ANEXO ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN SOCIAL PTAR 1. INTRODUCCIÓN El presente documento contiene la Estrategia de Intervención Social PTAR propuesta por el componente de Desarrollo Comunitario, DESCOM, del Plan Maestro Metropolitano de Santa Cruz y del Plan Maestro Integral del Valle Central de Tarija. La Estrategia tiene como propósito apoyar al personal de las EPSA´s y de los Gobiernos Autónomos Municipales asignados como responsables de su implementación. Fundamentada en la Estrategia Social Sectorial, asume contenidos de las Guías de Desarrollo Comunitario, DESCOM. Es parte integrante del documento “Unidad de Gobernabilidad & Gobernanza” que la complementa con antecedentes, marco contextual general y local, marco legal institucional sectorial, principios y enfoques transversales a ser utilizados y que fueron tomados de la Guía DESCOM N° 1. Toma como línea base los resultados obtenidos en la Etapa I, Diagnóstico de la Situación Actual de los Servicios de Agua Potable y Saneamiento para el Plan Maestro Metropolitano de Santa Cruz y el Plan Maestro Integral del Valle Central de Tarija. La Estrategia se ha diseñado para para coadyuvar a asegurar la factibilidad social de futuras Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales PTAR´s mediante la aprobación de su ubicación sin conflicto social, y garantizar la sostenibilidad social de PTAR´s actuales y futuras. La intervención se realizará desde las Entidades Prestadoras de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado, EPSA´s, en el caso de operadores de servicios de agua potable y saneamiento metropolitanos (mayores de 500.000 habitantes), mayores (entre 50.001 y 500.000 habitantes) y medianos (entre 10.001 y 50.000 habitantes) y desde el Gobierno Autónomo Municipal a las EPSA´s menores (entre 2.001 y 10.000 habitantes), pequeños operadores (menores a 2.000 habitantes) y Comités de Agua Potable y Saneamiento, CAPyS, dando cumplimiento a la Ley 2028, Ley de Municipalidades, Ley 1333, Ley de Medio Ambiente, Ley 1551, Ley de Participación Popular, Ley 341, Ley de Participación y Control Social, Ley 300, Ley para Vivir Bien, Plan Nacional de Desarrollo 2010 – 2015 y Plan Nacional de Saneamiento Básico 2008 – 2015. La Estrategia contribuye a la solución del problema principal de falta de infraestructura y es parte de la asistencia técnica y fortalecimiento institucional para resolver o mitigar los factores contribuyentes al problema: i) Factores asociados con los operadores; ii) Factores asociados con la percepción pública: falta de procedimientos para concientización, falta de información divulgada al público; y iii) Factores relacionados con planificación estratégica: falta de planificación específica para áreas periurbanas a nivel metropolitano; falta de desarrollo y protección de nuevas fuentes de agua a nivel metropolitano, mencionados en los TdR´s de la consultoría. Para el logro de los objetivos y beneficios previstos, la Estrategia se ha estructurado según las fases, líneas de acción y componentes establecidos en la Guía DESCOM N° 5, aplicando y adaptando los contenidos, en algunos casos, a las características abarcadas por la estrategia. Partiendo de una estrategia básica, incluye diferentes escenarios y variantes para su implementaciónen poblaciones meta de áreas urbanas y periurbanas. La intención, es que sea utilizada, corregida y mejorada de acuerdo a requerimientos y necesidades propias por las mismas personas responsables de su implementación, a través de los nuevos aprendizajes en las experiencias de su aplicación y según usos y costumbres con las poblaciones meta, por lo que debe considerarse como un documento en consolidación. 2. MARCO CONTEXTUAL GENERAL Y LOCAL En este punto, para evitar redundancias, se presenta un resumen del marco global incluido en el documento Unidad de Gobernabilidad & Gobernanza, donde además, el lector podrá encontrar el marco conceptual, el marco contextual y local complementado, el marco legal institucional sectorial. 2.1. PROBLEMAS EN EL ACCESO Y COBERTURA DE LOS SERVICIOS EN BOLIVIA1 La calidad de vida de la población urbana y rural en Bolivia está seriamente afectada y limitada por los elevados y persistente déficit de los servicios básicos de agua potable, saneamiento y residuos sólidos, presentando problemas de agua con deficiencias en calidad, continuidad y presión, en saneamiento la situación es más dramática, hay un el alto porcentaje de población que no tiene 1Ibidem acceso a este servicio y que adicionalmente está expuesta a contaminación ambiental debido al escaso o inexistente tratamiento de las aguas servidas o residuales. En áreas periurbanas, un número creciente de familias que cuentan con servicio de agua y/o alcantarillado no se conectan por falta de recursos económicos, en detrimento de la salud de sus miembros. La cobertura alcanzada en el sector, no refleja la calidad del servicio y grado de sostenibilidad esperado. Por ello, el desafío y metas globales en el marco de los Objetivos del Milenio, ODM, establecidos por el Estado Plurinacional de Bolivia para el 2015, están relacionados con el incremento y el acceso sostenible de los servicios de agua y saneamiento en las áreas periurbanas y las zonas rurales. Por otra parte, el Diagnóstico 2012 de la Situación Actual de los Sistemas de Agua Potable y Saneamiento para el área metropolitana de Santa Cruz, realizado por el Plan Maestro Metropolitano de Agua Potable y Saneamiento de Santa Cruz, cuyo alcance tiene un horizonte al 2036, menciona que en el área metropolitana de Santa Cruz, que incluye 6 municipios, el 52% de la población aún no cuenta con el servicio de saneamiento, siguen utilizando como método de desalojo de sus aguas negras, las fosas sépticas y las letrinas con pozos ciegos. En lo que a excretas que se depositan en fosas sépticas se refiere, una vez que estas se llenan cada 5 años aproximadamente, los lodos son extraídos por cisternas independientes contratados por los vecinos para posteriormente ser trasladadas a las lagunas de SAGUAPAC en el mejor de los casos, y en el peor de los casos, se vierten a lugares desconocidos por los vecinos. Las excretas de las letrinas con pozo ciego, al infiltrarse en la tierra contaminan la capa freática