Juego Amplio Regional 2013
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Manual de Preparación para el Juego Amplio Regional 2013 #JuegoAmplio 2 ÍNDICE Caracteristicas generales de la actividad 9 Aspectos a considerar 13 Objetivos generales del evento 15 Objetivos específicos del evento 17 Objetivos educativos para el joven 17 Estructura del evento 23 Perfil del adulto scout 26 Perfil de dirigente de tropa 29 Descripción de cargos 30 Descripción de cargos 34 Evaluación 43 #JuegoAmplio 3 El Centenario de la Asociación Scouts de Venezuela es la gran oportunidad para celebrar los logros obtenidos durante estos 100 años pensando en el futuro, generando mejores programas que contribuyan a que cada vez más y más jóvenes puedan conseguir en el escultismo una alternativa para crecer integralmente junto con su familia, comunidad y país. El 2013 permitirá difundir en la sociedad las transcendencias del escultismo contagiando la participación de individuos scouts y no scouts, organizaciones gubernamentales, civiles y militares en todo el territorio nacional, por un pasado y presente de éxitos en el campo de la educación no formal, por un futuro de mayores aportes, mayor compromiso con la paz, la naturaleza y el medio ambiente. Los Ciclos Institucionales de Programa siempre han demostrado que son parte fundamental de las estrategias educativas de la Asociación Scouts de Venezuela para contribuir a que los jóvenes desarrollen sus propios proyectos de educación que los llevará a ser el ciudadano que hemos definido en el Proyecto Educativo Venezolano. #JuegoAmplio 4 Es importante tener presente que las actividades de los Ciclos Institucionales de Programa son, sin lugar a duda, una oportunidad de proyectar al Movimiento Scouts y a la Asociación de Scouts de Venezuela en las comunidades municipales, estatales o nacionales. Por tanto los ciclos no son una parcela de Programa de Jóvenes sino la oportunidad permanente de sumar el esfuerzo de todas las áreas para lograr las diferentes metas. Definitivamente en el Centenario Venezolano los ciclos serán la herramienta constante para lograr la presencia que requerimos en las comunidades. La Dirección Nacional de Programa de Jóvenes invita a que revisemos ciertos aspectos: • Consideramos vital que, en la medida de lo posible, sean los dirigentes de unidad activos (que están más cerca de los jóvenes y están capacitados para ello) los que lideren los procesos ligados a las actividades de los ciclos. • Relacionar a la comunidad de manera activa en los ciclos, con el objetivo de lograr actividades de acción comunitaria. • Priorizar las actividades referentes a la VIDA AL AIRE LIBRE, como escenario único e ideal para el desarrollo del método Scouts en acción, dando un especial apoyo al Concurso de Vida al Aire Libre, Reconocimiento Scouts del Mundo y Programa Mundial del Medio Ambiente. #JuegoAmplio 5 • Reforzar los valores morales en la sociedad venezolana para elevar el nivel de conciencia ética. • Hacer énfasis a la iniciativa de mensajeros de la paz para inspirar a millones de hombres y mujeres jóvenes en toda Venezuela a trabajar por la causa del Movimiento Scouts: educación para la vida. • Es de suma importancia respetar las fechas que nos hemos trazado, de manera de lograr el impacto que queremos. Esto durante el año Centenario lleno de fechas y simbolismos es vital para el logro de las metas. Aprovechar al máximo la capacidad de promoción y difusión del movimiento a través de los medios de comunicación social. ¨El principal objetivo del escultismo es educar, no instruir; pero educar en el sentido de hacer que el muchacho aprenda por sí mismo y de su propia espontaneidad las cosas que tienden a desarrollar y a templar su carácter¨. Baden Powell. #JuegoAmplio 6 JUEGO AMPLIO REGIONAL: Dentro de las actividades más importantes y llamativas a las que tienen la oportunidad de asistir los jóvenes scouts en conjunto con su patrulla, se encuentran los Juegos Amplios. En este tipo de evento las diferentes patrullas scouts disfrutan de nuevos y desafiantes retos que cumplir, aplican todo lo aprendido en sus grupos scouts, demuestran todas sus potencialidades además de compartir con viejas amistades, así como crear lazos con nuevos compañeros. El Juego Amplio es una actividad que caracteriza netamente la vida de la Tropa, ya que exige la aplicación del sistema de patrulla a través del cumplimiento de actividades que ponen en práctica sus conocimientos sobre técnica scouts, ingenio, destreza física y habilidades en general. Este tipo de actividad les ofrece la posibilidad de conocer y compartir con muchos de sus iguales dentro de la asociación y observar las dimensiones del movimiento al cual pertenece, al igual que intercambiar conocimientos y experiencias con otros jóvenes de diferentes grupos scouts. Igualmente, los Juegos Amplios son una excelente oportunidad para hacer que los jóvenes conozcan su #JuegoAmplio 7 comunidad y proyecten la imagen del Movimiento Scouts dentro de la misma. Hagamos que en este evento brillen nuestros ideales de hermandad, siguiendo una senda alegre que nos conduzca en línea directa hacia el cumplimiento de nuestros principios scouts y una verdadera vivencia de nuestra Promesa y Ley Scouts. Brindémosles la oportunidad a los jóvenes que forman parte de las tropas del país de participar en actividades desafiantes e interesantes. Competitividad: Capacidad que tiene el individuo en superarse a sí mismo #JuegoAmplio 8 CARACTERISTICAS GENERALES DE LA ACTIVIDAD • Es un evento regional. • Se efectuará el 18 de mayo de 2013. • Ambientación para el 2013: Debido a que en el 2013 se cumplen los primeros cien años de fundada la Asociación de Scouts de Venezuela, la ambientación de esta actividad debe de estar enmarcada en el Centenario Scouts Venezolano, tomando como referencia personajes que hayan dejado huellas importantes dentro del escultismo o hechos impactantes para el escultismo ocurridos a lo largo de estos cien años. • Todos los JUEGOS AMPLIOS deben desarrollarse en espacios públicos, parques, plazas, paseos o afines, que permitan el contacto directo con la comunidad para que ésta se involucre y conozca más a fondo las actividades scouts y así brindar una garantía de seguridad tanto para los participantes como para los organizadores. • Se debe garantizar la participación de todas las tropas tanto femeninas como masculinas de la región, trabajando siempre en patrullas. Es muy importante respetar esta característica del evento en donde sólo deben aceptarse Patrullas Naturales y no las mal llamadas “PATRULLAS REFORZADAS, MEZCLADAS o Patrullas Barras Blancas”; debe ser difundida con suficiente tiempo para que aquellas patrullas en formación o en restructuración corrijan las debilidades y las transformen en fortalezas. La patrulla es indivisible, si se mezclan los integrantes de dos o más patrullas en una sola se pierde el valor educativo que de por sí tiene la patrulla. #JuegoAmplio 9 • Las patrullas scouts estarán conformadas de 6 a 9 integrantes. • La duración del evento puede ser variada: desde 4 hrs, 8 hrs, o hasta 2 días. • De ser considerado de dos días, la pernocta debe de realizarse en un lugar seguro y que permita la vida al aire libre, según la dinámica de la unidad. • Dar a conocer las características de la actividad con suficiente antelación para que cada una de las patrullas puedan prepararse con base a ello. • Debe estar presente en todo momento la Vivencia de la Ley y la Promesa Scouts fomentando la hermandad scouts. • El ambiente de la actividad debe ser de convivencia y donde se comparta amistad, experiencia y valores. Los responsables del programa pondrán especial énfasis