Departamento de Planeación e Imagen

Universidad Autónoma de Baja California
Vicerrectoría Campus Ensenada
Departamento de Planeación e Imagen Institucional
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Ensenada, Baja California. Octubre de 2013
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA
Departamento de Planeación e Imagen Institucional,
Campus Ensenada
Fecha: 02/10/13
Código: 1-151-756-DPII
CONTENIDO DEL MANUAL
Estructura
Antecedentes históricos
Misión
Visión
Objetivos
Manual de funciones
Procedimientos
Formatos







NA
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA
Departamento de Planeación e Imagen Institucional,
Campus Ensenada
Antecedentes Históricos
No. Revisión : 03
Efectividad : 03/10/2013
Página : 4 de 2
Código:
1-151-756-DPII
En el periodo rectoral del Arq. Rubén Castro Bojorquez (1979-1983), se crea la Vicerrectoría Zona
Costa teniendo como función la de coordinar las actividades de los departamentos administrativos,
Ensenada, Tecate y Tijuana.
Como parte del proceso de reforma administrativa, sustentada en el Estatuto General de la
Universidad Autónoma de Baja California, se ha acordado la creación de las Vicerrectorías en los
Campus Ensenada, Mexicali y Tijuana, para llevar a cabo la descentralización y desconcentración de
la toma de decisiones, recursos y responsabilidades.
Las Vicerrectorías son las dependencias encargadas de auxiliar al Rector en el gobierno de la
Universidad, dirigiendo las actividades de los departamentos administrativos y coordinando las
actividades académicas, de investigación, culturales y sociales que se realicen en los campus a su
cargo, con el fin de que se cumpla con los programas previamente establecidos; y sus titulares serán
designados y removidos libremente por el Rector.
ALEJANDRO MUNGARAY LAGARDA, Rector de la Universidad Autónoma de Baja California, con
fundamento en lo dispuesto por el artículo 25, último párrafo, de la Ley Orgánica, y numerales 72,
fracción XXIV y 150-B del Estatuto General, según reforma publicada el veintiséis de julio de dos mil
tres en la Gaceta UABC, y
CONSIDERANDO:
Que el Plan de Desarrollo Institucional 2002-2006 contempla la reforma administrativa de la
Universidad, misma que adquirió pleno sustento jurídico con la reforma al Estatuto General, aprobada
por el Consejo Universitario en sesión extraordinaria celebrada el veintinueve de mayo del año en
curso y publicada el veintiséis de julio de dos mil tres en la Gaceta UABC.
Que una de las innovaciones del texto estatutario reformado es la creación de los campus, como
áreas geográficas en las que se agruparán unidades académicas y dependencias administrativas
para su mejor funcionamiento y desarrollo.
Que de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 150-B del ordenamiento en cita, corresponde al Rector
la facultad de acordar la creación, escisión o reestructuración de los campus, en atención a que se
cuente con un proyecto académico sólidamente fundamentado, en términos de las necesidades
socioeconómicas y culturales que justifiquen su creación; que orienten sus actividades a satisfacer las
demandas y necesidades de una región, por medio de la vinculación armónica entre las funciones
sustantivas de docencia, investigación y extensión, formación de recursos humanos y la difusión, y
que contribuyan a la descentralización eficiente de los recursos y funciones de la Universidad, y al
impulso del desarrollo regional.
Que estimándose plenamente dadas las condiciones anteriores, y ser oportuno y conveniente al
proceso de reforma institucional, tengo a bien expedir el siguiente:
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Campus Ensenada
Antecedentes Históricos
No. Revisión : 03
Efectividad : 03/10/2013
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Código:
1-151-756-DPII
ACUERDO:
