REGLAMENTO POSTULACION BECA LA LLAVE 2015 INDICE I. Artículo 1° Artículo 2° Artículo 3° Artículo 4° Artículo 5° Artículo 6° Artículo 7° Artículo 8° Artículo 9° II. DISPOSICIONES GENERALES 4 Antecedentes Objetivos Definiciones Requisitos de postulación Documentación requerida para la postulación Pago del beneficio Responsabilidad de la oportunidad y veracidad de la información Sanciones Apelaciones ARTICULOS TRANSITORIOS Artículo 1° Transitorio Artículo 2° Transitorio Artículo 3° Transitorio 4 4 4 5 5 8 8 8 8 9 Comité de Becas año 2015 Criterios de evaluación de los postulantes para el año 2015 Período de postulación y calendario del proceso año 2015 Página 2 de 14 9 9 11 III. 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° DESCRIPCION DEL PROCESO 12 Difusión de información Periodo de postulación Revisión exhaustiva y validación de antecedentes Publicación de resultados de los postulantes Periodo de apelación Revisión exhaustiva de antecedentes de las postulaciones apeladas Publicación de los resultados finales Pago del beneficio Mantención de canales de información IV. CAUSALES DE RECHAZO 12 12 13 13 13 13 14 14 14 14 Página 3 de 14 I. DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1° ANTECEDENTES La Fundación Cristiana La Puerta, en adelante La Fundación, en el ámbito de uno de los fines de esta institución, el cual es la Educación, otorgará este año 2015, Becas de Estudios para la Educación Superior a estudiantes cristianos, que obtengan el puntaje máximo de ranking único, donde las áreas a evaluar son; situación socioeconómica, logros académicos y actividades extracurriculares entre otros. Este compromiso se materializará en un cheque por el valor de $ 1.000.000.- (un millón de pesos) a nombre del becario o vía transferencia bancaria. Articulo 2° OBJETIVOS El presente reglamento regirá la postulación de los estudiantes, su elección y procedimiento de entrega de las becas de estudio, referidas al artículo anterior a los estudiantes que se matriculen para el año académico 2016 en estudios superiores: universidad, instituto profesional técnico, centro de formación técnica o instituciones afines acreditadas por el CNA. Artículo 3° DEFINICIONES Para este reglamento se deben considerar las siguientes definiciones: a) Beca Adjudicada: Los becarios premiados con los primeros lugares de ranking único. b) Becario: Es aquella persona que ocupa uno de los primeros lugares del ranking de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en el Artículo 2° Transitorio y que será beneficiado con el premio de un millón de pesos. c) Comité de Becas: Se considera al equipo de evaluación formado por ocho personas que de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en el Artículo 2°, seleccionarán a los postulantes que obtengan el mayor puntaje de evaluación. d) Estudios Superiores: Se consideran aquellos estudios o carreras cursadas en Universidades, Centros de Formación Técnica o Institutos Profesionales acreditados por el CNA y reconocidas por el Estado de Chile. Página 4 de 14 e) Cristianos: Se consideran aquellas denominaciones cristianas que afirman tres creencias básicas dentro de sus doctrinas: la trinidad, la salvación solo por medio de la Fe en Cristo y la infalibilidad bíblica, y autoridad de Jesucristo como único cabeza y Señor de la Iglesia. f) Postulación Válida: Aquellos postulantes que han cumplido con todos los requisitos y documentación obligatoria presentados durante el plazo establecido. Artículo 4° REQUISITOS DE POSTULACION Postulante a becario: 1. Ser miembro activo de una congregación cristiana. 2. Acreditar una situación socioeconómico deficiente que justifique la necesidad del beneficio, comprobable a través de los documentos que se deberán adjuntar al Formulario de Postulación (ver archivo descargable “Declaración Jurada de Gastos”). 3. Ser estudiante regular de educación superior o estar cursando 4° año de enseñanza media, o cumplir con los requisitos para entrar a estudiar a la educación superior. Artículo 5° DOCUMENTACION OBLIGATORIA REQUERIDA PARA LA POSTULACION Para realizar la postulación, se deberá presentar en forma obligatoria, oportuna y completa los documentos que se indicarán a continuación: I. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Identificación Fotocopia de carnet de identidad (por ambos lados) o certificado de nacimiento de cada uno de los integrantes del grupo familiar. Certificado de Antecedentes del postulante. Carta de recomendación de su pastor, obispo o líder de jóvenes, con firma y timbre de la congregación. Certificado de residencia del grupo familiar. Fotocopia o certificado de defunción en caso de fallecimiento de alguno de los padres. Certificado de alumno regular del becario (si corresponde). Concentración de Notas (último año cursado mas último semestre cursado, si corresponde) Invalidez de algún integrante – Certificado médico o fotocopia credencial FONADIS. Página 5 de 14 II. Ingresos 1. Trabajadores Dependientes a) Fotocopias de las 3 últimas liquidaciones de sueldo de los integrantes del grupo familiar que trabajen. 2. Trabajadores Independientes a) Fotocopia de última declaración de impuesto a la renta del año comercial 2014. b) Fotocopia de boletas de honorarios emitidas los últimos 3 meses (año comercial 2015). 3. Cesantes a) Fotocopia de finiquito visado por inspección del trabajo. b) Certificado de cotizaciones AFP últimos 12 meses. c) Fotocopia colilla de pago del seguro de cesantía. 4. Arriendo de Bienes Raíces a) Fotocopia de contrato de arriendo o declaración jurada simple que acredite el monto mensual percibido. 5. Otros Ingresos a) Declaración de aportes externos (familiares, amigos, etc.) ya sea en dineros, mercadería, pago de servicios básicos, vivienda, educación etc., mediante declaración jurada simple. b) Fotocopia de libreta de ahorro si se acredita una pensión alimenticia mensual. III. Vivienda 1. Propietarios: Fotocopia de certificado de avaluó fiscal actualizado al año 2015. 2. Propia con deuda: Fotocopia de comprobante de pago del último dividendo. 3. Allegados: Declaración simple del dueño de la propiedad donde acredite su domicilio. 4. Arrendatarios: Fotocopia de contrato de arriendo o fotocopia de comprobante de último pago. Página 6 de 14 IV. Premios y Reconocimientos En caso de poseer premios y/o reconomientos (obtenidos los 4 últimos años), se debe adjuntar una copia de estos. V. Actividades Extracurriculares En caso de realizar actividades extracurriculares (durante los últimos 3 años) tales como; voluntario de bomberos, voluntarios de entidades sin fines de lucro, etc., se deberá indicar el nombre de la institución, dirección y el nombre de la persona a cargo. VI. Ensayo El postulante deberá redactar un ensayo en 1 página como máximo, respondiendo a la siguiente pregunta: “¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA EDUCACION SUPERIOR PARA UN CRISTIANO? Este ensayo no debe superar una página tamaño carta, en el que se dé respuesta a la pregunta señalada y se exprese, asimismo, la motivación a la postulación a esta beca, su beneficio en su vida académica y/o laboral posterior, proyección en su congregación y en su futura vida profesional. VII. Carta de Recomendación Es fundamental adjuntar carta de recomendación de su Pastor, Obispo, o Líder de jóvenes, la que debe llevar firma y timbre de la congregación, además de incluir un teléfono de contacto. La carta de membresía de la Congregación no se considera Carta de Recomendación. Página 7 de 14 IMPORTANTE: 1. Las postulaciones con documentación obligatoria incompleta o fuera de plazo quedarán excluidas del proceso de postulación. 