gobierno del estado de sonora - sicad

GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA
SECRETARÍA DE GOBIERNO
Dirección General del Registro Civil
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCION DE LOS
DIFERENTES ACTOS DEL REGISTRO CIVIL
04-DRC-P01-I01/REV.00
PRESENTACION
Dependiendo del tipo de inscripción de los actos del estado civil de las personas y sus variantes, la Dirección General del Registro Civil,
pone a disposición de la ciudadanía en general, este instructivo, para facilitar al usuario, la realización del trámite que éste requiera,
siendo los siguientes:
1.- Inscripciones de nacimiento:
a) Inscripción de nacimientos (Dentro de los primeros 180 días después del nacimiento).
b) Inscripción de nacimientos extemporáneos (después de 180 días y menos de 7 años de edad).
c) Inscripción de nacimientos extemporáneos (después de 7 años de edad).
2.- Inscripciones de matrimonio:
a) Inscripción de matrimonio
b) Celebración de matrimonio civil
c) Celebración de un Convenio de matrimonio bajo régimen de sociedad legal
d) Celebración de un Convenio de matrimonio bajo régimen de separación de bienes
3.- Inscripciones de defunción.
4.- Inscripciones de reconocimiento de hijos.
5.- Inscripciones de adopción:
a) Inscripción de Adopción
b) Celebración de Adopción Plena
6.- Inscripciones de divorcio.
7.- Inscripciones con situaciones de extranjería.
8.- inscripción de acreditación de hechos de nacimiento.
PROCEDIMIENTOS:
El Director General del Registro Civil, es quien coordina el desarrollo de las actividades correspondientes, para que se realice la
inscripción de los diferentes actos del registro civil.
Los Oficiales del Registro Civil, serán los encargados de realizar la inscripción del acto del registro Civil que se trate, siguiendo los
siguientes pasos:
1.- INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO
a) Inscripción de nacimiento dentro de los primeros 180 días después del nacimiento.
El Oficial del Registro Civil, recibe al solicitante y se le requiere el Aviso de Nacimiento (no debe de presentar tachaduras,
enmendaduras ni correcciones).
Verificar que los datos del aviso de nacimiento estén completos. (Se estarán aceptando indistintamente, el aviso de
nacimiento actual y el nuevo hasta diciembre del 2007)
En el caso de que falte el sello de la institución médica, cédula profesional o firma del medico, regresar el documento
para su corrección.
Anotar en el libro de registro el nombre del niño y el número de acta correspondiente en el aviso de nacimiento.
Revisar que la Clave de Registro de Identidad Personal (CRIP) coincida con el número del acta.
Procede al llenado completo del formato Acta de Nacimiento
Dar lectura al acta a los comparecientes y (si no existen errores) recabar firmas de los comparecientes y los testigos (en
el original y las tres primeras copias.)
Imprime la huella digital del registrado
Autoriza debidamente el documento original y las tres primeras copias y distribuir.
Elabora recibo oficial por el importe del acta del interesado y distribuye.
Entregar documentos
Archivar documentos
b) Inscripción de nacimientos extemporáneos (después de 180 días y menos de 7 años de edad)
Recibir al solicitante y se le requiere el Certificado de nacimiento y Certificado de inexistencia expedida por el Archivo
Estatal y por la Oficialía del lugar de origen y anotarse en el renglón de anotaciones en la parte inferior del acta.
Verificar que los datos del Certificado de nacimiento estén debidamente llenados.
En el caso de que falte el sello de la institución médica, cédula profesional o firma del médico, regresar el
documento para su corrección
Anotar el nombre del niño y el número de acta correspondiente en el aviso de nacimiento.
Revisar que la Clave de Registro de Identidad Personal (CRIP) coincida con el número del acta.
Procede al llenado completo del formato.
Dar lectura al acta a los interesados y (si no existen errores) recabar firmas de los comparecientes y los testigos.
Imprimir la huella digital del registrado
Autorizar debidamente el documento el original y las dos primeras copias y distribuir.
Elaborar recibo oficial por el importe del acta del interesado y distribuye.
Entregar documentos.
Archivar documentos.
c) Inscripción de nacimientos extemporáneos (mayores de 7 años de edad)
Recibe a los comparecientes y les requiere presentar como mínimo, 5 de los documentos que se detallan a continuación:
-
Certificado de inexistencia de registro (indispensable), del lugar de origen (si es distinto al del registro).
Acta de matrimonio de los padres
Acta de nacimiento de los padres
Aviso de nacimiento
Fe de bautismo
Carta de trabajo
Identificación Oficial: Credencial del INSEN, Credencial del IFE, Pasaporte Internacional Mexicano, Licencia de
Manejo, Cartilla Militar, Cedula Profesional o Matricula Consular.
Documento agrario
U otros documentos que avalen la identidad del registrado
Cotejar los datos de los documentos presentados.
En el caso de que no concuerden deberán ser devueltos para su corrección…
Procede al llenado completo del Acta de Nacimiento.
Dar lectura al acta a los comparecientes y recaba firmas del registrado, comparecientes y testigos.
Imprimir huella digital del registrado en el lugar que corresponde. (original y dos copias)
Autorizar el documento (el original y las dos primeras copias), y distribuye:
Elaborar reporte de cobertura de requisitos para trámite administrativo de registro extemporáneo de nacimiento y
distribuye.
Nota: Anexar con el envío de las actas, copia de los documentos que los interesados le presentaron, para proceder con el
registro extemporáneo.
Recabar firma de los comparecientes y autoriza debidamente.
Elabora recibo oficial por el importe del acta del interesado y distribuye.
Entregar documentos.
Archivar de manera correspondiente la documentación.
2. INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO
a) Inscripción de matrimonio
El Oficial del Registro Civil, recibe al (los) contrayente(s) y se le requiere la solicitud de matrimonio y las actas de
nacimientos certificadas de los contrayentes con una vigencia de 6 meses.
Cotejar los datos de la solicitud de matrimonio con los de las actas de nacimiento y las archiva en el lugar
correspondiente.
Agendar fecha y hora de celebración del matrimonio (si es a domicilio anotar los datos completos).
Elaborar recibo oficial por el importe.
Solicitar certificados médicos prenupciales para el día de la celebración del mismo (cuando no existen hijos de la pareja).
Nota: Estos tienen una vigencia de 15 días antes de la celebración
Solicitar acta de nacimiento de los hijos de la pareja (si existen).
Requerir la comparecencia e identificación oficial de dos testigos (mayores de edad) por cada contrayente (de los padres
si son menores de edad y de los contrayentes) para el día de la celebración.
Recibir a los contrayentes (en la fecha agendada y requerir los certificados médicos prenupciales, o las actas de
nacimiento de los hijos de la pareja.
Anotar en el Acta de matrimonio el número de acta correspondiente.
Procede al llenado completo del formato con los datos asentados en la solicitud de matrimonio, (anexando en la misma, el
régimen matrimonial al que se sujetan los contrayentes).
b) Celebración de matrimonio civil
Dar inicio a la celebración del matrimonio.
Ya reunidos los contrayentes, los padres y los testigos:
Procede a realizar la celebración solemne del matrimonio.
Dar lectura al acta de matrimonio.
Procede a recabar las firmas de los contrayentes, de los padres (si están presentes), y de los testigos, y las huellas
digitales de los contrayentes, en el orden que aparecen en el acta.
Autorizar debidamente el documento y entrega la segunda copia a los contrayentes.
Opcional: Lectura de Mensaje Solemne de Celebración de Matrimonio.
Nota: Al momento de hacer entrega del acta a los interesados queda legalmente constituido el matrimonio.
Dar por finalizada la ceremonia.
Archivar documentación (acta original: archivo estatal, 1era. Copia: Archivo Oficialía, 2da. Copia: Contrayentes y 3er.
Copia: INEGI)
c) Celebración de un Convenio de matrimonio bajo régimen de sociedad legal
Los contrayentes podrán adquirir el formato de convenio de sociedad legal en cualquier Oficialía del Estado o bien, en las
oficinas de la Dirección General del Registro Civil, en el edificio Sonora del centro de Gobierno, planta baja.
El día de la celebración del matrimonio, los contrayentes deberán presentar debidamente llenado el formato de convenio
acompañado con los requisitos para tal efecto.
