1 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN AUTOR FRANCISCO RAFAEL GONZÁLEZ MARTÍNEZ LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO, ZONA CENTRO SALTILLO COAHUILA NOVIEMBRE 2014 2 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO CONTENIDO ANTECEDENTES ........................................................................................................................................4 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ...............................................................................................................7 OBJETIVO ..................................................................................................................................................7 METODOLOGÍA.........................................................................................................................................8 CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... 17 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFIACAS ........................................................................................................... 18 3 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO En México las organizaciones actualmente se enfrentan a problemáticas en donde aspiran a ser globales, aumentar utilidades, reducir costos, aumentar mercados, se enfoca a una lucha y competencia incesante en donde dejan desapercibido al recurso más importante con el que cuentan, el recurso humano. Es conocido que las personas constituyen el recurso más valioso que tiene una organización por lo que hay que saber potenciarlo al máximo ya que no busca solo una buena remuneración si no que el esfuerzo de su trabajo sea también reconocido, es por ello que se ha convertido en un reto para las organizaciones emplear técnicas que retengan al personal vinculadas a las mismas, lo que se refleja en el nivel de estabilidad de las fuerzas de trabajo y en el grado de compromiso que tienen los trabajadores con los resultados de la organización a la cual pertenecen. Las empresas deberían tener interés en que su personal guarde estabilidad, en la misma empresa como el puesto que desarrolla el empleado, porque ello garantiza su eficiencia. Pero a la vez tiene interés en ciertos cambios del personal que aporta nueva sangre a dicha empresa. 4 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO ANTECEDENTES Los constantes cambios de E.U empleo tienen costo no sólo para las Rotación 1013 8.4 % empresas, sino para los empleados, México ya que puede representar una Rotación 2013 17.8 % solución atractiva a corto plazo, pero que a mediano plazo puede reducirles la posibilidad de crecimiento y América Latina Rotación 2013 11.2 % |desarrollo profesional. Las nuevas generaciones que se incorporan al mercado laboral buscan el balance entre vida personal y profesional y esto provoca que cambien fácil de empleo. Ilustración 1 Rotación en América De acuerdo con Pricewaterhouse Coopers (PwC), el porcentaje de rotación de personal en al año dos mil trece en América Latina fue del 11.2%, más elevado comparado con el 8.4% de Estados Unido. México es el país de América Latina que obtuvo el mayor porcentaje de rotación, con un 17.8% el pasado año 2013. Estas cifras son alarmantes considerando el impacto empresa. financiero que la rotación de personal puede causar en una 5 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO Saltillo Rotación del 10 % en el año fiscal 2013 México Rotación 2013 17.8 % Promedio de rotación del 4 % al mes de octubre del 2014 Ilustración 2 Rotación en Saltillo México se ubica en los primeros 8 países que tienen una gran movilidad y las razones primordiales por las que se presenta esta situación son: deseos personales de cambio, la insatisfacción con las labores que desempeñan en su trabajo actual y la búsqueda de mejores condiciones de empleo. Por ejemplo, en el sector restaurantero llega a ser de hasta 50 por ciento, de acuerdo con la Asociación Mexicana en Dirección de Recursos Humanos. Mientras que en manufactura y tiendas de conveniencia, la rotación está en 7 y 10 por ciento, respectivamente. En Saltillo al mes de octubre de éste año dos mil catorce, la rotación de personal en las empresas mantiene un promedio 4 por ciento mensual, pero las hay con indicadores de hasta el 10 por ciento, informó Jaime Guerra Pérez, presidente de la Asociación de Administradores en Recursos Humanos Coahuila Sureste. 6 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO No obstante, el problema de la rotación no ha llegado a los niveles del año 2013, cuando hubo empresas que registraron hasta un 20 por ciento. Aunque sigue siendo un reto para las empresas de la región, los índices de rotación de personal se han reducido en los últimos meses. Se considera que aunque sigue siendo una cifra alta que afecta la productividad de las empresas, es mejor tener ese reto, a que haya desempleo. Cadena comercial OXXO, S.A. de C.V. mejor conocida como OXXO, es una cadena de tiendas de conveniencia mexicana, así como la cadena de tiendas de conveniencia más grande de América Latina con más de 12,000 tiendas. Se está convirtiendo en parte del estilo de vida para los que vive cerca de las tiendas. El concepto comercial está diseñado para satisfacer las necesidades de los consumidores, ofreciéndoles una serie de conveniencias como cercanía, horario de 24 horas en muchos de los casos, fácil acceso, rapidez y comodidad de compra. En la actualidad tiene un porcentaje de rotación del personal de un 8 por ciento. Aplicar estrategias y métodos de liderazgo, para lograr la retención de personal porque es importante, no solo para el departamento de Recursos Humanos, sino para la empresa en general ya que cada uno de los integrantes del equipo adquiere conocimientos y experiencias, las cuales son muy importantes para cualquier organización. 