3 Bienes y Servicios 4 Bienes de Uso Servicios Profesionales Servicios No Personales y Materiales y Suministros Bienes Capitalizables 5 Construcciones 470 Construcciones 6 Deuda Pública 700 Servicio de la Deuda Pública 7 Transferencias 8 Otros 9 Pasajes y Viáticos 200 y 300 400 500 Transferencias y Donaciones 600 y 900 260 Activos Financieros y Otros Gastos Pasajes y viáticos El análisis de la programación financiera se realiza tomando como base el segundo trimestre del año 2010. Con el propósito de detallar con mayor precisión el grado y destino de la asignación durante dicho momento, a continuación se detalla a nivel de clase del gasto, lo solicitado, tramitado y la cuota de compromiso asignada durante este período. 2.3.1 Fondos Totales Cuadro No.4 Situación de la Programación Financiera Del Segundo Trimestre Fondos Totales (Miles de Lempiras) CUOTA No. CLASE DE GASTO SOLICITADA 1 Servicios Personales 3 Bienes y Servicios 7 Transferencias TOTAL 7,420.6 534.7 1,300.0 9,255.3 ASIGNADA EJECUTADA 7,420.6 534.7 1,300.0 7,394.6 534.7 1,300.0 9,255.3 % EJECUCIÓN CUOTA EJECUTADA / CUOTA ASIGNADA 99.6% 100.0% 100.0% 9,229.3 Ejecución al II Trimestre 2010 Institución 121 Dirección General de la Marina Mercante 7 99.7% SECRETARIA DE FINANZAS ____________________________________________________________________________ En lo referente a la cuota trimestral es importante aclarar que la Dirección General de la Marina Mercante solamente tiene fondos asignados del Tesoro Nacional (Fuente 11), la Tesorería General de la República asignó el 100% de los recursos solicitados por la Institución, de la cuota en referencia se ejecutaron L.9,229.3 miles (99.7%), por lo tanto, se deduce que existe congruencia entre lo programado y lo devengado hasta el 30 de junio de 2010. III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES • En el logro de los Objetivos la Dirección General de la Marina Mercante, muestra un avance significativo reflejando Resultados de Producción bastante satisfactorios de acuerdo a su Plan Operativo Anual. • Se recomienda a las Autoridades de esta Institución a seguir motivando al personal, ya que han demostrado su profesionalismo en el desarrollo de las actividades que les competen y que ayudan a la realización de las metas institucionales y por consiguiente al bienestar de nuestra nación. • Al final del Segundo trimestre la ejecución financiera de la Marina Mercante alcanza el 55.5%, por lo tanto, se deduce que la Institución está haciendo un uso eficiente y responsable de los recursos asignados para este periodo fiscal. Ejecución al II Trimestre 2010 Institución 121 Dirección General de la Marina Mercante 8 SECRETARIA DE FINANZAS ____________________________________________________________________________ ANEXO 1. EJECUCION DEL GASTO INSTITUCIONAL POR OBJETO DEL GASTO. Ejecución al II Trimestre 2010 Institución 121 Dirección General de la Marina Mercante 9