Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA – PpR v 4.1

SIGA – PpR v 4.1.0.
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
I.
INTRODUCCIÓN
El Módulo de Presupuesto por Resultados – MPpR, en su versión 4.1.0, comprende
principalmente, los ajustes originados por las modificaciones en el procedimiento de
programación del presupuesto de bienes y servicios (por resultados). La programación se
realizará por Fuente de Financiamiento, Centro de Costo y Finalidad a través del Cuadro
de Necesidades del Módulo de Logística, transfiriéndose el resultado al Módulo PpR.
II. INSTALACIÓN DE LA VERSIÓN
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F
E
Para instalar la presente versión del Módulo PpR, el Usuario deberá verificar que se haya
instalado previamente la versión 4.1.0 del Módulo de Logística.
Luego de realizar la carga de esta versión, el Usuario visualizará en el Sub Módulo de
Programación, opción Programación de Metas Estratégicas, las Cadenas Funcionales
Estratégicas que se encuentran registradas en la pantalla de Metas Propuestas del Módulo
de Logística.
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G
I
S
III. PAQUETES
III.1 Carga de Paquetes
1
En esta versión, para realizar la carga del Kit o Paquete se deberá hacer clic en el
botón
. El Sistema mostrará inmediatamente un mensaje sobre el
número de ítems cargados.
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C
C
Pantalla Nº 1
Al dar Aceptar, se mostrarán las Cadenas Funcionales Estratégicas que le corresponden a
la UE y que cuentan con Kit. Asimismo, los ítems cargados quedarán registrados
simultáneamente en el Catálogo Precio del Módulo de Logística, donde el Usuario
registrará los precios estimados.
Al consultar el detalle de cada Cadena Funcional Estratégica, los insumos y servicios
comprendidos en un Kit serán visualizados en color rojo.
Dentro de la Estructura de Costos Sector se ha adicionado el rubro Otros bienes, donde
2
se cargarán los bienes correspondientes a los Activos Fijos provenientes del Cuadro de
Necesidades.
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Estructura de Costo de una Unidad de Meta Física.
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Que en la actualidad no forma parte del Kit correspondiente.
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Pantalla Nº 2
Estructura
de Costos
Sector
Cadenas
Funcionales
Estratégicas
Ítems
cargados
según
plantilla
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Cabe señalar que, en este Sub Módulo de Paquetes se está adicionando el reporte
FORMATO C506: Detalle del Costo Unitario por Producto, establecido por la DNPP,
el cual presentará la información del detalle de los bienes y servicios de cada Kit.
de la Pantalla Nº 2, el cual
Para visualizar el reporte, el Usuario ingresará al icono
se activará solamente en las Cadenas Funcionales Estratégicas que cuentan con
información de programación.
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S
Pantalla Nº 3
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C
IV. PROGRAMACION
IV.1 Programación de Metas Estratégicas
IV.1.1
En esta versión, al ingresar a la Pantalla Nº 4, del Sub Módulo de
Programación, el Usuario visualizará las Cadenas Funcionales Estratégicas
asignadas a la UE, donde deberá ingresar la Cantidad de Meta Física para
cada cadena.
Este dato debe estar registrado antes que se inicie el registro de los bienes y
servicios en el Cuadro de Necesidades del Módulo de Logística.
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Pantalla Nº 4
Ingreso de
Meta
Física
IV.1.2.
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A partir de esta versión, en la Pantalla Nº 4 se ha incluido el botón
, a través del cual se realizará el proceso de transferencia de los
bienes y servicios registrados por los Centros de Costo en el Cuadro de
Necesidades, comprendido en el Módulo de Logística, resultando el registro
automático de la programación en el Módulo de PpR de la Entidad.
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Ingresando a este botón, el Sistema mostrará un mensaje al Usuario para
aceptar la Carga de Datos del C.N., solo referido a las Metas Estratégicas.
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G
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S
Pantalla Nº 5
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C
Luego presentará el mensaje “Proceso Terminado”, y se dará Aceptar.
Pantalla Nº 6
Seguidamente el Sistema mostrará los montos totales del Presupuesto
programado para cada Cadena Funcional Estratégica.
Pantalla Nº 7
Montos
Transferidos
del C.N
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IV.1.3. Asimismo, a partir de esta versión al interior de los botones de color verde de la
columna “Det. Paq.” (ver Pantalla Nº 7), se podrá visualizar la relación de
ítems de bienes y servicios que lo conforman, por Código de B/S, Clasificador
de Gasto, Nombre de Item, Cantidad, Unidad de Medida y Precio Estimado.
Pantalla Nº 8
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S
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E
En esta Pantalla Detalle de Paquete se visualizarán los bienes y servicios de diferente
color, según su procedencia:
Rojo: Ítems que se encuentran en la plantilla del Kit
Azul: Ítems que no se encuentran en la plantilla del Kit, proviniendo del Catálogo de
Bienes y Servicios.
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C
IV.1.4.
La información de los montos requeridos en bienes y servicios para el
cumplimiento de cada Cadena Funcional Estratégica programada por Centro
de Costo y Fuente de Financiamiento, se visualizara en el reporte Cuadro de
Necesidades de Bienes y Servicios por Producto.
del Sub
Para generar este reporte, el Usuario deberá ingresar al icono
Módulo de Programación, el cual se activará solamente en las Cadenas que
cuentan con programación.
Pantalla Nº 9
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Luego se seleccionará el reporte visualizándolo al ingresar al icono
.
Pantalla Nº 10
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S
V. REPORTES
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En esta versión se está adicionando el Sub Módulo Reportes, dentro del Módulo PpR a
través del cual se puede acceder al reporte Consolidado del Cuadro de Necesidades
por Clasificador de Gasto de Metas Estratégicas. Este reporte contiene por Fuente de
Financiamiento.
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Pantalla Nº 11
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