COMISIÓN DE INTERVENCIÓN Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNL (CIFI-UNL) INFORME DE TRABAJO Período: 22-junio-2015 a 25-noviembre-2015 ANTECEDENTES La Universidad Nacional de Loja ha sido reconocida como un referente educativo a nivel nacional, pero el 22 de junio de 2015, el Consejo de Educación Superior vio la necesidad urgente de intervenir a la UNL pues corroboró la existencia de varias irregularidades que estaban en contra de la Constitución y la Ley Orgánica de Educación Superior, lo que había traído como consecuencia el fracaso académico, administrativo y financiero de esta Institución. Los incumplimientos con la Ley eran entre otros: Irregularidades en el proceso electoral para la elección de Rector y Vicerrector de la UNL Inexistencia de Cogobierno, eliminación del OCAS Violación al principio de gratuidad, cobros indebidos en algunas áreas Falta de registro de títulos en los organismos estatales correspondientes: grandes cantidades de egresados sin títulos desde hace varios años Cierre injustificado del primer semestre de la oferta académica en algunas carreras y cierre de post grados, mallas curriculares inadecuadas Adicionalmente a este diagnóstico inicial de intervención, al establecerse la CIFI-UNL se encontraron las siguientes problemáticas: En cuanto a los Becarios SENESCYT, no podían devengar las becas por que la UNL no expedía los contratos. Los directores de proyectos tenían fuertes dificultades para ejecutarlos Tramitología excesiva a nivel administrativo que obstaculiza la fluidez en las gestiones de los alumnos, docentes, administrativos y trabajadores Fuerte politización de sectores administrativos y académicos que participaban de favoritismos a nivel personal en el grupo político denominado Nueva Universidad, que es el que controlaba la UNL. Como consecuencia un extendido clientelismo Casos de nepotismo que involucran al Rector y altas autoridades Salarios manejados de forma irresponsable, lo que provocó desigualdad y un mal ambiente laboral entre los propios empleados Pugnas entre varios grupos políticos propios de la UNL que afectaban al buen funcionamiento de la Institución Alta deuda con el IESS, glosas, mora patronal, imposibilidad de obtención de préstamos para los servidores Dirección: Av. Pio Jaramillo Alvarado y Reinaldo Espinoza, Ciudad Universitaria Guillermo Falconí Espinosa, La Argelia, Edificio nuevo del Área Agropecuaria, piso 3. Teléfono: 07 2 545 198, Correo electrónico: [email protected] COMISIÓN DE INTERVENCIÓN Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNL (CIFI-UNL) Debajo se detalla en un cuadro los efectos negativos del inadecuado manejo de la UNL en el área académica: AREA ACADÉMICA ESTADO ANTERIOR ANTES DE JULIO 2008 Área Jurídica, Social y Administrativa Área Agropecuaria y RR.NN. Renovables Área de la Salud Humana Área de la Educación, el Arte y la Comunicación Área de la Energía y RR.NN. No Renovables Modalidad a DistanciaMED Postgrado Postgrado Postgrado Postgrado Postgrado Postgrado Postgrado Postgrado Postgrado Postgrado Postgrado: 9 maestrías y 2 especialidades Pregrado: 8 carreras y 4 carreras en Programas Especiales en las ciudades de Catamayo, Huaquillas, Macará y Zamora Postgrado: 3 maestrías y 2 especialidades Pregrado: 5 carreras, 1 tecnología, 3 programas de Capacitación Artesanal y popular Postgrado: 2 maestrías, 8 especialidades, 1 Diplomado Superior Pregrado: 5 carreras, 2 tecnologías y 1 Programa Técnico Postgrado: 6 maestrías Pregrado: 13 carreras, 1 tecnología, 3 programas de Capacitación Artesanal Postgrado: 2 maestrías, 1 diplomado superior Pregrado: 4 carreras, 3 tecnologías, 3 Programas Técnico Artesanales 10 carreras de Pregrado Maestría en Agroforestería de Trópico Húmedo Maestría en Construcción Civil y Desarrollo Sustentable, con mención en Vivienda de Interés Social Maestría en Riego. Derivada de la Especialidad en Riego comunitario Andino, ganadora del Premio EURAL Maestría en Electromecánica Maestría