PRIMERO.- Se crean los campus Ensenada, Mexicali y Tijuana, de la Universidad Autónoma de Baja
California.
SEGUNDO.- El Campus Ensenada comprenderá el área geográfica que a la fecha corresponde al
municipio de Ensenada, Baja California, y estará a cargo de un vicerrector con residencia en la ciudad
de Ensenada.
TERCERO.- Cada Vicerrector coordinará las actividades de las unidades académicas ubicadas en el
área geográfica del campus a su cargo, conforme lo referido en el punto segundo del presente
acuerdo; sin embargo del carácter de autoridad y de las facultades que la Ley Orgánica, el Estatuto
General y demás ordenamientos universitarios, confieren a los directores de dichas unidades
académicas.
CUARTO.-Para el desarrollo de sus actividades administrativas, cada uno de los campus por el
acuerdo contará con los siguientes departamentos administrativos, cada uno de los cuales estará a
cargo de un jefe, que a su vez estará bajo la dirección inmediata del Vicerrector que corresponda
(Ensenada, Mexicali y Tijuana):
Departamento de Formación Básica.
Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria.
Departamento de Posgrado e Investigación.
Departamento de Cooperación Internacional e Intercambio Académico.
Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.
Departamento de Información Académica.
Departamento de Servicios Administrativos.
Departamento de Recursos Humanos.
Departamento de Planeación e Imagen Institucional.
El Departamento de Planeación e Imagen Institucional, inicia sus actividades con los recursos
humanos, materiales y financieros que específicamente le asigne el Rector.
(UABC (2003). Acuerdo por el cual se crean los campus, Ensenada, Mexicali y Tijuana, Gaceta, No.
101, Pág. 16)
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Campus Ensenada
No. Revisión : 03
Efectividad : 03/10/2013
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Código:
Misión
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El Departamento de Planeación e Imagen Institucional tiene la misión de coordinar y supervisar todas
aquellas actividades enfocadas al cumplimiento del Programa de Desarrollo del Campus Ensenada,
el cual está basado en las políticas institucionales de la UABC. Así mismo, tiene la misión de revisar y
dar cumplimiento con las actividades del Programa de Auditoría Ambiental de la Vicerrectoría
Campus Ensenada. Además de coadyuvar en la gestión para la acreditación o certificación de
procesos administrativos y servicios educativos en el Campus; y por último, de coordinar aquellas
acciones que permitan llevar a cabo una mejor toma de decisiones para el Campus y que se reflejen
en un beneficio para la Universidad y la sociedad.
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Campus Ensenada
Visión
No. Revisión : 03
Efectividad : 03/10/2013
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Código:
1-151-756-DPII
El Departamento de Planeación e Imagen Institucional, es reconocido como un Departamento que
participa activamente en la planeación, desarrollo y seguimiento de proyectos y actividades, tanto de
la Vicerrectoría como de las Unidades Académicas del Campus. Así mismo, el Departamento es el
principal proveedor de la información necesaria para una mejor toma de decisiones en las
dependencias y unidades del Campus Ensenada, teniendo como herramienta el sistema institucional
de indicadores educativos de la UABC.
Por otro lado, el Departamento ha logrado consolidar la imagen del Campus Ensenada y sobre todo
de la UABC a nivel local, estatal, nacional e internacional, por la calidad de sus procesos
administrativos; de los programas educativos; y sobre todo, por sus contribuciones al desarrollo de la
sociedad gracias al compromiso de mejorar continuamente.
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No. Revisión : 03
Efectividad 03/10/2013
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Código:
Objetivo
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El objetivo del Departamento de Planeación e Imagen Institucional es proporcionar información a las
unidades académicas y administrativas que les permita realizar una mejor toma de decisiones; apoyar
en la consolidación de la acreditación por buena calidad de los procesos administrativos y en la
certificación de los programas educativos del Campus Ensenada; dar cumplimiento con el Programa
de Auditoría Ambiental de la Vicerrectoría Campus Ensenada; además de supervisar las actividades
del Programa de Desarrollo del Campus Ensenada y de apoyar en el seguimiento del Plan de
Desarrollo Institucional de la UABC.
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No. Revisión : 03
Efectividad 03/10/2013
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Código:
Objetivos Particulares
1-151-756-DPII
Los objetivos particulares del Departamento de Planeación e Imagen Institucional, son:
1. Proporcionar información necesaria a las unidades académicas y dependencias administrativas,
que les permita realizar una mejor toma de decisiones.
2. Desarrollar el Programa de Desarrollo del Campus, con base a las políticas institucionales de la
UABC, y a las necesidades propias de la sociedad en general del municipio de Ensenada.
3. Establecer y mantener la certificación de los procesos administrativos de la Vicerrectoría; y
fomentar y apoyar aquellos departamentos que deseen obtener la certificación en sus procesos
bajo la Norma ISO9001:2008.
4. Proporcionar apoyo a las unidades académicas para la obtención de la acreditación de sus
programas educativos.
5. Apoyar las actividades para la elaboración y actualización de los manuales de organización de las
unidades académicas y administrativas del Campus.
6. Impulsar entre las unidades académicas y administrativas, su participación en el desarrollo y
seguimiento del Programa de Seguridad y del Programa Ambiental para el Campus.
7. Coordinar las actividades enfocadas a la actualización de la página web de la Vicerrectoría del
Campus Ensenada.
8. Apoyar en la organización de eventos académicos, culturales y deportivos, organizados por
dependencias administrativas, unidades académicas y/o dependencias externas a la UABC previa
autorización de Vicerrectoría.
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Índice de Manuales de Funciones
No. Revisión : 04
Efectividad : 03/10/2013
Página : 10 de 1
Código:
1-151-756-DPII
Jefe del Departamento de Planeación e Imagen Institucional
1-151-756-13-01
Secretaria
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Capturista.
1-151-756-13-03
Analista
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Institucional,
Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
No. Revisión : 04
Efectividad : 03/10/2013
Página : 11 de 4
Código:
Jefe del Departamento de Planeación e Imagen Institucional
1-151-756-DPII
Ubicación del puesto:
Vicerrectoría Campus Ensenada.
Nivel del puesto:
IV
Jefe inmediato:
Vicerrector Campus Ensenada.
Subordinados inmediatos:
Secretaria.
Capturista.
Analista.
Contactos permanentes:
Vicerrector.
Secretario Particular y Relaciones Públicas.
Personal adscrito a la Coordinación y a los
Departamentos de Planeación e Imagen
Institucional.
Personal
de
las
dependencias
administrativas y unidades académicas de
la Institución.
Público en general.
Función genérica:
Elaborar el Programa de Desarrollo del Campus y coordinar las actividades enfocadas al
cumplimiento del mismo; así como coordinar la realización de las actividades del Programa de
Auditoría Ambiental de la Vicerrectoría, y del programa de seguridad en el trabajo. Dar seguimiento a
la actualización de los manuales de organización de las dependencias administrativas, y coadyuvar
en las actividades orientadas a la acreditación o certificación de los procesos administrativos y de los
