CONTRALORÍA oeNERAL oe L RePúsuco, A Contraloria General de la Republica SO D 28-06-2016 10:17 Al Contestar Cite Este No.: 20161E0066206 Foil Anex:0 FATO ORIGEN 86111-CONTRALORIA DELEGADA PARA EL SECTOR DE MINAS Y ENERGIA / RICARDO RODRIGUEZ YE E DESTINO 80051-DESPACHO GERENTE DEPARTAMENTAL ANTIOQUIA / ERIKA NAVARRETE GOMEZ ASUNTO INFORME AUDITORÍA ISAGEN VIGENCIA 2015 86111 2b3B1s61E0056206 1111111111111111111111111111111111111111111111 Bogotá, Doctora ERIKA NAVARRETE GÓMEZ Gerencia Departamental Colegiada de Antioquía Contraloría General de la Republica Carrera 46 No 52-36 piso 8 Edificio Vicente Uribe Rendón Medellín - Antioquía Asunto: Informe Final de Auditoría ISAGEN S. A ESP Energía Productiva Atentamente remito el informe final de auditoría practicada a ISAGEN por el año de 2015. El cual fue aprobado en el Comité Técnico Sectorial del día 20 del mes de junio del año de 2016 según Acta No 13, con el propósito que sea entregado al Gerente General de la Empresa, como lo dice la Guía de Auditoría de la Contraloría General de la República. Atentamen e, ----ComaL_._:2egá oi ec or y Energía Anexo: Lo Enunciado un informe de auditoría Revisó: Director Vigilancia Fiscal; Fulton Ronny Vargas Caiced Proyectó: Yoly Margarita Ochoa González; Supervisora Carrera 63 Nro. 14-97- Bogotá, D. C. • Colombia • www.contraloriagen.gov.co AC18 - 1/47 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA INFORME DE AUDITORIA ISAGEN ENERGIA PRODUCTIVA S.A E.S.P. VIGENCIA 2015 CGR-CDME- No Junio de 2016 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 cgrPcontraloria.qov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia AC18- 2147 CONTRALORA GENERAL DE LA REPÚBLICA ISAGEN ENERGIA PRODUCTIVA S.A. E.S.P Contralor General de la República Edgardo José Maya Villazón Vicecontralora General Gloria Amparo Alonso Masmela Contralor Delegado para el Sector Minas y Energía Ricardo Rodríguez Yee Director de Vigilancia Fiscal Fulton Ronny Vargas Caicedo Coordinador de Gestión Yoly Margarita Ochoa González Gerente Departamental Erika Navarrete Gómez Contralor Provincial Mariola González Villa Supervisor encargado Álvaro A. Pabón Quintero. Equipo de auditores: Responsable de Auditoría Yineth Gulfo Palacios Integrantes del Equipo Auditor Patricia Salamanca Pedrosa John Berardo Trujillo Pino Mario León Gómez Muñeton Carrera 63 No. 14-97 Piso l• PBX 647 7000 cgrPcontraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA AC18- 3/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA TABLA DE CONTENIDO Página 1. HECHOS RELEVANTES 5 2. DICTAMEN 6 2.1. 7 EVALUACIÓN DE GESTIÓN Y RESULTADOS 2.1.1. Gestión 7 2.1.2. Resultados 8 2.1.3. Legalidad 9 2.1.4. Financiero 10 2.1.5. Evaluación de la Calidad y Eficiencia del Control Interno 10 2.2. FENECIMIENTO DE LA CUENTA 10 2.3. RELACIÓN DE HALLAZGOS 10 2.4. PLAN DE MEJORAMIENTO 10 3. RESULTADOS DE AUDITORÍA 11 3.1. 12 EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN Y RESULTADOS 3.1.1. Gestión 18 3.2. RESULTADOS 18 3.2.1. Gestión Financiera Presupuestal y contable 18 3.2.1.1. Impacto de la implementación de As NIIF en la Compañía 20 3.2.2. Gestión de adquisición de bienes y servicios 31 3.2.3. Gestión Ambiental 35 3.3. DEMANDAS Y LITIGIOS 38 3.4. EVALUACIÓN CALIDAD Y EFICIENCIA DE CONTROL INTERNO 39 3.5. SEGUIMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO 39 4. ANEXOS 44 4.1. ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA 44 4.2. ESTADO DE RESULTADO DEL PERÍODO Y OTROS RESULTADOS 45 4.3. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO 46 3 Carrera 63 No. 14-97 Piso l• PBX 647 7000 cgrPcontraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 4147 GENERAL DE LA REPÚBLICA 47 4.4. ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO LISTA DE TABLAS Página Tabla 1. Disponibilidad por tipo de energía 14 Tabla 2. Contratos de largo plazo 15 Tabla 3. Ingresos y egresos por comercialización de energía y gas 15 Tabla 4. Transacciones en bolsa de energía 15 Tabla 5. Disponibilidad de generación por central 16 Tabla 6. Conciliación de Activos 21 Tabla 7. Conciliación de Pasivos 22 Tabla 8. Conciliación de Patrimonio 23 Tabla 9. Conciliación de resultado integral 24 Tabla 10. Conciliación de flujo de efectivo 25 Tabla 11. Variación cuentas de balance 26 Tabla 12. Variación Propiedad, Planta y Equipo. 26 Tabla 13. Contabilización cuentas por pagar 27 Tabla 14. Diferencias en Cambio 28 Tabla 15. Ejecución presupuestal de ingresos a 31-12-2015 29 Tabla 16. Distribución porcentual del presupuesto de ingresos a 31-12-2015 30 Tabla 17. Presupuesto Gasto Ambiental 35 Tabla 18. Contratos con inconsistencias 41 Tabla 19. Resultados monitoreo de aguas residuales. 43 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1• PBX 647 7000 cgrcontraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 5/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA 1. HECHOS RELEVANTES El Gobierno Nacional mediante subasta liderada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público el pasado 13 de enero de 2016 realizó la venta de la participación accionaria correspondiente al 57,61% representado en 1.570.490.767 acciones de la empresa generadora de energía Isagen SA — ESP que pertenecían a la Nación, y fueron adjudicadas a Brookfield Colombia Investments LP, del fondo de inversión canadiense Brookfield Asset Management, único proponente que presentó oferta. Brookfield Colombia Investments LP, del fondo de inversión Brookfield Asset Management es un fondo de gestión de activos que cuenta con más de 100 años de historia, emplea alrededor de 30.000 personas y administra un portafolio de aproximadamente 225.000 millones de dólares representados, en su mayoría, en propiedades y activos de infraestructura y de energía renovable. Brookfield Asset Management cuenta con 249 centrales de generación eléctrica, las cuales tienen una capacidad total de 7.284 MW. De ese total, 5.372 MW son producidos por 207 centrales hidroeléctricas, 1.577 MW por 37 centrales eólicas y 335 MW por 5 centrales de otros recursos renovables. Así mismo, de las 207 centrales hidroeléctricas, 33 están ubicadas en Canadá, 135 en Estados Unidos y 39 en Brasil. La acción de Brookfield está listada en las bolsas de Nueva York, Toronto y Euronext Ámsterdam, cumpliendo con los estándares corporativos exigidos por estas plazas bursátiles. El precio de venta fue de $4.130 por acción, por lo que la Nación recibió $6,49 billones, los recursos serán destinados a financiar el ambicioso proyecto de infraestructura vial. 5 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1• PBX 647 7000 cqrPcontraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALOFÍA AC18- 6/47 GENERAL. DE LA REPUBLICA Doctor LUIS FERNANDO RICO PINZÓN Gerente General ISAGEN S.A.E.S.P. Medellín La Contraloría General de la República con fundamento en las facultades otorgadas por el artículo 267 de la Constitución Política, practicó a ISAGEN S.A E.S.P Energía Productiva S.A E.S.P a través de la evaluación de los principios de la gestión fiscal: economía, eficiencia y eficacia, con que administró los recursos puestos a su disposición y los resultados de su gestión en las áreas, actividades o procesos examinados, el examen del Balance General al 31 de diciembre de 2015 y el Estado de Actividad Financiera, Económica, Social y Ambiental por el año terminado en esa fecha. Dichos estados financieros fueron examinados y comparados con los del año anterior, los cuales fueron auditados por la Contraloría General de la República. La auditoría incluyó la comprobación de que las operaciones financieras, administrativas y económicas se realizaron conforme a las normas legales, estatutarias y de procedimientos aplicables. Así mismo, evaluó el Sistema de Control Interno y Control Interno Contable. La responsabilidad de la Contraloría General de la República, consiste en producir un informe que contenga el pronunciamiento sobre el fenecimiento de la cuenta, con fundamento en la evaluación de la Gestión y Resultados, la opinión sobre la razonabilidad de los Estados financieros vigencia 2015, el concepto sobre el Control Interno y Control Interno Contable, la verificación y aplicación de la normatividad aplicable. El representante legal de ISAGEN S.A. E.S.P., rindió la cuenta o informe anual consolidado por la vigencia fiscal del año 2015, dentro de los plazos previstos en la Resolución Orgánica No 7350 del 29 de noviembre de 2013. La evaluación se llevó a cabo de acuerdo con Normas de Auditoría Gubernamental Colombianas (NAGC) compatibles con las normas internacionales de auditoría — (NIA's) y con políticas y procedimientos prescritos por la Contraloría General de la República. Tales normas requieren que planifique y efectúe la auditoría para obtener una seguridad razonable acerca de si los estados 6 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 7/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA financieros están libres de errores e inconsistencias significativas. La auditoría incluyó el examen, sobre una base selectiva, la evidencia que soporta las cifras, las revelaciones en los estados financieros, los documentos que soportan la gestión y los resultados de la entidad y el cumplimiento de las disposiciones legales, así como la adecuada implementación y funcionamiento del sistema de control interno. Los procedimientos de auditoría seleccionados dependen del criterio profesional del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de errores significativos en los estados financieros y de la gestión y resultados de la Entidad. En la evaluación del riesgo, el auditor considera el control interno de la Entidad como relevante para todos sus propósitos, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría también incluye, evaluar los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables significativas hechas por la administración, así como evaluar la presentación general de los estados financieros. Consideramos que la auditoría proporciona una base razonable para expresar el concepto sobre la Gestión y la opinión sobre la razonabilidad de los Estados Financieros. Los hallazgos se dieron a conocer oportunamente a la Empresa dentro del desarrollo de la auditoría, las respuestas de la administración fueron analizadas. 2.1 EVALUACION DE GESTIÓN Y RESULTADOS La evaluación de la gestión y resultados se fundamenta en los sistemas de control de: Gestión, Resultados, Legalidad, Financiero y Control Interno. a. Gestión: Procesos administrativos, Indicadores, gestión presupuestal y contractual, Prestación del bien o servicio. b. Resultados: objetivos misionales, cumplimiento e impacto de políticas públicas, planes programas y proyectos. c. Financiero: Razonabilidad de los Estados Financieros. d. Legalidad: Cumplimiento de la normatividad aplicable a la Empresa. e. Sistema de Control Interno: Calidad y confianza. La Contraloría General de la República, como resultado de la auditoría adelantada y con base en las conclusiones y los hallazgos descritos en este informe, conceptúa que la Gestión y Resultados de la entidad, es FAVORABLE con una calificación de 96.2 resultante de ponderar los aspectos evaluados, tal como sigue: 7 Carrera 63 No. 14-97 Piso l• PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 8147 GENERAL. DE LA REPÚBLICA 2.1.1 Gestión La gestión realizada por ISAGEN S.A ESP, como resultado de la evaluación de los Procesos administrativos, los indicadores, la gestión presupuestal y contractual y la prestación del servicio, obtuvo una calificación de 94.15, que la ubica en el rango favorable, fundamentada en lo siguiente: En el Plan de Desarrollo Institucional 2015-2019, se encuentran los objetivos estratégicos y los indicadores, a los cuales se les realizó seguimiento. Igualmente, la empresa utiliza como instrumentos de planeación: el Tablero Balanceado de Indicadores TBI, El sistema de Indicadores Ambientales SIAGEN y los Planes de Manejo Ambiental. De los 23 indicadores implementados para el seguimiento de los objetivos estratégicos (16), la empresa cumplió con 22 al 100% y uno al 91.3% (Delta Eva) pues en diciembre no se cumplió la meta. En cuanto a las 34 iniciativas en la perspectiva Clientes y Mercado una de las iniciativas alcanzo el 82% de cumplimiento frente al 100% y una de las actividades de otra iniciativa relacionada con la perspectiva Aprendizaje no se llevó a cabo. Así mismo pese al bajo nivel de los embalses por el fenómeno hidrológico del Niño, y contra todo pronóstico se cumplió con los compromisos de suministro de energía pactados con los clientes y el mercado. 