guías de estudio correspondiente al examen de

GUÍAS DE ESTUDIO CORRESPONDIENTE
AL EXAMEN DE CONOCIMIENTOS DE
ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE
ARCHIVOS
Guía de Estudio del Examen de Conocimientos de
Organización y Conservación de Archivos
Guía de Estudio del Examen de Conocimientos de
Organización y Conservación de Archivos
1. Introducción
La presente Guía de Estudio es una herramienta de consulta que le ofrece información y
orientación pertinente que le ayudará a preparase para presentar el examen de conocimientos de
Organización y Conservación de Archivos, como parte del proceso de ingreso al Instituto Nacional
de Estadística y Geografía (INEGI).
En este sentido, en esta Guía encontrará usted los Temas y Subtemas que integrarán el examen
de conocimientos que presentará de acuerdo a los criterios establecidos en la Convocatoria
emitida por el INEGI, así como la bibliografía que deberá consultar para preparase
adecuadamente. Para aquellos documentos que se encuentren disponibles en internet, encontrará
también la dirección que le permitirá acceder a ellos.
Por cada Tema que integra el examen hallará información de carácter contextual que le ayudará a
familiarizarse con su contenido.
La temática a evaluar para el examen de conocimientos de Organización y conservación
de Archivos tiene una orientación esencialmente normativa.
2. Temario, bibliografía y encuadre del tema
El examen de conocimientos de Organización y Conservación de Archivos estará integrado los
siguientes Temas y Subtemas:
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Organización y Conservación de Archivos
TEMA 1
SUBTEMAS
BIBLIOGRAFÍA
Las Ciencias de la
Información y las Ciencias
de la Documentación.
NACIF Mina Jorge y Otros, "LOS ARCHIVOS
PÚBLICOS: su organización y conservación",
Editorial Porrua, México, 2006.
Paginas de la 1 a la 10.
Definición e Identidad
del Archivo
NACIF Mina Jorge y Otros, "LOS ARCHIVOS
PÚBLICOS: su organización y conservación",
Editorial Porrua, México, 2006.
Paginas de la 11 a la 18.
Teoría
Archivística en
Materia de
Organización y Organización Documental
Conservación de
los Archivos
Públicos
NACIF Mina Jorge y Otros, "LOS ARCHIVOS
PÚBLICOS: su organización y conservación",
Editorial Porrua, México, 2006.
Paginas de la 37 a la 52.
Los Medios de Descripción
NACIF Mina Jorge y Otros, "LOS ARCHIVOS
PÚBLICOS: su organización y conservación",
Editorial Porrua, México, 2006.
Paginas de la 55 a la 62 y 64.
La Valoración de los
Archivos
NACIF Mina Jorge y Otros, "LOS ARCHIVOS
PÚBLICOS: su organización y conservación",
Editorial Porrua, México, 2006.
Paginas de la 67 a la 74.
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Guía de Estudio del Examen de Conocimientos de
Organización y Conservación de Archivos
TEMA 2
Normatividad
Archivística
Nacional
TEMA 3
SUBTEMAS
Ley Federal de Archivos, Título
Primero, Capítulo Único, excepto
fracción XIX del artículo 4; Título
Segundo, Capítulo I, Capítulo II,
excepto fracciones X y XI del
artículo 18, artículo 22 y artículo 24;
Título Tercero, Capítulo Único,
Título Cuarto, Capítulo Único,
Título Quinto, Capítulo I, Capítulo II;
Título Sexto, Capítulo I, artículos 41,
44 y 45; Título Séptimo, Capítulo
Único.
SUBTEMAS
Ley del Sistema Nacional de
Información Estadística y Geográfica,
Artículo 47.
Reglamento de Transparencia
y Acceso a la Información
Pública del INEGI, Título IV,
de la Organización y
Conservación de Archivos,
artículos 77 a 84, 86 a 90,
92 a 98 B, y 99.
Organización y
Conservación de
Archivos en el
INEGI
Lineamientos para la Organización y
Conservación de los Archivos del
INEGI: Capítulo I, Lineamientos
Generales, Lineamientos 4° a 14°,
16°, 17°, 19° y 22; Capítulo II, Sección
I, del Archivo de Trámite, Lineamientos
23° a 40°; Capítulo II, Sección II, del
Archivo de Concentración,
lineamientos 41° a 44°, 46 y 47; y
Capítulo II, Sección III, del Archivo de
Histórico, lineamientos 48° y 49°.
BIBLIOGRAFÍA
H. Congreso de la Unión,
Ley Federal de Archivos. Vigente
BIBLIOGRAFÍA
H. Congreso de la Unión, Ley del
Sistema Nacional de Información
Estadística y Geográfica. Vigente
INEGI, Reglamento de Transparencia
y Acceso a la Información Pública del
Instituto Nacional de Estadística y
Geografía, México, última modificación
julio de 2010.
INEGI, Lineamientos para la
Organización y Conservación de
Archivos del Instituto Nacional de
Estadística y Geografía, México,
enero 2011.
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Organización y Conservación de Archivos
3. Tipos de reactivos
El Área de Conocimiento a que hace referencia esta Guía será evaluada por medio de un examen
compuesto por reactivos de opción múltiple.
A manera de recordatorio, mencionamos que los reactivos de opción múltiple son aquellos que
poseen una pregunta o aseveración y, a partir de ella, el evaluado debe identificar cuál opción
considera que representa la respuesta correcta.
Las partes que componen un reactivo de opción múltiple son dos:
Base. Es una expresión que presenta la situación o problema, planteada como una pregunta,
afirmación o enunciado incompleto.
Opciones. Son las posibles respuestas a la situación o problema planteado en la base, de las
cuales solamente una es la correcta.
Existen diversas modalidades de reactivos de opción múltiple, entre las que se encuentran:

