172/2016 - Real Federación Española de Atletismo

Real Federación Española de Atletismo
Av. Valladolid, 81, 1º - 28008 Madrid – Tel. 91 548 24 23 – Fax: 91-547 61 13 / 91-548 06 38
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SECRETARIA GENERAL
CIRCULAR Nº: 172/2016
- a la Junta de Gobierno de la RFEA
Organizadores de Competiciones de Campo a Través, Marcha, Ruta y Pista
- A los Directores Generales de la Comunidades Autónomas
- Diputaciones Provinciales, Cabildos o Ayuntamientos con Pistas o actividades de Atletismo
- a todas las Federaciones Autonómicas, Provinciales y Delegaciones
(para conocimiento general)
En la última reunión de la Junta Directiva de la RFEA se adjudicaron una serie de Campeonatos de España para la
temporada 2016/17, pero quedan por fijar las sedes de algunas competiciones. Por ello la Junta Directiva y la
Comisión Delegada han acordado abrir un nuevo plazo para que las Federaciones Autonómicas interesadas puedan
solicitar la organización de las competiciones a las que faltan adjudicar la sede y que figuran en el Anexo I. Las
condiciones de adjudicación son las mismas (salvo la fecha de presentación de solicitudes) que figuraban en la
Circular 135/2016 y que se adjunta.
PROPUESTAS DE ORGANIZACION DE LOS CAMPEONATOS DE ESPAÑA Y
COMPETICIONES NACIONALES PARA LA TEMPORADA 2016/2017
Todas las Federaciones Autonómicas que deseen presentar su candidatura para organizar las Competiciones
Nacionales que se relacionan en el anexo I, deberán enviar debidamente cumplimentado el/los impreso/s que se
adjuntan (se deberá remitir un impreso por cada competición) con el cual se comprometen a cumplir lo indicado en
esta circular.
El plazo de recepción en esta RFEA es el día 30 de septiembre de 2016
Art. 1º) – La Junta Directiva de la RFEA designará las Federaciones Autonómicas y, en su caso, las localidades,
donde se celebraran las diferentes competiciones de carácter nacional e internacional.
Art. 2º) - La responsabilidad de una competición nacional o internacional corresponde a la RFEA, la cual supervisará la
misma.
Art. 3º) – La solicitud de una competición debe venir firmada por la Federación Autonómica y la Institución que
patrocine la misma.
Art. 4º) - La Junta Directiva de la RFEA delegará en la Federación Autonómica elegida o en la Institución que firme el
convenio con la RFEA, la organización de la competición. La Federación o la Institución firmante no podrán delegar en
ningún Club o Entidad de cualquier tipo la organización, siendo la única responsable ante esta RFEA de la misma
aunque podrá solicitar la colaboración o ayuda de los Clubes o Entidades donde se celebre la competición.
Art. 5º) - El nombre de RFEA y su escudo, el nombre de la Federación Autonómica y su escudo, así como el logo de
los patrocinadores de la RFEA con derecho a exclusividad, deberán figurar con carácter destacado en todos los
carteles, programas, folletos, saludas, y/o cualquier otro tipo de publicaciones, incluyendo la realización de una página
web, que se realicen con motivo de la competición. La RFEA supervisara toda la cartelería y objetos que se impriman
en relación al Campeonato o Competición no pudiendo imprimirse nada sin su autorización. Todos los elementos
gráficos deberán cumplir con la guía de estilo de la RFEA, que puede ser solicitada a la oficina de la RFEA
([email protected])
o se puede consultar y descargar desde
la web
de la
RFEA
(http://www.rfea.es/revista/manuales_organizacion.htm)
Art. 6º) - La RFEA, a través de su Comité Nacional de Jueces, es la responsable de la designación del Jurado que
controlara la competición.
Art. 7º) - Protocolo. Es responsabilidad de esta RFEA fijar el protocolo de la competición, aunque el desarrollo del
mismo lo efectúe el Comité Organizador del Campeonato.
Art. 8º) – Publicidad. En todos los Campeonatos y Competiciones señaladas en el anexo I, los derechos de publicidad
corresponden en exclusiva a la RFEA.
Art. 9º) - CONDICIONES DE ADJUDICACIÓN
9.1 CONDICIONES DE ORGANIZACIÓN
A la vista de las propuestas y ofertas recibidas y previo informe técnico y económico, la Junta Directiva de esta RFEA
designará las sedes de las competiciones.
Una vez designadas las sedes de las competiciones que figuran en el Anexo I, se firmará un convenio entre la RFEA y
el solicitante en el cual se establecerán los detalles y delimitaciones de responsabilidades de cada parte. El convenio
debe ser firmado no más tarde de dos meses de la concesión del Campeonato en pista cubierta o campo a través y
tres meses si la competición es al aire libre. Sin este trámite de firma la competición no se considera oficialmente
concedida.
La Federación designada como organizadora de una competición, se compromete, en caso de renuncia a celebrar la
competición, a abonar los gastos que se hayan producido hasta ese momento, más una indemnización, que será
fijada por la Junta Directiva de la RFEA.
En caso de vacantes o de rechazo de candidaturas, la Junta Directiva de la RFEA podrá designar las sedes vacantes
aunque no hubieran sido presentadas sus candidaturas.
Asimismo en las competiciones internacionales la Junta Directiva de la RFEA podrá designar el lugar de celebración
directamente.
Son condiciones imprescindibles para optar a una organización disponer de:

