MEMORIA ANUAL 2013 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA SA DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD “El presente documento contiene información veraz y suficiente respecto al desarrollo del negocio de Braja Constructora Inmobiliaria SA al 31 de Diciembre del 2013. Sin perjuicio de la responsabilidad que compete al emisor, los firmantes se hacen responsables por su contenido conforme a los dispositivos legales aplicables”. BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA MEMORIA ANUAL 2013 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA SA Carta a los Accionistas Señores Accionistas: Tenemos el agrado de presentar a ustedes la memoria del año 2013, en donde se refleja el desempeño de la empresa durante el año 2013, tanto en el ámbito financiero como en el social y ambiental. La economía peruana creció 5.02 por ciento en el año 2013, tasa inferior a la registrada en el año 2012 (6.3 por ciento). Dicha contracción fue explicada por un menor crecimiento de la demanda interna que creció 5.5 por ciento, en particular el consumo del Gobierno (6.5%) y el consumo final privado (5.1%) que registraron una desaceleración respecto al año anterior. Este comportamiento estuvo agravado por un menor crecimiento de la inversión que creció el 6.1 por ciento frente al 11.5 por del año 2012 y a las menores exportaciones netas respecto al año 2012 como consecuencia de la menor demanda de nuestros productos minerales (cobre, plomo, oro y derivados de petróleo) que crecieron a una tasa de 6.1 por ciento frente al 11.5 por ciento del año 2012. En el año 2013 el crecimiento global de nuestra economía estuvo sustentada en el comportamiento favorable de todos los sectores productivos destacando la actividad de pesca marítima destinada a la industria de haría y aceite de pescado que creció a una tasa del 12.2 por ciento y luego por el sector construcción que creció al 8.6 por ciento, además del sector comercio 5.9 por ciento, y electricidad que creció al 5.6 por ciento. El sector construcción que fue el segundo sector más importante en la actividad económica del país durante el año 2013, su crecimiento es explicado por el aumento del despacho de cemento 8.5 por ciento, el avance físico de obras del 9.6 por ciento explicados en los grandes proyectos de inversión pública como carreteras y obras municipales como la LINEA AMARILLA. Así como en los proyectos de inversión privada como la construcción de centros comerciales, y módulo de vivienda como Lima Central Tover, Proyecto Derby, Panoramic, Víctor Andrés Belaunde. etc 2 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Nuestra actividad creció un 2.15%, equivalente a S/159 miles de soles, obteniendo un EBITDA de S/ 372 miles de soles y una UTILIDAD NETA S/. 243 miles de soles BRACONI SA Hemos llegado a vender el equivalente de S/. 7,548 millones de soles, el mismo que se debe a la venta de departamentos de nuestros proyectos (Residencial Laura Marie y Residencial San Martin) A pesar de esto nuestra utilidad disminuyó en 34% con respecto al resultado del año 2013. Esta disminución en los resultados finales es el resultado de la desaceleración en las ventas debido al aumento de las tasas de interés para los créditos hipotecarios. VENTAS 2013 – 2012 PROYECTOS EDIFICIO COSTANERA 2013 % 2012 % 2011 % - - 2,374 32 5,260 99 737 10 3,858 52 74 1 EDIFICIO FAUCCET 1,409 19 877 12 - EDIFICIO LAURA MARIE 2,303 31 281 4 - EDIFICIO SAN MARTIN 3,100 41 - - - TOTAL VENTAS 7,549 100 7,390 100 5,334 EDIFICIO SEOANE 100 La ganancia neta del periodo fue de S/.243 miles de soles, que representa el 3% de las ventas del periodo. El resultado proviene de la utilidad por las ventas efectuadas en el periodo. Como se describe en líneas anteriores la empresa ha obtenido un buen resultado, y en nuestro tercer año de funcionamiento, hemos podido cumplir con las expectativas de nuestros clientes, brindándoles confianza, respaldo y seguridad, ello se debe al gran grupo de humano de profesionales con el que contamos. En los próximos años avizoramos que creceremos exitosamente en nuestra solidez financiera para afrontar nuestros Proyectos y lo más importante, por las claras ventajas competitivas que nos da el Talento Humano de nuestra compañía. El centro de nuestra atención para el año 2014 será crecer priorizando el crecimiento Sostenible de los ingresos, gestión del capital, liderazgo, gestión y manejo prudente del riesgo, y eficiencia y administración de gastos, las cuales guiarán nuestras acciones a través de los nuevos entornos que se presenten. 3 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Deseamos manifestar un agradecimiento especial a cada uno de nuestros clientes y nuestros accionistas por su fidelidad permanente y su confianza en Braja Constructora Inmobiliaria SA. Gracias también a cada una de las personas que integra nuestro valioso grupo humano, por mantenerse leales a nuestros valores esenciales y centrados en nuestros clientes, lo cual nos ha permitido alcanzar los logros del año 2013. Atentamente, El Gerente General 4 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA SOBRE LA EMPRESA Principales Cifras MEMORIA ANUAL 2013 Principales Cifras Miles de Nuevos Soles Valores Constante a Diciem bre 2013 2013 2012 2011 2010 BALANCE GENERAL 7,018 7,785 4,347 157 188 101 47 Total Activo 7,175 7,973 4,449 998 Pasivo Corriente 1,206 3,121 3,201 940 Pasivo Largo Plazo 4,790 3,764 953 0 Total Pasivo 5,996 6,885 4,154 940 Total Patrimonio 1,179 1,088 294 58 Facturación 8,228 8,055 5,814 0 ventas 7,549 7,390 5,334 0 Utilidad Bruta Activo Corriente Activo No Corriente 951 ESTADO DE RESULTADOS 2,277 2,080 721 0 Utilidad Antes de Impuestos 369 544 328 (28) Utilidad Neta 243 368 213 (28) 5 6 14 16 1 RATIOS Pasivo Total /Patrimonio Liquidez Retorno Sobre el Patrimonio Ganancia Por Acción Retorno Sobre el Activo 6 2 1 21 34 72 0.003 0.005 0.025 3.39 4.62 4.79 5 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Ética y Buen Gobierno Corporativo En el 2013 BRACONI SA ha mantenido una clara directiva de implementar las mejores prácticas de Buen Gobierno Corporativo al momento de hacer negocios, formando este parte crucial de nuestros procesos y reglamentos. Así mismo nuestros manuales exigen una conducta de ética a todo nivel de nuestro Talento Humano. La empresa mantiene diversos comités de soporte a nuestros sistemas de control interno. Reseña Histórica BRAJA es una empresa que nace en el Perú, con un sólido respaldo económico, y con una visión empresarial moderna y altamente competitiva, formalmente acreditados y calificados en el rubro de construcción de edificios de viviendas, departamentos, diseños de infraestructura moderna, servicios de mantenimiento e inmobiliaria en Lima y el Perú. De esta forma el 12 de Marzo del 2010 se constituyó bajo el nombre de BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA SA; por los señores José Armando Guzmán Toribio y Susana Sabina Ramírez Pimentel. Indicando sus operaciones y actividades de gestión en el negocio de construcción inmobiliaria el 10 de noviembre del 2010. El 10 de Diciembre del 2010; se adquirió el terreno para su primer proyecto “Residencial Costanera”, ubicado en Av. Costanera N° 360 San Miguel – Lima. El mismo que sería un edificio de 12 pisos, con 24 departamentos, 26 estacionamientos y 11 depósitos. El 18 de Mayo del 2011; se adquirió el terreno para el proyecto “Residencial Seoane”, ubicado en Jr. Manuel Seoane 216 – 220 Pueblo Libre – LIMA. Construyéndose un edificio de 8 pisos, con 21 departamentos, 24 estacionamientos y 17 depósitos. El 27 de Agosto del 2011; se adquirió el terreno para el proyecto “Edificio Jardines Virú”, ubicado en Av. Faucett N°2007 Bellavista Callao. Edificándose un edificio de 7 pisos, con 13 departamentos, 5 estacionamientos. La deuda generada por la compra del terreno en Costanera fue cancelada en su totalidad al 31 de diciembre del 2011. 6 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA El 17 de Febrero del 2012; se adquirió el terreno para el proyecto “Laura Marie”, ubicado en Av. Del Parque Sur N° 497 – 499, del distrito de San Isidro, este proyecto es de 7 pisos, más azotea, semisótano, dos sótanos, y está compuesto por un volumen irregular el cual aprovecha su ubicación estratégica en la intersección de dos avenidas importantes del distrito para desarrollar 7 departamentos en igual número de niveles. El 02 de Junio del 2012, se adquirió el terreno para el proyecto “Torre San Martin”, ubicado en la Vía Parque José de San Martín N° 250, del distrito de Pueblo Libre. Este proyecto está compuesto por un volumen regular el cual aprovecha su ubicación estratégica frente al parque San Martín para desarrollar un Edificio Multifamiliar de 17 niveles, azotea, tres sótanos, y cuenta con 56 departamentos. Estas inversiones adquiridas para la ejecución de los diferentes proyectos inmobiliarios fueron financiadas por entidades financieras y por terceros. En el 2012, la deuda generada por la compra del terreno del proyecto Laura Marie fue cancelada en su totalidad al 31 de diciembre del 2012 Producto de la venta de departamentos de los mencionados proyectos la empresa obtuvo una Utilidad Acumulada de S/367,480. De los cuales se asignó el 10% de a Reservas legales siendo esta por S/36,748. En el año 2012, los accionistas aumentaron el capital de la empresa, mediante una capitalización de deuda a accionistas. Así mismo, “BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA SAC”, cambió su denominación social a “BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA S.A”, dando origen a la participación de un Directorio, conformado por reconocidos y destacados ejecutivos quienes tendrán bajo su responsabilidad la dirección y el buen Gobierno de la empresa. La empresa ha tenido grandes cambios, pues el 25 de octubre del 2012 ingresó al mercado de valores, lo que traerá como consecuencia incursionar en proyectos de ingeniería, construcción, infraestructura, inmobiliaria de gran magnitud. Estos importantes procesos ofrecen un horizonte de crecimiento a la Empresa Braja lo que permitirá obtener resultados favorables que garanticen el desarrollo económico y sostenible de la compañía. En el 2013 la empresa entregó finalizó y entregó a sus clientes los departamentos de nuestro proyecto Residencial Jardines de Virú, ubicado en Bellavista, Callao, Lima. Así mismo se cancelo la deuda por el saldo del terreno en mención. En este año nos hemos sometido a un exigente proceso de auditoría, obteniendo el Informe y Constancia de Homologación emitido por SGS DEL PERU SAC con la calificación de: “Proveedores válidos para ofrecer bienes y servicios incluso 7 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA firmar acuerdos de aprovisionamiento con sus clientes. Trabajan con procedimientos debidamente implementados”. Esta calificación adquirida refleja nuestra permanente vocación empresarial por ser cada vez más competitivos, aumentando nuestras capacidades distintivas para responder rápidamente, con opciones flexibles a los problemas que impactan en la empresa, con la finalidad de tener éxito, construyendo el futuro y generando continuamente un desarrollo sostenido. BRAJA canceló con capital propio la deuda que mantenía a sus acreedores la suma de $595 miles de dólares concepto de un Pagaré del Banco Interbank. Nuestro Proyecto Seoane será entregado a nuestras clientes en el mes de febrero del 2014, reconociendo los ingresos diferidos como ventas, así como la cancelación total del terreno del proyecto en mención. Visión, Misión Y Valores Visión: Ser reconocidos en el mercado peruano como una empresa de prestigio y credibilidad que va a la vanguardia de la tecnología, innovación y líder en el sector construcción, ofreciendo productos y servicios con los mejores estándares de calidad. Misión: Buscar la completa satisfacción de nuestros clientes ofreciendo productos y servicios de construcción de excelente calidad, tecnología e innovaciones con la participación y desarrollo de nuestro valioso talento humano, respetando el medio ambiente y creando valor a nuestros accionistas”. Valores: 1. Ética e integridad: Nuestros colaboradores reflejan altos valores morales en todas sus acciones, lo cual brinda seguridad y confianza al cliente. 2. Excelencia: Vivimos la excelencia procediendo con los más altos estándares de calidad, manteniendo en todo nuestro personal en una mejora continua y con un estricto enfoque hacia la realización de metas establecidas. 3. Respeto: tenemos la apertura para aceptar la diversidad, la sensibilidad para escuchar y la capacidad para valorar las contribuciones del personal, clientes, inversionistas y proveedores. 