en demostrar en qué consiste la competitividad dentro del escultismo, dándole a los participantes la oportunidad de realizar diferentes tipos de competencia en donde se cumplan las reglas, se reconozca al ganador con respeto y conciencia, donde exista la valorización del esfuerzo real de todos y cada uno de los competidores. • Las actividades deben tener el énfasis en las patrullas, de manera que permitan que los Consejos de Patrullas tomen las decisiones. El sistema de patrullas deberá estar presente en todo el evento (antes, durante y después). Los encargados del Juego Amplio Regional deben garantizar la participación de los jóvenes en cada una de las etapas del mismo, incluyendo la planificación, determinación y evaluación de actividades y demás áreas del evento, contando con el apoyo de la red de jóvenes. #JuegoAmplio 10 • El programa del Juego Amplio debe contemplar actividades que vinculen a patrullas de los distintos grupos de toda la región, todo esto dentro de un marco permanente de valores scouts (promesa, ley, virtudes y principios). • Se debe garantizar la realización de cierta cantidad de postas ubicadas en cada ruta preestablecida (el número de postas será definida de acuerdo a la cantidad de jóvenes que atenderá y a la variedad de actividades que se quiera realizar). A estas postas asistirá cada patrulla para realizar una actividad específica. • Llamamos ruta a la secuencia de postas a realizar por las patrullas, un juego amplio debe de tener varias rutas, siendo importante que las postas de estas sean equivalentes en duración y complejidad. • Cada 4 patrullas scouts conformarán una tropa. • Cada 3 a 5 tropas conformarán una ruta. • Se debe garantizar que el recorrido por estas rutas sea equilibrado en distancia, tiempo y cantidad de postas, manteniendo la igualdad en los niveles de participación. Los JAR se realizarán de la siguiente manera: • Sin ruta preestablecida: esto permite a las patrullas establecer su plan de acción según la ubicación de las postas dejando a criterio del Consejo de Patrulla las mejores opciones para su desempeño en completar el recorrido. Esta modalidad exige puntos de control que permitan realizar el seguimiento y conocer los avances de cada una de las patrullas por parte de los organizadores. Este tipo de acciones permite a los jóvenes fortalecer la #JuegoAmplio 11 capacidad de resolver situaciones complejas a su nivel, fortaleciendo el sistema de patrulla en lo relativo al desarrollo del recorrido. • En todos los casos las patrullas dispondrán de un pasaporte de control de postas que permitirá indicarles sus logros. • Los resultados de la actividad deben ser conocidos el mismo día del evento. Al finalizar es recomendable premiar a las patrullas, ya sea con algo simbólico o con algo que sea útil para la misma. Todos estos elementos deben de ser estimulantes para los jóvenes. #JuegoAmplio 12 ASPECTOS A CONSIDERAR • Debe estar presente Vivencia de la Ley y la Promesa Scouts, fomentando la Hermandad Scouts. • El Comisionado Regional elige al Asesor del Evento basado en lo establecido en el Reglamento Nacional para la Designación de Asesores y Organización Mínima de Eventos. • Todos los Asesores del Evento deben colocarse en contacto con el Motivador Nacional y seguir las pautas de la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes. • Por tratarse este de un ciclo institucional de programa, debe estar abierta la participación de otras organizaciones juveniles que compartan interés por la niñez, la adolescencia y la juventud venezolana; contemplando previamente, alianzas en pro del crecimiento y beneficio mutuo. • Garantizar la participación de los jóvenes scouts en la planificación, programación, ejecución y evaluación del evento con el apoyo de la red de jóvenes. • Responder a las necesidades de los jóvenes scouts. • Las actividades deben garantizar la aplicación del sistema de patrulla como herramienta educativa primordial para el desarrollo del evento. • Contribuir con la aplicación del Proyecto Educativo de la Asociación de Scouts de Venezuela, el Método Scouts y el Método Scouts en Acción. • Informar a la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes utilizando la planilla de recopilación de datos de actividades multitudinarias. Existe una co-responsabilidad de los #JuegoAmplio 13 Consejos de Patrulla, Consejos de Tropa, grupo, distrito y región en la entrega de dicha planilla. • Garantizar un impacto social positivo por medio del evento, divulgando en la comunidad la actividad a través de medios de comunicación social y la red de jóvenes de la ASV. • Dar a conocer lugares de interés dentro de las diferentes comunidades. • Relacionar las actividades, insignia, lema, entre otras, con el lema institucional del año. • En caso de que el evento se realice en alguna fecha conmemorativa o cercana a ella, este motivo debe ser tomado en cuenta para la actividad. • Establecer la cuota del evento según la política nacional de finanzas para eventos scouts. • Cuidar la normativa de las comunicaciones electrónicas según la guía técnica para las comunicaciones electrónicas de la ASV. • Evaluación de la gestión de los adultos según los acuerdos y designaciones en el compromiso. • Realizar la acreditación necesaria del puntaje de los concursos nacionales de CVAL y CAC de cada uno de los participantes, en caso de ser necesario. • Emitir certificado de participación de cada una de las patrullas del evento. #JuegoAmplio 14 OBJETIVOS GENERALES DEL EVENTO • Desarrollar un evento multitudinario, de por lo menos un día de duración donde se reúnan a las patrullas de la región en una actividad competitiva que permita el contacto entre ellas y la comunidad local. • Enseñar y reforzar a los participantes que el escultismo se basa en el sistema de patrulla como elemento indispensable de todo el proyecto educativo. • Consolidar la autodisciplina, democracia y la responsabilidad colectiva a través del sistema de patrulla, del Método Scouts, y Método Scouts en Acción. • Desarrollar en los participantes los siguientes aspectos: el conocimiento y respeto de las diferentes personas que conforman su patrulla, distrito, región y país, adquirido mediante la convivencia con patrullas diferentes a las de su tropa. • Fomentar la capacidad de aceptación, comprensión y respecto tanto de las normas y reglamentos del evento como de las diferentes autoridades presentes en el mismo. • Potenciar la capacidad de actuar de acuerdo a las normas éticas y de buenas costumbres. • Reflejar la visión y hacer posible la misión de la Asociación de Scouts de Venezuela a la sociedad venezolana. • Aceptación de todas las personas, cualquiera sea su credo, género, raza o clase social, buscando establecer vínculos de comunicación entre los seres humanos. #JuegoAmplio 15 ASISTENCIA • Los JUEGOS AMPLIOS están diseñados para atender las necesidades de las niñas, niños y adolescentes entre los 11 y 16 años de edad; considerando el primer sábado de la semana scouts como fecha de ejecución de la actividad. • En los JUEGOS AMPLIOS participan los scouts conformados en patrullas naturales de mínimo seis personas, de forma tal que puedan actuar dentro del evento con las mismas oportunidades y características de sus pares. En cuanto al adelanto de los scouts, no hay limitación; y sobre este aspecto, es importante recordar que el encargado o encargada del programa debe garantizar que el mismo asegure la completa cobertura de las necesidades propias de los jóvenes participantes. • Los jóvenes asistentes deben contar con el registro institucional scouts vigente y cumplir con las normativas legales de asistencia, gestionando los permisos correspondientes. #JuegoAmplio 16 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL EVENTO Para esto, los organizadores deben tomar en cuenta algunos parámetros de orientación general: • Los objetivos específicos deberán definirse en función de las características, necesidades e intereses propios de los jóvenes de cada región. Esto deberá ser el resultado del constante diagnóstico de los dirigentes de tropa de cada grupo scouts. • Los objetivos específicos no deben contradecir la intencionalidad expresada por los objetivos generales (invariables) de la actividad. • Los objetivos específicos deben guardar estrecha relación con el lema institucional que tenga en marcha la asociación: “100 años formando ciudadanos” OBJETIVOS EDUCATIVOS PARA EL JOVEN Corporalidad: • Participa activamente en la toma de decisiones. • Comprende cómo sus actividades afectan su desarrollo y escoge las que les permitan preservar su organismo. • Realiza actividades fuertes sin excederse. • Se vincula a grupos para realizar las actividades de su interés. #JuegoAmplio 17 • Se prepara en la ciudad para los eventos al aire libre. • Enseña a otros sus habilidades para vivir al aire libre. • Aprovecha los recursos del aire libre y sus capacidades y evita utilizar las del medio urbano. • Mantiene orden y limpieza. • Comprende cómo su accionar afecta el medio y se esfuerza por mejorarlo. • Utiliza la conversación con otros como medio para descansar. • Compagina las formas de descanso que le gustan con las obligaciones que le son propias. • Participa en actividades de la unidad para restituir el orden y la limpieza de los locales que utiliza. • Manifiesta en su accionar su preocupación por cuidar objetos y espacios. Creatividad: • Resuelve problemas de ingenio. • Participa en la solución de problemas y tareas buscando vías nuevas en cada ocasión. • Aporta ideas propias a las actividades de patrulla, razonando su escogencia. • Aprovecha ideas de otros para crear nuevas soluciones a situaciones de rutina. #JuegoAmplio 18 • Realiza actividades con sus iguales para conocer nuevos lugares y explorarlos. • Promueve en la tropa la ejecución de actividades fuera de lo urbano a lugares no conocidos. • Comparte con otros miembros de su patrulla una labor determinada. • Participa activamente en el Consejo de Patrulla asumiendo una tarea concreta. • Participa en eventos fuera de su unidad y comparte con personas diferentes a las habituales. Carácter: • Demuestra en sus actos lealtad y veracidad. • Acepta las decisiones de la patrulla cuando están de acuerdo a los valores scouts. • Razona sus respuestas. • Toma decisiones para mejorar una tarea que ha realizado. • Asume funciones para las cuales se ha preparado. • Aplica los valores scouts cuando determina las normas que deben regir a la patrulla. • Acepta las observaciones de otro cuando se le pide mejorar su desempeño. • Colabora con otros para que dominen una tarea que sabe hacer bien. #JuegoAmplio 19 • Acepta los comentarios positivos que los demás hagan de sí. • Evalúa sus acciones en función a las normas que ha ayudado a definir. Afectividad: • Acepta y comprende el punto de vista y la verdad de los demás. • Se acerca a los demás sin temor y sin timidez a ideas nuevas. • Obedece con disciplina y razonadamente. • Piensa independientemente. • Participa en actividades que pretenden la felicidad ajena, entendiendo en ellas un acto de amor. • Práctica expresiones de afecto. Sociabilidad: • Contribuye al establecimiento de reglas y normas de los grupos a los cuales pertenece. • Cumple las normas básicas para la convivencia armónica con su medio social. • Se involucra en nuevas tareas cuando domina las que puede realizar en un momento determinado. • Adquiere conocimientos para hacer buen uso de los recursos necesarios para lograr bienestar. #JuegoAmplio 20 • Ayuda a la patrulla a evaluar cómo es la conducta de sus integrantes y propone correctivos. • Comparte con otros jóvenes de su edad en forma grata aún sin ser amigos. • Conoce sus habilidades y las que quisiera tener. • Busca conocer las habilidades y conocimientos para asumir tareas que son delicadas o que sólo pueden hacerse con previa preparación personal. • Acepta la dirección de personas más experimentadas cuando asume tareas nuevas. • Promueve la participación de su patrulla en las actividades institucionales. • Asume las tareas y deberes que se derivan de su vinculación a la patrulla. Espiritualidad: • Establece comunicación con las personas diversas con franca confianza en sí mismo y en sus ideas. • Conoce las virtudes de diferentes razas, género, credos y clases sociales, aceptándolas en su realidad. • Se alegra de formar parte de un grupo y se comporta con camaradería. • Cumple con sus responsabilidades en la patrulla para que los demás sean felices. #JuegoAmplio 21 • Participa en el Consejo de Patrulla llegando a acuerdos sobre cómo conducirse. • Comprende la importancia del respeto por la vida. • Participa en actividades donde refleja su apego a la vida. • Se esfuerza en mejorar sus habilidades. • Protege al medio para que perdure por la eternidad. • Expresa abiertamente su credo de manera cotidiana según las costumbres de su iglesia y respeta a quienes tengan otras religiones. Conciencia ecológica: • Colabora en la preservación de espacios para la vida natural. • Analiza la importancia de que el hombre viva en armonía con la naturaleza. • Identifica normas concretas de convivencia con animales y plantas que no están en cautiverio. • Se prepara junto a su patrulla para participar en actividades conservacionistas. Identidad Nacional: • Vela por el cumplimiento de las normas y costumbres del país dentro de su unidad. • Reconoce las manifestaciones culturales de su región en aspectos como canto, danza, artesanía. #JuegoAmplio 22 • Práctica alguna de las manifestaciones culturales de su región. • Identifica lo que la sociedad le da para su beneficio. Preparación para el trabajo: • Asume una tarea específica en su patrulla y la lleva a cabo en forma constante y cada vez mejor. • Asume nuevas tareas en su patrulla una vez que domina y ejerce con propiedad las anteriores. • Propone y discute con su patrulla las normas que deben regir sus tareas dentro de ella. • Participa en las labores nuevas que le aportan nuevos conocimientos y destrezas. • Trabaja solo y en patrulla para adquirir habilidades y conocimientos nuevos. • Expresa satisfacción por los nuevos conocimientos y habilidades adquiridas. • Informa a su mayores los logros en sus tareas del equipo. • Solicita a sus mayores opiniones sobre sus logros y medios para perfeccionarlos. • Se encarga de ciertos trabajos de mantenimiento bajo la guía de un conocedor. #JuegoAmplio 23 ESTRUCTURA DEL EVENTO La estructura comúnmente utilizada para eventos de estas características es la de dividir la actividad en diferentes rutas, las cuales estarán divididas en igual número de postas donde participarán diferentes patrullas naturales en cada una de estas, según los siguientes parámetros: • Rutas: estarán compuestas entre cinco (5) y siete (7) postas que serán dirigidas por un Jefe de Ruta y se encargará de velar por la correcta aplicación del Método Scouts y Método Scouts en Acción en cada una de las postas establecidas en su ruta, con ayuda de un Jefe de Posta por cada una de las que se haya definido. • Postas: estarán compuestos por las diferentes actividades que deben realizar las patrullas a lo largo del evento y serán dirigidos por un Jefe de Posta en conjunto con cada uno de los colaboradores, quienes se encargarán de la ejecución del programa establecido y la evaluación de las patrullas según los criterios establecidos para cada posta. Las