constituyendo un foco de contaminación para las fuentes de agua del área metropolitana de Santa Cruz que en su generalidad son subterráneas. Asímismo las aguas residuales o negras de los domicilios, que actualmente se vierten a cielo abierto mezclándose con los residuos sólidos de las calles constituyen focos de infección para la población y fuente de vectores de riesgo para la salud de la ciudadanía. Si bien la población consultada ha expresado en los Diagnósticos Participativos Comunales la necesidad sentida de contar y acceder a servicios de saneamiento, por experiencias negativas anteriores, asocianla cercanía de una planta de tratamiento de aguas residuales, PTAR con malos olores y contaminación ambiental y por lo tanto rechazan la ubicación de este tipo de infraestructura cerca de su entorno distrital. Así también, el Diagnóstico 2012 de la Situación Actual de los Sistemas de Agua Potable y Saneamiento para el Valle Central de Tarija realizado por el Plan Maestro Integral del mismo nombre, cuyo alcance tiene un horizonte al 2036, menciona que en el área de intervención el 15% de la población urbana aún no cuenta con servicio de saneamiento. Este porcentaje resulta engañoso ya que las actuales PTAR ubicadas en los municipios del área de intervención del Plan Maestro Integral, a la actualidad, funcionan con deficiencias que causan contaminación ambiental y de los cursos de agua donde son vertidas las aguas residuales por el mínimo tratamiento que reciben previo vertido. En otros casos, los malos olores afectan a la población del entorno generando conflictos sociales como reclamos y movilizaciones. Por lo anterior, es probable que las nuevas PTAR´s y su ubicación, no sean aceptadas por la población tarijeña del área de intervención poniendo en riesgo la factibilidad y sostenibilidad social de las mismas con graves consecuencias para el medio ambiente y la salud de la población. Es urgente dar solución a inmediato o corto plazo a las deficiencias de las PTAR actualmente existentes. 2.2. ENFERMEDADES DE ORIGEN HÍDRICO Las enfermedades transmitidas por el agua son enfermedades provocadas por el consumo de agua contaminada con orina, restos fecales de humanos o animales y que contienen microorganismos patógenos. En países en vías de desarrollo, y Bolivia no es una excepción, cuatro quintos de las enfermedades son transmitidas por el agua, siendo la diarrea la causa principal de morbimortalidad infantil2. Cabe recordar que sin un buen tratamiento de aguas residuales y disposición de excretas, las aguas continúan contaminándose y contaminando el ambiente, convirtiendo el ciclo que debería ser de regeneración natural y salud, en un círculo vicioso que genera cada vez más enfermedades y contaminación ambiental. 2Idem Para el Departamento de Santa Cruz, el Sistema Nacional de Salud (SNIS) el 2012 3, respecto casos de diarreas atendidas, reportó un total de 197.548 casos de los cuales 103.272 eran varones y 94.276 eran mujeres; 143.159 correspondieron a niños y niñas menores de 5 años. En mortalidad infantil en general, se registraron 343 casos. Para el Departamento de Tarija, el SNIS, para el mismo año reportó 69.738 casos atendidos de diarreas de los cuales 34.377 eran varones y 35.361 eran mujeres; 34.686 casos correspondieron a niños y niñas menores de 5 años. En mortalidad infantil en general, se registraron 97 casos. Se observa que a comparación del Departamento de Santa Cruz, donde los varones son la mayor cantidad de casos de diarrea atendidos, en Tarija se da el proceso inverso, las mujeres son la mayor cantidad de casos de diarrea. Para los dos Departamentos, la mayoría de los casos atendidos recae en niños de 0 a 4 años. Respecto a años anteriores, los casos mencionados se han reducido, aun así, Bolivia continúa siendo uno de los países con más alto índice de morbimortalidad infantil en Latinoamérica. Lo anteriormente expuesto lleva a concluir que la reducción de la morbimortalidad ocasionada por las enfermedades gastrointestinales se debe abordar desde una perspectiva integral y multidisciplinaria que incluya el nivel nacional, regional, departamental y local: i) voluntad política del Estado para normar la obligatoriedad de generar cultura sanitaria en la población a través del personal de los sectores de medio ambiente, salud, educación y saneamiento básico y para en un esfuerzo conjunto, fortalecer a los operadores de servicios básicos con infraestructura integral de agua potable y saneamiento que garantice la calidad, acceso a los servicios incluyendo la adecuada disposición de excretas y tratamiento de las aguas residuales, ii) voluntad empresarial de las instituciones y organizaciones públicas y privadas para implementar en su organigrama instancias con personal especializado que realice de manera continua acciones de información y difusión sobre cultura sanitaria y iii) co-responsabilidad social en la implementación de los conocimientos adquiridos por parte de la ciudadanía. Los esfuerzos realizados por el Estado boliviano con la Estrategia Social Sectorial DESCOM como componente de acompañamiento a proyectos es un gran avance, sin embargo los resultados muestran que no son suficientes. Los resultados obtenidos a lo largo de los años por la implementación de la estrategia sectorial social no muestran impacto significativo en la reducción de la morbimortalidad infantil ni en el cambio de actitudes y hábitos de higiene de la población como lo muestran los índices nacionales, departamentales y locales. El porcentaje de personas que una vez finalizado un proyecto sostiene la práctica de los hábitos de higiene que les fueron transmitidos es poco significativo comparado al porcentaje de personas que dejan de realizar las prácticas. Generar y consolidar cultura sanitaria es un proceso largo, costoso y complejo. La frecuencia y continuidad de las acciones en el tiempo en todo el territorio nacional además del compromiso de todos y principalmente de los profesionales responsables de implementarla, son variables a considerarse como constantes si se desea lograr impactos en la reducción de la morbimortalidad infantil principalmente. 