2. Todos los postulantes deberán adjuntar: “Formulario de Postulación” y “Declaración Jurada de Gastos” , archivos descargables en www.fundacionlapuerta.cl/beca.html 3. Todos los postulantes deberán adjuntar Certificado de Concentración de Notas (último año cursado mas último semestre cursado, si corresponde) 4. NO se aceptarán fotografías de documentos, en caso de ser necesario estos deberán ser escaneados en formato PDF. 5. No serán válidos los documentos manuscritos. Artículo 6° PAGO DEL BENEFICIO Las becas serán pagadas en un solo acto, con documento (cheque) o transferencia bancaria, a nombre del becario. Artículo 7° RESPONSABILIDAD DE LA OPORTUNIDAD Y VERACIDAD DE LA INFORMACION Las postulaciones con documentación obligatoria incompleta o fuera de plazo quedaran excluidas del proceso de postulación. La Fundación Cristiana La Puerta no se hará responsable por los errores contenidos en la información entregada, ni por antecedentes recibidos en forma extemporánea, según lo dispuesto en los artículos 4 ° y 5 °, respectivamente. Artículo 8° SANCIONES Ante la falta de veracidad o autenticidad en la información proporcionada, el postulante será sancionado con la exclusión definitiva de este beneficio, sin perjuicio de otras medidas que decida aportar el comité de becas y/o la Fundación Cristiana La Puerta. Página 8 de 14 Artículo 9° APELACIONES AL PLAZO El comité de becas establecido en Artículo 1° Transitorio de este reglamento resolverá cualquier dificultad que se presente durante el proceso de postulación y/o adjudicación de las becas durante el plazo establecido. II. ARTICULOS TRANSITORIOS Artículo 1° Transitorio COMITÉ DE BECAS AÑO 2015 La supervisión del proceso de postulación de los becarios para el año 2015, estará a cargo de un comité de becas, definido por Fundación Cristiana La Puerta e integrados por representantes de dicha fundación. Las principales funciones este Comité serán las siguientes: a) b) c) d) e) f) Definir anualmente el calendario de postulación y pago del beneficio. Definir las ponderaciones y criterios para asignar las becas. Definir y aprobar atribuciones, obligaciones y derechos del comité. Conocer y aprobar la nómina de becarios propuestos por el comité. Conocer y aprobar la aplicación de sanciones para quienes corresponda de acuerdo a lo dispuestos para este reglamento. Controlar el correcto uso y funcionamiento de este beneficio. Artículo 2° Transitorio CRITERIOS DE EVALUACION DE LOS POSTULANTES PARA EL AÑO 2015 Sin perjuicio de lo indicado en el artículo anterior, para la evaluación de cada postulante y la asignación de puntajes y su correspondiente ubicación en un ranking único, se considerarán como parámetros lo siguiente: Características socioeconómicas deficientes El rendimiento académico del postulante Logros académicos, extracurriculares y otros méritos sobresalientes Página 9 de 14 Ranking Único Tabla General de Ponderaciones Criterios 1. Criterio Académico (período completo año 2014 y primer semestre año 2015)* Caso de no cumplir periodo – Los últimos 2 años de estudio Ponderaciones 30% 2. Criterio Socioeconómico 40% 3. Criterio Extracurricular 5% 4. Criterio de Ensayo 15% 5- Criterio de Carta de Recomendación TOTAL 10% 100% Página 10 de 14 Artículo 3° Transitorio PERIODO DE POSTULACION Y CALENDARIO DEL PROCESO AÑO 2015 Para el año 2015, el periodo de postulación y calendario anual del proceso se indica en la tabla adjunta. Sin perjuicio de ello, el Comité de Becas tendrá la facultad de modificarlo teniendo en consideración el buen funcionamiento del proceso. Actividades Fecha de Inicio Fecha de Término 15 de julio de 2015 02 de octubre de 2015 de 15 de julio de 2015 02 de octubre de 2015 Postulaciones y entrega de documentación 15 de julio de 2015 02 de octubre de 2015 Publicación en la Web del Estado de las postulaciones 05 de octubre de 2015 06 de octubre del 2015 Apelaciones 07 de octubre de 2015 08 de octubre de 2015 Revisión y Evaluación de las postulaciones validadas 10 de octubre de 2015 24 de octubre del 2015 Entrevista personal con preseleccionados o vía Skype 26 de octubre del 2015 06 de noviembre del 2015 Publicación de los resultados finales 09 de noviembre de 2015 09 de noviembre de 2015 Ceremonia de entrega de las becas 27 de noviembre de 2015 27 de noviembre de 2014 - Contra reserva de matrícula 2016 Inicio de Actividades Difusión (distribución folletos, web y otros) Pago de becas adjudicadas Nota: Fundación Cristiana la Puerta se reserva el derecho de modificar las fechas en caso sea necesario. Página 11 de 14 III. DESCRIPCION DEL PROCESO 1° Difusión de Información Tiene por objeto difundir e informar, entre los jóvenes cristianos acerca de: Todas las etapas del proceso Reglamento de becas Calendario de actividades Requisitos de postulación Recepción de postulaciones Ponderación Criterios de evaluación Publicación de resultados Otros La difusión se realizara a través de distintos medios y canales de comunicación, entre otros: 2° Sitio Web Prensa Folletería Informaciones Redes sociales Periodo de postulación Periodo en el que se reciben las postulaciones y antecedentes de postulación. El proceso de postulación comienza el día miércoles 15 de julio de 2015 y finaliza el día 02 de octubre de 2015 a las 24:00 hrs. La documentación puede ser presentada personalmente en las oficinas de la fundación o vía email. Email: [email protected] Presencial: Av. Francisco Bilbao 1940, Providencia (hasta el 02/10/2015 a las 18:00 hrs.) Horario atención oficina: 11:00 a 17:00 hrs. Página 12 de 14 3° Revisión exhaustiva y validación de antecedentes Tiene por objeto determinar, luego de una exhaustiva revisión y validación de las postulaciones, el estado en que estas quedarán. Los estados posibles son los siguientes: POSTULACION VALIDADA: Para aquellas postulaciones que se presenten en conformidad a los requisitos de postulación y con toda la documentación obligatoria requerida. POSTULACION RECHAZADA: Para aquellas postulaciones que no cumplan con uno o más de los requisitos obligatorios de las postulaciones. 4° Publicación de resultados de los postulantes Publicación a través del sitio web, del estado de las postulaciones. Junto con ello, se informa acerca de las apelaciones para aquellas postulaciones que se encuentren en esos estados (ver punto 5). 5° Periodo de apelación Periodo que comienza una vez terminado el plazo fijado para la entrega de todos los documentos requeridos para la postulación, el cual será los dos días hábiles siguientes al periodo de cierre de las postulaciones, plazo en el cual solo se considerarán las postulaciones que por causal justificada (caso fortuito o fuerza mayor) no ingresaren al proceso normal establecido. 6° Revisión exhaustiva de antecedentes de las postulaciones apeladas. Luego de una exhaustiva revisión y validación de las postulaciones apelaciones, se determina el estado de estas. Los estados posibles son los siguientes: ● ● Beca Adjudicada: Para aquellas postulaciones validas que ocupen los 10 primeros lugares del ranking único. Tienen derecho al pago de la beca. Postulación válida bajo corte: Para aquellas postulaciones validas que no ocupan los 10 primeros lugares del ranking único. No tiene derecho al pago de la beca. Página 13 de 14 ● Postulación rechazada: Para aquellas postulaciones que no reúnen toda la documentación solicitada. Cumplido este proceso, no hay más instancias de apelación. 7° Publicación de resultados finales Luego de finalizado el periodo de apelaciones y su revisión exhaustiva y validación, se publican los resultados finales a través del sitio web y redes sociales. 8° Pago del beneficio Las becas serán pagadas en un solo acto, con documento (cheque) a nombre del becario, por la suma de $ 1.000.000.- (un millón de pesos) cada una o vía transferencia bancaria, una vez que se obtenga la reserva de matrícula de educación superior para el año 2016. 9° Mantención de canales de información. Mantener canales de información a lo largo de todo el proceso, a objeto de que los postulantes puedan efectuar consultas y resolver dudas. Sitio web Teléfono de informaciones. Redes sociales IV. CAUSALES DE RECHAZO Las causales de rechazo de las postulaciones a la beca “La Llave” son las siguientes: 1. No acompaña toda la documentación obligatoria requerida para postular a la Beca “La Llave”. 2. Entrega de la documentación obligatoria fuera del plazo establecido para postular. 3. Los documentos, informaciones y otros datos personales, familiares y/o socioeconómicos son falsos o faltos de autenticidad. 4. El postulante que no cumple con todos los requisitos de postulación solicitados. Página 14 de 14