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INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA
Resolución 347 de octubre 27 de 2011
DANE: 105631000068
-
NIT: 811019263-6
SABANETA
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA DEL MUNICIPIO DE
SABANETA
ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON LA ACUERDO 002 DE 2014 DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA DEL MUNICIPIO DE SABANETA,
EN LOS TÉRMINOS DEL NUMERAL 6° DEL ARTÍCULO 5 DEL DECRETO 4791
DE 2008 Y EL ARTÍCULO 13 DE LA LEY 715 DE 2001, EN CONCORDANCIA
CON EL DECRETO 734 DE 2012.
Dependencia interesada:
Institución Educativa Rafael J. Mejía
Municipio de Sabaneta, Antioquia.
Fecha:
Septiembre 24 de 2015
del
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL
PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
Dentro de la dinámica escolar en la Ley General de la Educación, la participación
es el punto central de los procesos comunitarios que desde la Institución se vienen
generando; es por esto que el Proyecto de Educación Institucional – en adelante
P.E.I.- de la Institución Educativa Rafael J. Mejía , es la formación de hombres y
mujeres íntegros, capaces de construir su proyecto de vida, teniendo la
comunicación y la inclusión como estrategia para la transformación de su propia
realidad y la de su entorno, que le facilite su realización como persona y
ciudadano.
Este proyecto tiene el objetivo de fomentar y potenciar en los estudiantes, sus
habilidades y para brindarles las herramientas y el conocimiento necesario, en
aras de fortalecer sus relaciones sociales y la vida en comunidad permitiéndoles
tomar decisiones a partir de la confianza en sí mismos y en los otros, ya que es un
elemento fundamental en la búsqueda de un desarrollo positivo y sostenible, no
solo de la institución sino en la vida de cada uno de los participantes.
Así mismo es obligación mantener en buenas condiciones el establecimiento
educativo.
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Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 *- 2816929
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PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co
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SABANETA
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
Dado lo anterior, se requiere el mantenimiento del establecimiento educativo
consistente en el suministro e instalación de vidrios cambios de rodamientos, para
garantizar la debida prestación del servicio” Encontrándose enmarcado en la
Exposición de motivos del presupuesto de ingresos y egresos para la vigencia
fiscal 2015, en el Ítem MANTENIMIENTO DE ESTABLECIMIENTO.
2. DESCRIPCIÓN
DEL
OBJETO
A
CONTRATAR,
CON
SUS
ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A
CELEBRAR.
Para el adecuado desarrollo y funcionamiento de la Institución Educativa Rafael J.
Mejía del Municipio de Sabaneta y el cumplimiento de la misión institucional se
requiere suministro e instalación de vidrios cambios de rodamientos, empaque
para garantizar la debida prestación del servicio r de la institución educativa Rafael
J. Mejía, garantizando su buen funcionamiento y la debida prestación del servicio
cumpliendo con las líneas del P.E.I
2.1. OBJETO: MANTENIMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
CONSISTENTE EN EL SUMINISTRO DE VIDRIOS, CAMBIOS DE
RODAMIENTOS, EMPAQUES, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACION
DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON LAS LINEAS DEL P.E.I”
2.2. GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES
La Institución Educativa Rafael J. Mejía requiere el suministro objeto del contrato,
para garantizar la debida prestación del servicio educativo, teniendo como deberes
el contratista:
a. El suministro conforme con la ficha técnica, en el lugar donde indique la
Institución Educativa Rafael J. Mejía
b. Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto
contractual.
c. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada.
d. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas.
e. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el
funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato.
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
f. Presentar la factura o documento equivalente en la forma pactada en el
contrato, conforme los requisitos impuestos por el Estatuto Tributario.
2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA
FICHA TÉCNICA: MANTENIMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
CONSISTENTE EN EL SUMINISTRO DE VIDRIOS, CAMBIOS DE
RODAMIENTOS, EMPAQUES, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACION
DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON LAS LINEAS DEL P.E.I”
ÍTEM
1
2
3
DESCRIPCIÓN
Ventanería
mantenimiento
total:
por
asentamiento,
desmonte,
recorte
de
aluminio y vidrio, cambio de
rodamientos,
empaque,
instalación, sin cambio de
vidrio.
Ventanería
mantenimiento
total:
por
asentamiento,
desmonte,
recorte
de
aluminio y vidrio, cambio de
rodamientos,
empaque,
instalación, con cambio de
vidrio.
Porcentaje de riesgo: Existe
riesgo de quebrarse vidrios o
hacer daños adicionales que
se deben cubrir.
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
VR. UNITARIO
UNIDAD
53
$207.500 x Unidad de
ventana de
6400x1200mm salones
UNIDAD
10
$ 79.600 x M2, vidrio
crudo 5mm + película
de seguridad.
1
$ 589.675
UNIDAD
LUGAR DE EJECUCIÓN: En la Institución Educativa Rafael J. Mejía
en la CR 45 Nº 77sur - 47 Sabaneta Antioquia, tel. 288 12 63.
ubicada
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
2.3. FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa Rafael J. Mejía
al Contratista, previa presentación de la factura de venta o su equivalente
debidamente legalizado, que cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto
Tributario. ESTE PAGO SE HARÁ EN UN 100% A ENTERA SATISFACCIÓN,
SEGÚN CERTIFICACIÓN Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
Pago que se hará con sujeción al Plan Anual de Caja P.A.C., previa aprobación de
la garantía única y sujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales.
