presentacion_Control Costes_Gestión Tiempos_itelli

25.06.2012
We deliver
powerful
SAP-Solutions
to the World!
FORUM AUSAPE 2012
Control de Costes
eficiente mediante
Gestión de Tiempos y
Gestión de Incentivos
Más de 23 años de experiencia en SAP
Uno de los principales proveedores internacionales de
servicios en el entorno SAP
Historia
1989 - Creación itelligence en Alemania
1994 – Creación de Sapryma en España
2000 - Sapryma se fusiona con itelligence
2009 - Alianza con NTT DATA
2012 – Oficina en Madrid
Empleados.- más de 2.400 a nivel global. 58 consultores en España certificados SAP
Clientes.- más de 4,000 clientes en los diversos sectores industriales a nivel mundial
SAP 100%.- itelligence se dedica de forma exclusiva a SAP desde hace más de 22 años
2
1
25.06.2012
A su servicio por todo el mundo
Germany
Bautzen, Berlin, Bielefeld, Cologne, Dortmund,
Dresden, Frankfurt, Hamburg, Munich,
Stuttgart, Walldorf
Western Europe
Aarhus/Horsens, Barcelona, Berne, Brussels,
Eindhoven, Glasgow, London, Lyon, Oslo, Paris,
Vienna, Zurich
Eastern Europe
Bratislava, Brno, Budapest, Katowice, Kiew,
Moscow, Poznan, Prague, Warszawa
Asia
Oficinas itelligence
Proyectos itelligence
Cyberjaya (Malaysia), Hong Kong (China), Shanghai (China),
Shenzhen (China)
America
Chicago (Illinois), Cincinnati (Ohio), Irvine (California), Montreal (Canada)
3
SAP Active Quality Management
Accreditation
Acreditación concedida por SAP Internacional
a Itelligence España, por su gestión acorde
con los más altos estándares de calidad de
SAP.
4
2
25.06.2012
Experiencia probada – garantía de calidad
Partner certificado SAP
SAP Channel Partner Gold, SAP Business Partner, SAP
Alliance Partner Support, SAP Global Partner Service y
SAP Global Partner Hosting.
Certified Run SAP Implementation Partner
SAP Go4Gold Partner (Business Objects partnership)
Galardonada varias veces como “SAP System Provider”
del año.
Galardonada con 15 Special Expertise Partnerships
Miembro de SAP Collaborative Business Initiative (CBI)
Miembro del SAP NetWeaver Partner Initiative desde
Febrero 2004
5
itelligence – al servicio de nuestros clientes
“Cada año desde 2006, los clientes de SAP nos clasifican como
partner nº1 bajo el criterio de satisfacción de cliente”
8,50
itelligence – 8,34
CSS Value
8,00
7,50
Average: 7,55
7,00
6,50
15 SAP Global Service Partners
Fuente: Encuesta SAP 2010 - Satisfaction Client– Catégorie : Global Service Provider
page 6
3
25.06.2012
Experiencia HR / PP
7
6/25/2012
© itelligence
Clientes | Nuestro objetivo: Cooperación a largo plazo
Nuestras soluciones evolucionan, según cambian las necesidades de nuestros clientes.
Referencias en implantación y mantenimiento de la integración SAP HR Gestión de tiempos
con SAP Producción.
8
6/25/2012
© itelligence
4
25.06.2012
9
10
1.
Control de Costes eficiente
2.
Gestión de Tiempos y Control de Presencia
3.
Tiempos de Producción y Gestión de Incentivos
4.
Caso concreto de aplicación
6/25/2012
6/25/2012
© itelligence
1.
Control de Costes eficiente
2.
Gestión de Tiempos y Control de Presencia
3.
Tiempos de Producción y Gestión de Incentivos
4.
