Solicitud de Donación de Asfalto y Emulsión Asfáltica para las Municipalidades y Consejos de Distrito PROGRAMA CAMINOS PARA EL DESARROLLO El suscrito, Sr. (a) _____________________________________________, (cargo que ocupa)1 ___________________________________________ de (Municipalidad o Consejo de Distrito) ___________________________________, formalmente solicito donación de producto que será utilizado en proyecto según el siguiente detalle: DATOS DEL PROYECTO Descripción general del proyecto: Nombre o referencia de calles donde se va a ejecutar (código de camino): Fecha estimada Fecha estimada de inicio: de finalización: Indicar fuente de financiamiento del proyecto:(fondos del BID, MOPT, contratación externa, fondos propios) y adjuntar certificación de financiamiento. Litros de asfalto AC-30 solicitados: Litros de emulsión asfáltica solicitados: Nombre del ingeniero municipal o profesional responsable: Código CFIA: Nombre del funcionario supervisor de la obra: Información de contacto: Nombre: Teléfono: Correo electrónico: Fax: Fecha: _______________ Firma 1 Indicar si es Alcalde, Alcaldesa, Intendente en caso de Concejo de Distrito, o Vice-Alcalde, Vice-Alcaldesa en ausencia del Alcalde. Anexo Nº 3 Procedimiento donación de asfalto y emulsión asfáltica- AS-08-02-036 Solicitud de Donación de Asfalto y Emulsión Asfáltica para las Municipalidades y Consejos de Distrito PROGRAMA CAMINOS PARA EL DESARROLLO Adjuntos: Documentos adjuntos a la solicitud Verificación √ 1- Acuerdo firme del Concejo Municipal o Concejo Municipal de Distrito con solicitud de litros de asfalto o emulsión y referencia del lugar del proyecto 2- Certificación de personería jurídica y cédula jurídica de la Municipalidad o Concejo de Distrito por parte de la Secretaría del Concejo Municipal 3- Certificación de fuente de financiamiento del proyecto. 4- Requisitos técnicos para obras (ver detalle página siguiente) Una vez finalizada la obra: 1. Finalizada la obra deberá presentarse un Informe de conclusión de la obra que contenga: Descripción general de la ejecución de los proyectos construidos. Tabla de cantidades de materiales colocados. Fotografías de los trabajos. Pruebas de control de calidad, posteriores a la ejecución de la obra (medición de espesores y compactación). Diseño de mezcla de la planta. Utilización de remanentes. Recibida la aprobación de la donación: Recibida la aprobación de la donación debe remitir al Depto. de Facturación de Recope la comunicación oficial sobre los datos del transportista y la autorización para el retiro, firmado por el alcalde. Al correo electrónico: [email protected] o [email protected], teléfono: 2550-3733, 2550-3529 Se recomienda que la solicitud de retiro del producto coincida con el nivel de chapa calibrado del cisterna. Anexo Nº 3 Procedimiento donación de asfalto y emulsión asfáltica- AS-08-02-036 Solicitud de Donación de Asfalto y Emulsión Asfáltica para las Municipalidades y Consejos de Distrito PROGRAMA CAMINOS PARA EL DESARROLLO REQUISITOS TÉCNICOS PARA OBRAS Pag.1 Deberá entregar la siguiente información técnica como anexo a la solicitud: 1. Descripción del Proyecto. Debe incluir: a) Nombre del proyecto o proyectos nombrados en forma individual. Debe incluir el código de cada camino b) Descripción del Proyecto: Explicar en resumen la naturaleza de la obra por realizar. Si es más de un tipo de trabajo, explicar en forma individual cada uno. Debe incluir características de la calle, espesor de carpetas a colocar, cantidad estimada de mezcla a colocar etc. c) Material solicitado para la donación: Presentar tabla detallada de cuantificación con la cantidad y rendimiento en cada proyecto (incluyendo longitud, ancho, espesor). d) Croquis de ubicación del o los caminos. 2. Programación de la Obra Incluir actividades, duración, estimación del plazo total y presupuesto 3. Procedimiento técnico de ejecución Explicar cómo se llevará a cabo el trabajo, incluyendo mano de obra y equipo específico a utilizar. Se puede encontrar ayuda técnica en: - Manual Centroamericano de Mantenimiento de Carreteras SIECA: Normas y Procedimientos de Ejecución para Mantenimiento Vial, sección a) - CR-2010 - Otro Anexo Nº 3 Procedimiento donación de asfalto y emulsión asfáltica- AS-08-02-036 Solicitud de Donación de Asfalto y Emulsión Asfáltica para las Municipalidades y Consejos de Distrito PROGRAMA CAMINOS PARA EL DESARROLLO REQUISITOS TÉCNICOS PARA OBRAS Pag.2 4. Documentos constructivos de la obra. Se deben presentar los planos constructivos de la Obra según el tipo de proyecto. 