postas deben estar enfocadas en áreas técnicas del adelanto básico, por ejemplo: orientación, exploración, comunicación, primeros auxilios, fuego y cocina, entre otros. • Es de vital importancia para el logro de los objetivos generales y específicos de la actividad, que las patrullas de una misma tropa natural sean separadas en diferentes rutas dentro del evento. Persiguiendo el mismo fin, recomendamos que en la medida de lo posible los scouts asistentes tengan la oportunidad de ser dirigidos por #JuegoAmplio 24 adultos diferentes a los de sus tropas naturales. En el mismo orden de ideas debemos tener especial cuidado en que todas las actividades sean realizadas por Las PATRULLAS, las cuales son las únicas protagonistas del evento. • Staff Central: es el encargado de la organización y dirección del evento; la cantidad y cargos del mismo dependerá de la envergadura del evento, sin embargo existe una organización típica para este tipo de evento (Asesor del evento, Jefes(as) de Ruta, Jefe(a) de Programa, Jefe(a) de Postas, Jefes(as) y Sub-Jefes(as) de Tropa), la cual contribuye de manera significativa al éxito del evento. • Staff de las Postas: consideramos en este grupo a los Jefes y Sub-Jefes de Tropa, así como todas aquellas personas que tengan funciones de servicio dentro de las postas. La labor de estas personas es de vital importancia, ya que son ellos los que mantienen el contacto directo con los jóvenes, por lo que de ellos dependerá en gran medida el éxito del programa del evento. El vínculo entre estos dirigentes y el staff central lo realizan los Jefes de Posta, a los cuales podemos considerar como miembros de los dos grupos. • Equipo de Apoyo: comúnmente en este tipo de eventos se utiliza un equipo de apoyo conformado por jóvenes de las ramas mayores, adultos scouts, representantes o colaboradores, para la ejecución de tareas de logística y servicio. En la conformación de dichos equipos es importante tener en cuenta con los siguientes aspectos: • Todos los jóvenes de clan asistentes al evento deberán pertenecer a este equipo. #JuegoAmplio 25 • El equipo deberá ser coordinado por un Dirigente de Clan el cual distribuirá las tareas de manera justa y equitativa de acuerdo a características de los muchachos asistentes. Este encargado será responsable también que se estén cubriendo satisfactoriamente las necesidades básicas de los jóvenes (comida, hidratación, baños, entre otros). Asimismo, se debe asegurar que los jóvenes de clan que conforman el equipo de apoyo también desarrollen actividades previamente planificadas y en las cuales se logren alcanzar objetivos de su adelanto progresivo. • El encargado del equipo de apoyo reportará al área de administración la cual le asignará las tareas pendientes. • Previamente al evento, el dirigente encargado reunirá a todo el equipo y les explicará lo que se espera de ellos. Se les debe explicar especialmente a los jóvenes que el programa de este juego amplio está destinado especialmente a las patrullas asistentes y que ellos asisten en funciones de apoyo. • La cantidad necesaria de Rovers será definida por el administrador o Jefe de Logística, en común acuerdo con el Asesor del Evento, quienes abrirán un período de inscripciones hasta lograr el cupo deseado. No se deberán aceptar inscripciones por encima de este cupo. • Nunca debemos olvidar que los jóvenes son protagonistas del programa scouts en cualquiera de las unidades y no dirigentes. #JuegoAmplio 26 PERFIL DEL ADULTO SCOUT Sexo: Masculino o femenino. Ocupación: Ser responsable en la conducción del hogar, estar estudiando o trabajando en un cargo fijo estable y reconocido. Responsable: Cumplir con las obligaciones que le corresponden a nivel familiar, social, laboral o educativo. Disciplinado: Demostrar que cumple las normas de las instituciones a las cuales pertenece. Cualidades y Aptitudes: • Ser reconocido en su comunidad como una persona seria, honesta, responsable, con moralidad, estable en su relación familiar y con antecedentes confiables. • Proyectar una imagen positiva de prestigio y ecuanimidad, que asegure una buena influencia en los miembros del grupo. • Tener buena presencia, vestir adecuadamente según la ocasión y el lugar, ser aseado. • Capaz de administrar recursos humanos, materiales y financieros. • Tener sentido de la cooperación y del servicio. • Sereno, alegre y jovial. • Capaz de trabajar en equipo. #JuegoAmplio 27 • Capaz de comunicarse adecuadamente. • Deseo de superación, querer progresar, realizar nuevas tareas que impliquen alcanzar y lograr objetivos y metas. • Disposición para tomar como norma de vida la Ley y la Promesa Scouts. #JuegoAmplio 28 PERFIL DE DIRIGENTE DE TROPA Sexo: Masculino para las patrullas masculinas y femenino para las patrullas femeninas. Edad: Para él o la Jefe de Tropa entre 21 y 35 años de edad. Para él o la Subjefe de Tropa entre 18 y 35 años de edad. Cualidades y Aptitudes: • Capacidad para compartir actividad con los muchachos. • Saber trabajar en equipo y ser capaz de delegar responsabilidades en jóvenes. • Tener capacidad para relacionarse con representantes de jóvenes y de institución de su comunidad. • Tener capacidad de actuar en situaciones inesperadas. • Ser imaginativo para la preparación de las actividades. • Gustar de la actividad física y el contacto con la naturaleza. #JuegoAmplio 29 DESCRIPCIÓN DE CARGOS ASESOR (A) DEL EVENTO El responsable del JUEGO AMPLIO debe tener insignia de madera en tropa y estar preferiblemente activo en la unidad; sin embargo, en algunos casos particulares, bajo la responsabilidad del Comisionado Regional y del Asistente de Programa de Jóvenes del nivel regional, puede asignarse la organización y coordinación del JUEGO AMPLIO a algún o alguna dirigente con mínimo nivel intermedio en tropa. En todo caso, el responsable de la actividad debe reunir a un grupo de dirigentes de tropa, de preferencia con al menos nivel intermedio en la rama, que colaboren con él en la organización y que se responsabilicen por las diferentes tareas preparatorias del JUEGO AMPLIO, además de las tareas administrativas y de apoyo que puedan surgir, según la magnitud y las características del evento que se prepare. Es conveniente destacar la necesidad que los dirigentes que trabajen en el JUEGO AMPLIO deben ser ejemplo estricto de vida scouts, según la Ley y la Promesa Scouts. (Según el documento perfiles y descripciones de cargo del grupo Scouts). #JuegoAmplio 30 Los dirigentes scouts deben asegurar la participación de los jóvenes en la planificación, programación, ejecución y evaluación del evento, incluyendo a los scouts en las áreas estratégicas de la estructura del juego amplio. JEFE DE RUTA • Insignia de madera en tropa (preferiblemente). • Activo en la unidad. • Dominio del Proyecto Educativo, del Método Scouts y Método Scouts en Acción. • Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión. • Alto grado de disciplina y servicio. • Alta capacidad de empatía y asertividad. Muy especialmente se recomienda que los encargados de las labores y cargos medulares del evento cumplan con ciertas características y pericias, que generarán un alto grado de probabilidades de éxito en el cumplimiento de los objetivos educativos del evento. Entre las características que deberían estar presentes están: #JuegoAmplio 31 Cargo Características Insignia de madera en tropa, activo en su unidad Tres (3) años de experiencia en la unidad Asesor (a) del Evento Haber participado en el staff central de un JUEGO AMPLIO o similar Registrado en la ASV Dominio del Proyecto Educativo, Método Scouts y Método Scouts en Acción Alto grado de disciplina y servicio Insignia de madera en tropa, activo en su unidad Dos (2) años de experiencia en la unidad Jefe de Programa Haber participado en un JUEGO AMPLIO o similar Registrado en la ASV Dominio del Proyecto Educativo, Método Scouts y Método Scouts en Acción Alto grado de disciplina y servicio Insignia de madera en tropa, activo en su unidad Dos (2) años de experiencia en la unidad Jefe de Ruta Haber participado como Jefe de Tropa en un JUEGO AMPLIO o similar Registrado en la ASV Dominio del Proyecto Educativo, Método Scouts y Método Scouts en Acción Alto grado de disciplina y servicio #JuegoAmplio 32 Tener conocimientos de contabilidad y finanzas Administrador Haber participado como miembro del equipo de administración en algún evento scouts o similar Alto grado de disciplina y servicio Conocedor del Programa de la Unidad Intermedia Aunque se pueden utilizar dirigentes de cualquier rama para el resto de los cargos, es preferible que las personas que funjan como los jefes y sub-jefes de tropa de cada una de las postas establecidas en las rutas sean dirigentes regulares de esta unidad. #JuegoAmplio 33 DESCRIPCIÓN DE CARGOS Para la descripción de los cargos que ocupará el equipo de dirección del JUEGO AMPLIO deben considerarse los lineamientos descritos en el Reglamento Nacional para la designación de asesores y organización mínima de eventos. Para todos los casos se elaborarán los compromisos correspondientes, los cuales servirán de herramienta de seguimiento, apoyo, evaluación y reconocimiento del desempeño de los dirigentes scouts. ASESOR(A) DEL EVENTO: • Firmar su compromiso con el Asistente Regional de Programa de Jóvenes y el de cada uno de los integrantes del staff central. • Conocer detalladamente el presente manual del evento y los reglamentos de la Asociación de Scouts de Venezuela. • Estar en contacto directo con el Asistente Regional de Programa de Jóvenes para recibir el apoyo y seguimiento correspondiente, así como emitir los avances del evento cuando sean solicitados. • Designar los responsables de cada área tomando en cuenta el perfil y funciones a realizar, según el presente manual y considerando lo establecido en el Reglamento Nacional para la designación de asesores y organización #JuegoAmplio 34 mínima de eventos, así como la adaptación de los compromisos y cronograma de trabajo. • Establecer el cronograma de trabajo general y específico por área. • Coordinar todas las áreas por medio de un reporte de avances quincenal, considerando el cronograma de trabajo el cual debe ser enviado al Consejo Regional para su seguimiento y apoyo. • Asesorar a los responsables por área en el desarrollo de su gestión. • Asegurar la participación de los jóvenes en la planificación, ejecución y evaluación del evento, vinculándolos en la organización del evento. • Revisar y aprobar el programa del evento. • Velar por el cumplimiento de la programación del evento. • Confirmar el lugar del evento luego de realizar la visita al mismo y analizar sus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades. PROGRAMA: • Firmar el compromiso establecido con el asesor. • Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Programa de Jóvenes Regional. • Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el compromiso de mutuo acuerdo con el Asesor del Evento. #JuegoAmplio 35 • Establecer las necesidades de los participantes. • Establecer los objetivos específicos considerando las necesidades de los participantes. • Desarrollar la ambientación del evento que, para este año 2013, puede hacer referencia al centenario de la ASV, sucesos marcadores o etapas de la asociación que puedan reforzar el crecimiento personal y el surgimiento del Movimiento Scouts en Venezuela. • Definir la estructura general programática del evento (ATL, actividades específicas, áreas y etapas del adelanto básico que se estarán tratando, entre otras). • Describir de manera general las características del programa en función de los objetivos generales y específicos definidos. • Designar entre los dirigentes participantes el desarrollo de las actividades específicas, considerando el Método Scouts y Método Scouts en Acción. • Velar que la programación de sus actividades se desarrolle según lo planeado. • Visitar el lugar para comprobar que corresponde con la actividad programada. • Brindar oportunamente al administrador el listado de requerimientos de programa que considere: materiales, equipos, etc., considerando que el scouts es ahorrativo cuida y protege el bien ajeno • Brindar oportunamente al encargado de desarrollo financiero las necesidades y requerimientos en cuanto a #JuegoAmplio 36 permisos, trámites legales, entre otros, que requiera la organización según el programa establecido • Elaborar el instructivo de programa para dirigentes scouts. • Elaborar el informe técnico de programa considerando los logros y aprendizajes en función a los objetivos generales y específicos, respetando los criterios de evaluación definidos previamente. • Reportar al Jefe de Campo. ADMINISTRADOR: • Firmar el compromiso establecido con el Asesor del Evento. • Buscar asesoría oportuna Administración de la Región. con el Asistente de • Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el compromiso de mutuo acuerdo con el Asesor del Evento. • Trabajar en conjunto con el encargado de gestión institucional en la búsqueda del sitio donde se llevará a cabo el evento y su selección. • Informar a la comunidad regional sobre las cuotas por participante del evento. La cuota debe estar establecida en función del costo general del evento, considerando los aportes institucionales y de la estructura. Dicha cuota debe ser aprobada por el Consejo Regional, quien conocerá su desglose y fórmula de cálculo. • Reportar periódicamente al Asesor del Evento. #JuegoAmplio 37 • Nombrar y ser responsable con el visto bueno del Asesor del Evento y los encargados de: Secretaría, Intendencia, Enfermería, Servicios Generales y cualquier otro que se considere necesario. • Efectuar el informe financiero según las políticas de la Asociación de Scouts de Venezuela para tal fin. • Reunirse periódicamente con el Asistente de Administración de la Región, a razón los procesos administrativos de la estructura pertinente, mejor aprovechamiento de los recursos, utilización del sistema de inventarios y materiales del evento. • Garantizar el suministro de materiales de programa, logísticas, enfermería e insumos en el evento. • Formalizar las inscripciones de los participantes en la fecha establecida, y entregarles los materiales necesarios. • Realizar la entrega de su respectivo informe en el lapso de 10 días continuos después de haber finalizado el evento. • Soportar los gastos realizados con facturas. En caso de no presentarlas, se hará una breve explicación de los motivos de los gastos. • Entregar el dinero sobrante del evento al Asistente de Administración en un lapso no mayor a 15 días continuos, especificando los rubros de cada ingreso y de cada egreso, como un balance. • Firmar el compromiso establecido con el Asesor del Evento. • Buscar asesoría oportuna Comunicaciones Regional. con el Asistente #JuegoAmplio de 38 • Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el compromiso de mutuo acuerdo con el Asesor del Evento. • Involucrar a los jóvenes scouts en las comunicaciones. Establecer los voceros juveniles del evento. • Informar a la comunidad sobre la importancia de la actividad y el desarrollo progresivo de cada una de las fases o etapas en que se contempla ejecutar de manera sistemática. • Informar a los medios de comunicación el desarrollo del evento, su importancia en la comunidad e impacto social. Para ello deberán adecuar la comunicación en función de los objetivos generales y específicos establecidos por el Asesor del Evento y encargado del programa • Elaborar una lista de insumos y/o equipos que requiera el equipo de comunicaciones basado en las necesidades reales del evento. • Mantener constante comunicación con el resto del equipo que compone el staff central. • Elaborar las minutas de las reuniones, manteniendo comunicado a todos los integrantes del staff central. • Redactar las invitaciones, certificados necesarios. agradecimientos y • Promocionar en la comunidad scouts, las noticias, avances y propagandas del evento, tanto para las y los participantes como para los dirigentes educadores scouts. • Coordinar la elaboración de la página web del evento (de ser necesario). #JuegoAmplio 39 • Reunirse periódicamente con el Asistente de Comunicaciones Regional en función a criterios de políticas de comunicaciones de la región, para promoción y divulgación de información del evento, contactos previamente establecidos por la región que pueda servir para el incremento de calidad del evento. • Llevar la papelería del evento y velar que la imagen de la misma, y del propio evento, sea de calidad y de alto impacto en compañía de los jóvenes COMUNICACIONES: • Revisar y estar al tanto de las correspondencias enviadas a otras instituciones, manteniendo un estándar e imagen propia del evento. • Realizar la distribución de las invitaciones a invitados especiales. los • Llevar la bitácora del evento (durante el evento de ser necesario). DESARROLLO FINANCIERO: • Firmar el compromiso establecido con el Asesor del Evento. • Buscar asesoría oportuna Desarrollo Financiero. con el Asistente de • Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el compromiso de mutuo acuerdo con el Asesor del Evento. #JuegoAmplio 40 • Conocer el presupuesto de gastos e inversiones que el evento requiere. • Preparar presupuesto de ingresos, en caso de no estar listo. • Preparar una campaña de recaudación considerando: presupuesto, posibles donantes y equipo de trabajo. • Solicitar recursos financieros (en especie o monetarios) que permitan cubrir los requerimientos del evento. • Redacción de cartas o proyectos. • Envío de correspondencia relativa a la gestión. • Seguimiento de las cartas o proyectos emitidos. • Cobranza y entrega de recursos a Administración. • Agradecimientos. GESTIÓN INSTITUCIONAL: • Firmar el compromiso establecido con el Asesor del Evento. • Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Gestión institucional Regional. • Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el compromiso de mutuo acuerdo con el Asesor del Evento. • Gestionar el lugar de realización del evento conjuntamente con logísticas. #JuegoAmplio 41 • Trabajar codo a codo con Administración para tener idea de los insumos que necesita gestionar, material P.O.P., materiales de programa, alimentos, equipos de campismo y premios. • Conseguir las donaciones de material P.O.P. de empresas interesadas. • Elaborar conjuntamente con comunicaciones y el Asesor del Evento la presentación a empresas donde se presente el objetivo del evento y sirva para promocionarnos. • Coordinar con Administración el protocolo de las autoridades y personalidades que nos visitarán el día del evento. • Apoyar a Administración en las áreas que sean necesarias durante la ejecución del evento. #JuegoAmplio 42 EVALUACIÓN Es preciso destacar que durante el proceso de evaluación de la actividad se debe contar con el apoyo de la red de jóvenes. Este es uno de los aspectos de mayor importancia en todo evento, pues de ello depende en gran medida la proyección futura que tenga para la asociación, sus jóvenes beneficiarios y los objetivos educativos cubiertos. Para que tenga la atención necesaria, el equipo organizador del evento debe contar con un grupo de dirigentes scouts encargados de realizar la evaluación manteniendo tres (3) líneas de acción para esta tarea. Evaluación Educativa: dirigida a medir las fortalezas y debilidades que puedan tener las patrullas participantes durante el evento. Esta evaluación debe considerar el perfil idóneo de una patrulla que recibe el programa scouts en su tropa para contrastarlo con el perfil de las patrullas participantes, buscando observar habilidades y destrezas así como comportamientos y actitudes. En primer caso se determina el grado de preparación técnica que tienen los jóvenes y su capacidad para trabajar en equipo (Sistema de Patrulla), mientras que la observación de conductas busca #JuegoAmplio 43 evaluar el impacto educativo del programa scouts en cuanto a vivencia de valores y principios (disciplina, hermandad, respeto a lo ajeno, alegría, entre otros.). Para esta evaluación, los responsables deben preparar antes de la actividad instrumentos y mecanismos para recabar los datos necesarios (consejos de patrulla, consejos de tropa, entrevistas por muestreo, encuestas, actividades específicas, observación general, formatos de evaluaciones, entre otros). Evaluación Organizativa: está dirigida a medir los resultados del evento, buscando determinar la calidad de las actividades y servicios ofrecidos a las patrullas y demás personas asistentes al evento. Conviene aquí que los responsables de evaluación conozcan al detalle los parámetros de calidad y funcionamiento planificados para cada actividad o servicio, para luego compararlos con los resultados finales. También deben preparar algún formato o instrumento que oriente a cada responsable de actividad o servicio de cómo rendir un informe de resultados que pueda recoger el último día del evento. Es importante realizar la planificación del evento basada en alguna metodología que permita una objetiva evaluación. #JuegoAmplio 44 Evaluación Institucional: se quiere medir el grado de compromiso y de relación que tuvo la actividad respecto a la estructura que lo está organizando (regional). Es de gran importancia que un evento como este sea motivo de movilización de la estructura ya existente y no que requiera de una estructura aparte creada sólo para el evento. En tal sentido, hay que medir resultados de los esfuerzos realizados, no sólo por los responsables de programa de jóvenes al montar los detalles técnicos del evento, sino también los resultados de impacto en adultos scouts y no scouts, de captación, de recursos materiales y financieros, de proyección e imagen corporativa hacia la comunidad, entre otros. Es de suma importancia que los responsables de la evaluación se esmeren en presentar los resultados de sus mediciones en cada una de las tres (3) líneas de acción ya citadas, así como las conclusiones y análisis que de esas mediciones se generen para ser incluidas como un capítulo del informe general del evento. Esta información permitirá preparar con mayor calidad educativa y organizativa los eventos siguientes, según lo especifica el Ciclo Institucional de Programa. Para todos los casos, las opiniones y evaluaciones de los jóvenes deben ser incluidas en los resultados. #JuegoAmplio 45 Para el manejo adecuado de una evaluación objetiva de los aspectos técnicos generales de las patrullas, a continuación se ofrecen los parámetros mínimos a medir y desarrollar durante la ejecución del Juego Amplio. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LAS ACTIVIDADES DEL JUEGO AMPLIO: Los criterios presentados a continuación están basados en las “prácticas” de la dirigencia de tropa en muchos años y están relacionados con un valor educativo y de crecimiento para los jóvenes. Son consideradas las ponderaciones mínimas en cada uno de los aspectos, entrando sólo en el juego aquellos que estén iguales o por encima de los mismos, estos deben ser suficientemente conocidos por los guías de cada patrulla para que en función de ello puedan preparar sus patrullas. • El puntaje será dividido en varios aspectos, en los cuales el desarrollo de valores y el trabajo en equipo tendrán una mayor ponderación. No existirán los medios puntos (0,5) a fin de que el cálculo sea más sencillo. • La evaluación tendrá carácter cualitativo, cuantitativo y porcentual. • No se podrán realizar modificaciones a los parámetros de evaluación y se respetará el puntaje justo de los jóvenes. #JuegoAmplio 46 PARÁMETROS CUALITATIVO Excelente Muy Bueno Bueno Bajo A mejorar CUANTITATIVO 10 pts. 8 pts. 6 pts. 4 pts. 2 pts. PORCENTUAL 100 % logro 80 % logro 60 % logro 40 % logro 20% logro Nota: Luego de colocada la puntuación a la patrulla, en ningún caso se le puede restar puntos. Recordemos que la puntuación es obtenida por el esfuerzo realizado por la patrulla en la actividad. RENGLONES A EVALUAR. Actividades. Los indicadores descritos a continuación serán aplicados en líneas generales durante todo el recorrido del juego amplio. Indistintamente, las actividades del área técnica desarrollada deben guardar un equilibrio, considerando la formación de individuos integrales, prevaleciendo la práctica de valores sobre las habilidades. Estos renglones no pretenden ser únicos, por el contrario, pueden generarse más consideraciones que permitan desarrollar habilidades #JuegoAmplio 47 más específicas. Lo importante es tomar lo descrito a continuación como básico y esencial. Sistema de Patrulla. • 10 pts. Cada uno de los integrantes de la patrulla tiene una labor definida, conocen sus responsabilidades y la cumplen eficientemente. • 8 pts. Cada uno de los integrantes de la patrulla tiene una labor, algunos no conocen sus responsabilidades y hay pequeñas dificultades en el desempeño. • 6 pts. Los integrantes de la patrulla tienen sus funciones, pero no las conocen bien, hay dificultades para su desempeño del trabajo. • 4 pts. No todos los integrantes tienen una función, algunos tienen varias y no conocen sus responsabilidades. Hay serias dificultades para el desempeño del trabajo. • 2 pts. No hay responsabilidades compartidas, no se conocen las labores a ejecutar, no se realizan los trabajos. Desempeño en la Actividad. • 10 pts. La patrulla logra el objetivo de la actividad en un 100% y la realiza en el tiempo previsto o antes. #JuegoAmplio 48 • 8 pts. La actividad se cumple en un 80% y casi siempre se concluye a tiempo.6 pts. La actividad se cumple en un 50% y es concluida con retraso. • 4 pts. La actividad se cumple en un 40% y en su mayoría no es concluida. • 1 pts. La actividad se cumple en un 20% y no se culmina. Espíritu Scout. Se dará un punto por cada criterio que cumplan. • 1 pts. Grito de Patrulla: Fuerte, coordinado y participa toda la patrulla. • 1 pts. Llegan con rapidez a la formación cada vez que hay un llamado. • 1 pts. Obedecen a conciencia las órdenes del guía de patrulla. • 1 pts. Mantienen buena relación todos los scouts de la patrulla. • 2 pts. Realizan las actividades con honestidad. • 2 pts. Utilizan un vocabulario correcto. • 1 pts. Es cortes y educado/a. • 1 pts. Banderín de patrulla está presente Inspección. #JuegoAmplio 49 La inspección es la oportunidad de apreciar la organización, orden e higiene que la patrulla debe mantener al momento de hacer su presentación en cada una de las postas, definidas por las diferentes rutas del evento ante los dirigentes scouts responsables, haciendo siempre los correctivos y sugerencias para mejorar, de ser necesarios. Bajo ningún concepto la inspección puede ser un momento incomodo, por el contrario, es una oportunidad de crecimiento y mejoramiento del trabajo de la patrulla. Uniforme (durante la inspección) • Todos(as) cuentan con pantalón/falda azul. • Todos(as) cuentan con todas las insignias colocadas correctamente (de unidad, adelanto, distrito). • Todos (as) cuentan y usan correctamente el distintivo de patrulla correspondiente. • Todos(as) cuentan con medias azules. • Todos(as) tienen pañoleta bien enrollada y sujeta por un nudo. (promesados). • Todos(as) cuentan con zapatos acordes. • Todos(as) cuentan con correa negra o azul con hebilla. • Todos(as) están peinadas(os). • Todos(as) están limpios (ropa y zapatos). #JuegoAmplio 50 • Estética, mantiene la camisa por dentro del pantalón, short o falda, calzado anudado, pañoleta por encima del cuello. Equipo de primeros auxilios y de siempre listo • 3 pts. Si hay equipo de primeros auxilios completo (con los insumos mínimos), para responder a una emergencia. Material médico como: termómetro, gasas, gerdex, azúcar, sal, bicarbonato, adhesivo, guantes, vendas, analgésicos, antiflamatorios, antialérgicos, antieméticos, un manual de primeros auxilios. • 3 pts. Si hay equipo de siempre listo completo, para responder a cualquier necesidad que se presente durante el desarrollo de las actividades tales como: hojas blancas, marcadores, bolígrafos, lápices, teipe, tijeras, engrapadoras, ligas, pega, brújulas, 2 juegos de banderolas, mecatillo, entre otros. Membresía. • 5 pts. De 8 scouts. • 3 pts. De 6 a 7 scouts. • 1 pts. De 4 a 5 scouts. PROGRAMA Como se ha mencionado a lo largo del presente manual, las actividades deben ir dirigidas hacia el desarrollo de las #JuegoAmplio 51 competencias y habilidades de las patrullas participantes, de tal manera que puedan poner en práctica el sistema de patrulla. Todas estas actividades deben nacer de los intereses y necesidades de los jóvenes participantes, siendo los Consejos de Tropas Naturales los encargados de emitir a los encargados del evento las inquietudes de las patrullas de cada distrito de la región, a fin de concretar inquietudes en común de cada una de ellas. Entre las actividades que pudieran desarrollarse dentro del Juego Amplio se pueden mencionar, sin considerarlas limitantes, las siguientes: • Actividades de Constelaciones • Actividades básicas de nudos y amarres y pionerismo • Actividades de Señales de Pista • Actividades de Comunicaciones (Morse, Semáforo) • Concursos de Cocina e intercambio entre patrullas • Actividades de Primeros Auxilios. • Actividades Culturales • Actividades de Integración • Otras Actividades que guarden relación con el plan de adelanto básico de la unidad para complementar las #JuegoAmplio 52 labores que se realizarán en cada una de las diferentes postas del evento. Es muy importante garantizar los espacios dentro de la programación para la alimentación e hidratación de los jóvenes así como el tiempo correspondiente para el traslado de un lugar a otro de cada una de las patrullas participantes. EVALUACIÓN Y MEDICIÓN DE RESULTADOS La evaluación de evento depende, en gran forma, de lo establecido en la planificación y programación del mismo en cada uno de sus objetivos, metas, líneas de acción y criterios de evaluación; por lo cual el equipo organizador desarrollará dicha planificación con cada uno de sus criterios para poder determinar los alcances logrados al final del proceso. • Se cumplió con la ambientación establecida para el evento: Conmemorativa al Centenario Scout Venezolano. Cumplió con la Ambientación -----------establecida Desarrollo de otra Ambient-----------ación No se desarrolló ambientación ------------ Excelente Bueno A Mejorar #JuegoAmplio 53 • El JUEGO AMPLIO REGIONAL aplicó herramientas bajo el concepto ecológico durante su ejecución. Aplicación más Aplicación Aplicación Aplicación ninguna de 4 Herramientas o de 3 Herramientas de 2 Herramientas de 1 Herramienta o --------------------------------------------- Excelente Bueno Regular A Mejorar • El evento se ejecutó en la fecha indicada (Primer sábado de la semana Scouts). Ejecución del evento en la fecha indicada. Ejecución del evento entre una y tres semanas después de la fecha indicada Ejecución del evento un mes después de la fecha indicada Ejecución del evento dos o más meses después de la semana indicada. ------ Excelente ------ Bueno ------ Regular ------ A Mejorar • Participaron únicamente Patrullas Naturales. El 100% de las Naturales El 95 - 99% de son Naturales El 90 - 94% de son Naturales El 85 - 89% de son Naturales Patrullas son -------------- Excelente las Patrullas -------------- Bueno las Patrullas -------------- Regular las Patrullas -------------- A Mejorar #JuegoAmplio 54 • La duración del evento fue de no menos de 4 horas de duración. Duración Duración Duración Duración de de de de 4 3 2 1 horas o mas horas horas horas s ----------------------------------------------------- Excelente Bueno Regular A Mejorar • Desarrollo de actividades con los guías de la región, como preparación previa al evento. 