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El módulo básico WinPLUS Centros de Coste permite repartir
entre los diferentes centros productivos, el total de las horas de
presencia de cada empleado, incluyendo tanto las horas trabajadas
dentro de horario como las horas extras.
Funcionamiento_
WinPLUS® Centros de Coste asigna a los diferentes
centros de coste/productivos, el total de las horas de
presencia de cada operario u empleado.
Esta distribución se realiza en los diferentes centros
de coste que se designen (secciones, departamentos,
órdenes de fabricación, tareas, actividades, etc.).
Y se efectúa basándose en los fichajes realizados por
los operarios, que nos indican cuando inician una tarea
en un centro de coste cualesquiera.
El módulo WinPLUS® Centros de Coste siempre va
ligado al Sistema WinPLUS® Presencia, puesto que
parte de la información que se necesita la obtenemos
diariamente del tiempo total de presencia en fábrica
del operario. Y como resultado de cálculos basados en
los fichajes de entrada y de salida, las salidas por
incidencia, las pausas no productivas, etc.
Toda esta información unida a la generada mediante
los fichajes de cambios de centro de coste, nos computa
diariamente, el tiempo productivo por cada operario
y centro de coste.
Modo de proceder_
En la pantalla de Personal es donde están registrados
todos los datos del trabajador, entre los cuales se
encuentra el centro de coste que tiene asignado cada
operario por defecto.
En este centro de coste es donde se imputará en
principio todo el tiempo productivo del mismo, siempre
que no efectúe cambios de centro de coste.
La imputación inicial del tiempo de presencia a un
centro de coste determinado es un concepto
configurable dentro de la Aplicación, ya que se puede
hacer de diversas formas:
• Por ejemplo que un empleado cuando comienza a
trabajar, su tiempo productivo vaya siempre por defecto
al centro de coste que tiene asignado en su ficha de
personal, hasta que se produzca un fichaje de cambio
del mismo.
• También se puede hacer que el trabajador indique
al comienzo de cada día según la tarea que tiene
asignada, a que centro se va imputar este tiempo.
Para ello el operario indica mediante un fichaje dicho
centro de coste.
• Y en tercer lugar que para cada operario cuando
empieza a trabajar cada día, se le empiece a contabilizar
el tiempo en la última tarea (centro de coste) en que
se había quedado en la jornada anterior.
Posteriormente y a lo largo de cada jornada se pueden
producir nuevos cambios de centro de coste, que se
contabilizarán mediante los fichajes de cambio de
centro de coste que efectúa el operario.
Ventajas_
• Cada operario indica de inicio, en que tarea va a
trabajar. De esta forma, si la tarea quedara inconclusa
por cualquier motivo (salida por incidencia, avería,
falta de material, etc.), siempre sabríamos en tiempo
real qué ha estado realizando esta persona hasta el
momento en que se ha producido la incidencia.
• En cualquier instante, sabemos en tiempo real el
trabajo que está realizando cada operario. Conocemos
cuantas tareas tenemos abiertas y el tiempo que se
esta utilizando en cada una de ellas. Y todo esto sin
tener que esperar a que finalice la jornada, si no justo
en el momento en que accedemos al programa.
• Es importante que se realicen los fichajes de entrada
y de salida de fábrica independientemente de los
fichajes de producción, ya que de esta forma conocemos
siempre en tiempo real el estado de Presente / Ausente
de los empleados e incluso podemos diferenciar el
tiempo de presencia del tiempo productivo.
• Tenemos perfectamente definido el tiempo total de
presencia del operario y cual es el tiempo efectivo de
trabajo. Los tiempos muertos dentro de la jornada de
trabajo podemos descontarlos (si se desea) de forma
automática mediante las reglas de cálculo de la
aplicación, que nos permiten configurar y parametrizar
todos los conceptos acumulables.
• Esta filosofía de fichaje nos permite avanzar
posteriormente de una manera más efectiva en el
cálculo de tiempos productivos ya que podemos
incorporar funciones tales como “Interrupción de
Tarea”. Por ejemplo si un empleado tiene que parar
una tarea por alguna causa como avería de máquina,
falta de material, etc., lo podrá realizar de una manera
sencilla pues sabemos en qué tarea está trabajando.
Incluso podremos cuantificar los tiempos debidos a
los distintos motivos de paro.
Informes_
Toda la información que se va almacenando en la Base
de Datos del Sistema, se puede consultar ya sea
mediante informes por impresora o por medio de
consultas por pantalla.
Según la codificación que se introduzca en la tabla de
centros de coste, ya sea por tareas, actividades, fases,
etc., se podrán aplicar después los diferentes filtros
en la realización de informes, lo que permitirá una
explotación más completa de la información calculada.
El usuario también puede confeccionar de forma
personalizada sus propios listados y pantallas de
consulta a través de un generador estándar, como es
el Crystal Reports.
También contempla la posibilidad de exportar los datos
a otras aplicaciones como Word, Excel, Access, para
su posterior tratamiento y confección de estadísticas
y gráficos.
Características técnicas_
WinPLUS® Centros de Coste es un software estándar
en plataforma Windows, multibase de datos (Oracle
u SQL Server), con arquitectura cliente/servidor en
red multipuesto y con acceso al portal WEB e-WinPLUS®.