boletin logístico

BOLETIN LOGÍSTICO
Estimado participante,
Nos complace proporcionarle la información logística para el “TALLER DE FORMACION DE
CAPACITADORES EN NORMAS MINIMAS PARA LA EDUCACION EN SITUACIONES DE
EMERGENCIAS”, a realizarse en la Ciudad de Panamá, del 28 al 31 de agosto de 2007.
DURACIÓN:
El taller se desarrollará entre los días martes 28 de julio y viernes 31 de agosto del 2007, por lo
que se requiere que prevea su llegada a la Ciudad de Panamá el día lunes 27 de agosto y el
regreso a sus países a partir del 1 de septiembre aldia siguiente de concluir el taller.
LUGAR:
La reunión tendrá lugar en: UNICEF, Oficina Regional para América Latina y el Caribe,
ubicado en la Avenida Morse, Edificio 131, Ciudad del Saber, Panamá, República de Panamá (se
anexa plano de ubicación en la Ciudad. del Saber) TEL. (507) 301-7400, Fax, (507) 317-0258.
A continuación se realiza una descripción básica de algunas características propias de Panamá
para su consideración:
IDIOMA:
El encuentro se realizara en idioma español
MONEDA LOCAL:
El Balboa es la moneda nacional, la cual es equivalente al Dólar de los Estados Unidos, por lo
tanto no es necesario hacer cambios de moneda para usar dólares en Panamá. Todas las tarjetas
de crédito internacionales son aceptadas localmente. Los cajeros automáticos están conectados a
la red internacional PLUS y CIRRUS para retiros de efectivo.
ELECTRICIDAD:
La corriente que se utiliza en Panamá es de 110w - 60hz y 220w.
HORA LOCAL:
Panamá está ubicado en la zona UTC, GMT – 5 horas.
CLIMA:
Panamá tiene un clima tropical agradable. La temperatura a lo largo del año oscila entre 21º C
(70º F) y 35º C (95º F), dependiendo del mes. El clima en el entorno del Distrito y en el área de
la Municipalidad es lluvioso durante los meses de Mayo a Diciembre (actualmente se inicia este
periodo) y cuenta con una temporada seca o "verano", de enero a abril. Presenta una
precipitación media diaria de 5.1 milímetros y una humedad relativa media anual del 75%. Le
recordamos que debido al aire acondicionado es aconsejado traer un abrigo ligero.
Recuerde que las reuniones son con ropa casual.
FACILIDADES DEL SALÓN DE REUNIONES:
El salón de reuniones contará con equipos de proyección multimedia. Le recordamos además
traer consigo un abrigo ligero, pues los salones donde se desarrollará el taller y otros espacios
cerrados, cuentan con aire acondicionado. Tendremos disponibles los siguientes servicios:
• Proyector (Datashow) para las presentaciones
• Pantalla de proyección y laptop
• Rotafolios, Tableros, Marcadores
VISAS:
Los visitantes de las siguientes nacionalidades NO NECESITAN visa para entrar a Panamá:
• América: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Chile, Costa Rica, El Salvador, Guatemala,
Honduras, Nicaragua, Paraguay.
• Asia: Corea, Singapur, Israel.
• Europa: Austria, Bélgica, Dinamarca, Francia, Finlandia, Alemania, Grecia, Irlanda, Italia,
Luxemburgo, Noruega, Portugal, Suecia, Suiza, Inglaterra.
Visitantes de las siguientes nacionalidades requieren una TARJETA DE TURISMO para entrar
a Panamá. Esta tarjeta puede obtenerla a través de la agencia de viajes o aerolínea y tiene un
costo aproximado de USD5.00:
• América: Antigua & Barbuda, Bahamas, Barbados, Belice, Canadá, Dominica, Grenada,
Guyana, Jamaica, Trinidad & Tobago, Estados Unidos, Venezuela.
• Asia: Japón, Taiwán, Tailandia.
• Oceanía: Australia, Nueva Zelanda.
SERVICIOS:
Hospedaje:
En relación al hospedaje, le tenemos habitaciones individuales reservadas en el hotel Country
Inn & Suites Amador (a excepción de aquellos que nos confirmen que usaran otro hospedaje).
El hotel se encuentra ubicado en la Avenida Pelicano, Amador, Ciudad de Panamá, República de
Panamá. TEL: (507) 211-4500, Fax: (507) 211-4501, Dirección Postal: PO Box 8001, Zona 7,
Ciudad de Panamá, República de Panamá, E-Mail: [email protected]
/[email protected] .