programas educativos del Campus Ensenada.
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Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Planeación e Imagen Institucional
No. Revisión : 04
Efectividad : 03/10/2013
Página : 12 de 4
Código:
1-151-756-DPII
Funciones específicas:
1. Planear, coordinar y elaborar el Programa de Desarrollo para el Campus Ensenada.
2. Coordinar y elaborar el informe anual de actividades de la Vicerrectoría.
3. Elaborar y actualizar los manuales de organización, sistemas y procedimientos para asegurar el
logro de los objetivos de la Vicerrectoría y del Departamento.
4. Dar seguimiento a la actualización de los manuales de organización de las dependencias
administrativas y apoyar a las unidades académicas del Campus que así lo soliciten.
5. Coadyuvar en la gestión de procesos orientados a la acreditación o certificación de la calidad de
los servicios educativos y de apoyo del Campus Ensenada.
6. Coordinar las actividades enfocadas a la acreditación de procesos administrativos, como
Representante de la Dirección del Sistema de Gestión de la Calidad de la Vicerrectoría Campus
Ensenada.
7. Elaborar y dar seguimiento al programa anual de auditorías internas al Sistema de Gestión de la
Calidad.
8. Programar y dar seguimiento a las auditorías de certificación a los procesos administrativos de la
Vicerrectoría por parte de los Organismos de Certificación externos.
9. Asistir a reuniones de directores y jefes de departamento con el Vicerrector y dar seguimiento a
los acuerdos definidos.
10. Coordinar las actividades enfocadas al Programa de Seguridad y al Programa de Auditoria
Ambiental para el Campus.
11. Realizar el programa anual de capacitación para el Sistema de Gestión de Calidad de la
Vicerrectoría; así como del Programa de Auditoría Ambiental.
12. Verificar que las instalaciones del Campus, cumplan con las medidas de seguridad definidas en
las Normas Oficiales Mexicanas; así como los requerimientos definidos por Protección Civil y
Bomberos del Municipio de Ensenada.
13. Coordinar la entrega de la Apertura Programática de los Departamentos de la Vicerrectoría; así
como los avances trimestrales.
14. Apoyar en las actividades para el diseño y desarrollo del sitio web de la Vicerrectoría, con base a
los estándares definidos por la Coordinación de Planeación y Desarrollo Institucional.
15. Asistir a reuniones del Subcomité de Compras y Adquisiciones del Campus.
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Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Planeación e Imagen Institucional
No. Revisión : 04
Efectividad : 03/10/2013
Página : 13 de 4
Código:
1-151-756-DPII
16. Revisar y analizar la información relacionada con actividades de planeación e imagen
institucional.
17. Asignar y supervisar actividades del personal a su cargo.
18. Asistir a los eventos oficiales en representación del Vicerrector, cuando así le sea solicitado.
19. Llevar a cabo la planeación, organización y supervisión de las actividades para la realización de
eventos académicos, culturales, y deportivos universitarios.
20. Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo para fomentar el espíritu de
colaboración.
21. Recibir y dar contestación a la correspondencia o documentación que le sea dirigida,
canalizándola a quien corresponda.
22. Brindar atención a toda aquella persona que desee tratar asuntos de su competencia.
23. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los
ordenamientos universitarios o le sean encomendados por su jefe inmediato.
1-151-756-13-01
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Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
No. Revisión : 04
Efectividad : 03/10/2013
Página : 14 de 4
Código:
Jefe del Departamento de Planeación e Imagen Institucional
1-151-756-DPII
Requisitos:

Contar con título profesional de licenciatura de la profesión a que se refiere el puesto.

Comprobante de experiencia mínima de dos años en puesto o actividades similares.

Ser organizado y contar con habilidades de comunicación oral y escrita.

Habilidad para coordinar y dirigir acciones de personal.

Aprobar examen psicométrico.
Revisión y aprobación:
Nombre
Puesto
Elaboró:
M.C. Jesús Everardo Olguín
Tiznado
Jefe del
Departamento de
Planeación e Imagen
Institucional
Revisó:
Dr. Oscar Roberto López
Bonilla
Vicerrector, Campus
Ensenada
Aprobó:
Dr. Oscar Roberto López
Bonilla
Vicerrector, Campus
Ensenada
Firma
1-151-756-13-01
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Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Secretaria
No. Revisión : 04
Efectividad : 03/10/2013
Página : 15 de 4
Código:
1-151-756-DPII
Ubicación del puesto:
Vicerrectoría Campus Ensenada.
Nivel del puesto:
VIII
Jefe inmediato:
Jefe del Departamento de Planeación e
Imagen Institucional.
Contactos permanentes:
Personal
de
las
dependencias
administrativas y unidades académicas.
Alumnos y egresados.
Público en general.
Función genérica:
Elaborar todos los trabajos que le sean encomendados, así como realizar funciones de tipo
administrativo inherentes al Departamento, brindando trato amable y cortés al personal de la
Institución y público en general.
1-151-756-13-02
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Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Secretaria
No. Revisión : 04
Efectividad : 03/10/2013
Página : 16 de 4
Código:
1-151-756-DPII
Funciones específicas:
1. Atender y asesorar a los alumnos, egresados, personal académico, administrativo y comunidad en
general que soliciten información sobre actividades y trámites que se realizan en el departamento.
2. Atender las llamadas telefónicas y turnarlas a quien corresponda, tomando el recado cuando la
persona solicitada esté ausente o no pueda atender el teléfono.
3. Llevar un control de las llamadas de larga distancia y a teléfonos celulares para remitir la
información a la instancia correspondiente.
4. Elaborar con buena presentación, ortografía y redacción todo tipo de documento impreso y
electrónico, solicitado por el jefe de departamento.
5. Mantener un control numérico de los documentos elaborados.
6. Recibir y registrar todos los documentos y correspondencia que le sean entregados, turnándolos
al jefe del departamento para su posterior distribución y archivo, de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
7. Apoyar en la reproducción de documentos impresos para la difusión de las actividades del
departamento.
8. Recibir y enviar por fax información, cuando se requiera.
9. Llevar y mantener actualizada la agenda de compromisos de el jefe del departamento y notificarle
con anticipación de los eventos que están agendados.
10. Turnar a quien corresponda para su firma, la documentación que así lo requiera.
11. Elaborar las solicitudes de compras, comisiones, servicios, servicios varios, y servicios especiales,
que le sean encomendados por su jefe, llevando un control de los gastos.
12. Vigilar que las existencias de papelería y útiles de oficina se mantengan en niveles de operación,
solicitando lo necesario cuando así se requiera.
13. Recibir el material y equipo de oficina, verificando que sea el solicitado.
14. Llevar un control del fondo fijo de caja chica apegándose al procedimiento indicado por el
departamento de tesorería.
15. Brindar apoyo logístico en los eventos especiales que organice o participe el Departamento.
16. Mantener en condiciones favorables de uso todos aquellos implementos que le sean
encomendados para el desempeño de sus actividades.
1-151-756-13-02
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Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Secretaria
No. Revisión : 04
Efectividad : 03/10/2013
Página : 17 de 4
Código:
1-151-756-DPII
17. Sugerir a su jefe todas aquellas acciones de mejora que considere necesarias para el
funcionamiento óptimo del Departamento.
18. Asistir a cursos de capacitación y actualización cuando le sea indicado o autorizado por su jefe.
19. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los
ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefe.
1-151-756-13-02
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Departamento de Planeación e Imagen Institucional,
No. Revisión : 04
Efectividad : 03/10/2013
Página : 18 de 4
Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Código:
1-151-756-DPII
Secretaria
Requisitos:
 Contar con certificado de carrera técnica que comprenda mecanografía, gramática, redacción,
ortografía, correspondencia, documentación y archivo.
 Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto similar.
 Criterio necesario para resolver problemas de su competencia.

Conocimientos de paquetería de cómputo.

Poseer habilidad de comunicación verbal y escrita.
 Aprobar examen psicométrico.
Revisión y aprobación:
Nombre
Elaboró: M.A. Isela Romero Castillo
Revisó:
Aprobó:
Puesto
Firma
Auxiliar
Administrativo
Especializado
M.C. Jesús Everardo Olguín
Tiznado
Jefe del
Departamento de
Planeación e
Imagen
Institucional
M.C. Jesús Everardo Olguín
Tiznado
Jefe del
Departamento de
Planeación e
Imagen
Institucional
1-151-756-13-02
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Departamento de Planeación e Imagen Institucional,
Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Capturista
No. Revisión : 04
Efectividad : 03/10/2013
Página : 19 de 3
Código:
1-151-756-DPII
Ubicación del puesto:
Vicerrectoría Campus Ensenada.
Nivel del puesto:
V
Jefe inmediato:
Jefe del Departamento de Planeación e
Imagen Institucional.
Contactos permanentes:
Personal adscrito al departamento.
Personal
de
las
dependencias
administrativas y unidades académicas de
la institución.
Función genérica:
Apoyar en las diferentes actividades organizadas por el Departamento y la Vicerrectoría del Campus;
así como recoger la gaceta universitaria en Tijuana y distribuirla en el Campus.
1-151-756-13-03
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Departamento de Planeación e Imagen Institucional,
Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Capturista
No. Revisión : 04
Efectividad : 03/10/2013
Página : 20 de 3
Código:
1-151-756-DPII
Funciones específicas:
1. Apoyar en la logística y organización de eventos institucionales que le sean solicitados por su jefe
inmediato.
2. Apoyar en actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la
Vicerrectoría Campus Ensenada (VCE).
3. Organizar y mantener actualizada la carpeta de la alta dirección con los requerimientos
específicos que correspondan a las auditorías internas y externas al SGC de la VCE.
4. Mantener actualizada la tabla general de los indicadores del SGC de la VCE.
5. Dar seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y proyectos de mejora para llevar a cabo
los cierres de las mismas o los ajustes pertinentes para su cumplimiento.
6. Verificar que todos los documentos del SGC de la VCE referente a manuales de gestión de
calidad, procedimientos, instructivos, formatos, listas maestras, etc., cumplan con los
requerimientos para su modificación, alta o baja de los mismos.
7. Mantener en condiciones favorables de uso todos aquellos implementos que le sean
encomendados para el desempeño de sus actividades.
8. Brindar atención a toda aquella persona que desee tratar asuntos de su competencia.
9. Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para la
mejor realización de sus funciones.
10. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado por su jefe inmediato.
11. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los
ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefe inmediato.
12. Elaborar los informes de los cohortes generacionales de cada programa educativo por unidad
académica.
13. Elaborar la presentación con los requerimientos específicos para las revisiones directivas que se
originan dentro del SGC de la VCE.
1-151-756-13-03
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Departamento de Planeación e Imagen Institucional,
Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Analista
No. Revisión : 01
Efectividad : 03/10/2013
Página : 21 de 4
Código:
1-151-756-DPII
Ubicación del puesto:
Vicerrectoría Campus Ensenada.
Nivel del puesto:
XIII
Jefe inmediato:
Jefe del Departamento de Planeación e
Imagen Institucional.
Contactos permanentes:
Personal de las dependencias
administrativas y unidades académicas.
Empresas de recolección de residuos.
Profesores (ras) de las unidades
académicas o institutos
Alumnos y Egresados
Público en general.
Función genérica:
Realizar todas las actividades relacionadas con el plan de acción de auditoría ambiental del Campus
Ensenada, referentes a la prevención y control en la contaminación del agua, manejo y resguardo
