CÓDIGO: S-F-24 FECHA: 28/10/2010 VERSIÓN: 00 PÁGINA 1 de 2 FORMATO SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y RE-EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR SELECCIÓN DE PROVEEDORES - PRODUCTOS CARGO: NOMBRE DE QUIEN HACE LA SELECCIÓN: FECHA: PRODUCTO O SERVICIO PROVEEDOR: CRITERIOS DE SELECCIÓN % ASIGNADO Ubicación 20% Experiencia 10% Precio 40% Descuento financiero, según tipo de pago 20% Entrega de la documentación solicitada oportunamente 10% PARÁMETROS (marque con una X el parámetro que caracteriza al proveedor) Dificil Acceso=60 pts Fácil Acceso= 100 pts < de 6 años= 20 pts Entre 6 y 9 años= 60 pts > a 10 años=100 pts Por encima del promedio del mercado= 30 pts Por debajo del promedio del mercado=50 pts Promedio del mercado=100 pts No otorga descuento=50 pts No exactos=30 CALIFICACIÓN Otorga descuento=100 pts Exactos con atrazos=60 Exactos en el plazo solicitado=100 CALIFICACIÓN TOTAL EL PROVEEDOR HA SIDO NOMBRE DE QUIEN HACE LA SELECCIÓN: PROVEEDOR: CRITERIOS DE SELECCIÓN SELECCIÓN DE PROVEEDORES - SERVICIOS PROFESIONALES CARGO: FECHA: PRODUCTO O SERVICIO: % ASIGNADO Disponibilidad PARÁMETROS (marque con una X el parámetro que caracteriza al proveedor) Altamente=100 pts Poco=25 pts Medianamente=60 pts CALIFICACIÓN 25% Experiencia Menor a la requerida=30 pts Mayor a la Requerida=100 pts La requerida=90 pts Menor a la requerida=30 pts Mayor a la Requerida=100 pts La requerida=90 pts 30% Formación 30% Entrega de la documentación solicitada oportunida oportunidad No exactos=30 pts Exactos en el plazo solicitado=100 pts Exactos atrazos=60 pts 15% CALIFICACIÓN TOTAL EL PROVEEDOR HA SIDO NOMBRE DE QUIEN HACE LA SELECCIÓN: PROVEEDOR: CRITERIOS DE SELECCIÓN SELECCIÓN DE PROVEEDORES - SERVICIO DE RECAUDO CARGO: FECHA: PRODUCTO O SERVICIO: % ASIGNADO Ubicación Estratégica PARÁMETROS (marque con una X el parámetro que caracteriza al proveedor) Difícil acceso=60 pts Fácil Acceso= 100 pts CALIFICACIÓN 20% Recomendado=100 pts Confiabilidad (referenciado) No recomendado=50 pts 20% Poco= 25 pts Disponibilidad Medianamente=60 pts Altamente=100 pts 20% Esta sujeto a condición= 50 pts Aceptada=100 pts Garantías 15% Entrega de la documentación solicitada oportunida oportunidad No exactos=30 pts Exactos atrazos=60 pts Exactos en el plazo solicitado=100 pts 15% CALIFICACIÓN TOTAL EL PROVEEDOR HA SIDO CRITERIOS DE SELECCIÓN PROVEEDOR NO ADMITIDO PROVEEDOR ADMITIDO CÓDIGO: S-F-24 FECHA: 28/10/2010 VERSIÓN: 00 PÁGINA 2 de 2 Los proveedores que obtengan una calificación menor o igual a 65 Puntos, no se incluyen en el Listado maestro de proveedores Los proveedores que obtengan una calificación en el rango 66 y 100 Puntos, ingresan al Listado maestro de proveedores de SERVICER y se les realiza una evaluación semestral, para verificar su desempeño. FORMATO SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y RE-EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR EVALUACIÓN Y RE-EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR NOMBRE DE QUIEN HACE LA EVALUACIÓN: PROVEEDOR: CARGO: FECHA: PERIODO A EVALUAR: ASPECTO CRITERIO PUNTOS PESO CUMPLIMIENTO No cumple con los programas y/o plazos acordados 20 Eventualmente se atrasa 40 25% Se anticipa a las entregas sin autorización previa 60 Es puntual en la atención de solicitudes normales 80 100 Atiende a las solicitudes normales y urgentes con prontitud y puntualidad SUMINISTRO DE CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS SOLICITADOS 20 No atiende a las solicitudes 40 Suministra los documentos, pero inexactos y con atraso 10% Suministra los documentos exactos mas no de manera inmediata 60 Suministra los documentos exactos, y en el plazo solicitado 100 ASISTENCIA TÉCNICA Y DESENVOLVIMIENTO 20 No atiende a nuestras solicitudes y reclamos 40 Se demora para atender, pero resuelve los problemas 15% 60 Es proactivo y atiende con eficiencia y con eficacia 100 Procura conocer nuestras necesidades y revisa sus proyectos CALIDAD DE DESEMPEÑO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 20 La relación calidad-precio no es adecuada 40 Esta certificado o se encuentra en proceso de certificación 50% 10 Continuamente los productos y servicios entregados presentan problemas 50 Eventualmente los productos y servicios entregados presentan problemas 100 Los productos y servicios entregados no presentan problemas CALIFICACIÓN TOTAL ESTE PROVEEDOR ES PROVEEDOR CONFIABLE PROVEEDOR REGULARMENTE CONFIABLE Mínimo 80 Puntos Entre 60 y 79 puntos PROVEEDOR NO CONFIABLE Menos de 59 ACCIÓN A TOMAR CON ESTE PROVEEDOR: TOTAL