Aunque el Check-In es a las 3.00 p.m., el hotel permitirá el chequeo al momento de su llegada,
por lo que requerimos enviar su itinerario de viaje a Sussana Urbano por el correo electrónico
[email protected]
•
•
A los participantes financiados por UNICEF se les cubrirá el costo del Hospedaje.
Para los participantes que cancelaran sus gastos el precio de la habitación es B/.(US$)
60,00 + 10%= B/.(US$) 66,00 - incluye desayuno continental.
Para más información sobre el hotel puede
www.panamacanalcountry.com/amadoresp/
visitar
la
siguiente
página
Web:
Alimentación:
• Desayunos: Incluido en la tarifa del Hotel
• Almuerzos y Coffe Breaks: Serán cubiertos por los organizadores del evento
• Cenas: A los participantes financiados por UNICEF se les dará un viático reducido para
cubrir el costo de la cena.
Transporte:
• Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto: Estaremos coordinando su traslado aeropuerto /
hotel / aeropuerto. La tarifa deberá ser cancelada directamente al conductor. El costo
del traslado es de B/.(US$) 25.00 (traslado a través de vía principal con recorrido
aproximado de 30 a 40 minutos de duración) B/.(US$) 30.00 (traslado por vía expresa de
mantenimiento privado con recorrido aproximado de 15 a 25 minutos de duración, esta
vía es denominada “Corredor Sur”) . Este servicio será coordinado por UNICEF al recibir
su itinerario.
En caso de que su vuelo se retrase o exista cambios inesperados en su itinerario original,
el Aeropuerto Internacional de Tocumen en Panamá ofrece acceso fácil a los viajeros y hay taxis
disponibles a la salida del aeropuerto.
La tarifa regular desde el Aeropuerto a la ciudad es de B/. (US$).30.00,
aproximadamente. Dentro de la ciudad la tarifa oscila entre B/.(US$) 1.00 a B/.(US$)
6.00, dependiendo de la distancia.
•
Diario: El transporte que conducirá a los participantes a la Ciudad del Saber saldrá todos
los días del evento a las 7.00 a.m. desde el hotel Country Inn & Suites Amador, y
realizará el correspondiente retorno al mismo lugar una vez se culminen las actividades
de cada día. El costo de este transporte será asumido por los organizadores. Los
organizadores no se harán cargo de los gastos a otro destino distinto al previsto.
Teléfono:
•
Llamadas Internacionales: Se pueden realizar las llamadas internacionales con
marcación directa desde su habitación de hotel.
Les recordamos que los
organizadores no se hacen cargo de los gastos de llamadas y cualquier otro gasto
extra incurrido desde su habitación de hotel. Existen en el mercado local tarjetas
para llamadas internacionales que están disponibles en las farmacias, supermercados y en
el Aeropuerto Internacional.
Conexión a Internet:
•
En el hotel Country Inn & Suites Amador: se ofrece servicio de Wi-Fi completamente
gratis en todas las habitaciones y aéreas comunes del hotel, además cuenta con servicio
de Bussines Center.
ASISTENCIA DE VIAJES:
Las confirmaciones de vuelos de regreso a su país, serán coordinadas con nuestra agencia de
viajes, según el itinerario enviado en su hoja de registro.
RECOMENDACIONES:
La autorización de seguridad de Naciones Unidas no es requerida para viajar a Panamá, sin
embargo, por favor tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
• No use joyas, incluyendo pulseras de gran valor, cuando usted tenga que salir del hotel,
especialmente cuando tenga que ir a un lugar muy concurrido, oscuro y/o solitario.
• Deje su pasaporte, boleto aéreo y utensilios de valor en la caja de seguridad de su habitación
del hotel. Sólo lleve efectivo necesario, tarjetas de crédito y su Carné de Identificación.
• Cuide su equipaje, especialmente su laptop personal a toda hora.
• El sentido común debe prevalecer en todo momento
REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN ADICIONAL:
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Para información logística o del evento, puede contactar a:
Sussana Urbano
Celular: (507) 6675-2789 / Fax: (507) 317-0600 /
E-mail: [email protected]
Ruth Custode
TEL.: (507) 317-1124/ Celular: (507) 6563-1718/ Fax: (507) 317-0600 /
E-mail: [email protected]
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Para información adicional sobre Panamá puede consultar documento anexo de
“Información general sobre Panamá” o visitar las siguientes páginas Web:
www.ipat.gob.pa o www.panamainfo.com.
Para consulta de mapa de la Ciudad de Panamá en línea puede visitar la siguiente página
Web: www.mapipanama.com/mapa_ciudad.htm
MAPA DE UBICACIÓN EN LA CIUDAD DEL SABER