4.1 OBRAS NUEVAS SUPERFICIALES): PAVIMENTADAS (ASFALTADAS O TRATAMIENOS Los planos deben entregarse en papel tamaño 60x90 cm., el cajetín debe contener toda la información y debe venir firmado por el Ingeniero Responsable. El formulario de Necesidades del camino del MOPT, NO suplanta los planos. Los planos sellados por el CFIA, deben entregarse a RECOPE, antes de finalizar la obra. Los planos deben contener como mínimo la siguiente información: a) b) c) d) e) f) Ubicación y localización de las obras. Levantamiento topográfico general (debe incluir curvas de nivel). Diseño en planta de la obra: incluye el diseño geométrico horizontal. Perfil longitudinal de la obra: incluye el diseño vertical. Secciones transversales de la ruta (ubicadas en planta donde corresponda). Detalles de la evacuación de las aguas superficiales (cunetas) y los drenajes de las aguas subterráneas. g) Detalle típico (o los necesarios) de la estructura de pavimento donde se indiquen: los espesores de cada capa. diseño estructural del pavimento: Indicación de espesores de la estructura del pavimento basados en un diseño específico o bien en un diseño genérico. cualquier procedimiento de diseño debe realizarlo un profesional quien será el responsable Se recomienda el uso del “Catálogo de Pavimentos Asfálticos para Rutas Nuevas de Bajo Volumen de Tráfico”, elaborado por el LANAMME, UCR, última revisión; que requiere como mínimo los siguientes datos de entrada: Ejes equivalentes de carga de tránsito. Capacidad soportante del suelo(CBR): Coeficiente de drenaje Anexo Nº 3 Procedimiento donación de asfalto y emulsión asfáltica- AS-08-02-036 Solicitud de Donación de Asfalto y Emulsión Asfáltica para las Municipalidades y Consejos de Distrito PROGRAMA CAMINOS PARA EL DESARROLLO REQUISITOS TÉCNICOS PARA OBRAS Pag.3 4.2 RECARPETEO (asfalto) O TRATAMIENTO SUPERFICIAL SOBRE CALLE EXISTENTE Los planos deben entregarse en papel tamaño 60x90 cm., el cajetín debe contener toda la información y debe venir firmado por el Ingeniero Responsable. El formulario de Necesidades del camino del MOPT, NO suplanta los planos. Los planos constructivos deberán presentarse firmados por el responsable de la obra ante el CFIA. Los planos deben contener como mínimo la siguiente información: a) Ubicación y localización de las obras. b) Diseño geométrico horizontal y vertical, en caso que el informe del Ingeniero indique que se requiere. c) Detalles de la evacuación de las aguas superficiales (cunetas) y los drenajes de las aguas subterráneas en caso que el informe del Ingeniero indique que se requiere. d) Detalle típico (o los necesarios) de la estructura de pavimento donde se indiquen: Espesores de las capas existentes (subbase y/o base). Espesor de la capa superficial en caso de recarpeteo, o bien, el tipo de tratamiento superficial por colocar (simple, doble o múltiple), según diseño. Diseño estructural de la superficie de rodamiento: indicación del espesor de la carpeta asfáltica basada en un diseño específico o bien en un diseño genérico. Cualquier procedimiento de diseño debe realizarlo un profesional quien será el responsable. Se recomienda el uso del “Catálogo de Pavimentos Asfálticos para Rutas Nuevas de Bajo Volumen de Tráfico”, elaborado por el LANAMME, UCR, última revisión; que requiere como mínimo los siguientes datos de entrada: Ejes equivalentes de carga de tránsito. Capacidad soportante del suelo(CBR): Coeficiente de drenaje e) Incluir un informe de revisión del diseño geométrico vertical y horizontal, así como de la evacuación de las aguas superficiales (cunetas) o los drenajes de las aguas subterráneas. f) Cualquier incumplimiento debe ser corregido como parte del proyecto, en este caso los detalles se incluirán dentro de los planos. g) Revisar el diseño de la estructura del pavimento con base en las condiciones de demanda actualizadas de la calle. En caso de que las capas no cumplan con espesores mínimos requeridos, la base y/o sub-base deberá reconstruirse. Anexo Nº 3 Procedimiento donación de asfalto y emulsión asfáltica- AS-08-02-036 Solicitud de Donación de Asfalto y Emulsión Asfáltica para las Municipalidades y Consejos de Distrito PROGRAMA CAMINOS PARA EL DESARROLLO REQUISITOS TÉCNICOS PARA OBRAS Pag.4 4.3 BACHEOS DE CALLES Y CAMINOS ASFALTADOS: Los documentos deben contener como mínimo la siguiente información: a) Ubicación y localización b) Detalle típico del pavimento existente, donde se observe el espesor de la carpeta a colocar 5. Pruebas de control de calidad. Adjuntar los resultados obtenidos de la pruebas de control de calidad que el ingeniero considere conveniente, antes y durante de la ejecución del proyecto. ANTES DE LA EJECUCIÓN (Requeridas para el diseño) Pruebas del índice de soporte de California (CBR). Nivel Freático. Tránsito Promedio Diario (TPD). DURANTE LA EJECUCIÓN Reporte de la mezcla asfáltica a colocar. Topografía. Pruebas de compactación de las capas de la estructura de pavimento. Algunas de estas pruebas se deben realizar por medio de ensayos de laboratorio o bien se pueden encontrar en campo con diferentes metodologías. Anexo Nº 3 Procedimiento donación de asfalto y emulsión asfáltica- AS-08-02-036