Convención de Radio y Televisión Cuba 2014, Expo

CONVOCATORIA
Estimados colegas,
El Instituto Cubano de Radio y Televisión convoca a ejecutivos, productores y
especialistas en general, a participar, en la Convención de Radio y Televisión Cuba
2014, Expo-Feria Internacional, con el fin de promover el intercambio de ideas, la
cooperación y la comercialización de tecnología, productos y servicios, a celebrarse
entre los días 19 al 24 de octubre en el Palacio de Convenciones de La Habana,
Cuba.
Muestras, exhibiciones, ventas y presentaciones libres, tendrán lugar con el
propósito esencial de construir un espacio común de interés de los participantes
que trabajan para el medio radial y televisivo.
Así mismo, con el objetivo de la actualización de los profesionales de ambos
medios sobre los procesos de realización, organizará el programa científico
dedicado a la Influencia de los productos radiales y televisivos de alta demanda en
la formación de valores y la defensa de la paz. Una temática que fundamentará sus
análisis en el carácter masivo y mimético del consumo de telenovelas, y en el papel
de las transmisiones deportivas como expresión del noble ideal olímpico, de que es
en la grama de los estadios y no en los campos de batalla donde han de
confrontarse las naciones, para lo cual se desarrollarán talleres, clases magistrales
y otras actividades de carácter teórico y práctico, entre los cuales se incluye en esta
edición el Encuentro de la Red Mundial de Emisoras y Canales en defensa de la
Humanidad, el Taller Internacional sobre Programación para la Niñez y la
Adolescencia y el Taller de Jóvenes Creadores de Radio y Televisión.
Estimular la participación de los realizadores mediante la promoción y premiación
de aquellas obras mejor logradas desde el punto de vista de sus valores éticos y
estéticos, es otro de los propósitos de la Convención, para lo cual convoca también
a participar en los Festivales de Radio y Televisión, Concursos de Programas y de
Spot de Bien Público, que otorgan los premios de RADIO “Sonido para Ver” y de
TELEVISIÓN “Cubavisión” 2014, eventos que se realizan por segunda ocasión con
carácter internacional en nuestra isla.
La presencia de un número creciente de participantes de distintas áreas
geográficas en anteriores eventos de Radio y Televisión en nuestro país, asegura
que la Convención, dedicada en esta ocasión a los JÓVENES, promete ser un
espacio esencial que contribuirá cada vez más al diálogo entre todos los que nos
acompañen en la búsqueda de nuevas rutas en el quehacer de la Radio y la
Televisión Públicas.
Les esperamos, entonces.
Cordialmente,
Lic. Danylo Sirio López
Presidente ICRT
ORGANIZAN
� Instituto Cubano de Radio y Televisión (ICRT)
� Palacio de Convenciones de La Habana
AUSPICIAN
� Televisión Cubana
� Radio Cubana
� RTV Comercial
� Cubavisión Internacional
� Facultad de las Artes de los Medios de Comunicación Audiovisual, (ISA)
� Facultad de Comunicación Social (UH)
� Escuela Internacional de Periodismo “José Martí”
� UNESCO, UNICEF, PNUD
AGENCIA RECEPTIVA
� Agencia de Viajes CUBANACÁN
COMITÉ ORGANIZADOR
PRESIDENTE
Lic. Omar Olazábal Rodríguez
CO-PRESIDENTE:
Lic. Guillermo Pavón Pacheco
VICEPRESIDENTES
Lic. Joel Ortega Quinteiro
Lic. Yusimí González Herrera
Lic. Katiuska de Hombre Cabrera
SECRETARIA EJECUTIVA
Lic. Caridad Rojas Zayas
ORGANIZADORA PROFESIONAL
Alicia García González, Palacio de Convenciones de La Habana, Cuba
PROGRAMA GENERAL PRELIMINAR
VIERNES 17
Arribo al país
SÁBADO 18
10:00 – 17:00 h
Acreditación / Montaje de STANDS
DOMINGO 19
10:00 h – 17:00 h Acreditación y Montaje de STANDS
19:00
Inauguración Expo-Feria Internacional de Radio y Televisión
Coctel de bienvenida
LUNES 20
9:00 h
Apertura Evento Científico: Influencia de los productos radiales y
televisivos de alta demanda en la formación de valores y la defensa
de la paz.
