cuenta pública municipal 2012 - auditoria superior del estado de

“CUENTA PÚBLICA
MUNICIPAL 2012”
DIRECCIÓN TÉCNICA
CELEBRADO:
DEL 30 DE ENERO AL
03 DE FEBRERO DE 2012
CONTENIDO
1.
PRESENTACIÓN.
2.
DESARROLLO GENERAL DEL CURSO.
3.
CONCLUSIONES.
4.
RESULTADO DE LAS ENCUESTAS.
5.
CONCENTRADO DE CALIFICACIONES DE
DE LAS ENCUESTAS
6.
ANEXOS.
7.
MEMORIA FOTOGRÁFICA.
RC-TE-CE-003
1
PRESENTACIÓN
Del 30 de enero al 03 de febrero de 2012, se llevó a cabo el curso denominado
“CUENTA PUBLICA MUNICIPAL 2012”, el cual se dividió en 5 grupos de
conformidad al cumplimiento en la entrega de las cuentas públicas de los 125
municipios que conforman el Estado de Jalisco (anexo 1); teniendo como sede el
Aula de Capacitación de la ASEJ, cuya finalidad es lograr la eficacia y eficiencia en
el desempeño de los funcionarios municipales.
El objetivo primordial de los cursos es el capacitar a los servidores públicos
municipales en el manejo y aplicación del sistema informático de cuenta publica
2012, haciendo entrega a los asistentes del software correspondiente.
Se contó con la asistencia de 4 presidentes municipales de los Ayuntamientos de
San Marcos, Jilotlán de los Dolores, Concepción de Buenos Aires y Cabo
Corrientes; 84 Encargados de la Hacienda Pública Municipal y 247 servidores
públicos con diversos cargos, haciendo un total de 335 servidores públicos
municipales capacitados de 120 H. Ayuntamientos.
Faltaron a esta capacitación los municipios de: Ameca, El Salto, El Arenal, San
Martín de Bolaños y Villa Purificación.
En el desarrollo de estos cursos se siguió un orden del día (anexo 2).
En cada una de las capacitaciones se realizó una encuesta, donde se les solicita a
los asistentes que expresen sus comentarios y propuestas para el mejoramiento en
los posteriores talleres y/o cursos de capacitación que la ASEJ realice,
los
resultados de esa encuesta se presentan en páginas posteriores (anexo 3).
2
DESARROLLO GENERAL DEL CURSO
Bienvenida y Exposición de Motivos
Lic. Hugo de León Meza
Director Técnico
En uso de la voz, el Director Técnico de la Auditoría Superior del Estado de Jalisco,
les expresó a los asistentes el interés particular por parte de la ASEJ y de su titular
el Dr. Alonso Godoy Pelayo, en continuar el esfuerzo de profesionalizar a los
Servidores Públicos a través de la capacitación, en su intervención agradeció el
interés y la disposición de los asistentes, invitándolos a continuar con este esfuerzo
compartido y a cerrar de la mejor forma este último año de ejercicio en la
administración municipal, anteponiendo el interés social y más aún por tratarse de
un periodo fuera de lo común al cerrar su gestión el día 30 de septiembre.
3
“Integración de la Cuenta Pública 2012”
L.C.P. Manuel Fonseca Villaseñor
Jefe del Dpto. de Planeación, Programación y
Coordinación Técnica
El Instructor resaltó la importancia de cumplir con eficiencia y eficacia en la
rendición oportuna de sus cuentas públicas; realizo una evaluación del proceso de
armonización contable; haciendo énfasis de lo corto del tiempo que les queda de
ejercicio a las actuales administraciones municipales y lo recomendable de que
cierren
en
tiempo
y
forma
bien
sus
ejercicios,
no
dejando
pendiente
responsabilidades que después no estén en condiciones de solventar; finalmente
les reitero el ofrecimiento de la Institución de apoyarlos técnicamente, sobre todo en
la etapa preventiva.
4
“Sistema Informático Estatal de Auditoría
Subsistema de Rendición de Cuentas para Entes Fiscalizados”
Ing. Heriberto Ocaña Navarro
Jefe del Dpto. de Informática,
Estadística y Sistemas
En su intervención, el expositor explicó a detalle las ventajas e innovaciones que
presenta el sistema informático para la presentación de las cuentas públicas por
parte de los entes municipales.