Cuestionamiento directo.- Se integra con enunciados o preguntas previamente
estructurados sobre una temática específica que se desee explorar.

Resolución de problemas.- Se presenta una situación problemática en un determinado
contexto con información suficiente, que debe ser seleccionada y organizada, para realizar
la aplicación de procedimientos adecuados para su resolución.

Jerarquización u ordenamiento.- Se presenta un listado de elementos que el examinado
deberá ubicar de acuerdo con un criterio determinado o se solicitan elementos a
enunciarse de acuerdo con una fase o procedimiento específico.

Completamiento de oraciones.- Se presenta en forma de enunciados en los que se omite
una o varias palabras clave, en medio o al final de la oración, presentando en las opciones
las palabras a ubicar en la base del reactivo.

Relación de columnas o correspondencia.- La estructura de estos reactivos son dos
listados de elementos que pueden ser palabras, símbolos, números, frases u oraciones.

Identificación de gráficas o diagramas.- En la base del reactivo se presenta un problema
o situación concreta, a partir de la cual el sustentante tiene que dar respuesta para poder
ubicar el gráfico o diagrama acorde con el planteamiento inicial.

Comprensión de lectura.- Se presenta en la base del reactivo un texto o párrafo del cual
se desprenden una o varias preguntas basadas exclusivamente en su contenido, que
deben estar asociadas a la comprensión e identificación de aspectos inherentes al mismo.

Series o patrones numéricos.- Se presenta una sucesión de números, ya sea bajo un
mismo o distinto formato (¼, 12, 2.5, etc.) mismos que mantienen una pauta o relación
entre sí de manera constante.
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Organización y Conservación de Archivos

Sinónimos y antónimos.- Se requiere seleccionar la opción que identifica la palabra o
palabras con contenido similar u opuesto, dependiendo de lo indicado en la base.
Ejemplos de Reactivos:
Ejemplo 1.
De acuerdo al artículo 115 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los
Estados adoptarán para su régimen interior una forma de gobierno que integre los conceptos de:
Opciones
1.
Democrático, libre y soberano
2.
Consultivo, reglamentario y concejal
3.
Popular, republicano y representativo
4.
Nacionalista, municipal y jurisdiccional
Ejemplo 2.
Con base en los artículos 74 y 76 Constitucionales, relacione las facultades exclusivas de la
Cámara de Diputados y del Senado:
1) Declarar si ha lugar a proceder penalmente contra los
servidores públicos que hubieren incurrido en delito
A) Cámara de Diputados
2) Facilitar al Poder Judicial los auxilios que necesite para el
ejercicio de sus funciones
3) Analizar la política exterior desarrollada por el Ejecutivo Federal
4) Conceder indultos a los reos sentenciados por delitos de
competencia de los tribunales federales
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Organización y Conservación de Archivos
5) Revisar la Cuenta Pública del año anterior
B) Senado
6) Aprobar
diplomáticas
los
tratados
internacionales
y
convenciones
7) Preservar la seguridad nacional
8) Aprobar anualmente el Presupuesto de Egresos de la
Federación
9) Resolver de manera definitiva los conflictos sobre límites
territoriales de las entidades federativas
Opciones
1.
A2, A5, A9, B3, B4, B9
2.
A1, A5, A8, B3, B6, B9
3.
A1, A4, A5, B2, B6, B9
4.
A2, A4, A8, B3, B7, B9
Ejemplo 3.
Nuestra Carta Magna en su Artículo 16 señala que nadie puede ser molestado en su persona,
familia, domicilio, papeles o posesiones, sino en virtud de ________ de la autoridad competente,
que _________ la causa legal del procedimiento.
Opciones
1.
Demanda judicial; señale y justifique
2.
Solicitud específica; contenga y desglose
3.
Mandamiento escrito; funde y motive
4.
Querella formal; explique y detalle
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