en Producción Animal Especialidad en Sistemas de Información Geográfica y Manejo de Cuencas Maestría en Hebeatría Maestría en Medicina Familiar, en Evaluación Programa Interdisciplinario de Desarrollo Local Programa de Desarrollo del Sistema académico Modular por Objetos de Transformación ESTADO ACTUAL 2008 AL 2015 Posgrado: ninguna Pregrado: 8 carreras Postgrado: ninguna Pregrado: 5 carreras Postgrado: 1 maestría Pregrado: 5 carreras Postgrado: ninguno Pregrado 10 carreras Postgrado: ninguno Pregrado: 4 carreras 10 carreras de Pregrado Cerrada Cerrada Cerrada Cerrada Cerrada Cerrada Cerrada Cerrada Cerrada Cerrada Dirección: Av. Pio Jaramillo Alvarado y Reinaldo Espinoza, Ciudad Universitaria Guillermo Falconí Espinosa, La Argelia, Edificio nuevo del Área Agropecuaria, piso 3. Teléfono: 07 2 545 198, Correo electrónico: [email protected] COMISIÓN DE INTERVENCIÓN Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNL (CIFI-UNL) TRABAJO REALIZADO Y MEDIDAS TOMADAS Para cumplir con el objetivo central de la intervención, que es recuperar la institucionalidad académico-administrativa de la Universidad Nacional de Loja, desde el inicio de la Intervención ha sido necesario implementar medidas radicales para cambiar una estructura completamente fallida e ineficaz. Esto a su vez ha suscitado la fuerte reacción de aquellos grupos políticos que estaban incrustados en la estructura académica, administrativa y financiera de la UNL, a estos grupos se pertenecían importantes autoridades, quienes iniciaron acciones de boicot y paralización a varios niveles para frenar las reformas de la CIFI-UNL. A pesar de este boicot, en estos cinco meses de trabajo se ha logrado realizar cambios trascendentales y hacer significativas reformas a esta estructura y organización fallida A manera de resumen del trabajo realizado desde el 22 de junio hasta el 25 de noviembre: Se han emitido 191 Vistos Buenos, muchas solicitudes y trámites normales de la UNL han tenido que ser tramitados a través de la CIFI-UNL debido al silencio que el Rector ha mantenido sobre estos pedidos. Otros vistos buenos son productos de la negligencia o el descuido sobre varios acontecimientos de carácter académico o administrativo que afectan de manera significativa el buen funcionamiento de la UNL pero sobre los cuales el Rector no se pronuncia Se han tomado 23 medidas urgentes Se han emitido 640 oficios, tanto internos como externos Se han realizado 125 reuniones de trabajo, de las cuales: 116 con autoridades, docentes, estudiantes, administrativos y trabajadores de la UNL, 10 con ex empleados, ex docentes, egresados, gremios, autoridades de la ciudad, asambleístas, posibles aliados, etc. Se ha asistido a 13 conferencias con medios de comunicación, ya sea entrevistas programadas o convocatorias a ruedas de prensa con medios locales y/o nacionales Se han firmado 2 convenios marco en el Área de la Salud con instituciones estatales como el MSP y el IESS para el Internado Rotativo de los estudiantes del Área de la Salud (Medicina, Odontología, Enfermería) Durante 8 ocasiones, el Presidente del CES o el Asesor Jurídico han acudido al CES para sostener reuniones de trabajo. Se ha enviado 7 informes escritos sobre el estado de situación y avances al CES, así también se han sostenido varias conferencias telefónicas con el Consejero asignado a la CIFI-UNL y varias autoridades del CES. Dirección: Av. Pio Jaramillo Alvarado y Reinaldo Espinoza, Ciudad Universitaria Guillermo Falconí Espinosa, La Argelia, Edificio nuevo del Área Agropecuaria, piso 3. Teléfono: 07 2 545 198, Correo electrónico: [email protected] COMISIÓN DE INTERVENCIÓN Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNL (CIFI-UNL) En la “Tabla de Acciones Tomadas y Logros Alcanzados para Recuperar la Institucionalidad Académico-Administrativo de la UNL” (adjunta) se han registrado las medidas más importantes que ha tomado la CIFI-UNL tanto para el mejoramiento académico como para el buen funcionamiento