Protocolo para el equipo revisor

PROTOCOLO PARA EL EQUIPO REVISOR
UBICACIÓN:
DPTO:
UNIDAD:
LÍDER ELEGIDO DEL EQUIPO REVISOR
Guía: Esta es la persona que será notificada por el Sistema de Seguimiento de PCInnovAción cuando se presente una
innovación. El líder estará encargado de formar el equipo revisor, garantizar la utilización adecuada del Sistema de
Seguimiento y determinar cuál es el proceso de revisión más rápido y eficiente. Con cualquier innovación, el líder puede
delegar esta responsabilidad a otra persona.
Nombre ([email protected]), Suplente: Nombrado/a por el Líder Elegido del Equipo Revisor
DURACIÓN MÁXIMA DE LA REVISIÓN
Guía: El número máximo de días (el total de días incluyendo el fin de semana) con el que cuenta un equipo revisor para
entregar la revisión al equipo presentador. Este será integrado en el Sistema de Seguimiento de PCInnovAción.
30 días
CANTIDAD MÍNIMA/MÁXIMA DE REVISORES Y UMBRAL ELECTORAL
Guía: Para la mayoría de las revisiones, la cantidad ideal de miembros es de 3 a 6. En lo posible, se deberá buscar la
diversidad entre los miembros del equipo y tomar medidas para evitar sobrecargar o subutilizar al personal. Determinar si
una decisión requiere de una simple mayoría para ser aprobada. Los revisores pueden cambiar dependiendo de su
disponibilidad, pericia e interés.
Nos esforzaremos por conformar un equipo revisor que cumpla con las condiciones deseadas.
Umbral electoral: mayoría simple
PARTICIPACIÓN DE PERSONAS QUE NO HACEN PARTE DE NINGUNA UNIDAD
Guía: ¿Es posible invitar a personas que no son miembros de un departamento o de una unidad a que participen, junto
con el equipo, en la revisión de una innovación en particular?
Sí, según lo que decidan el líder y los otros miembros del equipo revisor. El equipo presentador de la innovación puede
hacer sugerencias a miembros que no pertenezcan a la Unidad de Servicios Técnicos (TSU por sus iniciales en inglés).
EXCEPTUACIÓN DE QUIENES PRESENTAN
Guía: ¿Se les permitirá a los miembros de los equipos de innovación (presentadores) formar parte de los equipos revisores
respectivos?
No
ARGUMENTOS ORALES/PRESENTACIÓNÚMERO
Guía: ¿Se les puede pedir a los miembros del equipo de innovación (presentadores) que, durante el proceso de revisión,
respondan preguntas hechas por uno o más miembros del equipo revisor?
Cada caso se tomará por separado y se hará cuando se requieran información y aclaraciones adicionales. Un equipo de
innovación (presentador) puede pedir hacer una presentación oral, pero el equipo revisor se reserva el derecho a
rechazar esta solicitud en caso de que se considere innecesaria o de que se convierta en una carga más que un
beneficio. Es probable que las presentaciones orales solo sean factibles para los procesos en etapas más avanzadas
─como la de prototipo o de ejecución─ dependiendo del número de innovaciones presentadas.
PROPORCIONAR COMENTARIOS Y OPINIONES AL EQUIPO PRESENTADOR SOBRE LAS INNOVACIONES RECHAZADAS
Guía: Los llamados "fracasos" serán aspectos importantes y valiosos de este proceso en general, y, como tales, debemos
esforzarnos por celebrarlos y reconocerlos y aprender del proceso. Describir el nivel y el tipo de realimentación que el
equipo revisor proporcionará sobre las innovaciones que sean rechazadas.
Cuando no se apruebe el avance de la innovación a la siguiente etapa, el equipo revisor tratará, en lo posible, de brindar
realimentación constructiva al equipo presentador. Sin embargo, la cantidad de tiempo y esfuerzo que se le podrá
dedicar a esta actividad dependerá del volumen de innovaciones presentadas, los horarios y las cargas de trabajo.