protocolo pc09 - Universidad de Alicante

Código: PC09
PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTE Revisión: 00
Fecha:24/05/2012
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ICE
ÍNDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
OBJETO
ÁMBITO DE APLICACIÓN
RESPONSABILIDADES
DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
DEFINICIONES
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
FORMATOS
ANEXOS:
Anexo 1. Diagrama de flujo
RESUMEN DE REVISIONES
Número Fecha
Modificaciones
00
24/05/2012 Edición inicial (en este nuevo procedimiento se integran dos
procedimientos que ya estaban documentados: el PC01 y el PC03,
los cuales han sido eliminados del listado de procedimientos)
Elaborado y revisado por:
Comisión de Formación del ICE
Fecha: 24/05/2012
Aprobado por:
Fdo. Salvador Grau Company
Director del ICE
Fecha: 24/05/2012
Nº registro de salida:0679
Fecha 14/09/2012
Sello:
Código: PC09
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1. OBJETO.
El Programa de Formación Docente tiene por objeto el implementar una
formación adaptada a la demanda del profesorado, en el ámbito de sus
necesidades específicas mediante una oferta formativa que atienda la
demanda específica surgida o propuesta por determinados colectivos de
profesorado en aspectos relacionados con la función docente, así como cubrir
las necesidades detectadas por el propio ICE para un mejor desarrollo de
capacidades y competencias docentes en diversos campos de conocimiento.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Personal docente e investigador de la UA
Personal investigador en formación
3. RESPONSABILIDADES.
Vicerrectorado con competencias en el área de Formación: Aprobar, previo
informe del Director del ICE y/o del Coordinador de Formación, la programación
de formación docente y el presupuesto anual para la ejecución del programa de
cursos del ICE. Supervisar su implementación por medio de los informes
periódicos emitidos por el Coordinador de Formación.
Dirección del Instituto de Ciencias de la Educación (ICE): Realizar la
revisión e informe previo de la programación de formación docente y del
presupuesto anual del programa de cursos del ICE, para su aprobación por el
vicerrectorado competente.
Comisión de formación: Estudiar y aprobar la propuesta de oferta formativa
anual presentada al vicerrectorado con competencias en formación.
Coordinador del Programa de Formación Docente. Gestionar y elaborar el
Programa de Formación del ICE, controlar su funcionamiento y emitir informes
periódicos de evaluación del mismo.
Administración del Instituto de Ciencias de la Educación (ICE): Organizar,
ejecutar y evaluar las actividades formativas.
4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA.
Estatutos Universidad de Alicante. Normativa interna. Web del ICE.
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IV Acuerdo de Formación Continua en las Administraciones Públicas de 21
de septiembre de 2005, modificado por Acuerdo de la Comisión General de
Formación Continua de fecha 23 de octubre de 2007
Resolución anual de la Dirección General de Recursos Humanos de la
Conselleria de Hacienda y Administración Pública por la que se convocan
los cursos del Plan de Formación del Personal del Servicio de la
Generalitat.
5. DEFINICIONES
Oferta formativa: Conjunto de acciones formativas de carácter anual situado
en el ámbito de los estudios y/o titulaciones donde haya emergido la demanda
de formación y adaptada al contexto de la problemática o espacio de desarrollo
y que se distribuye según las diferentes áreas de conocimiento.
Comisión de Formación: Está compuesta por el Director del ICE, el
Coordinador de Formación Docente y la Gestora Jefa del ICE y se encarga de
estudiar y aprobar la propuesta de oferta formativa anual que se presenta al
vicerrectorado competente para su aprobación
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
6.1. Propuestas
Las acciones formativas planificadas por el ICE tienen su origen en:
a) Las propuestas de ponentes para impartir cursos.
b) La demanda de recepción de cursos por el profesorado de la UA,
individual o colectivamente.
c) Las reediciones de cursos evaluados positivamente y/o demandados
por el profesorado de forma masiva (listas de espera).
d) Las propuestas de formación del ICE en función de las necesidades
formativas que generan los cambios educativos.
En los casos a) y b) las vías de solicitud son:
-
Rellenar el formulario de sugerencias (F01-PC09) que aparece en la
página Web del ICE , apartado de “sugerencias de formación para
impartir cursos/talleres y/o para recibir cursos/talleres”. En el caso de
demandas, se utiliza el formulario tanto para propuestas individuales
como colectivas.
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-
Entrar en contacto con el Coordinador del Programa, tanto para
propuestas como para demandas individuales y/o colectivas, quien
proporciona la ficha de solicitud de cursos (F04-PC09) que se
cumplimenta y remite para su gestión posterior.
6.2. Selección y aprobación.
El Coordinador de Formación Docente:
a) Recibe de la Administración del ICE la información suministrada por
las dos vías de solicitud de formación docente.
b) Cumplimenta las fichas de solicitud de cursos (F04-PC09) de las
propuestas recibidas.
c) Estudia las fichas, entra en contacto con los/las solicitantes, y las
organiza en una base de datos de solicitudes y propuestas de
formación.
d) Selecciona los cursos según la demanda, rentabilidad y oportunidad
de los mismos reflejándolo en un diseño cuatrimestral de la oferta
formativa anual (F14-PC09).
e) Realiza la pre-asignación del profesorado; la primera toma de
contacto con el profesorado ponente; la negociación de aspectos
organizativos; y la Inclusión en el Programa de Formación.
f) Presenta a la Comisión de Formación la propuesta de oferta
formativa anual (F14-PC09).