administrativo y financiero de la Universidad Nacional de Loja están recogidas, donde se puede contemplar todos los esfuerzos tanto en el campo académico como administrativo y financiero que ha realizado la CIFI-UNL en estos cinco meses de intenso trabajo. Debajo se destacan los logros más importantes: Logros a nivel académico Reposicionamiento académico: se realizó el cambio de Directores de Área, Plan de Contingencia, MED y se nombra a Coordinadores de Carrera de confianza de las nuevas autoridades, con esto se logra bajar el nivel de bloqueo y mejorar el nivel de las actividades académicas de la UNL. Grados de la MED: se logra dar solución a los grados estancados de la MED mediante la facilitación de los salones de reunión de la CIFI-UNL donde se realizan los grados para titular a 250 egresados de la MED Internado Rotativo: se consigue que los estudiantes de Medicina puedan realizar el Internado Rotativo, lo que tenía una nula gestión por parte del Rector Titulación y registro en SENESCYT para médicos de la Rural: se hace conocer al CES la problemática creada por la nueva normativa para la asignación de plazas para la rural de los estudiantes del área de la Salud pues no podrían ingresar en el 2016 si no presentan el título profesional inscrito en la Senescyt, lamentablemente en dos meses no pueden titularse y registrar el título en la Senescyt. Titulaciones de Graduados: se logra que sean expedidos 533 títulos en el mes de octubre de 2015 y para el 27 de octubre se publica un listado de 1200 títulos que ya han sido registrados en la SENESCYT Consultorio Jurídico Gratuito de la UNL: se consigue el permiso de funcionamiento del Consultorio Jurídico de la UNL Red de Universidades: se consigue que la UNL participe en el Encuentro Nacional de Universidades y se una a las redes existentes en el país Resolutivo de Arrastres: se expide el Resolutivo de Arrastres, se lo inserta en el Sistema de Gestión Académica para beneficio de muchos estudiantes Concurso de Méritos y Oposición: ha arrancado la etapa inicial de organización del Concurso de Méritos y Oposición y se ha realizado la hoja de ruta Rediseño académico: se ha realizado los rediseños, mallas curriculares Unidades de Titulación, oferta académica 2016 y titulaciones con los directores de Área, directora de Docencia, directoras de Planificación, área financiera de la UNL. Dirección: Av. Pio Jaramillo Alvarado y Reinaldo Espinoza, Ciudad Universitaria Guillermo Falconí Espinosa, La Argelia, Edificio nuevo del Área Agropecuaria, piso 3. Teléfono: 07 2 545 198, Correo electrónico: [email protected] COMISIÓN DE INTERVENCIÓN Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNL (CIFI-UNL) Postgrado de Medicina Familiar: se establece para el 2do. año de este Programa un período de matrículas ordinarias, extraordinarias y el inicio de actividades académicas para una fecha determinada. Se solicita a las autoridades competentes de Salud Humana la replanificación académica del 2do. año. Apertura de Carrera de Ingeniería de Sistemas: en septiembre se apertura esta Carrera y para el mes de octubre se suben a la plataforma de ofertas dos carreras más: Ingeniería en Medioambiente y Electromecánica y Telecomunicaciones. Se realizan varias reuniones con el encargado del Sistema SNNA en la UNL para identificar los mecanismos adecuados para las aperturas. Reapertura de Carreras en la MED: se establece el plan y la hoja de ruta para reaperturar las carreras de Contabilidad y Auditoría, Administración Agropecuaria y Psicorrehabilitación Sistema de Bibliotecas: en varias reuniones se logra ubicar los nudos críticos del Sistema de Bibliotecas y posibles soluciones, así como se traza un plan de modernización del sistema. Internado Rotativo de Medicina Humana: por intensas gestiones de la CIFI-UNL finalmente se resuelve el conflicto generado por la designación de plazas y ciertas desaveniencias con el Ministerio de Salud por la plaza de Catacocha. También se suscriben dos