Técnicas generales de la Organización

Trabajo Práctico de Técnicas Generales de la Organización
Sistema de información contable
• ¿Qué es la contabilidad tradicional?
La contabilidad tradicional es una tecnología que por medio de un sistema de registración (manual o
computadora), en libros y fichas con rayados especiales permite conocer el estado del Patrimonio (bienes
propios, derechos a cobrar y deudas) y el Resultado obtenido (Pérdidas o Ganancias) de un comercio o
empresa.
Sus finalidades son: ser un medio de información y control a sus propietarios y personal para una correcta
toma de decisiones, o ser un medio de información a los terceros que realicen operaciones con el comercio o
empresa (Clientes, Proveedores, Organismos Estatales, etc).
• ¿ Qué es la contabilidad gerencial?
La contabilidad gerencial es el proceso que en el ámbito de la empresa provee la información que habrán de
usar sus ejecutivos y directivos en el planeamiento, la coordinación y el control de las actividades.
La contabilidad gerencial es aplicable a todas las empresas. Se emplea en todas las entidades que operan con
fines de lucro, fabriles, comerciales, financieras y de servicios, así como también en las sin fines de lucro de
todo tipo. Se usa el término contabilidad gerencial también para describir la información que se recolecta, se
compendia, se consigna en estados y se analiza en el proceso de desarrollo de la contabilidad gerencial.
• Definir el sistema de información contable y relacionarlo con los puntos anteriores
Un sistema de información contable tiene como función básica brindar información que permita planificar la
gestión de la empresa y garantizar el control de las acciones que ejecutan los responsables de conducir la
entidad.
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado,
ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo/ beneficio.
Cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se debe ejecutar con tres pasos
básicos: registro, clasificación y resumen. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creación
de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema
contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés
en las actividades financieras de la empresa.
Relación: el sistema de información contable ayuda a los administradores a verificar los hechos económicos
que han sucedido en la organización, para que estos puedan planear, organizar y dirigir los negocios.
• ¿ Quiénes son los usuarios del sistema de información contable?
Los usuarios del sistema de información contable son: el directorio de la sociedad, o sea los gerentes, el
presidente de la sociedad y toda persona dueña de un negocio que necesite del mismo.
• Describa el concepto de patrimonio
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Patrimonio: es el conjunto de bienes económicos derechos a cobrar y obligaciones a pagar de un Comerciante
o Empresa.
Bienes Económicos: son los objetos materiales o inmateriales que tienen un valor en dinero (casa, autos,
sillas, maquinarias, llave de negocio, etc.).
Derechos a Cobrar: son los créditos (derechos) a favor del comerciante o empresa.
Obligaciones a pagar: son las dudas (obligaciones) que tiene un comerciante o empresa a favor de terceros.
Las partes del patrimonio son: el activo, el pasivo y el patrimonio neto
• ¿Qué se conoce como procesamiento contable?
Se conoce como procesamiento contable al sistema de selección, diseño de información financiera.
• ¿Qué es una cuenta y qué se tiene en consideración para confeccionar un plan de cuentas?¿ Cómo se
relaciona esto con el manual de cuentas?
Una cuenta se denomina a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio
y los resultados. No se puede realizar ninguna registración en los Libros de Contabilidad, sin el elemento
fundamental que es la Cuenta.
Un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias para registrar los hechos
contabilizables, es decir, es la ordenación sistemática de la totalidad de las cuentas que integran el sistema
contable.
Como es un elemento de trabajo esencial, debe ser confeccionado inmediatamente después de haber
determinado la estructura del sistema contable y el medio de procesamiento de la información.
Los aspectos a considerar para elaborar un plan de cuentas son:
• debe partirse de lo general a lo particular, es decir comenzar por las cuentas colectivas
• Utilizar una terminología clara para nombrar a las cuentas.
• No generalizar demasiado las cuentas.
Para confeccionar un plan de cuentas hay que considerar:
• La actividad de la empresa
• La forma jurídica de la empresa
• La naturaleza de los recursos de la empresa (inmuebles, bienes de uso) y los gravámenes que los
afectan (hipoteca, prenda).
• la forma en que se realizarán las compras (cheques, efectivo, documentos, tarjeta de crédito)
• La dimensión de la empresa (si tendrá o no sucursales).
• La forma de operar de la empresa con respecto a las ventas: al contado, a crédito
• El tipo de proceso contable establecido (si se utiliza una contabilidad centralizada o no).
• El medio de procesamiento de datos que se dispone: si es un procesamiento electrónico, permite
mayor número de cuentas que uno manual.
• También deberías considerar los requerimientos de las normas contables
El Plan de Cuentas debe estar ordenado y codificado, es decir, que tendrá asignada a cada Cuenta un Código,
número o letra que permita una rápida ubicación.
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Ejemplo:
Primer paso: le asigno número a las cuentas recompuestas:
1. activo
2. pasivo
3. patrimonio neto
4. ingresos
5. gastos
6. de movimiento
7. de orden
Segundo paso: se trabaja con los rubros:
1. Activo
1.1. Caja y bancos
1.2. Inversiones
1.3. Créditos
1.4. Bienes de cambio
Tercer paso: se numeran las cuentas colectivas:
1. Activo
1.1. Caja y Bancos
1.1.1. Caja
1.1.2. bancos
Cuarto paso: se codifican las cuentas simples:
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1. Activo
1.1. Caja y Bancos
1.1.1. Caja
1.1.1.1. Caja
1.1.1.2. Fondo Fijo
1.1.2. Bancos
1.1.2.1. Banco XX cuenta corriente
1.1.2.2. Banco ZZ cuenta corriente
El plan de cuentas se complementa con el manual de cuentas ya que contienen instrucciones para utilizar las
cuentas que componen el sistema contable, sobre todo en lo que se refiere a qué operaciones o hechos se
incluyen en cada cuenta, cuándo se debita o acredita y el significado de su saldo.
• Explique el concepto de elementos patrimoniales y dar ejemplos
Los elementos patrimoniales son cada uno de los componentes que forman el patrimonio de una empresa.
Ejemplos: Activo: Elementos patrimoniales que representan los Bienes y los Derechos de la empresa, por
ejemplo Edificios, Mobiliario, Clientes, Bancos, Caja, Vehículos, Efectos comerciales a cobrar, etc...
Pasivo: Elementos que significan una obligación para la empresa como: Letras por pagar, Deudas con
proveedores, etc...
Neto Patrimonial: Formado por aquellos elementos que representan el valor de los fondos y aportaciones del
empresario así como los beneficios aún no distribuidos. El Neto Patrimonial sé sub.−divide en Pasivo Exigible
y Pasivo No Exigible
• ¿Qué libros o registros debe llevar una empresa?
Los libros o registros que debe llevar una empresa son: Desde el punto de vista legal:
Libros obligatorios: ellos son por lo menos dos:
• Diario
• Inventario y Balances
Además de ellos, se deberán llevar todos aquellos libros que resulten necesarios para contar con un adecuado
sistema de información contable. Será adecuado el sistema si de él surgen claramente las operaciones
realizadas por el ente y su estado patrimonial.
Libros opcionales:
Desde el punto de vista contable:
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• Libros principales: aquellos registros llevados en forma sintética o global (Diario, Inventario y Balances,
Mayor).
• Libros auxiliares: son registros detallados o analíticos ( Subdiarios de Caja, de Ventas, Auxiliar de
Clientes, etc).
Según la forma de registración:
• Cronológicos: se ordenan por fecha (Diario General, Subdiarios de Caja, de Ventas, de Compras.
• Sistemáticos: también se ordenan por fecha, pero el registro se realiza por cuentas (Mayor General, Mayor
Auxiliar de Clientes, Mayor Auxiliar de Proveedores).
• ¿Cuáles son los estados contables básicos? Explique brevemente
Los estados contables básicos son: Estados de Situación Patrimonial, Estado de Resultados, Estado de
Evolución del Patrimonio Neto, Estado de Variaciones del Capital Corriente o Estado de Origen y aplicación
de Fondos.
−Provisiones
Surgen como consecuencia de cargos ciertos de cálculo exacto, que deben gravitar en los resultados del
ejercicio, pero no constituyen obligaciones exigibles a la fecha del balance. Las características son: son la
contrapartida de resultados negativos ciertos, se encuentran devengados en el período. Se distinguen de las
deudas, en que éstas son obligaciones ciertas presentas y las provisiones son obligaciones ciertas futuras.
−Realizado
Es uno de los principios contables básicos: "Los resultados económicos sólo deben computarse cuando son
realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciables aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa de lo
"devengado".
−Prudencia
Cuando se debe elegir entre 2 valores para un elemento del activo, se debe optar por el más bajo, o que la
operación se contabilice de tal modo que la alicuota del propietario sea la menor.
−Costo Expirado
Son costos provenientes del Activo, cuya propiedad se transfiere, se consume o se desgasta, debiendo asignar
al período como resultado negativo.
−Depreciación
Disminución del valor o precio de una cosa, ya sea con relación a la que antes tenía o comparándola con otras
de su clase.
−Asiento Contable
Anotaciones efectuadas en los registros contables, de las operaciones realizadas por la empresa, aplicando
normas de contabilidad. Implica la teneduría de libros con aplicación de normas contables para el registro
relativo a la representación patrimonial.
• ¿Quiénes son los usuarios de los estados contables?
Los usuarios de los estados contables son: los accionistas de la sociedad, el directorio, el banco y los
acreedores.
• ¿Quién firma los estados contables?¿Quién certifica esa firma?
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Los estados contables son firmados por: el presidente de la compañía y un contador público. La firma es
certificada por: El Consejo Profesional de Ciencias Económicas de capital o de provincia.
• ¿Qué organismo dicta las normas y resoluciones técnicas de la profesión? ¿Qué tipo de organismo es?
El organismo que dicta las normas y resoluciones técnicas de la profesión es: La Federación de Consejo
Profesional. Es un organismo privado de control.
Bibliografía consultada:
file:///C:/WINDOWS/Archivos%20temporales%20de%20Internet
Libro: Contabilidad 1, A y L editores
Páginas: 5, 71, 75, 83,
http://www.southlink.com.ar/vap/plan_de_cuentas.htm
http://www.southlink.com.ar/vap/libros.htm
http://www.southlink.com.ar/vap/contabilidad.htm
http://www.mailxmail.com/curso/empresa/patrimonioempresarial/capitulo3.htm
http://www.mailxmail.com/curso/empresa/contabilidad/capitulo1.htm
Libro: Principios Contables, Robert N. Anthony, James S. Reece
http://html.rincondelvago.com/proceso−contable_1.html
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