Diapositiva 1 - Universidad de Tarapacá

UNIVERSIDAD DE TARAPACA
ESCUELA UNIVERSITARIA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS
ARICA-CHILE
CONTABILIDAD
PROFESORA: SOFIA CHURA U.
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ACTIVIDAD ECONOMICA
Suministro de Mano de Obra
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.1. Visión Global de Empresa
Empresa
Unidad Económica
Logro de
Objetivos
Recursos:
Financieros
Humanos y
Materiales
Interrelación con
elementos
económicos,
sociales, políticos
y culturales
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
Empresa
Corto plazo:
Metas
Dimensión en el
tiempo
Largo Plazo:
Logro de
Objetivos
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2
FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
Empresa
Información
Cuantitativa
o cualitativa
Histórica, Presente y Futura
Requiere para la
planificación,
organización, dirección y
control
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.2. Formas Jurídicas de la Organización Empresarial
Empresa Individual
Empresa Colectiva
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad en Comandita
Sociedad Anónima (S.A.)
S.A. Abierta
S.A. Cerrada
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.3. La Contabilidad : Relación con la Economía y la
administración
Contabilidad
Hechos Económicos
Administración
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.4. Objetivos de la Contabilidad. Administración
Proporcionar
información y
Controlar
Para la
Administración
Para Terceros
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.5 Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad
"la Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que
son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de
interpretar sus resultados".
"Contabilidad, la ciencia que trata de la información y
control de hechos económicos y financieros
procurando
los
medios
de
organización
y
administración más adecuados para llevar cuenta clara
y exacta de las operaciones que se realizan y de sus
resultados".
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.6. Funciones y Objetivos de la Contabilidad
FUNCION: registro de hechos económicos
OBJETIVO:
información
de
esos
hechos
económicos, de lo cual se deriva un segundo
objetivo que es el control.
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.6. Fases de la Contabilidad
Recopilación de datos básicos
Análisis y clasificación de las operaciones realizadas
Registro de las operaciones
Preparación de los estados financieros
Análisis de la Información contable
Proyección de la Información
contable
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.7. La Contabilidad General como Fuente de
Información
Exactitud
Veracidad, de manera que pueda confiarse en ellas
Oportunidad, en términos que esté disponible
cuando se precisan
Económica, es decir, que se obtenga al
menor costo posible en función de las
necesidades que satisfacen
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.8. Tipos de Información Contable
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD DE GERENCIA
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
CONTABILIDAD PÚBLICA O
GUBERNAMENTAL
CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.10. Determinación de las Necesidades de Información
Diferentes factores: tamaño de la
organización, filosofía de la
gerencia, tipo de empresa, etc.
Depender
Dictaminadas por ley
Necesidad Práctica
Costo de obtenerla
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.11. Principales Reguladores de la Información
Contable - Financiera
Servicio de Impuestos Internos
Colegio de Contadores de Chile
Superintendencia de Valores y Seguros
Superintendencia de Bancos e
Instituciones Financieras
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.12. Algunos Conceptos Contables
Activos: las cosas de valor (esto es, derechos de propiedad tangible
o intangible)
Bienes físicos - Deudas a favor - Valores intangibles
Pasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos.
Existen dos clases de pasivos:
Participaciones de terceros - Participaciones del o de
los propietarios de la empresa
ACTIVOS = PASIVOS
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.12. Algunos Conceptos Contables
Gastos y desembolsos. Los gastos significan reducciones en las
participaciones del propietario derivado de la operación de la
empresa en un período contable específico. Los desembolsos
ocurren cuando se adquieren servicios o activos mediante pagos en
efectivo, la entrega de otros activos o la creación de pasivos
Ingresos y entradas de dinero. Los ingresos significan
aumentos en las participaciones del o de los propietarios,
derivados de la operación de la empresa en un período
contable específico. Las entradas de dinero pueden
corresponder o no a ingresos del período.
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.12. Algunos Conceptos Contables
Balance General: Puede decirse que corresponde a la fotografía de
la empresa, con los activos y pasivos existentes en ese instante. El
balance general suele denominarse también "estado de situación
financiera".
Estado de pérdidas y ganancias. muestra en detalle
los diferentes gastos e ingresos habidos durante un
período contable específico. La diferencia entre estos
gastos e ingresos corresponde a la utilidad o pérdida
del ejercicio, la cual figura en un solo renglón en el
balance general. El estado de pérdidas y ganancias
suele designarse como "estado de operaciones",
"estado de resultados" y "estado de rendimientos
económicos".