10:00 – 11:00
Paneles, Conferencias y Clases Magistrales
11:00 – 13:00 h
Talleres y Encuentros
13:00 h:
Receso
14:00 – 18:00
PROGRAMA DE LA EXPO–FERIA COMERCIAL
18:00 h
Receso
19:00 h
Muestras Audiovisuales en Cines y Emisoras de la Capital
20:00 h
Concierto Inaugural
MARTES 21
9:00 h – 11:00
Paneles, Conferencias y Clases Magistrales
11:00 – 13:00 h
Talleres y Encuentros
13:00 h:
Receso
14:00 – 18:00
PROGRAMA DE LA EXPO–FERIA COMERCIAL
18:00 h
Receso
19:00 h
Muestras Audiovisuales en Cines y Emisoras de la Capital
MIÉRCOLES 22
9:00 h – 11:00
Paneles, Conferencias y Clases Magistrales
11:00 – 13:00 h
Talleres y Encuentros
13:00 h:
Receso
14:00 – 18:00
PROGRAMA DE LA EXPO–FERIA COMERCIAL
18:00 h
Receso
19:00 h
Muestras Audiovisuales en Cines y Emisoras de la Capital
JUEVES 23
9:00 h – 11:00
Paneles, Conferencias y Clases Magistrales
11:00 – 13:00 h
Talleres y Encuentros
13:00 h:
Receso
14:00 – 18:00
PROGRAMA DE LA EXPO–FERIA COMERCIAL
18:00 h
Receso
19:00 h
Muestras Audiovisuales en Cines y Emisoras de la Capital
CEREMONIA DE PREMIACIONES
VIERNES 24
10:00 –12:00
Clausura
19:00
Despedida
SÁBADO 14
Regreso a los lugares de origen
PERFIL DE LOS PARTICIPANTES
Realizadores, directivos, técnicos, productores y especialistas del medio radial y
televisivo
EXPO-FERIA COMERCIAL
Como parte de la Convención, se realizará una Expo-Feria Comercial en la cual las
empresas productoras, canales de televisión, emisoras de radio entidades y firmas
especializadas, tanto nacionales como extranjeras, dispondrán de una ocasión
excepcional para exponer y comercializar sus equipos, tecnologías, productos y
otros materiales afines con la temática del evento. (Paquetes para Patrocinio en
Anexo)
El precio del stand modular interior montado es de 110.00 CUC por m2 para todo el
período de exposición, e incluye:
•
Montaje del stand con paneles modulares blancos de 94,8 x 2,42 m
•
Participación en todas las actividades del evento
•
Consumo de electricidad hasta 500 W
•
Credenciales según el espacio reservado
•
Rótulo con el nombre de la entidad
•
Limpieza del stand
•
Seguridad de las muestras después del horario de exposición
•
Certificado de participación
El espacio mínimo a contratar es de 9 m2 (3 m x 3 m).
Si usted desea realizar un diseño libre, el precio del espacio sin montar es de
100.00 CUC por m2, para todo el período de la exposición, e incluye:
•
Consumo de electricidad hasta 500 W
•
Participación en todas las actividades del evento
•
Credenciales según los m2 contratados
•
Limpieza del stand
•
Seguridad de las muestras después del cierre de la exposición
•
Certificado de participación
El espacio mínimo a contratar es de 9 m2 (3 m x 3 m).
Los interesados deben contactar con: [email protected] antes del 15 de julio de
2014
EVENTO CIENTÍFICO
“Influencia de los productos radiales y televisivos de alta demanda en la formación de
valores y la defensa de la paz.”