2.1.2 Resultados La calificación de este componente se realizó con base en el cumplimiento de los objetivos misionales y el cumplimiento e impacto de políticas públicas, planes, programas y proyectos, para un puntaje de 95.6, que lo ubica en el rango Favorable, fundamentado en lo siguiente: En el año 2015 la generación de ISAGEN fue de 12.821 GWh, 13% inferior a la presupuestada que fue 14.653 GWh, pero más alta que la del 2014 que fue de 10.609,15 GWh con la cual se atendiendo el 19% de la demanda de energía eléctrica de Colombia. La entrada en operación de la Central Hidroeléctrica Sogamoso le aporto a la capacidad de generación (820 MW) que se traduce en un incremento del 3% en la participación de ISAGEN en el Sistema Interconectado Nacional (SIN). La Central Termocentro, mantuvo una disponibilidad operacional del 88% por cuanto se logró asegurar el suministro continuo de combustible con la negociación de gas, el cual se encontraba en escases y pese a las condiciones climáticas por disminución del recurso hídrico, además del comportamiento adverso de las variables que impactan el sector energético. La disponibilidad 8 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1• PBX 647 7000 ogr@cortr aloria.gmLop. www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia A ACI8- 9/47 GENERAL DF EI LA ITEPÚBLI ICA operacional de las centrales estuvo en niveles del 95%, superior a la del 2014 93.5% Los ingresos operacionales sobrepasaron los estimados pese a que los costos de la operación comercial estuvieron por encima de lo presupuestado, logrando resultados financieros satisfactorios. Los ingresos operacionales (energía, gas y servicios técnicos fueron de $2.8 billones frente a lo presupuestado que fue de $2.7 billones, mientras que en el 2014 fueron de $2.2 billones. Los egresos operacionales fueron de $1.2 billones. La utilidad bruta fue de $1.091.429 millones mientras que para el 2014 fue de $710 mil millones. La utilidad neta $297.381millones, mientras que en el 2015 fue de $358.417 millones. Los planes, programas y actividades desarrolladas por la empresa, se encuentran enmarcados en el Plan Estratégico. ISAGEN tiene planes de mantenimiento enfocado a cuidar y garantizar la operatividad y disponibilidad de sus centrales de generación tanto hidráulica como térmica. De ahí que se cuenta con criterios de confiabilidad, metodologías y estándares para realizar y planear estos mantenimientos. ISAGEN cuenta con un Sistema de Gestión Ambiental — SGA desde el año 2003 certificado con la norma NTC ISO 14001. El SGA está fundamentado en la Política Ambiental de ISAGEN, que tiene como propósito sustentar todas las actuaciones con las autoridades ambientales, las comunidades, los trabajadores e instituciones en pro del desarrollo sostenible, buscando contribuir a la gestión ambiental integral en todas sus actividades. Las centrales de generación, cuentan con los permisos, licencias, concesiones y tramites ambientales de acuerdo con la normatividad ambiental vigente. ISAGEN cumple con los compromisos adquiridos en los planes de manejo ambiental, con la entrega oportuna ante la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales —ANLA de los Informes de Cumplimiento Ambiental -ICA y con los diferentes requerimientos realizados por las autoridades ambientales. 2.1.3 Legalidad La calificación de este componente se realizó con base en el cumplimiento de la normatividad aplicable en las operaciones financieras, administrativas y económicas, para un puntaje de 90, que lo ubica en el rango Favorable, fundamentado en lo siguiente: 9 Carrera 63 No. 14-97 Piso l• PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 10/47 GENERAL DE LA REPUBLICA Se evidenciaron debilidades en los documentos contenidos en los expedientes de los contratos como: inconsistencias en los informes de supervisión, contratos de interventoría, entre otros. 2.1.4 Financiero La calificación de este componente se realizó con base en el cumplimiento de la normatividad aplicable en las operaciones financieras, para un puntaje de 100, debido a que la opinión de los Estados Financieros es Sin Salvedades, no obstante, se presentan deficiencias descritas en los hallazgos que se describen en el presente informe. Se evidenciaron deficiencias en el proceso de transición a las Normas Internacionales de Información Financiera-NIIF, así como en algunos registros de la información contable. 2.1.5 Evaluación de la Calidad y Eficiencia del Control Interno La Evaluación de la Calidad y Eficiencia del Control Interno de ISAGEN S.A E.S.P arrojo una calificación de 1,064 que lo ubica en Eficiente, debido a que en términos generales los controles se aplican y mitigan los riesgos para los cuales fueron establecidos. 2.2 FENECIMIENTO DE CUENTA Con base en la calificación de los componentes obtenida en la evaluación de la Gestión y Resultados, la Contraloría General de la República Fenece la cuenta de ISAGEN S.A E.S.P para la vigencia fiscal 2015. 2.3 RELACIÓN DE HALLAZGOS En desarrollo de la presente auditoría, se establecieron 16 hallazgos administrativos, los cuales fueron comunicados y validados por la entidad. 2.4 PLAN DE MEJORAMIENTO De conformidad con lo establecido en el numeral 3.3.7 de la Guía de Auditoría de la CGR y como resultado de la Auditoría, la entidad a su cargo deberá elaborar un Plan de Mejoramiento, el cual debe ser reportado en el Sistema de Rendición de Cuentas e Informes -SIRECI- así como los avances del mismo, a través de su Oficina de Control Interno. 10 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 11/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA Sin embargo, teniendo en cuenta que el Estado vendió su participación accionaria en su totalidad, ISAGEN no estaría obligada a presentar el Pan de Mejoramiento. Atentamente, RICARDO RO I e UEZ YEE Con r le ad Sector mas y -rgía Aprobó: Revisó: Proyectó: Fulton Ronny Vargas Caicedo /Director Vigilancia Fiscal Yoly Margarita Ochoa /Coordinador de Gestión Equipo auditor 11 cg:@_contl Carrera 63 No. 14-97 Piso l• PBX 647 7000 y,cc • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 12/47 GENERAL DE LA REPUBLICA 3. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA ISAGEN cuenta con siete (7) centrales de generación de energía, seis de origen hidráulico y una de origen térmico, ubicadas en los departamentos de Antioquía, Tolima, Santander y Caldas, con una capacidad instalada total de 3.032 megavatios (MW) distribuidos en 2.732 MW hidráulicos y 300 MW térmicos, ubicándola como la segunda generadora más grande de Colombia. Central San Carlos, Con más de 25 años de operación comercial, es la central de mayor capacidad instalada del país con 1.240 MW (Megavatios); Está localizada en el departamento de Antioquia, en jurisdicción del municipio de San Carlos. Central Jaguas, Tiene una capacidad instalada de 170 MW, está localizada en el departamento de Antioquia. Inició operaciones en 1988 con dos unidades de 85 MW cada una. Central Calderas, Ubicada en el Oriente Antioqueño, en el municipio de San Carlos, se construyó entre 1982 y 1986 y cuenta hoy con una capacidad instalada de 26 MW a través de dos 2 unidades de generación con sus equipos asociados. Central Miel I: Tiene una capacidad instalada de 396 MW (Megavatios) localizada en el municipio de Norcasia, desde el 2010 la Central cuenta con el Trasvase Guarinó en operación comercial, el cual aumentó la capacidad de generación de la Central en 308 GWh/año (gigavatios hora por año). En junio de 2013 inició la operación del Trasvase Manso, el cual aumenta la capacidad de la Central en 104 GWh/año. Central térmica Termocentro, Con una capacidad de 300 MW, ubicada en Cimitarra, Santander. Central Hidroeléctrica Río Amoyá, La Esperanza: Cuenta 80 MW aportando energía media anual en 510 GWh/año. Se encuentra localizada en el sur del departamento del Tolima, y puede generar una energía firme de 215 GWh/año (gigavatios hora por año) y promedio de 510 GWh/año. Central Hidroeléctrica Sogamoso: Entró en operación el 20 de diciembre de 2014, el 15 de enero de 2015 se inauguraron las tres unidades de generación de energía. Tiene una capacidad instalada de 820 MW y una generación media anual de 5.056 GWh-año, es la cuarta hidroeléctrica con mayor capacidad instalada en el país que incrementará la producción de energía alrededor del 60%. La Central se encuentra ubicada en Santander, en el cañón donde el río Sogamoso Con la Central Hidroeléctrica Sogamoso se aumentó la capacidad instalada de la Empresa en 820 megavatios (MW) y la generación media anual en 5.056 12 Carrera 63 No. 14-97 Piso le PBX 647 7000 cgrcontraloria._gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 13/47 GENERAL. DE LA REPÚBLICA gigavatios hora-año (GWh-año), pasando de 2.212 MW a 3.032 MW y de 10.692 a 15.478 GWh-año, respectivamente. 3.1 EVALUACION DE LA GESTION Y RESULTADOS 3.1.1 Gestión. 3.1 .1 .1 Gestión Producción de Bienes y Prestación de Servicios 3.1.1.1.1 Comercialización Durante la vigencia 2015 ISAGEN realizó buena gestión administrativa pese a las condiciones adversas que tuvo que afrontar a lo largo del año con la escases del recurso hídrico por el fenómeno del niño, que impactó el nivel de los embalses la escases de gas que lo torno más costoso, el aumento de la inflación, la revaluación del dólar, el incremento del IPP y en general el comportamiento de todas esas variables macroeconómicas que afectan el sector energético impactando los ingresos, los gastos y las utilidades operacionales. Con la entrada en operación de la Central Hidroeléctrica Sogamoso (20 de diciembre de 2014) ISAGEN aumentó su participación en el Sistema Interconectado Nacional (SIN) en un 3% con 820 MW La Central Termocentro mantuvo una disponibilidad operacional del 88% por cuenta de una negociación acertada para asegurar el suministro continuo de combustibles, contribuyendo con una generación de 15% de la generación total. La evaluación de la gestión empresarial se enfocó en un primer plano en verificar que todo lo plasmado en los objetivos estratégicos y las decisiones tomadas por los diferentes comités directivos de la empresa se hubieran ejecutado bajo los principios de la función administrativa con eficiencia, eficacia, economía, equidad y efectividad. La formulación de su estrategia comercial, las metas presupuestales, el funcionamiento del sistema de medición, registro y control de los resultados obtenidos, el seguimiento realizado a las desviaciones, el análisis de sus causas y consecuencias y el cumplimiento con los objetivos y la estrategia empresarial. Se examinó en forma integral la gestión de la empresa en el ámbito comercial, ambiental, contractual de mantenimiento de las centrales, financiero y presupuestal, teniendo en cuenta las metas y objetivos fijados, los recursos humanos, financieros y materiales empleados, y la aplicación de los controles identificados en la etapa de planeación. El Plan de Desarrollo evaluado y vigente para el 2015 fue el Plan de Desarrollo Institucional 2015-2019, el cual está formulado bajo un sistema administrativo multidimensional basado en una metodología que mide las actividades de la 13 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1• PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.aov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 14/47 GENERAL DE LA REPUDLICA empresa en términos de su visión y estrategia bajo 4 grandes perspectivas (Valor, Clientes y Mercado, Interna y Aprendizaje) según el modelo BSC (Balanceed Scorecard) y el Cuadro de Mando Integral (CMI). El Tablero Balanceado de Indicadores de ISAGEN contiene el conjunto de objetivos indicadores e iniciativas que proporciona a la Junta Directiva y de Accionistas una visión comprensiva y a la vez concisa del negocio, que permite materializar la visión en acción y alinear todos los recursos con sus estrategias. Cada perspectiva desarrolla cuatro objetivos estratégicos los cuales a su vez se materializan en indicadores e iniciativas. Para la vigencia 2015 se plantearon en total 16 objetivos estratégicos así; en la perspectiva Valor 6 indicadores y 8 iniciativas; en la perspectiva Clientes y Mercado 6 indicadores y 9 iniciativas; en la perspectiva interna 5 indicadores y 8 iniciativas y en la perspectiva Aprendizaje 6 indicadores y 9 iniciativas, para un total de 23 indicadores y 34 iniciativas. Los 23 indicadores cumplieron con las metas establecidas por la Empresa. En cuanto a las iniciativas si bien en las perspectivas Interna y Aprendizaje se presentaron algunos incumplimientos dentro de algunas actividades, no impactaron el cumplimiento general de las mismas. Dentro de la auditoria se evaluaron 6 indicadores y 4 iniciativas del TBI Empresarial y 6 indicadores y 1 iniciativa del TBI de Comercialización, para un total de 12 indicadores y 5 iniciativas de las perspectivas valor, clientes y mercado e interna. Los resultados obtenidos satisfacen las metas establecidas por la entidad. La mayor parte del año los ingresos operacionales estuvieron por encima de lo presupuestado presentándose los mayores repuntes en los meses de marzo por mayores generaciones de energía y en el último cuatrimestre del año por mayores ventas en contratos y AGC, para septiembre y octubre por mayores ventas en bolsa. En el primer cuatrimestre del año 2015, los gastos estuvieron por debajo de lo presupuestado, hasta mayo, debido a menores erogaciones en compra de energía en bolsa, por aumentos en la generación de energía y menor precio de bolsa. A partir del mes de junio y hasta diciembre los egresos aumentaron por encima de lo presupuestado debido principalmente al mayor costo de combustible para la generación y a partir de octubre por mayores compras de energía. Los meses en los cuales los egresos fueron muy superiores a los presupuestados fueron: Julio en un 23.10% debido a mayor costo de los combustibles y Octubre porque el fenómeno del niño impactó el comportamiento del mercado, aumentando el precio de bolsa. Por lo anterior en el último cuatrimestre del año los costos se incrementaron como consecuencia de que el generador térmico debió operar a 14 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 15/47 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA perdida para cumplir sus compromisos de entrega de energía a precios de escasez (PE). Dicha situación ocasiono que los egresos se incrementaran en un 52.8% y el 100% en el mes de diciembre, por el costo de los combustibles y las compras de energía en bolsa. En el primer semestre de 2015 la utilidad bruta en ventas fue superior a la presupuestada presentando logros en los meses de enero, marzo y mayo por encima de lo presupuestado más o menos entre un 5% y 10%. En suma estuvo 7 meses por encima de lo presupuestado y 5 meses por debajo de lo presupuestado, que fueron los meses de febrero, julio, octubre, noviembre y diciembre, siendo más bajo desempeño Febrero y Octubre en un 10% y diciembre en un 38 % . Aportes embalses ISAGEN respecto la media vs Aportes embalses SIN En el primer semestre de 2015 los aportes hídricos también estuvieron por encima de los aportes hídricos de embalses SIN, siendo los meses de febrero marzo y abril los de más nivel 135% 112% y 120%. A partir del mes de julio los niveles estuvieron por debajo del 80% hasta terminar el año y también por debajo de los niveles de los Aportes de embalses SIN. La baja hidrología conllevó a la mayor utilización de la planta térmica, lo cual se tradujo en altos precios de energía en la bolsa al final del año. No obstante La central Termocentro se destacó con una disponibilidad del 88% generando 1.942 GW/H, producto de una óptima gestión que se obtuvo con la negociación de gas natural y diésel con los proveedores. Tabla N° 1. Disponibilidad por tipo de Energía% V ' HIDRAULICA (GWh) TERMICA TOTAL Fuente: Informe de Gestión 2015 01 93.71 92.45 93.55 95.63 88.35 94.70 ISAGEN ISAGEN mediante contratos de largo plazo atiendió 30 clientes mayoristas y 281 fronteras comerciales de clientes finales industriales. La venta total en contratos durante el 2015 alcanzó 11.842,17 GWh/año, lo que representa un aumento de 3,28% con respecto a las ventas del 2014 (11.466,35 GWh/año). Tabla N° 2 Contratos de Lamo Plazo 1 I CONCEPTO Ventas nacionales Comercializadores ,,,..,.2pis $Millones GW/H 1.991.346,80 11842.17 1.169.230,31 7800,23 2.t.»