2.3. CONCEPTOS DE TRABAJO Para el presente documento se entiende por: Factibilidad Social. La aceptación por parte de la población meta de: i) la ubicación de la futura PTAR; ii) la mejor alternativa técnica definida; iii) conectarse al servicio una vez disponible; iv) la voluntad de pago para su operación y mantenimiento. Sostenibilidad social.La implementación por parte de la población meta de los compromisos asumidos y firmados en Acta el momento de la factibilidad: i) conectarse al servicio; ii) uso efectivo del servicio iii) pago puntual del servicio. Población Meta. La población donde se implementará la estrategia. Estrategia.Principios y rutas fundamentales que orientarán un proceso para alcanzar los objetivos propuestos. Gobernanza. Relacionada con la forma o dirección de gobierno, con la manera de gobernar y como tal se puede asumir que se refiere a las decisiones políticas y procedimientos al interior de la EPSA4. 3INE. Actualidad estadística, 2012 O. Franz. Definición de Gobernanza PMRI. Perú, 2006 4Rojas Línea Base: Conjunto de datos organizados y sistematizados quefacilitan la información para conocer el estado inicial de lascondiciones socioeconómicas, de salud y medio ambientalesde la población meta a ser intervenida. 3. ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN PTAR En el contexto de los Planes Maestros, dando cumplimiento a los Términos de Referencia de la consultoría, con base a la Estrategia Social Sectorial contenida en las Guías de Desarrollo Comunitario cuyos contenidos serán adaptados a las características abarcadas por la estrategia y los resultados obtenidos en la Etapa I, Diagnóstico de la Situación Actual de los Servicios de Agua Potable y Saneamiento para el Plan Maestro Metropolitano de Santa Cruz y el Plan Maestro Integral del Valle Central de Tarija, se propone una estrategia que permita el acompañamiento social sin conflicto, a plantas de tratamiento de aguas residuales existentes o futuras. 3.1. OBJETIVO GENERAL Asegurar la factibilidad social para futuras Plantasde Tratamiento de Aguas Residuales, PTAR´s, mediante la aprobación de su ubicación y garantizar la sostenibilidad social de PTAR´s actuales y futuras a través de un proceso participativo y consensuado entre los actores locales: autoridades municipales, Entidad Prestadora de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado, EPSA´s y la población meta para asegurar la conservación del medio ambiente y proteger la salud pública. 3.2. ÁMBITO DE APLICACIÓN El ámbito de aplicación de la presente estrategia de intervención serán las zonas urbanas y periurbanas en general y en particular, las contenidas en jurisdicciones municipales del área de intervención definida para el Plan Maestro Metropolitano de Santa Cruz y para el Plan Maestro Integral del Valle Central de Tarija. Los mencionados Planes Maestros definirán los escenarios y establecerán las metas a corto, mediano y largo plazo que en un horizonte al 2036 implementarán las soluciones en las distintas etapas de la implementación de la infraestructura de saneamiento básico, alcantarillado y PTAR acorde a las necesidades específicas de cada área metropolitana. Enfoque: La implementación de la estrategia de intervención se realiza desde el enfoque integral de la Gestión de Recursos hídricos y medio ambiente incluyendo el ciclo salud-enfermedad y el importante rol que desempeñan dentro del mismo los servicios de agua potable y saneamiento básico. Metodología: Participativa con enfoque de género Modalidad: Taller con asamblea plenaria y/o trabajo de grupos según el escenario definido Instrumentos: Registros de participación, presentación power point, Acta a ser elaborada y firmada. Materiales y logística:Diseños y gráficos en papelógrafos del esquema PTAR, hojas papel sábana, marcadores, bolígrafos, data show, máquina fotográfica, refrigerios, almuerzo Expositores: Equipo técnico (DesCom e ingeniero del proyecto), otros expositores según el escenario definido Población Meta: Representantes de la sociedad civil organizada: representante ante el Comité de Vigilancia, representantes de Juntas Vecinales Acompañan: Representantes de autoridades locales (Gobierno Autónomo Departamental y Gobierno Autónomo Municipal), representantes EPSA responsables de la futura operación y mantenimiento de la PTAR. Convocan: Representantes de población meta, reconocidos y en vigencia de funciones. Responsables del evento: Ejecutor adjudicado para la construcción de la PTAR – DESCOM y Equipo Técnico. ELEMENTOS DESCOM PRINCIPIOS DESCOM PRINCIPIOS Intersectorialidad ESCENARIO 1 PTAR no existe y su futura ubicación ha sido definida en el entorno de la población meta ANTECEDENTES OBJETIVO GENERAL RESULTADO ESPERADO FASE I TRANSVERSALIDAD Innovación Equidad LÍNEAS DE ACCIÓN Integralidad Gestión del Agua MONITOREO Y EVALUACIÓN Responsabilidad Gobernabilidad Participación La población meta no tiene experiencias negativas directas con PTAR´s pero sí conoce los reclamos de poblaciones que tienen una PTAR en mal funcionamiento su entorno Asegurar la factibilidad social para la futura PTAR, mediante la aprobación de su ubicación y su sostenibilidad social futura a través de un proceso participativo y consensuado entre los actores locales: autoridades municipales, Entidad Prestadora de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado, EPSA y la población meta para la conservación del medio ambiente y proteger la salud pública. Acta de compromiso firmada por los participantes aceptando la ubicación definida para la PTAR y su responsabilidad en conectarse, uso efectivo de las instalaciones y pago puntual para su operación y mantenimiento. Comité de Control Social asegurado en su conformación para el futuro a partir de la etapa de Preinversión propiamente dicha FACTIBILIDAD SOCIAL LÍNEA DE ACCIÓN I.1. INFORMACIÓN Y COORDINACIÓN RESULTADOS ESPERADOS REQUERIMIENTO PREVIO ACTIVIDADES A REALIZAR Actores departamentales y locales informados Línea Base levantada con base a Elaborar ayuda memoria conteniendo información a ser homogénea y oportunamente. Diagnóstico Participativo transmitida incluyendo: institución de donde proviene y Coordinación de actividades realizada. Comunal incluyendo objetivo de la visita, antecedentes, alcances, beneficios Conocimiento del nivel y disponibilidad de principalmente:i) si se cuenta con de contar con una PTAR y