El curso se desarrolló de manera teórico-práctica, propiciando la interacción de
los participantes, ejemplificando posibles contratiempos que pudieran surgir al
ponerlo en práctica.
El Instructor puso a disposición de los participantes el Departamento de
Informática, Estadística y Sistemas de la Auditoría Superior del Estado de
Jalisco, para resolver en la medida de las posibilidades todas las dudas o
inquietudes que pudieran surgir con la implementación de este nuevo software.
5
Resultados de 273 encuestas aplicadas
I.- DE LA
CAPACITACIÓN
PREGUNTAS:
No. Pregunta
1
Calificación
Porcentaje
1.- Cree que el objetivo del taller se cumplió de forma:
2
Calificación
Porcentaje
2.- La programación del horario fue:
3
Calificación
Porcentaje
3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue:
4
Calificación
Porcentaje
4.- El contenido del material que le fue entregado es:
4
3
2
1
173
96
4
0
173
96
4
0
6.3
3.5
0.1
0.0
63%
35%
1%
0%
Excelente Bueno Regular Malo
273
273
10
100%
163
95
12
3
163
95
12
3
6.0
3.5
0.4
0.1
60%
35%
4%
1%
Excelente Bueno Regular Malo
273
273
10
100%
149
119
5
0
149
119
5
0
5.5
4.4
0.2
0.0
55%
44%
2%
0%
Excelente Bueno Regular Malo
273
273
10
100%
151
113
9
0
151
113
9
0
5.5
4.1
0.3
0.0
55%
41%
3%
0%
Excelente Bueno Regular Malo
273
273
10
100%
170
101
2
0
170
101
2
0
6.2
3.7
0.1
0.0
62%
37%
1%
0%
Excelente Bueno regular Malo
273
273
10
100%
175
97
1
0
175
97
1
0
6.4
3.6
0.0
0.0
64%
36%
0%
0%
Excelente Bueno Regular Malo
273
273
10
100%
II.- DE LAS
INSTALACIONES
1
Calificación
Porcentaje
1.- Las instalaciones donde se realizó el curso son:
2
Calificación
Porcentaje
2.- La organización del curso fue:
III.- DEL
EXPONENTE
PREGUNTAS:
No. Pregunta
1
Calificación
Porcentaje
1.- Explicó los temas de forma correcta:
2
Calificación
Porcentaje
2.- El conocimiento y dominio del tema fue:
3
Calificación
Porcentaje
3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue:
4
Calificación
Porcentaje
4.- En términos generales el trabajo de los expositores fue:
4
3
2
1
200
72
1
0
200
72
1
0
7.3
2.6
0.0
0.0
73%
26%
0%
0%
Excelente Bueno Regular Malo
273
273
10
100%
202
70
1
0
202
70
1
0
7.4
2.6
0.0
0.0
74%
26%
0%
0%
Excelente Bueno Regular Malo
273
273
10
100%
198
74
1
0
198
74
1
0
7.3
2.7
0.0
0.0
73%
27%
0%
0%
Excelente Bueno Regular Malo
273
273
10
100%
196
75
2
0
196
75
2
0
7.2
2.7
0.1
0.0
72%
27%
1%
0%
Excelente Bueno Regular Malo
273
273
10
100%
6
1. ¿Alguna vez ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica?
De 273 encuestas realizadas, 203 contestaron que sí, calificándonos de la siguiente
forma:
144 EXCELENTE; 56 BUENO; 3 REGULAR Y NINGUNA MALA.
2. ¿Le quedó duda en algunos de los temas tratados?
- Requiero aterrizar el sistema,
- Como importar los formatos en Excel, y
- Implementación del sistema,
3. ¿Qué otros temas o cursos de capacitación le interesa recibir?
- Contabilidad Gubernamental,
- Cuenta Pública,
- Curso específico sobre Ramo 33,
- Obra Pública ,
- Fraccionamientos,
- Patrimonio,
- Entrega-Recepción,
- Cursos en sus municipios o por regiones, y
- Información respecto del sistema contable que el CONAC facilitaría a los
municipios de menos de 25,000 habitantes.
4. ¿Críticas o Sugerencias?