7 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN Actualmente la empresa sufre de altos índices de rotación del personal, esto trae como consecuencia la fuga de experiencias y conocimientos. Además la falta de personal causa inestabilidad dentro del equipo de trabajo e incrementa costos por tiempo extra y faltante de inventario. Este proyecto pretende que los líderes de cada equipo de trabajo desarrollen habilidades que sean útiles para satisfacer las necesidades de sus subordinados, que no necesariamente tienen que ser económicas, para cumplir las expectativas del personal. Por tanto se plantea como PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN: Los altos índices de rotación del personal en las tiendas OXXO de Saltillo, zona centro, trae como consecuencia la fuga de experiencias y conocimientos. OBJETIVO Determinar cuáles son las causas reales que generan la excesiva rotación del personal en las sucursales de OXXO de Saltillo zona centro, aportando soluciones idóneas para lograr un índice de rotación adecuado que le permita a las sucursales retener al personal más eficiente y mejor capacitado. La investigación se llevará a cabo mediante el método de entrevista, creando un cuestionario apropiadamente redactado, claro y conciso, que será dirigido a los subordinados de los líderes del sector antes mencionado, que desempeñan puestos como: encargados de 8 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO turno, cajeros y ayudantes de piso y así poder identificar con mayor claridad las oportunidades de aprendizaje de los líderes de tienda. Como una vía para la solución del problema de rotación del personal. METODOLOGÍA Se realizó la investigación de tipo cualitativo por medio de aplicación de una encuesta a cada uno de los 20 empleados que fueron seleccionados para integrar la muestra de una población de 78 empleados. Se hizo de su conocimiento que se resguardaría la confidencialidad y anonimato de los participantes de la encuesta, se les aclaró que no habría ninguna represalia hacia su persona ni a su trabajo pues se les invitó a contestar con veracidad. Se les aplico una encuesta a los 20 empleados participantes, con temas de desarrollo y motivación, temas que influyen en la rotación de personal. La información fue registrada y graficada en diagramas de pastel, los cuales arrojan resultados en porcentajes, para su mejor apreciación y entendimiento. El índice de rotación de personal de las tiendas OXXO de Saltillo zona es de un 8 por ciento mensual. De acuerdo a la investigación realizada los resultados se plasman a continuación. 9 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO ¿Qué tan importante es para ti la flexibilidad en tu horario laboral? 5% 19% MUY IMPORTANTE POCO IMPORTANTE 76% NO ES IMPORTANTE El 76 % de los empleados consideraron que es muy importante para ellos contar con un horario flexible, demostrando con esto que existe una inquietud al respecto, por gran parte de los integrantes del equipo ya que otro 19 % lo considero importante, solamente el 5 % no lo considero importante. ¿Se te permiten cambios de turno? 25% 40% SI EN OCASIONES 35% NO 10 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO El 40 % de los integrantes del equipo de trabajo contestaron que si se les permitían los cambios de turno. El 35 % respondió que solo en ocasiones se les permitía el cambio de turno. El 25 % respondió que no se le permitían los cambios de turno. Al respecto los líderes de trabajo tendrían que ser más flexibles en cuanto a los horarios de trabajo, esto les ayudara a conservar el personal, pues sería un plus en cuanto lo que ofrecen a su equipo de trabajo, ya que existen estudiantes y madres de familia, que se sentirían apoyados en cuanto a sus necesidades de horario y se sentiría comprometidos con su trabajo. ¿Tienes conocimiento de lo satisfecho/a que está tu líder con el trabajo que desempeñas? 35% SI NO 65% 11 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO El 65 % de los empleados no están enterados si su líder está contento con su desempeño laboral y solamente el 35 % contesto tener conocimiento de lo satisfecho que puede estar su líder con el trabajo que desempeña. Con estos datos, se refleja la falta de reconocimiento de los líderes al trabajo de sus empleados. Es muy importante reconocer el trabajo de los subordinados ya que esto crea mayor motivación para realizar el trabajo. ¿En qué medida tu líder se interesa en tus necesidades como empleado? 