manual del usuario
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MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONVOCATORIAS POSTULANTE Junio – 2015 INTENDENCIA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO - IID SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD Av. Velasco Astete 1398 – Santiago de Surco - Lima - Perú www.susalud.gob.pe MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 ÍNDICE I. OBJETIVO ............................................................................................................................................. 3 II. ALCANCE .............................................................................................................................................. 3 III. DESCRIPCIÓN GENERAL .................................................................................................................... 3 3.1. ACCESO AL SERVICIO ........................................................................................................................ 6 3.1.1. INGRESANDO AL SISTEMA ................................................................................................................ 7 3.1.2. FORMULARIO DE REGISTRO DE USUARIO ................................................................................. 7 3.2.3. MENU PRINCIPAL DEL USUARIO .................................................................................................. 8 3.2.3.1. MI PERFIL .................................................................................................................................... 8 3.2.3.1.1.DATOS PERSONALES ........................................................................................................... 8 3.2.3.1.2.ESTUDIOS ............................................................................................................................... 9 3.2.3.1.3.CAPACITACIÓN .................................................................................................................... 10 3.2.3.1.4.EXPERIENCIA LABORAL..................................................................................................... 11 3.2.3.1.5.HOJA VIDA ............................................................................................................................ 12 3.2.3.1.6.DOCUMENTOS...................................................................................................................... 12 3.2.3.1.7.CAMBIAR CLAVE ................................................................................................................. 13 3.2.3.2. CONVOCATORIAS .................................................................................................................... 13 3.2.3.3. POSTULACIONES ..................................................................................................................... 15 3.2.4. SALIR DEL SISTEMA ..................................................................................................................... 16 IV. VIGENCIA ............................................................................................................................................ 16 SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 2 de 16 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE I. MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 OBJETIVO El objetivo de este manual, es ayudar y guiar a los usuarios a utilizar el Sistema de Convocatoria, obteniendo la información necesaria que les permita despejar sus dudas existentes, acerca de su funcionalidad. Este manual, está orientado a los usuarios finales que quieran postular a las convocatorias publicadas por la institución, quienes van a interactuar con el mencionado sistema informático. II. ALCANCE El presente documento es administrado por la Intendencia de Investigación y Desarrollo de la Superintendencia Nacional de Salud, y es fuente de consulta y aplicación para el uso del Sistema denominado Sistema de Convocatorias. Así mismo, el contenido de este manual puede verse sometido a modificación / actualización. III. DESCRIPCIÓN GENERAL El sistema de convocatorias permite postular a las plazas convocadas vía web, el servicio está disponible para los browser . El usuario debe tener DNI siendo requisito indispensable para la convocatoria y para generación del usuario, también debe considerar lo siguiente: 1. La compatibilidad y verificar que no se encuentre bloqueado las ventanas emergentes. Explore: Haber clic en SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD y seleccionar la opción www.susalud.gob.pe . Página : 3 de 16 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 Le mostrará la siguiente ventana, por defecto le mostrará “susalud.gob.pe”, y deberá seleccionar , le mostrará la siguiente ventana para guardar lo realizado sólo deberá seleccionar . Chrome: Haber clic en o también le podría mostrar la siguiente imagen . Le mostrará el siguiente mensaje y usted deberá seleccionar “permitir siempre pop-up” y seleccionar “Listo”, para guardar la acción y cerrar el mensaje. 