actas de compromiso con el Ministerio de Salud Pública y con el IESS para las prácticas del Internado Rotativo Indexación de Revistas de la UNL: se realizan los trámites para indexar tres revistas de la UNL. Resolutivo de actividades de docencia para 2016: se da el visto bueno a un primer borrador de la Resolución que contiene los criterios para la distribución de las actividades de docencia, investigación y dirección o gestión académica para el período septiembre 2015-febrero 2016. Apertura de Octavo Módulo exclusivo para titulaciones: se dispone la apertura de un nuevo paralelo con el fin de que los estudiantes de todas las Carreras del Área Educativa que han reprobado el octavo módulo por inasistencias puedan matricularse y culminar su carrera. Este paralelo es exclusivo para el trabajo de titulación Contenido de Talleres de Materias Complementarias en la MED: en conjunto con funcionarios de la Carrera de Informática Educativa y Talento humano, se realizan reuniones de trabajo para analizar el contenido de los talleres de Computación, Inglés y Cultura Física de la MED, requisitos indispensables para obtener la aptitud legal para titularse Plataforma para recepción de exámenes de suficiencia: en conjunto con funcionarios de la Carrera de Informática Educativa, se implementa la plataforma para receptar los exámenes de suficiencia como mecanismo para la aprobación de los talleres de Computación, Inglés y Cultura Física, requisitos indispensables para continuar el proceso de obtención de la aptitud legal para titularse. Dirección: Av. Pio Jaramillo Alvarado y Reinaldo Espinoza, Ciudad Universitaria Guillermo Falconí Espinosa, La Argelia, Edificio nuevo del Área Agropecuaria, piso 3. Teléfono: 07 2 545 198, Correo electrónico: [email protected] COMISIÓN DE INTERVENCIÓN Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNL (CIFI-UNL) Logros a nivel administrativo Reposicionamiento Administrativo: se cambió a los funcionarios puestos por el Rector: el Director Administrativo Financiero, Procurador, Director Financiero, Director de Talento Humano, Director de Comunicación e Imagen Institucional, Director de Telecomunicaciones, etc. Esta modificación administrativa benefició a la fluidez de las actividades administrativas y financieras de la UNL Compra de equipos de laboratorio: se autoriza la adquisición de material de laboratorio para el Área de Investigación (estetoscopios, incubadora microbiológica, micropipetas para microscopio, binoculares, etc.). Este trámite estaba parado en instancias administrativas de la UNL. Grupo de 38 servidores administrativos: se acoge la justa petición de este grupo de servidores administrativos que son remunerados con sueldos menores a lo estipulado en la normativa, se inician los trámites para corregir este problema Base de datos de denuncias: durante estos cinco meses, se recoge un banco de datos de aproximadamente mil denuncias de tipo académico, administrativo, financiero en contra de la actual administración de la UNL. Se clasifican y se diseña un plan para en los meses posteriores redireccionarlas para que sean solucionadas de acuerdo a cada Área de competencia. Grupo de Jubilados perjudicados por UNL: se realizan varias reuniones para conocer esta problemática social y las posibles soluciones. Actualmente se están haciendo varias consultas a organismos especializados del Estado para resolver este problema. Contrataciones para inicio del nuevo ciclo escolar: se resuelven los problemas financieros y administrativos para contratar docentes y administrativos que laboren en el nuevo ciclo escolar (contratos, liquidaciones por término de contrato, proforma presupuestaria 2016) Revisión de POAs de todas las Áreas: se revisan, reorganizan y redireccionan los POAs de todas las Áreas académicas Proceso de matriculación del nuevo período académico: debido al bloqueo que mantiene el Rector y que imposibilita una correcta organización del nuevo período académico, se resuelve aplazarlo