25% 45% SIEMPRE REGULARMENTE 30% NUNCA El 45 % respondió que su líder si mostraba interés en sus necesidades como empleado. El 30 % respondió que con regularidad su líder mostraba interés. El 25 % respondió que su líder nunca mostraba interés en sus necesidades como empleado. Es importante que un líder se interese por el bienestar de su equipo de trabajo dentro del área laboral pues esto es importante para lograr un sentido de pertenencia y lograran realizar un buen trabajo. 12 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO ¿Te sientes motivado/a en tu trabajo? SI NO 45% 55% El 55 % de los empleados consideraron sentirse motivados en su trabajo. El 45 % no se consideran motivados en su trabajo. Estos datos refleja un porcentaje alto de personal que no se considera motivado en su trabajo esto es preocupante pues él no sentirse alentado en el área de trabajo es un motivo para causar rotación de personal. Recibo a tiempo la información que necesito para realizar mi trabajo 20% 40% SIEMPRE REGULARMENTE 40% NUNCA 13 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO Un 40 % del personal recibe a tiempo la información necesaria para realizar su trabajo. Un 40 % del personal no recibe la información necesaria para realizar su trabajo. Un 20 % dijo no recibir a tiempo la información para realizar su trabajo. Siempre será importante entregar la información necesaria a los subordinados, para que puedan desempeñar lo mejor posibles su trabajo, logren excelentes resultados. En situaciones de conflicto que se dan en el trabajo consideras que las decisiones que toma tu líder son justas. 30% 40% SIEMPRE REGULARMENTE NUNCA 30% El 40 % considera que su líder es justo en situaciones de conflicto. El 30 % considera que su líder regularmente es justo en situaciones de conflicto. El 30 % considera que su líder nunca es justo en situaciones de conflicto. 14 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO Cuando una persona es líder de un equipo de trabajo, debe de ser justo al tomar decisiones en un conflicto que se pueda presentar en la tienda, pues esto ayuda a mantener un equipo integrado y un ambiente de trabajo agradable. Independientemente de la autoridad formal que tenga tu líder, ¿qué posibilidad hay de que tu líder use su poder para ayudarte con tus problemas en el trabajo o personales? 45% 20% 35% NINGUNA ALTA POCA El 20 % respondió que su líder no usa su poder para ayudarlo, con sus problemas tanto laborales como personales. El 35 % respondió que hay probabilidades altas de que su líder usa su poder para ayudarlo, con sus problemas tanto laborales como personales. El 45 % respondió que hay pocas probabilidades de que su líder usa su poder para ayudarlo, con sus problemas tanto laborales como personales. Es importante que los líderes apoyen a sus empleados cuando necesiten de su ayuda, para gestionar algún inconveniente, por ejemplo algún problema con el área de recursos humanos, ayudarlos en la medida de sus posibilidades en un problema personal. 15 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO Tengo la suficiencia confianza en mí líder como para defender y justificar sus decisiones si él no estuviera presente para hacerlo. 35% DESACUERDO 65% DE ACUERDO El 35 % respondió estar en desacuerdo en confiar en su líder, como para defender y justificar sus decisiones si él no estuviera presente para hacerlo. El 65 % respondió estar de acuerdo en confiar en su líder, como para defender y justificar sus decisiones si él no estuviera presente para hacerlo. Esta grafica nos muestra que tanta confianza tienen los empleados con su jefe coma para respaldarlo en cuanto a las decisiones que toma, se puede observar igualmente que existe falta de comunicación entre el líder y los empleados. 16 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO En general, ¿cómo definiría la relación en el trabajo con tu líder? 20% 50% 30% BUENA REGULAR MALA El 50 % considera que mantiene una buena relación de trabajo con su líder. El 30 % considera tener regular relación de trabajo con su líder. El 20 % considera mantiene una mala relación de trabajo con su jefe. En esta grafica podemos observar que un 50 % del personal percibe no tener una buena relación con su líder de trabajo, esto tiene como consecuencia una falta de comunicación, que provoca un ambiente de trabajo hostil entre empleado y empleador, por lo mismo se puede presentar una mala relación de trabajo entre todos los integrantes del equipo provocando un ambiente de trabajo desagradable, probablemente esto se convertiría en una causa de rotación del personal. 17 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO CONCLUSIONES Con los datos obtenidos en la investigación, se refleja: La falta de reconocimiento de los líderes al trabajo de sus empleados. Un porcentaje alto de personal que no se considera motivado en su trabajo. Toma de decisiones injustas en situaciones de conflicto por parte del líder. 18 LA RETENCIÓN DEL PERSONAL EN LAS TIENDAS OXXO DE SALTILLO ZONA CENTRO REFERENCIAS BIBLIOGRÁFIACAS Gascón, V. (15 de mayo de 2013). Tiene Mexico alta rotación. Reforma, pág. 8a. Mendoza, E. (3 de febrero de 2014). Registra rotación de personal un 6%. zócalo, pág. 4b. OXXO. (20 de JUNIO de 2012). OXXO. Recuperado el 28 de octubre de 2014, de OXXO: http://www.oxxo.com/ RAMÍREZ, R. (16 de enero de 2014). Comienza el 2014 con alta rotación. Vanguardia, pág. 5b.