2. OBLIGATORIAMENTE PARA POSTULAR, debe descargar el archivo comprimido DDJJ y enviarlos en formato PDF. EXPLORE CHROME Debe descargar el comprimido SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 4 de 16 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 Confirma que la descarga se esta realizando y ubica el archivo comprimido. El archivo comprimido contine un docmuento en word con 6 paginas que deben ser llenadas,firmadas. Para postular a una convocatoria debe tener un solo archivo en PDF con todas las declaraciones. SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 5 de 16 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 3.1. ACCESO AL SERVICIO Para acceder debe ingresar “Portal Institucional de SUSALUD”. (Imagen Nº 01). Imagen Nº 01 – Portal Institucional SUSALUD Ubicar la sección OTROS SERVICIOS, y seleccionar la opción “Trabaja con Nosotros Online” (Imagen Nº 02). Imagen Nº 02 – Opción Trabaja con Nosotros – Online SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 6 de 16 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 3.1.1. INGRESANDO AL SISTEMA Para acceder al sistema debe contar con usuario y contraseña (Imagen Nº 03), en pantalla también podrá descargar el manual de usuario. Imagen Nº 03 – Inicio de Sesión 3.1.2. FORMULARIO DE REGISTRO DE USUARIO Si no cuenta con usuario y contraseña deberá seleccionar Regístrate y se abrirá la siguiente ventana. (Imagen Nº 04) - Registrar los datos que le solicita como: fotografía, nombres y apellidos, fecha nacimiento, sexo, documento de identidad, RUC, teléfono, celular, correo electrónico, estado civil, dirección y clave. - Seguido seleccionar el botón “Grabar” - Tener en cuenta que su usuario será el documento de identidad (DNI) y la contraseña el dato que registre en el campo “clave”. “El registro de los datos son declarativos” Imagen Nº 04 – Formulario de Registro de Usuario SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 7 de 16 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 3.2.3. MENU PRINCIPAL DEL USUARIO Al término del registro del formulario tendrá una sesión, donde le mostrará un menú con las siguientes opciones: Mi Perfil, Convocatorias, Publicaciones. (Imagen Nº 05). Imagen Nº 05 – Sesión de Usuario 3.2.3.1. MI PERFIL 3.2.3.1.1. DATOS PERSONALES Al ingresar al sub – menu Datos Personales podrá modificar los datos que registró en el formulario, luego deberá seleccionar “Grabar”. (Imagen Nº 06) Imagen Nº 06 – Datos Personales SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 8 de 16 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 3.2.3.1.2. ESTUDIOS Al ingresar al sub – menú de Estudios le permitirá registrar su grado de estudio, seleccionar el botón esta acción le mostrará los siguientes campos: (Imagen Nº 07) - Titulo o Grado: Seleccionar que grado de instrucción a registrar. - Especialidad: Digite la denominación. - Fecha de Expedición del Título: Seleccionar el mes y año de expedición del título. - Universidad: Digite el nombre donde realizo el título o grado. - Ciudad / País: Seleccione ciudad o país en donde realizo el título o Grado. - Archivo: Adjuntar documento del título registrado. Para grabar los datos seleccionar el botón botón y para cancelar el . Selecciona permite visualizar el detalle del registro. Permite editar los registros. Elimina un registro. Imagen Nº 07 – Estudios SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 9 de 16 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 3.2.3.1.3. CAPACITACIÓN Al ingresar al sub – menú de Capacitación le permitirá registrar sus capacitaciones realizadas, seleccionar el botón esta acción le mostrará los siguientes campos: (Imagen Nº 08) - Capacitación: Digite la denominación. - Fecha de Inicio: Seleccionar el mes y año de inicio de la capacitación. - Fecha de Término: Seleccionar el mes y año del terminó de la capacitación. - Institución: Institución Digite el nombre donde realizó la capacitación. - Ciudad / País: Seleccione la