actividades a coordinar participación de cada actor en las acciones a servicio de alcantarillado, ii) según roles y funciones establecidos por ley para cada desarrollar. dónde se vierten las aguas actor. Investigar el nivel de relacionamiento con los Se cuenta con el mapa de actores y el nivel de residuales, iii) % de población demás actores locales involucrados y la población meta relacionamiento entre ellos y la población que está conectada al principalmente. meta. alcantarillado y % de población Visitas de presentación e información a cada actor Se conoce el nivel de relacionamiento entre que utiliza otras modalidades de según usos y costumbres los representantes de la población meta y de saneamiento Elaborar una ayuda memoria de la información y éstos con sus bases. resultados obtenidos en cada visita. Medios masivos de comunicación más Elaborar el Mapa de Actores escuchados y horarios de mayor audiencia verificados LÍNEA DE ACCIÓN I.2. DIFUSIÓN RESULTADOS ESPERADOS Información difundida mediante cuñas radiales Información difundida mediante trípticos Cultura sanitaria promocionada mediante stickers Sociedad civil No Organizada informada REQUERIMIENTO PREVIO Contenidos de material difusión definidos ACTIVIDADES A REALIZAR de Elaborar cuñas radiales: a) promocionando los beneficios para la salud y calidad de vida de la población y el medio ambiente al contar con servicios de agua potable y saneamiento básico (integrales). Incluir el esfuerzo conjunto de las autoridades (Gobierno Autónomo Departamental y del Gobierno Autónomo Municipal) y la EPSA (con nombre propio) para dotar a la población de esta obra Nota: Es muy importante que las Actas se elaboren (si es necesario a mano)y firmen el mismo momento de finalizada la reunión. Genera confianza en los representantes de la población meta. Entrega de 1 copia por grupo de actores antes de irse. Elaborar y distribuir trípticos con la misma información Elaborar y distribuir stickers con mensajes asociados a los beneficios de contar con servicios de agua potable y saneamiento (integrales) de calidad Cotizar costos de la radio más escuchada en los horarios de mayor audiencia (según resultado obtenido) por la población meta Contratar el/los medio(s) de comunicación por un mínimo de tiempo de treinta días calendario con tres pases mínimos diario a ser emitidos en horarios de mayor audiencia LÍNEA DE ACCIÓN I.3. SOCIALIZACIÓN Y CONSULTA - PRESENTACIÓN DE ALTERNATIVAS TÉCNICAS RESULTADOS ESPERADOS REQUERIMIENTO PREVIO ACTIVIDADES A REALIZAR Aprobación de la población meta de la PTAR y Fecha definida para la Elaborar y producir tríptico incluyendo las mejores su futura ubicación realización del evento “Taller de alternativas de las obras definidas por el Plan Maestro Elaboración y firma de acta de aprobación por Presentación de Alternativas para el municipio incluyendo para cada una: i) los participantes incluyendo: i) diseño de la PTAR” Esquema; iii) problemas que solucionará, cantidad de PTAR a ser construida, mejor alternativa; ii) Lista de participantes población beneficiada y beneficios al medio ambiente aprobación de su ubicación; iii) compromiso de consultada previamente con los (conservación de los recursos hídricos) y a la calidad de conectarse al alcantarillado mediante plan de actores para evitar conflicto vida de las personas, costo aproximado, tiempo pagos accesible a ser elaborado por la EPSA; aproximado de su ejecución. social por injerencia política iv) uso efectivo de los servicios de agua Recursos económicos Elaborar la presentación power point con las potable y saneamiento una vez estén disponibles para la ejecución de alternativas técnicas de la PTAR a ser socializadas y disponibles v) pago puntual de los servicios; consultadas incluyendo: i) Ciclo salud – enfermedad y actividades vi) conformación de un Comité de Control Coordinación con la EPSA contaminación del agua asociado a la falta o deficiente Social encargado de realizar el seguimiento y sobre un futuro plan de pagos saneamiento (% de población que carece de servicios control social de la PTAR desde el momento para la conexión domiciliaria al de saneamiento; contaminación de fuentes superficiales de Preinversión para la ejecución de la obra. alcantarillado de la población y acuíferos por letrinas y deshechos humanos, contaminación del medio ambiente por vertido meta contaminante a los cursos de agua; ii) Esquema de la PTAR y su funcionamiento, condiciones que originan un mal funcionamiento y su solución; iii) problemas que solucionará, cantidad de población beneficiada y beneficios al medio ambiente (conservación de los recursos hídricos) y a la calidad de vida de la población meta y en general; iv) ubicación de la PTAR, v) costo aproximado, tiempo aproximado de su ejecución (corto, mediano o largo plazo).vi) conexión domiciliaria mediante plan de pagos en cuotas accesibles; vii) conformación de un Comité de Control Social el momento que se inicie la Fase de Preinversión propiamente dicha para realizar el seguimiento de la ejecución de la PTAR como establecido por Ley de Participación y Control Social. Elaborar agenda de taller, lista y registros de participantes, enviar notas de invitación a actores locales y departamentales, organizar la logística (local, sonido, data show, refrigerios, almuerzos) Desarrollo del Taller “Presentación de Alternativas Técnicas PTAR”. Finalizada la presentación ppt realizar una ronda de preguntas y respuestas. Finalmente proponer la firma de un Acta de aprobación y compromiso. FASE III PREINVERSIÓN (PROPIAMENTE DICHA) LÍNEA DE ACCIÓN III.1. VALIDACIÓN DEL COMPROMISO DE LA POBLACIÓN RESULTADOS ESPERADOS REQUERIMIENTO PREVIO ACTIVIDADES A REALIZAR La construcción de la nueva PTAR se Fase II de la Estrategia Social Verificación de que la PTAR se encuentra inscrita en el encuentra inscrita en el Plan Operativo Anual, Sectorial ejecutada. POA municipal en la gestión definida para su ejecución POA, municipal en la gestión definida para su Contar con el original del Acta Coordinación con actores locales y Comité de Control ejecución firmada anteriormente Social para realización de Taller de Validación del Validación del Acta de Compromiso compromiso Organización del Taller y envío de invitaciones según lista de