itpes 023-2013

,
,
I
Ministerio
Agencia de Promoción
de Economía y FlnanlaS
de la Inversión Privada
,
Oficina de
Administración
'-
"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ"
"AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA"
INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN
DE SOFTWARE PARA SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓN DE BILIOTECAS
Av. Enrique Canaval Moreyra
Nº 150, Piso 9, San Isidro, lima Telf.: (Sl1) 200-1200,
www.proinveeslon.gob.pe
Fax:(511)221-2941
Ministerio
Agenda de Promoción
r .
I
de ECór'lomí,;¡ V Finanzas
de la Inversión Privada
.
.>
Oficina de
Administración
~DECEHIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ"
"AÑO DE LA INVERSiÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD AUMENTARlA"
Informe Técnico Previo de
Evaluación de Software para Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas
1. NOMBRE DEL ÁREA
Área de Tecnología de la Información TI
2. RESPONSABLES DE LA EVALUACiÓN
Alberto Sánchez Espinoza
3. RESPONSABLES DE LA EVALUACiÓN
Asistente en Soporte Técnico
PROINVERSION requiere proteger la información digital, almacenada en los equipos informáticos de
la institución, de ser alterada, eliminada o copiada sin previo conocimiento del usuario responsable;
mediante el empleo de programas no deseados como virus informáticos, troyanos, gusanos y otros
modos de ataque dentro de la red institucional.
••Q
l \
...
La automatización hace muchos años dejó de ser una moda y se convirtió en una necesidad para las
bibliotecas
~r~
La tecnología se transformó en una herramienta indispensable para el buen desempeno de los
.í: procesos y servicios, así como para el intercambio de información con otras bibliotecas
o.llOl~~
Z
En cumplimiento a la Ley NO 28612 (Ley que norma el uso, adquisición y adecuación del software en
la Administración Pública) y su reglamento, se ha elaborado el presente informe, para determinar el
software que cumpla con las necesidades de la entidad, bajo los principios de neutralidad, vigencia
tecnológica y libre concurrencia.
Otra necesidad tecnológica que debe ser en estos momentos una constante es la organización de los
procesos, servicios y gestión de las bibliotecas, para esto se requiere de sistema integrado de gestión
de bibliotecas (SIGB). Existen muchos robustos hasta los modestos; sin embargo, todos ellos implican
una inversión que, por extraño que parezca, algunas instituciones no están dispuestas a realizar. Ante
esta perspectiva se requiere explorar alternativas, como las que se han buscado para otros ámbitos,
en los que el software libre ha desempeñado un papel muy importante.
La aplicación en cuestión debe de contener servicios automatizados
siguientes módulos:
1.
2.
3,
4,
5.
6,
7.
Módulo
Módulo
Módulo
Módulo
Módulo
Módulo
Módulo
que incluyan como minlmo los
de Administración
de Adquisiciones
de Catalogación
de Circulación
de Informes y Reportes
de Publicaciones Periódicas
OPAC
El software propuesto, debe contar con las siguientes caracteristicas:
Av. Enrique Canaval Moreyra
N!! 150, Piso 9, San Isidro, Lima Telf.: (Sll)
www.proinversion.gob.pe
200-1200,
Fax:(Sll)221-2941
2
.•
..
--
l,
-~'.'
AgenCia de PromOCión
Ministerio
~
, de Economia y Finanzas
de la Inversión Privada
"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
"ANO DE LA INVERSIÓN PARA El DESARROllO
a.
b,
c.
..J
EN El PERU"
RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA"
Trabajar en una arquitectura cliente-servidor,
Entorno Internet/Intranet para 'os módulos de
acceso vla Web.
Contar con un sistema de gestión de bases de datos relacional, capaz de poner a disposición
de muchos usuarios grandes cantidades de datos de manera simultánea.
Es indispensable que la aplicación cuente can catalogaci6n en formato MARC 21, de tal modo
que permita importar V exportar registros bibliográficos. Además, debe de incluir la integración
a catálogos colectivos mediante el protocolo Z39,50.
d,
Debe de ejecutarse en una amplia variedad de marcas y modelos de computadoras,
cliente-servidor,
Y el módulo OPAC debe poder visualizarse
nivel de
en los diferentes navegadores
estándar del mercado (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari),
e.
No debe requerir ningún Licenciamiento adicional a la aplicación.
1.
Licencia de usa que permita disponer libremente del código fuente del sistema
6. ALTERNATIVAS
"oMl'«.t~
t~,'Q
:!;
II
~ '"
\J>
olrrn~
En el mercado existen diversas alternativas de Sistemas Integrales de Gestión de Bibliotecas, tanto
como software comercial, como software libre o fuente abierta. Para la presente evaluación, se
onslderaron tres (3) Sistemas Integrales de Bibliotecas, en tal sentido se procedieron a evaluar las
gUlentes aplicaciones
BSYS Net, software licenCiado, el propietario es BARATZ (España)
OHA, software libre, distribUido baJOla licenCIa GNU/GPI Katlpo (Nueva Zelanda) WINSIS, software
licenCiado, el propietario es Office Data InformátIca (EEUU),
7.- ANÁLISIS
COMPARATIVO
TÉCNICO
Para el análisis comparativo técnico de las aplicaciones se han definido una serie de factores
(requerimientos mlnimos) los que están comprendidos dentro de la metodologla establecida en la
"Gula Técnica sobre evaluación de software en la administración pública" (R.M. W 139-2004-PCM) tal
como se exige en el reglamento de la ley N" 28612. Propósito de la evaluación
Validar la alternativa más adecuada de software de Gestión Bibliotecaria para su uso en
PROINVERSION.
Identificar e I tipo de producto
Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas, que permita la automatización del Gestión Documentaría
en PROINVERSION
Identificación del modelo de calidad
Para esta evaluación técnica se va a utilizar la "Gula Técnica sobre evaluación de software en la
administración pública", aprobada por Resolución Ministerial W 139-2004-PCM.
a)
Características del Sistema
Las caracterfsticas generales del sistema sirven para conocer la potencialidad de cada software.
En la siguiente tabla se muestra una comparación, en la cual se observan las generalidades y la
gestión de estándares de cada sistema, asf como sus caracterfsticas funcionales incluyendo de
manera cuantitativa los módulos con los que cuenta cada SIGB,
Idioma
Multilin üe
Baratz
Multilin üe
Katipo
Communica!ions
Creador
Office Data Informática
Licencia
Licencia de uso
GNU/GlP
licencia
Versión
2.0
3.08.01
2.01
Av. Enrique Canaval Moreyra
Multilin üe
N2 150, Piso 9, San Isidro, Lima Telf.: (511) 200-1200,
www.proinversion.gob.pe
de uso
Fax:{511)221-2941
3
•
,
Agencia de Promoción
de la Invers.ión Privada
Mmisterio
,
de Economía y Finanzas
Oficina de
Administración
"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ"
"AÑO DE LA INVERSiÓN PARA El DESARROLLO
Documentación
Arauitectura
Compatible con
naveaadores web
Modificación de fuentes
Costo
Mantenimiento
Anual
Actualización
Base de datos
Lenguaje de
I oroaramación
~
"-,
Si
Si
Si
Arquitectura
Multicapa
Arquitectura Flexible
basada en web
Arauitectura Multicaoa
Si
No
Si
Si
Si
MvSQL
Si
Si
Si (implementación)
Si
Si
MvSQL
No hay
PHP, Perl
Información
Multiplataforma x)
Linux, UNIX)
Windows, Linux
Sistema ooerativo
,"~')"
RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA"
Si
No
Si
Si
Si
MvSQL
Perl
MUlt~lataforma
Linux
(Windows,
"'-:,-':~'-',"<:':':,-,'
Ca~cte~isti~as
Fun'?L~!'2éll,~!:fJ2T:'N2\t;-~_;-",lf ,:,_,;,-~"
L~~::~
Administrador
Es aña
Ad uisiciones
Catala ación
Gestión de autoridades
Circulación
Gestión de Publicaciones
eriódicas
~ Catalogo público en Ifnea
• (OPAC)
••
~ Estadfsticas
Gestión de Tesara
Módulo de seguridad y
control de acceso
Inventario
,(;,estioll.d
Multi!in ue
Baratz
Licencia de uso
2.0
GNU/GLP
Si
Si
Si
Arquitectura
Multicapa
Arquitectura Flexible
basada en web
Ar uilectura Multica a
Si
No
Si
Si
Si
No
Si
Si
Si
Si
im lementación
Si
Si
e Estandares ~-i<,13:t~~',;~_;¿jiiF(:jflcÜ
ISO 2709
Cliente Z39.50
MARC21
MARCXML
Estándar es SRU, XML
b)
3.08.01
Estados Unidos
Multilin ue
SirO nix
Licencia de uso
3.4.1
Nueva Zelanda
Multilin ue
Kati o Communications
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
S,
Si
Si
Si
Si
Selección de métricas
Las métricas fueron identificadas de acuerdo a los criterios de las especificaciones
asociadas a los Sistemas Integrados de Gestión de Bibliotecas.
'Atributos
~:s,c,
:Atrjbüt6?h~'
1.Administración
técnicas
~~~it~~~~~t~:,;;;'".I,~"~;-Q
Descripción
l.ot~ños";AI ~ _._~.,:,t
=t;~
Debe permitir el establecimiento
delos módulos
Av. Enrique Canaval Moreyra
de las preferencias globales del sistema y
Nº 150, Piso 9, San Isidro, Lima Telf.: (511) 200-1200,
www.proinversion.gob.pe
Fax:(Sl1)221-2941
4
Agencia de Promoción
, Ministerio
de Economía y Fman2as
PARA EL DESARROLLO
r'-
1
Administración
de la tnveni6n Pl'IVada
~DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
"ANO DE LA INVERSiÓN
-
Oficina de
EN EL PERÚ~
RURAL Y LA SEGURIDAD AllMEtITARIA"
2." Catalogación
Debe permitir acceso al catalogo en línea, cliente/servidor Z39.50 para
catalogación colectiva vía Internet, basarse en el formato MARC 21, permitir la
catalogación de libros, publicaciones periódicas y material no convencional,
debe dis oner de lodo el formato MARC21.