una semana para iniciar de forma ordenada y correcta el mismo, también se aplazan las matrículas extraordinarias y especiales Tramitación del Portal de Compras Públicas: mediante algunas reuniones sostenidas con los administrativos del Departamento de Compras Públicas, se ubica los nudos críticos de los motivos por los cuales se caen casi todos los trámites que se suben al Portal de Compras Públicas. Ingreso de Obras Artísticas en el Inventario del Área de Educación: se autoriza el ingreso al inventario del Área de Educación en calidad de donaciones a las obras artísticas y pinturas que se encuentran en la Galería de Arte Latinoamericana de la Casona Universitaria. Dirección: Av. Pio Jaramillo Alvarado y Reinaldo Espinoza, Ciudad Universitaria Guillermo Falconí Espinosa, La Argelia, Edificio nuevo del Área Agropecuaria, piso 3. Teléfono: 07 2 545 198, Correo electrónico: [email protected] COMISIÓN DE INTERVENCIÓN Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNL (CIFI-UNL) Logros a nivel financiero Reforma del POA: Se logra revisar y reformar los POAS de cada Área para una buena ejecución en el 2016 Recorte Presupuestario de la UNL: Se logra que el Ministerio de Finanzas deje sin recortes los presupuestos tanto del Plan de Contingencia como de Medicina Familiar, así como la mayor parte del presupuesto para el Área de Investigación Kit Biométrico: se suscribe un comodato con el Ministerio de Finanzas para la utilización del Kit Biométrico que permite el registro de horarios de todo el personal y el control de las instancias gubernamentales. Este trámite estaba parado en la Dirección Financiera de la UNL. Se niega escalas salariales con cuestionamientos: se niega la petición del Rector de incorporar escalas salariales previstas mediante una resolución del Rectorado debido a los cuestionamientos de puestos que no tienen relación o fundamento alguno con lo estipulado en las leyes Matriz de ingreso de pasivos: se prueba la matriz de ingreso de pasivos par pagos de liquidación y la aprobación de los distributivos de remuneraciones de la Institución Logros a nivel de comunicación Página Web de la UNL: Se recupera la página web de la UNL que tenía un fuerte contenido político del movimiento Nueva Universidad en contra de la CIFI-UNL y en contra del Gobierno Nacional. Vallas Publicitarias de Nueva Universidad: se obliga al antiguo Director de Comunicación Institucional a que retire las vallas que se colocaron en diversos sitios de la UNL y fuera de la misma con propaganda en contra de la intervención de la CIFI-UNL Página de Facebook CIFI-UNL: Se apertura una página de Facebook de la CIFIUNL donde se publica información institucional importante Registro de las Reformas Web en el Sistema SPRYN: este importante trámite que estaba detenido, se da paso al registro de las reformas Web de la UNL en el Sistema SPRYN del Ministerio de Finanzas para ingresar contratos de servicios ocasionales y designar servidores a nivel interno. Transparencia de información: se cuelga en la página Web institucional la foto y la hoja de vida de todos los nuevos Directores de Área Dirección: Av. Pio Jaramillo Alvarado y Reinaldo Espinoza, Ciudad Universitaria Guillermo Falconí Espinosa, La Argelia, Edificio nuevo del Área Agropecuaria, piso 3. Teléfono: 07 2 545 198, Correo electrónico: [email protected] COMISIÓN DE INTERVENCIÓN Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNL (CIFI-UNL) LAS PROBLEMÁTICAS EN PROCESO DE SOLUCIÓN Hay varias complejidades que todavía mantiene la Universidad Nacional de Loja, y en la actualidad están siendo trabajadas por los miembros de la CIFI-UNL para resolverlas lo más pronto posible, entre ellas las siguientes: Siguen sin resolverse los temas cotidianos de estudiantes, trabajadores, docentes, jubilados, quienes solicitan procesos que, al no ser despachados por el Rector, son reenviados a la CIFI-UNL para ser tramitados, lo cual incrementa considerablemente nuestro trabajo administrativo, pero