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.12. Algunos Conceptos Contables
Cuentas. Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e
ingresos. A medida que transcurre el tiempo suceden hechos
financieros y económicos que modifican los valores que representan.
En la práctica contable cada cuenta se divide en dos partes: debe y
haber. El debe corresponde al lado izquierdo y el haber al lado
derecho.
Cualquier cuenta de Activo
Cualquier cuenta de Pasivo
DEBE
HABER
DEBE
+
-
+
HABER
-
Aumenta la
responsabilid
ad
Disminuye la
responsabilid
ad
Disminuye el
derecho
Aumenta el
derecho
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.12. Algunos Conceptos Contables
Cualquier cuenta de Gasto
DEBE
HABER
Cualquier cuenta de Ingreso
DEBE
HABER
+
-
+
-
Aumenta
Disminuye
Disminuye
Aumenta
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
1.13. Documentos de Uso Común en las Empresas
1. Comprobante de Traspaso
2. Facturas
3. Notas de Débito Tributarías
4. Notas de Créditos Tributarías
5. Guía de Despacho
6. Hoja de Entrada de Materiales
7. Hoja de Salida de Materiales (Vales de Consumo)
8. Tarjetas Control de Tiempos
9. Solicitudes de cotización
10. Ordenes de Compras
11. Ordenes de Pago
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
2. Usuarios de la Información Contable
Usuarios
Toma de decisiones
por parte de Terceros
Toma de decisiones
por partes Internas
Usuarios externos de
la información
contable
Usuarios Internos
de la Información
financiera.
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros
Usuarios Externos de la información Contable
propietarios
acreedores
sindicatos
agencias gubernamentales
proveedores
clientes habituales
asociaciones comerciales
público en general
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS
Usuarios internos de información contable
Ejemplos de los usuarios internos de los sistemas de
información contable:
•
•
•
•
•
•
•
•
Junta directiva
Director ejecutivo
Director financiero
Vicepresidentes (sistemas de información, recursos
humanos, tesorero, etc.)
Gerentes de unidad de negocios
Gerentes de planta
Gerentes de almacén
Supervisores de línea
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS
Características de la información contable gerencial
•
Importancia de la oportunidad
•
Identidad de una autoridad en la toma de decisiones
•
Orientado hacia el futuro
•
Medidas de eficiencia y efectividad
•
Información contable gerencial-Un medio
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
3.2. PRINCIPIOS CONTABLES: En estos principios se
muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las
características que deben tener la información financiera y
los estados económicos–financieros básicos de uso
común para todas las empresas
TALLER N-1
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
15) Dualidad Económica "La estructura de la
contabilidad descansa en esta premisa (partida
doble) y está constituida por: a) recursos
disponibles para el logro de los objetivos
establecidos como meta y b) las fuentes de
éstos, las cuales también son demostrativas de
los diversos pasivos contraídos".
Recursos = Derechos
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
3.3. APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS
Al examinar los estados económicos financieros en relación
con los principios antes presentados, se aprecia más
claramente el empleo de los mismos. Tomemos
como base de éste análisis los informes de
la empresa NOVEDADES INDUSTRIALES.
EJEMPLO
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
4. LA ECUACION CONTABLE
Una característica fundamental de cada estado de posición financiera es
que el total de los activos es siempre igual
al total de los pasivos más el patrimonio de los propietarios.
¿por qué los activos totales igualan el total de pasivos
y el patrimonio de los propietarios?
ACTVIOS =
PASIVOS +
$300.000 =
$80.000 +
PATRIMONIO DEL PROPIETARIO
$220.000
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
4. LA ECUACION CONTABLE
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
4. LA ECUACION CONTABLE
Para enfatizar que el patrimonio del propietario es un derecho residual,
secundario a los derechos de los acreedores, con frecuencia es útil invertir
los términos de la ecuación, de la siguiente manera:
Activos - Pasivos = Patrimonio del propietario
300,000 - $80,000 = $220,000
Observe que si un negocio tiene pasivos que superan
sus activos, el patrimonio del propietario será una
cantidad negativa.
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
4. LA ECUACION CONTABLE
EJEMPLO
Revisemos los efectos de las transacciones del negocio
de la empresa “Copayapu” en una expresión detallada de
la ecuación contable para las transacciones efectuadas
en el mes de noviembre de 2005.
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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
4. LA ECUACION CONTABLE
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