Temáticas:
Paneles y Conferencias:





Los públicos y el consumo de productos radiales y televisivos de alta
demanda
Estrategias de Comunicación, formación de valores y la defensa de la paz
Las transmisiones deportivas como expresión del noble ideal olímpico
Realización radial y televisiva
Rutas de las Tecnologías: Radio y TV digital
Encuentro de la Red Mundial de Emisoras y Canales en defensa de la Humanidad
Talleres:









Taller Internacional sobre Programación para la Niñez y la Adolescencia
Taller de Jóvenes Creadores de Radio y Televisión.
Taller de Series y Telenovelas
Taller “Deporte y comunicación”
Taller de Producción audiovisual
Taller “Televisión, Radio y comunidad”
Taller “Comunicación para el desarrollo”
Taller sobre Técnicas digitales en la producción radial y televisiva
Taller de spot de bien público “Imagen de Cristal”
Los interesados en presentar ponencias relacionadas con el programa del Evento
Científico deberán enviarlas antes del 1º de julio de 2014, al correo electrónico:
[email protected], atendiendo a las siguientes normativas:
Normas para la presentación de los resúmenes:
Los resúmenes de los trabajos deberán enviarse por correo electrónico
en MS Word, formato carta (8½ x 11), con la siguiente Estructura:
Título: en letras mayúsculas, centrado, fuente Arial, negrita, 14 puntos, a un
espacio.
Autor(es): nombres completos, categoría profesional, científica y docente, en fuente
Arial, 12 puntos. País, dirección, correo electrónico, institución. El nombre del
ponente deberá subrayarse.
Resumen:
Párrafo que tenga como máximo 250 palabras, fuente Arial, 12 puntos, a un
espacio, justificado.
Palabras claves: Cinco palabras claves que identifiquen la temática.
Normas para la presentación de los trabajos in extenso:
Los trabajos in extenso deberán enviarse también en formato electrónico, para su
inclusión en las Memorias electrónicas del evento. No deberán exceder de las 10
cuartillas o de 1 MB.
En caso de que sea mayor de 500 KB, debe ser compactado en formato
multivolumen, con tamaño máximo de 500 KB para cada volumen.
Estarán estructurados de la forma siguiente: resumen, introducción, objetivos,
materiales y métodos, resultados, conclusiones y referencias bibliográficas.
Para el texto se utilizará MS Word o formato PDF, de Adobe Acrobat, y se escribirá
en hojas tipo carta (8½ x 11), a un espacio entre líneas, en fuente Arial 12 puntos
con las especificaciones siguientes:
Título centrado, en mayúsculas y negrita, con no más de 15 palabras.
o Los nombres de los autores se escribirán a tres espacios del título. Se
pondrá solamente las iniciales del nombre, seguidas de los apellidos.
Estarán separados por comas, y se subrayará el nombre y apellidos de quien
hará la presentación.
o A continuación, se identificará la(s) institución(es) a la que pertenece de la
forma siguiente: nombre de la institución, dirección postal, ciudad y país. A
continuación, deberá agregar la dirección electrónica.
o Las imágenes, tablas y/o gráficos deberán formar parte también del
documento de Word o PDF. El documento no excederá de 1 MB de tamaño.
o Las muestras radiales o audiovisuales que acompañen los trabajos serán
presentadas en formato CD para radio y DVD para televisión, y serán
entregadas en el momento de la acreditación.
El Comité Organizador se reserva el derecho de selección y admisión de los trabajos en el
programa de la Convención. Tanto los resúmenes como los trabajos in extenso serán
rechazados si no están escritos con las especificaciones dadas.
MUESTRAS RADIALES O AUDIOVISUALES NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN
Una de las formas de participación a la que convoca la Convención de Radio y
Televisión es el envío de obras radiales o audiovisuales, sin costo alguno para la
inscripción, para ser exhibidas en el programa de la MUESTRA del evento, previsto
para las Emisoras y Canales de la Televisión Cubana y en las salas de cine de la
capital, por lo que deberán enviarse acompañadas de su ficha técnica de forma
personal o correo postal certificado antes del 1º de julio de 2014.
