DIRECTRICES PARA CONSTRUCTORAS

Heredia, 28 de Agosto del 2012
NUEVAS DISPOSICIONES PARA EMPRESAS CONSTRUCTORAS EN GENERAL
Se hace de su conocimiento las directrices que aplican a partir del 4 de Mayo del 2012.
Estas directrices complementan y clarifican con acciones las establecidas por el
reglamento de construcción (Capítulo IV del Reglamento del Condominio). En ningún
momento vienen a anular o cambiar lo establecido por el reglamento.
PRIMERA
La Administración no trasladará al Comité de Construcción solicitudes de aprobación de
planos o permisos para construcciones o ampliaciones a filiales que se encuentren
morosas.
Durante todo el proceso de tramitología y constructivo, la filial deberá de mantenerse al
día con los pagos de cuotas ordinarias – y extraordinarias si las hubiesen -, de lo contrario
el día once de cada mes le serán suspendidas las obras y no se permitirá el ingreso de su
personal al condominio. Además de que la filial se expone a verse en procesos de cobro
propios de la administración.
SEGUNDA
Toda construcción o remodelación tiene que solicitarse por escrito por parte del
Propietario de la filial. Dicha solicitud debe de incluir el compromiso expreso del
propietario a cumplir con todos y cada uno de los requisitos establecidos, tal y como se
expresa en el Reglamento del Condominio: “…autorizando a la Comisión de Construcción a
suspender las obras en caso de que la construcción incumpla con alguno de los artículos
del Reglamento de Construcción o no se ajuste a la documentación presentada con base
en la cual se otorgó la autorización reconociendo y aceptando que se aplique el régimen de
sanciones que establece la cláusula décimo quinta del reglamento de Condominio de
acuerdo a las multas que se detallen en dicho documento de acuerdo a la falta de que se
trate y de manera proporcional al valor de la obra de que se trate…”
El Comité de Construcción no tramitará ninguna solicitud si no se adjunta dicha carta de
compromiso.
TERCERA
La Administración no autorizará la construcción de bodegas, ingreso de materiales ni
acceso alguno a ningún empleado de las constructoras que no hayan presentado todos los
requisitos debidamente aprobados por las entidades competentes (Colegio de ingenieros,
Municipalidad y demás). De igual manera deberán de cumplir con los protocolos de
seguridad del Condominio.
A partir de ahora será requisito que el ingeniero responsable de las obras, asignado por
cada constructora firme una carta de compromiso con la cual se compromete a mantener
el o los lotes filiales en los que tenga responsabilidad completamente aseados, limpios de
todo tipo de escombros y desechos que no pueda justificar como “necesarios” por y para
la actividad constructiva que está realizando.
Todo lote en construcción deberá estar cubierto con un sarán – específicamente de color
verde o negro – que cubra una altura no menor a la que va desde la base de la cuneta a 2
metros como mínimo. El sarán no debe de permitir que se observen las obras
constructivas desde afuera y demarcará el límite de acción de la empresa constructora,
siempre y sin excepción dentro del área oficial de la filial. Ninguna construcción dará
inicio si no se ha realizado la colocación del sarán, tanto en el frente del lote, como en los
costados donde afecte a las filiales vecinas.
En dicha carta de compromiso, las constructoras se obligan a sacar del Condominio sus
desechos todos los días sábado a las 12 p.m. más tardar. Caso contrario, la administración
contratará los servicios de carga y personal necesario para realizar la limpieza, trasladando
a la constructora – y solidariamente al propietario de la filial – los costos con la multa del
30% adicional establecida por el Reglamento. Para evitar el recargo de la multa, las
empresas constructoras tienen como opción depositar una Garantía de Cumplimiento por
un monto de 250,000 Colones por cada filial a la cuenta del Condominio, de la cual podrán
ser rebajados los costos generados por la limpieza del o las filiales. La empresa
constructora deberá pagar los costos de esas limpiezas en un plazo máximo de ocho días
naturales a la fecha de ejecución, de lo contrario Administración detendrá las obras
constructivas.
CUARTA
Los empleados de cada construcción deberán de contar con un basurero con bolsa y tapa
en el cual puedan depositar desechos de los alimentos que traen, así como sus envolturas,
cajas y demás envases, bolsas o elemento que hayan necesitado para traer y consumir sus
alimentos. Toda filial deberá de estar permanentemente limpia de sobrantes de
alimentos que puedan provocar la aproximación de ratas, ratones, moscas y demás plagas
indeseables al lote y por ende convertirse en un peligro para las filiales vecinas.
La administración realizará inspecciones periódicas en los lotes y construcciones, tomando
las evidencias correspondientes para comprobar el grado de limpieza de todas las filiales.
Por cada ocasión que a una filial se le comprueben vicios de limpieza, se cobrará una
multa de 20,000 a la empresa constructora – y solidariamente al propietario de la filial –
Cualquier vecino puede colaborar con la Administración en esta acción, tomando
fotografías, estableciendo fecha y hora y contando con la firma de dos vecinos como
testigos.
Las multas son semanales. Es decir, cada semana que una construcción pase desaseada
significa 20 mil Colones más de multa. Con dos semanas continuas en ese estado, la
Administración paralizará las obras hasta tanto no se haya limpiado el lote y cancelado las
multas.
Las evidencias también servirán a cada vecino para que, en caso que lo deseen, puedan
presentar denuncias formales al Ministerio de Salud y otras instituciones pertinentes por
la operación inadecuada de las empresas constructoras.
QUINTA
Ninguna empresa constructora tiene permiso de conservar bodegas de materiales dentro
del condominio, si no han presentado la totalidad de los requisitos para iniciar sus
construcciones. Se otorga plazo máximo al 11 de Mayo del 2012 para que retiren del
Condominio la totalidad de los materiales, equipos y demás objetos y/o residuos que
conservan a la fecha en esas filiales, incluyendo las bodegas.
El Sábado 12 de Mayo, sin excepción, la Administración iniciará la destrucción, limpieza y
retiro de esos materiales del Condominio, sin responsabilidad alguna por los daños o
desapariciones de equipo que esto pueda generar. Así mismo trasladará la totalidad de
los costos más una multa del 30% a la empresa constructora – y solidariamente al
propietario de la filial –
SEXTA
El personal de las constructoras debe de permanecer dentro del área oficial de la filial en
construcción o remodelación. No se permite utilizar ningún lote como “cancha” o sitio de
recreo.
SÉPTIMA
Estas disposiciones aplican tanto para las nuevas construcciones como para las que a esta
fecha están en proceso de construcción, para lo cual se otorga un plazo máximo al Viernes
11 de Mayo para que, sin excepción, todas las empresas constructoras se pongan al día
con lo dispuesto.
Aceptamos y nos comprometemos a cumplir con los requisitos del Reglamento de
Construcción del Condominio Milenio, así como con lo dispuesto en este documento.
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Firma del Propietario de la Filial
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Fecha
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Firma del responsable por parte de la Empresa Constructora
Fecha