el no hacerlo implicaría paralizar la Universidad, esta actividad administrativa nos sobrepasa de manera inevitable. Si bien se ha conseguido que siga funcionando la Dirección Financiera de la UNL, hubo una gran dificultad en conseguir las claves de acceso para la nueva funcionaria designados por la CIFI-UNL, esto significó un retraso muy fuerte de las gestiones que debían realizarse en el Ministerio de Finanzas y como consecuencia en la UNL se paró el proceso de obtención de viáticos y pasajes para comisiones de servicios y otro tipo de actividades propias del quehacer académico. Tanto el Presidente como el Asesor Jurídico de la CIFI-UNL han debido asistir a la Fiscalía aproximadamente unas 12 veces para hacer frente y responder legalmente a los juicios civiles y penales planteados por Rector y ex funcionarios de su grupo político. Pérdida de tiempo y daño moral para el Presidente de la CIFIUNL. El CES no ha demostrado suficiente apoyo y celeridad en apurar los trámites concernientes a estos procesos En cuanto al CES, el Procurador del CES recién ha desestimado 4 de 21 impugnaciones del Rector a las medidas urgentes tomadas por la CIFI-UNL, una gran lentitud del CES en apoyar a la CIFI-UNL en esta tarea. Hay trámites referentes a los títulos de la Carrera de Administración Pública, todo lo referente al Plan de Contingencia y la nomenclatura de los títulos, son problemáticas que están en manos de varias analistas del CES y no han tenido una solución rápida. CONCLUSIONES El accionar de la CIFI-UNL se enmarca dentro de los objetivos iniciales planteados en el Plan de Intervención de la UNL, tanto el objetivo general como aquellos objetivos que se enfocan en áreas específicas, como son: Dirección: Av. Pio Jaramillo Alvarado y Reinaldo Espinoza, Ciudad Universitaria Guillermo Falconí Espinosa, La Argelia, Edificio nuevo del Área Agropecuaria, piso 3. Teléfono: 07 2 545 198, Correo electrónico: [email protected] COMISIÓN DE INTERVENCIÓN Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNL (CIFI-UNL) Recuperar la institucionalidad académica administrativa de la UNL Reestructurar el sistema pedagógico y curricular de la UNL Reestructurar el Área Administrativa-Financiera Cambiar la imagen de la UNL Los cambios se han iniciado en todos estos aspectos, pero es significativo también el bloqueo que mantiene el Rector sobre las actividades de la CIFI-UNL y como consecuencia de esto, el aumento del volumen administrativo de actividades al interior de la CIFI-UNL, con la consiguiente ralentización de la dinámica interna y del despacho de trámites. Esto a su vez impide que la CIFI-UNL dirija sus esfuerzos a concentrarse en las acciones que deben ser tomadas para mejorar sustancialmente el manejo académico, que es a donde deberían enfocarse mayoritariamente nuestros esfuerzos, al menos en esta etapa inicial. RECOMENDACIONES La verdadera educación de excelencia en la UNL se alcanzará solo cuando se modifique la estructura interna de esta Institución en todas las áreas, pero eso a su vez requiere la voluntad política del Consejo de Educación Superior para anular (vía el mecanismo que estime conveniente) la injerencia del Rector en todo el quehacer académico y administrativo de la UNL porque allí es donde reside su poder de bloquear las acciones de corrección que toma la CIFI-UNL. El esfuerzo que realizamos los funcionarios de la CIFI-UNL es enorme frente al aparato burocrático de alrededor de 300 administrativos y 500 docentes, a más de los 7.000 alumnos con los que cuenta la UNL. Sin el apoyo real, oportuno y eficaz del CES la tarea de efectuar las correcciones tomará mucho más tiempo y tendrá un mayor costo a todo nivel. El apoyo del CES es trascendental para conseguir los objetivos planteados Dirección: Av. Pio Jaramillo Alvarado y Reinaldo Espinoza, Ciudad Universitaria Guillermo Falconí Espinosa, La Argelia, Edificio nuevo del Área Agropecuaria, piso 3. Teléfono: 07 2 545 198, Correo electrónico: [email protected]