- Mayor número de casos prácticos.
- Respetar el horario que se dispone.
- Javier Guerrero Cárdenas Tesorero de Ayutla, persona con discapacidad
motriz, advierte que falta el elevador hasta la sala de capacitación, y
- Invitarlos a todos los cursos que se impartan.
7
CONCENTRADO GENERAL DE
CALIFICACIONES DE LAS ENCUESTAS
PROMEDIO GENERAL DE CADA UNA DE LAS PREGUNTAS
DE LA CAPACITACIÓN:
EXCELENTE
BUENA
REGULAR
MALA
58.25 %
38.80 %
2.5 %
0%
DE LAS INSTALACIONES:
EXCELENTE
BUENA
REGULAR
MALA
63.00 %
36.5 %
0.5 %
0%
EXCELENTE
BUENA
REGULAR
MALA
73.00 %
26.5 %
0.5 %
0%
DEL EXPONENTE:
PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIÓN DE LOS CURSOS
EXCELENTE
BUENO
REGULAR
MALO
64.75 %
39.93 %
1.16 %
0%
8
ANEXO 1
CONFORMACIÓN DE LOS GRUPOS
GRUPO
1
MUNICIPIOS
CUAUTLA
FECHA
30 DE ENERO
GUADALAJARA
OCOTLÁN
PUERTO VALLARTA
SAN MARTÍN HIDALGO
TECALITLÁN
ZAPOPAN
ZAPOTLÁN EL GRANDE
ATENGUILLO
COCULA
DEGOLLADO
IXTLAHUACÁN DE LOS MEMBRILLOS
TALPA DE ALLENDE
TLAJOMULCO DE ZÚÑIGA
SAN PEDRO TLAQUEPAQUE
VILLA HIDALGO
ARANDAS
QUITUPAN
SAN DIEGO DE ALEJANDRÍA
TAMAZULA DE GORDIANO
AMECA
ATOTONILCO EL ALTO
CASIMIRO CASTILLO
MIXTLÁN
SAN JULIÁN
SANTA MARÍA DEL ORO
VALLE DE JUÁREZ
9
GRUPO
2
MUNICIPIOS
JAMAY
FECHA
31 DE ENERO
LA MANZANILLA DE LA PAZ
SAN JUAN DE LOS LAGOS
TALA
TECHALUTA DE MONTENEGRO
ACATLÁN DE JUÁREZ
AMACUECA
AUTLÁN DE NAVARRO
CUQUÍO
JESÚS MARÍA
MAZAMITLA
SAN MARCOS
TEOCALTICHE
TEOCUITATLÁN DE CORONA
TEPATITLÁN DE MORELOS
TEQUILA
UNIÓN DE TULA
ZACOALCO DE TORRES
AYOTLÁN
AYUTLA
CHAPALA
JUANACATLÁN
MEZQUITIC
TONALÁ
TONILA
ZAPOTILTIC
ZAPOTLANEJO
10
GRUPO
3
MUNICIPIOS
CABO CORRIENTES
FECHA
01 DE FEBRERO
CAÑADAS DE OBREGÓN
CONCEPCIÓN DE BUENOS AIRES
GUACHINANGO
LA BARCA
SAN CRISTÓBAL DE LA BARRANCA
SAYULA
UNIÓN DE SAN ANTONIO
YAHUALICA DE GONZÁLEZ GALLO
ACATIC
EL GRULLO
HÚEJUCAR
JALOSTOTITLÁN
LAGOS DE MORENO
MEXTICACÁN
PIHUAMO
SAN JUANITO DE ESCOBEDO
TUXPAN
VALLE DE GUADALUPE
EJUTLA
HUEJUQUILLA EL ALTO
IXTLAHUACÁN DEL RÍO
OJUELOS DE JALISCO
SAN SEBASTIÁN DEL OESTE
TEUCHITLÁN
TOMATLÁN
TONAYA
TOTOTLÁN
VILLA GUERRERO
VILLA PURIFICACIÓN
11
GRUPO
4
MUNICIPIOS
AHUALULCO DE MERCADO
FECHA
02 DE FEBRERO
BOLAÑOS
ETZATLÁN
HOSTOTIPAQUILLO
LA HUERTA
SAN MIGUEL EL ALTO
SANTA MARÍA DE LOS ÁNGELES
TOTATICHE
EL SALTO
ENCARNACIÓN DE DÍAZ
JOCOTEPEC
AMATITÁN
CIHUATLÁN
MASCOTA
PONCITLÁN
COLOTLÁN
CUAUTITLÁN DE GARCÍA BARRAGÁN
EL ARENAL
MAGDALENA
SAN GABRIEL
TAPALPA
12
GRUPO
5
MUNICIPIOS
TECOLOTLÁN
FECHA
03 DE FEBRERO
TIZAPÁN EL ALTO
VILLA CORONA
ATOYAC
CHIMALTITÁN
EL LIMÓN
GÓMEZ FARÍAS
JILOTLÁN DE LOS DOLORES
SAN IGNACIO CERRO GORDO
SAN MARTÍN DE BOLAÑOS
TOLIMÁN
TUXCUECA
ZAPOTITLÁN DE VADILLO
ATEMAJAC DE BRIZUELA
ATENGO
CHIQUILISTLÁN
JUCHITLÁN
