Procedimiento para eliminar la violencia laboral y/o el hostigamiento y acoso sexual Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 2 de 30 MARCO JURÍDICO NACIONALES Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Código Penal Federal (CPF) Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (LOAPF) Ley Federal de Entidades Paraestatales (LFEP) Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos (LFRASP) Ley Federal de Trabajadores al Servicio del Estado (LFTSE) Ley Federal de Trabajo (LFT) Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores (LDPAM) Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores Condiciones Generales de Trabajo de los Trabajadores del INAPAM Código de Conducta INTERNACIONALES Declaraciones y plataformas de acción Declaración Universal de los Derechos Humanos (1948), Artículos 1, 2 y 26 Segunda Conferencia Mundial de la Mujer, Copenhague, Dinamarca (1980) Conferencia Mundial de Derechos Humanos, Austria, Viena (1993) Conferencia Internacional de Población y Desarrollo, El Cairo (1994) Novena Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe, México (2004) Declaración y Plataforma de Acción de la Cuarta Conferencia TRATADOS Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés) (1979), Artículos 2, 3, 5 y 11 Convención Interamericana para Prevenir, Sancionar y Erradicar la Violencia contra la Mujer, Belém do Pará, Artículos 2, 3, 6 y 8 Acuerdo de Cooperación Laboral de América del Norte, Artículo 11 Convenio 111 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 3 de 30 INTRODUCCIÓN A mediados del Siglo pasado con la inclusión de la mujer en más y mayores espacios laborales se tornó de manera evidencial la problemática del hostigamiento sexual y el acoso laboral en la sociedad a nivel mundial. Si a ello sumamos que México país procede de una cultura eminentemente fálica el género femenino ha sufrido situaciones de índole sexual y conductual que afectan tanto su desarrollo laboral como el social con la vertiente de continuar en la competencia ó darse por vencida. A esta problemática socioantropológica se le añade el deterioro de una comunidad equitativa e incluyente, que permita a mediano plazo gozar de las comodidades y prestaciones a que tiene derecho, se hace necesario crear políticas que otorguen la protección social tanto al género femenino como al masculino. Es importante entender que la discriminación hacia las mujeres tiene que ver más con las diferencias y desigualdades por razones de género que por las características inherentes a su sexo. Pues si bien es cierto que la mujer es mayormente asediada, no exime al hombre como probable víctima. Debido a lo anterior, es necesario establecer procedimientos que protejan la integridad individual de mujeres y hombres al interior de la Institución. Con miras a resolver esta situación, se pretende que este Manual de Procedimientos ayude a alentar la presentación de quejas y denuncias por el hostigamiento y acoso sexual y, con ello, cerrar la brecha entre la realidad de los hechos y las estadísticas oficiales de casos nulos reportados y resueltos. PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 4 de 30 OBJETIVO Establecer el procedimiento en forma clara, sencilla y uniforme sobre las principales actividades y funciones respecto a las acciones que conforman el quehacer operativo del Inapam para cumplir con las estrategias en materia de violencia laboral, hostigamiento sexual y acoso laboral y las disposiciones jurídicas aplicables. PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 5 de 30 ALCANCE Aplica a los Mandos Medios y Superiores, a las Unidades Administrativas así como a todas y todos los trabajadores de base, confianza, provisionales, eventuales, interinos y honorarios del Inapam. PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 6 de 30 POLITICAS En la ejecución del presente Manual es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal dirigir y coordinar que cada una de las áreas que de ella dependen, cumplan en tiempo y forma las actividades que se incluyen en los procedimientos que lo integran. Es responsabilidad de las áreas en la ejecución del presente Procedimiento, observar estricto apego a lo contenido en el mismo para efectos de la operación de sus funciones se establecen. La Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal promoverá el desarrollo integral de los recursos humanos requeridos para la operación y ejecución de las funciones y actividades de las diversas áreas que conforman el Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores. La conducción, vigilancia, aplicación y cumplimiento de las disposiciones jurídico-laborales en el Inapam, será responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal quien buscará orientarlas hacia el equilibrio de las relaciones individuales y colectivas de trabajo. La Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal promoverá la sensibilización y prevención para la lucha contra la violencia laboral y hostigamiento y acoso sexual en el trabajo, mediante los controles y vigilancia de manera constante y permanente de los titulares de las diferentes unidades administrativas que conforman el Inapam, mediante la detección y prevención oportuna de las siguientes acciones: La existencia de bromas, observaciones y chistes con intensa carga de intencionalidad sexual. Las críticas acentuadas al trabajo o comportamiento de determinadas/os trabajadoras/es, cuando objetivamente no se corresponde con lo verificado desde el nivel de supervisión, por las calificaciones o el rendimiento de la persona observada. La negativa a trabajar con determinadas personas. Cuando el diagnóstico médico de las justificaciones a las inasistencias tienen relación con la presencia de estrés en la/el empleada/o cuando se le está hostigando. Pérdida repentina de motivación, actitud ansiosa, verificación de torpeza o errores inexplicables en la ejecución de las tareas habituales. El Inapam deberá facilitar un clima de trabajo seguro y sano evitando que los espacios laborales se den ambientes hostiles o abusivos, y cada titular de las unidades administrativas que lo conforman deberán mantener un control permanente que les permita erradicar los rasgos que caracterizan un ambiente propicio para el hostigamiento y acoso sexual, tales como: PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 7 de 30 La frecuencia de las conductas discriminatorias y su severidad. Si dichas conductas son físicamente amenazantes o humillantes. Si son una expresión meramente ofensiva. Si irracionalmente interfiere con la capacidad de trabajo del personal. El efecto sobre el bienestar psicológico que en algún caso especial pueda causar a una/un empleada/o. Lo reprochable del comportamiento del/de la agresor/a no se altera por el hecho de que exista alguna/algún trabajadora/dor con capacidad especial para resistirlo. Lo expresado se aplica a la violencia laboral y hostigamiento y acoso sexual en otros ámbitos y circunstancias, donde la víctima puede ser sexualmente extorsionada por quien tiene la posibilidad de regular, administrar o disponer derechos adquiridos o en su expectativa. PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 8 de 30 DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE LAS/LOS SERVIDORAS/ES PÚBLICA/OS De la/el trabajadora/dor de base, confianza, provisional, eventual, interino u honorario Es derecho y responsabilidad de quienes laboran en el Inapam: Convivir en un ambiente de trabajo libre de violencia laboral y hostigamiento y acoso sexual. Afrontar de forma positiva cualquier situación que implique violencia laboral y hostigamiento y acoso sexual. Presentar una queja por violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual según el procedimiento Ser tratada/o con respeto y sensibilidad por las/los funcionarias/os del Inapam y el personal Recibir información periódica del curso de investigación, en caso de que presente una queja. Asistir y participar en los cursos de capacitación sobre violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual. Informar a las/los integrantes del Comité de Recepción de Quejas y Asesoramiento sobre cualquier situación o incidente de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual, aunque la/el servidora/dor no haya sido objeto directo del mismo. Del Inapam: Mantener un ambiente libre de violencia laboral y hostigamiento y acoso sexual para todo el personal. Actuar para prevenir la violencia laboral y el hostigamiento y acoso sexual mediante: o Una política institucional que proporcione alternativas de resolución. o Capacitación y otras actividades de sensibilización respecto a la violencia laboral y al hostigamiento y acoso sexual. o Difundir entre todo el personal de la Institución un documento que contenga la política a seguir, así como el procedimiento respectivo. PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 9 de 30 Actuar de inmediato al tener conocimiento de una situación de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual. Promover entre las/los funcionarias/os el ejemplo a seguir respecto a su conducta en relación con la violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual, Generar un mecanismo de protección durante y después del procedimiento, que preserve de represalias a las víctimas de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual por haber presentado una queja. Del Sindicato Formular claramente su política respecto