Para radio en formato CD en formato mp3 a:
Oficina de Programación de la Radio (piso 10)
Instituto Cubano de Radio y Televisión.
Dirección: Calle 23 esquina a M, CP: 3400, Vedado, Ciudad de La Habana, Cuba
Y para televisión en formato DVD a:
Oficina de Patrimonio de la Televisión Cubana,
Instituto Cubano de Radio y Televisión.
Dirección: Calle 23 esquina a M, CP: 3400, Vedado, Ciudad de La Habana, Cuba
La ficha técnica: título, dirección, tiempo de duración en minutos, productora y
sinopsis, deberá enviarse también por correo electrónico [email protected] en
MS Word, formato carta (8½ x 11) antes de la fecha señalada.
El Comité Organizador se reserva el derecho de selección y admisión en el
programa de la MUESTRA.
CUOTAS DE INSCRIPCIÓN PARTICIPANTES NO NACIONALES PARA LA ASISTENCIA AL
EVENTO
Participante
250.00 CUC
Acompañante
100.00 CUC
Estudiante*
150.00 CUC
*Para estudiantes de pregrado de Televisión, Radio, Cine, Periodismo y
Comunicación Social.
La inscripción incluye:
Participante y estudiante: credencial, participación en las sesiones científicas y en
la Expo-feria Comercial, así como en el programa de las Muestras, actividades
sociales y una visita especializada. Recibirá una carpeta con la documentación: el
programa, y certificado de asistencia y/o presentación de trabajos, así como la
publicación de los trabajos en el sitio web www.rtvfestival.icrt.cu, en el caso de los
ponentes.
Acompañante: credencial, participación en las sesiones oficiales y actividades
sociales del Festival.
FORMAS DE PAGO
La cuota de inscripción se abonará directamente en el Oficina de Registro y
Acreditación del Palacio de Convenciones de La Habana. El pago se realizará en
Pesos Cubanos Convertibles (CUC), o con tarjetas de crédito VISA, Master Card,
CABAL y VISA Electrón, siempre y cuando la casa matriz no sea un banco
norteamericano.
El canje al CUC, moneda de circulación oficial en el país, puede efectuarlo con
euros, libras esterlinas, francos suizos, pesos mexicanos, dólares canadienses y
estadounidenses, y se regirá por las tasas de cambio y comisiones vigentes en ese
momento. Puede realizarse a la llegada a Cuba en aeropuertos, hoteles, centro de
convenciones, agencias bancarias y casas de cambio.
CARTAS DE INVITACIÓN
Los participantes que requieran Carta de Invitación para realizar los trámites con
vista a participar en el evento, deberán solicitarla a la Secretaría del Comité
Organizador.
ALOJAMIENTO Y RESERVAS
La Agencia de Viajes CUBANACÁN Eventos será la agencia receptiva oficial de la
Convención, la cual ha preparado una atractiva oferta de paquetes turísticos en
hoteles de diferentes categorías.
Los interesados deben solicitar la información a: [email protected]
FESTIVAL DE RADIO y FESTIVAL DE TELEVISIÓN, 2014
El Instituto Cubano de Radio y Televisión convoca a los Festivales de Radio y
Televisión, 2014.
Objetivo:
Estimular la labor de los realizadores entre uno y otro Festival, mediante la
promoción y premiación de aquellas obras mejor logradas desde el punto de
vista de sus valores éticos y estéticos.
La convocatoria para optar por los PREMIOS DE TELEVISIÓN “CUBAVISIÓN 2014” y por
los PREMIOS DE RADIO “SONIDO PARA VER 2014” es de carácter internacional y
podrán participar las obras producidas o transmitidas desde abril de 2013 a marzo
de 2014.
El Instituto Cubano de Radio y Televisión convoca también a la celebración del
Festival Nacional de Radio y del Festival Nacional de Televisión, eventos que se
desarrollarán previos al Festival Internacional, en las Emisoras y Canales
Nacionales y Territoriales cubanos, de manera que los resultados que se alcancen
a ese nivel sean también un estímulo para sus realizadores en esas instancias y,
así mismo, que constituyan la plataforma para la selección de las obras a
participar en el concurso el Internacional, por lo cual las Bases de los Concursos
Nacionales tendrán las mismas características que las del concurso internacional.
Bases Generales y Requisitos de participación:
Los realizadores de las obras audiovisuales podrán participar sin costo alguno de
inscripción a través de sus Emisoras, Canales y productoras estatales o
independientes, presentando sus obras de forma personal o mediante la vía de
correo postal certificado, acompañadas del FORMULARIO impreso, que además deberá
ser enviado de forma digital, conforme a los datos que se relacionan en ANEXO, a
partir del 2 de mayo y hasta el 30 de junio de 2014 a las siguientes direcciones:
En el caso de las categorías de radio a:
Oficina de Programación de la Radio Cubana (piso 10)
Instituto Cubano de Radio y Televisión. Dirección: Calle 23 esquina a M, CP: 3400,
Vedado,
La Habana, Cuba Email: [email protected]
Los trabajos a concursar se presentarán en soporte CD en formato mp3 con las
siguientes características: Una obra por disco; el disco deberá ser reproducido en
cualquier equipo; Birate o relación de calidad 8 mbyte.
En el caso de las categorías de televisión a:
Oficina de Patrimonio de la Televisión Cubana (Piso 6),
Instituto Cubano de Radio y Televisión. Dirección: Calle 23 esquina a M, CP: 3400,
Vedado,
La Habana, Cuba
Email: [email protected]
Los trabajos a concursar se presentarán en soporte DVD, con las siguientes
características:
Una obra por disco; Sistema de TV: NTSC; Relación de aspecto: 4:3 ó 16:9;
Códec de Video: mpeg-2; Códec de Audio: mpeg-2;
Sistema de audio y video en DVD – Video, que pueda ser leído en cualquier equipo
reproductor doméstico; Birate o relación de calidad 8 mbyte.
Cada obra tendrá derecho a participar por una sola categoría en concurso.
Jurados:
El Comité Organizador designará a prestigiosos especialistas para formar parte de
los Jurados, quienes tendrán a su cargo las nominaciones por cada categoría en
concurso, teniendo en cuenta sus valores éticos y estéticos, así como los requisitos
de calidad y originalidad que la distinguen y la hacen meritoria para la
confrontación dentro del Festival Internacional. La nominación de las obras en cada
categoría, se informará de manera oficial y oportuna de manera que esta decisión
se convierta también en un reconocimiento a la labor desarrollada.
Premios:
Se otorgará un Premio por cada categoría en concurso, que consistirá en Trofeo
para las obras premiadas y Diploma acreditativo a aquellas especialidades de los
programas en concurso que por sus resultados relevantes así lo ameriten.
Igualmente se entregarán Menciones con carácter excepcional, cuando así
proceda. Además, para los autores residentes en el territorio nacional, se otorgarán
PREMIOS al FORMATO O PROYECTO PARA RADIO Y al FORMATO O PROYECTO PARA
TV consistente en la producción de la obra.
Fuera de competencia y con independencia de los fallos del jurado, el Instituto
Cubano de Radio y Televisión podrá realizar el otorgamiento de Premios Especiales
a aquellas obras que por su impacto social considere oportuno. Así mismo
Asociaciones, Organizaciones e Instituciones podrán hacer entrega de Premios
Colaterales a obras que por su temática o características se considere otorgar.
Los resultados de las premiaciones serán que serán dados a conocer en ceremonia
oficial durante el evento.
CATEGORÍAS A CONCURSAR:
TELEVISIÓN:
FICCIÓN NO SERIADA
FICCIÓN SERIADA
DOCUMENTAL
DOCUMENTAL SERIADO
HUMORÍSTICO
MUSICAL
DEPORTIVO
INFANTIL
JUVENIL
PROGRAMA INFORMATIVO
GÉNEROS INFORMATIVOS
PROGRAMA CULTURAL
PROGRAMA INSTRUCTIVO - EDUCATIVO
SPOT DE BIEN PÚBLICO “IMAGEN DE CRISTAL”
FORMATO O PROYECTO PARA TV
RADIO:
DRAMATIZADOS SERIADOS
DRAMATIZADOS UNITARIOS
HISTÓRICOS EN CUALQUIER GÉNERO
ESPACIOS DE MÚSICA
PROGRAMA VARIADO (en cualquier formato, revistas de servicio utilitario, humorísticos)
PROGRAMA CULTURAL
INFANTIL/JUVENIL
INFORMATIVOS (Noticiero, programa, debate y radio revistas informativas)
GÉNEROS PERIODÍSTICOS: Información, entrevista, crónica, documental, comentario, reportaje,
editorial y testimonio/
WEB LOG
DEPORTIVO (Narración Deportiva y Programa Deportivo)
Mensaje de bien público (Promoción, mención, jingles)
Obra que refleje la temática sobre LOS CINCO HÉROES cubanos prisioneros en Estados Unidos.
PREMIO DE PERIODISMO “ORLANDO CASTELLANOS”, en la temática: vigencia del pensamiento y
obra de Simón Bolívar, El Libertador, una de las figuras más destacadas de la emancipación de
América Latina. Los trabajos podrán ser elaborados en cualquier género periodístico y no excederán
los 15 minutos de duración.
FORMATO O PROYECTO PARA RADIO
Dentro de los programas de radio en concurso se seleccionarán aquellas
especialidades que por sus resultados relevantes así lo ameriten: Mejor Dirección,
Mejor Locución, Mejor guión, Mejor asesoría, Mejor realización de sonido, Mejor
realización de efectos sonoros, Mejor Musicalización y Mejor actuación.
Las obras vendrán acompañadas de una copia de su guión, que debe contemplar
nombre del programa, título, nombre del escritor, director, asesor, locutores,
grabador, editor, operador de master y fecha de transmisión.
Los programas dramatizados seriados deben haber transmitido durante el año,
como mínimo, el 70 % de sus capítulos. Enviarán una muestra del 10 % de sus
grabaciones y la totalidad de la copia de los guiones y su sinopsis.
ANEXO PLANILLA DE INSCRIPCIÓN CONCURSO PREMIOS CUBAVISIÓN 2013:
TÍTULO DE LA OBRA:
TIEMPO (EN MINUTOS):
CIUDAD O PROVINCIA:
PAÍS:
PRODUCTORA O CANAL:
CATEGORÍA EN QUE CONCURSA: (MARQUE CON UNA CRUZ SEGÚN CORRESPONDA)
FICCIÓN NO SERIADA
FICCIÓN SERIADA
DOCUMENTAL
DOCUMENTAL SERIADO
HUMORÍSTICO
MUSICAL
DEPORTIVO
INFANTIL
JUVENIL
PROGRAMA INSTRUCTIVO - EDUCATIVO
PROGRAMA INFORMATIVO
GÉNEROS INFORMATIVOS
PROGRAMA CULTURAL
PROYECTO DE PROGRAMA
NOMBRE Y APELLIDOS DEL DIRECTOR:
NÚMERO DE IDENTIDAD:
DIRECCIÓN DE LOCALIZACIÓN:
TELÉFONO:
CORREO ELECTRÓNICO:
EQUIPO DE REALIZACIÓN: (RELACIONE NOMBRE Y APELLIDOS):
GUIÓN:
PRODUCTOR:
MÚSICA ORIGINAL:
OTRAS ESPECIALIDADES QUE POR SU RELEVANCIA ARTÍSTICA CONSIDERE RELACIONAR LOS NOMBRES: (Actuación, Edición,
Diseño de sonido, luces, escenografía, vestuario, maquillaje)
Las piezas que se presenten a concurso quedarán en poder del Patrimonio de la Televisión Cubana para usos instructivos y
promocionales. El Comité Organizador se reserva el derecho de admisión para aquellas obras que no reúnan los requisitos
expuestos.
REMITA ESTE FORMULARIO A:
Correo electrónico: [email protected]
ANEXO PLANILLA DE INSCRIPCIÓN CONCURSO PREMIOS RADIO 2013:
TÍTULO DE LA OBRA:
TIEMPO (EN MINUTOS):
CIUDAD O PROVINCIA:
PAÍS:
EMISORA:
CATEGORÍA EN QUE CONCURSA: (MARQUE CON UNA CRUZ SEGÚN CORRESPONDA)
DRAMATIZADOS SERIADOS
DRAMATIZADOS UNITARIOS
HISTÓRICOS EN CUALQUIER GÉNERO
ESPACIOS DE MÚSICA
PROGRAMA VARIADO (en cualquier formato, revistas de servicio utilitario, humorísticos)
PROGRAMA CULTURAL
INFANTIL/JUVENIL
DEPORTIVO
SPOT DE BIEN PÚBLICO
INFORMATIVOS (Noticiero, programa debate y radio revistas informativas)
GÉNEROS PERIODÍSTICOS
PROYECTO DE PROGRAMA
CINCO HÉROES
PREMIO PERIODISMO “ORLANDO CASTELLANOS” SOBRE SIMÓN BOLIVAR
NOMBRE Y APELLIDOS DEL DIRECTOR:
NÚMERO DE IDENTIDAD:
DIRECCIÓN DE LOCALIZACIÓN:
TELÉFONO:
CORREO ELECTRÓNICO:
EQUIPO DE REALIZACIÓN: (RELACIONE NOMBRE Y APELLIDOS)
GUIÓN:
ASESOR:
LOCUTOR (S)
OTRAS ESPECIALIDADES QUE POR SU RELEVANCIA ARTÍSTICA CONSIDERE RELACIONAR LOS NOMBRES: realización de
sonido, efectos sonoros, musicalización y actuación.
Las piezas que se presenten a concurso quedarán en poder del Patrimonio de la Radio para usos instructivos y
promocionales. El Comité Organizador se reserva el derecho de admisión para aquellas obras que no reúnan los requisitos
expuestos.
REMITA ESTE FORMULARIO A:
Correo electrónico: [email protected]
ANEXOS PARA PAQUETES PARA PATROCINIO
PATROCINIO PLATINO: 20,000.00 CUC
Stand de 21 m2 (7 x 3 metros): incluye 3 mesas, 8 sillas, 2 tomacorrientes dobles, consumo de
electricidad hasta 500 W, 2 vitrinas, 2 gabinetes, rótulo con nombre de la empresa, limpieza
del stand, seguridad después del término de la exposición, 4 plantas ornamentales y servicio
de Internet.
Cinco credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
Espacio en el programa científico para un Simposio que proponga la entidad patrocinadora,
vinculado con las temáticas centrales del evento. Tiempo para el simposio: 90 minutos.
Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento; inclusión de una
página para anuncio publicitario en el programa científico y en el CD-ROM con las memorias del
evento.
Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento.
Logotipo de la entidad patrocinadora en la credencial de los participantes.
Distribución de materiales promocionales de la entidad patrocinadora en el evento.
Coctel de bienvenida para los participantes a nombre de la entidad patrocinadora.
El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se
acredite su condición de Patrocinador.
PATROCINIO ORO: 15,000.00 CUC
Stand de 15 m2 (5 x 3 metros): incluye 2 mesas, 6 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de
electricidad hasta 500 W, 1 vitrina, 1 gabinete, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del
stand, seguridad después del término de la exposición, 2 plantas ornamentales y servicio de
Internet.
Cuatro credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de
inscripción.