Comité de Jueces, con suficiente número de colegiados, con licencia RFEA, para poder controlar la competición.
(El número de jueces necesarios para el control de la competición, será fijado por el Comité Nacional de Jueces,
el cual es responsable de la designación del mismo).

Suficiente número de personas encargadas de la organización.

Instalaciones y material de competición adecuado.

El aforo mínimo en graderío que el Organizador debe garantizar es el siguiente:
 Campeonatos de Campo a Través
100 personas
 Campeonato Absoluto Pista Cubierta
1.500 personas
 Campeonato Absoluto Aire Libre
3.500 personas
 Resto de competiciones:
Pista
1.500 personas
Ruta / Marcha
100 personas

Asistencia médica.

Plazas hoteleras suficientes para albergar a los participantes en el Campeonato a precio reducido, debiendo
figurar el mismo en la petición y garantizar que los precios señalados se respetaran.

Se valorarán las condiciones (altitud, clima, etc.) según especialidades, la situación geográfica (coste de
desplazamiento, facilidades de comunicación, etc.) y los precios de los alojamientos.

En las competiciones en ruta (carrera y marcha) y campo a través es condición indispensable para optar a la
organización, la aprobación de los recorridos por el Comité Técnico de esta RFEA, debiendo presentar propuesta
de plano y altimetría conjuntamente con la solicitud de organización.
9.2 CONDICIONES ECONOMICAS
9.2.1. GASTOS
A cargo del solicitante:
1.- Abonar a la RFEA en concepto de ayuda a la competición la cantidad mínima de:
Campeonato España Absoluto al Aire Libre
60.000 €
Campeonato España Absoluto Campo a Través
45.000 €
Campeonato España de Clubes campo a Través
45.000 €
Campeonato España Absoluto Pista Cubierta
11.000 €
Resto de Competiciones
4.000 €
Estas cantidades deberán garantizarse mediante aval bancario a la firma del convenio o pagaré 50% a la firma del
convenio y el otro 50% tres meses antes de la fecha de celebración del Campeonato. En todo caso las cantidades
deben abonarse antes de la celebración del Campeonato o Competición. No se considerarán las candidaturas que no
abonen, al menos, la ayuda mínima.
2.- Además el organizador deberá hacerse cargo de los gastos de los conceptos siguientes:
a).
Gastos de actuación de jueces, incluyendo el Juez Jefe de Fotofinish, el Juez Jefe de Cronometraje por
transpondedor y los Jueces de Marcha que deba nombrar el CNJ, en el caso de que el Comité Autonómico no
disponga de los suficientes.
b).
Gastos de cronometraje eléctrico y medios electrónicos. En el Campeonato de España Absoluto de Aire Libre
o Pista Cubierta consistirá en el equipo de cronometraje, los detectores de salidas falsas, anemómetros (de carreras y
concursos), marcadores de tiempo, marcadores de concursos, el sistema de medición indirecta y el sistema de
comunicación de Tarjetas Rojas para las pruebas de marcha. En el Campeonato de España de 10.000m Absoluto
serán necesarios 2 marcadores de tiempo en pista. En el resto de Campeonatos de España individuales en Pista
Cubierta o Aire Libre será necesario disponer de un marcador de tiempo en pista sincronizado con videofinish, al igual
que en los Campeonatos de España de Campo a Través (individual y Clubes), mientras que para el Campeonato de
España de Marcha en ruta será necesario disponer de tres marcadores de tiempo y el sistema de comunicación de
Tarjetas Rojas.
c).