a la violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual. Dar difusión a la política y la posición sindical respecto a la violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 10 de 30 CONFIDENCIALIDAD Las declaraciones realizadas a las víctimas, agresores/as y testigos serán tratadas con la confidencialidad conducente, y solo podrán ser dadas a conocer a los siguientes servidoras/es públicas/os: La persona titular del OIC La persona titular del Área de Responsabilidades, Quejas y Denuncias del OIC Las/los directoras/es generales y otras personas de la gerencia superior Delegada/o sindical Abogadas/os del área jurídica Integrantes del Comité Disciplinario A la parte acusada PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 11 de 30 DIAGRAMA DE FLUJO Trabajador/a víctima de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Personal designado por la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal Persona Titular de la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal Mensajero/a Trabajador/a agresor/a de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Trabajador/a testigo de violencia y/u hostigamiento y acoso sexual Persona Titular del Jefe Inmediato de la persona agresora Documentos Inicio Admite ser víctima de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Presenta ante la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal su queja ó denuncia Recibe a la/el trabajadora/dor Aplica la entrevista, y escucha la versión de los hechos Pregunta a la/el trabajadora/dor si requiere de ayuda para encontrar apoyo, y si es capaz de regresar a su lugar de trabajo, Informa a la/el trabajadora/dor el procedimiento de la investigación Aclara la posibilidad de entrevistar a las/ os testigos para complementar la investigación Comunicarque puede regresar cuando lo desee para hacer cualquier pregunta o repasar la demanda Realiza la declaración correspondiente por escrito En caso de que no pueda realizar la declaración solicitará apoyo 2 Entrevista PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL Trabajador/a víctima de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Personal designado por la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal 1 Apoya a la/el trabajadora/dor en la preparación de la declaración Pregunta la posibilidad de entrevistar a las/os testigos para completar la investigación Indica que puede regresar para hacer cualquier pregunta o repasar la demanda Indicará que la persona titular del Inapam toma muy en serio la situación y no lo tolera Le da a la/el trabajadora/dor la declaración obtenida Lee la declaración SI ¿La firma? 6.1 NO Solicita al/el Entrevistadora/ dor los cambios a la declaración Realiza los cambios solicitados y da nuevamente a firma a a la/el trabajadora/dor Entrega una copia, engrapa el original y lo archiva el original Agradece el haber hablado y denunciado 3 Persona Titular de la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal Mensajero/a Trabajador/a agresor/a de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Trabajador/a testigo de violencia y/u hostigamiento y acoso sexual CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 12 de 30 Persona Titular del Jefe Inmediato de la persona agresora Documentos PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL Trabajador/a víctima de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Personal designado por la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal Persona Titular de la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal Mensajero/a Trabajador/a agresor/a de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Trabajador/a testigo de violencia y/u hostigamiento y acoso sexual CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 13 de 30 Persona Titular del Jefe Inmediato de la persona agresora Documentos 2 Procede a realizar citatorio a la/el trabajadora/dor a presunto agresora/ or, CITATORIO Presenta el citatorio para su firma Recibe y lee el citatorio SI ¿La firma? 9.1 NO Solicita los cambios que considere convenientes Realiza los cambios solicitados Da nuevamente a firma Firma el citatorio y devuelve, para el trámite conducente Entrega al personal de mensajería para su trámite Recibe citatorio Entrega de forma personal a la/el trabajadora/dor a presunto agresora/or Recibe citatorio 4 PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL Trabajador/a víctima de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Personal designado por la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal Persona Titular de la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal Mensajero/a Trabajador/a agresor/a de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Trabajador/a testigo