cP-JU-001-FR-001 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD VERSION; 02 I Área solicitante: Jefatura Nacional de Transporte v Movilización Vigencia:2013 A cont¡nuación presento el estudio de conveniencia y oportunidad requerido para proceso que por posibles la lista de colaboradores tiene objeto conformar adelantar el o aliados estratégicos de Servicios Postales Nacionales S.A. JT]S'TIFICACIÓÑ De conformidad con lo previsto en los Estatutos Sociales de la Entidad, Servicios Postales Nacionales S.A, es una sociedad pública con el carácter de anónima, vinculada al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, cuyo objeto social se desarrolla en un entorno de alta competencia empresarial por lo que los procesos contractuales de la misma deben estar regulados de una manera clara y precisa respetando mandatos legales y Constitucion a les propios de la Función Adm¡n¡strativa pero permitiéndole a la vez competir en igualdad de condiciones en el mercado, para lo cual, la sociedad tiene autonomía admin¡strativa, patrimon¡al y presupuestal y ejerce sus act¡vidades dentro del ámbito del Derecho Privado, como empresar¡o mercantil, dando aplicación a las normas propias de las sociedades previstas en el Código de Comercio y su legislación complementaria. Por su parte, de acuerdo con el marco normativo aplicable a las sociedades públicas que desarrollan act¡vidades industr¡ales y comerciales en competencia con el sector privado y/o público nacional o internacional, las alianzas estraté8icas, acuerdos comerciales de colaboración, participación o asociación permiten a Ias empresas compartir r¡esgos, responsa bilid a des y esfuerzos al contemplar mecanismos de mayor compet¡tividad en desarrollo de su gestión empresarial dirigidos a mejorar su propia infraestructura, posicionar sus productos y servicios en el mercado, reducir costos y obtener una mayor rentab¡lidad encaminada a cubrir nuevos mercados y ampliar las líneas de sus productos. No obstante Io anterior, la gestión contractual de las sociedades públicas que por su naturaleza jurídica se rigen por disposiciones civiles y comerciales aplicables a su act¡v¡dad industrial y comercial, no puede desconocer los postulados que rigen la función administrativa, la gestión fiscal y los princ¡pios constitucionales y legales propios de la contratación estatal, lo cual Sarant¡za la imparcialidad, transparencia, selección objetiva e idone¡dad con cr¡terios de calidad y eficiencia, situación por la cual, se hace necesario realizar una ¡nv¡tac¡ón para conformar una lista de empresas expertas y de reconocida trayectoria interesadas en ser posibles Aliados o Colaboradores de Servicios Postales Nacionales S.A. 4-72. en las diferentes áreas v materias que componen la línea de negocio. J^.., 5v ffil cP-J U-001-FR-001 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD VERSIÓN: 02 AD*SATISF.AEER Serv¡cios Postales Nacionales, con el fin de dar inicio al proceso de contratación directa para Ia selección de un grupo de proveedores cuya finalidad es para el suministro de modalidad Aéreo, actividad que no puede ¡nterrump¡rse lo que generaría traumatismo y deterioro al servicio prestado a nuestro transporte de envíos postales en la cliente. Para llevar a cabo este objetivo, y debido a que no se cuenta con una flota propia de transporte, se hace necesar¡o contratar con empresas que transporten envíos postales de manera eficiente y responsable, y así escoger los mejores oferentes dentro de un proceso de selección que perm¡ta garantizar la capacidad técnica, operativa, comercial y de carga. En desarrollo de la función de transporte, asignada a esta jefatura, y teniendo en cuenta los sigu ientes criterios: o La o La d¡stancia . Punto de equilibrio en la operación posibilidad única de medio de transporte a servicios especiales Que en cumplimiento del objeto de la empresa, hay lugares a los cuales la única forma de llegar en t¡empos razonables, es por vía aérea comercial, en los dest¡nos tales como: San Andres y