ciudad o país en donde realizó la capacitación. - Horas lectivas: Digite las horas que duró la capacitación. - Archivo: Adjuntar documento de la capacitación registrada. Para grabar los datos seleccionar el botón botón y para cancelar el . Selecciona permite visualizar el detalle del registro. Permite editar los registros. Elimina un registro. Imagen Nº 08 – Capacitación SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 10 de 16 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 3.2.3.1.4. EXPERIENCIA LABORAL Al ingresar al sub – menú de Experiencia Laboral le permitirá registrar sus trabajos anteriores en los que se desempeñó, seleccionar el botón esta acción le mostrará los siguientes campos: (Imagen Nº 09) - Nombre de la Entidad o Empresa: Digite la nombre de la Entidad o Empresa donde se desempeñó. - Cargo Desempeñado: Digite la denominación del cargo que desempeño. - Fecha de Inicio: Seleccionar el mes y año de cuando inicio sus funciones. - Fecha de Término: Seleccionar el mes y año de cuando culmino su vínculo laboral con la entidad o empresa. - Descripción del Trabajo Realizado: Descripción del trabajo realizado en la entidad o empresa. - Archivo: Adjuntar el documento que sustente la experiencia laboral. Para grabar los datos seleccionar el botón botón y para cancelar el . Selecciona permite visualizar el detalle del registro. Permite editar los registros. Elimina un registro. Imagen Nº 09 – Experiencia Laboral SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 11 de 16 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 3.2.3.1.5. HOJA VIDA Al ingresar al sub – menú de Hoja de Vida le abrirá un PDF con los datos ingresados en sistema. (Imagen Nº 10) Imagen Nº 10 – Hoja de Vida 3.2.3.1.6. DOCUMENTOS Al ingresar al sub – menú de Documentos, deberá adjuntar Copia de DNI y RNSDD (Reporte de Consulta del Registro Nacional de Sanciones, Destituciones y Despidos), como se le indica. (Imagen Nº 11) Para grabar los datos seleccionar el botón botón y para cancelar el . Imagen Nº 11 – Documentos SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 12 de 16 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 3.2.3.1.7. CAMBIAR CLAVE Al ingresar al sub – menú de Cambio de Clave, nos abrirá la siguiente ventana, que le permitirá ingresar una nueva clave de su sesión. (Imagen Nº 12) Imagen Nº 12 – Cambiar de Clave 3.2.3.2. CONVOCATORIAS Al ingresar al menú – Convocatorias mostrará la siguiente ventana con todas las convocatorias publicadas. (Imagen Nº 13) - Tendrá la opción de búsqueda por: (año, mes, estado) seguido debe seleccionar el botón - . Permite revisar el perfil del puesto. Imagen Nº 13 – Menu – Convocatorias SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 13 de 16 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 Postular a Convocatoria Para postular a una convocatoria seleccionar el botón como se indica en la (Imagen Nº 13). - Esta acción abrirá una ventana que le indicara descargar las Declaraciones Juradas. - Deberá llenar los formatos de declaración jurada y enviar por este mismo medio seleccionando el botón . (Imagen Nº 14) - Le mostrara un mensaje de carga del archivo el que deberá aceptar. (Imagen Nº 14) Imagen Nº 14 – Descargar- Envio de Declaraciones Juradas - Seguido le mostrara una ventana para la confirmación de su archivo adjunto. - Si desea modificar el archivo adjunto debe seleccionar “X” y subir otro archivo. - Cuando tenga la seguridad de envío seleccionar el botón . (Imagen Nº 15) - Seguido le mostrara un mensaje que la operación se realizó exitosamente la que deberá aceptar. (Imagen Nº 15) Imagen Nº 15 – Confirmación de Postulación SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 14 de 16 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 Seguimiento de Convocatoria También le permite visualizar el resultado de la convocatoria postulada. (Imagen Nº 16) Permite revisar el resultado. - Imagen Nº 16 – Visualizar resultado de convocatoria 3.2.3.3. POSTULACIONES Esta sección le permitirá visualizar a todas las postulaciones a las que se presentó. (Imagen Nº 17) I magen Nº 17 – Menu – Postulaciones SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 15 de 16 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE FECHA: 02-06-2015 VERSIÓN 1.0 PÁG. 12 3.2.4. SALIR DEL SISTEMA Para cerrar su sesión deberá seleccionar la opción (Imagen Nº 18) Imagen Nº 18 – Salir del Sistema IV. VIGENCIA Entra en vigencia a partir de su aprobación. SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 16 de 16