La Comisión de Formación aprueba la propuesta de oferta formativa anual
(F14-PC09) antes del 31 de octubre de cada año.
Para la toma de decisiones en la aprobación de las propuestas de acciones
formativas la Comisión tiene en cuenta:
- La rentabilidad del curso (demanda-solicitud / oportunidad-necesidad
/ aprovechamiento y valoración de otras ediciones).
- Las necesidades de financiación (posibilidades y adecuación).
- Los recursos necesarios (medios tecnológicos y espacios).
El Coordinador de Formación presenta la propuesta de oferta formativa
anual (F14-PC09) al Vicerrectorado de Estudios, Formación y Calidad para
su aprobación definitiva antes del 15 de noviembre.
Una vez aprobada, el Coordinador envía la oferta formativa anual (F14PC09) a la administración del ICE para su gestión y posterior publicación en
la página Web del ICE.
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6.3. Convocatoria.
El ámbito de gestión del ICE hace pública la oferta formativa anual (F14PC09) a través de la página Web del ICE
Para cada actividad formativa:
a) El gestor o gestora responsable de la actividad publica al menos con
cuatro semanas de antelación al inicio de cada curso la ficha de
solicitud de cursos (F04-PC09) según la plantilla web de cursos
(F05-PC09). .
b) El mismo día de su publicación en la página Web del ICE el gestor/a
lo comunica al Administrador de Correo a través de su formulario
web con el fin de que se divulgue a todo el Personal Docente e
Investigador de la Universidad de Alicante la convocatoria de un
nuevo curso.
c) En el caso de los cursos de formación continua la convocatoria de los
mismos se ajusta a los plazos y condiciones establecidos en la
Resolución anual de la Generalitat Valenciana.
6.4. Ejecución
a)
Gestión de la matrícula.
El gestor/a responsable de la actividad establece un periodo de 10-12 días
hábiles antes del inicio de cada curso para la inscripción en el mismo.
Las solicitudes de formación deben realizarse en el formulario de matrícula
(F06-PC09) dentro del plazo establecido.
Una vez terminado el plazo de inscripción el gestor/a responsable de la
actividad confecciona la lista de admitidos ajustado al número de plazas del
curso según los criterios de orden de entrada de la solicitud y
eventualmente el criterio que se haya establecido en la convocatoria.
El gestor/a responsable de la actividad publica la lista de admitidos/as en la
página Web del ICE con al menos 7 días de antelación al comienzo del
curso y solicita confirmación de la asistencia o de la renuncia al curso,
advirtiendo de que en caso de no notificar la renuncia tendrá la siguiente
penalización: No poder participar en ninguna convocatoria del año
programado.
El gestor/a responsable de la actividad confecciona una lista de espera de
solicitantes de la actividad formativa siempre que haya habido solicitantes
sin plaza para sustituir bajas notificadas.
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Si la actividad no consigue un mínimo de solicitudes sobre las plazas
ofertadas, según criterio de la Comisión de Formación, y siempre en función
de la rentabilidad de la acción formativa, se suspende, pudiendo
programarse en otro momento o eliminarse definitivamente.
b) Gestión de la ponencia.
El gestor/a responsable de la actividad:
Envía al profesorado ponente una ficha de ponentes (F02-PC09) para
incluirlo en la base de datos de ponentes (F03-PC09).
Se ocupa de las necesidades de recursos materiales y tecnológicos para la
correcta ejecución de la actividad formativa (con un mes de antelación).
Gestiona las necesidades de transporte y alojamiento de los/las ponentes.
El ICE (responsable de la actividad) gestiona el contrato de estos servicios
preferentemente, con una agencia de viajes previo acuerdo con el
profesorado ponente de las fechas de viaje, estancia y el medio de
transporte.
Elabora y entrega al profesorado ponente la documentación del curso:
programa, control de asistencia (F013-PC09), material de trabajo, etc. El/la
ponente del curso se responsabiliza del control de asistencia (F013-PC09)
del alumnado.
Informa del desarrollo de la organización de la actividad al Coordinador de
Formación Docente.
Se ocupa del control de las necesidades puntuales del profesorado ponente
y del curso en general.
Recoge la documentación cumplimentada una vez acabado el curso.
Confecciona el acta (F12-PC09) y la envía al profesorado ponente. Una vez
éste la haya devuelto firmada el gestor/a introduce los datos en el programa
de cursos (F08-PC09)
La dirección del ICE se ocupa, en casos puntuales, de la recepción del
profesorado ponente.
c) Gestión de pagos.
La gestora jefe realiza la gestión de los pagos según el punto 5.2.3. del
procedimiento del ICE PA03 Gestión Económica.
d) Certificación.