Caso concreto de aplicación
© itelligence
5
25.06.2012
Control de Costes eficiente
EFICIENCIA PRODUCTIVA EMPRESA
PRECIO
COMPETITIVO
Gestión Stocks
y Suministros
Control Costes
Gestión de Tiempos
Gestión de Presencia
Gestión Incentivos
Tiempos de Producción
INTEGRACION PROCESOS
SAP HR – SAP LOGISTICA
11
12
6/25/2012
6/25/2012
Registro de tiempos y datos
presenciales de empleados
Integración con la nómina de los
empleados
Coste del producto en tiempos
reales de producción
Coste por ordenes de fabricación
y centro de coste
Políticas remunerativas que
buscan mejorar productividad
Imputación tiempos improductivos,
paro de líneas de producción, horas
extras
© itelligence
1.
Control de Costes eficiente
2.
Gestión de Tiempos y Control de Presencia
3.
Tiempos de Producción y Gestión de Incentivos
4.
Caso concreto de aplicación
© itelligence
6
25.06.2012
Gestión de tiempos y Control de presencia
Planes de horario de trabajo
Calendarios de festivos
Agrupaciones de las Subdivisiones de personal
Planes de horario de trabajo diario
Planes de horario de trabajo por periodos
Tipos de día
Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo
Horario de trabajo teórico, valores de propuesta (regla plan de horario y tipo de
evaluación de tiempos)
Empleado tiene registrado su Horario de trabajo teórico en el Infotipo 0007.
Dependiendo de la Gestión de tiempos deseada, existen dos opciones para la
gestión del empleado:
Evaluación tiempos teórica: sólo se registran las desviaciones respecto del horario
teórico de trabajo.
Evaluación de tiempos real: se registran todos los hechos temporales de los
empleados con este tipo de evaluación. Precisa Gestión de presencia de los
empleados con esta evaluación de tiempos.
13
6/25/2012
© itelligence
Gestión de tiempos y Control de presencia
Control de presencia y entrada de tiempos
Plan de Turnos
Teórico IT 0007
Con control
presencia
Sin control
presencia
Información entrada tiempos
Ausencias
Presencias
Suplencias
Contingentes de absentismo
Formas mixtas
de trabajo
Ausencias
Presencias
Suplencias
Contingentes de absentismo
Hechos temporales
Evaluación de tiempos
Nómina
Reporting
Cluster de
tiempos
Subsistema
marcaje
UTILIZACION DATOS TIEMPOS
14
6/25/2012
© itelligence
7
25.06.2012
Gestión de tiempos y Control de presencia
Time Management Workplace (TMW)
El puesto de gestión de tiempos es una interfaz orientada a tareas de actualización
descentralizada de datos de tiempos y al proceso de los mensajes de valoración.
Configurable para perfiles de usuario gestor de tiempos de HR, para usuario
encargado de empleados y para usuario encargado de empleados de ámbitos
concretos como centros y unidades organizativas.
Permite actualizar los datos que se registran desde subsistema de marcaje o
directamente desde los infotipos de Gestión de tiempos.
Acceso directo a ejecución de la evaluación de tiempos y al comprobante de
tiempos.
Áreas de trabajo diferenciadas
Lista de empleados
Datos de empleados
Datos de tiempos
Hechos temporales
Calendario
Sets / Subsets
Menús de tareas / Funciones /
Vistas
Agregación temporal de
empleados a usuario gestor
Procesamiento de mensajes
15
16
6/25/2012
6/25/2012
© itelligence
1.
Control de Costes eficiente
2.
Gestión de Tiempos y Control de Presencia
3.
Tiempos de Producción y Gestión de Incentivos
4.
Caso concreto de aplicación
© itelligence
8
25.06.2012
Tiempos de producción y Gestión de incentivos
Flujos de información entre entornos
LOGISTICA
PS
RR.HH.
Datos maestros
CONTABILIDAD
PM-CS
Confirmaciones
Gestión tiempos
Programación ordenes
fabricación
CO
Presencias /Absentismos
Planificación capacidad
Facturación
actividad
Horario trabajo
personal
MM SRV
Asignación de
costes
Evaluación tiempos
Entrada de servicios
Hechos temporales
personales
PP
PI
FI
Ordenes fabricación
Notificaciones
Subsistemas captura
tiempos y Control planta
17
6/25/2012
Hechos
temporales
laborales
Incentivos
Cálculo nómina
Cuentas
ingresos y
gastos
© itelligence
Tiempos de producción y Gestión de incentivos
Captura de datos de producción
Las ordenes de fabricación de Logística se trasladan al Subsistema de captura de
datos de producción. En el Subsistema se transforman en notificaciones, agregando
datos de identificación del empleado, puesto de trabajo, centros de coste para
imputación de costes y tiempos reales productivos e improductivos de trabajo.