Letic¡a. entre el origen y el destino. Que hay trayectos muy largos, los cuales al realizarse de forma terrestre, iepercutirían en la calidad de la prestación del servicio, donde la aerolínea comercial cuenta con mayor disponibilidad en itinerar¡o para su entrega. Se hace necesario acceder a las rutas aéreas a nivel nacional de carácter comercial, las cuales generarían un menor desgaste económico y operativo, siempre y cuando, las rutas nacionales terrestres vigentes no cuenten con un mínimo de envíos que permitan garantizar el beneficio económico de transporte terrestre, para lo cual deberán contar con un porcentaje de utilización que permita el equilibrio económico. . El estado de carreteras y vías de comunicación. Que hay carreteras, caminos u otras vías de comunicación que se encuentran en mal estado o riesgo ante situaciones ambientales, las cuales ponen en riesgo de demora, retraso o imposibilitan la operación. ¡ posibilidad única de medio de transporte, en tiempo de entrega Que en cumplimiento del objeto de la empresa, de acuerdo al portafolio de servicios de la Comoañía, se hace necesario contar con un medio aéreo. La J",, -\H --',/'-' ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD . Dentro de la prestación del servicio aéreo comercial nos brindaría posición de dominio en el mercado, aumentando un valor agregado en la imagen comercial oe ia empresa. Se requiere la generación de alianzas estratégicas con compañías expertas y oe reconocida trayectoria en la materia, mediante la conformación de una lista de posibles Aliados expertos en la contratación de transporte aéreo. Por todo lo anterior se requiere contratar con proveedores aéreos que permitan ejecutar la función con el mayor nivel de eficiencia, efectividad y eficacia. ,PS;ESENTE INVITACION Régimen jurídico: Oferta Mercantil y no obliga a Servicios postales Nacionales S.A. a la celebración o desarrollo de contratos con ninguna de las empresas que maniflesten su interés en ser posibles Aliados, ni con aquellos que conformen la La presente invitación no const¡tuye lista de preseleccio n ados. la naturaleza jurídica de la empresa y la activ¡dad económica desarrollada por Servic¡os Postales Nacionales S.A. son las Las disposiciones aplicables de acuerdo con consagradas en las normas civiles y comerciales, 0bjeto: Mediante la presente invitación se busca conformar una lista de posibles Aliados Estratégicos p reseleccion ados para el Sumin¡stro de Transporte aéreo comercial, facilitando cobertura e itinerar¡os a nivel nacional de forma frecuente y continua. Los posibles Aliados o colaboradores preseleccionados en la lista de elegibles serán invitados a part¡cipar mediante la presentación de ofertas técnicas, operat¡vas y económicas, bajo las condiciones y requ¡sitos especificados para tal fin, donde se señalaran los criterios para la distribución de los ingresos o tarifa a reconocer que se perc¡ban como consecuencia del negocio, la extensión de sus responsabilidades y derdchos; la independencia y autonomía de las partes y se determinan las demás reglas para la ejecución del negocio jurídico cP-J U-001-FR-001 ESTUOIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD a¡r¡{=*$¡$lsr.!üÍscq$[!$**s$eEso E#Ws&t[ ó9, La presente ¡nv¡tación no tiene afectación presupuestal, no constituye Oferta Mercantil y no obliga a Serv¡c¡os Postales Nacionales S.A. a la generación o desarrollo de contratos con ninguna de las empresas que manifiesten su ¡nterés en ser posibles Aliados, ni con aquellos que conformen la lista de preseleccion ados, situación por Ia cual no se hace necesario estimar los riesgos del proceso de preselección. Si el aliado no suscribe el contrato en el tiempo establec¡do por la entidad, se entenderá su desistimiento a conformar la lista de posibles colaboradores o aliados estratég¡cos de Servicios Postales Nacionales S.A. La vicepresidencia de operaciones de La Entidad es la responsable por garantizar la prestación del servicio de transporte aéreo nacional de piezas postales, por lo que se recomienda que sea el supervisor del proceso y el depositario de la lista de aliados p rese lecc¡o nad os. Conforme a Ia continua necesidad de adelantar procesos de transporte aéreo, resu lta conveniente V oportuno esta b lecer aliados estratégicos mediante la conformación JAVII R BONILI,A MERCADO o Vicepres¡dente de Operaciones D¡rect RICARDO Jefe Nacional de Transoorte v Secreta ADRIANA MARíA BARRAGÁN LÓPEZ P resid e nta e Gest¡ón Logistica Entreqando Lo 4i2 meior de los colombianos INVITACION PÚBLICA PARA LA CONFORMACIÓN DE UNA LISTA DE POSIBLES ALIADOS ESTNETÉEICOS O CALOBORADORES EN suMrNrsrRo DE TRANSpoRTE AÉREo coMERctAL Con el fin de adelantar los diferentes servicios de suministro de transoorte aéreo requeridos para la prestación del objeto social de Servicios Postales Nacionales S.A, se requiere contratar con empresas que transporten correo Aéreo de manera eficiente y responsable, debido a que no se cuenta con flota propia. Por tanto se invita a todos los interesados en presentar manifestaciones de interés a ser posibles aliados estratégicos o colaboradores de La Compañía dentro de la presente invitación pública, de acuerdo con las siguientes condiciones: ACTIVIDAD Publicación de la FECHA 6 DE FEBRERO DE 2013 Invitación Plazo parc LUGAR )ublicado en la página wwwA-72 com co Web de la Entidad de Servicios Postales Naciona¡es SA ub¡c€d en la D¡agonal 25G # 954-55 de la ciudad de Bogotá Oficina de correspondencia presentar manifestacrones de ¡nlerés DEL 7 AL ,I1 DE FEBRERO DC. Plazo parc la veriflcación de documentos. de ,a l¡sta de pos¡bles al¡ados DEL 12 AL I4 DE FEBRERO Servicios Postales Nac¡onales S.A. Elaboración 5 DE FEBRERO Servicios Poslales Nacionales S.A. Comun¡cación publicación y en la paqma Publ¡cación en la Página Web 5 DE FEBRERO de la Entidad wwwA-72 com.co web de Servicios Postales Nac¡onales S.A. de la l¡sta aliados eslrá1édrcoJi escocidós de posibles REGIMEN JURIDICO: La presente invitación no constituye Oferta Mercantil y no obliga a Servicios Postales Nacionales S.A. a la celebración o desarrollo de contratos con ninguna de las empresas que manifiesten su interés en ser posibles Aliados, ni con aquellos que conformen la lista de preseleccionados. Las disposiciones aplicables de acuerdo con la naturaleza jurídica de la empresa y la actividad económica desarrollada por Servicios Postales Nacionales S.A. son las consagradas en las normas civiles y comerciales. ) (ód¡go post¿l: 1io91r Dr¡(, 25G + 954' 55,8ogotá D.C Lí¡eir Sogotá: (57'1) 419 9299 linea na(ional: o1 8ooo 11r 21o Entrecando Lo meior de los cotomDlanos ,92 OBJETO: Mediante la presente invitación se busca conformar una lista de oosibles Aliados Estratégicos preseleccionados para el Suministro de Transporte aéreo comercial, facilitando cobertura e itinerarios a nivel nacional de forma frecuente y cont¡nua. Los posibles Aliados o colaboradores preseleccionados en la lista de elegibles serán invitados a participar mediante la presentación de ofertas técnicas, operat¡vas y económicas, bajo las condiciones y requisitos especificados para tal fin, donde se señalaran los criterios para la distribución de los ingresos o tarifa a reconocer que se perciban como consecuencia del negocio, la extensión de sus responsabilidades y derechos; la independencia y autonomía de las partes y se determinan las demás reglas para la ejecución del negocio jurídico. Si el aliado no suscribe el contrato marco según las condiciones establecidas en la Resolución 060 de 2012 y en el tiempo establecido por la entidad, se entenderá su des¡stim¡ento a conformar la lista de posibles colaboradores o aliados estratégicos de Servicios Postales Nacionales S.A. NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA LAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS EN LOS SIGUIENTES EVENTOS: 1 Que 2. incompatibilidad fijada por la Constitución y la Ley. Cuando la Empresa, el representante legal, o algunos 3. el interesado se encuentre incurso en alguna inhabilidad o de los socios, principal (sean o suplente), de los interesados, resulten incluidos en listas de control definidas por Servicios Postales Nacionales S.A. tales como la ON U y OFAC. Con la presentación de la manifestación de interés y en la declaración de origen de bienes y fondos que suscriba el Representante Legal, se deberá certificar a la Empresa que sus recursos no prov¡enen, ni se destinan a actividades de lavado de activos ni financiación del terror¡smo. Cuando el interesado no subsane correctamente dentro del plazo establecido por la Entidad, los documentos ind¡cados en la presente invitación. Código postal:1i0911 Drag 256 * 95A'55, Bogotá 0.C. LÍnea 8q9otár (57-1) 419 9299 Líne¿ n¡(ional: or Booo 1i1 21o ati Entreqando lo meior de los cotombianos 4. Cuando el objeto social de la firma o sociedad incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no le permita cumplir o desarrollar la actividad obieto de esta invitación. INFORMACION CONFIDENCIAL si en los documentos presentados, se incorpora información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, el interesado indicará claramente tal circunstancia en el documento considerado confidencial. En caso de calificar una información como confidencial, el interesado señalará cuál es la norma legal que soporta tal calificación. sERvlclos POSTALES NACIONALES s.A., se reserva el derecho a reverar dicha información a sus funcionarios y asesores, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la presente invitación. No obstante, la Entidad, sus funcionarios y asesores están obligados a mantener la confidencialidad de dicha información. PLAZO PARA PRESENTAR MANIFESTACIONES DE INTERÉS: Las man¡festaciones de interés deberán radicarse en la oficina de correspondencia de servicios postales Nacionales s.A. ubicada en la Diagonal 25G # 954-55 de ta ciudad de Bogotá D.C., desde et siete (7) de febreio de 2013 a las ocho (8) am hasta er once (11) de febrero de 201i á ras cuatro (4) pm, La hora válida será en todo caso la que indique el reloj de ta maquiná rad¡cadora. Las manifestac¡ones de interés que se piesenten con posterioiidad a la fecha y hora señarada no serán tenidas en cuenta para efectos de ra invitación pública. CONDICIONES GENERALES A TENER EN CUENTA POR INTERESADOS EN LA PRESENTE INVITACIÓN PÚBLICA: 1. ) LOS Respetar y mantener los cupos para el transporte del correo a los destinos, durante toda la ejecución del contrato, según la oferta comercial entregada a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. Código post¿l: 1ro91i l) ¿rt 256 95A - 55, 8o9orá D.C f¡ne¿ Bogotá: (5t.t) ¿tg g¿gg ¡ !¡¡ea oa(ional: o1 8ooo 11i 210 Entregando [o melor de los colombianos z. El correo debe ser despachado en el vuelo más cercano a la hora de entrega del correo por parte de SERV|CIOS POSTALES NACIONALES S.A. a la Aerolínea. Los destinos (ciudad y aeropuerto) de cada una de las sacas (tinas, paquetes, piezas, envíos) serán indicados en los documentos de despacho por parte de SERVICIOS pOSTALES NACIONALES S.A. en la documentación entregada con el correo. Al recibir los envlos y/o piezas postales entregados por SERVICIOS PORTALES NACIONALES S.A., et CONTRATTSTA deberá verificar debidamente el peso, cantidad, condiciones físicas, regisfo etc. , según la respectiva documentación de entrega, anotando en las observaciones de este documento o de la guía de transporte anexa, las condiciones de entrega mencionadas ylo cualquier novedad, obseryaciones dará por entendido la recepción envíos y/o piezas postales. 4. la ausencia de a conformidad de los Para el adecuado cumprimiento de ras materias operativas del presente contrato cada parte se compromete a designar a una persona que actuará en carácter de coordinador responsable de la relación formal con la otra parte. El coordinador designado por el CONTRATISTA actuará como un representante del contratista encargado del control sobre la ejecución del contrato Establecer mecanismos para la atención de reclamaciones y solicitudes por parte de SERVICIOS POSTALES NACTONALES S.A., debiendo sumin¡strar cuando er supervisor del contrato lo solicite, provisión de prueba de entrega escrita dentro de la semana siguiente donde conste la recepción por parte del destino, donde no los presentare en este plazo, deberá pagar a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., un varor correspondiente a 5 veces el valor del servicio de transporte de los despachos objeto de solicitud, valor que será descontado de los pagos al contratista , sin que medie proceso arguno. Lo anterior sin perjuicio de los demás acciones legales y contractuales a que hay rugar. 6. > Garantizar y proveer ra a información diariamente sERVrcros POSTALES NAcTONALES s.A de todos ros servicios prestados con Código postali 110911 Dr¿q 25G * 95A,55,8ogoté D.C. l-¡nea Bogotá: (57-1) ¿19 9299 Llne¿ nac¡on¡l: o1 Booo 111 210 4i2 Entreoando lo meior de los colombianos ,4i, relación a la ubicación, estado de los despachos y fecha - hora de arribo a destino. Autorizar el ingreso a sus instalaciones del personal de SERVICIOS POSTALES NACIONALES que ejerza actividades de control; para lo cual SERVICIOS POSTALES NACIONALES a través del suoervisor del contrato suministrara un listado con el nombre de ouienes desemoeñan 7. estas funciones. Garantizar el correcto tratam¡ento, manipulación y protección del correo 8. durante el tiempo que se encuentre bajo su responsabilidad, protegiéndolo de la lluvia, pérdida y averías, en bodegas debidamente techadas y lugares seguros. Informar de forma inmediata a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., cualquier novedad referente a camb¡o de horarios e itinerarios, demoras, represamientos, supresión o adición de rutas existentes al momento de la firma del contrato o durante su ejecución y que afecten en cualquier sentido el transporte de las sacas de correo. En caso de contar la Aerolínea con cobertura hacia otros destinos y sólo en caso de contingencia, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. podrá solicitar el envío de correo hacia los destinos que se indiquen. 9. 10. De contar con este deberá presentar a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., un sistema de seguimiento electrónico de despachos y comprometerse a instalar en SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., el software necesario para el manejo de dichos sistemas, capacitando a los empleados de 4 - 72 en el manejo del softwa re. 11. Entregar diariamente a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., un cumplido electrónico de entrega (vía internet) de los despachos de destino, reportando día hora vuelo de salida de los despachos de Bogotá, de igual forma hora, día y vuelo de arribo de los despachos a destino y hora y día de entrega de los despachos a la administración oostal de destino. Código post¡L i1o911 Diaq zSG t¡ 95A - 55, 8o9otá 0.C. Llnea Sogotá: (57-1) 419 9299 Líne¿ ¡a(¡onal: 01 Booo 11r 210 Entrecando 12. El contratista ejecutará por su propia cuenta, bajo su total responsabilidad Lo meior de tos cotomDranos jurídica y empresarial los servicios objeto del contrato, en consecuencia, el contratista tendrá autonomía técnica, administrat¡va y financiera y asegurará la disponibilidad permanente de los servicios dentro de los indicadores de servicio establecidos en este contrato. 13. Dado que la ejecución contractual supone un alto nivel de especialización profesional, el contratista utilizará únicamente empleados, personal y dependientes que se encuentren debidamente capac¡tados por haber adelantado los estudios profesionales necesarios y que sean idóneos para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato de forma eficiente y dentro de los plazos previstos y será responsable ante SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. por el comportamiento de dicho equipo de trabajo y por los daños y perjuicios que ellos pudieran causar a las instalaciones o bienes de propiedad de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.. 14, El contratista deberá allegar, junto con la cuenta de cobro el certificado de calibración de básculas que garantice la idoneidad del pesaje. tc. El contratista se compromete a mantener una organización directiva, administrativa y técnica que le permita dar adecuado cumplimiento a sus obligaciones contractuales. Dicha organización deberá comprender la actividades a su cargo, ta coordinación de los subcontratistas, la administración y manejo de personal, la organizac¡ón logistica, de transportes y comunicaciones y las organizaciones técnicas y operativas que requieran el cumplimiento cuando menos, dirección de las del contrato. 16. SERVICIOS POSTALES NACTONALES S.A. de acuerdo con sus disponibilidades, podrá facilitar a titulo de comodato precario el espacio físico para que el contratista por su cuenta y riesgo, suministre los equ¡pos y elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades de coordinación, en la sede de SERVIC|OS POSTALES NACTONALES S.A., con el fin de brindar las actividades objeto del presente contrato. 17. La vigilancia y cuidado y mantenimiento de los equipos y muebles ub¡cados en el espacio facilitado por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. estarán a cargo exclusivo Del contratista, para tal efecto el contratista deberá suscribir el Acta respectiva, al cual hace parte integral del presente documento. ) Código postal:11o9r1 Diaq 256 il 95A'55,8ogoté D.C L¡ne¡ Bogotá; (57"1) 41q 9299 [¡nea na(¡onal: o1 Booo tr1 21o 472 Entrec¿ndo Lo meior de tos cotomDlanos 18. at\ Los daños y perjuicios que el contratista, su personal o sus subcontratistas, ocasionen en desarrollo del contrato, a terceros o a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., bien sea a las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados directamente por el contratista, totalmente a sus expensas. Limitando la responsabilidad del CONTRATISTA de acuerdo con lo establecido en los convenios y normas nacionales y/o internacionales 19. El contratista se obliga a resarcir a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., defenderlo y ampararlo de cualquier responsabilidad, daño o perjuicio, por causa de reclamos o demandas que surjan del desempeño de actividades comerciales del contratista que se deriven del presente contrato, ya sean interpuestas por los su bcontratistas, trabajadores o de terceras personas o entidades gubernamentales. Para etlo SERVICtOS POSTALES NACTONALES S.A. dará aviso oportuno al contratista, de no actuar el contratista de acuerdo con la obligación aquí prevista SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. podrá efectuar por cuenta del contratista todos los pagos que sean necesar¡os y proceder a las compensaciones, retenciones o ejecuciones de garantía constituidas con ese propósito. 20. 21 . El contratista deberá reembolsar d¡rectamente a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. lo valores que este se ve obligado a pagar como consecuencia de daños causados por el contrat¡sta. SERVICIOS POSTALES NACTONALES S.A. queda autorizado para reducir de los pagos que deba efectuar al contratista las sumas necesar¡as para el pago de estos daños o las sumas que haya debido pagar por causa de ellos. En caso de incumplimiento del contratista de las obligaciones contraídas y descritas en este contrato, salvo por las causas que de acuerdo con la ley eximen de responsabilidad, SERV|CtOS POSTALES NACTONALES S.A. tendrá derecho a dar por terminado el presente contrato. sin necesidad de reconvención ni declaración judicial, comunicando por escrito al contratista su decisión. SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. podrá exigir la indemnización por los daños y perjuicios que el incumplimiento le llegaré a ocasionar. Vencido cualquier plazo establec¡do para el cumplimiento de cualquier obligación a cargo del contratista en el presente contrato, sin que el mismo haya cumplido, el contrat¡sta incurrirá en mora sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno > Código post¿l: 11or1i D ¡rl 256 ii 95A - 55,8ogot¿ D.C. (51-t) at9 gzgg L¡nea 8o9otá; [ínea na(¡onali o1 8ooo 111 2to Fntreqando Lo meior de los cotombianos 4ir Las demás obligaciones connaturales a la prestación del servicio de transporte aéreo contratado. 22. REOUISITOS HABILITANTES: Los interesados en partic¡par en la presente invitación deberán anexar la siguiente documentación: a) Carta manifestando el interés de hacer parte de la lista de colaboradores empresarios de Servicios Postales Nacionales S.A. b) Copia del Certificado de Existencia y Representación legal cuya fecha de expedición no deber ser superior a treinta (30) días calendario anterior a la estipulada como fecha límite para presentar cotizaciones c) Copia del Registro Único de Proponentes- RUP. d) Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante legal. e) Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad -SlRl- vigente expedido por la procuraduría General de la Nación, de la persona jurídica y del Representante Legal. Boletín de responsables fiscales vigente expedido por la Contraloría General de la Nación. g) Antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional h) Certificación expedida por el Revisor Fiscal en el caso que se encuentre obligado a tenerlo, o en su defecto del Representante Legal, de encontrarse al día en el pago de las contribuciones al Sistema de Seguridad Social -Salud, Pensiones y A.R.p.-, así como en el pago de los Aportes Parafiscales -SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar, a que haya lugar, de los empleados a su cargo, según el porcentaje establecido en la Ley, de conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1 1 50 de 2007 . Certificaciones de calidad (No es obligatorio). f) i) CAPACIOAD FINANCIERA E INDICADORES FINANCIEROS El interesado deberá aportar el Registro único de Proponentes vigente y en firme al cierre del presente proceso, para lo cual se debe tener en cuenta que: Códi90 postal:11o911 U!¿!t 256 't 954 - 55, Bogot¿ Linea Bogotá: (57 1) Líne¿ nacional¡ a1<) D.C. 9299 or Booo irr z1o Entrecando to meror de los colombianos a. Si el RUP se encuentra actualizado con información financiera a diciembre 31 de 2012, vigente y en firme solo se aportará este documento. 4ñ b. Si el RUP se encuentra vigente pero contiene información financiera conforme al anterior decreto, o ha sido actualizado con información del 2011, pero todavía no está en firme, el oferente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible: a. Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias a Diciembre 31 de 2012, debidamente firmados por el contador, revisor fiscal (para las empresas que estén obligadas) y el representante legal de la empresa. b. Certificado de vigencia y Antecedentes Disciplinarios del contador y revisor fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores, con fecha no mayor a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. NOTAS: Se ver¡ficará con base en la información solicitada, presentada por el interesado, verificando que el interesado CUMpLA con los siguientes requerimientos mínimos: Índice de Liquidez: El interesado debe contar con un índice de liquidez igual o superior al .l El indice de liquidez se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula: indice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente indice de endeudam¡ento: El interesado debe tener un índice de endeudamiento igual o menor al 70% El índice de endeudamiento se determinará de acuerdo con la fórmula: lndice de Endeudamiento Códi90 post¿l:1109rl i 954 - SS, Boqor¿ D.C. Líne¿ Bogotá: (51-t) ¿tg gzgg D ¿rl 256 Líne¿ nacion¿l: 01 Booo rrr :ro = Pasivo Total / Activo Total siguiente Ent¡eqando CAPACIDAD TECNICA Lo meior de los colombianos ,4i2 a) Portafolio de servicios b) Modelo de negocio ofrecido, variables críticas a controlar y tarifas c) Descripción de la infraestructura, bodegas, sucursales y agencias d) e) a nivel nacional. Línea de servicio en la cual es más competitiva y sus ventajas frente a las demás empresas del sector. Tres (3) certificaciones de experiencia relacionadas con