adecuado de los residuos peligrosos, de manejo especial y sólidos urbanos, ruido ambiental, riesgo y
atención a emergencias ambientales y los indicadores respectivos de cada rubro. Todo esto, de
acuerdo a los programas específicos de las distintas unidades académicas y dependencias
administrativas.
1-151-756-13-04
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Departamento de Planeación e Imagen Institucional,
Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Analista
No. Revisión : 01
Efectividad : 03/10/2013
Página : 22 de 4
Código:
1-151-756-DPII
Funciones específicas:
1. Apoyar en la elaboración, implementación y evaluación del Plan de Desarrollo del Campus
Ensenada.
2. Elaborar informes de las actividades realizadas, cuando así se requiera y turnarlo a su jefe
inmediato.
3. Difundir, distribuir y, en su caso producir el material impreso de campañas institucionales.
4. Apoyar en la organización de eventos diversos de la Vicerrectoría y/o del Departamento.
5. Apoyar en las actividades concernientes a la certificación ambiental del Campus.
6. Aplicar la legislación en materia ambiental y de seguridad e higiene laboral por medio del
conocimiento, selección y análisis de la normatividad relativa al giro de la institución, para la
prevención y control de la contaminación.
7. Participar en las inspecciones y auditorías internas y externas ambientales aplicables.
8. Actualizar o modificar, cuando así se requiera la documentación del sistema de gestión ambiental
referente a los residuos peligrosos y de manejo especial.
9. Informar de la normativa interna sobre gestión de residuos al personal de las unidades académicas
o departamentos, según sea el caso.
10. Comprobar que las etiquetas de los contenedores de los residuos del almacén temporal,
contenga toda la información correspondiente a la identificación del contenido del contenedor. En
caso contrario, no admitir el almacenamiento de esos residuos en el almacén temporal de
residuos peligrosos.
11. Vigilar que las etiquetas y contenedores se mantenga en correcto estado de conservación.
12. Verificación de almacenaje de acuerdo a la corriente residual, en el almacén temporal de
residuos peligrosos.
13. Vigilar el cumplimiento de los procedimientos de residuos peligrosos y la normalidad vigente.
14.
Participar en las actividades relacionadas al área de protección civil del Campus.
15. Participar en la implementación y seguimiento de programas y sistemas de calidad de su área de
trabajo.
16. Organizar y/o participar en la realización de eventos relacionados con el área.
17. 1-151-756-13-04
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Departamento de Planeación e Imagen Institucional,
Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Analista
No. Revisión : 01
Efectividad : 03/10/2013
Página : 3 de 4
Código:
1-151-756-DPII
18. Mantener en orden y actualizado el archivo de información a su cargo.
19. Asistir a reuniones de trabajo que convoca el jefe inmediato.
20. Recopilar la información académica/administrativa necesaria para la realización de diversas
actividades programadas por el departamento, especialmente la concerniente al seguimiento de
las acciones implementadas en los procesos de certificación ambiental.
21. Mantener en condiciones favorables de uso todos aquellos implementos que le sean
encomendados para el desempeño de sus actividades.
22. Sugerir a su jefe todas aquellas acciones de mejora que considere necesarias para el
funcionamiento óptimo del departamento.
23. Asistir a cursos de capacitación y actualización cuando le sea indicado o autorizado por su jefe.
24. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los
ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefe.
1-151-756-13-04
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA
Departamento de Planeación e Imagen Institucional,
No. Revisión : 01
Efectividad : 03/10/2013
Página : 4 de 4
Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Código:
1-151-756-DPII
Analista
Requisitos:

Contar con título profesional grado de licenciatura o a las actividades a que se refiere el puesto.

Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto o actividades similares.

Conocimiento sobre paquetería office.

Habilidades para coordinar y dirigir acciones del personal

Deberá poseer además hábitos de organización

Aprobar examen teórico y práctico.

Aprobar examen psicométrico
Revisión y aprobación:
Nombre
Elaboró: C.P. Rafael Miramontes Avalos
Puesto
Firma
Analista
Revisó:
M.C. Jesús Everardo Olguín
Tiznado
Jefe del Departamento de
Planeación e Imagen
Institucional
Aprobó:
M.C. Jesús Everardo Olguín
Tiznado
Jefe del Departamento de
Planeación e Imagen
Institucional
1-151-756-13-04
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA
Departamento de Planeación e Imagen Institucional,
Campus Ensenada
Título:
Elaboración del Programa de Desarrollo del Campus
No. Revisión : 02
Efectividad : 03/10/2013
Página : 25 de 2
Código: 1-151-756-DPII
Revisión Histórica:
No. de
revisión
Fecha de
efectividad
02
03/10/2013
Descripción del cambio
Actualización del manual de organización del Departamento de Planeación e
Imagen Institucional
Objetivo: Procedimiento para la elaboración del Programa de Desarrollo del Campus Ensenada.
Unidad ejecutora
Jefe del Departamento de
Planeación e Imagen Institucional
Jefes de Departamento y
Directores de las Unidades
Académicas del Campus
Ensenada
Vicerrector del Campus
Ensenada
Coordinador de Planeación y
Desarrollo Institucional
Actividad
 Solicitar por oficio y/o correo
electrónico aportaciones a los
jefes de departamento y a los
directores
de
las
unidades
académicas, las estrategias que
sugieren para cada una de las
iniciativas institucionales del Plan
de Desarrollo Institucional de la
UABC.
 Revisar
y
analizar
las
aportaciones de los directivos.
 Desarrollar el Programa de
Desarrollo del Campus Ensenada.
 Recibir el correo y generar las
estrategias que van a implementar
durante el periodo indicado.
 Elaborar el documento y enviar
por correo al Departamento de
Planeación e Imagen Institucional.
 Revisa
el
documento
del
Programa de Desarrollo para el
Campus.
 Aprueba el Programa.
 Envía
el
Programa
a
la
Coordinación de Planeación y
Desarrollo Institucional para su
revisión.
 Revisar el Programa del Campus
y enviarlo al Rector para su
aprobación.
Formatos (número de copias y su
distribución)
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA
CALIFORNIA
Departamento de Planeación e Imagen
Institucional, Campus Ensenada
Título:
Elaboración del Programa de Desarrollo del Campus
No. Revisión : 02
Efectividad : 03/10/2013
Página : 26 de 2
Código: 1-151-756-DPII
Revisión y aprobación:
Nombre
Puesto
Elaboró:
M.C. Jesús Everardo Olguín
Tiznado
Jefe del
Departamento de
Planeación e Imagen
Institucional
Revisó:
Dr. Oscar Roberto López
Bonilla
Vicerrector Campus
Ensenada
Aprobó:
Dr. Oscar Roberto López
Bonilla
Vicerrector Campus
Ensenada
Firma
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA
Departamento de Planeación e Imagen Institucional,
Campus Ensenada
Elaboración del Informe de Actividades de la Vicerrectoría del
Campus Ensenada.
Título:
No. Revisión : 02
Efectividad : 30/05/2010
Página : 27 de 2
Código: 1-151-756-DPII
Revisión Histórica:
No. de
revisión
Fecha de
efectividad
02
03/10/2013
Descripción del cambio
Actualización del manual de organización del Departamento de Planeación e
Imagen Institucional
Objetivo: Procedimiento para la elaboración del Informe de Actividades de la Vicerrectoría del
Campus Ensenada.
Unidad ejecutora
Jefe del Departamento de
Planeación e Imagen
Institucional
Jefes de Departamento de la
Vicerrectoría Campus
Ensenada
Vicerrector del Campus
Ensenada
Coordinador de Planeación y
Desarrollo Institucional
Actividad
 Solicitar por oficio y/o correo
electrónico el reporte de
actividades a los jefes de los
departamentos
de
la
Vicerrectoría.
 Revisar
y
analizar
la
información obtenida.
 Desarrollar el Informe de
Actividades
de
la
Vicerrectoría del Campus
Ensenada.
 Recibir el correo y generar
el reporte de actividades.
 Enviar por correo el reporte
de
actividades
del
departamento, a Planeación
e Imagen Institucional.
 Revisar el informe de
actividades.
 Aprobar el informe.
 Enviar el Informe a la
Coordinación de Planeación
y Desarrollo Institucional
para su revisión.
 Revisar el informe de
actividades del Campus.
Formatos (número de copias y su
distribución)
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA
Departamento de Planeación e Imagen Institucional,
Campus Ensenada
Elaboración del Informe de Actividades de la Vicerrectoría del
Campus Ensenada.
Título:
No. Revisión : 02
Efectividad : 30/05/2010
Página : 28 de 2
Código: 1-151-756-DPII
Revisión y aprobación:
Nombre
Puesto
Jefe del Departamento
de Planeación e
Imagen Institucional
Elaboró:
M.C. Jesus Everardo Olguín
Tiznado
Revisó:
Dr. Oscar Roberto López Bonilla
Vicerrector Campus
Ensenada
Aprobó:
Dr. Oscar Roberto López Bonilla
Vicerrector Campus
Ensenada
Firma