..... ,4 , $Millones .,wvl . ,.,„ GW/H 1.858.931,51 11442,18 1.058.233,35 7504,13 15 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 16/47 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Grandes consumidores 822.116,48 4041,93 - 0 Ventas internacionales Compra total de contratos Fuente: Informe de Gestión ISAGEN 2015 Tabla N°3 Ing CONC , T Ingresos totales 0 53,60 3.938,05 6.962,63 24,18 1.865.894,14 11466,35 1.991.346,80 11842,17 Venta total de contratos 800.698,15 429,82 57.822,64 1'1; l'on 2.277.246,62 2,844.022,10 1.208.527,46 1.237.338,21 Egresos Totales Fuente: Datos tomados Informe de Gestión ISAGEN 2015. Las ventas en la Bolsa de energía en el 2015 fueron de 1.926,41 GWh, mayores en 49,85% a las registradas en el 2014 (1.285,56 GWh). Los ingresos percibidos por estas ventas representaron el 20,76% de los ingresos totales en el 2015. Las compras de energía en Bolsa fueron inferiores en 36,21% a las del 2014, alcanzando 1.464,43 GWh. Su valor representó el 40,29% de los egresos de la operación comercial del 2015, frente al 43% observado en el 2014. Tabla N° 4 Transacciones en Bolsa de Energía ,A, escri cjon ' GW/H $Millones GW/H $Millones CONCEPTO VENTAS EN BOLSA 590.249,09 1926,41 260.319,41 1285,56 COMPREAS EN BOLSA 489.551,92 1464,43 544.259,11 2295,63 - O 12.315,46 TIES 91.742,16 NETO Fuente: Informe de Gestión ISAGEN 2015 283.939,71 1010,07 461,98 3.1.1.1.2 Mantenimiento. El Plan de Mantenimiento se realiza bajo la responsabilidad de cada uno de los Equipos de Mantenimiento Eléctrico, Electrónico, Mecánico y con el apoyo del personal contratista, obedeciendo a Órdenes de Mantenimiento expedidas en el SAP, las cuales se ejecutan siguiendo las indicaciones establecidas en cada una de las Guías de Mantenimiento. En el 2015 ISAGEN en sus centrales de generación presentó una alta disponibilidad como resultado de la eficiente gestión de operación y mantenimiento. De lo cual dan cuenta los indicadores respectivos como son: Tabla N°5 Disponibilidad de Generación por Central. 11.:».p.1111,11idald (96) 11111111.111111C=1111111111111111.111~111111111~111111~1111111 .9.m.rlatts C15.1,1)4 13.4,13 .914.0,0 no li 1,1).1 . 40 00,02 /11.7..11".1• Q• 3 16 .2.04 gota] i,ole ..trcu 04,19 Hit YhataI 1.■ ovtj,.. 00.01 03.7 1 CONTRALORÍA AC18- 17/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA Fuente: ISAGEN Como se observa en la tabla, a pesar de que la Central Sogamoso prácticamente se estrenó en el 2015, se obtuvo el menor indicador de disponibilidad, lo cual obedece precisamente al ajuste y acondicionamiento de sus equipos y unidades de generación, que tuvieron diferentes intervenciones de los fabricantes para garantizar la estabilidad operativa de la central. Esta situación originó que para esta central la programación de mantenimiento ordinario de acuerdo al Plan, fueran menores en relación con las otras centrales. Se realizaron también actividades de mantenimiento a equipos periféricos que no siempre implican la suspensión de la generación de las unidades. Con el fin de garantizar la operación y disponibilidad de las centrales de generación durante el año 2015, ISAGEN llevó a cabo una serie de mantenimientos preventivos y predictivos tales como Mantenimientos ordinarios a unidades de generación de las centrales San Carlos, Jaguas, Calderas, Miel l y Sogamoso. La gran mayoría de estos mantenimientos implican la parada de las unidades de generación, por lo tanto, estas tareas requieren de una rigurosa planeación con el fin de interrumpir en lo más mínimo la disponibilidad para la producción de energía. Sobre esto, se elabora también un plan de paradas de Unidades para cada Central en forma anualizada, el cual el cual da información del alcance de cada uno de los mantenimientos que se realizarán en cada Central. Observamos también como la central Sogamoso se destacó como la segunda central con mayor generación en el 2015 después de la central San Carlos y por su lado, Termocentro se mostró como la tercera con niveles levemente inferiores a los registrados en el 2014 por el incremento en el mantenimiento preventivo de sus unidades. Es así como para el año 2015 la eficiencia térmica fue de 44,58 %, inferior a la registrada en el 2014, debido a la mayor generación en ciclo simple, es decir, solo con las unidades a gas entre octubre y noviembre durante la parada programada por mantenimiento de cuarenta días de la unidad a vapor. También como resultado de los mantenimiento realizados a la torre de enfriamiento, de los mantenimientos programados de las turbinas a gas, y al control operacional y a los ajustes en válvulas de calderas y turbina, se logró la mejora de la eficiencia térmica y la capacidad de la planta operando en carga base en ciclo combinado) 0. Por otro lado, se realizaron mediante contratación con diferentes firmas especializados, otras intervenciones que si bien no fueron realizadas directamente sobre las Unidades de generación, si son fundamentales para el correcto 17 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1• PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORA GENERAL. DE LA REPÚBLICA AC18- 18/47 funcionamiento de ellas. Otras en cambio son actividades de mantenimiento rutinarias que se realizan en forma permanente mediante la contratación respectiva, entre las cuales tenemos: • • • • • • • • • • Pruebas eléctricas y diagnóstico a cables de potencia aislados a 230 kV. San Carlos, Jaguas y Miel Pruebas eléctricas de transformadores de potencia de todas las centrales de ISAGEN, Inspecciones. termográficas, muestreo de aceite y análisis en laboratorio acreditado para el diagnóstico de aceites dieléctricos de los transformadores de potencia asociados a las unidades de generación de todas las centrales de ISAGEN. Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado de las centrales Mantenimiento de redes de distribución de energía, alumbrado, instalaciones eléctricas, equipos electromecánicos, redes de telecomunicaciones y Circuito cerrado de Televisión (CCTV) de la central Miel Mantenimiento y calibración de la instrumentación geotécnica y soporte del software de gestión de datos de la instrumentación de la Central Hidroeléctrica Sogamoso Mantenimiento preventivo y correctivo de la red de estaciones hidrológicas asociadas a las Centrales Hidroeléctricas Miel I y Amoyá — La Esperanza. Prestación de servicios de soporte técnico especializado sistema SCADA y SICAM PAS Central San Carlos Estabilización de los taludes ubicados a lo largo de la vía de acceso al trasvase Guarinó de la central hidroeléctrica Miel I Mantenimiento de las zonas verdes y mantenimiento de taludes en la presa Punchiná y en las diferentes instalaciones de la Central San Carlos. 3.2. RESULTADOS 3.2.1 Gestión Financiera Presupuestal y Contable. A través del Sistema Integrado de Información SAP, se evaluó la dinámica y razonabilidad de los saldos incluidos en las cuentas del balance de comprobación a 31 de diciembre de 2015. Específicamente, las partidas contables y hechos financieros objetos de análisis fueron: Efectivo, Inversiones, Deudores, Propiedad planta y equipo, los cuales representan el 92% de los Activos. De los Pasivos se analizó las Cuentas por Pagar, Provisiones, Pasivos estimados y Diferencia en Cambio, que representan el 9.11% del total de los Pasivos; así como, las cuentas de Capital Fiscal, Ingresos Operacionales y financieros, Gastos Operacionales y financieros. 18 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1• PBX 647 7000 cgrPcontraloria.gov.co . www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 19/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA Los activos fueron la base para el cálculo de la materialidad para efectos de razonabilidad de los estados financieros, que una vez incluidos en la herramienta de cálculo de materialidad de la CGR, arrojó un margen de Error Tolerable - ET de $41.844millones, que representan el 0.5% del valor total de los activos. Los Activos a diciembre 31 de 2015, ascendieron a $8.368.775millones aumentó en un 3% con respecto al año 2014 que reflejaron $8.125.463 millones. Los Activos corrientes ascienden a $982.887millones y se incrementaron en un 26% con respecto al año 2014 que reflejó $780.799 millones. De éstos, la mayor participación está representada en los Deudores con $475.313 millones, el Efectivo con $364.514millones y los Inventarios con $97.705millones. Los Activos no Corrientes ascendieron a $7.385.888 millones, el cual aumentó en un 0,5% con respecto al año 2014 que reflejaba un saldo de $7.344.564 millones. La mayor participación de éstos se refleja en la Propiedad Planta y Equipo con $7.268.038millones; Cuentas por cobrar Largo Plazo $43,3224 millones, seguido de Intangibles con $73.535 y Otros Activos por $909 millones. Los Pasivos a diciembre 31 de 2015, ascienden a $4.908.476 millones y se incrementaron en un 9.5% con respecto al año 2014 que reflejó $4.479.949 millones. Los Pasivos Corrientes a 31 de diciembre de 2015 ascienden a $680.309 millones y se incrementaron en un 34% con respecto al año 2014 que reflejo $506.330 millones. Los Pasivos No Corrientes ascienden a $4.228.167millones y se incrementaron en un 6,44% con respecto al año anterior que reflejaba $3.973.619 millones; de éstos las Operaciones Financieras ascienden a $3.427.738 millones y su incremento es del 3% con respecto al año anterior y los Otros Pasivos reflejan $801.497 millones y se incrementaron en un 18.8% con respecto a lo reflejado en el año 2014. El Patrimonio asciende a $3.460.299 millones y se disminuyó en un 5,1% con respecto al año 2014 que reflejó $3.645.514 millones; esta disminución obedeció básicamente a la aprobación de la liberación de una parte de la reserva ocasional, con la que además se aumentó el capital suscrito y pagado de la compañía en $65.426 millones. Los Ingresos Operacionales a diciembre 31 de 2015, ascendieron a $2.844.022 millones y se incrementaron en un 24% con respecto al año 2014 que reflejó $2.277.246millones; los ingresos están comprendidos por ventas de energía, servicios técnicos, ventas de gas, y remuneración subestación calderas, siendo los 19 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1• PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA AC18- 20/47 GENERAL. DE LA REPÚBLICA ingresos por venta de energía la mayor representación de los Ingresos Operacionales. Los Ingresos no Operacionales ascendieron a $26.642 millones y aumentaron en un 118% con respecto al año 2014 que reflejó $12.212 millones. De éstos, los que más representan son los ingresos por concepto de intereses y Diversos. Los Costos de Venta y Operación se incrementaron en un 11% al pasar de $1.566.370 millones en el año 2014 a $1.752.593 millones en el año 2015, este aumento está directamente relacionado con el fenómeno del niño ocurrido en nuestro país lo que generó un menor aporte hídrico a las centrales desde el mes de agosto a diciembre de 2015, aumentando los costos de operación con la compra de combustible para la generación térmica. Los Gastos de Administración se incrementaron en 30% al reflejar $153.535 millones en el año 2015 y $118.291 en el año 2014. Los Gastos financieros a diciembre 31 de 2015, ascendieron a $514.964 millones y se incrementaron en un 492% con respecto al año 2014 que reflejó $104.560 millones, esto principalmente por la devaluación del peso colombiano frente al dólar americano. La Utilidad Operacional se incrementó en un 65% al pasar de $710.876 millones en el año 2014 a $1.091.429 millones en el año 2015. La Utilidad Neta se Disminuyó en un 20% con respecto al año 2014 al pasar de $358.417 millones a $297.382 millones en el año 2015. Esto como consecuencia del aumento del costo de operación y gastos financieros dado el comportamiento volátil del dólar en el último cuatrimestre del año 2015. 