Fecha: 16 de agosto de 2016 Hora: 2:30 P. M. Lugar: Gerencia

ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA
PUTUMAYO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
PARA LA VIGENCIA 2016
CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
Fecha:
16 de agosto de 2016
Hora:
2:30 P. M.
Lugar:
Gerencia Departamental Colegiada Putumayo
Asunto:
Aprobación modificación del Plan Anual de Adquisiciones PAA-2016
de la Gerencia Departamental Colegiada Putumayo de la CGR
Participantes:
Gerente Departamental
YULEY NAYIBE RODRÍGUEZ TOBÓN
Contralora Provincial
LUZ MARY MALDONADO RAMOS
Contralora Provincial
FLOR DELIZ BETANCOUR
Profesional Universitario
JESÚS ERNESTO CÓRDOBA ALBAN
OBJETIVO: Presentación y aprobación para publicación de una modificación del Plan
Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal del año 2016
El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad estatal
aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la
participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los
procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado
cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas.
JUSTIFICACION
La Contraloría General de la República tiene la misión de vigilar y controlar, oportuna y
efectivamente los recursos públicos destinados al cumplimiento de los fines esenciales
del Estado Social de Derecho, por lo anterior y para el desarrollo de las actividades
ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA
PUTUMAYO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
PARA LA VIGENCIA 2016
CONTRALORÍA
GENERAL DE LA RERUBLIGA
encaminadas al cumplimiento de esta misión, la Dirección de Recursos Físicos de la
Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera, en coordinación con las Gerencias
Departamentales y acorde con el Presupuesto asignado por el Ministerio de Hacienda y
Crédito Público, desarrolló las actividades dirigidas al diligenciamiento, clasificación,
aprobación y publicación del Plan Anual de Adquisiciones conforme a las necesidades
de bienes y servicios y de acuerdo con los requerimientos de las Gerencias
Departamentales.
Esta información se constituye en una herramienta indispensable para la elaboración
del Plan Anual de Adquisiciones que a su vez es la base de datos que permite tomar
decisiones sobre los bienes y servicios a adquirir y la planeación y programación de la
contratación y que permite identificar, registrar, programar y divulgar las necesidades de
bienes, obras y servicios. Este instrumento es el mismo plan general de compras o plan
de adquisición de bienes y servicios (PABS).
ADVERTENCIA: El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza
informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas,
revisadas o modificadas. Esta información no representa compromiso u
obligación alguna por parte de la entidad estatal ni la compromete a adquirir los
bienes, obras y servicios en él señalados.
Aprobación y Publicación
De conformidad con los lineamientos de la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente; consignados en la Guía para elaborar el PAA-Plan Anual
de Adquisiciones http://colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manualesimanualpaa.pdf y en la Guía para su
publicación
http://colombiacompracimco/sites/default/files/normativas/instructivo paa.pdf,
se
procedió
a
identificar y clasificar las necesidades de bienes y servicios, diligenciando el formato
adjunto el cual se aprueba en esta reunión y será publicado en la página web de la
entidad y en el SECOP.
Documentos Fuente:
ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA
PUTUMAYO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
PARA LA VIGENCIA 2016
CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
Referencia Normativa: Artículo 74 de la Ley 1474 de 2011; Artículo 19 de la Ley 1593 de 2012; Literal (e)
del Artículo 3 del Decreto 2482 de 2012; SUBSECCION 4, Artículo 2.2.1.1.1.4.3. del Decreto 1082 de 26
de mayo de 2015.