Archivar convenio de sociedad legal, mismo que deberá ser resguardado permanentemente.
d) Celebración de un Convenio de matrimonio bajo régimen de separación de bienes
Recibir a los contrayentes y se les requiere la solicitud de matrimonio y las actas de nacimientos certificadas de los
contrayentes.
Entregar a los interesados Convenio de matrimonio bajo régimen de separación de bienes e informa sobre la inscripción
de las capitulaciones en ICRESON.
El día de la celebración del matrimonio, los contrayentes deberán presentar debidamente llenado el formato de convenio
acompañado con los requisitos para tal efecto.
Dejar el original del Convenio de matrimonio bajo régimen de separación de bienes en la oficialía junto con los demás
requisitos, y entrega una copia certificada del mismo a cada uno de los contrayentes.
Se les entregan dos copias del convenio de matrimonio bajo el régimen de separación de bienes o capitulaciones
matrimoniales celebradas ante un notario público; una copia deberán entregarla para su inscripción en el Registro Publico
de la propiedad y la otra para su expediente personal.
Dar por finalizada la ceremonia.
Archivar y resguarda requisitos previos, convenio de separación de bienes y el Acta de Matrimonio permanentemente en
el archivo de la oficialía.
3. INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN.
El Oficial del Registro Civil, recibe al declarante (familiar directo y mayor de edad) y le requiere el certificado de defunción
(si fue muerte violenta, requiere también oficio del ministerio público).si se va a trasladar el cuerpo a lugar distinto donde
ocurrió el fallecimiento, cremar o exhumar, se requiere el permiso de Regulación Sanitaria otorgado por la Secretaría de
Salud.
Verificar que los datos del certificado de defunción estén debidamente llenados, y que el tiempo de fallecido no exceda
de 24 horas.
Elaborar oficio original y dos copias (original al interesado, primera copia a Oficialía y segunda copia a encargado de
panteón)
En caso de que falte un dato, lo regresa para su corrección, con el médico que expidió certificado de defunción.
Si el fallecido (niño) no ha sido registrado (su nacimiento)
Requerir certificado de nacimiento y realizar inscripción de nacimiento.
Asignar al Acta de defunción el número de acta que le corresponde.
Proceder al llenado completo del formato, tomando todos los datos del certificado de defunción y elabora oficio.
Dar lectura al acta a los interesados y (si están correctos) recaba firmas del declarante y testigos.
Autorizar debidamente el Acta de defunción (original y tres primeras copias) y distribuye.
Elaborar recibo oficial por el importe del acta del interesado y distribuye.
Entregar Documentos.
Archivar el certificado de defunción, permiso de salud y copia del oficio correspondiente.
4. INSCRIPCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS.
El Oficial del Registro Civil, recibe a los comparecientes (padre, reconocido y la madre o tutor si es menor de edad) y
requiere el acta de nacimiento del reconocido e identificación del padre y de los testigos.
Extraer el libro de registro de nacimientos (si el reconocido se encuentra registrado en esta oficialía) y localiza el acta.
Si no esta registrado ahí, envía oficio de reconocimiento a la Oficialía correspondiente y al Archivo Estatal del Registro
Civil.
Asignar número de acta de nacimiento que le corresponde al formato de acta de reconocimiento de hijos.
Proceder al llenado completo del formato
Dar lectura al acta a los comparecientes y (si están correctos los datos) recaba huellas digital del reconocido y firma de
los comparecientes y los testigos
Autorizar debidamente el documento, el original y las tres primeras copias y distribuye.
Elaborar recibo oficial por el importe del acta del interesado y distribuye.
Realizar la anotación marginal de reconocimiento en el acta de nacimiento (si se encuentra registrado en la misma) y
autorizar debidamente.
Archivar el libro de Nacimientos y Reconocimientos según sea el caso.
Entregar Documentos.
Una vez efectuado el reconocimiento, elabora oficio aviso de reconocimiento de hijos y envía (con los interesados), al
Archivo Estatal del Registro Civil y a la Oficialía de origen del acta de nacimiento, en su caso, y distribuye
Recibir al solicitante y requerir Oficio de Reconocimiento.
Localizar el libro de Nacimientos y el acta correspondiente en el archivo propio
Realizar la anotación marginal de reconocimiento al acta de nacimiento y autoriza debidamente.
Archivar el libro de nacimientos y el oficio de reconocimientos, según sea el caso.
5. INSCRIPCIÓN DE ADOPCIÓN SIMPLE
a) Inscripción de Adopción
El Oficial del Registro Civil, recibe al compareciente y requiere la resolución judicial de la adopción y anota los datos
generales de los padres adoptivos. Resolución Judicial certificada de Adopción.
Extraer el libro correspondiente de nacimientos y localiza el acta.
Asignar número al Acta de adopción.
Proceder al llenado completo del formato, transcribiendo íntegramente los puntos resolutivos de la sentencia.
Autorizar debidamente el documento y distribuye:
Elaborar recibo oficial por el importe de la inscripción del acta y la anotación marginal, y distribuye.
Realizar la anotación marginal de la Leyenda de Adopción en el acta de nacimiento y autoriza debidamente.
Archivar el libro de nacimientos y la resolución judicial de Adopción.
Nota: el usuario deberá acudir al archivo estatal del Registro Civil y presentar recibo oficial por el importe de la anotación
marginal y copia de la resolución judicial.
En el Archivo Estatal se recibe al usuario y requiere la resolución judicial de la adopción y el recibo oficial por el importe
de la anotación marginal.
Localizar el libro de nacimientos del archivo propio y localiza el acta de nacimiento del adoptado
Realizar la anotación marginal de adopción al acta de nacimiento del adoptado y autoriza debidamente.
Archivar el libro de nacimientos, la sentencia de adopción y la Resolución judicial recibo.
b) Inscripción de Adopción Plena.
Recibir al compareciente y requiere la resolución judicial de la adopción y anota los datos generales de los padres
adoptivos.
Extraer el libro correspondiente de nacimientos y localiza el acta.
Asignar número de acta al formato de inscripción de nacimiento.
Proceder al llenado completo del formato de inscripción de nacimiento, en la que aparezcan sus padres adoptivos como
progenitores, sin ninguna mención en el renglón de observaciones al carácter adoptivo de la filiación.
Autorizar debidamente el documento y distribuye
Elaborar recibo oficial por el importe de la inscripción del acta y la anotación marginal, y distribuye.
Realizar la anotación marginal de adopción, a efecto de proceder a la cancelación del acta original del menor registrado.
Archivar el libro de nacimientos. Los antecedentes serán guardados en el secreto del archivo, sin que pueda otorgarse
información sobre los antecedentes regístrales del adoptado, a no ser por resolución judicial o solicitud del ministerio
público.
Nota. El usuario deberá acudir al archivo Estatal del Registro Civil y presentar recibo oficial por el importe de la inscripción
y la anotación marginal a efecto de cancelar el acta y entregar copia de la resolución judicial.
El Jefe del Departamento de Archivo Estatal del Registro Civil, localiza el libro de nacimiento original.
Realizar la anotación marginal de adopción al acta de nacimiento original, para realizar la anotación de cancelación del
acta de Nacimiento.
Se procede a retirar dicha acta de Nacimiento cancelada de la base de datos.
Archivar el libro de nacimiento original, acta de nacimiento, así como la sentencia de adopción plena.
6. INSCRIPCIÓN DE DIVORCIO.
El Oficial del Registro Civil, recibe al solicitante y requiere la resolución judicial certificada de divorcio y anota los datos
generales de los contrayentes.
Extraer el libro correspondiente de matrimonio del archivo propio y localiza el acta.
Asignar número al Acta de divorcio.
Proceder al llenado completo del formato, asentando lugar donde se efectuó el juicio, la fecha de la resolución y número
de expediente, transcribiendo íntegros los puntos resolutivos de la resolución judicial.
Autorizar debidamente el documento y distribuye.
Elabora recibo oficial por el importe de la inscripción y de la anotación marginal y distribuye.
Archivar de manera correspondiente la resolución judicial.