El gestor/a del ICE expide los certificados académicos (F01-PC06) a quien
cumpla los requisitos mínimos de asistencia según la convocatoria, haya
realizado cuantas tareas evaluadoras se propongan en la actividad
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(informes, memorias, cuestionarios…) y lo solicite en la Secretaría del ICE
según el procedimiento del ICE PC06 Certificados académicos.
6.5. Evaluación.
Una vez finalizada la acción formativa el gestor/a responsable de la
actividad envía al alumnado del curso un correo electrónico con la dirección
del formulario electrónico (F07-PC09) para realizar la evaluación del curso.
El gestor/a responsable de la actividad elabora una ficha de evaluación
(F09-PC09) de acuerdo con las respuestas recibidas en la evaluación.
La gestora jefa realiza el dossier final de trabajo de la actividad compuesto
por la ficha de evaluación (F09-PC09) y la ficha justificativa de gastos (F10PC09) y la envía al Coordinador de Formación Docente por correo
electrónico, quien confecciona un informe final (F11-PC09)l y contacta con
el profesorado ponente para cerrar la actividad, notificando y enviándole
dicho informe por correo electrónico.
6.6. Rendición de cuentas.
El Programa de Formación Docente, de cuya elaboración, gestión y control
se encarga el Instituto de Ciencias de a Educación, tiene una estructura de
jerarquizada en el proceso de toma de decisiones y supervisión:
El gestor/a de cada acción formativa informa a la gestora jefa, y en su caso
al Coordinador del Programa, de las incidencias surgidas.
La gestora jefa informa al Coordinador del Programa, y en su caso al
Director del ICE, del funcionamiento general del Programa.
El Coordinador del Programa de Formación Docente informa al Director del
ICE, y en su caso a la Vicerrectora de Estudios, Formación y Calidad, del
desarrollo
del
Programa,
emitiendo
los
informes
periódicos
correspondientes.
7. FORMATOS
F01-PC09 Formulario de sugerencias
F02-PC09: Ficha de ponentes
F03-PC09: Base de datos de ponentes
F04-PC09: Ficha solicitud cursos
F05-PC09: Plantilla web de cursos
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F06-PC09: Formulario de matrícula
F07-PC09: Formulario de evaluación
F08-PC09: Programa de cursos
F09-PC09: Ficha de evaluación de los indicadores
F10-PC09: Ficha justificativa de gastos
F11-PC09: Informe final
F12-PC09: Acta
F13-PC09: Control de asistencia
F01-PC06: Certificados
F14-PC09: Oferta formativa anual
8. ANEXOS
Anexo 1. Diagrama de flujo.
INICIO
F01 - INFORMES + EVALUADOS
POSITIVAMENTE
Recepción solicitudes, selección cursos, negociación
aspectos organizativos, planificación oferta formativa.
Coordinador de Formación
Septiembre-Octubre
F04
Aprobación de la propuesta de oferta formativa
Comisión de formación
Antes del 31 de octubre
Aprobación de la oferta formativa
Vicerrectora de Estudios, Formación y Calidad
Antes del 15 de noviembre
Publicación de la Oferta Formativa en la página
Web del ICE
Gestora Jefa del ICE
F05
Difusión
Administrador
de Correos
F06
Matriculación a través de la
página Web del ICE
Solicitante de formación
4 semanas antes
de cada curso
¿sí?
Hay
suficiente
alumnado
Publicación admitidos/as
Gestor/a del ICE
7 días antes
del curso
Preparación recursos
organizativos
Gestor/a del ICE
Reserva aulas, solicitud
software, hardware,
preparación material
alumnos, preparación
documentación profesor/a
Gestor/a del ICE
Asignación de plazas
Gestor/a del ICE
F02
Reserva hotel y medios
de transporte
Gestor/a del ICE
¿no?
Cancelación de la actividad
Comisión del ICE
Comunicación con ponentes
Gestor/a del ICE
Anulación reserva aulas,
transporte y alojamiento.
Gestor/a del ICE
Introducción datos en la
Base de Datos del ICE
Gestor/a del ICE
F03
Para cada curso
Recepción de ponentes (en caso puntual)
Dirección del ICE
Comunicación ponente y alumnado que NO
se imparte la actividad (e-mail y teléfono)
Gestor/a del ICE
Solicitud confirmación
asistencia (e-mail)
Gestor/a del ICE
si
¿Hay
renuncias?
Ejecución de la actividad
Profesor/a ponente
no
Gestión de los pagos
Gestora Jefa
F13
Recopilación documentación
Gestor/a del ICE
F07
Solicitud confirmación
asistencia (teléfono)
Gestor/a del ICE
F10
Elaboración informe
económico
Gestora Jefa
F09
Solicitud encuestas evaluación
Gestor/a del ICE - UTC
Redacción informe
evaluadores calidad
Gestor/a del ICE
Elaboración informe final
Coordinador de
Formación
FIN
Introducción datos
Programa cursos
ICE
Gestor/a del ICE
F08
Selección de otro
alumnado de la lista
de espera
Gestor/a del ICE
F12
Generación Actas
Gestor/a del ICE
Generación certificados
Gestor/a del ICE
PC06
F11