8 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA 4. Trabajo en equipo: Apoyándonos podemos aprender unos de otros y trasladar este conocimiento al trabajo, para beneficio de los clientes y la empresa. 5. Innovación: Este es un mundo cambiante, estamos en la obligación de mantenernos al filo de los cambios, implantando nuevas ideas y procesos. Estructura Accionaria Al 31 de diciembre de 2013 contamos con 2 accionistas: NOMBRES GUZMAN TORIBIO, JOSE SANCHEZ CEBALLOS, FELICIA ALEXANDRA TOTAL APORTE S/. 876,017.25 3.57 876,020.82 % 100.00 0.00 100.00 Directorio Jose Armando Guzman Toribio: Presidente del Directorio; desde 2012 a la fecha. Administrador Bancario, graduado en la Universidad Católica de Santo Domingo; con Diplomado en Administración Estratégica y conocimientos en Gestion Estratégica y competitiva. Adicionalmente fue Presidente de 4U CONSTRUCTION INC, presidente de CAPELLA ENTERPRICES INC, contratista generales USA; Gerente General de VIP Digital Center, negocio de comunicaciones; Gerente General de JM Trim Contratistas. Felicia Alexandra Sanchez Ceballos: Vicepresidente del Directorio; desde 2012; laborando en la empresa desde 2011 Dra. En Psicología Industrial graduada en la Universidad Autónoma de Santo Domingo, con conocimientos en Mercadotecnia. Tania Celeste Huamán Collas: Director; desde 2012 Lic. en Derecho; laborando en la empresa desde Marzo 2011. Graduada en la Universidad Femenina del Sagrado Corazón, con estudios de Maestría con mención en finanzas y derecho corporativo. Celit Liliana Tolentino Cueva: Director; desde 2013; Contador, graduado en la Universidad Alas Peruanas, con estudios de Finanzas y Tributación. Carlos Alejandro Adum Batista: Director – Gerente General. Desde 2012, laborando en la empresa desde marzo 2011. Arquitecto graduado en la Universidad Ricardo Palma, con estudios de Diplomado en Viviendas Populares en Universidad HILDELBERG en Alemania, Diplomado de Altos Estudios en Política y Estrategia, Diplomado en Programa Catastral, con conocimientos en Proyectos de Inversión Pública. Adicionalmente fue Asesor de Alcaldía de Pueblo Libre, Jefe del desarrollo 9 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Urbano de Lince; Miembro del Comité del Colegio de Arquitectos del; Gerente de Operaciones del Banco de Materiales, Gerente de Desarrollo Urbano de la Municipalidad de la Victoria. Principales Ejecutivos Carlos Alejandro Adum Batista: Director interno. Gerente General .Arquitecto graduado en la Universidad Ricardo Palma, con estudios de Diplomado en Viviendas Populares en Universidad HILDELBERG en Alemania, Diplomado de Altos Estudios en Política y Estrategia, Diplomado en Programa Catastral, con conocimientos en Proyectos de Inversión Pública. Leydi Beatriz Querevalú Pinillos: Gerente Administrativo. Contador Público Colegiado, MBA en Dirección y Gestión de Empresas en Universidad de Tarapacá de Chile; con conocimientos en Finanzas. Pedro Alberto Pinedo Ruiz Caro Gerente de Obras. Ingeniero Civil con experiencia en Planeamiento y Control de Proyectos. Derliz Guzman Tejada: Gerente Comercial. Abogado, con estudio de Maestría en Desarrollo y Defensa Nacional CAEN DATOS DE LA EMPRESA Objeto Social Braja Constructora Inmobiliaria SA, tiene por objeto social dedicarse a la industria de la construcción en General, tales como construcción de obras civiles, viviendas, edificios, hospitales, colegios, caminos, construcciones viales, portuarias, eléctricas y afines, construcción en sistema drywall y techos acústicos, servicios de mantenimiento, reparación y remodelación de edificaciones construidos en cualquier sistema, celebrar en calidad de contratistas generales, contratos , realizar prestaciones de servicios de construcción por parte de terceros o técnicos especiales, prestar servicios de corretaje y servicios inmobiliarios en general, realizar estudios, proyectos, así como la prestación de asesorías, servicios y consultorías en General, compra venta, distribución, representación y arrendamiento de bienes inmuebles en general y cualquier otro tipo de construcciones, supervisión de obras, trabajos de ingeniería, diseños. Estructura y maquetas; importación y exportación de materiales de la industria ferretera, maquinaria y herramientas en general para la construcción. Así mismo, la sociedad podrá realizar todas las actividades directamente relacionadas, afines o conexas a las actividades empresariales descritas en el párrafo anterior. 10 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA CIIU - 7010 Duración de la Empresa El plazo de duración de la sociedad es por tiempo indeterminado. Braja Constructora Inmobiliaria SA. Denominación Social Braja Constructora Inmobiliaria SA Dirección Av. 2 de Mayo, Urb. Orrantia, San Isidro, Lima Teléfono 51-1-222-3247 Constitución Social Escritura Pública de 12 de Marzo 2010 Registros Públicos Partida Registral N°12458193 Capital Social S/. 876,020.82 Acciones 87’602,082 totalmente suscritas y pagadas Plazo Indefinido Sector y Competencia Braja constructora Inmobiliaria SA, es una empresa que se desenvuelve eficientemente en el sector de las construcciones y en la actividad del mercado inmobiliario, gestionando un rol fundamental en el contexto constructivo contribuyendo con el desarrollo y modernización de los espacios inmobiliarios de la ciudad y en el cuidado del medio ambiente. Nuestras competencias se conjugan con una actuación empresarial integral enfocada en identificar, interpretar y resolver los desafíos de nuestros principales retos constructivos e inmobiliarios con idoneidad y ética, enmarcados en el saber ser, el saber hacer y el saber conocer. Responsable de la Elaboración de Información Financiera LEYDI BEATRIZ QUEREVALU PINILLOS Gerente General CARLOS ALEJANDRO ADUM BATISTA 11 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA SOBRE LA GESTION DESARROLLO ESTRATÉGICO El principal objeto de la Empresa es dedicarse a las Actividades de Industria de la Construcción, tales como construcción de obras civiles, viviendas, edificios, hospitales, colegios, caminos, construcciones viales, portuarias, eléctricas, y afines, construcción en sistema drywall y techos acústicos, servicio de mantenimiento, reparación y remodelación de edificaciones construidos en cualquier sistema, celebrar en calidad de contratistas generales, contratos, realizar prestaciones de servicios de construcción por parte de terceros o técnicos especiales, prestar servicios de corretaje y servicios inmobiliarios en general, realizar estudios, proyectos, así como la prestación de asesorías, servicios y consultorías en general; compra venta, distribución, representación y arrendamiento de bienes inmuebles en general y cualquier otro tipo de construcciones, supervisión de obras, trabajos de ingeniería, diseños, estructuras y maquetas; importación y exportación de materiales de la industria ferretera, maquinaria y herramientas en general para la construcción. Construcción Braja Constructora Inmobiliaria SA, se dedica a la industria de la construcción en General, tales como construcción de obras civiles, viviendas, edificios, hospitales, colegios, caminos, construcciones viales, portuarias, eléctricas y afines, construcción en sistema drywall y techos acústicos. En esta área los negocios serán gestionados por proyectos, ya que por su complejidad y magnitud, exigen recurso humano especializado, maquinaria y tecnología de punta, así como un alto nivel de inversión, debiendo ser a Largo Plazo. Servicios Braja Constructora Inmobiliaria SA, además presta servicios de contratista General, para construcción por parte de terceros o técnicos especiales, prestar servicios de corretaje y servicios inmobiliarios en general, realizar estudios, proyectos, así como la prestación de asesorías, servicios y consultorías en General. Inmobiliaria Braja ejecuta contratos de asociación en participación para los proyectos inmobiliarios. En el periodo 2013 ha desarrollado 4 proyectos, de los cuales tenemos: Proyecto Entregado: Residencial Jardines Viru Proyecto Terminado: Residencial Seoane Proyectos en ejecución: Residencial Laura Marie y Torre San Martin 12 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA ORGANIZACIÓN INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN: En el año 2014 impulsaremos el importante segmento de ingeniería y construcción, para ello estamos ingresando a la esfera pública donde hemos identificado un mercado altamente potencial, participaremos en los diferentes proyectos de inversión pública, para lograr esta importante dimensión venimos implementando una serie de mecanismos de acción que nos permitan ofrecer capacidades especializadas como parte de nuestras propuestas de ejecución de obras de naturaleza pública. En esta nueva extensión la empresa Braja parte de la premisa de intervenir en este nuevo mercado de la órbita pública, que agrupa a gobiernos municipales provinciales y distritales y a los gobiernos regionales, nuestro interés se basa en la creciente capacidad presupuestaria que estas entidades gubernamentales disponen para la ejecución de proyectos en infraestructura como: construcción y rehabilitación de carreteras, construcción de pistas y veredas, obras de saneamiento (agua potable y alcantarillado), recuperación de espacios públicos como parques temáticos y áreas de recreación, entre otros proyectos. SERVICIOS: Venimos dando los pasos necesarios basados en la planificación estratégica de la empresa para incorporar una línea adicional dentro del abanico de servicios que la Empresa Braja está en la capacidad de brindar, como es el servicio de mantenimiento de edificios, hospitales, instituciones educativas, edificios de viviendas, entre otras instalaciones. INMOBILIARIA: Braja al 31 de diciembre del 2013 desarrolló 4 proyectos: 1. 2. 3. 4. Residencial Parque Seoane I. Residencial Jardines de Viru. Residencial Laura marie Torre San Martin 13 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA RESIDENCIAL PARQUE SEOANE I Área del Terreno: 352.40 m2 Área Construida: 3,072.74 m2 Valor de Obra: $ 1’279,246.83. Avance de obra: 100% Fecha de Entrega: Febrero - Marzo 2014 El terreno fue adquirido a través de un contrato de compra venta celebrado por “Braja Constructora Inmobiliaria SAC” y la Sra. “Ana María Santa Cruz Saldaña”, valorizado en $355,000.00 dólares americanos del cual queda un saldo por pagar de $165,000.00 dólares americanos. Se encuentra ubicado en la Calle Manuel Seone 216, distrito de Pueblo Libre, frente a un hermoso parque, completamente privado y aislado del ruido. Este proyecto está compuesto por una torre de departamentos de 8 pisos más azotea, semisótano y 2 sótanos. El edificio alberga un total de 21 departamentos, de los cuales 17 departamentos son tipo flat, 3 departamentos tipo dúplex y 1 departamento tipo triplex, 24 estacionamientos y 17 depósitos. 14 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA VALOR DE OBRA CODIGOS PARTIDAS TOTAL 1.00 OBRAS PRELIMINARES 33,555.60 2.00 SERVICIOS 34,380.00 3.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 330,055.00 4.00 ESTRUCTURAS 925,233.47 5.00 ARQUITECTURA 359,432.40 6.00 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 213,000.44 7.00 INSTALACIONES SANITARIAS 139,021.21 8.00 VARIOS ESTRUCTURAS 9.00 ACABADOS 486,161.91 10.00 EQUIPAMIENTO 176,971.24 12,457.44 COSTO DIRECTO 2,710,268.71 GASTOS GENERALES 5% 135,513.44 UTILIDAD 5% 135,513.44 SUB TOTAL 2,981,295.58 I.G.V. 18% 536,633.20 TOTAL (INC I.G.V.) 3,517,928.78 TC: 2.75 1,279,246.83 US$ 3,274.26 AREA CONST. $x M2 390.70 15 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA EDIFICIO MULTIFAMILIAR JARDINES VIRÚ”: Área del Terreno: Área Construida: Valor de Obra: Avance de Obra: Fecha de Entrega: 190.00 m2 1,061.44 m2 $ 522,232.54 100% Marzo 2013 Ubicado en la Av. Elmer Faucett Cruce con la Ca. Los Rosales. Lte. 28 Mz. D, en el distrito de Bellavista – Callao, cerca de bancos, servicios, supermercados entre otros. El edificio tiene 7 pisos más azotea, que consta de 13 departamentos tipo flat, con un metrado de 72.15m2 y 77.96m2 aproximadamente, cuenta además con 5 estacionamientos ubicados en el primer piso. Fue aprobada con Resolución de Licencia N` 012671, emitida con fecha10 de Julio del 2011, por la municipalidad de Bellavista. El terreno de nuestro proyecto “Edificio Multifamiliar Jardines Virú”, valorizado en $ 320,000.00 dólares americanos, fue adquirido en el año 2011 a través de un contrato 16 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA de asociación en participación celebrado por el ASOCIANTE: “Braja Constructora Inmobiliaria SAC” y el ASOCIADO: “Good Life Inmobiliaria SAC”. En el periodo 2012, según nueva tasación y por acuerdo de los socios de la asociación en participación, el terreno fue valorizado en $140,000.00 dólares americanos. VALOR DE OBRA CODIGOS PARTIDAS TOTAL 1.00 OBRAS PRELIMINARES 13,019.29 2.00 SERVICIOS 18,730.10 3.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 4.00 ESTRUCTURAS 471,058.73 5.00 ARQUITECTURA 107,828.35 6.00 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 68,328.46 7.00 INSTALACIONES SANITARIAS 58,227.67 8.00 VARIOS ESTRUCTURAS 9.00 ACABADOS 243,170.27 10.00 EQUIPAMIENTO 109,413.73 COSTO DIRECTO 8,405.00 8,240.31 1,106,421.90 GASTOS GENERALES 5% 55,321.09 UTILIDAD 5% 55,321.09 SUB TOTAL I.G.V. 18% TOTAL (INC I.G.V.) TC: 2.72 Costo por M2 1,217,064.09 219,071.54 1,436,135.62 522,231.14 US$ 388.75 US$ 17 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA EDIFICIO MULTIFAMILIAR RESIDENCIAL LAURA MARIE Área del Terreno: Área Construida: Avance de Obra: Fecha de Entrega: 375.00 m2 2,674.52 m2 89.59% Mayo 2014 El proyecto arquitectónico del Edificio Multifamiliar “Residencial Laura Marie”, se encuentra ubicado en la Av. Del Parque Sur N° 497 – 499, del distrito de San Isidro, ocupando un área de terreno de 375.00 m2. Tal como figura en la partida electrónica N° 41495731. Este proyecto es de 7 pisos, más azotea, semisótano, dos sótanos, y está compuesto por un volumen irregular el cual aprovecha su ubicación estratégica en la intersección 18 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA de dos avenidas importantes del distrito para desarrollar 7 departamentos en igual número de niveles. VALOR DE OBRA CODIGOS PARTIDAS TOTAL 1.00 OBRAS PRELIMINARES 2.00 SERVICIOS 3.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 158,279.19 4.00 ESTRUCTURAS 917,067.87 5.00 ARQUITECTURA 390,959.41 6.00 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 201,303.60 7.00 INSTALACIONES SANITARIAS 111,234.88 8.00 VARIOS ESTRUCTURAS 9.00 ACABADOS 941,833.83 10.00 EQUIPAMIENTO 174,420.54 COSTO DIRECTO 44,184.67 40,100.00 6,679.55 2,986,063.54 GASTOS GENERALES 5% 149,303.18 UTILIDAD 5% 149,303.18 SUB TOTAL I.G.V. 18% 3,284,669.89 591,240.58 TOTAL (INC I.G.V.) 3,875,910.47 TC: 2.65 1,462,607.72 US$ Costo por M2 491.68 US$ 19 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA EDIFICIO MULTIFAMILIAR RESIDENCIAL TORRE SAN MARTIN Área del Terreno: Área Construida: Avance de Obra: 585.00 m2 8,076.70 m2 15 % El proyecto arquitectónico del Edificio Multifamiliar “Residencial Torre San Martín”, se encuentra ubicado en la Vía Parque José de San Martín N° 250, del distrito de Pueblo Libre, ocupando un área de terreno de 585.00 m2. Tal como figura en la partida electrónica N° 49029173. 20 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Este proyecto está compuesto por un volumen regular el cual aprovecha su ubicación estratégica frente al parque San Martín para desarrollar un Edificio Multifamiliar de 17 niveles, azotea, tres sótanos, y cuenta con 56 departamento, repartidos en plantas típicas del 2° al piso 10° con 4 departamentos tipo flat por piso, 3 departamentos tipo flat del 11° al piso 16° y 2 departamentos en el piso 17°, de los cuales 1 departamento es tipo flat y 1 departamento es tipo dúplex. VALOR DE OBRA CODIGOS PARTIDAS TOTAL 1.00 OBRAS PRELIMINARES 90,190.58 2.00 SERVICIOS 90,000.00 3.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 4.00 ESTRUCTURAS 3,075,694.10 5.00 ARQUITECTURA 1,420,184.53 6.00 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 1,059,020.19 7.00 INSTALACIONES SANITARIAS 497,965.00 8.00 VARIOS ESTRUCTURAS 9.00 ACABADOS 10.00 EQUIPAMIENTO COSTO DIRECTO 276,821.12 16,039.98 2,564,652.89 662,667.13 9,753,235.52 GASTOS GENERALES 5% 487,661.78 UTILIDAD 5% 487,661.78 SUB TOTAL 10,728,559.08 I.G.V. 18% 1,931,140.63 TOTAL (INC I.G.V.) 12,659,699.71 TC: 2.60 4,869,115.27 US$ Costo por M2 585.21 US$ 21 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA FINANCIAMIENTO: El método de financiamiento aplicado para nuestros proyectos, es como se detalla: Nuestros clientes solicitan su crédito hipotecario directamente con el Banco, el mismo que desembolsa el dinero por el importe total del valor de los departamentos. Para lo cual el banco nos apertura una cuenta de garantía por cada proyecto. El banco libera nuestras cuentas de garantía, de acuerdo a nuestro avance de obra (30% por supervisión del banco). 1.-SEOANE.- BANCO INTERBANK RESUMEN DESEMBOLSOS MENSUALES Obra EDIFICIO PARQUE SEONE Moneda NUEVOS SOLES CODIGOS 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.01 9.02 9.03 9.04 9.05 9.06 9.07 9.08 9.09 9.10 9.11 10.00 TOTAL MES 1 MES 2 OBRAS PRELIMINARES SERVICIOS MOVIMIENTO DE TIERRAS ESTRUCTURAS ARQUITECTURA INSTALACIONES ELÉCTRICAS INSTALACIONES SANITARIAS VARIOS ESTRUCTURAS pisos contrazocalos enchapes carpinteria de madera y melamine carpinteria metalica cerrajeria vidrios y cristales pintura aparatos sanitarios y accesorios griferias y accesorios varios acabados EQUIPAMIENTO PARTIDAS 43,555.17 44,625.24 428,411.39 1,200,953.04 466,543.26 276,474.57 180,449.53 16,169.76 118,106.97 32,294.24 46,247.74 81,501.42 42,015.74 31,758.97 107,085.00 60,837.26 22,663.08 52,946.23 35,581.51 229,708.67 33,503.98 34,327.11 329,547.22 10,051.19 10,298.13 98,864.17 120,095.30 TOTAL (INC I.G.V.) TOTAL ACUMULADO (INC I.G.V.) 3,517,928.78 397,378.31 397,378.31 239,308.80 636,687.11 354,733.29 991,420.39 305,465.48 1,296,885.87 425,442.04 1,722,327.92 144,501.20 144,501.20 87,021.38 231,522.58 128,993.92 360,516.51 111,078.36 471,594.86 154,706.20 626,301.06 TOTAL DOLARES TOTAL ACUMULADO DOLARES (US$) TC: 2.75 MES 3 MES 4 240,190.61 240,190.61 34,559.32 22,556.19 39,496.37 25,778.50 MES 5 240,190.61 103,676.28 39,496.37 25,778.50 16,300.28 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 8,895.38 57,427.17 103,676.28 39,496.37 25,778.50 4,042.44 29,526.74 8,073.56 11,561.94 13,583.57 8,403.15 7,939.74 26,771.25 12,167.45 5,665.77 26,473.11 8,895.38 57,427.17 51,838.14 39,496.37 25,778.50 4,042.44 29,526.74 8,073.56 11,561.94 13,583.57 7,002.62 7,939.74 26,771.25 10,139.54 5,665.77 13,236.56 8,895.38 57,427.17 4,937.05 3,222.31 10,866.86 4,101.54 5,938.88 13,236.56 8,895.38 - 545,693.34 2,268,021.26 488,247.26 2,756,268.51 389,482.42 3,145,750.93 320,979.29 3,466,730.22 51,198.56 3,517,928.78 198,433.94 824,735.00 177,544.46 1,002,279.46 141,629.97 1,143,909.43 116,719.74 1,260,629.17 18,617.66 1,279,246.83 240,190.61 103,676.28 39,496.37 25,778.50 4,042.44 29,526.74 8,073.56 11,561.94 13,583.57 12,004.50 7,939.74 26,771.25 17,382.07 5,665.77 57,427.17 120,095.30 103,676.28 39,496.37 25,778.50 4,042.44 29,526.74 8,073.56 11,561.94 13,583.57 10,503.94 7,939.74 26,771.25 15,209.32 5,665.77 22 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA 2.- JARDINES VIRU.- BANCO INTERBANK RESUMEN DESEMBOLSOS MENSUALES Obra JARDINES DE VIRU Moneda NUEVOS SOLES CODIGOS PARTIDAS TOTAL MES 1 MES 2 MES 3 1.00 OBRAS PRELIMINARES 16,899.03 8,449.52 8,449.52 2.00 SERVICIOS 24,311.67 4,051.94 4,051.94 4,051.94 3.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 10,909.69 10,909.69 4.00 ESTRUCTURAS 611,434.23 244,573.69 244,573.69 122,286.85 5.00 ARQUITECTURA 139,961.20 6.00 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 88,690.34 12,670.05 17,738.07 7.00 INSTALACIONES SANITARIAS 75,579.52 10,797.07 15,115.90 8.00 VARIOS ESTRUCTURAS 10,695.92 9.01 ACABADOS 315,635.01 9.02 EQUIPAMIENTO 142,019.02 TOTAL (INC I.G.V.) 1,436,135.62 MES 4 MES 5 MES 6 4,051.94 4,051.94 4,051.94 34,990.30 34,990.30 34,990.30 34,990.30 17,738.07 14,781.72 12,881.22 12,881.22 15,115.90 12,596.59 10,977.02 10,977.02 2,673.98 2,673.98 2,673.98 2,673.98 105,211.67 105,211.67 105,211.67 71,009.51 71,009.51 241,795.65 241,795.65 291,451.96 289,929.12 196,857.04 174,306.21 291,451.96 581,381.09 778,238.13 952,544.33 TOTAL DOLARES 105,982.53 105,428.77 71,584.38 63,384.07 87,925.69 87,925.69 TOTAL ACUMULADO DOLARES (US$) 105,982.53 211,411.30 282,995.68 346,379.76 434,305.45 522,231.14 TOTAL ACUMULADO (INC I.G.V.) 1,194,339.98 1,436,135.62 2.75 TC: 3.- LAURA MARIE.- BANCO DE CREDITO CODIGO PARTIDAS TOTAL INC GG Y UT INC IGV (10%) (18%) MES 1 MES 2 28,675.85 1.00 OBRAS PRELIMINARES 44,184.67 48,603.13 57,351.70 28,675.85 2.00 SERVICIOS 40,100.00 44,110.00 52,049.80 6,506.23 6,506.23 3.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 158,279.19 174,107.11 205,446.39 102,723.19 102,723.19 4.00 ESTRUCTURAS 917,067.87 1,008,774.66 1,190,354.09 476,141.64 476,141.64 5.00 ARQUITECTURA 390,959.41 430,055.35 507,465.31 6.00 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 201,303.60 221,433.96 261,292.08 32,661.51 32,661.51 7.00 INSTALACIONES SANITARIAS 111,234.88 122,358.37 144,382.87 18,047.86 18,047.86 8.00 VARIOS ESTRUCTURAS 6,679.55 7,347.51 8,670.06 9.01 ACABADOS 941,833.83 1,036,017.21 1,222,500.31 9.02 EQUIPAMIENTO 174,420.54 TOTAL (INC I.G.V.) 2,986,063.54 TOTAL ACUMULADO (INC I.G.V.) TC: 191,862.59 226,397.86 MES 3 6,506.23 MES 4 729,656.29 MES 6 MES 7 MES 8 6,506.23 6,506.23 6,506.23 6,506.23 6,506.23 84,577.55 84,577.55 84,577.55 84,577.55 84,577.55 84,577.55 32,661.51 32,661.51 32,661.51 32,661.51 32,661.51 32,661.51 18,047.86 18,047.86 18,047.86 18,047.86 18,047.86 18,047.86 1,445.01 1,445.01 1,445.01 1,445.01 1,445.01 1,445.01 244,500.06 244,500.06 244,500.06 244,500.06 244,500.06 40,374.46 40,374.46 40,374.46 40,374.46 428,112.68 428,112.68 428,112.68 428,112.68 238,070.82 64,900.02 664,756.27 MES 5 381,308.97 387,738.22 664,756.27 1,394,412.57 1,775,721.54 2,163,459.76 2,591,572.44 3,019,685.11 3,447,797.79 3,875,910.47 2.65 TOTAL DOLARES 250,851.42 275,342.00 143,890.18 146,316.31 161,551.95 TOTAL ACUMULADO DOLARES (US$) 250,851.42 526,193.42 670,083.60 816,399.91 977,951.86 1,139,503.82 1,301,055.77 1,462,607.72 161,551.95 161,551.95 23 161,551.95 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA 4.-SAN MARTIN.- BANCO DE CREDITO CODIGOS PARTIDAS INC GG Y UT TOTAL (10%) INC IGV (18%) MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 1.00 OBRAS PRELIMINARES 90,190.58 99,209.63 117,067.37 9,755.61 9,755.61 9,755.61 9,755.61 9,755.61 9,755.61 9,755.61 9,755.61 9,755.61 9,755.61 9,755.61 9,755.61 2.00 SERVICIOS 90,000.00 99,000.00 116,820.00 9,735.00 9,735.00 9,735.00 9,735.00 9,735.00 9,735.00 9,735.00 9,735.00 9,735.00 9,735.00 9,735.00 9,735.00 3.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 276,821.12 304,503.23 359,313.82 119,771.27 119,771.27 119,771.27 4.00 ESTRUCTURAS 3,075,694.10 3,383,263.50 3,992,250.94 150,000.00 548,892.99 548,892.99 548,892.99 548,892.99 548,892.99 548,892.99 548,892.99 5.00 ARQUITECTURA 1,420,184.53 1,562,202.98 1,843,399.52 263,342.79 263,342.79 263,342.79 263,342.79 263,342.79 263,342.79 263,342.79 6.00 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 1,059,020.19 1,164,922.21 1,374,608.21 20,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 80,000.00 187,434.70 187,434.70 187,434.70 187,434.70 187,434.70 187,434.70 7.00 INSTALACIONES SANITARIAS 497,965.00 547,761.50 646,358.57 10,000.00 30,000.00 30,000.00 30,000.00 78,051.22 78,051.22 78,051.22 78,051.22 78,051.22 78,051.22 78,051.22 8.00 VARIOS ESTRUCTURAS 16,039.98 17,643.98 20,819.90 4,163.98 4,163.98 4,163.98 4,163.98 4,163.98 9.01 ACABADOS 2,564,652.89 2,821,118.18 3,328,919.45 665,783.89 665,783.89 665,783.89 665,783.89 665,783.89 9.02 EQUIPAMIENTO 662,667.13 728,933.85 860,141.94 155,028.39 155,028.39 155,028.39 155,028.39 155,028.39 TOTAL (INC I.G.V.) 9,753,235.52 12,659,699.71 TOTAL ACUMULADO (INC I.G.V.) 289,261.89 803,154.88 768,154.88 652,547.58 652,547.58 993,941.60 1,101,376.30 1,922,188.58 1,369,131.61 1,369,131.61 1,369,131.61 1,369,131.61 289,261.89 1,092,416.76 1,860,571.64 2,513,119.23 3,165,666.81 4,159,608.41 5,260,984.71 7,183,173.28 8,552,304.89 9,921,436.50 11,290,568.10 12,659,699.71 2.6 TC: 85,000.00 4,777,245.17 TOTAL DOLARES 111,254.57 308,905.72 295,444.18 250,979.84 TOTAL ACUMULADO DOLARES (US$) 111,254.57 420,160.29 715,604.48 966,584.32 1,217,564.16 1,599,849.39 2,023,455.66 2,762,758.95 3,289,348.03 3,815,937.11 4,342,526.19 4,869,115.27 250,979.84 382,285.23 423,606.27 739,303.30 526,589.08 526,589.08 526,589.08 526,589.08 % DE AVANCE POR MES 2.33% 6.47% 6.18% 5.25% 5.25% 8.00% 8.87% 15.48% 11.02% 11.02% 11.02% 11.02% % DE AVANCE ACUMULADO 2.33% 8.80% 14.98% 20.23% 25.49% 33.49% 42.36% 57.83% 68.85% 79.88% 90.90% 101.92% Hemos podido cumplir con las expectativas de nuestros clientes, además la buena gestión de nuestro talento humano y la enorme demanda de vivienda social que hay en el nuestro país, nos hacen ver con gran entusiasmo las prometedoras perspectivas del área inmobiliaria en los próximos años. 24 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA RESPONSABILIDAD SOCIAL Cada obra que ejecutamos, ya sea de mayor o menor magnitud tiene una repercusión directa en las comunidades aledañas donde se desenvuelve y en su población. Es por ello que BRAJA busca dar a las comunidades oportunidades de mejora y crecimiento tanto en el lapso que la obra se ejecuta como a largo plazo. Bajo esta línea y al verse en necesidades tan concretas de apoyo a diversos sectores es que se crea el Departamento de Responsabilidad Social. Gracias a él logramos mantener una comunicación franca y estrecha durante el desarrollo de nuestras construcciones con todos los sectores de interés. Pues sabemos el desafío que como empresa tenemos con la sociedad de realizar un aporte significativo al desarrollo sostenible del país, del medio ambiente y a la calidad de vida de todos. Hemos continuado con nuestro compromiso de transmitir este desafío a todos nuestros trabajadores en todas nuestras acciones Estamos comprometidos a participar activamente en el desarrollo del país; con el desarrollo sustentable, usando sabiamente sus recursos tangibles e intangibles que estén a nuestro alcance. Estos principios se basan en el desarrollo del modelo de gestión que hemos elegido; una gestión de Calidad Total, la misma que incluye mucho más que el logro de un cliente satisfecho y que nos desafía constantemente en nuestra mirada hacia el futuro, renovando y protegiendo nuestro legado con las próximas generaciones. Nuestra posición nos lleva a planear y cuidar el cumplimiento de todo el marco normativo sobre temas ambientales y sociales, involucrando a que todos los miembros de nuestra organización conozcan esta visión distintiva y que nuestra actuación incorpore estos postulados en todas sus actividades en el día a día de nuestro quehacer empresarial. Durante el año 2013 se ejecutaron un conjunto acciones de responsabilidad social empresarial centradas en nuestras capacidades y experiencia de gestión, estos espacios de conexión comunitaria han permitido conocer y considerar las principales expectativas de las distintas comunidades que se vinculan con la Empresa Braja en el curso de nuestras operaciones. Lo que consideramos un importante logro alcanzado es haber construido relaciones óptimas con el entorno mismo de los proyectos en ejecución y jugar un creciente papel dentro de la esfera de la comunidad empresarial, donde Braja es vista como una empresa dueña de un creciente y expectante prestigio empresarial. Nuestra actividad económica vinculada al sector de construcciones y negocios inmobiliarios se ha convertido en una propuesta comercial que ha despertado en las áreas de influencia donde se ejecutan nuestros proyectos, una saludable confianza por parte de la comunidad, gracias a nuestros modelos de negociación que han permitido poseer un alto índice de satisfacción de nuestros clientes, este resultado 25 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA que nos satisface se basa en la gestión de todos nuestros proyectos responsabilidad social. con GESTIÓN DE SERVICIO AL CLIENTE Con la finalidad de ofrecer un eficiente y adecuado nivel de servicio a los clientes, durante el año 2013, la gestión de servicio de BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA SA, se ha orientado a desarrollar diversas actividades para lograr su consolidación. Una de las principales actividades ha sido la elaboración de encuestas telefónicas con el objetivo de medir el grado de satisfacción de nuestros clientes con respecto al producto y servicio recibido y conocer su percepción, de tal manera que podamos mejorar cada día nuestro nivel de servicio al cliente con la finalidad de alcanzar la excelencia. GESTIÓN HUMANA Somos una empresa en el que bajo los principios de Unidad de Propósito y Dirección propiciamos el crecimiento de nuestro Talento Humano, conscientes de su importancia para el logro de la competitividad. La Política de Gestión Humana del BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA SA, establece el compromiso recíproco entre cada uno de sus respectivos trabajadores de crear un ambiente laboral que propicie el desarrollo integral del personal en los aspectos: humano, laboral y social, sobre la base de construir identidad con el Direccionamiento Estratégico del Grupo: Visión, misión, objetivos y estrategia corporativa. Esta política contribuye efectivamente a atraer, desarrollar y retener el talento humano que la Empresa necesita para desarrollar su gestión, ser competitiva, alcanzar su visión y lograr el Desarrollo Integral Compartido: Hombre – Organización. En este segundo año de BRAJA Constructora Inmobiliaria S.A, ha alcanzado importantes resultados gracias al apoyo de su capital humano, quienes con su valiosa contribución en talento, dedicación y genuino compromiso con la empresa, se ha construido una valiosa sinergia que ha cohesionado positivamente nuestra organización, fomentando un adecuado clima laboral. Esta política de gestión viene ayudando en el desarrollo y estabilidad del talento humano, dado que para que nuestra empresa sea más competitiva en el mercado, requiere alcanzar metas y objetivos, lo que ha ocasionado al capitalizarse este valor agregado nos ha provisto de un resultado significativo, que equivale a un avance Integral Compartido. 26 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA La Confianza que tenemos en nuestro selecto grupo de Talento Humano es el motor central de la gestión empresarial que se lleva a cabo, esto conlleva a que nuestra empresa defina y establezca excelentes relaciones con sus trabajadores, en donde el desarrollo y crecimiento de nuestra empresa, conlleve a el desarrollo Integral del capital humano. Estadística Formación Personal al 31.12.2013 N° Empleados Planilla Ingenieros/ Arquitectos Otros Profesionales Total profesionales Técnicos Total Empleados Planilla Obreros Obreros Obreros Subcontratistas Total Obreros Practicantes Profesionales independientes Total 60 200 260 0 50 50 Total General 325 5 7 12 3 15 PREVENCIÓN DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE En Braja la consolidación de un sistema para la gestión integrada de la prevención de riesgos y el medio ambiente ha implicado el desarrollo de una cultura preventiva que se soporta diariamente en una capacitación interna especializada, una dotación adecuada de equipos y herramientas, y fundamentalmente en un impulso permanente del comportamiento seguro en nuestras operaciones. Nuestro concepto de la seguridad se hace más relevante aún, ya que nace como una definición de nuestros propios trabajadores, hecho que reafirma la excelencia de nuestra gente en estrecha relación con una cultura de desempeño exitoso que estamos empeñados en cumplir. De esta forma, nos conducimos hacia nuevas y mejores formas de trabajar, basados en la confianza mutua, con pleno respeto a los espacios de expresión y participación; por ello la integración e involucramiento en todos los ámbitos del negocio es fundamental para sustentarnos como una empresa de servicios de excelencia. La Prevención de Riesgos es parte integral de todos los procesos de trabajo, por lo tanto, el cumplimiento de actividades sistemáticas en esta materia nos permitirá alcanzar la más alta productividad salvaguardando la integridad física de las personas, recursos materiales y medio ambiente. 27 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA La Prevención de Riesgos, es responsabilidad de la Gerencia, de la supervisión y de todos los Trabajadores El Programa de Prevención de Riesgos y Protección del Medio Ambiente es parte integrante de Braja y fundamental para las tareas que sus trabajadores realizan. La Prevención de Accidentes y la Protección del Medio Ambiente, es una acción mancomunada de todos los miembros de la Empresa, a través de este programa que tiene como principal objetivo, el proveer un efectivo sistema de prevención y control, para actuar sobre las causas básicas o problemas reales de los accidentes y de los daños al medio ambiente y sus pérdidas relacionadas, asignando responsabilidades y actividades a los distintos cargos. De esta manera, se pretende actuar sobre el origen del problema, ya que los accidentes y los daños al medio ambiente, al igual que los problemas de producción, calidad y costos, son casi invariablemente el resultado de errores, omisiones o debilidades de los sistemas con que se administran las operaciones. Dichos sistemas nacen, se mantienen y fortalecen, sobre la base de nuestra Política de Calidad, Prevención de Riesgos y Medio Ambiente, la que es hecha realidad, por toda la línea de mando cuando asumen las responsabilidades que se les asignan, a través del cumplimiento de las actividades y estándares establecidos en este Programa de Prevención de Riesgos y Protección del Medio Ambiente. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO La gestión del conocimiento tiene un lugar vital en la cadena de valor de nuestra organización, y es un gran potencial para mejorar la efectividad de nuestras actividades. Puede reducir los tiempos y costos del proyecto, mejorar la calidad, y por ende reforzar nuestra ventaja competitiva. En el año 2013, la empresa orientó sus esfuerzos relacionados a la Gestión del Conocimiento y al desarrollo del Talento de todos los colaboradores profesionales. Desarrollándose un programa integral destinado a acelerar el crecimiento de todos los colaboradores y en especial de sus equipos profesionales, mediante acciones de formación y capacitación, tanto técnica como de gestión, impulsadas y soportadas por los propios Jefes y Gerentes. Así es como la valiosa participación de todos los Gerentes Generales, así como de las Gerencias de Operaciones y de Gestión Humana, han aportado a la organización, la misma que ha podido establecer claramente los comportamientos esperados de un colaborador a lo largo de su vida profesional, y las competencias puntuales que le permitirán alcanzar dicho comportamiento. El año 2014 será el año del despliegue pleno del desarrollo de nuestro Humano y continuaremos mejorando los indicadores de gestión vinculados. Talento 28 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA GESTIÓN DE RIESGOS FINANCIEROS La empresa revelará información que permita a los usuarios de los EEFF, evaluar la naturaleza y el alcance de los riesgos procedentes de los instrumentos financieros a los que la entidad esté expuesta al final del periodo sobre el que se informa. La Gerencia de Administración y Finanzas se encarga de la administración de riesgos. La Gerencia de Administración y Finanzas identifica, evalúa y cubre los riesgos financieros en estrecha cooperación con las unidades operativas. Tales riesgos pueden ser de Liquidez (si la empresa tiene dificultades para cumplir con obligaciones asociadas a instrumentos financieros), de Crédito (si una de las partes deja de cumplir sus obligaciones) y de Mercado (tipo de cambio, moneda extranjera, tasa de interés, otros riesgos de precio) Riesgos de Tipo de Cambio: Las actividades de la compañía y su endeudamiento en moneda extranjera la exponen a riesgos de fluctuación en los tipos de cambio del dólar americano, a fin de minimizar este riesgo, la empresa realiza esfuerzos para mantener una relación apropiada entre los activos y pasivos, así como los ingresos y egresos en moneda extranjera. (Tipo de cambio ponderativo) De ser el caso la empresa realizará operaciones de Forward con la finalidad de aminorar los riesgos asociados. Riesgos de Tasa de Interés: Los ingresos y los flujos de caja operativos de la empresa son independientes de los cambios en las tasas de interés del mercado debido a que sustancialmente la deuda de la empresa está sujeta a tasa fija. Solamente la deuda a corto plazo que corresponde a préstamos bancarios afecta a la fluctuación de tasa de interés. Riesgo de Crédito: El Riesgo de crédito surge del efectivo y equivalente de efectivo, depósitos en banco e instituciones financieras así como los créditos a clientes. La empresa evalúa el perfil crediticio del cliente tomando en consideración el historial del mismo. 29 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Riesgo de Liquidez: La administración prudente del riesgo de liquidez implica mantener suficiente efectivo, la disponibilidad de financiamiento a través de una adecuada cantidad de fuentes de crédito comprometidas. 30 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA ANALISIS Y DISCUSIÓN DE LA ADMINISTRACION ACERCA DEL RESULTADO DE LAS OPERACIONES Y DE LA SITUACION ECONOMICA FINANCIERA CORRESPONDIENTE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013. Principales cifras En miles de soles al 31 de Diciembre del 2013 31.12.13 % 31.12.12 Ventas 7,549 100 Ganancia Bruta 2,277 165 2,081 160 Ganancia por Actividades de Operación 1,023 15 844 28 367 25 Ganancia Neta del Ejercicio 243 5 7,390 % 100 Estado de Resultados: Ingresos En el presente periodo se obtuvo ingresos de S/7,549 miles de soles por las ventas de departamentos de los proyectos ejecutados por BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA SA; presentando un aumento porcentual de 2% respecto al periodo del año anterior, debido a la repercusión de la crisis mundial que coyunturalmente afecta a nuestro país en forma pasajera; a criterio de los técnicos el país tiene las fortalezas suficientes para superar y recuperarse de la misma, tal es así que las proyecciones para el cierre del ciclo anual se dan como totalmente positivas. 31 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Se detalla a continuación la distribución porcentual de ventas por proyecto: Costo de Ventas El costo de venta fue de S/5,271 miles de soles que representa el 70% del total de ventas. En relación al periodo anterior hubo una disminución porcentual de -1% debido principalmente a un menor costo de materiales directos. Costo de venta 2013 por Proyecto: 32 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Ganancia Operativa El margen operativo es de S/1,023 miles de soles, el mismo que representa el 14% de las ventas del periodo, en relación al periodo anterior aumentó en un15%. Nuestros gastos administrativos se incrementaron con respecto al periodo anterior en un 6% de S/1,169 miles de soles a S/1,240 miles de soles debido a que en la gestión del presente ejercicio se encuentran en ejecución tres proyectos constructivos, esto aunado al crecimiento de la empresa. Teniendo mayor impacto en las siguientes partidas: Gastos de Personal; el mismo que asciende en un 12% de S/458 miles de soles a S/513 miles de soles, debido al aumento de personal necesario para la ejecución de los proyectos antes mencionados; para lo cual se ha logrado incorporar a nuestro Staff un equipo de técnicos con la solvencia suficiente que permita mejorar los rendimientos, con lo cual la gerencia asume lograr un posicionamiento acorde con los esfuerzos comprometidos. Ganancia Neta La ganancia neta del periodo fue de S/370 miles de soles, que representa el 5% de las ventas del periodo. Presentando una disminución del 32% respecto a la ganancia neta al 31 de Diciembre de 2012, debido principalmente a un mayor gasto financiero. Indicadores: dic-13 Utilidad Neta Retorno sobre el Patrimonio Ganancia por Acción Retorno sobre el Activo 243 20.61 0.003 3.39 33 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Estado de Situación Financiera Activos Los activos disminuyeron en S/796 miles de soles con respecto al año anterior, el mismo que representa el -10% de disminución, esto se debe principalmente a la disminución de cuentas por cobrar comerciales, así como la aplicación del costo de terrenos según el avance de obra de cada uno de nuestros proyectos. Pasivos Los pasivos disminuyeron en un -13% equivalente a S/889 miles de soles con respecto al periodo 2012 explicado principalmente por la disminución de los ingresos diferidos. Patrimonio El patrimonio aumento en S/92 miles de soles, producto del resultado obtenido en el periodo. Política de Dividendos: El 09 de Diciembre del 2013 la Junta Universal acordó distribuir entre los accionistas el 50% de las utilidades acumuladas al 31.12.2012, y el otro 50% será destinado al aumento de capital, vía capitalización de utilidades acumuladas. 34 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Perspectivas de la Gerencia: Entregar el proyecto Seoane en el mes de febrero del 2014, reconociendo los ingresos diferidos como ventas, así como la cancelación total del terreno del proyecto en mención. Se está reforzando nuestra estrategia de ventas con la finalidad de incrementar los ingresos facturados y cobrados del periodo. Estamos mejorando la estructura de procesos, lo que traerá como consecuencia un mejor control de costos y gastos. En un futuro cercano la empresa espera desarrollar proyectos de envergadura significativa que por su cuantía económica genere solidez y un mejor posicionamiento en el mercado. Al fijar nuestro horizonte de inversiones hemos establecido parámetros para optimizar la ejecución de nuestros proyectos, mejorando la capacidad empresarial de transformar nuestros activos en dinero, procurando no pagar por ello un costo significativo o que nos afecte experimentado pérdidas. El conjunto de nuestras operaciones de financiamiento han sido la obtención de créditos ene el sistema financiero y de otros acreedores. Impulsaremos el importante segmento de ingeniería y construcción, para ello estamos ingresando a la esfera pública donde hemos identificado un mercado altamente potencial. En esta nueva extensión, Braja parte de la premisa de incursionar en este mercado del sector público, tales como gobiernos municipales y regionales, nuestro interés se basa en la creciente capacidad presupuestaria no ejecutada que estas entidades gubernamentales disponen para la ejecución de proyectos en infraestructura. La gerencia está realizando esfuerzos para la implementación de políticas de seguridad laboral, a efectos de eliminar las contingencias por malas prácticas en la prevención de seguridad laboral. 35 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Resolución Gerencia General Nº 140-2005-EF/94.11 (10150) INFORMACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS Correspondiente al Ejercicio 2013 Razón Social : BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA SA (En adelante EMPRESA) RUC : 20536294661 Dirección : Av Dos de Mayo 1137, San Isidro Teléfonos : Fax : Página Web : www.braconi.com.pe Correo electrónico : [email protected] Representante Bursátil : LEYDI BEATRIZ QUEREVALU PINILLOS + 51 222 3247 : Razón social de la 1 empresa revisora 1 Solo es aplicable en el caso en que la información contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditoría, empresa de consultoría). 36 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA INSTRUCCIONES En la Sección Primera del presente informe, se evalúan 26 recomendaciones de los Principios de Buen 2 Gobierno para las Sociedades Peruanas . Respecto a cada recomendación evaluada, la EMPRESA deberá: a) Para la Evaluación Subjetiva marcar con un aspa (x) el nivel de cumplimiento que considere adecuado, teniendo en consideración la siguiente escala: 0 : No cumple el principio 1–3 : cumple parcialmente el principio 4 cumple totalmente el principio : b) Para la Evaluación Objetiva marcar con un aspa (x) una o más de las alternativas indicadas y 3 completar en detalle la información solicitada. En la Sección Segunda del presente informe, se evalúa una serie de aspectos referidos a los derechos de los accionistas, el Directorio, las responsabilidades de la EMPRESA y los accionistas y tenencias. En esta sección, la EMPRESA deberá completar la información solicitada, ya sea marcando con un aspa (x) una o más alternativa (s) incluidas en cada pregunta y/o completando en detalle la información solicitada. I. SECCIÓN PRIMERA: EVALUACIÓN DE 26 PRINCIPIOS LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS Cumplimiento Principios 0 1. 2. 3 Principio (I.C.1. segundo párrafo).- No se debe incorporar en la agenda asuntos genéricos, debiéndose precisar los puntos a tratar de modo que se discuta cada tema por separado, facilitando su análisis y evitando la resolución conjunta de temas respecto de los cuales se puede tener una opinión diferente. Principio (I.C.1. tercer párrafo).- El lugar de celebración de las Juntas Generales se debe fijar de modo que se facilite la asistencia de los accionistas a las mismas. 1 2 3 4 X X Para dicho efecto, podrá incorporar líneas a los cuadros incluidos en el presente informe o, en su defecto, replicar los cuadros modelos las veces que sean necesarias. 37 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA a. Indique el número de juntas de accionistas convocadas por la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. I. b. NÚMERO TIPO JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 5 JUNTA ESPECIAL DE ACCIONISTAS 0 De haber convocado a juntas de accionistas, complete la siguiente información para cada una de ellas. * c. Nº DE ACC. ASISTENTES DURACIÓN QUÓRUM % LUGAR DE LA JUNTA JUNTA GENERAL FECHA DE LA ESPECIAL TIPO DE JUNTA HORA HORA DE INICIO DE TÉRMINO 04/02/2013 Av 2 de mayo 1137, san isidro (...) (.x..) 100 2 10.00 12.00 27/03/2013 Av 2 de mayo 1137, san isidro (...) (.x..) 100 2 10.00 18.00 21/06/2013 Av 2 de mayo 1137, san isidro (...) (...x) 100 2 16.00 17.00 09/12/2013 Av 2 de mayo 1137, san isidro (...) (.x..) 100 2 10.00 16.00 11/12/2013 Av 2 de mayo 1137, san isidro (...) (.x..) 100 2 11.00 16.00 En caso de haberse efectuado más de una convocatoria, indicar la fecha de cada una de ellas. ¿Qué medios, además del contemplado en el artículo 43 de la Ley General de Sociedades, utiliza la EMPRESA para convocar a las Juntas? (X) CORREO ELECTRÓNICO (X) DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA (...) VÍA TELEFÓNICA (...) PÁGINA DE INTERNET (...) CORREO POSTAL 38 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA (...) OTROS. Detalle............................................................................................................................ (...) NINGUNO MANUAL OTROS (X) REGLAMENTO INTERNO ESTATUTO Indique si los medios señalados en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. (...) (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) d. NO SE ENCUENTRAN REGULADOS En caso la EMPRESA cuente con una página web corporativa, ¿es posible obtener las actas de las juntas de accionistas a través de dicha página? SOLO PARA ACCIONISTAS PARA EL PÚBLICO EN GENERAL (...) SÍ NO (...) (X) (...) (X) NO CUENTA CON PÁGINA WEB Cumplimiento Principio 0 3. 1 2 3 4 Principio (I.C.2).- Los accionistas deben contar con la oportunidad de introducir x puntos a debatir, dentro de un límite razonable, en la agenda de las Juntas Generales. Los temas que se introduzcan en la agenda deben ser de interés social y propios de la competencia legal o estatutaria de la Junta. El Directorio no debe denegar esta clase de solicitudes sin comunicar al accionista un motivo razonable. 39 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA a. Indique si los accionistas pueden incluir puntos a tratar en la agenda mediante un mecanismo adicional al contemplado en la Ley General de Sociedades (artículo 117 para sociedades anónimas regulares y artículo 255 para sociedades anónimas abiertas). () SÍ (.x..) NO (..) OTROS Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. MANUAL c. REGLAMENTO INTERNO En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa detalle los mecanismos alternativos. ESTATUTO b. (...) (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (..x.) d. NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Indique el número de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente informe para la inclusión de temas a tratar en la agenda de juntas. NÚMERO DE SOLICITUDES RECIBIDAS 0 ACEPTADAS 0 RECHAZAS 0 Cumplimiento Principio 0 4. Principio (I.C.4.i.).- El estatuto no debe imponer límites a la facultad que todo accionista con derecho a participar en las Juntas Generales pueda hacerse representar por la persona que designe. 1 2 3 4 x 40 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA a. b. De acuerdo con lo previsto en el artículo 122 de la Ley General de Sociedades, indique si el estatuto de la EMPRESA limita el derecho de representación, reservándolo: (...) A FAVOR DE OTRO ACCIONISTA (...) A FAVOR DE UN DIRECTOR (...) A FAVOR DE UN GERENTE (X) NO SE LIMITA EL DERECHO DE REPRESENTACIÓN Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la siguiente información: PARTICIPACIÓN (%) SOBRE TIPO DE JUNTA FECHA DE JUNTA c. EL TOTAL DE ACCIONES CON DERECHO A VOTO GENERAL ESPECIAL A TRAVÉS DE PODERES EJERCICIO DIRECTO (..x.) (...) 04/02/2013 100 (x...) (...) 27/03/2013 100 (.x..) (...) 21/06/2013 100 (..x.) (….) 09/12/2013 100 (.x..) (...) 11/12/2013 100 Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda representarse en una junta. FORMALIDAD (INDIQUE SI LA EMPRESA EXIGE CARTA SIMPLE, CARTA NOTARIAL, ESCRITURA CARTA SIMPLE PÚBLICA U OTROS) ANTICIPACIÓN (NÚMERO PODER) COSTO (INDIQUE SI CUÁNTO ASCIENDE) DE DÍAS PREVIOS A LA JUNTA CON QUE DEBE PRESENTARSE EL EXISTE UN PAGO QUE EXIJA LA EMPRESA PARA ESTOS EFECTOS Y A 24 HORAS 0 41 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO Indique si los requisitos y formalidades descritas en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO d. (...) (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS TRATAMIENTO EQUITATIVO DE LOS ACCIONISTAS Cumplimiento Principio 0 5. a. 1 2 3 4 Principio (II.A.1, tercer párrafo).- Es recomendable que la sociedad emisora de acciones de inversión u otros valores accionarios sin derecho a voto, ofrezca a sus tenedores la oportunidad de canjearlos por acciones ordinarias con derecho a voto o que prevean esta posibilidad al momento de su emisión. ¿La EMPRESA ha realizado algún proceso de canje de acciones de inversión en los últimos cinco años? (...) SÍ (...) NO (X) NO APLICA Cumplimiento Principio 0 6. Principio (II.B).- Se debe elegir un número suficiente de directores capaces de ejercer un juicio independiente, en asuntos donde haya potencialmente conflictos de intereses, pudiéndose, para tal efecto, tomar en consideración la participación de los accionistas carentes de control. Los directores independientes son aquellos seleccionados por su prestigio profesional y que no se encuentran vinculados con la administración de la sociedad ni con los accionistas principales de la misma. 1 2 3 4 x 42 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA a. 4 Indique el número de directores dependientes e independientes de la EMPRESA . DIRECTORES NÚMERO DEPENDIENTES 4 INDEPENDIENTES 1 Total b. Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser director independiente de la EMPRESA? TRAYECTORIA PROFESIONAL, EXPERIENCIA (...) MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO Indique si los requisitos especiales descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. NO EXISTEN REQUISITOS ESPECIALES (.x.) (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. () d. 4 NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Indique si los directores de la EMPRESA son parientes en primer grado o en segundo grado de consanguinidad, o parientes en primer grado de afinidad, o cónyuge de: Los directores independientes son aquellos que no se encuentran vinculados con la administración de la entidad emisora ni con sus accionistas principales. Para dicho efecto, la vinculación se define en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupo Económico. Los accionistas principales, por su parte, son aquellas personas naturales o jurídicas que tienen la propiedad del cinco (5%) o más del capital de la entidad emisora. 43 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Jose Armando Guzman Toribio Felicia Alexandra Guzman e. Ceballos de GERENTE NOMBRES Y APELLIDOS DEL ACCIONISTA1/. / DIRECTOR / GERENTE INFORMACIÓN AFINIDAD ADICIONAL 2/. (..x.) (...) (...) Jose Armando Guzman El mismo Toribio 99.999% acciones (..x.) (...) (...) Felicia Alexandra El mismo Ceballos de Guzman 0.001% 1/. Accionistas con una participación igual o mayor al 5% de las acciones de la empresa (por clase de acción, incluidas las acciones de inversión). 2/. En el caso exista vinculación con algún accionista incluir su participación accionaria. En el caso la vinculación sea con algún miembro de la plana gerencial, incluir su cargo. En caso algún miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del presente informe algún cargo gerencial en la EMPRESA, indique la siguiente información: NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR f. DIRECTOR NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR ACCIONISTA1/. VINCULACIÓN CON: CARGO GERENCIAL QUE FECHA EN EL CARGO GERENCIAL DESEMPEÑA O DESEMPEÑÓ INICIO TÉRMINO Jose Armando Guzman Toribio Gerente General 01/01/2011 01/02/2013 Carlos Alejandro Adum Batista Gerente General 01/02/2013 A la Fecha En caso algún miembro del Directorio de la EMPRESA también sea o haya sido durante el ejercicio materia del presente informe miembro de Directorio de otra u otras empresas inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores, indique la siguiente información: NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR DENOMINACIÓN SOCIAL DE LA(S) EMPRESA(S) FECHA INICIO TÉRMINO -------------------------------------------- --------------------- 44 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA COMUNICACIÓN Y TRANSPARENCIA INFORMATIVA Cumplimiento Principio 0 7. Principio (IV.C, segundo, tercer y cuarto párrafo).- Si bien, por lo general las auditorías externas están enfocadas a dictaminar información financiera, éstas también pueden referirse a dictámenes o informes especializados en los siguientes aspectos: peritajes contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, evaluación de proyectos, evaluación o implantación de sistemas de costos, auditoría tributaria, tasaciones para ajustes de activos, evaluación de cartera, inventarios, u otros servicios especiales. Es recomendable que estas asesorías sean realizadas por auditores distintos o, en caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la independencia de su opinión. La sociedad debe revelar todas las auditorías e informes especializados que realice el auditor. 1 2 3 4 x Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad auditora o auditor presta a la sociedad, especificándose el porcentaje que representa cada uno, y su participación en los ingresos de la sociedad auditora o auditor. a. Indique la siguiente información de las sociedades de auditoría que han brindado servicios a la EMPRESA en los últimos 5 años. RAZÓN SOCIAL DE LA SOCIEDAD DE AUDITORIA HUAYNA GAMARRA & ASOCIADOS SERVICIO* INFORMACION FINANCIERA PERIODO 2013 RETRIBUCIÓN** S/. 5000,00 * Incluir todos los tipos de servicios tales como dictámenes de información financiera, peritajes contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, auditoría tributaria u otros servicios especiales. ** Del monto total pagado a la sociedad de auditoría por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a retribución por servicios de auditoria financiera. b. Describa los mecanismos preestablecidos para contratar a la sociedad de auditoría encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificación del órgano de la EMPRESA encargado de elegir a la sociedad auditora). 45 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Propuestas , la Gerencia General (...) MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. NO EXISTEN MECANISMOS PREESTABLECIDOS (...) (.x..) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) d. NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Indique si la sociedad de auditoría contratada para dictaminar los estados financieros de la EMPRESA correspondientes al ejercicio materia del presente informe, dictaminó también los estados financieros del mismo ejercicio para otras empresas de su grupo económico. (...) SÍ (..x.) NO RAZÓN SOCIAL DE LA (S) EMPRESA (S) DEL GRUPO ECONÓMICO 46 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA e. Indique el número de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el área encargada de auditoría interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada. NÚMERO DE REUNIONES 0 1 2 3 4 5 MÁS DE 5 NO APLICA (...) (...) (...) (…) (...) (x.) (...) (...) Cumplimiento Principio 0 8. a. Principio (IV.D.2).- La atención de los pedidos particulares de información solicitados por los accionistas, los inversionistas en general o los grupos de interés relacionados con la sociedad, debe hacerse a través de una instancia y/o personal responsable designado al efecto. 1 2 3 4 x Indique cuál (es) es (son) el (los) medio (s) o la (s) forma (s) por la que los accionistas o los grupos de interés de la EMPRESA pueden solicitar información para que su solicitud sea atendida. ACCIONISTAS GRUPOS DE INTERÉS CORREO ELECTRÓNICO (..x.) (..x) DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA (..x.) (.x..) VÍA TELEFÓNICA (...) (...) PÁGINA DE INTERNET (...) (...) CORREO POSTAL (...) (...) Otros. Detalle (...) (...) 47 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA b. Sin perjuicio de las responsabilidades de información que tienen el Gerente General de acuerdo con el artículo 190 de la Ley General de Sociedades, indique cuál es el área y/o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de información de los accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. ÁREA ENCARGADA GERENCIA LEGAL PERSONA ENCARGADA CARGO ÁREA TANIA CELESTE HUAMAN COLLAS APODERADA LEGAL MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO Indique si el procedimiento de la EMPRESA para tramitar las solicitudes de información de los accionistas y/o los grupos de interés de la EMPRESA se encuentra regulado en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. NOMBRES Y APELLIDOS (...) (..x.) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. d. (...) LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO PERO ESTE NO SE ENCUENTRA REGULADO (...) NO APLICA. NO EXISTE UN PROCEDIMIENTO PREESTABLECIDO. Indique el número de solicitudes de información presentadas por los accionistas y/o grupos de interés de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. NÚMERO DE SOLICITUDES RECIBIDAS 5 ACEPTADAS 5 RECHAZAS 0 48 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA e. En caso la EMPRESA cuente con una página web corporativa ¿incluye una sección especial sobre gobierno corporativo o relaciones con accionistas e inversores? (...) f. SÍ (.x..) NO (...) NO CUENTA CON PÀGINA WEB Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algún reclamo por limitar el acceso de información a algún accionista. (...) SÍ (.x..) NO Cumplimiento Principio 0 9. a. b. Principio IV.D.3.).- Los casos de duda sobre el carácter confidencial de la información solicitada por los accionistas o por los grupos de interés relacionados con la sociedad deben ser resueltos. Los criterios deben ser adoptados por el Directorio y ratificados por la Junta General, así como incluidos en el estatuto o reglamento interno de la sociedad. En todo caso la revelación de información no debe poner en peligro la posición competitiva de la empresa ni ser susceptible de afectar el normal desarrollo de las actividades de la misma. 1 2 3 4 x ¿Quién decide sobre el carácter confidencial de una determinada información? (..x.) EL DIRECTORIO (...) EL GERENTE GENERAL (...) OTROS. Detalle A partir del 2012, se encarga el directorio Detalle los criterios preestablecidos de carácter objetivo que permiten calificar determinada información como confidencial. Adicionalmente indique el número de solicitudes de información presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente informe que fueron rechazadas debido al carácter confidencial de la información. Toda aquello que pueda influir con el bienestar e interés de los accionistas (..) NO EXISTEN CRITERIOS PREESTABLECIDOS 49 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO Indique si los criterios descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. (...) (..x.) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Funciones del directorio * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Cumplimiento Principio 0 1 2 10. Principio (IV.F, primer párrafo).- La sociedad debe contar con auditoría interna. El auditor interno, en el ejercicio de sus funciones, debe guardar relación de independencia profesional respecto de la sociedad que lo contrata. Debe actuar observando los mismos principios de diligencia, lealtad y reserva que se exigen al Directorio y la Gerencia. a. 4 x Indique si la EMPRESA cuenta con un área independiente encargada de auditoría interna. (.x..) SÍ b. 3 (...) NO En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgánica de la EMPRESA indique, jerárquicamente, de quién depende auditoría interna y a quién tiene la obligación de reportar. DEPENDE DE: REPORTA A: SECRETARIA DE LA GERENCIA GENERAL DIRECTORIO 50 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA c. Indique cuáles son las principales responsabilidades del encargado de auditoría interna y si cumple otras funciones ajenas a la auditoría interna. Velar por el cumplimiento de las normas descritas en los manuales y procesos de la compañía. MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO Indique si las responsabilidades descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO d. (...) (.x..) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* De Funciones * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADAS 51 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA LAS RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO Cumplimiento Principio 0 1 2 3 11. Principio (V.D.1).- El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los objetivos y metas así como los planes de acción principales, la política de seguimiento, control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales y los planes de negocios; controlar la implementación de los mismos; y supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y enajenaciones. x MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indicar si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. 4 (...) (.x.) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Funciones del directorio * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA (...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN ( Cumplimiento Principios 0 1 2 3 4 El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: 12. Principio (V.D.2).