de violencia y/u hostigamiento y acoso sexual 3 Acude al lugar y hora expresados en el citatorio Recibe a la/el trabajadora/dor a presunto agresora/or Le explica el propósito de la entrevista Le informa el procedimiento de la investigación Le dice sus derechos Expone los hechos, leyendo la acusación de como fueron declarados por la posible víctima Permite a la persona acusada expresar su postura NO ¿Admite su culpabilidad? SI Admite su culpabilidad de las acusaciones declaradas por la víctima Se le informa que este tipo de comportamiento no es aceptable y tiene que cesar inmediatamente También se le informa de las medidas disciplinarias que podrán tomarse 5 16.1 CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 14 de 30 Persona Titular del Jefe Inmediato de la persona agresora Documentos PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL Trabajador/a víctima de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Personal designado por la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal Persona Titular de la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal Mensajero/a Trabajador/a agresor/a de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Trabajador/a testigo de violencia y/u hostigamiento y acoso sexual CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 15 de 30 Persona Titular del Jefe Inmediato de la persona agresora Documentos 4 Se le comunica que tendrá el derecho de apelar tales acciones Niega las acusaciones Repasa las acusaciones detalladamente para aclarar que partes admite y cuales niega Se le sugiere presentar testigos que puedan mostrar si el incidente pudo o no haber sucedido Si la demanda incluye abuso de autoridad se adicionan preguntas Informarle que mientras dure el proceso de investigación no deberá comunicarse con la persona demandante Plantear todas y cada una de las acusaciones Apoya a la persona acusada en la preparación de la declaración DECLARACIÓN Pregunta la posibilidad de entrevistar a las/os testigos para completar la investigación Le da a la/el trabajadora/dor la declaración obtenida Lee la declaración 6 PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL Trabajador/a víctima de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Personal designado por la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal Persona Titular de la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal Mensajero/a Trabajador/a agresor/a de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Trabajador/a testigo de violencia y/u hostigamiento y acoso sexual CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 16 de 30 Persona Titular del Jefe Inmediato de la persona agresora Documentos 6 Da nuevamente a firma Firma el citatorio y devuelve para el trámite conducente Entrega al personal de mensajería para su entrega de forma personal Recibe citatorio Entrega de forma personal a la/el trabajadora/dor a presunto testigo Recibe citatorio Acude al lugar y hora expresados en el citatorio Recibe a la/el trabajadora/dor a presunto testigo Realiza las preguntas correspondientes Se le explica la necesidad de mantener el procedimiento en estricta confidencialidad Se le proporciona a firma su declaración 8 DECLARACIÓN CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 17 de 30 PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL Trabajador/a víctima de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Personal designado por la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal Persona Titular de la Subd. de Admón. y Desarrollo de Personal Mensajero/a Trabajador/a agresor/a de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Trabajador/a testigo de violencia y/u hostigamiento y acoso sexual Persona Titular del Jefe Inmediato de la persona agresora Documentos 7 Lee la declaración SI ¿LA FIRMA? 29.2 NO Solicita al/el Entrevistadora/dor los cambios a la declaración Realiza los cambios solicitados y da nuevamente a firma a a la/el trabajadora/ dor Se agradece al testigo su tiempo y cooperación Del resultado de las entrevistas, se somete a consideración del Comité, quien definirá la resolución correspondiente RESUMEN DE INVESTIGACION Recibe del Comité Disciplinario del Inapam la sanción correspondiente Emite el documento correspondiente ó instruye a la persona titular del Jefe Inmediato de la/el trabajador/a culpable la sanción correspondiente Recibe la instrucción para la aplicación de la sanción correspondiente Aplica la sanción correspondiente al/la trabajador/a culpable FIN DOCUMENTO SANCION PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL PUESTO RESPONSABLE Trabajadora/dor de base, confianza, eventual, interino u honorarios ACT. NO. 1.1 1.2 Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Trabajadora/dor