Crear, adoptar e implementar el Sistema Institucional de Evaluación y... ordenado por el Decreto 1290 de... 1. OBJETIVO

Código: PRO-GE-002
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO LENIS
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
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Fecha: 30-04-2015
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1. OBJETIVO
Crear, adoptar e implementar el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción Escolar según lo
ordenado por el Decreto 1290 de 2009, por el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y
promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la creación del Sistema Institucional de Evaluación de los
estudiantes, socialización, adopción e implementación del mismo.
3. DEFINICIONES
Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes: El sistema de evaluación institucional de
los estudiantes que hace parte del proyecto educativo institucional debe contener:
 Los criterios de evaluación y promoción.
 La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional.
 Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.
 Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes
durante el año escolar.
 Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.
 Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los
estudiantes.
 Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento
educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de
evaluación.
 La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
 La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den
información integral del avance en la formación.
 Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de
padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción.
Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema
institucional de evaluación de los estudiantes
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Evaluación: La evaluación es un proceso permanente que busca estimular la formación integral del
estudiante, mediante la apreciación y valoración del desarrollo de competencias y del alcance de los
objetivos propuestos en el proyecto Educativo Institucional y de manera especial en el Plan de
Estudios y el Manual de Convivencia, en función de la calidad y la excelencia.
Escala de valoración: Cada establecimiento educativo definirá y adoptará su escala de valoración
de los desempeños de los estudiantes en su sistema de evaluación. Para facilitar la movilidad de los
estudiantes entre establecimientos educativos, cada escala deberá expresar su equivalencia con la
escala de valoración nacional:
 Desempeño Superior
 Desempeño Alto
 Desempeño Básico
 Desempeño Bajo
La denominación desempeño básico se entiende como la superación de los desempeños necesarios
en relación con las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estándares
básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo
establecido en el proyecto educativo institucional. El desempeño bajo se entiende como la no
superación de los mismos.
Promoción escolar: Cada establecimiento educativo determinará los criterios de promoción escolar
de acuerdo con el sistema institucional de evaluación de los estudiantes. Así mismo, el
establecimiento educativo definirá el porcentaje de asistencia que incida en la promoción del
estudiante.
Cuando un establecimiento educativo determine que un estudiante no puede ser promovido al grado
siguiente, debe garantizarle en todos los casos, el cupo para que continúe con su proceso formativo.
Criterios de evaluación y promoción: Las normas u objetivos inicialmente marcados y en función
de los cuales se valora el aprovechamiento del estudiante.
Estrategias de valoración: El reconocimiento de la existencia de diferencias en el ritmo de
aprendizaje de los estudiantes. Por tanto, los estudiantes deben tener oportunidades de avanzar en el
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proceso educativo según sus capacidades y actitudes personales teniendo necesariamente una
valoración de acuerdo a sus esfuerzos, intereses y aptitudes.
Acciones de seguimiento: Son actividades continuas que proveen información sobre el progreso del
estudiante mediante la comparación de avances periódicos y objetivos definidos con anterioridad. El
seguimiento debe mostrar el estado actual del estudiante, identificar sus avances, desempeños
y dificultades. Sobre esta información se deben desarrollar acciones acordes con el proceso que
desarrolla el estudiante y a las cuales se debe hacer seguimiento para orientarlas progresivamente
hacia el objetivo propuesto.
Estrategias de superación: Instrumento dinámico que se define en el sistema institucional de
evaluación, para la superación de debilidades y promoción de los estudiantes.
4. RESPONSABLE
EL Coordinador Académico es el directo responsable de garantizar el cumplimiento de
este procedimiento.
5. CONDICIONES GENERALES
Este procedimiento responde a directrices establecidas por el Ministerio de Educación Nacional en el
Decreto 1290 de abril 16 de 2009 y al Acuerdo de Consejo Directivo por el cual se adopta el
Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes en el Establecimiento Educativo.
Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional:
 Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
 Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
 Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los
estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.