- Seleccionar, controlar y, cuando se haga necesario, sustituir a los ejecutivos principales, así como fijar su retribución. 13. Principio (V.D.3).- Evaluar la remuneración de los ejecutivos principales y de los miembros del Directorio, asegurándose que el procedimiento para elegir a los directores sea formal y transparente. x x 52 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de las funciones descritas en este principio, indique si ellas se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. (...) (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. b. (...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LAS FUNCIONES DESCRITAS PERO ESTAS NO SE ENCUENTRAN REGULADAS (..X.) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTAS FUNCIONES ( 2011 no hubo directorio ) Indique el órgano que se encarga de: FUNCIÓN c. DIRECTORIO GERENTE GENERAL (Indique) JGA CONTRATAR Y SUSTITUIR AL GERENTE GENERAL (...) (...) CONTRATAR Y SUSTITUIR A LA PLANA GERENCIAL (...) (..x.) FIJAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS (...) (..x.) EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS (...) (.x..) EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS DIRECTORES (...) (...) OTROS JGA Indique si la EMPRESA cuenta con políticas internas o procedimientos definidos para: POLÍTICAS PARA: SÍ NO CONTRATAR Y SUSTITUIR A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS (.x..) (...) FIJAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS (..x.) (...) EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS (.x..) (...) EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS DIRECTORES (.x..) (...) ELEGIR A LOS DIRECTORES (..x.) (...) 53 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA OTROS (..x.) (...) MANUAL REGLAMENTO INTERNO En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa para uno o más de los procedimientos señalados, indique si dichos procedimientos se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO d. (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (..) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Cumplimiento Principio 0 14. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.4).- Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de intereses entre la administración, los miembros del Directorio y los accionistas, incluidos el uso fraudulento de activos corporativos y el abuso en transacciones entre partes interesadas. 1 2 3 4 x 54 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indique si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. (...) (.x.) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. b. (....) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA (...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN Indique el número de casos de conflictos de intereses que han sido materia de discusión por parte del Directorio durante el ejercicio materia del presente informe. NÚMERO DE CASOS c. 2 Indique si la EMPRESA o el Directorio de ésta cuenta con un Código de Ética o documento (s) similar (es) en el (los) que se regulen los conflictos de intereses que pueden presentarse. (...) SÍ (..x.) NO En caso su respuesta sea positiva, indique la denominación exacta del documento: d. Indique los procedimientos preestablecidos para aprobar transacciones entre partes relacionadas. No establecido 55 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Cumplimiento Principio 0 15. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.5).- Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los estados financieros de la sociedad, incluida una auditoría independiente, y la existencia de los debidos sistemas de control, en particular, control de riesgos financieros y no financieros y cumplimiento de la ley. 2 3 4 x MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la función descrita en este principio, indique si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. 1 (...) (.x..) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Manual de funciones del directorio * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. b. (...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA (...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA Indique si la EMPRESA cuenta con sistemas de control de riesgos financieros y no financieros. (.x..) SÍ (...) NO 56 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO Indique si los sistemas de control a que se refiere la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. (...) (.x..) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* De seguridad * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Cumplimiento Principio 0 16. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio(V.D.6).- Supervisar la efectividad de las prácticas de gobierno de acuerdo con las cuales opera, realizando cambios a medida que se hagan necesarios. a. 2 3 4 x ¿El Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la función descrita en este principio? (..x.) SÍ b. 1 (...) NO Indique los procedimientos preestablecidos para supervisar la efectividad de las prácticas de gobierno, especificando el número de evaluaciones que se han realizado durante el periodo. Comités de trabajo y supervisión compuestos y dirigidos por miembros del directorio 57 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. (...) (.x..) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Funciones del directorio * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Cumplimiento Principio 0 17. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.7).- Supervisar la política de información. 2 3 4 x MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO En caso el Directorio se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indicar si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. 1 (...) (..x.) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA (...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN 58 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA b. Indique la política de la EMPRESA sobre revelación y comunicación de información a los inversionistas. Manual interno de conducta, aprobado por el directorio (...) MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO Indique si la política descrita en la pregunta anterior se encuentra regulada en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON LA REFERIDA POLÍTICA (...) (..x.) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRA REGULADA Cumplimiento Principio 0 18. Principio (V.E.1).- El Directorio podrá conformar órganos especiales de acuerdo a las necesidades y dimensión de la sociedad, en especial aquélla que asuma la función de auditoría. Asimismo, estos órganos especiales podrán referirse, entre otras, a las funciones de nombramiento, retribución, control y planeamiento. Estos órganos especiales se constituirán al interior del Directorio como mecanismos de apoyo y deberán estar compuestos preferentemente por directores independientes, a fin de tomar decisiones imparciales en cuestiones donde puedan surgir conflictos de intereses. 1 2 3 4 x 59 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA a. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente información respecto de cada comité del Directorio con que cuenta la EMPRESA COMITÉ DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS I. FECHA DE CREACIÓN: 07/11/12 II. FUNCIONES: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS Y PEDIDOS DEL DIRECTORIO, FACILIATNDO AL DIRECTORIO EL CONTROL DE SU CUMPLIMIENTO. PRESENTAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA EMPRESA, VELANDO POR QUE UNA VEZ APROBADO, SE REALICEN LOS PROCESOS DE ADQUISICION CORRESPONDIENTES EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN EL INDICADO PLAN. PRESENTAR EL PLAN ESTRATEGICO, PLAN OPERATIVO Y MEMORIA ANUAL DE LA EMPRESA. IDENTIFICAR E INFORMAR SOBRE OPORTUNIDADES DE MEJORA DE LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS, QUE ATRAVES DE LA INCORPORACION DE ACCIONES, CONTROLES E INNOVACIONES QUE PERMITAN AGREGAR VALOR A LA GESTION DE LA EMPRESA, PERMITIENDO LA OPTIMIZACION DE COSTOS OPERATIVOS Y LA MEJORA DE LA RENTBILIDAD Y EFICIENCIA EMPRESARIAL. VELAR POR QUE SE CUMPLAN LAS DISPOCISIONES, NORMAS, PROCEDIMIENTOS DE LA EMPRESA, A FIN DE GARANTIZAR LA ADECUADA OPERATIVIDAD. CONSOLIDAR INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES Y ELABORAR INFORMES TECNICOS ADMINISTRATIVOS CON PROPUESTAS PARA MEJORAR RESULTADOS DE LA GESTION. EXAMINAR EL CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DEL SIRECTORIO Y EN GENERAL DE LAS REGLAS DE GOBIERNO CORPORATIVO Y HACER LAS PROPUESTAS NECESARIAS PARA SU MEJORA Y PREPARAR LA INFORMACION QUE EL DIRECTORIO HA DE PROBAR E INCLUIR DENTRO DE SU DOCUMENTACION PUBLICA ANUAL. SUPERVISAR LOS SERVICIOS DE AUDITORIA INTERNA. REVISAR LAS CUENTAS DE LA SOCIEDAD, VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS LEGALES Y LA CORRECTA APLICACIÓN LEGALES Y LA CORRECTA APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS, ASI COMO INFORMAR SOBRE LAS PROPUESTAS DE MODIFICACION DE PRINCIPIO Y CRITERISO CONTABLES SUGERIDOS POR LA DIRECCION. III. PRINCIPALES REGLAS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: CONFORMADO POR DOS MIEMBROS COMO MINIMO Y 5 COMO MAXIMO, DESIGANADOS POR MAYORIA DE VOTOS AL DIRECTORIO. DEBIENDO REUNIRSE COMO MINIMO 2 VECES AL AÑO, EL QUORUM DE INSTALACION Y DE DECISION ES DE LA MAYORIA DE MIEMBROS. EN CASO DE EMPATE EL PRESIDENTE TIENE EL VOTO DEFINITIVO. IV. MIEMBROS DEL COMITÉ: FECHA NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DENTRO DEL COMITÉ INICIO TÉRMINO FELICIA A. SANCHEZ CEBALLOS 07/11/12 PRESIDENTE CELIT L. TOLENTINO CUEVA 07/11/12 MIEMBRO V. NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO: VI. CUENTA CON FACULTADES DELEGADAS DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 174 DE LA LEY 3 (.X) SÍ (...) NO GENERAL DE SOCIEDADES: 60 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA (….) NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON COMITÉS DE DIRECTORIO (2011 no hubo directorio) Cumplimiento Principio 0 1 19. Principio (V.E.3).- El número de miembros del Directorio de una sociedad debe asegurar pluralidad de opiniones al interior del mismo, de modo que las decisiones que en él se adopten sean consecuencia de una apropiada deliberación, observando siempre los mejores intereses de la empresa y de los accionistas. a. 2 3 4 x Indique la siguiente información correspondiente a los directores de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. NOMBRES Y APELLIDOS FORMACIÓN2. FECHA INICIO1/. TÉRMINO PART. ACCIONARIA3/.. Nº DE ACCIONES PART. (%) DIRECTORES DEPENDIENTES Carlos Adum Batista Arquitecto 23/04/2 012 31/12/20 13 Tania Huamán Collas Abogada 23/04/2 012 31/12/20 13 Felicia Sanchez Ceballos Administradora 23/04/2 012 31/12/20 13 Celit Tolentino Cueva Contadora 23/04/2 012 31/12/20 13 Administrador 23/04/2 012 31/12/20 13 357 0.001% 87’601,725 99.999% DIRECTORES INDEPENDIENTES Jose Armando Toribio Guzman ---------------------------1/. --------------------------- Corresponde al primer nombramiento. 2/ . Incluir la formación profesional y si cuenta con experiencia en otros directorios. 3/. Aplicable obligatoriamente sólo para los directores con una participación sobre el capital social mayor o igual al 5% de las acciones de la empresa. 61 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Cumplimiento Principio 0 1 20. Principio (V.F, segundo párrafo).- La información referida a los asuntos a tratar en cada sesión, debe encontrarse a disposición de los directores con una anticipación que les permita su revisión, salvo que se traten de asuntos estratégicos que demanden confidencialidad, en cuyo caso será necesario establecer los mecanismos que permita a los directores evaluar adecuadamente dichos asuntos. a. b. 3 4 x ¿Cómo se remite a los directores la información relativa a los asuntos a tratar en una sesión de Directorio? (...) CORREO ELECTRÓNICO (...) CORREO POSTAL (..x.) OTROS. Detalle Esquela con cargo de recepción / directamente en la compañía ..................... .................................................................................................................................................... (...) SE RECOGE DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA ¿Con cuántos días de anticipación se encuentra a disposición de los directores de la EMPRESA la información referida a los asuntos a tratar en una sesión? MENOR A 3 DÍAS DE 3 A 5 DÍAS MAYOR A 5 DÍAS INFORMACIÓN NO CONFIDENCIAL (...) (..X.) (...) INFORMACIÓN CONFIDENCIAL (...) (.X..) (...) MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO Indique si el procedimiento establecido para que los directores analicen la información considerada como confidencial se encuentra regulado en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. 