2 Actividades 1 Actividad Ninguna Actividad ---------------------------------- Excelente Bueno A Mejorar • En todas las actividades desarrolladas en el evento estuvo presente la Vivencia de la Ley y la Promesa Scouts. El 100% de las actividades estuvo presente la ley y la promesa El 95 - 99% de las actividades estuvo presente la ley y la promesa El 90 - 94% de las actividades estuvo presente la ley y la promesa El 85 - 89% de las actividades estuvo presente la ley y la promesa ---- Excelente ---- Bueno ---- Regular ---- A Mejorar #JuegoAmplio 55 • Las actividades tienen énfasis en las patrullas y el sistema de patrulla. El 100% de las actividades hace énfasis en el sistema de patrulla El 95 - 99% de las actividades hace énfasis en el sistema de patrulla El 90 - 94% de las actividades hace énfasis en el sistema de patrulla El 85 - 89% de las actividades hace énfasis en el sistema de patrulla ----- Excelente ----- Bueno ----- Regular ----- A Mejorar • Los jóvenes participaron en la planificación del evento con el apoyo de la red de jóvenes. Participación en la planificación 100% de las actividades Participación en la planificación 99% de las actividades Participación en la planificación 94% de las actividades Participación en la planificación 89% de las actividades del ---- Excelente del 95 - ---- Bueno del 90 - ---- Regular del 85 - ---- A Mejorar • Los jóvenes participaron en la determinación de actividades del evento con el apoyo de la red de jóvenes. Participación 100% de las Participación 95 - 99% de Participación 90 - 94% de Participación 85 - 89% de en la determinación actividades en la determinación las actividades en la determinación las actividades en la determinación las actividades del ------ Excelente del ------ Bueno del ------ Regular del ------ A Mejorar #JuegoAmplio 56 • Los jóvenes participaron en la evaluación de actividades del evento con el apoyo de la red de jóvenes. Participación en la evaluación 100% de las actividades Participación en la evaluación 99% de las actividades Participación en la evaluación 94% de las actividades Participación en la evaluación 89% de las actividades del ------ Excelente del 95 - ------ Bueno del 90 - ------ Regular del 85 - ------ A Mejorar • Los jóvenes participaron en todas las demás áreas del evento. Participación gestión Participación gestión Participación gestión Participación gestión en 6 áreas de ------------ en 5 áreas de ------------ en 4 áreas de ------------ en 3 áreas de ------------ Excelente Bueno Regular A Mejorar • Existió designación del Asesor del Evento, Jefe de Programa y demás áreas de gestión, basado en lo establecido en el Reglamento Nacional para la Designación de Asesores y Organización Mínima de Eventos. Cumplió con lo establecido 6 áreas de gestión Cumplió con lo establecido 5 áreas de gestión Cumplió con lo establecido 4 áreas de gestión Cumplió con lo establecido 3 áreas de gestión en las en las en las en las --------------------------------------------- Excelente Bueno Regular A Mejorar #JuegoAmplio 57 • Aprobación del presupuesto por el Consejo Regional respectivo. Aprobado por el consejo regional con -------- Excelente 3 meses de antelación Aprobado por el consejo regional con -------- Regular menos de 3 meses No Aprobado por el Consejo regional -------- A Mejorar • Cantidad de reuniones del equipo organizador realizadas. Reuniones mes. Reuniones meses. Reuniones meses. Reuniones evento. Realizadas: 1cada ------------ Excelente Realizadas 1 cada dos ------------ Bueno Realizadas 1 cada 3 ------------ Regular Realizadas 1 antes del ------------ A Mejorar • Participación de scouts dentro del rango de edades establecido para la Unidad Tropa a la fecha del evento (11 años y 16 ½ años cumplidos al día del evento). 100% está dentro del edades 97 - 99% está dentro de edades 94 - 96% está dentro de edades 92 - 94% está dentro de edades rango de ------------ Excelente del rango ------------ Bueno del rango ------------ Regular del rango ------------ A Mejorar #JuegoAmplio 58 • Se llenó y envió la planilla de recopilación de datos de actividades multitudinarias. Se llenó y envió la PEM a tiempo Se llenó y envió la PEM fuera de tiempo Se llenó y no se envió la PEM ------------ Excelente ------------ Bueno ------------ A Mejorar • Se divulgó el evento en la comunidad a través de medios de comunicación social. Divulgación por comunicación Divulgación por comunicación Divulgación por comunicación Divulgación por comunicación 4 medios de ------------- Excelente 3 medios de ------------- Bueno 2 medios de ------------- Regular 1 medios de ------------- A Mejorar • Se debe medir la cantidad de jóvenes que lograron adquirir el aprendizaje de cada uno de los objetivos educativos propuestos 80% logran cubrir el 100% de los Objetivos 69 - 79% logran cubrir el 100% de los Objetivos 58 - 68% logran cubrir el 100% de los Objetivos 47 - 57% logran cubrir el 100% de los Objetivos --------- Excelente --------- Bueno --------- Regular --------- A Mejorar #JuegoAmplio 59 • Se logró la participación de un adulto scouts por cada ocho (08) jóvenes (Para determinar este parámetro se considerarán sólo los dirigentes scouts que estarán aplicando el programa) 1 Dirigente Scouts 1 Dirigente Scouts 1 Dirigente 14 Scouts 1 Dirigente 18 Scouts por mínimo 8 ------------------- Excelente por cada 9 - 11 ------------------- Bueno por cada 12 - ------------------- Regular por cada 15 - ------------------- A Mejorar • Se deben generar recomendaciones, sugerencias o comentarios que permitan un crecimiento del evento a posterior (para futuros JUEGOS AMPLIO). Se generaron recomendaciones y ----------comentarios Se generaron recomendaciones o ----------comentarios No se generaron recomenda----------ciones ni comentarios Excelente Bueno A Mejorar #JuegoAmplio 60 “Somos los piratas de nuestra propia marca”, este logotipo de marca, es la marca institucional del Movimiento Scout. Está compuesto por el emblema Scout Mundial (La Flor de Lis), la palabra “SCOUTS” (nuestro nombre es nuestra fama), y nuestra visión “Construir un Mundo Mejor” (Nuestra gran idea). Este logotipo de marca está protegido por tratados internacionales de protección de la propiedad intelectual. Su uso no autorizado es un acto de robo. Cada miembro del Movimiento debe asumir responsabilidad y ayudar a preservar su identidad. Para más información consultar al: Centro de Servicio Scout Nacional Caracas – Venezuela. Telf.: (+58-212) 551.4646/4664 Fax: (+58-212) 551.4691. Email: [email protected] Web: www.scoutsvenezuela.org.ve Este material fue tomado del original escrito por: Organización Mundial del Movimiento Scout Región Interamericana Santiago - Chile Telf.: (+56-2) 225.7561 Fax: (+56-2) 225.6551 Email: [email protected] #JuegoAmplio 61