 Determinar la promoción de estudiantes.
 Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.
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6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
DOCUMENTO DE
REFERENCIA
Planificación del proceso evaluativo: Al inicio del año escolar se
define el cronograma donde se determine las fechas de reporte,
finalización y entrega de los resultados de los periodos evaluados,
nivelaciones y el informe final, en concordancia con el desarrollo del
calendario académico del año en curso.
Coordinador
Académica y Docente
Cronograma de reporte
por Períodos
Evaluación y seguimiento: Desarrollo de las
diferentes
Actividades de evaluación con el fin de verificar los avances en el
proceso formativo, las fortalezas y/o dificultades. Las actividades de
evaluación realizadas deben guardar correlación con los estándares
Básico de competencias, las orientaciones curriculares, los
conocimientos y competencias contempladas en el plan de
estudios.
Coordinador
Académico,
Comisiones de
evaluación, Docentes y
Director de grupo
FOR-GE-006
Control de Desarrollo
curricular
Registro escolar: Los establecimientos educativos deben llevar
un registro actualizado de los estudiantes que contenga, además de
los datos de identificación personal, el informe de valoración por
grados y el estado de la evaluación, que incluya las novedades
académicas que surjan.
Coordinador
Académico,
Comisiones de
evaluación, Docentes y
Director de grupo
Registros y Planilla de
notas
Sistematización
de
la
información
de
resultados:
Generación de consolidados de las áreas por Grado y grupo.
Generación de registro escolar.
Coordinador
Académico,
Comisiones de
evaluación, Docentes,
Director de grupo y
Secretaria académica
Informes académicos y
Registros escolares
Análisis de resultados por periodo: las Comisiones de evaluación
y promoción, se encargarán de definir la situación de cada
educando teniendo en cuenta sus desempeños académicos y
comportamentales y definir la promoción o reprobación de los
mismos al finalizar el año escolar.
Coordinador
académico, Comisiones
de evaluación y
promoción
FOR-GE-002
Actas
de evaluación por
periodos
FOR-GE-003
Acta
de evaluación final y
promoción
Generación y Entrega de informes por periodo: Finalizado cada
periodo se generará un reporte por estudiante que será entregado
al padre de familia o acudiente donde se refleje el estado de avance
del estudiante
Secretaria general,
Director de grupo
Boletín Informativo
Nivelaciones: En concordancia con las fechas establecidas en la
planificación del proceso evaluativo, será entregado a
cada
Padre de Familia o estudiante el material con los temas que debe
nivelar
Comisión de
Evaluación y
Promoción, Docentes y
Director de grupo
Plan
de
mejoramiento por
grados
Actividades de Nivelación: Realizar actividades de nivelación a
los estudiantes que la Comisión de Evaluación y Promoción
determine en concordancia con el cronograma establecido en la
planificación del proceso evaluativo.
Comisión de
evaluación y promoción
FOR-GE-003 Acta de
evaluación final
Promoción de los estudiantes: La Comisión de Evaluación y
Promoción analizará los resultados y el avance global del
estudiante al finalizar el año escolar, y determinará su promoción
Comisión de
evaluación y
promoción, Docentes
FOR-GE-003 Acta de
evaluación final
Generación del registro escolar: Una vez finalizado el año
escolar el sistema con base en la información registrada
Secretaria general
Registro Escolar
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durante el año generará el informe de resultados finales
HISTORIAL O CONTROL DE CAMBIOS A ESTE DOCUMENTO
CAMBIO REALIZADO
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN
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0
GESTIÓN DOCUMENTAL
Este procedimiento debe aparecer en los archivos de los líderes de procesos.
FIRMAS DE APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
Firma:
Firma:
Firma:
Nombre: Ingrid Rivera Espinosa
Nombre: Ítala Pineda Pineda
Nombre: Fernando González Bilbao
Cargo: Líder de Gestión Educativa
Cargo: Líder del SGC
Cargo: Rector
Fecha: 30-04-2015
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