Gastos del sistema de gestión de resultados en las competiciones televisadas (solo se aceptara el sistema
que la RFEA tenga contratado).
d).
Gastos de secretaría
e).
Gastos de material de competición (El CNJ nombrara un juez encargado de supervisar el material de
competición y el informe que el CNJ emita deberá ser aceptado por el Organizador, comprometiéndose a que el
material necesario este disponible en el Campeonato. Se hará especial hincapié en las jaulas, círculos de lanzamiento
y en las zonas de caída de altura y pértiga). Los costes derivados de este informe serán a cargo del solicitante,
debiéndose realizar el informe (si procede) en un plazo máximo de un mes desde la designación de la sede.
f).
Gastos de organización y montaje
g).
Alquiler de pistas y pago de empleados
h).
Gastos del control antidopaje (montaje del recinto donde se efectúe el control y las bebidas necesarias para el
desarrollo del control)
i).
Gastos de transporte interno y alojamiento de los equipos participantes (solo en encuentros internacionales)
j).
Gastos de montaje de tribuna de prensa (de acuerdo a las normas de Prensa RFEA en cada Campeonato)
k).
Gastos del montaje del Servicio Médico (de acuerdo a las normas del Servicio Médico de la RFEA)
l).
Gastos de alquiler de un Video-marcador y su estructura (únicamente en pruebas televisadas). La RFEA
deberá haber aceptado previamente el modelo ya que debe coordinarse con los diferentes servicios informáticos
m).
Gastos de producción de televisión (únicamente en pruebas televisadas)
De aplicación únicamente para Campeonato de Maratón, Media Maratón, 10km, Milla en Ruta, Trail y Montaña
n).
Abono del viaje, alojamiento y manutención a los atletas españoles de acuerdo a la Reglamentación
específica de cada competición (aproximadamente 10 atletas). En caso de que el campeonato se dispute
conjuntamente con una competición privada, los atletas participantes en el Campeonato de España no estarán
obligados a abonar inscripción en la prueba que se desarrolla al mismo tiempo que el Campeonato de España, y
optarán a los premios que la organización tenga estipulados para su competición en las mismas condiciones que el
resto de participantes.
De aplicación únicamente para Jugando al Atletismo:
o).
Diseño y producción de camisetas para los participantes y organización (el diseño deberá ser aprobado por la
RFEA)
p).
Trofeos a los tres primeros colegios en cada categoría
Nota: Las condiciones mínimas para cada uno de estos apartados serán fijadas por la RFEA.
A cargo de la RFEA:
a).
Viajes y dietas de los atletas participantes (según Reglamento del Campeonato y exceptuando lo indicado en
el punto n) anterior)
b).
Viajes, alojamiento, manutención y dietas de actuación de los jueces que designe la RFEA (exceptuando lo
indicado en el punto 9.2.a) anterior)
c).
Medallas oficiales de premiación y trofeo al 1er equipo clasificado (excepto Jugando al Atletismo)
d).
Dorsales
9.2.2. INGRESOS
Los ingresos producidos por Taquillaje serán repartidos al 50% entre la RFEA y el organizador. En el convenio a
realizar entre el organizador local y la RFEA se recogerán el número de entradas (de zona preferente o VIP y de zona
de público) que el organizador deberá entregar a la RFEA.
Las Federaciones Autonómicas podrán efectuar ofertas complementarias para apoyar sus candidaturas, incrementar
la aportación del canon u otro tipo de ofertas (por ejemplo, alojamiento gratuito, etc.). En caso de que varias