Para los pagos el contratista deberá presentar ante el funcionario encargado de la
supervisión y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente
conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y
parafiscales expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de
estar obligados, quien autorizará el pago una vez prestado el servicio a entera
satisfacción, conforme obligaciones contractuales.
2.4. PLAZO: El plazo estimado para el cumplimiento del objeto contractual será
de treinta (30) días previa suscripción del acta de inicio o hasta el agotamiento de
la partida presupuestall so pena de la aplicación de las multas conforme la
invitación y la comunicación de aceptación de la oferta.
2.5. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo del Rector de
la Institución Rafael J. Mejía, como Ordenador del Gasto del Establecimiento
Educativo.
2.6. PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere
persona jurídica, cuyo objeto social o perfil profesional esté relacionado con el
objeto del presente proceso de selección.
2.7. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la
Institución Educativa Rafael J. Mejía para cancelar el contrato, resultante del
proceso contractual, se imputará con cargo al CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nº. 38 DE SEPTIEMBRE 24 DE 2015,
firmado por el Auxiliar Administrativo del Fondo de Servicios Educativos y la
Rectora de la Institución Educativa Rafael J. Mejía.
2.8. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se
pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de DOCE MILLONES
TRESCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL CIENTO SETENTA Y CINCO PESOS
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
M/L ($12.383.175), INCLUIDO EL IVA. Valor que se determinó de acuerdo a los
precios del mercado.
2.9. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:
Las condiciones técnicas y características del servicio con las cuales debe cumplir
el contratista son las siguientes:
I.E RAFAEL J. MEJIA
FICHA TÉCNICA: MANTENIMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CONSISTENTE EN
EL SUMINISTRO DE VIDRIOS, CAMBIOS DE RODAMIENTOS, EMPAQUES, PARA GARANTIZAR
LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON LAS LINEAS DEL P.E.I”
ÍTE
M
1
2
3
DESCRIPCIÓN
Ventanería
mantenimiento total:
por
asentamiento,
desmonte, recorte de
aluminio
y
vidrio,
cambio
de
rodamientos,
empaque, instalación,
sin cambio de vidrio.
Ventanería
mantenimiento total:
por
asentamiento,
desmonte, recorte de
aluminio
y
vidrio,
cambio
de
rodamientos,
empaque, instalación,
con cambio de vidrio.
Porcentaje de riesgo:
Existe
riesgo
de
quebrarse vidrios o
hacer
daños
REQUISITOS
MÍNIMOS DEL
SERVICIO
UNIDAD
DE
MEDIDA
Ventanería
mantenimiento total:
por
asentamiento,
desmonte, recorte de
aluminio
y
vidrio, UNIDAD
cambio
de
rodamientos,
empaque, instalación,
sin cambio de vidrio.
Ventanería
mantenimiento total:
por
asentamiento,
desmonte, recorte de
aluminio
y
vidrio, UNIDAD
cambio
de
rodamientos,
empaque, instalación,
con cambio de vidrio.
Porcentaje de riesgo:
Existe
riesgo
de
UNIDAD
quebrarse vidrios o
hacer
daños
VALOR
TOTAL IVA
INCLUIDO
CANTI
DAD
VR.
UNITARIO
53
$207.500 x
Unidad de
ventana de
6400x1200m
m salones
$10.997.500
10
$ 79.600 x
M2, vidrio
crudo 5mm +
película de
seguridad.
$ 796.000
1
$ 589.675
$ 589.675
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CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
adicionales que
deben cubrir.
se adicionales que
deben cubrir.
se
VALOR TOTAL CON
IVA INCLUIDO
$12.383.675
NOTA: VER ANEXO 1. ESTUDIO DE MERCADO.
3.
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de suministro
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Los fundamentos
jurídicos del presente proceso de selección corresponden a un proceso de
contratación que no excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del acuerdo 002 de
2014 la Institución Educativa Rafael J. Mejía del Municipio de Sabaneta, el
numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715 de
2001, en concordancia con lo establecido en el artículo 274 de la Ley 1450 de
2011, el Decreto 734 de 2012 y el artículo 209 del Estatuto Constitucional.
5. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A
AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O
EXTRACONTRACTUAL,
DERIVADOS
DEL
INCUMPLIMIENTO
DEL
OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO, ASÍ COMO LA
PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE ACUERDO CON LA
REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR.
De conformidad con el Acuerdo No. 002 de 2014 del Consejo Directivo de la
Institución Educativa Rafael J. Mejía el Decreto 734 de 2012, el numeral 6° del
artículo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y la Ley
1150 de 2007 en el presente proceso de selección no serán obligatorias garantías,
puesto que el supervisor del contrato tendrá contacto permanente con la ejecución
del mismo.
_________________________________
CARLOS ALBERTO CANO RAMÍREZ
Rector I.E. Rafael J. Mejía.
_________________________________________________________________________
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