TOR Asistente Administrativo ONU Habitat Colombia

PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LOS ASENTAMIENTOS HUMANOS
AGENCIA
TÍTULO DEL CARGO
DEDICACIÓN
SEDE DE TRABAJO
DURACIÓN DEL SERVICIO
ONU-HABITAT
Asistente administrativo de la Oficina Nacional
Tiempo Completo – por funciones
Bogotá, Colombia
3 meses Prorrogables
Enviar formato P11 a [email protected]
P11 disponible en el link
http://onuhabitat.org/P11_ESPANOL.doc
1. ANTECEDENTES
ONU-HABITAT es el Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos, el cual
se encarga de promover pueblos y ciudades social y ambientalmente sostenibles con el objeto de
proporcionar una vivienda adecuada para todos. Actualmente, el programa tiene su Sede Principal
en Nairobi, Kenia, y encuentra su apoyo en la Oficina Regional para América Latina y el Caribe –
ROLAC-, ubicada en Rio de Janeiro, Brasil.
El programa se rige por los principios definidos a través de: La Declaración de Vancouver sobre
Asentamientos Humanos, La Agenda Hábitat, La Declaración de Estambul sobre Asentamientos
Humanos, La Declaración sobre Ciudades y Otros Asentamientos Humanos en el Nuevo Milenio, y
la Resolución 56/206. Con su incidencia, ONU-HABITAT busca mitigar los efectos negativos que
resultan de los procesos de urbanización acelerados e insostenibles, convirtiéndose en garante de los
beneficios que ofrece la urbanización sostenible, y aportando en la reducción de la pobreza urbana y
el mejoramiento de la calidad de vida de la población.
Las ciudades colombianas enfrentan grandes retos derivados del acelerado crecimiento urbano.
Fenómenos como la desigualdad social, el manejo insostenible de los recursos naturales, las brechas
en el desarrollo de los territorios y la inseguridad de los entornos urbanos, platean una serie de
desafíos para las ciudades.
Para tal efecto, la Oficina de ONU-Hábitat en Colombia ha concertado con el Gobierno Nacional un
documento denominado Hábitat Country Programme Document (HCPD) 2012-2014, que consigna
los ejes programáticos de actuación en el país: planeamiento y diseño urbano, economía urbana,
gobernanza y legislación urbana, y cambio climático y recuperación temprana, que se desarrollarán
en conjunto con el Gobierno Nacional y los diferentes Gobiernos Locales y Regionales.
Se requiere contratar asistente administrativo para que apoye al Oficial de Administración del
Programa en los esfuerzos dirigidos a cumplir con las necesidades de tipo financiero, legal, contable
y administrativo de la Agencia, y a apoyar la adecuada ejecución de los proyectos de UN-Hábitat en
el país.
2. OBJETO
Prestar asistencia en materia administrativa de la Oficina Nacional de ONU-Habitat, a través de
actividades como solicitudes de desembolso, contratos, tiquetes y viáticos, apoyo para la
administración de recursos humanos, seguimiento al presupuesto interno de la oficina, manejo de
caja menor, servicios generales, apoyo en temas de seguridad y otros servicios requeridos para el
adecuado funcionamiento de la oficina nacional.
3. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidades/ Actividades
1. Asistir las acciones de tipo financiero, legal, contable, administrativo y técnico para la
adecuada ejecución del programa
2. Apoyar en la preparación de los términos de referencia para la compra de bienes y servicios
requeridos en el marco del programa
3. Garantizar la realización de contratos de recursos humanos y la renovación de los mismos.
4. Garantizar el control y ejecución de gastos y servicios generales de la Oficina Nacional.
5. Apoyo para la administración de servicios generales de la oficina nacional.
6. Soporte al componente de seguridad y de apoyo a las misiones que visitan y salen de la
oficina de seguridad y el contacto con los componentes administrativos de otras agencias del
sistema de Naciones Unidas presentes en el país.
7. Las demás funciones inherentes al cargo y las que sean asignadas de acuerdo a la naturaleza
del mismo
8. Representar a la oficina ante el plan de emergencia del edificio donde se encuentra la
Oficina Nacional
4. LUGAR DE EJECUCIÓN Y ASPECTOS LOGÍSTICOS
El lugar de ejecución del contrato es Bogotá.
5. SUPERVISOR
El seguimiento al cumplimiento de los términos del contrato y la entrega a satisfacción de los
productos en el establecidos, estarán bajo la supervisión de la Gerente de Administración y
Finanzas de la Oficina Nacional.
6. DURACION DEL CONTRACTO: El Asistente administrativo de la Oficina Nacional será
contratado por 3 meses prorrogables.
7. COMPETENCIAS
Profesionalismo: conocimiento de conceptos y enfoques relevantes para el desarrollo de la
estrategia de formación y la capacidad para llevar a cabo un análisis independiente, identificar
problemas, formular opciones y llegar a conclusiones y recomendaciones.
Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, capacidad de articular
ideas de una manera clara y precisa, incluyendo la capacidad para preparar y editar una serie
de documentos escritos, informes y resúmenes.
Planificación y organización: capacidad para trabajar bajo presión, establecer prioridades y
planificar, coordinar propio plan de trabajo, utilizar el tiempo de manera eficiente y aplicar el
sentido común en el contexto de los plazos de la competencia.
Trabajo en equipo: Buenas habilidades interpersonales, capacidad para establecer y
mantener relaciones de trabajo eficaces en un entorno multicultural y multiétnico, con
sensibilidad y respeto por la diversidad.
9. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA DE TRABAJO
Estudios: Profesional en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial,
Finanzas, Ciencia Política y Relaciones Internacionales.
Experiencia: 1 año de experiencia general.
Experiencia de trabajo con el Sistema de Naciones Unidas o con agencias de cooperación
internacional aumentará puntuación.
Idiomas: Inglés avanzado (indispensable).
Otras capacidades: Buen manejo de herramientas tecnológicas y paquetes de uso comercial.
ONU-Habitat promueve la equidad de género en el ambiente laboral por lo que se
incentiva a la activa participación de las mujeres en el presente proceso de selección.