Decreto 2550 del 30 de diciembre 2015 por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la
vigencia 2016
Nombre/Cargo
YULEY NAYIBE RODRÍGUEZ TOBÓN
Gerente Departamental
LUZ MARY MALDONADO RAMOS
Contralora Provincial
FLOR DELIZ BETANCOUR
Contralora Provincial
JESÚS ERNESTO CÓRDOBA ALBAN
Profesional Universitario — Grado 01 V
Proyecto: Jesús Córdoba
TRD: 80861-077-084
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
A. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD
Contraloría General de la Republica - Gerencia Departamental Colegiada
Nombre
Putumayo
Dirección
Carrera 8A No. 13-56 Barrio Olímpico
Teléfono
4295260 - 4295261
Mocoa Putumayo
[email protected] • www.contraloria.gov.co •
Página web
Misión: Vigilar la gestión y resultados obtenidos con los recursos, bienes e
intereses patrimoniales del Estado y ejercer el control, para resarcir los daños al
patrimonio y contribuir al cumplimiento de los fines constitucionales y legales del
Estado Social de Derecho, a través del ejercicio de técnicas, métodos y
mecanismos previstos en las normas, de forma oportuna, eficaz y transparente.
El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad
Visión: Ser una entidad referente a nivel nacional e internacional, de
Misión y visión
transparencia, eficiencia y efectividad en la vigilancia y el control fiscal; con
estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a
recurso humano competente, ético e innovador, pionera en el desarrollo técnico
través de la participación de un mayor número de operadores económicos
y tecnológico; que genere en la ciudadanía confianza y credibilidad, sea
interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año
promotora de transparencia, y contribuya al desarrollo de la ética pública y de las
fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras
mejores prácticas en la gestión pública
coordinadas.
Perspectiva estratégica
http://www.contraloria.gov.co/web/guest/plan-estrategico-2010-2014
Información de contacto
[email protected]
Valor total del PAA
_
$
130.814.436
$
241.309.250
Límite de contratación menor
cuantía
El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las
adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas o
Límite de contratación mínima
cuantía
44.814.575
modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna
30/06/2016
servicios en él señalados.
Fecha de última actualización del
por parte de la entidad estatal ni la compromete a adquirir los bienes, obras y
PAA
B. ADQUISICIONES PLANEADAS
Jesús Córdoba Alban
Adquisición de suministro de combustibles para funcionamiento de planta
15101500 15101505 15101506
eléctrica, vehículo y moto asignados a la Gerencia Putumayo
Marzo
10 meses
Minima
Nación
2000000
2000000 NO
N/A
Marzo
2 meses
Minima
Nación
3000000
3000000 NO
N/A
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
53101500 53101502 53101504
53101600 53101602 53101604
53111600 53111601 53111602
Adquisición de suministro de dotación para personal asistencial operativo de la
46181500 46181533
Gerencia Putumayo
Jesús Córdoba Alban
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
11151500 11151502 14111500
14111507 14111508 14111525
14111526 14111519 14111530
14111533 26111700 26111702
14111800 14111807 31162000
31162001 31201500 31201512
31201517 43202000 43202001
43202003 43211800 43211802
44101700 44101707 44103100
44103103 44103500 44103503
44111900 44111912 44121500
44121503 44121600 44121613
44121618 44121612 44121621
44121700 44121704 44121706
44121707 44121708 44121716
44121800 44121804 44121900
44121905 44122000 44122003
44122017 44122022 44122100
44122101 44122104 44122105
Adquisición de suministro de papelería, útiles de escritorio y oficina para uso de la
44122107 60105700 60105704
Gerencia Putumayo
Jesús Córdoba Alban
Julio
2 meses
Minima
Nación
12000000
12000000 NO
N/A
Julio
2 meses
Minima
Nación
460000
460000 NO
N/A
Julio
2 meses
Minima
Nación
4000000
4000000 NO
N/A
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
42132200 42132205 42131700
42131707 51102700 51102717
51102710 51102719 51102702
51142000 51142001 51142100
51142106 51142121 51161600
51161606 51161900 51161901
51171500 51171504 51171504
51171600 51171606 51171900
Adquisición de suministro de material quirurgico y productos de farmacia para
51171909 51191600 51191602
uso de la Gerencia Putumayo
Jesús Córdoba Alban
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
11161700 11161701 14111700
14111704 47121800 47121804
46181500 46181504 47131800
47131801 47131803 47131810
47131811 47131824 47131830
47131500 47131502 47131600
47131602 47131604 47131608
47131611 47131618 47121700
47121701 53131600 53131608
14111700 14111705 50161800
50161814 50201700 50201707
50201709 52152100 52152101
52152102 52151500 52151504
Adquisición de suministro de productos de cafetería, aseo y limpieza para uso de
Jesús Córdoba Alban
52151505
la Gerencia Putumayo
39101600 39101605 39101900
39101901
Adquisición de suminitro de repuestos para el sistema de alumbrado eléctrico del
inmueble de la Gerencia Putumayo
Julio
2 meses
Minima
Nación
390000
390000 NO
N/A
44103100
Adquisición de suministros para impresoras, fax y fotocopiadoras
Marzo
10 meses
Caja Menor
Nación
1500000
1500000 NO
N/A
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
Jesús Córdoba Alban
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
Jesús Córdoba Alban
Contratar servicio de mantenimiento del inmueble donde funciona la Gerencia
72101500 72101507
Putumayo
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
Jesús Córdoba Alban
Julio
2 meses
Minima
Nación
4020224
4020224 NO
N/A
Marzo
10 meses
Caja Menor
Nación
1500000
1500000 NO
N/A
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
300000 NO
N/A
Jesús Córdoba Alban
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
1200000 NO
N/A
Servicio de mantenimiento general de equipos de oficina de la Gerencia
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
Jesús Córdoba Alban
72154000 72154066
Putumayo
81112300 81112306
Servicio de mantenimiento de impresoras al cargo de la Gerencia Putumayo
Julio
2 meses
Minima
Nación
300000
78181500 78181507
Servicio de mantenimiento del vehículo asignado a la Gerencia Putumayo
Agosto
2 meses
Minima
Nación
1200000
90101701
Servicios de aseo y cafetería para las instalaciones de la Gerencia Putumayo
Abril
12 meses
Minima
Nación
21215970
10199970 SI
APROBADA
92121500 92121504
Servicio de guardas de seguridad para las instalaciones de la Gerencia Putumayo
Abril
12 meses
Selección Abreviada Nación
84623358
40684242 SI
APROBADA
72151500 72151514
asignada a la Gerencia Putumayo
Julio
2 meses
Minima
Jesús Córdoba Alban
76111500 76111501 90101700
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
Jesús Córdoba Alban
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
Jesús Córdoba Alban
Servicio de mantenimiento preventivo de planta de energía de emergencia
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
Jesús Córdoba Alban
Nación
400000
400000 NO
N/A
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
Jesús Córdoba Alban
78141500
Servicio de comunicación y transporte para la Gerencia Putumayo
Servicio de fotocopiado de documentos en blanco y negro de documentos de la
Agosto
2 meses
Caja Menor
Nación
200000
200000 NO
N/A
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
Jesús Córdoba Alban
82121700 82121701
Gerencia Putumayo
Mayo
6 meses
Caja Menor
Nación
600000
600000 NO
N/A
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
Jesús Córdoba Alban
Servicio de acueducto, alcantarillado y aseo para las instalaciones de la Gerencia
83101500
Enero
Putumayo
12 meses
Caja Menor
Nación
5160000
5160000 NO
N/A
83101800 83101803
Putumayo
Enero
12 meses
83111500 83111501 83111502
Servicio de telefonía fija local y larga distancia para la Gerencia Putumayo
Enero
12 meses
Directa
Nación
32400000
32400000 NO
N/A
Nación
10800000
10800000 NO
N/A
C. NECESIDADES ADICIONALES
PI Jatas&
fsi
espiansabLe
[email protected]
Jesús Córdoba Alban
Contratación
Directa
jesus.cordoba@contraloría.gov.co
Jesús Córdoba Alban
Contratación
Servicio de energía eléctrica trifásica para las instalaciones de la Gerencia
jesus.cordoba@contraloría.gov.co