participantes En el Taller dar lectura del Acta de Compromiso y promover su ratificación presentando el power point ELEMENTOS DESCOM PRINCIPIOS DESCOM PRINCIPIOS TRANSVERSALIDAD LÍNEAS DE ACCIÓN MONITOREO Y EVALUACIÓN Intersectorialidad Innovación Equidad Integralidad Gestión del Agua Responsabilidad Gobernabilidad Participación PTAR existe y está ubicada en el entorno de la población meta. Tiene deficiencias de funcionamiento que no afectan a la población meta pero sí al medio ambiente y cursos de agua A pesar del deficiente funcionamiento, los malos olores no llegan a la población pero sí las aguas residuales son vertidas a los cursos de agua sin el tratamiento adecuado contaminando el ambiente. No toda la población se conecta al sistema de alcantarillado porque cuentan con fosas sépticas o letrinas y les es muy costosa la conexión. Asegurar la sostenibilidad social de la actual PTARa través de un proceso participativo y consensuado entre los actores locales: autoridades municipales, Entidad Prestadora de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado, EPSA y la población meta para la conservación del medio ambiente y proteger la salud pública. Acta de compromiso firmada por los participantes aceptando las mejoras a realizarse en la PTAR y su compromiso a conectarse, uso efectivo de las instalaciones y pago puntual para su operación y mantenimiento. Comité de Control Social conformado. PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN LÍNEA DE ACCIÓN I.1. INFORMACIÓN Y COORDINACIÓN RESULTADOS ESPERADOS REQUERIMIENTO PREVIO ACTIVIDADES A REALIZAR Actores departamentales y locales Línea Base levantada con base a Elaborar ayuda memoria conteniendo información a ser ESCENARIO 2 ANTECEDENTES OBJETIVO GENERAL RESULTADO ESPERADO FASE I informadoshomogénea y oportunamente. Coordinación de actividades realizada. Conocimiento del nivel y disponibilidad de participación de cada actor en las acciones a desarrollar. Se cuenta con el mapa de actores y el nivel de relacionamiento entre ellos y la población meta. Se conoce el nivel de relacionamiento entre los representantes de la población meta y de éstos con sus bases. Medios masivos de comunicación más escuchados y horarios de mayor audiencia verificados LÍNEA DE ACCIÓN I.2. DIFUSIÓN RESULTADOS ESPERADOS Información difundida mediante cuñas radiales Información difundida mediante trípticos Cultura sanitaria promocionada mediante stickers Sociedad civil No Organizada informada Nota: Es muy importante que las Actas se elaboren (a mano si es necesario)y firmen el mismo momento de finalizada la reunión. Genera confianza en los Diagnóstico Participativo Comunal transmitida incluyendo: institución de donde proviene y incluyendo principalmente: i) si se objetivo de la visita, antecedentes, alcances, beneficios cuenta con servicio de de contar con una PTAR y actividades a coordinar alcantarillado, ii) dónde se vierten según roles y funciones establecidos por ley para cada las aguas residuales, iii) % de actor. Investigar el nivel de relacionamiento con los población que está conectada al demás actores locales involucrados y la población meta alcantarillado y % de población principalmente. que utiliza otras modalidades de Visitas de presentación e información a cada actor saneamiento según usos y costumbres Elaborar una ayuda memoria de la información y resultados obtenidos en cada visita. Elaborar el Mapa de Actores REQUERIMIENTO PREVIO Contenidos de material difusión definidos ACTIVIDADES A REALIZAR de Elaborar cuñas radiales: a) promocionando los beneficios para la salud y calidad de vida de la población y el medio ambiente al contar con servicios de agua potable y saneamiento básico (integrales). Incluir el esfuerzo conjunto de las autoridades (Gobierno Autónomo Departamental y del Gobierno Autónomo Municipal) y la EPSA (con nombre propio) para dotar a la población de esta obra Elaborar y distribuir trípticos con la misma información Elaborar y distribuir stickers con mensajes asociados a los beneficios de contar con servicios de agua potable y saneamiento (integrales) de calidad Cotizar costos de la radio más escuchada en los horarios de mayor audiencia (según resultado obtenido) por la población meta Contratar el/los medio(s) de comunicación por un mínimo de tiempo de treinta días calendario con tres pases mínimos diario a ser emitidos en horarios de mayor audiencia (jingles) LÍNEA DE ACCIÓN I.3. SOCIALIZACIÓN Y CONSULTA - PRESENTACIÓN DE ALTERNATIVAS TÉCNICAS RESULTADOS ESPERADOS REQUERIMIENTO PREVIO ACTIVIDADES A REALIZAR Aprobación de la población meta de las Fecha definida para la Elaborar y producir tríptico incluyendo las mejores mejoras definidas para la actual PTAR realización del evento “Taller de alternativas de las obras definidas por el Plan Maestro Elaboración y firma de acta de aprobación por Presentación de Alternativas para el municipio incluyendo para cada una: i) los participantes incluyendo: i) diseño de las representantes de la población meta. Entrega de 1 copia por grupo de actores antes de irse. FASE III mejoras a realizarse en la PTAR actual, mejor alternativa; ii) compromiso de conectarse al alcantarillado mediante plan de pagos accesible a ser elaborado por la EPSA; iii) uso efectivo de los servicios de agua potable y saneamiento una vez estén disponibles iv) pago puntual de los servicios; vi) conformación de un Comité de Control Social encargado de realizar el seguimiento y control social de la ejecución de mejoras a la PTAR desde el momento que sea adjudicado el contraro de obra. PTAR” Esquema; iii) problemas que solucionará, cantidad de Lista de participantes consultada población beneficiada y beneficios al medio ambiente previamente con los actores (conservación de los recursos hídricos) y a la calidad para evitar conflicto social por de vida de las personas, costo aproximado, tiempo aproximado de su ejecución. injerencia política Recursos económicos Elaborar la presentación power point con las disponibles para la ejecución de alternativas técnicas definidas para la mejora de la PTAR a ser socializadas y consultadas incluyendo: i) actividades Coordinación con la EPSA sobre Ciclo salud – enfermedad y contaminación del agua un futuro plan de pagos para la asociada al