de base, confianza, eventual, interino u honorarios 3.1 3.2 Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 4.1 4.2 CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 18 de 30 DESCRIPCIÓN La/el trabajadora/dor admite ser víctima de violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual Presenta ante la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal su queja ó denuncia Recibe a la/el trabajadora/dor Le aplica la entrevista, y escucha la versión de los hechos, sin llegar a conclusiones prematuras o anticipar respuestas Posteriormente le pregunta a la/el trabajadora/dor si requiere de ayuda para encontrar apoyo, y si es capaz de regresar a su lugar de trabajo, y ¿cómo piensa solucionar el problema que está enfrentando. (En ningún momento la/el Entrevistadora/dor deberá tomar el papel de terapeuta) Le informa a la/el trabajadora/dor el procedimiento de la investigación y las diferentes resoluciones posibles Le aclara a la/el trabajadora/dor la posibilidad de entrevistar a las/os testigos para complementar la investigación, haciendo hincapié en la necesidad de mantener el procedimiento lo más confidencial posible Comunicará a la/el trabajadora/dor que puede regresar cuando lo desee para hacer cualquier pregunta o repasar la demanda. Realiza la declaración correspondiente por escrito En caso de que no pueda realizar la declaración solicitará al Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, que la realice en su lugar. Apoya a la/el trabajadora/dor en la preparación de la declaración Pregunta a la/el trabajadora/dor la posibilidad de entrevistar a las/os testigos para completar la investigación PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL PUESTO RESPONSABLE ACT. NO. 4.3 4.4 4.5 Trabajadora/dor de base, confianza, eventual, interino u honorarios 5.1 5.2 5.3 5.4 Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Persona titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 7.1 7.2 7.3 7.4 Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 8.1 CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 19 de 30 DESCRIPCIÓN Se le indica a la/el trabajadora/dor que puede regresar cuando lo desee para hacer cualquier pregunta o repasar la demanda También se le indicará que la persona titular del Inapam toma muy en serio la violencia laboral y/u hostigamiento y acoso sexual en el centro de trabajo y no lo tolera, que existe el compromiso de hacer de la oficina un lugar seguro y justo para todos y todas Le da a la/el trabajadora/dor la declaración obtenida Lee la declaración ¿La firma? Si, pasa al punto 6.2 No Solicita al/el Entrevistadora/dor los cambios a la declaración Realiza los cambios solicitados y da nuevamente a firma a a la/el trabajadora/dor Entrega una copia a la/el trabajadora/dor engrapa el original y lo archiva el original Agradece el haber hablado y denunciado y pasa Procede a realizar citatorio a la/el trabajadora/dor a presunto agresora/or, para escuchar la declaración procedente Presenta a la persona titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal el citatorio para su firma Recibe y lee el citatorio dirigido a la/el trabajadora/dor a presunto agresora/or ¿La firma? Si, pasa al punto 9.1 No Solicita al Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, los cambios que considere convenientes Realiza los cambios solicitados PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL PUESTO RESPONSABLE ACT. NO. 8.2 Persona titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 9.1 Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal Personal de mensajería 10.1 Trabajadora/dor a presunto agresora/or 12.1 12.2 Persona titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 13.1 11.1 11.2 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 Trabajadora/dor agresora/sor 14.1 14.2 Persona titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 14.3 15.1 15.2 15.3 Trabajadora/dor agresora/sor Persona titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 16.1 17.1 CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 20 de 30 DESCRIPCIÓN Da nuevamente a firma a la persona titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal Firma el citatorio y devuelve a la persona titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, para el trámite conducente Entrega al personal de mensajería para su entrega de forma personal a la/el trabajadora/dor a presunto agresora/or Recibe citatorio Entrega de forma personal a la/el trabajadora/dor a presunto agresora/or Recibe citatorio Acude al lugar y hora expresados en el citatorio Recibe a la/el trabajadora/dor a presunto agresora/or Le explica el propósito de la entrevista Le informa el procedimiento de la investigación Le dice sus derechos Expone los hechos, leyendo la acusación de como fueron declarados por la posible víctima Permite a la persona acusada expresar su postura ¿Admite su culpabilidad? Si Admite su culpabilidad de las acusaciones declaradas por la víctima No, pasa al punto 16.1 Se le informa que este tipo de comportamiento no es aceptable y tiene que cesar inmediatamente También se le informa de las medidas disciplinarias que podrán tomarse Se le comunica que tendrá el derecho de apelar tales acciones Niega las acusaciones Repasa las acusaciones detalladamente para aclarar que partes admite y cuales niega PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL PUESTO RESPONSABLE ACT. NO. 