2 (...) (..x.) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Funciones del directorio * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. 62 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA (...) LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PERO ESTE NO SE ENCUENTRA REGULADO (...) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO Cumplimiento Principio 0 21. Principio (V.F, tercer párrafo).- Siguiendo políticas claramente establecidas y definidas, el Directorio decide la contratación de los servicios de asesoría especializada que requiera la sociedad para la toma de decisiones. a. 1 2 3 4 x Indique las políticas preestablecidas sobre contratación de servicios de asesoría especializada por parte del Directorio o los directores. Proceso de licitación y exposición de los interesados (...) MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO Indique si las políticas descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO b. NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LAS REFERIDAS POLÍTICAS (...) (.x.) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADAS 63 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA c. Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios para la toma de decisiones de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. Cumplimiento Principio 0 1 2 3 22. Principio (V.H.1) .- Los nuevos directores deben ser instruidos sobre sus facultades y responsabilidades, así como sobre las características y estructura organizativa de la sociedad. x MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO En caso LA EMPRESA cuente con programas de inducción para los nuevos directores, indique si dichos programas se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. 4 (...) (..x.) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* Funciones del directorio * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) LOS PROGRAMAS DE INDUCCIÓN NO SE ENCUENTRAN REGULADOS (...) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LOS REFERIDOS PROGRAMAS Cumplimiento Principio 0 23. Principio V.H.3).- Se debe establecer los procedimientos que el Directorio sigue en la elección de uno o más reemplazantes, si no hubiera directores suplentes y se produjese la vacancia de uno o más directores, a fin de completar su número por el período que aún resta, cuando no exista disposición de un tratamiento distinto en el estatuto. 1 2 3 4 x 64 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA a. ¿Durante el ejercicio materia del presente informe se produjo la vacancia de uno o más directores? (...) b. SÍ (.x..) No En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, de acuerdo con el segundo párrafo del artículo 157 de la Ley General de Sociedades, indique lo siguiente:. ¿EL DIRECTORIO ELIGIÓ AL REEMPLAZANTE? SÌ NO (...) (...) DE SER EL CASO, TIEMPO PROMEDIO DE DEMORA EN DESIGNAR AL NUEVO DIRECTOR (EN DÍAS CALENDARIO) c. Indique los procedimientos preestablecidos para elegir al reemplazante de directores vacantes. (X…) MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO d. NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROCEDIMIENTOS (...) (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (..X.) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS 65 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA Cumplimiento Principios 0 1 24. Principio (V.I, primer párrafo).- Las funciones del Presidente del Directorio, Presidente Ejecutivo de ser el caso, así como del Gerente General deben estar claramente delimitadas en el estatuto o en el reglamento interno de la sociedad con el fin de evitar duplicidad de funciones y posibles conflictos. 25. Principio (V.I, segundo párrafo).- La estructura orgánica de la sociedad debe evitar la concentración de funciones, atribuciones y responsabilidades en las personas del Presidente del Directorio, del Presidente Ejecutivo de ser el caso, del Gerente General y de otros funcionarios con cargos gerenciales. 3 4 x x NO APLICA ** REGULADAS REGLAMENTO INTERNO MANUAL En caso alguna de las respuestas a la pregunta anterior sea afirmativa, indique si las responsabilidades del Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el caso; del Gerente General, y de otros funcionarios con cargos gerenciales se encuentran contenidas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. (.x..) (...) (...) (...) (...) (...) PRESIDENTE EJECUTIVO (..x.) (...) (...) (...) (...) (...) GERENTE GENERAL (..x.) (...) (...) (...) (...) (...) PLANA GERENCIAL (..x.) (...) (...) (...) (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* NO ESTÁN PRESIDENTE DE DIRECTORIO OTROS RESPONSABILIDADES DE: ESTATUTO a. 2 * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ** En la EMPRESA las funciones y responsabilidades del funcionario indicado no están definidas. Cumplimiento Principio 0 26. Principio V.I.5).- Es recomendable que la Gerencia reciba, al menos, parte de su retribución en función a los resultados de la empresa, de manera que se asegure el cumplimiento de su objetivo de maximizar el valor de la empresa a favor de los accionistas. 1 2 3 4 x 66 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA a. b. Respecto de la política de bonificación para la plana gerencial, indique la(s) forma(s) en que se da dicha bonificación. (..X.) ENTREGA DE ACCIONES (..X.) ENTREGA DE OPCIONES (.X..) ENTREGA DE DINERO (...) OTROS. Detalle ........................................................................................................................... (...) NO APLICA. LA GERENCIAL EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIÓN PARA LA PLANA Indique si la retribución (sin considerar bonificaciones) que percibe el gerente general y plana gerencial es: REMUNERACIÓN FIJA REMUNERACIÓN VARIABLE RETRIBUCIÓN (%)* 30% GERENTE GENERAL (.x..) (.x..) PLANA GERENCIAL (.x..) (.x..) * Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de la plana gerencial y el gerente general, respecto del nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la EMPRESA. c. Indique si la EMPRESA tiene establecidos algún tipo de garantías o similar en caso de despidos del gerente general y/o plana gerencial. (.x..) SÍ (...) NO 67 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA II. SECCIÓN SEGUNDA: INFORMACIÓN ADICIONAL DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS a. b. Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus derechos y la manera en que pueden ejercerlos. (..X.) CORREO ELECTRÓNICO (...) DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA (...) VÍA TELEFÓNICA (...) PÁGINA DE INTERNET (..X.) CORREO POSTAL (...) OTROS. DETALLE............................................................................................................ (...) NO APLICA. NO SE COMUNICAN A LOS NUEVOS ACCIONISTAS SUS DERECHOS NI LA MANERA DE EJERCERLOS Indique si los accionistas tienen a su disposición durante la junta los puntos a tratar de la agenda y los documentos que lo sustentan, en medio físico. (...x) SÍ c. (...) NO Indique qué persona u órgano de la EMPRESA se encarga de realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados en las Juntas de accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. ÁREA ENCARGADA LEGAL PERSONA ENCARGADA NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ÁREA TANIA HUAMAN DIRECTOR LEGAL LEGAL 68 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA d. e. Indique si la información referida a las tenencias de los accionistas de la EMPRESA se encuentra en: (...) La EMPRESA (.X..) UNA INSTITUCIÓN DE COMPENSACIÓN Y LIQUIDACIÓN Indique con qué regularidad la EMPRESA actualiza los datos referidos a los accionistas que figuran en su matrícula de acciones. INFORMACIÓN SUJETA A ACTUALIZACIÓN DOMICILIO CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO MENOR A MENSUAL (...) (...) (...) MENSUAL (.x..) (.x..) (...) TRIMESTRAL (...) (...) (...) ANUAL (...) (...) (...) MAYOR A ANUAL (...) (...) (...) PERIODICIDAD (...) f. OTROS, especifique .................................................................................................................... Indique la política de dividendos de la EMPRESA aplicable al ejercicio materia del presente informe. FECHA DE APROBACIÓN 09.12.13 ÓRGANO QUE LO APROBÓ Sesión de Directorio POLÍTICA DE DIVIDENDOS (CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES) Reparto del 50% del total de las utilidades anuales, que podrían ser en efectivo y/o capitalización de utilidades mediante acciones liberadas, las cuales se entregarán dentro de los 30 días hábiles de haberse aprobado el balance anual. 69 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA g. Indique, de ser el caso, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la EMPRESA en el ejercicio materia del presente informe y en el ejercicio anterior. DIVIDENDO POR ACCIÓN II. FECHA DE ENTREGA EN EFECTIVO EN ACCIONES 151,470 0 0 0 EJERCICIO N-1 0 0 EJERCICIO N 0 0 EJERCICIO N-1 0 0 EJERCICIO N 0 0 CLASE DE ACCIÓN ........... EJERCICIO N-1 09.12.13 EJERCICIO N CLASE DE ACCIÓN ........... ACCIONES DE INVERSIÓN 70 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA DIRECTORIO h. Respecto de las sesiones del Directorio de la EMPRESA desarrolladas durante el ejercicio materia del presente informe, indique la siguiente información i. NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS: 5 NÚMERO DE SESIONES EN LAS CUALES UNO O MÁS DIRECTORES FUERON REPRESENTADOS POR 0 DIRECTORES SUPLENTES O ALTERNOS NÚMERO DE DIRECTORES TITULARES QUE FUERON REPRESENTADOS EN AL MENOS UNA OPORTUNIDAD j. 0 Indique los tipos de bonificaciones que recibe el Directorio por cumplimiento de metas en la EMPRESA. Bonos por cumplimiento de objetivos porcentuales (...) MANUAL OTROS (...) REGLAMENTO INTERNO Indique si los tipos de bonificaciones descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la empresa. ESTATUTO k. NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIÓN PARA DIRECTORES (...) (...) (...) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (..X.) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS 71 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA l. Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los directores, respecto al nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la EMPRESA. RETRIBUCIONES TOTALES (%) m. DIRECTORES INDEPENDIENTES 3 DIRECTORES DEPENDIENTES 3 Indique si en la discusión del Directorio, respecto del desempeño de la gerencia, se realizó sin la presencia del gerente general. (...) SÍ (..x.) NO ACCIONISTAS Y TENENCIAS n. Indique el número de accionistas con derecho a voto, de accionistas sin derecho a voto (de ser el caso) y de tenedores de acciones de inversión (de ser el caso) de la EMPRESA al cierre del ejercicio materia del presente informe. CLASE DE ACCIÓN NÚMERO DE TENEDORES (incluidas las de inversión) (al cierre del ejercicio) ACCIONES CON DERECHO A VOTO 2 ACCIONES SIN DERECHO A VOTO ACCIONES DE INVERSIÓN TOTAL 2 72 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA o. Indique la siguiente información respecto de los accionistas y tenedores de acciones de inversión con una participación mayor al 5% al cierre del ejercicio materia del presente informe. Clase de Acción: Común con derecho a voto NÚMERO DE NOMBRES Y APELLIDOS ACCIONES Jose Armando Guzmán Toribio 87’601,725 PARTICIPACIÓN (%) 999.99% NACIONALIDAD Estadounidense OTROS p. Indique si la empresa tiene algún reglamento interno de conducta o similar referida a criterios éticos y de responsabilidad profesional. (..x.) SÍ (...) NO En caso su respuesta sea positiva, indique la denominación exacta del documento: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES q. ¿Existe un registro de casos de incumplimiento al reglamento a que se refiere la pregunta a) anterior? (..X.) SÍ (...) NO 73 BRAJA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA r. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea positiva, indique quién es la persona u órgano de la empresa encargada de llevar dicho registro. ÁREA ENCARGADA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PERSONA ENCARGADA s. t. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ÁREA LEYDI QUEREVALU GERENTE ADMINISTRACION Y FINANZAS ADMINISTRACION Y FINANZAS Para todos los documentos (Estatuto, Reglamento Interno, Manual u otros documentos) mencionados en el presente informe, indique la siguiente información: ÓRGANO DE FECHA DE FECHA DE ÚLTIMA DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO APROBACIÓN APROBACIÓN MODIFICACIÓN Estatutos JGA 11-marzo- 09-Dic-2013 2010 Manual Interno de conducta Directorio 22-mayo2012 BGC Directorio 22-mayo2012 Incluya cualquiera otra información que lo considere conveniente. 74