Realizar la anotación marginal de Divorcio en el acta de matrimonio de los divorciados si el mismo se celebro en su
Oficialía.- Si el divorcio se inscribe en otra Oficialía deberá informar sobre la disolución del vinculo matrimonial mediante
oficio dirigido a la Oficialía del Registro Civil donde se haya realizado dicho Matrimonio.
Autorizar debidamente la anotación marginal de disolución del vínculo matrimonial del acta y archiva el libro de
matrimonios.
Nota: El usuario deberá acudir al Archivo Estatal del Registro Civil a presentar la copia de la resolución judicial de divorcio
y el recibo oficial por el importe de la anotación marginal y el acta misma.
El Jefe del Departamento de Archivo Estatal del Registro Civil, recibe al interesado y requiere el recibo oficial por el
importe de la anotación marginal y resolución judicial del divorcio.
Extraer el libro de matrimonios del archivo y localiza el acta.
Realizar la anotación marginal de divorcio.
Autorizar y archiva el libro de matrimonios y la resolución judicial.
7. INSCRIPCIÓN DE LOS DISTINTOS ACTOS CON SITUACIONES DE EXTRANJERÍA
El Oficial del Registro Civil, recibe al solicitante y requiere la Resolución Judicial de Traducción
•
•
Copia del registro
Resolución judicial de traducción (si es en otro idioma distinto al español) y cotejo del registro.
Asignar número de acta al formato "inscripción de" (nacimiento, defunción, matrimonio) y transcribe la traducción
conforme lo ordenó el juez.
Revisar y cotejar el contenido del acta, autorizar debidamente y distribuye.
Elaborar recibo oficial por el importe de la inscripción del acta y distribuye.
Entregar el acta del registro al interesado.
Archivar la documentación previa.
8. INSCRIPCIÓN DE ACREDITACIÓN DE HECHOS DE NACIMIENTO Y DEFUNCION.
El Oficial del Registro Civil, recibe al solicitante y requiere la sentencia judicial de acreditación de hechos de nacimiento o
defunción según sea el caso.
Asignar número de CRIP al acta de nacimiento y procede al llenado del formato, los datos que no aparecen en la
resolución serán testados en el formato.
Acta de defunción procede al llenado del formato, los datos que no aparecen en la resolución serán testados en el
formato.
En el renglón de observaciones, anotar el número de expediente, fecha de la sentencia y juzgado que la emitió.
Revisar y cotejar el contenido del acta de nacimiento o defunción, autorizar debidamente y distribuye.
Elaborar recibo oficial por el importe y distribuye.
Entregar Documentos.
Archivar documentos, fin del procedimiento.
Para facilitar el llenado de los formatos que se generan de la inscripción de los diferentes actos del estado civil de las personas, se
presentan imágenes digitales de los diferentes formatos que hacen constar el estado civil y la capacidad legal de las personas, así como
sus respectivos instructivos de llenado.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Acta de nacimiento
Reporte de cobertura
Solicitud de matrimonio
Acta de matrimonio
Convenio de matrimonio bajo régimen de sociedad legal
Convenio de matrimonio bajo régimen de separación de bienes
Epístola de Melchor Ocampo
Acta de defunción
Acta de reconocimiento de hijos
Leyenda de reconocimiento de hijos
Oficio de aviso de reconocimiento de hijos
Acta de adopción
Leyenda de adopción
Acta de divorcio
Leyenda de divorcio
Actas con situaciones de extranjería
ACTA DE NACIMIENTO
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“ACTA DE NACIMIENTO”
SE PROCEDERÁ AL LLENADO DEL ACTA EN EL SIGUIENTE ORDEN:
PRIMER APARTADO MARGEN SUPERIOR DERECHO ANOTAR:
1. – C.R.I.P. del registrado.- si la Oficialía trabaja con equipo de cómputo, el propio sistema se encargará de anotar este dato,
así como los contenidos en el 2do. Apartado, de lo contrario, deberá auxiliarse de los listados proporcionados para tal efecto por
el Archivo Estatal.
SEGUNDO APARTADO ANOTAR:
2. - No. de oficialía
3. - No. de libro
4. - No de acta
5. - Localidad
6. - Municipio
7. - Fecha de registro (día-mes-año)
TERCER APARTADO DATOS DEL REGISTRADO ANOTAR:
8. - Nombre (primer apellido y segundo apellido). se recomienda tener mucho cuidado de que los apellidos concuerden total y
absolutamente con el de los padres, asimismo deberá indicársele a los padres de que sean prudentes con el nombre que le
asignarán a su hijo.
9. - Fecha de nacimiento (día-mes-año)
10.- Hora
11.- Lugar de nacimiento (localidad, municipio y entidad federativa)
12. -Fue registrado (vivo o muerto)
13. -Número de aviso de nacimiento
14. -Compareció (la madre, el padre, ambos o persona distinta)
CUARTO APARTADO DATOS DE LOS PADRES ANOTAR:
15. - Nombre del padre (nombre y apellidos)
16. - Nacionalidad
17. - Edad
18. - Domicilio
19. - Nombre de la madre (nombre y apellidos)
20. - Nacionalidad
21. - Edad
22. - Domicilio
QUINTO APARTADO DATOS DE LOS ABUELOS ANOTAR:
23. - Nombre del abuelo paterno (nombre y apellidos)
24. - Nacionalidad
25. - Nombre abuela paterna (nombre y apellidos)
26. - Nacionalidad
27. - Domicilio (s)
28. - Nombre del abuelo materno (nombre y apellidos)
29. - Nacionalidad
30. - Nombre de la abuela materna (nombre y apellidos)
31. - Nacionalidad
32. - Domicilio(s)
SEXTO APARTADO DATOS DE LOS TESTIGOS ANOTAR:
33. - Nombre
34. - Nacionalidad
35. - Edad
36. - Domicilio
(Estos deben ser mayores de 18 años y de preferencia parientes)
SEPTIMO APARTADO SEGÚN SE PRESENTE EL CASO ANOTAR PERSONAS DISTINTAS DE LOS PADRES QUE PRESENTAN
AL REGISTRADO.
37. - Nombre
38. - Parentesco
39. - Edad
40. - Domicilio
OCTAVO APARTADO DE FIRMAS ANOTAR:
41. - Firma de los padres o personas distintas que de acuerdo a la ley presenta al registrado.
42. - Firma de los testigos.
ULTIMO APARTADO, AUTORIZA DEBIDAMENTE EL OFICIAL ANOTAR:
43. - Huella digital del registrado
44. - No. del oficial del registro civil
45. - Nombre
46. - Firma
47. - Sello de la oficialía del registro civil.
Nota: A las mujeres que intervienen en los actos del Registro Civil, se anotarán sus apellidos de soltera, No se aceptan abreviaturas ni
tachaduras en las inscripciones.
REPORTE DE COBERTURA
S
G
REGISTRO
CIVIL
REPORTE DE COBERTURA DE REQUISITOS PARA
TRAMITE ADMINISTRATIVO DE REGISTRO
EXTEMPORANEO DE NACIMIENTO.
FECHA DE REPORTE
OFICIALIA No.
LIBRO
ACTA No.
LOCALIDAD
DIA
MES
AÑO
MUNICIPIO O DELEGACION
DATOS DEL REGISTRADO
NOMBRE
CURP
FECHA DE NACIMIENTO
EDAD
PERSONA(S) QUE LO PRESENTARON
PARENTESCO
REQUISITOS DESAHOGADOS POR EL TRAMITANTE
1.- SOLICITUD DE REGISTRO
EXTEMPORANEO
2.- CERTIFICADO DE:
ORIGEN
VECINDAD
3.- ACTAS DE NACIMIENTO PADRE
DE:
MADRE
4.- ACTAS DE MATRIMONIO DE
DE LOS PADRES
SI
( )
NO
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
SI
( )
NO
( )
7.- CERT. DE NACIMIETO
( )
( )
8.- FE DE BAUSTISMO
( )
( )
9.- CARTA DE TRABAJO
( )
( )
10.- CRED. CON FOTOGRAFIA
ESPECIFIQUE
( )
( )
6.- DOCTO. AGRARIO
ESPECIFIQUE
( )
11.- OTROS DOCUMENTOS APORTADOS
5.- CONSTANCIA DE INEXISTENCIA
DE REGISTRO
LUGAR DE ORIGEN
LUGAR DE RESI - DENCIA
PERIODO QUE ABARCA:
( )
( )
( )
( )
OBSERVACIONES:
EL TRAMITANTE
EL OFICIAL O JUEZ, EL JEFE DE DEPARTAMENTO
JURIDICO, EL DIRECTOR DEL REGISTRO CIVIL
SELLO
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBERA ANEXARSE AL EJEMPLAR DEL ACTA DE
NACIMIENTO CORRESPONDIENTE A LA DORNPIP
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“REPORTE DE COBERTURA”
PRIMER APARTADO, ANOTAR:
1.- No. de Oficialía
2.- No. de libro
3.- N0.de acta
4.- Localidad
5.- Fecha de reporte
6.- Municipio o delegación
SEGUNDO APARTADO DATOS DEL REGISTRADO ANOTAR:
7.- Nombre completo
8.- CURP
9.- Fecha de nacimiento
10.- Edad
11.- Persona(s) que lo presentaron
12.- Parentesco
TERCER APARTADO, REQUISITOS DESAHOGADOS POR EL TRAMITANTE SEGÚN SEA EL CASO ANOTAR:
1.- Solicitud de registro extemporáneo (si-no)
2.- Certificado de origen, vecindad (si-no)
3.- Actas de nacimiento padre y madre (si-no)
4.- Actas de matrimonio de padres (si-no)
5.- Constancia de inexistencia de registro de lugar de origen, lugar de residencia (si-no)
6.- Documento agrario (si-no) especifique
7.- Certificado de nacimiento (si-no)
8.- Fe de bautismo (si-no)
9.- Carta de trabajo (si-no)
10.- Credencial con fotografía
11.- Otros documentos aportados
CUARTO APARTADO, ANOTAR:
Observaciones según se consideren
ULTIMO APARTADO, AUTORIZA DEBIDAMENTE POR EL OFICIAL
13.- Firma y nombre del tramitante
14.- Nombre y firma (oficial, o juez, el jefe del departamento jurídico o el Director General del Registro Civil.
15.- Sello.
SOLICITUD DE MATRIMONIO
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“SOLICITUD DE MATRIMONIO”
Esta solicitud debe ser llenada por los contrayentes, pero debe ser revisada por personal de la Oficialía,
cotejando el contenido de la solicitud con los datos asentados en las actas de nacimiento de los mismos.
1ER. APARTADO DATOS DEL PRETENDIENTE.
LLENE EN EL SIGUIENTE ORDEN:
1. - Nombre del pretendiente
2. - Lugar donde nació
3. - Domicilio
4. - Edad
5. - Ocupación del pretendiente
6. - Nombre del padre
7. - Edad del padre
8. - Lugar donde nació
9. - Lugar donde reside actualmente
10. -Ocupación
11. -Nombre de la madre
12. -Edad
13. - Lugar donde nació
14. - Domicilio donde reside actualmente
15. - Ocupación
16. - En este renglón anote el (los) nombre (s) en el caso de que algunos de los padres del contrayente o los dos hayan fallecido.
17. - Anote en este renglón si el contrayente ha sido casado anteriormente, en el siguiente orden:
A) .- Causa de la disolución del matrimonio
B) .- Fecha en la que se verifico.
C) .- Nombre de la persona con la que se contrajo.
2DO. APARTADO DATOS DE LA PRETENSA.
LLENE EN EL MISMO ORDEN QUE LOS DATOS DEL CONTRAYENTE.
18. - En este renglón anote el nombre del padre o madre si alguno de ellos hubiese fallecido.
19. - Anote en este renglón, si la pretensa ha sido casada anteriormente, en el siguiente orden:
A) .- Causa de la disolución del matrimonio
B) .- Fecha
C) .- Nombre de la persona con la que se contrajo matrimonio
ULTIMO APARTADO DE FIRMAS:
19. - Firma del pretendiente
20. - Firma de la pretensa
21. - Testigo
22. - Domicilio
23. - Testigo
24. - Domicilio
25. - Firma de los padres del pretendiente
26. - Firma de los padres de la pretensa.
6TO. APARTADO, ANOTAR SEGÚN SEA EL CASO:
34. - Nombre de la persona (s) que dan su consentimiento, si alguno de los contrayentes es menor de edad.
35. - Si alguno de los contrayentes es extranjero deberá contar con la autorización de la secretaria de gobernación.
36. - Anotar el régimen matrimonial a que esta sujeto el contrato de matrimonio.
ULTIMO APARTADO, DE FIRMAS:
37. - La firma de los contrayentes
38. - La huella digital de los contrayentes
39. - La firma de los padres
40. - La firma de los testigos
41. - N0. del oficial
42. - Nombre
43. - Firma
44. - Sello de la Oficialía del Registro Civil.
CONVENIO DE MATRIMONIO BAJO REGIMEN DE SOCIEDAD LEGAL
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“CONVENIO DE MATRIMONIO BAJO REGIMEN DE SOCIEDAD LEGAL”
ESTE CONVENIO DEBERA SER LLENADO EN EL SIGUIENTE ORDEN:
EN LA CELEBRACIÓN DEL CONVENIO ANOTAR:
1. - El nombre del contrayente
2. - El nombre de la contrayente
UNA VEZ ESTABLECIDO MANIFESTACIONES Y CLAUSULAS ANOTAR:
3. - La fecha
4. - Localidad y municipio
5. - Firma de los contrayentes y sus testigos
6. - Firma del oficial del Registro Civil y sello de la oficialía
CONVENIO DE MATRIMONIO BAJO REGIMEN DE SEPARACION DE BIENES.
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“CONVENIO DE MATRIMONIO BAJO REGIMEN DE SEPARACION DE BIENES.”
ESTE CONVENIO DEBERA SER LLENADO EN EL SIGUIENTE ORDEN:
EN LA CELEBRACIÓN DEL CONVENIO ANOTAR:
1. - El nombre del contrayente
2. - El nombre de la contrayente
UNA VEZ ESTABLECIDO MANIFESTACIONES Y CLAUSULAS ANOTAR:
3. - La fecha
4. - Localidad y municipio
5. - Firma de los contrayentes y sus testigos
6. - Firma del oficial del Registro Civil y sello de la oficialía
MENSAJE SOLEMNE DE CELEBRACION DE MATRIMONIO
El matrimonio es un contrato que se celebra ante la autoridad civil competente para constituirlo y formalizarlo
solo basta la manifestación de voluntades por parte de los contrayentes.
El matrimonio es el único medio moral y legal de constituir la familia porque vivimos en una sociedad, la
cual nos marca lineamientos que debemos cumplir quienes vivimos dentro de esta sociedad.
El matrimonio es un contrato de orden jurídico y de orden público, porque nos encontramos en un estado de
derecho y el estado regula el matrimonio a través de normas jurídicas, con el objeto de que la pareja realice
con armonía su unión y sobre todo la protección jurídica posterior de sus herederos. Hoy, ustedes
se
separan legalmente de su familia, de su tronco común, de su vida consanguínea directa. Se separan para
constituir su propia familia,
esta es una de las grandes responsabilidades del ser humano,
considerando a la familia como la célula básica de la sociedad y el matrimonio como el estado perfecto y
natural del hombre, una etapa que todos aspiramos a pasar por ella, etapa en la que se presentan
experiencias y grandes satisfacciones.
Pero también dentro de la vida matrimonial encontrarán ciertas dificultades mismas que son fáciles de
subsanar, cuando hay mucho respeto, mucha compresión, buena comunicación, disposición para el diálogo
objetivo y sobre todo, mucho amor entre la pareja.
Hoy la sociedad se transforma, han quedado atrás aquellos tiempos en que la mujer se le consideraba
inferior al hombre, esas legislaciones que regulan tal situación ya fueron derogadas, dándole paso a
nuevas formas jurídicas, con las cuales la mujer goza de las mismas prerrogativas y derechos que el hombre,
pero al gozar de esas garantías, también la ley obliga a la mujer a aportar los elementos necesarios
conjuntamente con el hombre, en igual circunstancias para el sustento del hogar y de su familia.
La familia y el matrimonio son considerados la mejor garantía para la patria, por eso cuando un hombre y una
mujer se unen en matrimonio la sociedad se complace como también el Gobierno. es por eso que el estado,
es precisamente quien nos recomienda que les hagamos saber a ustedes, que el día de mañana
cuando comiencen a cosechar el fruto de la semilla que están plantando el día de hoy, el fruto de su cariño que
van a ser sus hijos, los futuros ciudadanos de Sonora y de México, como lo hicieron los padres con ustedes,
deberán guiarlos por el camino del bien, por el sendero de la honestidad, del respeto a la observancia de los
valores morales, por el camino del respeto al orden jurídico de la sociedad, pero además deberán fomentar en
sus hijos el amor a la patria y el respeto por la grandeza del Estado de Sonora.
Por tales razones le pregunto a: _____________________________________________________________________ si
viene el día de hoy ante la ley, libre y voluntariamente a contraer matrimonio?
y al venir libre y voluntariamente, se viene a entregar como esposo y a recibirla a ella como esposa y mujer ante la
ley;
de igual manera pregunto a: _________________________________________________________________
si viene el día de hoy ante la ley, libre y voluntariamente a contraer matrimonio?
y al venir libre y voluntariamente se viene a entregar como esposa y a recibirlo a él cómo esposo y marido ante la
ley.
que su matrimonio sea un ejemplo para la sociedad, para su familia, para sus amigos para ustedes mismos como
pareja y que también sea un gran ejemplo el día de mañana para sus hijos que va a ser la base de su
estructura familiar y de su hogar.
(Seguidamente vamos a pasar a protocolizar el acta de matrimonio con la firma de todos los que estamos actuando
el día de hoy)
una vez reunido todos y cada uno de los requisitos de forma y de fondo que se obligan para la constitución
de matrimonio, en nombre del estado de sonora, de la ley, de nuestro gobierno y de la sociedad, declaro a este
matrimonio perfecto y legitimo para todos los efectos legales a que haya lugar. Haciendo votos en lo personal
para que su matrimonio perdure para siempre, como estoy seguro de que así va a suceder.
En mi facultad como oficial del registro civil y en nombre del gobierno del estado de sonora y de
nuestro gobernador,
les entrego el acta legalmente constituida; están ustedes legítimamente unidos en
matrimonio.
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“LECTURA DE EPISTOLA DE MELCHOR OCAMPO”
ESTE CONVENIO DEBERA SER LLENADO EN EL SIGUIENTE ORDEN:
1. - El nombre del contrayente
2. - El nombre de la contrayente
ACTA DE DEFUNCIÓN
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“ACTA DE DEFUNCIÓN”
SE PROCEDERÁ AL LLENADO DEL ACTA EN EL SIGUIENTE ORDEN:
1ER. APARTADO, MARGEN SUPERIOR DERECHO ANOTAR:
1. - La CURP del finado
2DO. APARTADO, ANOTAR:
2. - N0.de oficialía
3. - N0.de libro
4. - Localidad
5. - Municipio
6. - Fecha de registro (día-mes-año)
3ER. APARTADO, DATOS DEL FINADO ANOTAR:
7. - Sexo (masculino-femenino)
8. - Nombre (primer apellido y segundo apellido)
9. - Estado civil
10. - Nacionalidad
11. - Edad
12. - Domicilio
13. - Ocupación
14. - Lugar de nacimiento (localidad, municipio y entidad federativa)
15. - Nombre y apellidos del cónyuge
16. - Nacionalidad
17. - Nombre del padre
18. - Nombre de la madre
4TO. APARTADO, DATOS DEL FALLECIMIENTO ANOTAR:
19. - Destino del cadáver (inhumación- cremación)
20. - Nombre del panteón o crematorio
21. - Ubicación
22. - N0.de orden
23. - Fecha de la defunción (día-mes-año)
24. - Causas de la muerte (enumerarlas sí es necesario)
25. - Nombre del médico que certificó la defunción
26. - Cédula profesional y domicilio
5TO. APARTADO, DATOS DE LOS DECLARANTES ANOTAR:
27. - Nombre (apellidos)
28. - Edad
29. - Nacionalidad
30. - Parentesco
31. - Domicilio
6TO. APARTADO, DE FIRMAS ANOTAR:
32. - Firma el declarante
33. - 1er testigo
34. - 2do testigo
ÚLTIMO APARTADO, AUTORIZA DEBIDAMENTE EL OFICIAL
35. - N0.del oficial
36. - Nombre
37. - Firma
38. - Sello de la Oficialía del Registro Civil.
ACTA DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“RECONOCIMIENTO DE HIJOS”
SE PROCEDERÁ AL LLENADO DEL ACTA EN EL SIGUIENTE ORDEN:
1ER. APARTADO, ANOTAR:
1.- Número de la Oficialía
2.- Número del libro
3.- Número del acta
4.- Localidad
5.- Fecha de registro
6.- Municipio
2DO. APARTADO, DATOS DEL RECONOCIDO ANOTAR:
7.- Nombre (primer apellido y segundo apellido). En primer apellido asentar al reconocido el apellido que adquiere por el reconocimiento.
8.- Fecha de nacimiento (día, mes, año)
9.- Edad
10.-Lugar de nacimiento (localidad, municipio y entidad federativa)
11.-Domicilio
3ER: APARTADO, DATOS DEL RECONOCEDOR
12.- Nombre
13.- Nacionalidad
14.- Edad
15.- Domicilio
4TO. APARTADO, DATOS DE LOS PADRES DEL RECONOCIDO ANOTAR:
16.- Nombre del padre
17.- Nacionalidad
18.- Nombre de la madre
19.- Nacionalidad
20.- Domicilio (s)
5TO. APARTADO, DATOS DE PERSONA(S) QUE OTORGA (N) SU CONSENTIMIENTO
21.- Nombre (apellidos)
22.- Nacionalidad
23.- Edad
24.- Estado civil
25.- Parentesco con el reconocido
26.- Domicilio
6TO. APARTADO, DATOS DE LOS TESTIGOS ANOTAR:
27.- Nombre
28.- Nacionalidad
29.- Edad
30.- Domicilio
7TO. APARTADO, DE FIRMAS ANOTAR:
31.- Firma del reconocido
32.- Firma del reconocedor
33.- Persona (s) que otorga (n) su consentimiento.
34.- Firma de los testigos
ULTIMO APARTADO, AUTORIZA DEBIDAMENTE EL OFICIAL ANOTAR:
35.- Huella digital del reconocido
36.- Numero del oficial
37.- Nombre
38.- Firmas
39.- Sello de la Oficialía del Registro Civil.
LEYENDA DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS
RECONOCIMIENTO DE HIJOS
LEYENDA DE LA ANOTACIÓN MARGINAL
REGISTRO
CIVIL
EL
C.
OFICIAL ___________(1)________________________ DEL
DE __________________________(2)_______________________
EN
OFICIO No ____(3)_______
DE
FECHA __________DE___________(4)______________ DE __________
COMUNICA QUE
BAJO
ACTA
No. _____(5)_______ DE
FECHA
_____________(6)__________________
FUE
RECONOCID____
POR
SU
PADRE
EL
SEÑOR
_____________________(8)___________________________DE
NACIONALIDAD
_________(9)_____________ Y
PARA LOS
EFECTOS
DEL ARTÍCULO 555 FRACCIONES
I, II Y III DEL
CÓDIGO
CIVIL
VIGENTE,
EN
LO
SUCESIVO
LLEVARÁ
EL
NOMBRE
DE
___________________________(10)__________________________________________________.
__________________________, SONORA, A _________ DE ________________ DEl ______
EL ______(12)____ OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
(NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE LA OFICIALÍA)
(13)
NOTA: PARA LLEVAR A CABO LA ANOTACIÓN MARGINAL DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS
EN LA COPIA DEL LIBRO DE NACIMIENTOS EXISTENTES EN EL ARCHIVO CENTRAL DEL
REGISTRO CIVIL ESTA DEBERÁ SER AUTORIZADA POR EL JEFE DEL MISMO.
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“LEYENDA DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS”
SE PROCEDERÁ AL LLENADO EN EL SIGUIENTE ORDEN:
1. - Número de la oficialía
2. - Localidad y municipio
3. - Número del oficio de reconocimiento
4. - Fecha en que se levantó el reconocimiento
5. - Número del acta del reconocimiento
6. - Fecha en que se hizo la anotación marginal
7. - Anote a u o, según corresponda al sexo del reconocido
8. - Nombre del padre (reconocedor)
9. - Nacionalidad del padre
10. -Nombre del reconocido con los apellidos paterno y materno
11. -Lugar y fecha en que se hizo esta anotación marginal
12. -Número de oficialía
13. -Autorizar debidamente por el oficial del registro civil
EN EL ARCHIVO CENTRAL DEBERÁ AUTORIZAR EL JEFE DEL MISMO.
OFICIO DE AVISO DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS
ASUNTO: Hacer las anotaciones marginales correspondientes
______________(1)____________, Sonora a ___________ de _____________ de l______
C. ________________(2)____________________
_____________________(3)__________________
Por este conducto manifestamos a usted que con
fecha ____(4)__________________
Bajo acta número ________(5)________
fué
inscrito
en
los
libros
respectivos
el
reconocimiento De _________________________(6)_____________________________,
por
el C. ________________________(7)_____________________,
habiendo
adquirido
por
dicho acto el nombre de ______________(8)________________________________.
Los datos de registro de ____(9)_____ reconocid_________ son los siguientes:
(10)
(11)
(12)
(13)
De conformidad y
para los efectos de los artículos 535 en su fracción II y 555 en su
fracción I, del código civil vigente en el Estado y en lo sucesivo llevará ____(14)_______ reconocid____
el
apellido
paterno
materno:_________________________(15)_____________________________________.
Lo comunico a Usted para su conocimiento,
a fin de
que
corresponda haga las anotaciones de ley en los libros respectivos, que se
archivo central del Registro Civil.
ATENTAMENTE
SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL.
________________(16)_______________________
ordene a quien
encuentran en el
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“OFICIO DE AVISO DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS”
SE PROCEDERÁ AL LLENADO EN EL SIGUIENTE ORDEN:
1. - Anote el lugar y fecha en que se realizó el acto
2. - Anote el nombre del jefe del archivo central o en su caso, el del oficial del registro civil y,
3. - La localidad, municipio y estado donde se encuentra ubicada la oficina (o en su caso) anotarle presente (estos datos se toman
del acta de nacimiento del reconocido).
4. - Fecha en que asentó el reconocimiento
5. - Número de acta
6. - Nombre del reconocido (con los apellidos de la madre)
7. - Nombre del padre
8. - Nombre del reconocido (con los apellidos paterno y materno)
9. - Complementar con del o la reconocida o reconocido.
En el espacio para los datos del acta de nacimiento del (los) reconocido (s) anote lo siguiente:
10. - Nombre del reconocido
11. - Número del acta
12. - Número del libro
13. - Número de oficialía, localidad, municipio y estado.
Si el padre lleva a cabo más de un reconocimiento al mismo tiempo, se incluyen en el mismo oficio, debiendo hacer las copias
necesarias para las distintas oficialías, si fuesen distintas éstas de donde se está levantando el reconocimiento.
14. - El ó la
15. - Apellido paterno y materno
16. - Nombre y firma del oficial
17. - Imprima sello oficial
ACTA DE ADOPCION
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“ACTA DE ADOPCIÓN”
SE PROCEDERÁ AL LLENADO EN EL SIGUIENTE ORDEN:
1ER. APARTADO, MARGEN SUPERIOR DERECHO ANOTAR:
1. - LA CURP DEL ADOPTADO.- (Si el acta de nacimiento la tiene anotada
2DO APARTADO DEL ACTA ANOTAR:
2. - N0. de oficialía
3. - N0. del libro
4. - N0. del acta
5. - Localidad
6. - Fecha de registro (día-mes-año)
7. - Municipio
3ER. APARTADO, DATOS DEL ADOPTADO ANOTAR:
8. - Nombre (primer apellido y segundo apellido).- los que adquiere en virtud de la adopción.
9. - Fecha de nacimiento
10. - Edad
11. - Lugar de nacimiento (localidad, municipio y entidad federativa)
12. - Domicilio
4TO. APARTADO, DATOS DEL ADOPTANTE ANOTAR:
13. - nombre (apellidos)
14. - Edad
15. - Estado civil
16. – Nacionalidad (Ya sea de 1 o 2 personas dependiendo de quien promueve la Adopción)
5TO. APARTADO DE LA RESOLUCIÓN JUDICIAL ANOTAR:
17. – Asentar en forma integra los puntos resolutivos de la resolución judicial
18. - Fecha en que causó ejecutoria y tribunal que lo dictó
Ultimo apartado, autorización del oficial anotar:
19. - N0. del oficial
20. - Nombre
21. - Firma
22. - Sello de la Oficialía del Registro Civil.
LEYENDA DE ADOPCIÓN
ADOPCIÓN
LEYENDA DE LA ANOTACIÓN MARGINAL
SEGÚN RESOLUCIÓN DICTADA POR EL C. JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO CIVIL
DEL
DISTRITO
JUDICIAL _____________________(1)_______________
EXPEDIENTE
No.
__________(2)___________
DE
FECHA________________(3)____________________
SE DECRETA
LA
ADOPCIÓN
DE
LA PERSONA REGISTRADA EN ESTA ACTA, POR
________________(4)_________________________ SEÑOR (ES)
______________________________________(5)_______________________________________________
_
ADQUIERA
LOS
APELLIDOS
DE
PARA
QUE
EN
LO
SUCESIVO
____________(6)____________________
ADOPTANTES(S)
Y
APAREZCA
COMO
__________________(7)___________________________
DE
CONFORMIDAD
A
LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 179 DEL CÓDIGO CIVIL VIGENTE EN EL ESTADO.
________________(8)_______________,
__________
SONORA,
A
_______
DE
____________________
DE
DEL__(No)______OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL .
(NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE LA OFICIALÍA)
(9)
NOTA: PARA REALIZAR LA ANOTACIÓN MARGINAL DE ADOPCIÓN EN LA COPIA DEL LIBRO DE
NACIMIENTOS EXISTENTES EN EL ARCHIVO CENTRAL DEL REGISTRO CIVIL, ESTA
DEBERÁ SER AUTORIZADA POR EL JEFE DEL MISMO.
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“LEYENDA DE ADOPCIÓN”
LLENE EN EL SIGUIENTE ORDEN:
1. - Transcriba este dato de la sentencia judicial, distrito judicial donde pertenece el juzgado que dicto la sentencia.
2. - Número del expediente
3. - Fecha en que causó ejecutoria
4. - Anote "el" o "los" adoptantes, según corresponda
5. - Nombre (s) del (los) adoptante (s)
6. - Anote "el" o "los", según corresponda
7. - Nombre del adoptante con los nuevos apellidos
8. - Localidad y/o municipio y fecha de la anotación
9. - Autoriza debidamente el titular de la oficialía
Si la anotación se lleva a cabo en el libro del archivo Estatal, la autorización la hace el Jefe de Departamento del Archivo
Estatal.
ACTA DE DIVORCIO
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“ACTA DE DIVORCIO”
SE PROCEDERÁ AL LLENADO DEL ACTA COMO SIGUE:
1ER APARTADO, MARGEN SUPERIOR DERECHO ANOTAR:
1. - CURP. de ambas personas (él y ella).-Si se encuentra asentada en su acta de matrimonio
2DO. APARTADO, ANOTAR:
2. - N0. de oficialía
3. - N0.de libro
4. - N0. de acta
5. - Localidad
6. - Municipio
7. - Fecha de registro (día-mes-año)
3ER. APARTADO, DATOS DEL DIVORCIADO ANOTAR:
8. - Nombre completo
9. - Nacionalidad
10. - Edad
11. - Domicilio
12. - Ocupación
4TO. APARTADO, DATOS DE LA DIVORCIADA ANOTAR:
13. - Nombre completo
14. - Nacionalidad
15. - Edad
16. - Domicilio
17. - Ocupación
5TO. APARTADO, DATOS DEL ACTA DE MATRIMONIO
18. - Fecha de registro (día-mes-año)
19. - N0. de oficialía
20. - N0. de acta
21. - Localidad
22. - Municipio
23. - Entidad federativa.
6TO. APARTADO, ANOTAR LOS PUNTOS RESOLUTIVOS Y TRIBUNAL QUE LA DICTÓ.
24. - La narración de los mismos.- Donde se transcriben íntegramente
25. - La fecha de la resolución que dicta el C. Juez civil, mixto o de lo familiar
26. - La fecha en que causó ejecutoria
ULTIMO APARTADO. AUTORIZA EL OFICIAL
27. - N0. del oficial
28. - Nombre
29. - Firma
30. - Sello de la Oficialía del Registro Civil.
LEYENDA DE DIVORCIO
DIVORCIO
LEYENDA DE LA ANOTACIÓN MARGINAL
SEGÚN RESOLUCIÓN DICTADA POR EL C.
JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO
CIVIL
DEL
DISTRITO
JUDICIAL
DE
________________(1)_______________________________EXPEDIENTE
No.
__________(2)______________
DE
FECHA
____________(3)_______________SE
DECRETA LA DISOLUCIÓN DEL VINCULO MATRIMONIAL QUE UNÍA A ESTA
PAREJA, DE
CONFORMIDAD A LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 576 DEL CODIGO
DE
PROCEDIMIENTOS CIVILES Y 208 DEL CÓDIGO CIVIL VIGENTE EN EL ESTADO-
____________(4)_________________,SONORA, A ___ DE ___________________DE _______
EL ____(No)______ OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
(NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE LA OFICIALIA)
(5)
NOTA: Para realizar la anotación marginal del divorcio en la copia del libro
de matrimonios existentes en el archivo Estatal del Registro Civil, esta deberá ser
autorizada por el jefe del mismo.
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“LEYENDA DE DIVORCIO”
SE PROCEDERÁ AL LLENADO EN EL SIGUIENTE ORDEN:
1. - Anote: distrito judicial; este dato se toma de la sentencia judicial
2. - Número de expediente; este dato se toma de la sentencia judicial
3. - Fecha de la resolución; este dato se toma de la sentencia judicial
4. - Lugar y fecha en que se asentó la anotación marginal
5. - Autoriza debidamente el titular de la Oficialía.
NOTA: SI LA ANOTACIÓN MARGINAL SE LEVA A CABO EN EL ARCHIVO CENTRAL, DEBE SER AUTORIZADA POR EL JEFE
DEL MISMO.
ACTAS CON SITUACIONES DE EXTRANJERÍA
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“ACTAS CON SITUACIONES DE EXTRANJERÍA”
SE PROCEDERÁ AL LLENADO EN EL SIGUIENTE ORDEN:
1ER. APARTADO, EN EL RECUADRO SUPERIOR DERECHO ANOTAR:
1. - El acto de que se trate.
2DO. APARTADO, ANOTAR:
2. - Número de oficialía
3. - Número del libro
4. - Número de acta
5. - Localidad
6. - Fecha de registro (día-mes-año)
7. -Municipio
3ER. APARTADO, EN EL RECUADRO INFERIOR ANOTAR:
8. - La trascripción de la traducción del documento tal como proviene de su país de origen; además los datos del juicio, tal como tipo de
juicio, expediente y juzgado que emite la resolución judicial.
ÚLTIMO APARTADO, AUTORIZA DEBIDAMENTE EL OFICIAL
9. - Número del oficial
10. - Nombre
11. - Firma
12. - Sello de la oficialía del Registro Civil
Dar lectura al Acta y
recabar firmas de
comparecientes y
testigos
Recibir al solicitante y
requerir aviso de
nacimiento
Imprimir huella digital del
registrado
Regresar a corrección
Verificar datos de aviso
de nacimiento
Autorizar el documento
No
Cumple con
Requisitos?
Si
Acta de nacimiento
original y 3 copias
Elaborar Recibo
Anotar datos del
registrado en libro de
registro
B
INICIO
Dar lectura al Acta y
recabar firmas de
comparecientes y
testigos
Recibir al solicitante y
requerir aviso de
nacimiento y certificado
de inexistencia
Imprimir huella digital del
registrado
Regresar a corrección
Verificar datos de aviso
de nacimiento
Autorizar el documento
No
Cumple con
Requisitos?
Si
Acta de nacimiento
original y 3 copias
Elaborar Recibo
Anotar datos del
registrado en libro de
registro
b) Inscripción de nacimientos extemporáneos (después de 180 días y menos de 7 años de edad)
A
INICIO
a) Inscripción de nacimiento dentro de los primeros 180 días después del nacimiento.
1.- INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO
Entregar documentos
Revisar que coincidan
CRIP y Núm. De Acta
Entregar documentos
Revisar que coincidan
CRIP y Núm. De Acta
Archivar
Acta de nacimiento
original y 3 copias
Llenar formato de Acta de
Nacimiento
Archivar
Acta de nacimiento
original y 3 copias
Llenar formato de Acta de
Nacimiento
FLUJOGRAMAS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE INSCRIPCION DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL
FIN
FIN
B
A
Autorizar el documento
Recibir a los
comparecientes y solicitar
requisitos
INICIO
Recibir contrayentes y
requerir solicitud y actas
de nacimiento
a) Inscripción de Matrimonio
2.- INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO
C
INICIO
Solicitud y actas de
nacimiento
Cotejar datos de solicitud
con actas de nacimiento
Reporte de cobertura
Elaborar reporte de
cobertura
Regresar a corrección
Coteja datos de
documentos presentados
Agendar fecha y hora de
celebración del
matrimonio
Recabar firma de
comparecientes y
autorizar documento
No
Cumple con
Requisitos?
c) Inscripción de nacimientos extemporáneos (mayores de los 7 años de edad)
Si
Recibo Oficial
Elaborar Recibo Oficial
Recibo Oficial
Elaborar Recibo Oficial
Acta de nacimiento
original y 3 copias
Llenar formato de Acta de
Nacimiento
Si
Certificados médicos prenupciales
Solicita Certificados médicos
prenupciales
NOTA: Tiene una vigencia de 15 días
antes de su celebración
No
Existen hijos de
la pareja?
Entregar Documentos
Dar lectura al Acta y
recabar firmas de
comparecientes y
testigos
Solicitar acta(s) de
nacimiento del (os) hijo
(s)
Archivar
Imprimir huella digital del
registrado
FLUJOGRAMAS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE INSCRIPCION DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL
FIN
C
D
Requerir comparecencia e
identificación de los
padres
Si
Contrayente
(s) menor(es) de
edad?
E
INICIO
Dar por finalizada la
ceremonia
Reunidos los contrayentes, los
Padres y testigos:
Se realiza el proceso de la
celebración de matrimonio
b) Celebración de Matrimonio Civil
D
No
Archivar
documentos
Dar lectura al acta de
Matrimonio
Requerir comparecencia e
identificación oficial de dos
testigos por cada contrayente
FIN
Recabar las firmas y
huellas de las personas
que aparecen en el acta
Certificados Prenupciales
O Actas de Nacimiento
Recibir a los contrayentes
(requerir certificados médicos
prenupciales o las actas de
nacimientos de los hijos de la
pareja)
Acta de Matrimonio
Autoriza documento y
entrega segunda copia a
contrayentes
Anotar el número de acta
correspondiente
Mensaje solemne
Dar lectura a Mensaje
Solemne de Celebración
de Matrimonio
Acta de Matrimonio
Llenado completo de formato
asentado en la solicitud de
matrimonio (Anexando el régimen
matrimonial al que se sujetan) los
contrayentes)
FLUJOGRAMAS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE INSCRIPCION DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL
E
FIN
Convenio de sociedad legal
Presentar el formato de convenio
debidamente llenado, el día de la
celebración del matrimonio
F
INICIO
Dar por finalizada la
ceremonia
Recibe contrayente se requiere:
- solicitud de matrimonio
- Actas de nacimientos certificadas
Archivar y resguardar
permanentemente requisitos
previos, convenio, y acta de
matrimonio
Entregar de convenio e
informar sobre la
inscripción de las
capitulaciones en
ICRESON
FIN
Convenio de Separación de
bienes
Presentar el formato de
convenio debidamente
llenado, el día de la
celebración del matrimonio
d) Celebración de un Convenio de matrimonio bajo régimen de separación de bienes
INICIO
Ofrecer formato de
convenio de sociedad
legal en las ORC o en la
DGRC
c) Celebración de un Convenio de matrimonio bajo régimen de sociedad legal
Original del convenio y demás
requisitos son para la oficialía
y una copia certificada a cada
uno de los contrayentes
Archivar
documentos
Entregar a contrayentes:
- 2 copias del convenio celebradas ante un
notario público
- una para inscripción en el registro público
de la propiedad y otra para su expediente
personal
FIN
FLUJOGRAMAS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE INSCRIPCION DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL
F
H
G
INICIO
Entregar documentos
Datos
correctos?
No
Regresar a corrección
Recibir a declarante
(familiar directo y mayor
de edad)
3. INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN.
Si
Archivar certificado de
defunción, permiso de
salud y copia de oficio
Original al interesado, a Oficialía
y panteón
Elaborar oficio original y
dos copias
Requerir certificado de
defunción
Requerir certificado de
nacimiento y realizar
inscripción
No
El Fallecido
es niño no
registrado?
Requerir Oficio del
Ministerio Publico
Si
Fue muerte
violenta?
FIN
No
Si
Asignar al Acta de
defunción el número de
acta correspondiente
Acta de Defunción
Llenar formato de acta de
defunción y elaborar oficio
Requerir permiso de
Regulación Sanitaria de la
Sec..Salud
Si
Se trasladara
el cuerpo?
No
Dar lectura al acta a los
interesados y recabar
firmas
Verificar datos de
Certificado de Defunción
Elaborar recibo oficial por
el importe
Verificar que el tiempo de
fallecimiento no exceda de
24 horas
FLUJOGRAMAS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE INSCRIPCION DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL
H
G
J
I
INICIO
Datos correctos?
No
Si
INICIO
Recibir al solicitante y
requerir oficio de
reconocimiento
Localizar libro de
nacimientos y acta
correspondiente
Si
Autorizar Documento y
elaborar Recibo Oficial
Extraer libro de registro de
nacimiento y localizar el
acta
Realizar anotación marginal de
reconocimiento al acta de
nacimiento y autorizar
Oficio de reconocimiento
Elaborar oficio de reconocimiento y enviar
al A.E.R.C con los interesados, y a la
Oficialía de origen, en su caso
Recabar huella digital del
reconocido y firma de
comparecientes y testigos
No
Fue registrado en
la misma
oficialía?
Entregar Documentos
Requerir acta de
nacimiento e identificación
oficial del padre y testigos
En Archivo Estatal del Registro Civil y Oficialía de origen
Archivar el libro de
nacimientos y
reconocimientos
respectivamente
Dar lectura al acta a los
comparecientes
Recibir comparecientes
(padre, reconocido y
madre o tutor)
4. INSCRIPCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS.
FIN
Archivar el libro de
nacimientos y oficio
de reconocimientos
No
Fue registrado en
la misma
oficialía?
Asignar número de acta de
nacimiento. que
corresponde a acta de
reconocimiento
Si
FIN
Realizar anotación
marginal de
reconocimiento y autorizar
Acta de reconocimiento
de hijo
Llenar formato de acta de
reconocimiento
FLUJOGRAMAS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE INSCRIPCION DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL
J
I
K
INICIO
INICIO
Recibir usuario y requerir
resolución judicial de
adopción y recibo oficial
Archivar el libro de
nacimientos y
resolución judicial de
adopción
Asignar número al Acta
de Adopción
Realizar la anotación marginal
de adopción del acta del
adoptado y autorizar
Realizar la anotación
marginal de la adopción y
autorizar
Extraer libro
correspondiente de
nacimientos y localizar
acta
Localizar libro de
nacimientos y localizar
acta
Informar al usuario que deberá
acudir al A.E.R.C. para la
anotación en el acta
correspondiente
Anotar datos generales de
padres adoptivos
En Archivo Estatal del Registro Civil
Recibo de pago oficial
Elaborar recibo oficial y
entregar
Recibir compareciente y
requerir resolución judicial
certificada de la adopción
a) Inscripción de Adopción
5. INSCRIPCIÓN DE ADOPCIÓN.
Archivar el libro de
nacimientos, sentencia
de adopción y
resolución judicial
Acta de reconocimiento
de hijo
Llenar formato del formato de
adopción con datos de
sentencia resolutiva
FIN
FLUJOGRAMAS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE INSCRIPCION DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL
FIN
Autorizar documento y
entregar
K
INICIO
L
INICIO
Informar al usuario que deberá
acudir al A.E.R.C. para la
anotación en el acta
correspondiente y la cancelación
de la misma
Anotar datos generales de
padres adoptivos
Recibir usuario y requerir
recibo oficial de la
adopción
Localizar libro de
nacimientos y localizar
acta
En Archivo Estatal del Registro Civil
Recibo oficial de pago
Elaborar recibo oficial y
entregar
Recibir compareciente y
requerir resolución judicial
certificada de la adopción
b) Inscripción de Adopción Plena.
Realizar la anotación marginal de
adopción del acta de nacimiento del
adoptado y cancelar dicha acta
Realizar la anotación marginal de
la adopción para la cancelación
del acta original del menor
Extraer libro
correspondiente de
nacimientos y localizar
acta
Acta de Nacimiento
Llenar formato del formato de
inscripción de nacimiento con
datos de padres adoptivos como
progenitores
Retirar acta de nacimiento
cancelada de la base de
datos
Archivar el libro de
nacimientos
Asignar número al
formato de inscripción de
nacimiento
Archivar el libro de
nacimientos, sentencia
de adopción plena
FIN
Autorizar documento y
entregar
FLUJOGRAMAS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE INSCRIPCION DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL
FIN
L
N
INICIO
M
INICIO
Recibir al usuario y requerir recibo
oficial de la anotación marginal y
resolución judicial del divorcio
En Archivo Estatal del Registro Civil
Archivar libro de
matrimonio
Extraer el libro
correspondiente de
matrimonio y localizar acta
Informar al usuario que deberá
acudir al A.E.R.C. y presentar
copia de resolución judicial y recibo
oficial de la anotación marginal
Entregar documentos y
recibo
Elaborar recibo de pago
oficial por la inscripción y
anotación marginal
Recibo Oficial
Anotar datos generales de
los contrayentes
Recibir usuario y requerir
resolución judicial
certificada de divorcio
6. INSCRIPCIÓN DE DIVORCIO.
No
El matrimonio fue
registrado en la
misma oficialía?
Asignar número al Acta de
Divorcio
Si
Autorizar
Enviar oficio informativo a la oficialía
donde se registró el matrimonio sobre la
disolución del vínculo matrimonial
Realizar anotación marginal
de divorcio en acta de
matrimonio de los
divorciados
FIN
Archivar resolución
judicial
Extraer el libro
correspondiente de
matrimonio y localizar acta
Archivar libro de
matrimonio y
resolución judicial
Realizar anotación marginal
de divorcio en acta de
matrimonio de los
divorciados
Acta de Divorcio
Llenar el formato asentando
lugar de juicio, fecha de
resolución y número de
expediente
Autorizar documento
Autorizar la anotación
marginal
FLUJOGRAMAS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE INSCRIPCION DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL
FIN
N
M
Archivar
documentación
previa
Recibir solicitante y
requerir Resolución judicial
de Traducción
FIN
Asignar numero de acta al
formato “inscripción de”
Acta de inscripción
Transcribir la traducción
conforme orden del juez
INICIO
P
Recibo Oficial
Elaborar Recibo Oficial
Recibir solicitante y requerir
Sentencia Judicial de
Acreditacion de Hechos
Entregar Documentos
Asignar numero de CRIP y
Llenar formato
Archivar
documentación
Anotar número de Expediente,
fecha de sentencia y juzgado
emisor, en observaciones
8. INSCRIPCIÓN DE ACREDITACIÓN DE HECHOS DE NACIMIENTO Y DEFUNCION.
O
INICIO
7. INSCRIPCIÓN DE LOS DISTINTOS ACTOS CON SITUACIONES DE EXTRANJERÍA
Recibo oficial
Elaborar recibo oficial por
trascripción de acta
FIN
Acta de nacimiento o defunción
Revisar y Cotejar contenido de
acta de nacimiento o defunción
Revisar y cotejar acta,
autorizar y distribuir
Autorizar
Entregar documento
FLUJOGRAMAS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE INSCRIPCION DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL
P
O