Manual de instrucciones para el llenado del “Formulario de Reporte de Averías y Solicitudes para Reparaciones de Vehículos Institucionales.”

Manual de instrucciones para el llenado del “Formulario de Reporte de
Averías y Solicitudes para Reparaciones de Vehículos Institucionales.”
Primera parte: Información General
La fórmula cuenta con espacio para ingresar información general tanto del usuario como del vehículo,
de acuerdo con lo siguiente:
1.
Consecutivo de SERVITEC: este espacio será uso exclusivo para la Sección de Transportes, el cual se
asignará con la recepción de la solicitud de reparación.
2. Fecha de solicitud: debe escribirse la fecha en que hace la solicitud.
3. Unidad Ejecutora: nombre de la Unidad que solicita.
4. Nombre de quien reporta: nombre completo con los dos apellidos de la persona que hace el
reporte.
5. Números telefónicos: números telefónicos de la unidad académica y/o al que el interesado crea
conveniente para que la Sección de Transportes se pueda comunicar.
6. Dirección de correo electrónico: dirección del funcionario que solicita la reparación.
7. Número de placa: matrícula del vehículo que va a ser reparado.
8. Marca: marca del vehículo al que se le va a realizar la reparación.
9. Modelo: modelo del vehículo al que se le va a realizar la reparación.
10. Kilometraje: kilometraje del vehículo con el cual queda en taller SERVITEC.
Segunda parte: reporte de servicios requeridos en mantenimiento
1.
2.
3.
4.
Encontrará dos columnas para la selección de los servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo requerido, debe marcar con una X, única y exclusivamente los espacios que usted
requiera del servicio. Se parte de una descripción general con la siguiente información: cambio de
aceite, frenos, reparación o cambio de escobillas, batería, problemas de dirección, sistema de aire
acondicionado, sistema suspensión, sistema de Luces, Llantas, preventivo para RTV, Problemas de
embrague, Sistema de Escape y otros no especificados.
Descripción detallada de averías y daños detectados al vehículo: en este apartado debe indicarse,
si fuera necesario, una descripción detallada de la avería o en caso de haber marcado otros, a qué
específicamente se refiere.
Firma funcionario (a) solicitante, debe venir firmado por el funcionario solicitante del servicio.
V°B° Superior Jerárquico y Sello de la Unidad, se debe incluir el aval del superior de la unidad y el
sello respectivo.
Tercera parte: Es uso exclusivo para el Taller SERVITEC.
1.
2.
3.
4.
Diagnóstico: lista de averías certificadas por el encargado del taller.
Requiere contratación: se debe indicar si requiere contratación externa para la reparación
Presupuesto: se debe indicar una estimación del costo de la reparación.
Observaciones: En este espacio el encargado del taller mecánico debe indicar información
relevante de la reparación.
5. ODO: con que kilometraje está ingresando.
6. PROX: Es el kilometraje para el próximo cambio de aceite.
7. VºBº Encargado de SERVITEC-UNA: El encargado del taller SERVITEC debe firmar como aval del
estudio técnico realizado al vehículo.
8. Firma de aval de presupuesto: debe llevar la firma del funcionario encargado del control de la
cuenta presupuestaria, donde indica que hay recursos para cubrir los costos de la reparación.
9. Firma de Compromiso Digitado: firma del funcionario encargado de realizar el proceso de
contratación de servicios de reparación, incluye el número de requisición y/o contrato respectivo.