A través de un upload desde el Subsistema, las notificaciones se trasladan
a Logística. Van a describir el progreso de las tareas de producción y se utilizarán en
este entorno con fines de planificación y controlling. En Logística también se pueden
grabar datos en modo interactivo.
De las notificaciones registradas en Logística, se pasarán a HR Gestión de tiempos los
datos de rendimiento del empleado, ya que son relevantes en su remuneración
salarial. Los datos se escriben en la tabla EVHR o en la tabla LSHR. Se asigna un
número actual de datos del centro a cada una de las entradas de las tablas.
Las cc-nóminas de tiempos se forman durante la Evaluación de tiempos,
para incluirlas en el cálculo bruto de nómina. Los datos de posibles
incentivos también se incluyen entre las claves concepto de nómina, en la parte
correspondiente al bruto del cálculo de nómina.
El componente Cálculo de nómina puede acceder a los datos definidos en el
componente Gestión de tiempos. Los datos relevantes para la nómina se pueden
trasladar a Controlling para la contabilidad de costes.
18
6/25/2012
© itelligence
9
25.06.2012
Tiempos de producción y Gestión de incentivos
Métodos de traslado de datos de Logística a Gestión de tiempos
Las notificaciones de Logística se graban en Gestión de tiempos con el número
de personal o con el número de identificación.
METODO 1
METODO 2
Notificaciones relacionadas con eventos.
Los datos se graban en tabla EVHR y se
contabilizan como hechos temporales en
IT 2011.
Hojas de salario se generan a partir de
los hechos temporales, pudiéndose
transferir a incentivos.
Este método se utiliza si se contabilizan
en Gestión de tiempos las notificaciones
de Planificación y control de producción
(PP).
19
6/25/2012
Duración del tratamiento de órdenes de
fabricación se confirma en Logística, la
notificación especifica el tiempo trabajado
en cantidad de horas.
Los datos se graban en tabla LSHR y se
pueden contabilizar en incentivos como
hojas de salario o en el IT 2002 como
presencias.
Sólo se puede utilizar este método si
Gestión de tiempos esta integrada con
todos los componentes de Logística.
© itelligence
Tiempos de producción y Gestión de incentivos
Gestión de Incentivos
Este componente se implementa para la remuneración de los empleados centrada en
su rendimiento, y abarca las siguientes formas de remuneración:
salarios por unidad de tiempo
salarios con prima
destajos
Se puede implementar tanto el incentivo individual como el incentivo grupal.
Se puede utilizar la gestión de incentivos tanto si se transfieren datos relacionados
con el empleado desde un sistema de Logística a HR o también actualizando
manualmente los datos relativos al rendimiento del empleado. El proceso
automatizado desde Logística admite correcciones manuales.
Posteriormente se valoran estos datos en el componente
nómina mediante reglas del esquema de nómina para su cálculo.
de
Cálculo
de
Los elementos de remuneración valorados como incentivos se pueden trasladar
desde Cálculo de nómina a Gestión financiera (FI) y, desde allí, a Controlling (CO).
Las evaluaciones están disponibles antes y después del cálculo de nómina.
20
6/25/2012
© itelligence
10
25.06.2012
21
1.
Control de Costes eficiente
2.
Gestión de Tiempos y Control de Presencia
3.
Tiempos de Producción y Gestión de Incentivos
4.
Caso concreto de aplicación
6/25/2012
© itelligence
Caso concreto de aplicación
Flujos de información entre entornos
SUBSISTEMA
EXTERNO CAPTURA
TIEMPOS
Datos maestros
empleado y datos
control presencia
Hechos
temporales
RR.HH.
SUBSISTEMA
EXTERNO CAPTURA
DATOS CONTROL
PLANTA
Hechos temporales
Ordenes fabricación
Notificaciones
Datos maestros empleado
y Horarios teóricos
Datos maestros
Gestión tiempos
Presencias /
Absentismos
Evaluación
tiempos
Horario trabajo
personal
Tiempos de
producción
reales
LOGISTICA
PP
PI
Ordenes
fabricación
Incentivos
Cálculo nómina
Datos maestros
empleado y
Horarios teóricos
CONTABILIDAD
CO Asignación de
costes
22
6/25/2012
Facturación
actividad
© itelligence
11
25.06.2012
Caso concreto de aplicación
Especificidades de la implantación en curso de Gestión de tiempos
Por Estructura de Empresa
En el Cliente existen Sociedades
sin Evaluación de tiempos y
otras Sociedades donde
coexisten Divisiones y
Subdivisiones de personal con y
sin Evaluación de tiempos.
La disponibilidad de la gestión
por Evaluación de tiempos no
depende tampoco de la
ubicación geográfica de los
Centros.
Múltiples Calendarios de
festivos en función de la
diferente ubicación geográfica
de los centros.
23
6/25/2012
Subsistema
marcajes
externo
Evaluación de
tiempos real
Evaluación
Tiempos teórica
Definición Planes
horario trabajo
Por Estructura de personal
Tampoco existe diferenciación
en gestión por Evaluación de
tiempos en función de las
características del personal.
Existe personal diario con y sin
evaluación y lo mismo para el
personal mensual.
Las funciones del personal
tampoco lo determinan. Existe
personal de administración o de
producción evaluación de
tiempos real y teórica.
Múltiples Reglas Plan horario
de trabajo, en función de la
multiplicidad de centros,
distintas funciones de los
empleados y organización del
trabajo.
© itelligence
Caso concreto de aplicación
Especificidades de la implantación en curso de Control de planta
Por Estructura de Empresa
En el Cliente existen Sociedades
sin Control de tiempos en
Planta y otras Sociedades
donde coexisten Divisiones y
Subdivisiones de personal con y
sin Control de planta.
La disponibilidad de la gestión
por Control de planta no
depende tampoco de la
ubicación geográfica de los
Centros.
Existen Centros donde sólo
los Encargados de personal
de producción acceden a la
aplicación.
24
6/25/2012
Subsistema
Control planta
externo
Control tiempos
producción
Sin Control de
tiempos en Planta
Usuarios aplicación
Control en Planta
Por Estructura de personal
Tampoco existe diferenciación
en el Control de planta en
función de las características
del personal. Existe personal
diario con y sin control de
tiempos en planta y lo mismo
para el personal mensual.
Las funciones del personal
tampoco lo determinan. Existe
personal de administración o de
producción con y sin control en
planta.
Existen otros Centros donde
acceden tanto los Encargados
de personal de producción
como sus Empleados.
© itelligence
12
25.06.2012
Caso concreto de aplicación
Especificidades de la implantación de Gestión de Incentivos
Sustituye a la aplicación externa a SAP que se viene utilizando para esta gestión.
Afecta únicamente a dos grupos de empleados diarios de la misma Subdivisión de
personal. A ningún empleado de otras Subdivisiones de esta Sociedad, o de otras
Sociedades, se le va a aplicar esta Gestión.
Para la implantación se han analizado dos alternativas:
Realizar un desarrollo a medida dentro del módulo Gestión de tiempos para
aplicar la gestión de pluses e incentivos de los Empleados.
Implantar el componente estándar de SAP de Gestión de incentivos. Se ha
optado por esta opción.
Tipos de
incentivos
Plus de calificación. Se asocia a Puesto de trabajo y Centro de coste.
Puesto de trabajo tiene asociado un nivel de Calificación y se compara
con la Calificación asociada al Grupo salarial del empleado.
Plus de trabajo de nivel superior. Compensa a los empleados que realizan
una actividad productiva de nivel superior a la que les correspondería
por Convenio.
25
6/25/2012
© itelligence
MUCHAS GRACIAS
Barcelona
Pau Claris, 162-164
Madrid
NTT Europa
Av. de la Industria, 4
Natea Business Park
Alcobendas
www.itelligence.es
26
6/25/2012
-
[email protected]
© itelligence
13