Espacio en el programa científico para una Conferencia temática que proponga la entidad
patrocinadora, vinculada con las temáticas centrales del evento. Tiempo para la conferencia:
30 minutos.
Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento, en la portada del
programa científico y portada del CD-ROM con las memorias del evento.
Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento.
Distribuir materiales promocionales de la entidad patrocinadora en las salas del evento.
Brindis de despedida para los participantes, a nombre de la entidad patrocinadora.
Logotipo de la entidad patrocinadora en la credencial de los participantes.
El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se
acredite su condición de Patrocinador.
PATROCINIO PLATA: 10,000.00 CUC
Stand de 12 m2 (4 x 3 metros): incluye 1 mesa, 4 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de
electricidad hasta 500 W, 1 vitrina, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand,
seguridad después del término de la exposición,1 planta ornamental y servicio de Internet.
Tres credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento; logotipo en el
programa científico.
Inclusión del logotipo de la entidad patrocinadora en la portada del CD-ROM con las memorias
del evento.
Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento.
Distribuir materiales promocionales de la entidad patrocinadora en las salas del evento
Cena de personalidades invitadas a nombre de la entidad patrocinadora.
Carpeta timbrada con el logotipo de la entidad patrocinadora.
El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se
acredite su condición de Patrocinador.
PATROCINIO BRONCE: 5,000.00 CUC
Stand de 9 m2 (3 x 3 metros): incluye 1 mesa, 2 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de
electricidad hasta 500 W, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand y2 plantas
ornamentales.
Dos credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
Publicidad del logotipo de la empresa en la página web del evento, libro del programa y en el
CD-ROM con las memorias del evento.
Logotipo y banner de la empresa en la sala principal del evento.
Distribuir materiales promocionales de su empresa en las salas del evento.
El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se
acredite su condición de Patrocinador.
PATROCINIO LIBRE: 2,000.00 CUC
Una credencial libre de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
Publicidad del logotipo de la empresa en la página web del evento, libro del programa y en el
CD-ROM con las memorias del evento.
Logotipo y banner de la empresa en la sala principal del evento.
Distribuir materiales promocionales de su empresa en las salas del evento.
El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se
acredite su condición de Patrocinador.
OTRAS FORMAS DE PATROCINIO
Además, se aceptan otras formas de patrocinio que serán valoradas por el Comité Organizador.
IMPORTANTE
La fecha límite de negociación y aceptación de los paquetes para patrocinios, así como de los
acápites individuales a patrocinar, será hasta el 1 de julio de 2014, a través del contacto:
[email protected]
Observaciones
La selección de los paquetes especiales para los patrocinadores Platino, Oro, Plata, Bronce, Libre y
otros acápites que pueden ser patrocinados, se hará a través del Formulario de Patrocinios (anexo),
el cual se enviará al Comité Organizador por vía electrónica, y se tendrá en cuenta la fecha y hora
reflejada en el envío.
En caso de que dos o más patrocinadores coincidan simultáneamente en la selección del acápite a
patrocinar, el Comité Organizador lo comunicará para que puedan hacer una contraoferta, con el fin
de decidir al patrocinador.
Los stands modulares tienen un diseño y ubicación definidos en el plano de la Exposición Asociada.
Condiciones y formas de pago
Las condiciones para realizar el pago se analizarán a partir de las negociaciones previas con el
Comité Organizador del evento y de las solicitudes de los patrocinadores, y posteriormente se
procederá a la firma del acuerdo, mediante el E-mail: [email protected]
Formulario de Patrocinio
Festival de Radio y Televisión “Cuba 2013” Expo-Feria Internacional de Radio y
Televisión
Palacio de Convenciones de La Habana, 9 al 13 de septiembre
Nombre de la empresa: ____________________________
Responsable: _____________________________________
Teléfono: ___________________ Fax: _________________
E-mail: __________________________________________
Dirección: ________________________________________
_______________________________________________
Ciudad: __________________________________________
País: ___________________________________________
Propuesta de Patrocinio: ___________________________
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