TENAMAXTLÁN
TUXCACUESCO
ZAPOTLÁN DEL REY
13
ANEXO 2
ORDEN DEL DÍA
CURSO: “CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2012”
HORA
ACTIVIDAD
09:30 Hrs.
Registro de participantes y entrega de materiales.
10:00 Hrs.
Bienvenida y exposición de motivos por:
Lic. Hugo de León Meza
10:20 Hrs.
Director Técnico de la Auditoría Superior del Estado.
Tema: Cuenta Pública Municipal 2012
L.C.P. Manuel Fonseca Villaseñor
Jefe del Departamento de Planeación, Programación y Coordinación
Técnica
12:00 Hrs.
Receso
12:15 Hrs.
Tema: Sistema Informático Estatal de Auditoría (Estados Financieros)
Ing. Heriberto Ocaña Navarro
Jefe del Evaluación, Informática, Estadística y Sistemas
13:30 Hrs.
Clausura
Lic. Hugo de León Meza
Director Técnico de la Auditoría Superior del Estado.
14
ANEXO 3
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO
EVALUACIÓN A CAPACITACIÓN
RC-TE-CE-001
Curso: ______________________________________________
Fecha: ____________________
Nombre: ____________________________________________
Cargo: ____________________
Municipio: ___________________________________________
Teléfono: __________________
Correo electrónico: ___________________________________________________________________
Nos interesa conocer su valiosa opinión, sobre el curso/taller que acaba de recibir, la cual nos será
de utilidad para poder mejorar la exposición y organización de los mismos.
I.- DE LA CAPACITACIÓN
PREGUNTA.
1.- Cree que el objetivo del taller se cumplió de forma:
2.- La programación del horario fue:
3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue:
4.- El contenido del material que le fue entregado es:
Excelente
4
4
4
4
Bueno Regular
3
2
3
2
3
2
3
2
Malo
1
1
1
1
II.- DE LAS INSTALACIONES
PREGUNTA.
1.- Las instalaciones donde se realizó el curso son:
2.- La organización del curso fue:
Excelente
4
4
Bueno Regular
3
2
3
2
Malo
1
1
Bueno Regular
3
2
3
2
3
2
3
2
Malo
1
1
1
1
III.- DEL EXPONENTE
PREGUNTA.
1.- Explicó los temas de forma correcta:
2.- El conocimiento y dominio del tema fue:
3.- Sus habilidades de comunicación son:
4.- En términos generales el trabajo de los expositores fue:
Excelente
4
4
4
4
1.- Alguna vez nos ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica:
Como la califica:
(EXCELENTE)
(BUENO)
(REGULAR)
(SI)
(NO).
(MALO)
2.- ¿Le quedo duda en algunos de los temas tratados?:
3.- ¿Qué otros temas o cursos de capacitación le interesa recibir?:
4.- Críticas o Sugerencias:
RC-TE-CE-001
15
16
17
18
DIRECCIÓN TÉCNICA
Departamento
de Capacitación a Entidades
Fiscalizadas
Av. Circunvalación Agustín Yáñez
# 2343
Col. Moderna
C.P. 44190
Guadalajara, Jalisco. México
Tel. 3679-4500
www.asej.gob.mx
19