3.2.1.1 Impacto de la Implementación de las NIIF en la Compañía. ISAGEN, fue pionera en la implementación de las NIIF en Colombia pues desde el año 2010 realizó el proceso de convergencia hacia las NIIF, mediante la emisión del Estado Financiero de Apertura ESFA con corte a 1 de enero de 2010, publicando sus primeros estados financieros bajo NIIF en el año 2011, este proceso fue de forma anticipada dado que la Ley 1314 de 2009, por la cual se regula el proceso de convergencia en Colombia clasifica a ISAGEN mediante Decreto reglamentario 2784 de 2012 en el grupo 1 conformado por la empresas que cotizan en el mercado de valores y quienes están obligadas a implementar las NIIF plenas, es decir las emitidas por la International Accounting Standards BoardIASB, por su sigla en Inglés; a partir del año 2015, sus posteriores modificaciones acogidas por la Contaduría General de la Nación -CGN mediante Resolución 743 de 2013. Esta misma resolución contempla en su artículo 3° que aquellas empresas que en sus estados financieros al 31 de diciembre de 2014 tuvieran una 20 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia A C18- 21/47 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA declaración explícita y sin reservas de aplicación del nuevo marco normativo contenido en el Decreto 2784 de 2012 (NIIF) no requerirían preparar un nuevo estado de situación financiera de apertura para el período de transición. ISAGEN se acogió a esta posibilidad. Por lo anterior las cifras que se presentan en este informe corresponden a las conciliaciones realizadas a 1 de enero de 2010, fecha en que se preparó el ESFA. A continuación se presentan las conciliaciones realizadas durante el proceso de transición: Tabla N° 6 Conciliación ac iv CONCILIACION ACTIVOS Notas Total. Act. según principios contables Colombianos 2010 01/01/2010 5.495.325 4.949.857 Más: Ajuste del costo de propiedad, planta yequipo considerando el costo atribuido a 698.254 698.254 Ajuste del costo de activos intangibles Menos: b 6.793 6.793 equipo según normas colombianas a -634.862 -1.035.410 Costos indirectos de proyectos d -52.407 -41.906 -42.985 -30.830 -30.995 -24.695 -30.597 0 -7.134 -5.807 -6.620 -7.326 deuda -5.519 0 Retiro de seguros anticipados asociados a deuda -4.117 -4.286 -3.853 -3.595 Retiro de valorizaciones de propiedad,planta y Reclasificación de activos del plan de pensiones como menor valor de las obligaciones relacionadas Retiro de activos e c Mayor gasto por depreciación y amortización a Consolidación del fondo de liquidez como entidad de propósito especial Impuesto diferido local Ajuste de los proyectos por el costo amortizado de Ajuste costo amortizado deuda de empleados y accionistas Otros ajustes menores Total Activos NIIF -440 -386 5.387.558 4.493.948 Fuente: Estados Financieros 2011. Principales ajustes en activos: a. En la aplicación de la NIIF 1 adopción por primera vez, ISAGEN revaluó sus activos principales en la fecha de su balance de apertura y eligió dicha revaluación como el costo atribuido de sus propiedades planta y equipo en la 21 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1• PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 22/47 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA fecha de transición al 1 de enero de 2010, eliminando las valorizaciones acumuladas según la norma local y ajustando las vidas útiles con criterios técnicos. Como resultado de esta decisión, el gasto por depreciación cargado al estado del resultado integral bajo NIIF fue mayor que el local en $38.602. b. Se ajustó contra ganancias retenidas el valor contable de los activos intangibles, mediante la eliminación de los ajustes por inflación remanentes al 1 de enero de 2010, generados durante el tiempo en que estuvo vigente en Colombia la obligatoriedad de su reconocimiento. Adicionalmente, se asignaron vidas útiles técnicas y se recalculó su depreciación con base en éstas. c. De acuerdo con la política definida para el manejo de activos fijos bajo NIIF, se excluyeron aquellos que no cumplían con las condiciones de NIC 16, principalmente ante la dificultad de demostrar su generación futura de beneficios económicos. d. Corresponde al valor de costos indirectos cargados a los proyectos al 1 de enero de 2010, que no cumplen con los criterios de capitalización de acuerdo con las NIIF. Los ajustes por este concepto en 2010 se presentan en el rubro denominado "Diferencias en resultados". Además de los ajustes anteriores también se eliminaron las cuentas de provisiones de los diferentes activos, así como los castigos de carteras, remplazadas por los deterioros y bajas en cuentas respectivamente. o CONCILIACION PASIVOS Notas 2.314.403 1.603.994 e 442.692 400.337 g 87.103 13.927 80.270 0 h 43 64 e -290.031 -252.609 f -42.985 -33.540 -30.830 -33.601 -5.044 2.486.568 -5.044 1.762.581 Pasivos totales según principios contables Colombianos Más: Impuesto diferido NIIF Reconocimiento de beneficios laborales de largo plazo y cálculo actuarial Prima del contrato de estabilidad jurídica Consolidación fondo de liquidez como entidad de propósito especial 01/01/2010 201Q Menos: Impuesto diferido local Reclasificación de activos del plan de pensiones como menor valor del pasivo Ajuste costo amortizado de la deuda g Ajustes de errores en la contabilidad local Total Pasivos NIIF Fuente: Estados Financieros 2011. 22 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1• PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 23/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA Principales ajustes en pasivos: a. De acuerdo con los principios contables colombianos, el reconocimiento del impuesto diferido se realiza considerando únicamente las diferencias temporales que se presentan entre los resultados contables y los resultados fiscales. Bajo las NIIF, el método es el denominado "método del pasivo", que considera todas las diferencias temporarias entre las bases contables y fiscales de activos y pasivos (cuentas del balance). El mayor efecto se presentó básicamente por el reconocimiento de impuesto diferido sobre la diferencia temporaria generada por la utilización de la opción de costo atribuido en la fecha de transición. b. De acuerdo con la metodología prevista por la NIIF para el reconocimiento de las obligaciones financieras al costo amortizado, utilizando el método de la tasa de interés efectiva, se presentó una disminución en los seguros pagados por anticipado asociados a la deuda contratada con OPIO y el valor de los proyectos al recalcular la tasa de interese efectiva. c. Reconocimiento del costo amortizado de los préstamos a empleados y a accionistas debido a que las tasas pactadas con ellos oscilan entre el 0% y 7%, por debajo de las tasas de mercado para créditos en condiciones similares. d. Efecto de la consolidación del fondo constituido para dar liquidez a la acción de la Empresa. Esta operación fue calificada como una entidad de propósito especial. El principal impacto de este tratamiento es el reconocimiento de las acciones adquiridas por dicho fondo como acciones propias readquiridas, dentro del patrimonio de la Empresa. 23 cgr@cor Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 24/47 CONTRALOR1A GENERAL. DE LA REPUBLICA CONCILIACION PATRIMONIO 2010 1 Patrimonio según principios contables Colombianos 01/01/2010 3.180.922 3.345.863 a f i b 698.254 29.316 21.460 6.790 5.044 698.254 29.316 0 6.790 5.04-4 a e -634.862 -155.054 -1.035.410 -153.390 -87.891 0 g -80.270 -80.270 d -41.955 -41.955 c -30.597 -30.597 -5.225 -5.666 -3.595 -948 -399 -3.595 -954 -399 2.900.990 2.733.031 1 Más: Costo atribuido de propiedad, planta y equipo Ajuste costo amortizado de la deuda g Impuesto al patrimonio Ajuste del costo de intangibles b Ajustes de errores en la contabilidad local Menos: Valorizaciones de propiedad, planta y equipo norma colombiana Diferencia en impuesto diferido j Diferencia en resultados Reconocimiento de beneficios laborales de largo plazo y cálculo actuarial Retiro de estudios y proyectos en etapa de investigación Retiro de activos fijos sin beneficios futuros Acciones propias readquiridas f Ajuste costo amortizado deuda de empleados y accionistas Fondo de liquidez f Otros ajustes menores Total Patrimonio NtIF Fuente: Estados Financieros 2011. Principales ajustes de patrimonio: Este disminuyó en un 6% con relación a la cifra expresada según norma colombiana debido a las siguientes razones: De acuerdo con las normas colombianas el impuesto al patrimonio se puede reconocer como un débito a la cuenta de Revalorización del Patrimonio (ajustes por inflación acumulados del patrimonio). La Empresa tomó esta opción para efectos locales y por tanto para NIIF ajustó su reconocimiento en ganancias retenidas al 1 de enero de 2010 y en el estado del resultado integral de 2010, respectivamente. Adicionalmente la eliminación de la cuenta superávit por valorización en donde se llevaban las valorizaciones realizadas a las activos. 24 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1• PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 25/47 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Tabla N° 9 Conciliación Resultado Integ ral CONCILIACION RESULTADO INTEGRAL 2010 Resultados según principios contables Colombianos 409.776 Más: Impuesto diferido local j e Provisión de activos fijos 38.942 491 Pérdida en bajas de activos i 351 Costo amortizado créditos a empleados 196 Menos: Impuesto diferido NIIF j e -42.355 Mayor gasto por depreciación a a -24.695 Impuesto al patrimonio I i -21.460 Costos indirectos de proyectos d d -10.452 Ajuste a pensiones de jubilación k j -6.688 Costo amortizado de la deuda g f -2.540 Prima contrato de estabilidad jurídica -16.799 Adquisición de activos que no cumplen criterios de NIIF -1.240 Consolidación del fondo de liquidez f -1.005 Ajuste de beneficios empleados de largo plazo k Recuperación de provisión de inversiones Total resultados NIIF -598 -39 321.885 Fuente: Estados Financieros 2011. Principales ajustes: La Empresa efectuó el cálculo del pasivo pensional de acuerdo con la metodología de la NIC 19, incluyendo todos los beneficios que se reconocen a los jubilados tales como: auxilios de educación y plan médico, para los cuales no es exigido su reconocimiento bajo normas locales. Adicionalmente, mediante cálculo actuarial también se reconocieron los beneficios de largo plazo, utilizando la metodología de unidad de crédito proyectada. La empresa reconoció el 100% de las ganancias y pérdidas actuariales en sus primeros estados financieros bajo NIIF, de acuerdo con la opción permitida en la NIIF 1. 25 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 26/47 CONTRALOR IA GENERAL DE LA REPUBLICA ........_ ..° 10 Conciliación Flujo de Efectivo 2010 CONCILIACION FLUJO DE EFECTIVO 613.546 Flujo operacional según principios contables Colombianos Menos: -66.107 Diferencia en tratamiento de anticipos Diferencia en obligaciones financieras por costo amortizado g f -12.329 -5.243 Diferencia en otros activos Consolidación del fondo de liquidez f h -1.573 Total flujo operacional NIIF 528.294 Flujo operacional según principios contables Colombianos 929.746 Menos: -66.107 Diferencia en tratamiento de anticipos -5.243 Diferencia en otros activos Total flujo de inversión NIIF 858.396 Flujo de financiación según principios contables Colombianos 439.476 Me nos: Diferencia en obligaciones financieras por costo amortizado g t -12.329 Consolidación fondo de liquidez f h -447 Total flujo de financiación NIIF 452.252 Fuente: Estados Financieros 2011. Desde la convergencia realizada por ISAGEN en el año 2010 al año 2015 se presentó un aumento significativo en los activos, pasivos y patrimonio por la entrada en operación de las centrales que a la época de transición se encontraban en construcción tales como Sogamoso y Amoyá, dichos proyectos de construcción fueron liquidados y reclasificados a cada grupo de activos lo que generó un aumento en los activos del 86% tal como se evidencia en la siguiente cuadro: 26 Carrera 63 No. 14-97 Piso le PBX 647 7000 cgrPcontraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 27/47 CONTRALO R ÍA GENERAL DE LA REPUBLICA Tabla N°11 Variación Cuentas de Balance Cifras en millones. GRUPO DE CUENTAS 2010 2015 DIFERENCIA % Activos 4.493.948 8.368.776 Pasivos 1.762.581 4.908.476 (3.145.895) -70,0029239 Patrimonio. 2.733.031 3.460.299 (727.268) -16,1832758 3.874.828 86,2232496 Fuente: ESFA- 2010 y Estados Financieros 2015. Hallazgo No 1.Propiedad, Planta y Equipos. La NIIF 1 denominada "Adopción por primera vez" contempla como medición inicial de las propiedades plantas y equipos el Valor razonable como costo atribuido de este grupo de activos la cual fue adoptada por ISAGEN como política de medición inicial. No obstante el valor reflejado en las cuentas del grupo Propiedad Planta y Equipo a 1 de enero de 2010, fecha del ESFA difieren de los avalúos técnicos realizados, pues estos se encuentran por debajo de los valores reflejados en el ESFA así: Tabla N° 12 Valoración Propiedad Planta v Equipo Cifra en millones o lec icb di01. e 't pp -.