el objeto social que desarrolla de contratos ejecutados con empresas del sector público o privado a partir de la Ley 594 de 2000. En caso de no incluirse en la propuesta los documentos indicados, se dará la oportunidad de subsanar dentro del término que para tal efecto establezca la Entidad. > Cód¡go post¿l: 110911 Diag zsc + 95A - 55, Bogoté D.C. línea 8o9otá: (57-1) 419 9299 Líoea nacionalr 01 8ooo 111 21o Entregando lo mejor de los colombianos ANEXO No. 1 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Bogotá D.C. Señores SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. Bogotá D.C. El identificado con la cédula de ciudadanía No. obrando en nombre y representacjón Iegal de atentamente se permite man¡festar su interés en er procesó tendieñ-iE-áE-ó6ñFó-ñfiIEtóIi suscrito DE UNA LtsrA DE postBLEs ALtADos EsrRATEGtcos EN EL suMtNtsTRo DE TRANSPoRTE eÉneo ruacloruAl coMERctAL y DE GARGA DE ptEzAS posrALES, a través de la figura de contratos de Colaboración Empresarial. Así mismo declaro: 1 2 3 Que la ¡nformación suministrada €ólo corresponde a la empresa que represento. Que la empresa que represento acepta expresamente las condiciones de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A Que no me encuentro dentro de las ¡nhab¡ridades e ¡ncompat¡bilidades de que trata la constituc¡ón y la Ley, ni en los eventos de prohibiciones especiales para contratar con la Administración Pública y estoy habilitado legalmente para desarrollar las actividades objeto de la eventual alianza estratég¡ca. 4 Que pertenezco al régimen común _ simplificado Atentamente, NOMBRE Interesado NIT INTERESADO NOMBRE DE QUIEN SUSCRIBE LA MANIFESTACIÓN DE INTERES C.C. No. oe Dirección Teléfono Teléfono Fax Correo electrónico Ciudad > cód¡go postal: 110911 o¡ag 25G # 95A - SS,8o9orá D.C. Lfneo Bogotá: (57'r) 419 9299 Lilea na(ionali 01 8ooo 111 2io 4i2 Entreq¿ndo Lo mejor de los cotombianos at\ ANEXO No.02 oecuRtclót¡ DE oRtcEN DE BIENES y FoNDos obrando de manera voluntaria representación de la sociedad v en nombre v oart¡c¡pante dentro de TRANSPORTE AÉREO IA INVITACIÓN PÚBLICA PARA EN EL SUMINISTRO DE NACfONAL COMERCIAL Y DE CARGA DE PIEZAS POSTALES me Dermito Íealizat la sigu¡ente declarac¡ón de origen de fondos y bienes a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., con el propósito de que pueda dar cumplim¡ento a lo señalado al respecto en el Estatuto Orgán¡co del Sistema Financ¡ero (Decreto 663 de 1993), la Circular Externa No. 007 de 1996, expedida por la Superintendencia Financ¡era y demás normas legales para el control de las actividades de lavado de act¡vos vigentes en Colombia; en particular para cumplir con lo establec¡do en el artÍculo 27 de la ley 1121 de 2006. El Origen de Fondos o los recursos y los bienes y servicios que se ofertarán provienen directamente de: Declaro que esta fuente de fondos en ningún caso ¡nvolucra actividades ¡lícitas propias o de terceras personas y en todos los casos son fondos propios y por lo tanto no hemos prestado nuestro nombre para que terceras personas con recursos obtenidos ilícitamente efectúen invers¡ones a nombre nuestro. La informac¡ón aquí sumin¡sfada corresponde a la real¡dad y autor¡zo su verificac¡ón ante cualqu¡er persona pública o pr¡vada sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación con SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. o con quien represente sus 0efecnos. Autorizo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. a cancelar cualquier eventual contrato que mantenga con la sociedad en et caso oe comprobarse cualquier infracción de las normas legales tendientes al control de lavado de activos de acuerdo con la legislación colombiana vigente, o que se llegare a expedir durante la vigencia del contrato y, eximo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que hubiere proporcionado en este documento, o de la violac¡ón del mismo. FIRMA, CEDULA. t codrgo post¿l: 110911 . 2.6 ; 95A - 55, Bogorn D L¡n€3 Bogotá¡ (57 1) 419 9299 Dr¿ Lin€a nacional: or 8ooo r11 21o C