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7 17.8 17.9 Trabajadora/dor a presunto agresora/or 18.1 18.2 18.3 18.4 Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 19.1 CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 21 de 30 DESCRIPCIÓN Se le sugiere presentar testigos que puedan mostrar si el incidente pudo o no haber sucedido. Se le realizan preguntas adicionales si la parte acusada es un/una jefe/a o personal de mando, Si la demanda incluye abuso de autoridad se adicionan las siguientes preguntas: ¿Puede explicar sus acciones? ¿Tiene alguna evidencia que apoye su explicación? ¿Cómo explica la diferencia (si existe alguna) entre el tratamiento o evaluación de este empleada/o con respecto a las/los demás? Si la persona demandante fue disciplinada o promovida, ¿fue con el mismo criterio usado con las/los demás empleadas/os? ¿Cómo explica el cambio (si hubo alguno) en el tratamiento o comportamiento de la persona demandante después de levantar la demanda? Informarle que mientras dure el proceso de investigación no deberá comunicarse con la persona demandante Plantear todas y cada una de las acusaciones Apoya a la persona acusada en la preparación de la declaración Pregunta a la/el trabajadora/dor la posibilidad de entrevistar a las/os testigos para completar la investigación Le da a la/el trabajadora/dor la declaración obtenida Lee la declaración ¿La firma? Si, pasa al punto 19.3 No Solicita al/el Entrevistadora/dor los cambios a la declaración Realiza los cambios solicitados y da nuevamente a firma a a la/el trabajadora/dor PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL PUESTO RESPONSABLE ACT. NO. 19.2 19.3 20.1 20.2 20.3 Persona titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 21.1 21.2 21.3 21.4 Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 22.1 22.2 Persona titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 23.1 Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal Personal de mensajería 24.1 Trabajadora/dor a presunto testigo 26.1 25.1 25.2 CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 22 de 30 DESCRIPCIÓN En caso de negarse a firmar el Entrevistador/a agregará una nota exponiendo las razones por las que no firmó explicará que es la mejor representación de las afirmaciones de la persona acusada y procederá a firmar Entrega una copia a la/el trabajadora/dor engrapa el original y lo archiva el original ¿Existen testigos? No, pasa al punto 29.3 Si SI, Procede a realizar citatorio a la/el trabajadora/dor a presunto testigo, para escuchar la declaración procedente Presenta a la persona titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal el citatorio para su firma Recibe y lee el citatorio dirigido a la/el trabajadora/dor a presunto testigo ¿La firma? Si, pasa al punto 23.1 No Solicita al Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, los cambios que considere convenientes Realiza los cambios solicitados Da nuevamente a firma a la persona titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal Firma el citatorio y devuelve a la persona titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, para el trámite conducente Entrega al personal de mensajería para su entrega de forma personal a la/el trabajadora/dor a presunto agresora/or Recibe citatorio Entrega de forma personal a la/el trabajadora/dor a presunto testigo Recibe citatorio PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL PUESTO RESPONSABLE Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal ACT. NO. 26.2 27.1 27.2 27.3 27.4 Trabajadora/dor testigo 27.5 28.1 28.2 28.3 28.4 Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 29.1 29.2 29.3 CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 23 de 30 DESCRIPCIÓN Acude al lugar y hora expresados en el citatorio Recibe a la/el trabajadora/dor a presunto testigo Le explica el propósito de la entrevista Realiza las preguntas correspondientes para determinar lo siguiente: Vio o escuchó algo respecto al supuesto hostigamiento Sabe si la persona acusada tuvo