Federaciones opten a una competición y exista igualdad de condiciones técnicas y de costo, se valorarán las
OFERTAS COMPLEMENTARIAS que cada Federación proponga.
En las ofertas complementarias no deberán incluirse lo enunciado en el apartado 9.2.1.
Madrid, 29 de julio de 2016
Vº Bº
EL DIRECTOR GENERAL
Fdo.- José Luis de Carlos
R
Real Federación Española de Atletismo
Av. Valladolid, 81, 1º - 28008 Madrid – Tel. 91 548 24 23 – Fax: 91-547 61 13 / 91-548 06 38
Correo electrónico: [email protected] – Página Web: http://www.rfea.es – CIF: Q-2878003-I
SOLICITUD DE ORGANIZACIÓN
TEMPORADA 2016-2017
La
Federación
Autonómica
de
Atletismo
de
____________________________________________________________
solicita a la RFEA, le sea concedida la organización de
____________________________________________________________
a celebrar en _______________________, los días __________________
Esta Federación Autonómica se compromete a respetar y cumplir todo lo
articulado en la Circular 135/2016
Esta Federación Autonómica además de asumir los gastos generales
reseñados en la citada circular, efectúa la siguiente
OFERTA COMPLEMENTARIA
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Fecha: ___________________
FIRMA DEL PRESIDENTE
FEDERACIÓN AUTONÓMICA
SELLO DE LA
FEDERACIÓN AUTONÓMICA
Remitir a la RFEA antes del 30 de septiembre de 2016
ANEXO I
CALENDARIO PROVISIONAL 2016-2017
Diciembre
11
Campeonato de España de Marcha de Invierno de Promoción
Enero
28
Copa de SM Rey y SM la Reina de Clubes de Pista Cubierta
Febrero
4
Copa de Clubes Cadete de Pista Cubierta
11
Copa de Clubes Veterano de Pista Cubierta
25
Campeonato de España de Invierno de Lanzamientos Largos
26
Campeonato España de Clubes Campo a Través
Marzo
3a5
Campeonato de España Veteranos Pista Cubierta
12
Campeonato de España Campo a Través
18
Campeonato de España Veteranos Campo a Través Individual y Clubes
18 y 19
Campeonato de España Cadete Pista Cubierta
26
Campeonato de España de Marcha 20 Km Absoluto-Promesa Hombres
26
Campeonato de España CSD Campo a Través Juvenil y Cadete
Abril
8
Tº Iberico y Campeonato de España 10000 Absoluto y Promesa
8
Campeonato de España 10000 Junior(H), 5000 Junior(M) 5000 Juvenil(H y M)
8y9
Divirtiéndose con el Atletismo
Mayo
6/7
Campeonato de España de Federaciones Autonómicas Pruebas Combinadas
13 y 14
Campeonato de España Pentatlón Lanzamientos Veteranos
13 y 14
Campeonato de España Pruebas Combinadas Veteranos
13 y 14
Campeonato de España 10.000m Veteranos
13 y 14
XI Torneo Nacional Jugando al Atletismo
Junio
17 y 18
Campeonato de España Infantil por equipos
17 y 18
Campeonato de España CSD Cadete por Federaciones Autonómicas
Julio
1y2
8
8y9
22 y 23
Campeonato de España Promesa
Campeonato de España de Clubes Veteranos
Campeonato de España Junior
Campeonato de España Absoluto
Campeonatos pendientes de designar fechas
Encuentro Internacional de Pruebas Combinadas Junior y Promesa FRA–ESP-GBR
Trofeo Iberico Juvenil de Combinadas Pista Cubierta
Campeonato de España Universitario de Campo a Través
Campeonato de España Universitario de Pista
Campeonato de España de Milla en Ruta Absoluto
Campeonato de España de Carrera de Montaña Abs, Junior y Veterano (Subida)
Campeonato España 100km Veteranos
Campeonato de España de Milla en Ruta Veteranos
Campeonato España 10Km en ruta Veteranos
Campeonato España Medio Maratón Veteranos
Campeonato España Maratón Veteranos
Campeonato España Marcha (10km hombres y 5km mujeres) Veteranos