deficiente saneamiento: contaminación del conexión domiciliaria al medio ambiente por vertido contaminante a los cursos alcantarillado de la población de agua; % de población que carece de servicios de saneamiento; contaminación de fuentes superficiales, meta acuíferos y del ambiente por letrinas y deshechos humanos; ii) Esquema de la PTAR y su funcionamiento actual, condiciones que originan su mal funcionamiento y su solución (mejoras definidas); iii) problemas que solucionará, cantidad de población beneficiada y beneficios al medio ambiente (conservación de los recursos hídricos) y a la calidad de vida de la población meta y en general; iv) costo aproximado, v) tiempo aproximado para su ejecución (corto, mediano o largo plazo).vi) conexión domiciliaria mediante plan de pagos en cuotas accesibles; vii) conformación de un Comité de Control Social para el momento que se inicien las mejoras para realizar el seguimiento de la ejecución de las mejoras como establecido por Ley de Participación y Control Social. Elaborar agenda de taller, lista y registros de participantes, enviar notas de invitación a actores locales y departamentales, organizar la logística (local, sonido, data show, refrigerios, almuerzos) Desarrollo del Taller “Presentación de Alternativas Técnicas PTAR”. Finalizada la presentación ppt realizar una ronda de preguntas y respuestas. Finalmente proponer la firma de un Acta de aprobación y compromiso. PREINVERSIÓN (PROPIAMENTE DICHA) LÍNEA DE ACCIÓN III.1. VALIDACIÓN DEL COMPROMISO DE LA POBLACIÓN RESULTADOS ESPERADOS REQUERIMIENTO PREVIO ACTIVIDADES A REALIZAR Mejoras PTAR se encuentran inscritas en el Fase II de la Estrategia Social Verificación de que la PTAR se encuentra inscrita en el Plan Operativo Anual, POA municipal, en la Sectorial ejecutada. POA municipal en la gestión definida para su ejecución gestión definida para su ejecución Validación del Acta de Compromiso ELEMENTOS DESCOM PRINCIPIOS DESCOM ESCENARIO 3 ANTECEDENTES OBJETIVO GENERAL RESULTADO ESPERADO FASE I Contar con el original del Acta Coordinación con actores locales y Comité de Control firmada anteriormente Social para realización de Taller de Validación del compromiso Organización del Taller y envío de invitaciones según lista de participantes En el Taller dar lectura del Acta de Compromiso y promover su ratificación presentando el power point PRINCIPIOS TRANSVERSALIDAD LÍNEAS DE ACCIÓN MONITOREO Y EVALUACIÓN Intersectorialidad Innovación Equidad Integralidad Gestión del Agua Responsabilidad Gobernabilidad Participación PTAR existe yestá ubicada en el entorno de la población meta. Tiene deficiencias de funcionamiento afectando a la población meta y al medio ambiente. Además requiere ampliación El deficiente funcionamiento genera los malos olores que llegan a la población constantemente y las aguas residuales son vertidas a los cursos de agua sin el tratamiento adecuado contaminando el ambiente. La población meta ha realizado movilizaciones en reclamo de la situación solicitando el cierre de la PTAR. No toda la población meta se conecta al sistema de alcantarillado porque cuentan con fosas sépticas o letrinas y les es muy costosa la conexión. Asegurar la sostenibilidad social de la actual PTARa través de un proceso participativo y consensuado entre los actores locales: autoridades municipales, Entidad Prestadora de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado, EPSA y la población meta para la conservación del medio ambiente y proteger la salud pública. Acta de compromiso firmada por los participantes aceptando las mejoras a realizarse en la PTAR y su compromiso a conectarse, uso efectivo de las instalaciones y pago puntual para su operación y mantenimiento. Comité de Control Social conformado. DIFUSIÓN, SOCIALIZACIÓN, NEGOCIACIÓN Y CONSULTA LÍNEA DE ACCIÓN I.1. INFORMACIÓN Y COORDINACIÓN RESULTADOS ESPERADOS REQUERIMIENTO PREVIO ACTIVIDADES A REALIZAR Actores departamentales y locales informados Línea Base levantada con base a Elaborar ayuda memoria conteniendo información a ser homogénea y oportunamente. Diagnóstico Participativo Comunal transmitida incluyendo: institución de donde proviene y Coordinación de actividades realizada. incluyendo principalmente: i) si se objetivo de la visita, antecedentes, alcances, beneficios Conocimiento del nivel y disponibilidad de cuenta con servicio de de contar con una PTAR y actividades a coordinar participación de cada actor en las acciones a alcantarillado, ii) dónde se vierten según roles y funciones establecidos por ley para cada desarrollar. las aguas residuales, iii) % de actor. Investigar el nivel de relacionamiento con los Se cuenta con el mapa de actores y el nivel de población que está conectada al demás actores locales involucrados y la población meta relacionamiento entre ellos y la población alcantarillado y % de población principalmente. meta. que utiliza otras modalidades de Visitas de presentación e información a cada actor Se conoce el nivel de relacionamiento entre saneamiento según usos y costumbres los representantes de la población meta y de Elaborar una ayuda memoria de la información y éstos con sus bases. resultados obtenidos en cada visita. Medios masivos de comunicación más Elaborar el Mapa de Actores escuchados y horarios de mayor audienciaverificados LÍNEA DE ACCIÓN I.2. DIFUSIÓN RESULTADOS ESPERADOS Información difundida mediante cuñas radiales Información difundida mediante trípticos Cultura sanitaria promocionada mediante stickers Sociedad civil No Organizada informada Nota 1: Es muy importante que las Actas se elaboren(a mano si es necesario) y firmen el mismo momento de finalizada la reunión. Genera confianza en los representantes de la población meta. Entrega de 1 copia por grupo de actores participante antes de irse. Nota 2: Es importante no dejar pasar mucho tiempo entre las reuniones definidas. Demuestra el interés y la voluntad política e institucional en solucionar los problemas que atingen a la población meta REQUERIMIENTO PREVIO Contenidos de material difusión definidos ACTIVIDADES A REALIZAR de Elaborar cuñas radiales: a) promocionando los beneficios para la salud y calidad de vida de la población y el medio ambiente al contar con servicios de agua potable y saneamiento básico (integrales). Incluir el esfuerzo conjunto de las autoridades (Gobierno Autónomo Departamental y del Gobierno Autónomo Municipal) y la EPSA (con nombre propio) para dotar a la población de esta obra Elaborar y distribuir trípticos con la misma información Elaborar y distribuir stickers con mensajes asociados a los beneficios de contar con servicios de agua potable y saneamiento (integrales) de calidad Cotizar costos de la radio más escuchada en los horarios de mayor audiencia (según resultado obtenido) por la población meta Contratar el/los medio(s) de comunicación por un mínimo de tiempo de treinta días calendario con tres pases mínimos diario a ser emitidos en horarios de mayor audiencia (jingles) LÍNEA DE ACCIÓN I.3. SOCIALIZACIÓN Y CONSULTA PRIMERA REUNIÓN RESULTADOS ESPERADOS REQUERIMIENTO PREVIO Representantes de sociedad civil organizada Coordinación entre autoridades de población meta han expresado sus y EPSA involucrados para reclamos convocatoria de reunión y Visita técnica “in situ” aprobada por población manera de desarrollarla meta Definición de responsable de Fecha y acompañamiento de población convocatoria según mejor definidos y consensuados relacionamiento con la Acta de reunión firmada conteniendo los población meta temas tratados y las conclusiones arribadas (resultados y acciones futuras) Fecha y hora definida para la siguiente reunión en las instalaciones de autoridades ACTIVIDADES A REALIZAR Gobierno Autónomo Departamental o Municipal o EPSA convocaen sus instalaciones a reunión a los representantes de población meta con participación de técnicos EPSA Elaborar agenda de reunión previamente consensuada entre autoridades y EPSA conteniendo: 1. Problemas y reclamos actuales que afectan a la población meta respecto a la PTAR; 2. Explicación técnica del funcionamiento PTAR (deficiencias reales en su funcionamiento); 3. Ofrecimiento de visita “in situ” a la PTAR con acompañamiento de representantes de población meta para constatar conjuntamente lo explicado por los técnicos y los reclamos de la población; 4. Definición de fecha, hora y lugar de encuentro para visita a realizar. Registro de participantes Nota 3: Es aconsejable que desde el inicio de las negociaciones cada grupo de los actores participantes cuente con personal autorizado (autoridades y EPSA) para toma de decisiones inmediata durante las reuniones. Nota 4: En la medida de lo posible, tratar que los grupos de participantes asistentes a las reuniones sean las mismas personas para seguir una secuencia de información. En caso de necesidad se invitará para temas específicos a otras personas. C Desarrollo de reunión con base a agenda manteniendo la secuencia y escuchando activamente y anotando los reclamos realizados. Acordar en reunión la elaboración y firma de acta conteniendo temas tratados y conclusiones a las que se arribaron (resultados y futuras acciones) SEGUNDA REUNIÓN RESULTADOS ESPERADOS Visita técnica acompañada de población realizada “in situ” Presentación del informe técnico (exposición) Aprobación de mejoras (a inmediato o a corto plazo) en la PTAR actual por la población meta Consenso en invitar a técnicos especializados de otros lugares (SAGUAPAC u otro operador que tenga la misma PTAR con buen funcionamiento) Plazo para gestiones definido y consensuado Fecha y hora definida para la siguiente reunión en las instalaciones de autoridades Acta elaborada y firmada REQUERIMIENTO PREVIO ACTIVIDADES A REALIZAR Elaboración de power point para presentar el informe de la visita técnica Elaborar agenda incluyendo i) Visita técnica realizada; ii) percepción de la población iii) presentación de informe técnico. Desarrollo de la reunión con base a agenda incluyendo: 1. Relato de los representantes de la población meta que acompañaron la visita técnica “in situ” (percepciones); 2. Presentación de informe (ppt) técnico resultado de la visita; 3. Propuesta de mejoras a inmediato o corto plazo (Respuesta de autoridades y EPSA) proponiendo se invite (se investigará o se informará en ese momento si ya se conoce) a técnicos de otro operador que cuentan con la misma PTAR y cuyo funcionamiento es óptimo para buscar las soluciones posibles. Costos de la visita a cargo de autoridades según ley; 4. Elaboración y consenso autoridades-EPSA de agenda de actividades a desarrollar por los técnicos foráneos y acompañamiento técnico de gobernación, municipio y EPSA. 5. Definir plazo para realizar la gestión Definir la siguiente fecha de reunión para informar sobre las gestiones realizadas TERCERA REUNIÓN RESULTADOS ESPERADOS REQUERIMIENTO PREVIO ACTIVIDADES A REALIZAR Fecha de visita técnicos foráneos definida Operador con PTAR en Agenda elaborada incluyendo: 1. Informe de gestiones Definición de fecha de convocatoria a Taller funcionamiento óptimo similar a realizadas. PTAR (asamblea)por representantes de la PTAR en cuestión, Desarrollo de la reunión incluyendo: 1. Informe de población con población meta para informar identificado y contactado gestiones realizadas finalizando con la lectura del de las gestiones realizadas. Visita de técnicos foráneos operador foránea aceptando el viaje de sus técnicos, Fecha de Taller PTAR (asamblea) para recibir coordinada con fecha definida entregar una copia de la nota por grupo de actores informe de la visita de los técnicos foráneos y de llegada y tiempo de estadía participantes; 2. Comunicar la fecha prevista para la las posibles soluciones definida. Convocatoria Comunicación oficial escrita del visita y solicitar a los representantes de la población de población meta a través de los representantes del grupo participante en las reuniones Acta elaborada y firmada VISITA DE TÉCNICOS FORÁNEOS RESULTADOS ESPERADOS Visita de técnicos foráneos ejecutada Soluciones posibles socializadas a) Con autoridades y EPSA (1 reunión incluyendo solución a presentar a la población) b) Con población meta (asamblea). Acompañan representantes EPSA y autoridades Primer Taller PTAR (asamblea) ejecutado Acta elaborada y firmada aprobando la solución de mejora propuesta Comité de Control Social conformado operador confirmando la visita recepcionada meta convoquen a “Taller PTAR” (asamblea) a la población meta e informen todas las gestiones realizadas conjuntamente (reuniones y visitas) definiendo fecha de “Taller PTAR” (asamblea) para recibir informe de los técnicos foráneos con las posibles soluciones encontradas. Definir fecha de Taller PTAR (asamblea) conjuntamente REQUERIMIENTO PREVIO ACTIVIDADES A REALIZAR Fecha de asamblea con Realizada la visita y en tiempos establecidos se población definida desarrollarán las reuniones (2) con autoridades y EPSA y la Asamblea con la población meta. Se presentará la Tener previstos fondos y gastos solución definida a su aprobación en Asamblea con de alojamiento, alimentación y ronda de preguntas y respuestas al final. transporte para 2 personas de Alternativa de emergencia: En caso de que la población poblacióny 1 técnico EPSA en caso de requerirse utilizar la meta desconfíe de la solución propuesta autoridades y alternativa de emergencia EPSA propondrán se designe 2 personas para viajar a conocer y verificar en la planta de los técnicos foráneos Coordinar con el operador de y bajo su visita guiada, constatar que la solución PTAR homóloga la autorización mencionada realmente soluciona los problemas que para una visita guiada tiene la población meta con la PTAR actual dándoles solicitando sean los mismos un tiempo máximo de 3 días para presentar los técnicos que visitaron la PTAR con deficiencias, los que guíen a nombres de las personas que viajarán. En caso de aceptarse la propuesta, se elaborará y firmará el acta los visitantes en su PTAR pero aún sin la aprobación de la solución planteada. respondiendo a todas las preguntas que lleven y que Coordinar fecha, lugar y hora del nuevo Taller elaboren y firmen acta con PTAR(asamblea) al retorno de los viajeros quienes temas tratados y conclusiones darán su informe de lo visto y explicaciones recibidas arribadas haciendo llegar una durante la visita guiada. copia escaneada a las autoridades o EPSA para conocimiento SEGUNDO TALLER PTAR (ASAMBLEA) RESULTADOS ESPERADOS REQUERIMIENTO PREVIO ACTIVIDADES A REALIZAR Aprobación de la población meta de las Fecha definida para la Elaborar la presentación power point con la solución mejoras definidas para la actual PTAR realización del evento “Taller de técnica definida para la mejora de la PTAR incluyendo: Elaboración y firma de acta de aprobación por Presentación Solución PTAR” i) Esquema de la PTAR y su funcionamiento actual, los participantes incluyendo: i) diseño de las Lista de participantes consultada condiciones que originan su mal funcionamiento; ii) mejoras a realizarse en la PTAR actual, mejor previamente con los actores Esquema de las mejoras definidas y su funcionamiento alternativa; ii) compromiso de conectarse al para evitar conflicto social por futuro; iii) problemas que solucionará, cantidad de alcantarillado mediante plan de pagos población beneficiada y beneficios al medio ambiente accesible a ser elaborado por la EPSA; iii) uso efectivo de los servicios de agua potable y saneamiento una vez estén disponibles iv) pago puntual de los servicios; vi) compromiso del Comité de Control Social para realizar el seguimiento y control social de las gestiones a realizarse hasta laadjudicación de la ejecución de mejoras a la PTARy durante todo el proceso de proyecto desde el momento de pre-inversión de obra propiamente dicha. injerencia política Recursos económicos disponibles para la ejecución de actividades Coordinación con la EPSA sobre un futuro plan de pagos para la conexión domiciliaria al alcantarillado de la población meta (conservación de los recursos hídricos) y a la calidad de vida de la población meta y en general; iv) costo aproximado, v) tiempo aproximado para su ejecución (cortoplazo); vi) conexión domiciliaria mediante plan de pagos en cuotas accesibles; vii) conformación de un Comité de Control Social como establecido por Ley de Participación y Control Social para seguimiento a las gestiones y a las obras el momento que se inicien las mejoras. Exposición de los viajeros representantes (población y técnico EPSA) de lo que constataron, vieron y respuestas a preguntas realizadas. Elaborar agenda de taller, lista y registros de participantes, enviar notas de invitación a actores locales y departamentales, organizar la logística (local, sonido, data show, refrigerios, almuerzos) Desarrollo del Taller PTAR. Finalizada la exposición de los viajeros y técnico EPSArealizar ronda de preguntas y respuestas y proponer la firma de un Acta de aprobación y compromiso. LÍNEA DE ACCIÓN I.4. DIFUSIÓN DE MEJORAS APROBADAS A REALIZARSE EN LA PTAR CON DEFICIENCIAS RESULTADOS ESPERADOS REQUERIMIENTO PREVIO ACTIVIDADES A REALIZAR Mejoras PTAR socializadas en sociedad civil Elaborar y producir bíptico incluyendo: i) esquema de la No Organizada y población en general mejora definida y consensuada para la PTAR; ii) Sostenibilidad social garantizada Ponderar el esfuerzo conjunto de los actores para llegar a la solución presentada; iii) problemas actuales que solucionarán las mejoras, cantidad de población beneficiada y beneficios al medio ambiente (conservación de los recursos hídricos) y a la calidad de vida de las personas, costo aproximado, tiempo aproximado de su ejecución (inmediato o a corto plazo). Una vez implementadas las mejoras y que la población meta haya experimentado la desaparición de los malos olores además de los beneficios al medio ambiente durante un tiempo mínimo de 3 años, será posible realizar un nuevo proceso de consulta para la ampliación de la PTAR existente. FASE III PREINVERSIÓN (PROPIAMENTE DICHA) LÍNEA DE ACCIÓN III.1. VALIDACIÓN DEL COMPROMISO DE LA POBLACIÓN RESULTADOS ESPERADOS REQUERIMIENTO PREVIO ACTIVIDADES A REALIZAR Mejoras PTAR se encuentran inscritas en el Plan Operativo Anual, POA municipal, en la gestión definida para su ejecución Validación del Acta de Compromiso Fase II de la Estrategia Social Verificación de que la PTAR se encuentra inscrita en el Sectorial ejecutada. POA municipal en la gestión definida para su ejecución Contar con el original del Acta Coordinación con actores locales y Comité de Control firmada anteriormente Social para realización de Taller de Validación del compromiso Organización del Taller y envío de invitaciones según lista de participantes En el Taller dar lectura del Acta de Compromiso y promover su ratificación presentando el power point