la oportunidad de cometer el delito de hostigamiento Habló con la parte demandante o con la parte acusada antes de que se levantara la demanda Se le explica la necesidad de mantener el procedimiento en estricta confidencialidad. No debe ser discutido con otras/os colegas o compañeras/os Se le proporciona a firma su declaración Lee la declaración ¿La firma? Si, pasa al punto 29.2 No Solicita al/el Entrevistadora/dor los cambios a la declaración Realiza los cambios solicitados y da nuevamente a firma a a la/el trabajadora/dor Se agradece al testigo su tiempo y cooperación Del resultado de las entrevistas, se somete a consideración del Comité, quien definirá la resolución correspondiente a: Terapia o ayuda profesional Acción disciplinaria contra el Agresor (suspensión, despido, cambio de lugar de trabajo) Advertencia oficial que será incluida en el expediente del hostigador PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL PUESTO RESPONSABLE ACT. NO. CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 24 de 30 DESCRIPCIÓN Acción disciplinaria contra la parte denunciante, si hay pruebas concluyentes de que la queja fue hecha con mala intención Disculpa formal Conciliación/mediación por una tercera persona imparcial cuando ambas partes acepan una solución favorable para las dos Reembolso de cualquier costo asociado con el hostigamiento Acreditación de cualquier permiso o incapacidad solicitada debido a la violencia u hostigamiento Recibe del Comité Disciplinario del Inapam la sanción correspondiente Personal designado por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 30.1 30.2 Persona titular de la Jefatura inmediato del/la trabajador/a culpable 31.1 31.2 Emite el documento correspondiente ó instruye a la persona titular del Jefe Inmediato de la/el trabajador/a culpable la sanción correspondiente Recibe la instrucción para la aplicación de la sanción correspondiente Aplica la sanción correspondiente al/la trabajador/a culpable FIN PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 25 de 30 GLOSARIO Acoso Sexual.- Es una forma de violencia en la que, si bien no existe la subordinación, hay un ejercicio abusivo de poder que conlleva a un estado de indefensión y de riesgo para la víctima, independientemente de que se realice en uno o varios eventos. Agresor ó Agresora.- La persona que inflige cualquier tipo de violencia. Amonestación por Escrito.- Es la severa observación que se realiza por escrito a las/los trabajadoras/trabajadores que incurran en faltas que lo ameriten. Entrevistadora/or.- Será la persona designada por la/el titular de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal. Hostigamiento Sexual.- Se refiere a los avances sexuales de forma persistente, normalmente en el lugar de trabajo, donde las consecuencias de negarse son potencialmente muy perjudiciales para la víctima. Jornada Laboral.- Es el tiempo durante el cual la trabajadora ó el trabajadora de base, confianza, provisional, eventual, interina u honoraria está a disposición del Titular para prestar sus servicios según su nombramiento dentro del Inapam. Modalidades de Violencia.- Las formas, manifestaciones o los ámbitos de ocurrencia en que se presenta la violencia contra las mujeres. Nota Mala.- Es la constancia en la actuación de la (el) trabajadora (or) de su reincidencia, misma que debe ser por escrito, así mismo de otras conductas señaladas en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y/o Condiciones Generales de Trabajo vigentes en el Inapam. Notificación - Medio legal por el cual se da a conocer a las partes o a un tercero el contenido de una resolución. Razonamiento.- Es una leyenda que se pone al reverso de un documento y que consiste en hacer una narración breve y sucinta de los hechos ocurridos y que se derivan de la notificación que se realiza a la trabajadora ó trabajador. PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 26 de 30 Reincidencia.- Cuando una trabajadora ó un trabajador comete más de una vez una misma conducta consistente en hacer o dejar de hacer una acción u omisión establecida en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y/o Condiciones Generales de Trabajo vigentes en el Inapam. Sanción Administrativa.- Es el castigo que se impone al trabajador por el incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones contenidas en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y/o Condiciones Generales de Trabajo vigentes en el Inapam. Termino.- Sirve para señalar, día, mes y año en que cumple o fenece un dicho o una obligación. Trabajadora / Trabajador.- Toda persona de base, confianza, provisional, eventual, interina u honoraria dentro del Inapam que presta un trabajo físico o intelectual o de ambos géneros, en virtud del nombramiento expedido por la (el) funcionaria (o) facultada (o) para extenderlo. Víctima.