$ IFIX0'.211.100 Y , ' 16 Propiedad, planta y equipo Fuente: PT análisis CGR, avalúos y ESFA. 13 2.745.378 -T, - $ ej 2.764.734 19.356 Lo anterior por falta de seguimiento y control al proceso de convergencia, lo que generó que el grupo de activos de la cuenta 16 denominada Propiedad Planta y Equipo, se encuentre sobrestimada en $19.356millones. (Administrativo) Hallazgo No 2. Compensación activos y pasivos por venta de energía. El párrafo 42 de la NIC 32 establece que "Un activo y un pasivo se compensarán, y su importe neto se presentará en el estado de situación financiera cuando y sólo cuando la entidad: (a) tenga, en el momento actual, el derecho, exigible legalmente, de compensar los importes reconocidos; y (b) tenga la intención de liquidar por el importe neto, o de realizar el activo y liquidar el pasivo simultáneamente". Así mismo la política contable para el manejo de deudores diseñada por ISAGEN, contempla que "Los saldos deudores se reconocen en el momento en que la Empresa adquiere los derechos a recibir beneficios económicos según los términos de la operación y deben ser dados de baja cuando se reciben los beneficios económicos incorporados por cualquier mecanismo de pago o equivalente.".... Subrayado de auditoría. Sin embargo, ISAGEN al cierre de la vigencia no compensó las cuentas por cobrar por concepto de venta de energía, que en esencia no existían toda vez que ya se habían recibido el beneficio económico o contraprestación por el servicio prestado 27 cyrc conti Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 28147 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA al recibir los ingresos de forma anticipada. Lo anterior por falta de seguimiento y control en la aplicación de las normas regulatorias, lo que generó una sobrestimación por $12.480millones de las cuentas por cobrar por venta de energía que en esencia nunca existieron reflejadas en la cuenta 1408013401 y de los pasivos reconocidos en la cuenta 2910170000, ingresos recibidos por anticipado por el mismo concepto y asociados a dichos clientes. (Administrativo) Hallazgo No 3.Reconocimiento de Cuentas por Pagar Según la Política Contable establecida por ISAGEN, la cual está en armonía con la NIIF, para el reconocimiento de las obligaciones a favor de terceros originadas en contratos o acuerdos deben ser reconocidos en la medida en que se cumplan los siguientes requisitos: i) El bien o servicio se ha recibido o se viene recibiendo y se han recibido los riesgos y beneficios del mismo, ii) Es probable que del pago de dicha obligación se derive la salida de recursos que llevan incorporados beneficios futuros, iii) El valor puede ser determinado en forma confiable. Sin embargo se evidenciaron algunas obligaciones que fueron reconocidas un mes después de que éstas le fueron facturadas así: Tabla N° 13 Contabilización cuentas por pagar. •DQC (1 41 W063)r U royeed or Centrales electricas de 5100019945 Nariño. Empresa de energia de 14/11/2015 23/12/2015 79.171.400 5100017580 Boyacá. Empresas pulica se 11/10/2015 23/11/2015 13.912.424 5100004039 Medellin. 17/03/2015 01/04/2015 893.740.123 30/12/2014 06/02/2015 Union Temporal I.S.M. 5100001151 S.A - ILESA DEL TOTAL Fuente: reporte documentos SAP-ISAGEN. 5.333.966 992.157.913 Lo anterior por falta de seguimiento y control interno contable lo que generó el incumplimiento de las políticas contables asociadas al manejo de las cuentas por pagar. (Administrativo) Hallazgo No 4.Diferencia en cambio. El numeral 2.5 "Traducción de moneda extranjera" de las notas a los estados financieros de ISAGEN con cierre a diciembre 31 de 2015, establecen que las ganancias en cambio relacionadas con préstamos, efectivo y equivalentes de efectivo se presentan en el estado de resultado del período y otro resultado 28 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1* PBX 647 7000 cgr(@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 29/47 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA integral en el rubro "ingresos financieros", mientras que las pérdidas se presentan en el rubro "gastos financieros". Sin embargo al verificar el saldo en libros de las cuentas ingresos y gastos financieros a la fecha de corte se evidencia diferencias entre estas y el valor reflejado en los Estados financieros así: Tabla N° 14 Diferencia en cambio. .1104:),E gl DifIre rtici 4806 Ingresos x diferencia en cambio -104.797.618.708 (57.126.161.075) (47.671.457.633) 5803 Gastos x diferencia en Cambio. 171.680.888.785 124.009.431.152 47.671.457.633 Fuente: Libro mayor SAP. Lo anterior por falta de seguimiento y control en la información revelada en las notas a los estados Financieros, lo que limita el detalle de la información que debe estar disponible a los usuarios para la toma de decisiones o comprensión de los hechos financieros ocurridos en la compañía. (Administrativo) Hallazgo No 5. Reconocimiento del CDT Según la política contable para el tratamiento de las inversiones con fines de liquidez en ISAGEN, se contabilizan al valor razonable y cualquier diferencia con el valor en libros se registra directamente en el estado de resultados. Sin embargo ISAGEN constituyó un CDT por valor de $20.000.000.000 el 7 de enero de 2015, fecha en que se cumplieron las condiciones para su contabilización, la cual fue realizada hasta el 9 de febrero del mismo año, lo que impidió que al cierre del mes de enero esta fuera actualizada con el valor razonable tal como lo establece la política contable; lo anterior por debilidades de control y seguimiento en la aplicación de las políticas contables vigentes, lo que generó una subestimación de las inversiones en títulos CDT al cierre contable del mes de enero al no reflejar dicha inversión al valor razonable. (Administrativo) Hallazgo No 6. Registro contable del CDT. Según la política contable para inversiones con fines de liquidez en ISAGEN se reconoce en el momento en que se cumplan las siguientes condiciones: i) Se han recibido los riesgos y beneficios derivados de la inversión, ii) El valor puede ser determinado en forma confiable, iii) Es probable que la Empresa obtenga beneficios futuros asociados a la transacción y iv) Los costos de la transacción pueden ser medidos confiablemente. No obstante el 19 de agosto de 2015 ISAGEN contabilizó un traslado entre cuentas bancarias del BBVA a Bancolombia como la constitución de un CDT por valor de $10.000.000.000, el cual fue liquidado el 1 de octubre de 2015, lo anterior por falta de seguimiento y control en el registro de las transacciones, lo que generó una sobrestimación de la cuenta de inversiones 1201060000, y una subestimación en la cuenta bancos 1110061070 29 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 30147 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA en cuantía de $10.000.000.000 durante los meses en que se reflejó dicha inversión. (Administrativo) Hallazgo No 7.CDT 1320. La resolución 357 de 2008 por la cual se establece el Sistema de Control Interno Contable en el numeral 2.1 Etapas y actividades del proceso contable, establece que se debe establecer controles para mitigar el riesgo de errores en el registro de la información financiera. Sin embargo ISAGEN realizó un ajuste en el cual pretendía anular el registro de un CDT constituido de forma errónea, anulando un CDT de que ya se habían recibido intereses y capital, es decir ya estaba liquidado. Lo anterior por debilidades en el sistema de control interno contable, lo que generó que los recursos recibidos por la liquidación del CDT no cuenten con un registro como soporte que evidencie la historia de la transacción. (Administrativo). 3.2.1.2 Presupuesto EL presupuesto de ISAGEN S.A ESP, es una herramienta de apoyo a la gestión, en la medida que el Presupuesto de causación, proyecta a corto plazo las actividades a realizar en cada una de los procesos misionales y el Presupuesto de Caja refleja el nivel de ejecución del primero. En la tabla No. 1 y No. 2 se describe la composición del presupuesto ejecutado de ingresos y egresos a diciembre 31 de 2015, la participación de los componentes y el porcentaje de ejecución. En el Presupuesto de ingresos, la mayor participación está representada en venta de energía con el 91%, seguido de los ingresos financieros. Cifras en millones Tabla N° 15 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL INGRESO A 31/12/2015 pu, sto af/Pr' 11, i?,Y1iciones iffiro ,á p,rad Pr ,supuest ',Caja uta 3.049.784 50.810 3.100.594 100 INGRESOS 50.810 2.812.980 91 287.613 Otros Ingresos 382.956 Caja inicial 3.432.740 50.810 TOTAL Fuente: ISAGEN S.A. ESP — Ejecución y cálculo CGR 287.613 9 382.956 3.483.550 100 Ingresos Corrientes 2.762.170 En el presupuesto de egresos, la participación de cada uno de sus principales componentes es la siguiente, resaltando los Costos operacionales que representa 30 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 cgrPcontraloría.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 31/47 CONTRALORÍA. GENERAL DE LA REPÚBLICA una participación del 35%, seguido lo Gastos de Funcionamiento e Inversión con el 20% y 19% respectivamente. Tabla N° 16 DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS 31/12/2015 Cifras mi Iones ;_ 4,:, 4i4K.1 -, 9 t c, -, , ueb fas u resuiiuest I cigir,-:11Z: e.1,0-it06,;: • i 1 aw,ti.ipácilón.. EGRESO 3.317.625 88.905 3.406.530 100 Gasto de funcionamiento Gasto de operación Cial. Inversion Servicio de la Deuda. Dividendos Caja final. TOTAL 701.296 1.119.809 649.259 365.944 481.315 115.116 88.905 - 683.615 1.209.164 649.259 383.175 481.315 73.941 20 35 19 11 14 3.317.625 88.905 3.406.530 100 Fu En la evaluación del presupuesto se evidenciaron las siguientes situaciones: Hallazgo No.8 Adición Presupuestal. El acuerdo 146 del 27 de noviembre de 2015, en el artículo 3, inciso b. denominado Competencias del Gerente General, con respecto a las modificaciones presupuestales inferiores al 5% del presupuesto y define que dichas modificaciones deben contar con una autorización o aprobación por parte del Gerente General; Sin embargo mediante memorando del 17 de diciembre de 2015, por solicitud del Gerente de Comercialización, el Gerente General autorizó mediante visto bueno una adición al presupuesto de caja de ISAGEN a los ingresos de $50.810, egresos $88.905 y una disminución de $38.095 de la caja final, al verificar la modificación presupuestal, se evidenció que dicha adición fue registrada en el SAP el día 30 de noviembre de 2015 es decir con 17 días de anterioridad a la aprobación de la misma por parte del Gerente General. Lo anterior por falta de seguimiento y control en la aprobación y ejecución de los recursos, lo que genera incertidumbre sobre las acciones que se puedan realizar si autorización del competente, así como la legalización de hechos cumplidos. (Administrativo). Hallazgo No. 9 Caja Inicial. El acuerdo 146 de 2015, en el artículo 1 Inciso d., establece que la Caja inicial corresponde a la caja final del año inmediatamente anterior. No obstante la caja inicial aprobada en el presupuesto del año 2016 fue de $298.438millones, lo cual difiere de la caja final del año 2015 la cual ascendió a $440.080millones, presentando una diferencia de $141.642millones, la cual fue ajustada; el 27 de abril de 2016, con ocasión a la observación comunicada por la CGR; lo anterior 31 Carrera 63 No. 14-97 Piso l• PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACli8- 32/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA por falta de seguimiento y control en el procedimiento de traite y aprobación de los recursos, lo que genera incertidumbre sobre la fuente de los recursos que financiaran los egresos del presupuesto vigente e inconsistencia de la información. (Administrativo). 3.2.2 Gestión Adquisición de Bienes y Servicios. Para ejecutar los programas y proyectos, durante la vigencia 2015 ISAGEN celebró un total de 926 contratos para la adquisición de bienes y servicios entre contratos, convenios y órdenes de trabajo por un valor total de $510.853,1 millones De acuerdo con el aplicativo para la selección de muestras, teniendo en cuenta el universo establecido de 926 contratos, con un error muestra! de 10%, una proporción de éxito de 15% y un nivel de confianza del 95%, se estableció una muestra de 47 contratos que fueron objeto de revisión para medio ambiente y mantenimiento, que equivalen al 11.7% del valor total contratado. De la revisión realizada se establecieron las siguientes observaciones. Hallazgo No.10. Actividades de supervisión. El artículo 2° del Acuerdo 125 de 2011 establece lo siguiente: "Régimen de los actos y contratos: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 y el parágrafo del artículo 39 de la Ley 142 de 1994, así como el parágrafo del artículo 8 y el artículo 76 de la Ley 143 de 1994 el régimen aplicable es el derecho privado, atenderán las normas del Código Civil, el Código de Comercio o los preceptos que le fueran aplicables; así mismo, se acataran las disposiciones del Estatuto Anticorrupción". En tal sentido, el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 — "ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN", indica lo siguiente: "Supervisión e interventoría contractual. Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, las entidades públicas están obligadas a vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un interventor, según corresponda. La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la misma entidad estatal cuando no requieren conocimientos especializados. Para la supervisión, la Entidad estatal podrá contratar personal de apoyo, a través de los contratos de prestación de servicios que sean requeridos". La Entidad no cuenta con un manual de supervisión o procedimientos establecidos que especifique como debe ser realizada la misma desde el punto de vista técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico. Situación generada por debilidades de gestión, que conlleva a 32 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1* PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA AC18- 33/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA que no se presente uniformidad en la manera en que se hace ésta y como se registra la misma. (Administrativo) Hallazgo No.11. Objeto y alcance de la orden de trabajo. La orden de trabajo No. 4357755 de 2015 cuyo objeto es la Actualización del expediente legal de la Central Hidroeléctrica Sogamoso, en el literal c del alcance, indica: "De los actos administrativos, se deberá hacer un inventario de las obligaciones relacionadas con la construcción y entrada en operación comercial de la central, así como relacionar las que están cumplidas, las que se cumplieron parcialmente y las que falta por cumplir". De acuerdo a lo anterior, suministrar el inventario". Revisado el informe final presentado por el contratista el 23 de diciembre de 2015, dentro de las obligaciones que se encontraban pendientes de cumplir, no incluyó la Resolución No. 2329 de 2009 que tiene que ver con el Plan de Compensación Forestal del Proyecto Hidrosogamoso, el cual aún está en ejecución, como consta en el Convenio No. 464209 del 09 de agosto de 2012, que tiene por objeto Restauración del orden de 4057 Has dentro del PNN SEYA, priorizadas para la implementación de acciones de restauración ecológica mediante procesos de aislamiento y recuperación pasiva, recuperación activa y / o rehabilitación en sectores que se encuentran dentro de la cuenca aportante al Río Sogamoso,...; con un plazo de ejecución de 36 meses, el cual fue prorrogado por 28 meses más. Situación generada por debilidades de control y gestión en la supervisión, que generan inconsistencias en la información. (Administrativo) Hallazgo No.12. Comité de Seguimiento. La cláusula de obligaciones del Convenio No. 470228 de 02 de diciembre de 2013, que tiene por objeto Desarrollar una estrategia de custodia del agua para ser aplicada en ISAGEN como parte de la estrategia de reducción de huella hídrica en el marco de una gobernanza y una gestión integral del recurso hídrico de la Compañía y como plataforma para fortalecer el dialogo en la planificación del sector hidroeléctrico, establece: "De ISAGEN: ... 3) Participar en las reuniones del comité de seguimiento. VVWF. Se compromete a: ... 3) Participar en las reuniones del comité de seguimiento.... 7) Presentar al comité de seguimiento del convenio informes técnicos y financieros semestrales". Sin embargo, en la minuta no se establecieron las condiciones para crear el respectivo comité de seguimiento y tampoco se le establecieron las funciones que debía cumplir el mismo. De igual forma, la cláusula séptima del Convenio 470480 de 2015, establece lo siguiente: "Obligaciones de las partes: 1. ISAGEN:... b. Participar como miembro activo del Comité de Seguimiento y presentar sus observaciones respecto a la ejecución del Convenio...."; así mismo, la cláusula octava indica: "... Las funciones del Comité de Seguimiento, entre otras son las siguientes: A. Realizar el seguimiento y evaluación del 33 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1• PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.00v.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA AC18- 34/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA cumplimiento de las actividades del cronograma de trabajo. El Comité de Seguimiento podrá formular observaciones que sean del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente entre las partes. Proponer, analizar y autorizar la inclusión de nuevas actividades en los casos en que no se pueda realizar alguna o algunas de las incluidas en la cláusula 2a. — Alcance — o en el Anexo 1 — Propuesta para el Mejoramiento en Saneamiento Básico — donde se incluyen las actividades detalladas. C. Realizar reuniones de seguimiento y avance del Convenio cuando se requiera o cuando alguna de las partes lo solicite. D. Revisar los informes elaborados por las Partes y realizar las sugerencias que estime pertinentes. E. Emitir las actas que considere necesarias para dejar constancia del seguimiento y actividades realizadas". Sin embargo, revisado el expediente, no hay evidencias de la existencia de documentos que permitan corroborar que se ha cumplido con estos aspectos por parte de ISAGEN. Así mismo, en el Convenio No. 470180 de 05 de noviembre de 2013, en su cláusula octava se indica: "Comité de Seguimiento: Para la ejecución de las actividades del presente convenio, las Partes se comprometen a conformar un Comité de Seguimiento, integrado por representantes de cada una de las Partes que integran este Convenio o sus delegados. Las funciones del Comité de Seguimiento, entre otras son las siguientes: .... Emitir las actas que considere necesarias para dejar constancia del seguimiento y actividades realizadas....". Revisados los documentos, a partir del acta No. 2 del Comité de Seguimiento, quedan registrados compromisos relacionados con la ejecución del convenio, tanto para la Universidad de Caldas como ejecutora, como para ISAGEN; sin embargo, en dichas actas y las subsiguientes no se deja registrado el seguimiento que se hace a estos compromisos o tareas, lo que no permite establecer en qué medida se están cumpliendo éstos. Situaciones generadas por debilidades de control y gestión en la elaboración y ejecución de los convenios, que no permite establecer las condiciones en que se está ejecutando el mismo y los controles que se tendrán sobre su desarrollo. (Administrativo) Hallazgo No.13. Adiciones. El artículo 24 del Acuerdo 125 de 2011 mediante el cual se estableció el Manual de Contratación, establece lo siguiente: "Modificación de los contratos. Todas las disposiciones de los contratos, órdenes de compra, órdenes de trabajo y convenios, excepto su objeto, podrán modificarse con el debido análisis y autorización correspondientes, ésta debe constar por escrito. La cuantía podrá adicionarse hasta en un 50% del valor inicial por el directivo competente según la delegación para contratar. Y si es superior al 50% debe ser autorizada por el directivo superior en el nivel de delegación y previo concepto favorable del comité de contratación, cuando haya sido conocido por éste". Revisados los documentos de la Orden de Trabajo No. 4356532 de 2014 por valor de $8.2 millones, se presentó lo siguiente: 34 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1• PBX 647 7000 cgr(acontraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 35/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA • El 20 de enero de 2015 mediante memorando No. 2250012015, se solicitó adición para un total $15.524.600, dado que el contrato inicial no alcanza a cubrir los requerimientos y actividades que se deben realizar y se incrementó el plazo a 6 meses. • Posteriormente, el 20 de marzo de 2015, mediante memorando No. 223-2015 fue adicionado nuevamente en $12.662.250 para que el valor de la orden quedara en $28.186.850. • Más tarde, fue solicitada mediante memorando No. 225-006-2015 del 20 de abril de 2015 en $2.878.500 para un total de $31.065.350 que representa el 280.6% del valor inicial. • Finalmente, mediante memorando No. 225-025-2015 del 19 de octubre de 2015, fue adicionado nuevamente en $7.755.396, para un valor final de $38.820.746. Adicionándose la misma en más de un 50%, sin que se evidencia autorización del Directivo Superior y el previo concepto favorable del Comité de Contratación. Situación generada por debilidades de control y gestión en la planeación y ejecución de la orden, que conllevó el incumplimiento de la norma que reglamenta el proceso. (Administrativo) Hallazgo No.14. Prórrogas. El convenio No. 470441 de 22 de junio de 2015, que tiene por objeto la Integración de esfuerzos de las partes para el fortalecimiento social, deportivo, cultura y ambiental del municipio de Chaparral, que contribuya a la construcción de un entorno regional de desarrollo y paz que a su vez favorezca la viabilidad y sostenibilidad empresarial a largo plazo, para la ejecución del mismo, se estableció como plazo inicial "seis (6) meses contados a partir de la firma". Revisado el expediente, el convenio fue firmado el 22 de junio del 2015; posteriormente, el mismo fue prorrogado mediante cláusula adicional con radicado del 12 de enero de 2016 se prorrogó el plazo 4 meses más, cuando el término para el cumplimiento de las obligaciones ya estaba vencido. Situación generada por debilidades de control y supervisión en la ejecución de los convenios, lo que puede conllevar a poner en riesgo los recursos asignados, dado que ya el plazo para el cumplimiento de obligaciones había expirado. (Administrativo) 3.2.3 Gestión Ambiental Para la gestión ambiental, durante la vigencia 2014, se destinó para la gestión ambiental una partida de $428.446 millones, equivalente al 14.77% del 35 Carrera 63 No. 14-97 Piso l• PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 36/47 A DE FI L A 1-F7E P E3 LÍI C A GENERAL 1 presupuesto total ejecutado por ISAGEN en dicha vigencia que ascendió a $2.900.717,04 millones. Para el año 2015 en la gestión ambiental se asignaron $257.591,3 millones distribuidos de la siguiente forma: Tabla No. 17: Presu 'tiesto del easto arripielital cu 1u. opto del gas o r, 7510900400 7510901100 7510900401 7510901101 7535061000 7535062000 1615041801 1 61 5041 802 1 61 5041 803 1615041804 TOTAL ' 4.915,9 Plan de Manejo ambiental Relaciones con la comunidad 11.102,0 Otros Ctos Gles - Plan de manejo ambiental-Biofísica 30.456,8 Otros Costos -Relaciones con Comunidades-Biofísica 5.803,7 Contribuciones Medio ambiente Ley 99/93 — Municipios 27.826,3 Contribuciones Medio ambiente Ley 99/93 — Corporaciones 28.697,3 Gastos Proyectos-Otros Cargos Directos PMA Social 73.968,9 Gastos Proyectos-Otros Cargos Directos-PMA Biofísico 71.126,2 Gastos Proyectos-Otros Cargos Relación Comunidad-Social Gastos Proyectos-Otros Cargos Relación Comunidad-Biofísico . 3.655,7 38,6 257.591,40 Fuente de información: Ejecución presupuesta . Que representa un 7.4% del presupuesto total asignado en la vigencia 2015 que fue de $3.483.550. Sin embargo, comparada la asignación en gasto ambiental del 2015 con el año 2014, éste disminuyó en 170.854,7 millones. ISAGEN cuenta con un Sistema de Gestión Ambiental — SGA desde el año 2003 certificado con la norma NTC ISO 14001, que pretende ejecutar las actividades empresariales de manera sostenible con el ambiente, de tal manera que le permita la identificación, evaluación y control de los aspectos e impactos ambientales generados en las actividades normales, anormales y de emergencia, ejecutadas en cada una de las centrales. El SGA está fundamentado en la Política Ambiental de ISAGEN, que tiene como propósito sustentar todas sus actuaciones con las autoridades ambientales, las comunidades, los trabajadores e instituciones en pro del ambiente y está motivada en el desarrollo sostenible, buscando contribuir a la gestión ambiental integral en todas sus actividades. Es así como se establecieron los siguientes objetivos: • Incorporar la gestión ambiental integral en las actividades empresariales que generan o pueden generar impactos ambientales dando cumplimiento a los compromisos legales y complementarios. 36 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 37/47 GENERAL DE LA REPUBLICA • Contribuir al desarrollo sostenible del entorno. • Contribuir a la sostenibilidad de la empresa en el largo plazo y a la inserción armónica de la misma en las regiones donde construyen sus proyectos y operan las centrales. • Construir, mantener y fortalecer la confianza de las autoridades, comunidades y demás grupos de interés en la gestión ambiental que desarrolla ISAGEN. Los elementos que conforman el SGA de ISAGEN son: las "matrices ambientales", las cuales permiten disminuir el riesgo de impactos y permiten que los trabajadores conozcan y tengan presentes los impactos ambientales asociados en sus actividades de trabajo y el "Sistema de Indicadores Ambientales - SIAGEN"; herramientas que proporcionan información sobre las tendencias y/o cambios repentinos de las condiciones del SGA, en donde se tienen establecidas metas de cumplimiento en programas como: uso eficiente y ahorro del agua y uso racional y eficiente de la energía, manejo de residuos sólidos aprovechables, plan de manejo de residuos peligrosos, eficiencia en las plantas de tratamiento de aguas residuales, entre otros. Esta información permite medir la efectividad de las políticas ambientales y del SGA. Así mismo, se tienen establecidas actividades como: análisis permanente de los cambios en la normatividad, con elaboración de fichas en donde se define la incidencia de la norma y las acciones de cumplimiento que deben emprenderse. Dentro del desarrollo del proceso auditor, se verificó el cumplimiento de las actividades formuladas por la entidad en el marco de la política ambiental, tales como: análisis permanente de la normatividad con la elaboración de fichas en donde se define el impacto y las acciones de cumplimiento que deben emprenderse; la planeación de la gestión ambiental de la Empresa; la ejecución de la inversión social y biofísica complementaria; la ejecución y seguimiento de los programas de los Planes de Manejo Ambiental en las Centrales Hidrosogamoso, San Carlos y la Miel; la atención de los requerimientos de las autoridades ambientales y de las comunidades respecto a los impactos generados, así como, la evaluación y revisión del desempeño ambiental en los Centros degeneración y la sede Medellín para verificar el cumplimiento de los compromisos y criterios. Las Centrales de generación Hidrosogamoso, San Carlos y la Miel, cumplen de manera general con los compromisos adquiridos en los planes de manejo ambiental, con la entrega oportuna de los informes de cumplimiento ambiental, y con los requerimientos realizados por la autoridad ambiental. Los informes de cumplimiento ambiental —ICA, presentados por la entidad a la Autoridad Nacional 37 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 38/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA de licencias Ambientales -ANLA, se ajustaron al modelo definido por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y han cumplido con la presentación requerida por ésta en las fechas y periodicidad establecidas. El cumplimiento a los requerimientos en lo relacionado con la calidad en la información y en la implementación de las medidas realizadas por la entidad es objeto de análisis y verificación por parte de la ANLA dentro de las funciones de seguimiento ambiental a los proyectos. Sin embargo, de la revisión que se realizó a la Gestión Ambiental Institucional y Obtención de licencias, permisos y autorizaciones ambientales, se presentaron las deficiencias que se muestran a continuación: Hallazgo No. 15 Indicadores Plan de Manejo Ambiental PMA San Carlos y La Miel. De acuerdo con el Plan de Manejo Ambiental para la etapa de operación de las Hidroeléctricas San Carlos y la Miel para el componente de dimensión física en el manejo integral de sustancias químicas de acuerdo con el numeral 17 del documento SC001 de San Carlos y M001 de la Miel, se establece como indicador para el porcentaje de aceite recuperado: "(Cantidad de aceite residual — semestre / Cantidad de aceite comprado — semestre) x 100%". Revisado el indicador, éste está mal formulado; por cuanto, si se maneja como denominador el stock de aceite comprado en el semestre, esta cantidad no necesariamente sería la consumida o gastada durante el mismo período y por tanto, no va reflejar un valor o cifra objetiva. Hecho generado por deficiencias en su elaboración que puede conllevar a errores en la toma decisiones y asumir correctivos o mejoras. (Administrativo) 3.3. DEMANDAS Y LITIGIOS. ISAGEN para la vigencia 2015, reportó un total de 172 demandas en contra, de las cuales dos están sin cuantía y corresponden a una acción popular y un recurso de anulación de laudo arbitral y en las 170 restantes, las pretensiones alcanzan la suma de $313.417.655.894. Clasificadas así: Procesos administrativos: 140 que corresponden a demandas por reparación directa, llamamientos en garantía, indemnización particular, responsabilidad civil y contractual. Procesos civiles. 4 que corresponden a una lesión enorme, un ordinario por indemnización y dos de responsabilidad civil extracontractual. Procesos laborares: 25 procesos laborales. 38 Carrera 63 No. 14-97 Piso l• PBX 647 7000 cgrPcontraloria.gov.co www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 39/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA Además de una acción constitucional y un arbitramento y un recurso de anulación de un laudo arbitral. Para la evaluación de la gestión de la entidad en las demandas y litigios, se aplicó la herramienta "formato de muestreo", el cual como resultado establece una muestra optima de 21 demandas, que serán seleccionadas de los 172 procesos que representan la totalidad. En la evaluación realizada a los expedientes que contienen la información relacionada con las demandas y litigios, se verificó: el orden cronológico de los documentos, el cumplimiento de los términos procesales, tales como: solicitud y aporte de pruebas, alegatos y demás actividades inherentes a los procesos, el sentido de los fallos y el valor de las condenas liquidadas por la Entidad, la información registrada en Formato F9-SIRECI; así mismo, se realizó seguimiento de los procesos en la página web de la Rama Judicial (link procesos), para constatar la información de los mismos, entre otros aspectos. Anexo a lo anterior, se revisaron 5 contratos de los apoderados de la entidad y se verificaron las obligaciones de éstos en materia contractual. Con respecto al tratamiento contable ISAGEN Cumple y aplica los criterios de la NIC 37 para la provisión de pasivos por concepto de demandas y litigios en contra de la compañía. Durante el año 2015, pese haber apropiado en su presupuesto un monto mínimo para el pago de reconocimiento de litigios en contra de la compañía, no se vio obligado a realizar pagos por éste concepto. De la evaluación realizada a las demandas y litigios incluidos en la muestra, se establecieron las siguientes deficiencias: Hallazgo No.16. Gestión documental expedientes demandas y litigios. La Ley 594 de julio 14 de 2000 por la cual se dicta la Ley General de Archivos, y el Acuerdo 42 de octubre 31 de 2002 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, "establecen los criterios para la organización de los archivos de las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas". Revisados los expedientes o carpetas contentivas de los documentos que soportan las actuaciones jurídicas de las demandas y litigios, se encontró que éstos carecen de: foliación, inventario documental, ordenación cronológica, por cuanto, están organizados por acápites (Demanda y Contestación, Autos, Memoriales, Pruebas, Excepciones, entre otros), duplicidad de documentos, no reposa la totalidad de la información que hace parte del proceso, contienen más de 200 folios por carpeta; situaciones que se presentan por deficiencias de gestión en la conservación de la integridad de la información documental, lo que dificulta la consulta, control y seguimiento de ésta, 39 Carrera 63 No. 14-97 Piso l• PBX 647 7000 cgrPcontraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia CONTRALORÍA ACI8- 40/47 GENERAL DE LA REPÚBLICA con el riesgo de pérdida de documentos y desgaste para los usuarios. (Administrativo) 3.4 EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y EFICIENCIA DEL CONTROL INTERNO La Evaluación de la Calidad y Eficiencia del Control Interno de ISAGEN S.A E.S.P arrojo una calificación de 1,064 que lo ubica en Eficiente, debido a que en términos generales los controles se aplican y mitigan los riesgos para los cuales fueron establecidos. 3.5 SEGUIMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO. El Plan de Mejoramiento suscrito por ISAGEN, vigencia 2015 consta de 28 hallazgos, Para evaluar el cumplimiento y la efectividad de las acciones de mejora se tomó como fecha corte 31 de diciembre de 2015. De las acciones evaluadas, se verificó que la empresa cumplió con las acciones de mejora propuestas e un 100%; sin embargo, las situaciones presentadas en los hallazgos: "Hallazgo 4. Gestión Documental Contratos", "Hallazgo 12. Requisitos, Contenidos y formalidades en los contratos" y "Hallazgo 15. Porcentajes de remoción", se siguen presentando las mismas situaciones para los contratos revisados en la muestra de la vigencia 2015 del área de ambiental, mantenimiento y comercialización, como se muestra a continuación: Hallazgo No 4. Gestión Documental Contratos "La Ley 594 de julio 14 de 2000 por la cual se dicta la Ley General de Archivos, y el Acuerdo 42 de octubre 31 de 2002 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, establecen los criterios para la organización de los archivos de las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas; no obstante, en los expedientes o carpetas contentivas de los contratos se observa que estos carecen de: foliación, inventario documental, ordenación cronológica, la totalidad de la información que hace parte del contrato y contienen más de 200 folios por carpeta. Así mismo, en las actas del Comité de Contratación no se identifican con número consecutivo. Situaciones que se presentan por deficiencias de gestión en la conservación de la integridad de la información documental, lo que dificulta la consulta, control y seguimiento de esta, con el riesgo de pérdida de documentos y desgaste para los usuarios". Revisados los contratos incluidos en la muestra de auditoría para la vigencia 2015, se sigue presentando las mismas situaciones. (Administrativo) Hallazgo No 12.Requisitos, Contenidos y formalidades en los contratos. "El artículo 44 de la Ley 1474 de 2011, establece que el presente régimen se aplica a los particulares que cumplan labores de interventoría o supervisión en los contratos estatales; 40 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia AC18- 41/47 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA también a quien ejerzan funciones públicas, de manera permanente o transitoria, en lo que tiene que ver con estas, y a quienes administran recursos públicos o oficiales. El Reglamento Interno para la Contratación de Bienes y Servicios de la empresa ISAGEN S.A ESP, establece en su artículo primero que: Los procesos de contratación se cumplirán en un ámbito de libre competencia, orientados por los principios constitucionales de la función administrativa y de la gestión fiscal, tales como: igualdad, moralidad, eficacia, celeridad, imparcialidad, publicidad, eficiencia, y los definidos por ISAGEN como son buena fe, transparencia, economía, equidad, supervisión, autocontrol, responsabilidad empresarial e integridad de los procedimientos. De acuerdo a la muestra seleccionada de los contratos, se evidenciaron inconsistencias referentes a pólizas, fechas de inicio del contrato, fecha de firma del contrato, plan de compras, liquidación del contrato, informes de supervisión, ordenes de inicio y publicidad de contratos entre otros como se observa en la tabla No. 9, por deficiencias de gestión y control en la supervisión e interventoría de los contratos, con el riesgo que ante incumplimientos del contratista la entidad tenga que asumir los costos derivados; de que se contraten objetos que no obedezcan a necesidades reales de la empresa y que ante novedades del objeto del contrato no se tomen decisiones oportunas". (Administrativo) Revisados los contratos incluidos en la muestra de contratación de auditoría a la vigencia 2015, se siguen presentando las siguientes situaciones, como se muestra a continuación: Tabla N° 18 Contratos con Inconsistencias ¿..(1" t, 1, .t ' -- nconsister iciás en- los Contratos '., 4357755 En el expediente entregado por ISAGEN, no se encontró la siguiente información: soportes de la Supervisión del contrato. 470146 En el expediente no se encuentran la totalidad de los informes los trimestrales de avance y contable del proyecto objeto, toda vez que reposan 5 informes y el final y en cuanto al contable, reposa solo uno y la duración del convenio fue de 24 meses. De acuerdo a lo establecido en la minuta, el plazo inicial es de dieciocho meses contados a partir de la fecha señalada por ISAGEN en la orden de inicio de las actividades de contrato; dicha orden fue fechada con 22 de mayo de 2014, donde se cumplieron los requisitos de perfeccionamiento y legalización; sin embargo, el primer informe de ejecución fue enviado a ISAGEN el 20 de agosto de 2014, al mismo tiempo que el informe No. 2; obligación pactada mensualmente. 410325 A partir del informe No. 3 presentado por el contratista el 25 de septiembre de 2014, no hay informes de seguimiento por parte de ISAGEN. Hasta mayo de 2015 cuando se hace el informe de seguimiento al sexto informe presentado por el contratista. Posteriormente se elaboran los demás informes por parte del contratista, hasta el número 18 que va desde el 1° al 21 de noviembre de 2015 y no se evidencian más informes de seguimiento por parte ISAGEN. 41 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1* PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACJ8- 42/47 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBL1CA , . C O NTRATQ 470180 470441 .1 ns AV e ' -5,. ,Cont 3 o De acuerdo con el cronograma de actividades anexo a la propuesta se planteó la presentación para el primer año de tres informes preliminares de monitoreo y un informe final del primer año de monitoreo; sin embargo, solo se evidencia en los documentos dicho informe final. Igual situación se presenta para el año No. 2 de actividades, donde ya culminó y no se evidencia ningún informe preliminar. Anexo a lo anterior, no se evidencian los informes parciales relacionados con las actividades ambientales. De acuerdo con la cláusula sexta del convenio: Documentos. Los siguientes documentos forman parte del convenio: b) El Plan de trabajo y el cronograma acordado entre las partes, el cual no reposa en el expediente. En el expediente solo reposa un acta del 29 de julio de 2015 cuando se conformó el comité de coordinación y seguimiento. El primer informe de ejecución del convenio fue presentado el 25 de noviembre de 2015 (No se cumplió el término pactado y no hay informe de su evaluación). En el expediente no se evidencia que el contratista haya cumplido con el literal A del alcance, por cuento, no existe este primer informe. 410657 No existen informes de supervisión que den cuenta de que se cumplió con dicha tarea. No se evidencia aprobación de pólizas en el expediente. 410585 En el expediente entregado por ISAGEN, no se evidencia el documento de la orden de inicio, no existen informes de supervisión que den cuenta de que se cumplió con dicha tarea y no hay constancia de la aprobación de pólizas en el expediente. 464209 Revisado el expediente suministrado por la Entidad, no se cumplió con la totalidad de los informes trimestrales y no hay los informes mensuales de interventoría. 470228 Revisado el expediente, no reposan la totalidad de los informes semestrales, solo hay un informe que cubre el periodo enero de 2014 enero de 2015. No se observan informes de supervisión por parte de ISAGEN. 41/0596 El contrato fue firmado el 17 de julio de 2015, sin embargo, en forma posterior mediante oficio del 22 de julio de 2015, el Director de la Central Sogamoso (Supervisor del contrato), le comunica al Contratista que su oferta fue seleccionada por ISAGEN No se observan Oficio de aprobación de las 'pólizas. 41/0348 El Contrato inició el 21 de agosto de 2014, sin embargo, se observa en el expediente en el primer informe presentado en septiembre que se informa de actividades realizadas desde el 1 de agosto correspondientes al contrato anterior, que fue realizado por el mismo contratista. No se observan evidencias se supervisión del contrato. 41/0655 No se observa notificación de aprobación de pólizas ni fecha de inicio 41/0302 41/0243 41/0623 41/0458 41/0465 41/0648 No se observan informes mensuales de actividades del contratista. No se observa una supervisión al desarrollo del contrato, puesto que en las Actas de Supervisión, solo se centra en actividades administrativas, solo se hace una consolidación de tiempo y/o apoyos estimados y tiempo y/o apoyos ejecutados y no en de actividades desarrolladas por el contratista en cumplimiento del objeto del contrato. 42 Carrera 63 No. 14-97 Piso le PBX 647 7000 cgrPcontraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia AC18- 43/47 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA ■ n c o ns istrincias-ori:loS Oóntr'atós Se observa imprecisión en la asignación de la supervisión del contrato, pues en cláusula Décima Tercera del contrato se estipula que: "ISAGEN por intermedio del Director del Equipo, en conjunto con los miembros del Equipo, supervisará la ejecución del objeto del contrato.,...." 4110622 41/0346 41/0460 En el contrato se exige mediante la CLÁUSULA SÉPTIMA GARANTÍAS Y SEGUROS, la constitución por parte del contratista y a favor de ISAGEN pólizas de seguro o Garantía Bancaria. En caso de ser Garantía Bancaria, esta debería contener los amparos siguientes: Cumplimiento del Contrato, Pago de salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales y Responsabilidad Civil Extracontractual, sin embargo, se observa que el documento Garantía Bancaria N°10070001160 por valor de USD.66.000,00, expedido por Bancolombia, en donde se dice que: " ....esta garantía bancaria cubre a ISAGEN S.A. E.S.P. por los perjuicios directos derivados del incumplimiento" imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato y "cubre el pago de la cláusula penal pecuniaria y las multas por un monto asegurado equivalente a USD 66.000,00, pero no incluye con precisión los amparos exigidos en el contrato. No aparece en expediente el Informe Técnico entregado por el Contratista. Solo se observan informes del contratista mediante actas de servicio de abril, mayo, agosto, octubre, noviembre. No se observan informes de seguimiento al cumplimiento del objeto contractual. Fuente: PT CGR Hallazgo No 15.Porcentajes de remoción "El artículo 72 del Decreto 1594 de 1984, estipula que todo vertimiento a un cuerpo de agua deberá cumplir por lo menos con una remoción mayor o igual al 80% en los parámetros de Demanda bioquímica de oxigeno DBO5, sólidos suspendidos totales SST, y grasas y aceites, requisito exigido en los Planes de Manejo Ambiental de las diferentes Centrales de Generación. En concordancia, la empresa cuenta con un Sistema de Indicadores Ambientales de Generación - SIAGEN, en donde se establece el indicador: "Eficiencia de los sistemas de tratamiento de aguas residuales domésticas" con una meta objetivo de 80% de remoción para los parámetros de DBO5, sólidos suspendidos, y grasas y aceites. Sin embargo, el porcentaje de eficiencia en carga contaminante para el año 2014 registró valores en el rango "deficiente" en las centrales de Jaguas (69%), Miel (64%) para el parámetro DBO5 y para el parámetro SST en las centrales Termocentro (70%) y Miel (73%). Por deficiencias en los sistemas de tratamiento, lo que puede generar impacto negativos sobre el medio ambiente y continuos requerimientos por parte de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales". Revisados los documentos de los resultados de los monitoreos de aguas realizados en el año 2015, se siguen presentando remociones inferiores al 80% en las siguientes unidades: 43 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 44147 CONTRALOR IA GENERAL DE LA REPUE3L1CA San Carlos. , - Tát4, N 19 Res'L,Ita- o y s' 16 Abril de 2015 Punto de muestreo Parámetro Decreto 1594 de 1984 Valor Si de X 98,00 X Remoción DBO5 (%) 54,00 X 83,00 X Remoción G&A (%) 51,00 X 100,00 X 53,00 43,00 --70,00 X X 56,00 50,00 X --92,00 X 75,00 X 89,00 X Remoción SST (%) casa Comedor Remoción DBOs (%) de maquinas Remoción G&A (%) Planta de lodos Remoción SST (%) activados Casino Remoción DBOs (%) ApartamentosPoblado Fuente: PT CGR _,/1.1,,, ,,,~ , ' - vv vw:ft, Septiembre de 2015 Decreto 1594 de 1984 Valor No Si 69,00 Remoción SST (%) Edificio Mando No ,..v›- X X La Miel. Punto de muestreo Pozo Séptico Base Militar Mirador II (Salida) Parámetro Remoción SST (%) Remoción DBO5 (%) Pozo Séptico Base Militar Subestación Miel Remoción DBO5 (%) (Salida) Fuente: PT CGR Valor 55,1% 38,6% 70,3% Decreto 1594 de 1984 NO SI X X X 44 Carrera 63 No. 14-97 Piso l• PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 45/47 CONTRALOR IA GENERAL DE LA REPÚBLICA 4. ANEXOS 4.1 ESTADO DE SITUACION FINANCIERA. ■ Aln J d II tk,“ 11 13AGEN S'A E.S.P. tbIADOS OE 911 JACPON FlhlANCIERA. AL 31 DE DrCIEF413RE DE 2015, 2014 y 21313 (1/M4'M enyesados en rnillares de pes 06 cdombtanes) ACTA/ 2911 9919 7.259154 6.479625 .73539 ' 51.941 99543 41322 :: 19575 14.322 1194ER5I1T DE CAPITAL 84 94 DARANCIAS 9E9E201041 999 1.937 7344964 4949891 0 .9.695 1139917 92.356 e : 476,313 30:693 2:01535 PA3IS4311 Y PATR19101493 ACT1W99 NO CC4TRIENTE1 FROP1EOADEA MARTA Y EQUIPO ACTIV01101TA111131531E1 rntaTAYAMS y CUENTAS COBRAR 9 9 TOTAL 4070301 NO CORRIENTE. ,.... 7:536.931; CANTAL 13 123.579 RE9E91V41: 14 1.93A9593 9411 68.142 1.51939519 43344 49. 3,44 1.497940 357361 393.875 1.4141 9346.914 2E94420 3427.798 3799.119 2951413 523795 296939 TOTAL 943R02101910 93.152 1..362319 991/1 1.299227 : :RESULTAR° 1NTEC67AL TOTAL T'EL AÑO ACTIY08 CORRERTEI laNENTARK111 PRESTA 9101 YCLIENTAT POR COBRAR P214 PAT6P401310 S .. 7188939 113VER2201492 011301 ACTIVOS NOTAS PASMOS NO CO6193E117E3 19 8 OPERACIOREI FPLANCIAII1E9110 95 1 091001 481Ti09 3 41.51311 37.539 18.052 1151P129970 A LA RaiyA 16 111425 598 132 INVEFONONES 10 . 1332 5 64922 29.538 PROVIZIRNEW 17 103.41 96.937 8655LN1 199E91130 19 9545.13 . 244.321 2.... -9. 155 CUENTA% POR PAGAR 19 13541 191101 61975 80.207 7749.9/4 310.898 2.173:419 3.291.444 TOTAL ACTWOZ cramerrEw 100 TOTAL PA91309 NO CORRIENTES 7 .pAsrave COR91ENTE8 -CUMA; poR PAGAR OPERACIONES CE Ffee.ANDAMENTO 19 15 295:141 31149'. 399 414 95.537 9#,1224 70.525 111151JE9TOS. COWT17.151.10014E8 Y TAI 9 15 19.773 23.049 59.140 12.239 19e1 21793 1591329 19.057 .1.1259 23.132 990219 9.791 51.171 43:519 176201 .18447* 4.173949 9999.727 6.338X79 3:126.483 7.171 667 0531.1040105461 LABORALES 7 110171110NE1 OTRO: PALTOS TOTAL. PA3IV09 CORRIERTES TOTAL PA39911 TOTAL ACTIVOS 679 L81% Fernando Roo Monto Derrote 799![2o1 1:126:4$37.171.657 TOTAL. PATIVOS Y PA1411190110 Dr% Len Frnempo Ite441044ado. OcntederaT.P..1d. 3733222 57 X .192816314954 Menera Durando Rodeo,Paca,T.P. 5Q. 29299-T Co 5~17 por 1399990 9 Tount 994. Ner.1902190 oluend 45 Carrera 63 No. 14-97 Piso lo PBX 647 7000 curcontraloria.gov.co • www.contraloria.qov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 46/47 cA EA LAL921,A C GEO NERNALTDR 4.2 ESTADO DE RESULTADO DEL PERIODO Y OTROS RESULTADOS INTEGRALES ISAGEN S A. ESP. ESTADOS DE RESULTAS-1MP DEL PERIODO Y OTROS RESULTADOS INTEGRALES POR LOS AÑOS TERMIN.ADOS EL 31 DE OICLENERE DE 2015 y2014 rolibdnes (se pesos colombianos) (Valores espresabos 2414 NOTAS INIGREEDE DE AZ:1W IDADS1 CIODIniARIA13 21 COETDE DE ‘SEN,7.53 'Y OPERACIDU 22 24444021 1277.244 t1.6411.2741 11.252..1241 1,011,-37I'1 711.8711 O13806WORE505 23 44 ! 21 12.212 GASTOS DE AD4.111,1151aketáed 24 b0.14.51 ."' 141114111 33~5 D.AISTOS 25 1a7 -Un asbabwas FII~C.nER05 29 ?N.14 DASId25 Fat1/44,NCIEFLOn5 27 f514.41141..: UTikal»D BRUTA 1 0414111 27~ (1114.4421 V44.472 UTILIDAD ANTEM DEMPUEITOS JI4P11E1170 DE RENTA. 17 Candente 441.11141d . 521,' 15 y 3t Deenda posAssy 144490 19144115 rlaroesci 2112.241 214.417 UTILIDAD NETA 11:14015 .‹ 111,44 1, ' 11.»41 pul UTILADAD est secA Y D111,11a4 PM ACCIÓN. n OTFa) PSEULTADO 585E NAL /Lama PASS a i icaciai nardasbeioadoe a, gananenlaa pareada.: Perdonas aduallaies par ~nes az amando deardnaas. 11 cbr.4. 2l 4 ~anulas ;roan. a carpan anees de ateo resultan. 4'+.4i~ 4127) 15 y 31 Otons ...alada lagesanat atol alba, nata Al ;114104.1t. REIULTADO ~GRAL TOTAL 00- #1190 ' 17.3J6Y1 14561 2916.140 4G7M41 ql Cera espesada en tarsos eciaantrlados ' ras., Las. me...ss nue se worapafan san parte anearan-1e de las estados Wanda Luda Faenando in1a0 FSnettn Derente Omerai Enda lux. Raatrapo, Eakaaaniacia Gentadera P Nao. 37982-7 -losIa'F44rtqua Maaaaa Durazno ~vasar Ftscal T.P. Ña_ 25295-7 De stanado par Deic ale 471suehe Ltda. (Wall Infame ~asnal, 46 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1* PBX 647 7000 corPcontraloria.qov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia AC18- 47/47 CONTRALOR IA GENERAL. DE LA REPÚBLICA 4.3 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO. ISAGEN EZ.P ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 y 2014 (Valores expresados en millones Ola pe6t3s colamblanos) 2116 2014 11_11304 DE EFECTIVO GENERADOS POR:LA t OPERACSONES DEL AÑO: RESULTADO ihf MORAL DEL IAJIB 1NE19Oen MG. Z.91.2.391 190417 237.729 193.659 3.546 507 iVn$10S cron~otoDuE NO 14FECTARCA1EL. CPPSTAL DE TR4049.3o: Depredo:len Penertreiltd de citen ~e DPI:~ de ?molerte 1G Impuesto &ende 16- ProYelen (Recmper~)rre ~edad de deoleree e Pereide en yenes w redro de orepleds" danta y equIda, Inventaren yodos edives Cesle.Prnenteeclo de la deuda Detrencle en cerina ettes~es ilinuncieras C94.143108 ENACTIVOS 4.715 567 111.753 44.997 7.1W 11.933? .6.040 SI.ssO 24.973 saz 74923 44.;403 11/11.1141 Saetea 1.3431.4661 1374461 PADVD.13: Prestemos y mentes par cubrar ~entena% 42,764 44.7501 Cdoserdres 15.9941 1194 (19.11. 313.164 956.264 Cuentes perorad 01210ettnesIebandee (217) 1 947 Insendlos derderrenes y lasas 162677 07.10431 Pradderies 91.616 64154 1M91 t14.34714 Olece predeas EFECTIVO MIDO'TO FC4R LAI ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Intereses popedes ImpsesCre mere devanaos-be pasadas eFecTroo mero PROVISTO POR LA4 ACTIVIDADIET DE OPERACIÓN 1.1113.$41 901.017 13216011 1341.6951 1121711 (73.9771 810.1117 4t711.11441 129542471 irss,% snyy FLUJOI 13E EFECTIVO DE LA1 ACTIVIDADES DE INVERSIMIN: AdquIstlan de si . ganta y etsdOos ~eses xle snres eches EFECTIVO IIIEFO UTIi.ZADOESI LAS. ACTIVIDACE 1 CE INVERSIÓN 415021 41.3941 12112,22111 91991511 FLUJOS DE. EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FOTANCIACIÓN: ~enea de etarra:Iones de eneneraderne 259 3343 671925 Payo de ~Donen de 11nalcddente. 413.1711 117.9191 (481.3151 5217 292? 1276.1491 419.441 ~dende% en efeeteve EFECTIVONE.TO PROVISTO POR LAS AO1TV1DADES DE F4(ANCtACIÓN AUSIBITTO NETO EN EL EFECTIVO Y ~VAL ENDES 37.612 EFECTIVOY £41131VALENTE1 AL InUNCSP/0 DEL AÑO W211021. 2149:1219 EFECTIVO YESAXVALENTER AL FINAL DEL AÑO 110 336 5181625 364513 244.301 EI.electlee dyetwolkndes de.T99Wa 72, Ilnet del men sonserepodon: Orado Ineeralbeee 9449 Nes 1.9'..'. 94.122 391 436 a79.92:1 Les notes que se ecorpafien len pede Istedrand de Iest estados Inencterat LOE ~deo fiad Rasen Gerente Denerd 64916 Leo Fleten° Sentar le:re Con tericre T.P. t1V3. 37962-7 Jume Eones. Menem Dorando Pernee' FIcri 7.1.. No. 29239-1 Cedunale per Detertte á. Ter.-se Ltas 1.Ver 01 Interne enitrne? Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia ACI8- 48/47 CONTRALOR IA GENERAL DE LA REPUBLICA 4.4 ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO. Eta 7177,:1710,j270.5 2015 ISA 1SAGEN S.A. ES.P. ESTADOS DE CAL1BI0G EN EL PATRIMONIO POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 3113E DICIEMBRE DE 2015 y 2314 Natas 0.113.021521506 en malones ae pesto [Manamos) Capte/ 1107171 271.277: al 21413 72787/01.7 el 2115 Falte Zuperasrtt e. ~tal 4114 47.07177.07 d'e:7170142 07717 7.7771,170 Cornerai +07..7071777077 lissereas C1777•37177. ry0.0.777a 1.5504011 1.7241~ 239,133 0371'1311 1.0.112270 1D.e01M 7011.7771 11051 PL777171 77172717177 awklendos en efectiva 774.7' 5777001177/1 112.1112 45344 1.267.2011 (15711331 (217.262) 358,117 3521217 1.724.5.15 2.442:514 13 Motas: 3.3114/da 4,156) 12.1. ,1341 11217122 meta 17171. 7121 de 4477~ 717 0014 iota: 31 ' C777 e717,7747. s. pes4.24,c1olarntianas Las e4c<3341. x. araarnpatan 2m Se intepemtedelos7x07 s Ihmebros, 13Olmons. easissaCY Luta Peinando Mac. PlInzew .Cierenie Genent 9f114:4433,344. esaMaDO Elsdatos emolason 113~ C...41.14rra te.. Ra..379$2-T J4.11444 Dodso alma. ~go Re..34,.~ TI& Na. 2 ,38.-T Destinado pa Omite. 311.1.41414e L.1113. (Yerra Iskare: achola) 48 Carrera 63 No. 14-97 Piso 1. PBX 647 7000 cgrPcontraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia