acta de liquidacion

Bogota, Octubre 3 de 2014
Doctor
BERNARDO ANTONIO GONZALEZ
SUBDIRECTOR DISTRITAL DE INPECCION Y VIGILANCIA
Y CONTROL DE PERSONAS JURIDICAS DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO
ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA
Ciudad
REF. ACTA DE LIQUIDACION ASOCIACION PROACTIVA NIT 8300755258
En cumplimiento a la Resolución 002 del 15 de enero de 2014, en la cual fui nombrada
como Liquidadora de la entidad sin ánimo de lucro denominada Asociación Promotora
de Proyectos Servicios y Asesorías Culturales, Sociales y Administrativas –
PROACTIVA-. remito acta de liquidación de la entidad en los términos y formalidades
previstas en el procedimiento de liquidación establecido por ese despacho para las
personas jurídicas sin ánimo de lucro, en radicado número 2201433311.
En mi calidad de liquidadora usé los distintos mecanismos de comunicación e
información para que todos los acreedores de la entidad pudieran conocer el estado de
la Asociación Proactiva en Liquidación y se vincularan a dicho proceso, en este sentido
se envió memorial a todos los juzgados donde cursan procesos, a las entidades
relacionadas con impuestos, seguridad social, entidades financieras, fiscales y
parafiscales, fondos desarrollo, alcaldía mayor, secretaria gobierno, se hizo la
respectiva publicación de los 3 edictos en el periódico de circulación nacional la
Republica, se convocó a reuniones informativas y a llamadas telefónicas, mensajes
escritos, tanto a entidades, como a proveedores y empleados quedando todos
vinculados el proceso.
Esta información estará publicada en página www.asociacionproactiva.org, de la
misma manera todos los soportes reposan en los archivos de la entidad.
Atentamente,
CLAUDIA ESMIR AVILA CASTELLANOS
C.C 28177833
LIQUIDADORA
Lugar de Notificaciones: Calle 74 No. 15 - 80 Interior 2 Ofic 501 Celular 320-2558580
ACTA DE LIQUIDACION
ASOCIACION PROMOTORA DE PROYECTOS SERVICIOS Y ASESORIAS
CULTURALES SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS PROACTIVA EN LIQUIDACION
NIT 8300755258
ANTECEDENTES
Que por medio de la Resolución 002 del 15 de enero de 2014, LA SUBDIRECCIÓN
DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS
SIN ÁNIMO DE LUCRO DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL,
canceló el registro de la Personería Jurídica de la entidad sin ánimo de lucro
denominada Asociación Promotora de Proyectos Servicios y Asesorías Culturales,
Sociales y Administrativas –PROACTIVA-.
Que Mediante dicho acto administrativo, la entidad mencionada en el numeral anterior,
declaró “DISUELTA Y EN ESTADO DE LIQUIDACIÓN a la entidad sin ánimo de lucro
denominada Asociación Promotora de Proyectos Servicios y Asesorías Culturales,
Sociales y Administrativas –PROACTIVA-“.
Que en tal sentido, el acto administrativo resolvió nombrar como liquidadora a la última
Representante Legal de la Persona Jurídica inscrita en la Cámara de Comercio, la
suscrita, CLAUDIA ESMIR ÁVILA CASTELLANOS, identificada con la Cédula de
Ciudadanía No. 28177833.
Que mediante respuesta del SUBDIRECTOR DISTRITAL SUPER PERSONAS
JURIDICAS se aclara el procedimiento de liquidación de las entidades sin ánimo de
lucro donde se responde que: Las entidades sin ánimo de lucro, tal como existe hoy se
rigen por una suma de normatividad, originadas en el Código Civil, Constitución Política,
Decretos Presidenciales y Distritales, subsidiaridad del derecho ante vacíos en la
aplicación de la ley en la práctica. Concretamente la liquidación de una Entidad Sin
Ánimo de Lucro Vigilada por este Despacho se rige por el Decreto Distrital 059 del 1991
que se transcribe a continuación: “Articulo 30- Liquidador. Cuando la entidad decrete
su disolución en ese mismo acto nombrara un liquidador o en su defecto lo será el
último Representante legal inscrito. Asi mismo la entidad asignara el liquidador cuando
se decrete la cancelación de la personería jurídica; si no lo hiciere lo será el último
representante legal inscrito y a falta de este la administración distrital lo designara.
Articulo 31- Publicidad y Procedimiento para la liquidación. Con cargo al patrimonio de
la entidad, el liquidador publicara tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación
nacional, dejando entre uno y otro un plazo de (15) días, en los cuales informara a la
ciudadanía del proceso de liquidación, instando a los acreedores hacer valer sus
derechos. Para la liquidación se procederá asi: quince días después de la publicación
del último aviso se liquidara la entidad pagando las obligaciones contractuales con
terceros y observando las disposiciones legales sobre la prelación de créditos.
(negrita y subrayado fuera de texto)
Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, este pasara a la
entidad que haya escogido la asamblea según los estatutos, si la asamblea ni los
estatutos disponen sobre este aspecto, dicho remanente pasara a una institución de
beneficencia que tenga radio de acción en el distrito especial. Articulo 32 Conservación
de Capacidad Jurídica. Las fundaciones y asociaciones sin animo de lucro
Conservaran su capacidad para todos los efectos inherentes a su liquidación de manera
que cualquier acto u oposición ajeno a ella, comprometerá la responsabilidad solidaria
del liquidador y el revisor fiscal. Articulo 33- Cancelación de Personería por acuerdo de
los asociados. Cuando los miembros de una asociación o corporación decidan
siguiendo el procedimiento estatutario correspondiente, disolver y liquidar la entidad,
deberán solicitar por conducto del liquidador previamente inscrito, la cancelación de
personería jurídica por parte de la Alcaldía Mayor, aportando los siguientes
documentos: a. Acta de disolución de la entidad, en la cual conste el nombramiento del
liquidador , balance general y estudio de cuentas con firmas del representante legal y
del fiscal o revisor fiscal o de quienes legalmente hagan sus veces reconocido ante
notario. b. Documento en que conste el trabajo de liquidación de la entidad, con firma
del liquidador reconocida ante notaria. Este documento deberá ser aprobado por el
órgano al que estatutariamente corresponda acordar la disolución, según acta, con los
mismos requisitos de autenticidad para las firmas de su presidente y de su secretario. c.
Certificación expedida por la entidad de beneficio común o sin ánimo de lucro que
reciba el remanente de los bienes de la entidad que se liquida acerca de la efectividad y
cuantía en donación.”.
Se recomienda además, tener en consideración el concepto de la Superintendencia de
sociedades sobre la prelación de créditos Concepto 220-024015 – 2013-03-06 del cual
se extrae apartes así:
¨Visto lo anterior, se precisa traer a colación el orden en que se deben pagarse los
créditos dentro de un proceso concursal, de acuerdo a la ley así: a) Pagos de mesadas
pensionales (sentencia T 485 -97 de 24 septiembre del 1997 de la Corte
Constitucional). b. gastos administrativos y c. Créditos reconocidos o admitidos dentro
de procesos los cuales se califican y gradúan teniendo en cuenta la siguiente prelación:
Primera clase. (art 2495 del código civil),Segunda Clase. (art 2497 del código civil)
Tercera Clase. (articulo 2506 codigo civil), Cuarta Clase (articulo 2506 código civil)
Quinta Clase(articulo 2506 código civil). También existe la calificación de otros créditos
condicionales o litigiosos.
Ahora bien, los créditos de la primera clase gozan de la preferencia general, porque
pueden hacerse efectivos preferentemente sobre todos los bienes de deudor, afectando
los bienes adscritos a los créditos de la segunda y tercera clase.
Pertenecen a esta categoría de conformidad con el articulo 2495 del Código Civil y
demás normas que lo complementan, entre otros los siguientes créditos 1) laborales
2)los Causados a favor de las sociedades administradoras de fondos de pensiones y
cesantías Ley 50 de 1990 y Ley 100 de 1993. 3) los Fiscales esto es los causados a
favor de (DIAN, Departamentos y municipios y 4) Parafiscales (cajas de compensación
familiar, servicio Nacional Aprendizaje SENA, ICBF)
Tales acreencias deben pagarse totalmente con la prelación antes señalada siempre y
cuando existan suficientes recursos para el efecto, pues si estos son insuficientes
dichas acreencias se pagaran en el orden de prelación y a prorrota sobre el monto total
del activos a distribuir en cada una de las categorías que conforman el numero 6 del
articulo 2495 del Código Civil, y por ende en esta categoría podrían quedar créditos
insolutos total o parcialmente.
Como es sabio, la ley determina el orden y la prelación en que se deben pagarse los
créditos a cargo del deudor concursado, por lo tanto el promotor o el liquidador al
momento de hacer la graduación de los mismos deberán tener en cuenta la prestación
para el pago señalada en el Código Civil y demás normas concordantes que clasifica
los créditos en cinco categorías según la naturaleza de los mismos, de las cuales las
cuatro son preferenciales.
Que la Asociación Proactiva ha instaurado 6 demandas como resultado de la situación
vivida durante los últimos años. Anexo documento caso asociación como un
antecedente de lo planteado con 54 folios, copia silencio administrativo positivo a favor
de la Asociación con 89 folios, copias de las demandas con 121 folios.
Que con fundamento en las anteriores consideraciones y habiendo cumplido con los
tres edictos publicados en el Diario Nacional la REPUBLICA en la fechas 6 de Agosto
de 2014, 20 de Agosto del 2014, 3 de Septiembre de 2014 en la sección Judiciales, y se
procede a realizar la respectiva clasificación de créditos de las acreencias teniendo en
cuenta que la entidad no cuenta con activos e inventarios (certificado del contador).
Que las demandas quedan vinculadas al proceso como obligaciones litigiosas
consideradas como obligaciones contingentes por concepto de créditos contra la masa
liquidatoria de la entidad en liquidación, relacionadas en este documento. Que el
proceso se reabrirá una vez se resuelva las respectivas demandas y se obtengan los
pagos correspondientes por parte de la entidad demanda. De la misma manera los
honorarios de los abogados en relación con las demandas es de cuota litis y de la
liquidadora serán del 6% en relación con el resultado de los procesos adelantados.