3." Circulación
Contem
4.Adquisiciones
Gestión de base de datos de proveedores y catalogación básica de los
libros recibidos or la biblioteca.
5.- Reportes y
estad Isticas
Permite imprimir y visualizar reportes por usuario y libros consultados, reportes
de productividad, elaboración de reportes de acuerdo al requerimiento del
usuario
enerar las estadísticas en formato de ha' a de cálculo.
Permite acceder a diferentes opciones, dependiendo del perfil de usuario.
lar
réstamos
6." Configurable
por perfil de
usuario
Atributos EXternos AE'':
7." Seguro y
confiable.
Qt',p'!!!'J.8, a." Gestión de
:¡; <t.'j"''''~ o atas locales y
T motos
." Modula y
r.\1:!> escalable
. ~'.-.
reservas, re istros e identificación de usuarios.
-
El manejo de los datos debe ser de forma confidencial y segura. No debe existir
\a osibilidad, en el funcionamiento normal, de erder datas,
A la información del catálogo, se le suma la información via web y bases de
datos remotas
Debe de ser modular y debe tener la capacidad de ampliarse agregándole
nuevas módulos, según sea la necesidad. Además, debe permitir evolucionar
con el avance tecnoló ico
10,- Hardware
Características mínimas de hardware ara oder o erar correctamente
'Atributos de Uso" AU
.~~~~:L¥-?,;~i:''5~:c:",~:;.~-::;,ú:::~!1~\~'''(,~:~r-t'~-,)t''~{_~'_
11,- Soporte
Que el proveed or del producto proporcione soporte técnico por diferentes
medios
De be contar con documentación online que permila explotar al máximo las
12,- Manuales
funcionalidades de la a licación.
El
e)
roducto re uiere ca acitación mlnima
Escalas para métricas
PUNTAJE
MAXIMO
ATRIBUTOS
.....
ara su correcta utilización.
_____
"~
.
.-."
.
"?-.';- ATRlBlITOS
ADMINISTRACION
CATALOGACiÓN
CIRCULACiÓN
ADQUISICIONES
REPORTES Y ESTADISTICAS
CONFIGURABLE POR PERFIL
DE USUARIO
SUB TOTAL
.ATRIBUTOS
SEGURO Y CONFIABLE
GESTiÓN DE DATOS
MODULAR Y ESCALABLE
HARDWARE
SUB TOTAL
Av. Enrique Canaval Moreyra
PUNTAJE
MINIMO
MARCO
POLO
DE CALIDAD INTERNOS
KOHA
WINSIS
,.
é ••
10
10
10
10
10
5
5
5
5
5
8
8
7
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
7
10
60
5
30
7
46
8
48
8
47
8
8
7
8
31
8
8
8
8
32
DE CALIDAD EXTERNOS
10
10
10
10
40
5
5
5
5
20
Nº 150, Piso 9, San Isidro, Lima Telf.: (511) 200-1200,
www.proinversion.gob.pe
=8
8
8
7
31
Fax:(5U)221-2941
5
Mmisterlo
de Economía y Fmantas
r
Agencia de Promoción
d~ la hwerslón Prívada
'
.,~,
Oficina de
Administración
,
'"DECENIO DE LAS PERSONAS CON OISCAPACIDAD EN EL PERÚ"
"AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALlMEtHARIA"
.
.. A TRIBUTOS DE CALIDAD DE USO
SOPORTE
MANUALES
CAPACITACION
SUB TOTAL
TOTAL
10
10
10
30
130
5
5
5
15
65
I
9
8
8
8
8
8
8
24
101
24
104
24
102
8
7
8. ANÁLISIS COSTO BENEFICIO
De acuerdo a los precios referenciales, se obtuvieron los costos asociados a los productos evaluados:
9. CONCLUSIONES
•
En base a los atributos o características técnicas mínimas requeridas y tomando en
consideración el coste de licenciamiento y producción, se concluye que para garantizar el
mayor desempeño y la mejor interacción, se recomendé adquirir el sistema integrado de
Bibliotecas KHOJA, cabe recalcar que el tipo de licencia es Software Libre,
•
El personal del área de Gestión Documentaria
Biblioteca,
Responsable de la Evaluación
ha sido capacitado
en el uso del sistema de
Firma
Alberto Sánchez Espinoza
Asistente en Soporte Técnico
Av. Enrique Canaval Moreyra
Nº 150, Piso 9, San Isidro, Lima Telf.: (511) 200-1200,
www.proinversion.gob.pe
Fax:(Sll)221-2941
6