- La mujer de cualquier edad a quien se le inflige cualquier tipo de violencia. Violencia.- Cualquier acción u omisión, basada en el género que cause daño o sufrimiento psicológico, físico, patrimonial, económico, sexual o la muerte tanto en el ámbito privado como en el público. Violencia Institucional.- Son los actos u omisiones de las y los servidores públicos de cualquier orden de gobierno que discriminen o tengan como fin dilatar, obstaculizar o impedir el goce y ejercicio de los derechos humanos de las mujeres y hombres, así como su acceso al disfrute de políticas públicas destinadas a prevenir Violencia Laboral.- Constituye en la negativa ilegal de contratar a la víctima o a respetar su permanencia o condiciones generales de trabajo; la descalificación del trabajo realizado, las amenazas, la intimidación, las humillaciones, la explotación y todo tipo de discriminación por condición de género. PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL ANEXOS CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 27 de 30 PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 28 de 30 México, D.F., FORMATO DE QUEJA DE VIOLENCIA LABORAL Y/U HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL DATOS DE LA PERSONA QUE PRESENTA LA QUEJA: Nombre: Puesto: Teléfono: Área: Jefa/e Inmediata/o: DATOS DE LA PERSONA SOBRE LA QUE SE PRESENTA LA QUEJA: Nombre: Puesto: Teléfono: Área: Jefa/e Inmediata/o: DECLARACIÓN DE HECHOS: Fecha en que ocurrió: Hora: Frecuencia (si fue una sola vez o varias veces): Cómo se manifestó el hostigamiento y acoso sexual: Lugar: Actitud de la persona que le hostigó/acosó: Reacción inmediata de Usted ante esta persona: Mencione si su caso es aislado o conoce de otros: ¿Cómo le afectó el hostigamiento emocionalmente? ¿Cómo le afectó en su rendimiento personal durante el tiempo en que se presentó el hostigamiento? ¿Considera que el hostigamiento que sufrió fue causado por alguna situación en particular? ¿Cómo percibió Usted el ambiente laboral durante el hostigamiento y qué diferencia observa actualmente? ¿Considera que el hostigamiento que sufrió le afectará a largo plazo a nivel personal, emocional, social y laboral? ¿Cree necesario acudir con una/un experta/o para que, con su colaboración, puedan tratar el daño psicológico que causó el hostigamiento? PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 29 de 30 DECLARACIÓN DE UN TESTIGO Declaración de: (Nombre de la persona entrevistada) Lugar de la entrevista: Fecha y Hora: Mi nombre es: El día Firma de la persona Entrevistada: Leída y firmada ante mí el día de hoy: Firma de la/del entrevistadora /dor y fecha O bien: Leída y reconocida ante mí el día de hoy (pero se niega a firmar) Firma de la/del entrevistadora /dor y fecha de y trabajo en de 20 , yo ví: PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR LA VIOLENCIA LABORAL Y/O EL HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL CODIGO: PCVLHAS-001 REVISIÓN: 0 Página 30 de 30 CARTA DE NOTIFICACIÓN A LA PARTE ACUSADA (NOMBRE DE LA PERSONA) (ADSCRIPCIÓN) P R E S EN T E . Estimada/o ………..: Por este medio le informo que hay una queja formal presentada contra Usted por (nombre de la /el denunciante), en la que se afirma que usted la /lo ha (discriminado/hostigado en el empleo), lo que va en contra de la política del Inapam contra la discriminación y el hostigamiento en el lugar de trabajo. Adjunto una copia de la declaración de esta política para su información y referencia. De acuerdo con dicha política el Mtro. Alejandro Orozco Rubio, Director General de este Instituto, me ha pedido que investigue el asunto e informe sobre los hechos denunciados en un plazo de 60 días hábiles a partir de la fecha. Para su información incluyo una copia de la queja, a fin de que usted conozca las acusaciones y pueda preparar su respuesta. Durante este proceso, usted puede ser representada/o por una/un delegada/o sindical u otro representante. Para lo cual se le requiere presentarse el día del mes del año a las horas en las Oficinas de esta Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, ubicada en Dr. Federico Gómez Santos número 7, Col. Doctores, C.P. 06720, para examinar las acusaciones y la respuesta de usted. Mientras tanto, le invito a que analice cuidadosamente dichas imputaciones e identifique cualquier documentación o testigos que puedan apoyar su posición en este caso. Confío en poder contar con su participación para completar esta investigación en el menor tiempo posible, sin otro particular, quedo de usted. ATENTAMENTE. PERSONA TITULAR DE LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL