ORGANIZACION INTERNACIONAL DE POLICIA CRIMINAL INTERPOL IDENTIFICACIÓN DE VÍCTIMAS DE CATÁSTROFES Versión 2013 EXPEDIENTE - AM Apellido(s): Nombre(s): Nº: EXPEDIENTE - PM Nº: INFORME COMPARATIVO PERSONA DESAPARECIDA Apellido(s): AM Nº: Nombre(s): Fecha de nacimiento: Día Mes Mujer Se desconoce Hombre Mujer Se desconoce PM Nº: RESTOS HUMANOS Tipo de catástrofe: Hombre Año Lugar de la catástrofe: Fecha del la catástrofe: Día Mes Año Los RESTOS HUMANOS se han comparado con los datos relativos a una PERSONA DESAPARECIDA Evaluación de pruebas que permiten la identificación Identificadores primarios Experto en dactiloscopia No procede Datos no disponibles/insuficientes Identidad posible Lugar y fecha Motivos: Identidad probable Identidad confirmada Sello/institución Firma Experto en ADN No procede Motivos: Datos no disponibles/insuficientes Identidad posible Lugar y fecha Identidad probable Identidad confirmada Sello/institución Firma Odontólogo No procede Motivos: Datos no disponibles/insuficientes Identidad posible Lugar y fecha Identidad probable Identidad confirmada Sello/institución Firma Identificadores secundarios Investigador policial No procede Motivos: Datos no disponibles/insuficientes Identidad posible Lugar y fecha Identidad probable Identidad confirmada Sello/institución Firma Patólogo No procede Motivos: Datos no disponibles/insuficientes Identidad posible Lugar y fecha Identidad probable Identidad confirmada Sello/institución Firma Antropólogo Motivos: No procede Datos no disponibles/insuficientes Identidad posible Lugar y fecha Identidad probable Identidad confirmada Sello/institución Firma Otros: Motivos: Identidad posible Lugar y fecha Identidad probable Identidad confirmada Sello/institución Firma [(ES) Versión 2013] 1 de 2 CERTIFICADO DE IDENTIFICACIÓN PERSONA DESAPARECIDA Apellido(s) Formularios AM adjuntos AM Nº: Nombre(s) Calle / Nº Nacionalidad Código postal / Ciudad Estado / País Fecha en que se notificó la desaparición Fecha de nacimiento Día Mes Año RESTOS HUMANOS Formularios PM adjuntos PM Nº: Lugar donde se ha examinado el cadáver Servicio policial Nombre Calle / Nº Fecha Código postal / Ciudad Estado / País Tel. / e-mail Según los datos adjuntos, se ha DETERMINADO que los restos humanos indicados pertenecen a la citada persona desaparecida. Identificación basada en (ver informe de resultados) Firma autorizada Supervisión a cargo de: Escriba el nombre Sello o logotipo / Director: identificación de víctimas Lugar y fecha Firma Lugar y fecha Firma Sello o logotipo / Autoridad local Lugar y fecha Firma [(ES) Versión 2013] 2 de 2 IDENTIFICACIÓN DE VÍCTIMAS DE CATÁSTROFES (IVC) CÓMO UTILIZAR EL FORMULARIO ANTE MORTEM (AM) DE COLOR AMARILLO I. INSTRUCCIONES GENERALES ESCRIBA CON LETRA LEGIBLE El formulario AM está concebido para recopilar información sobre una persona desaparecida. Esta información puede conseguirse a partir de diversas fuentes, entre ellas familiares, amigos, médicos y registros gubernamentales y no gubernamentales. Una vez reunida y evaluada, se comparará con los datos obtenidos de los restos humanos recuperados en el lugar donde se ha producido una catástrofe. Si los datos poseen la calidad suficiente, la identificación será posible. Es importante preparar y planificar con antelación la recogida de datos antemortem. Tal medida tiene por objeto garantizar que en una sola visita se obtiene la máxima cantidad de información precisa, ya que, si las visitas se multiplican, las personas que facilitan la información pueden sentirse frustradas o incurrir en distracciones. Asimismo, la información debe presentar un nivel de calidad que permita el proceso de identificación. DEBERÁN rellenarse todos los campos de todas las páginas (salvo los anexos). Por lo tanto, es importante recopilar toda la información solicitada en los formularios, dado que es imposible predecir qué datos se van a obtener en el lugar de la catástrofe (PM). II. DESCRIPCIÓN DE CADA UNA DE LAS SERIES DE CAMPOS 100 200 300 400 500 600 700 800 INTERPOL – Exclusivamente para uso oficial Datos administrativos sobre la persona desaparecida. Datos nominales sobre la persona desaparecida. Descripción de sus efectos personales (ropa, joyas, etc.). Descripción física (rasgos distintivos externos, incluida información dactiloscópica). Patología (rasgos distintivos internos, incluida información médica y sobre ADN). Odontología (información dental). Información complementaria (toda información que pueda contribuir a la identificación, así como descripciones que completen secciones anteriores cuando en ellas no haya espacio suficiente. Antes de rellenar la página 700, debe marcarse la columna “c” (véase más adelante). Anexos de las páginas obligatorias de los formularios (ADN, esquema anatómico). Téngase en cuenta que las fotografías de prendas de vestir, joyas, rasgos distintivos, y otras descritas en las distintas secciones pueden ser de gran utilidad para su comparación con la información obtenida de los restos humanos. Rogamos adjunte ese tipo de fotografías si dispone de ellas. Dado que es obligatorio rellenar todos los campos, deberá indicar si no ha sido posible obtener determinada información o no dispone de ella. Debe quedar claro que se han seguido y explorado al máximo todas las pistas de la investigación. Cuando sea necesario, utilice los números, catálogos y campos apropiados para describir objetos tales como prendas de vestir. POR EJEMPLO Campo 300 (de la página 300): Para prendas como “jersey”, marque “208” en la columna “Nº” y describa el tipo, color, etiqueta y material en los espacios previstos al efecto. Solo deberá emplear palabras clave para rellenar las casillas; si considera necesario añadir más información detallada, utilice la página 700 (marcando la columna “c”, situada en el margen derecho de la página, como se explica más adelante). Cuando corresponda, basta con marcar las casillas apropiadas. Cómo utilizar las columnas a/b/c: a = Datos no disponibles Si no dispone de la información solicitada, deberá marcar la columna “a” en la línea correspondiente del campo. En algunos campos solo será necesario marcar la primera línea, ya que de ese modo se indicará que tampoco se dispone de la información relativa a las demás líneas de ese campo. b = Elementos adjuntos c = Información complementaria en página 700 Si dispone de elementos adjuntos de cualquier tipo (documentos, fotografías, radiografías, etc.), deberá marcar la columna “b” en la línea del campo correspondiente. Para formular comentarios sobre estos elementos adjuntos, marque la columna “c” y utilice la página 700. Para añadir información que no ha podido facilitar en los campos correspondientes, deberá utilizar la página 700. Para indicar que existe información complementaria, marque la columna “c” de la línea correspondiente del campo en cuestión; deberá insertar dicha información en la página 700, tal como se muestra en la ilustración. IDENTIFICACIÓN DE VÍCTIMAS DE CATÁSTROFES (IVC) CÓMO UTILIZAR EL FORMULARIO ANTE MORTEM (AM) DE COLOR AMARILLO INSTRUCCIONES GENERALES ESCRIBA CON LETRA LEGIBLE El formulario AM está concebido para presentar información sobre una persona desaparecida. Intente visitar solo una vez a cada una de las personas que facilitan información, ya que, de lo contrario, estas pueden incurrir en distracciones. DEBERÁN rellenarse todos los campos de todas las páginas (salvo los anexos). Por lo tanto, recopile toda la información solicitada en los formularios. Téngase en cuenta que las fotografías descritas en las distintas secciones pueden ser de gran utilidad para su comparación con la información obtenida de los restos humanos. Rogamos adjunte ese tipo de fotografías si dispone de ellas. Dado que es obligatorio rellenar todos los campos, deberá indicar si no ha podido obtener determinada información. INSTRUCCIONES DE USO – Formulario AM 600 (amarillo) - campos 600 a 650 Debido al carácter especializado de los términos que contienen, estos campos deberán ser rellenados por odontólogos forenses. Estas páginas están concebidas para presentar toda la información dental recopilada sobre una persona desaparecida. Esa información puede obtenerse de fuentes odontológicas y no odontológicas. Es de la mayor importancia RELLENAR todos los campos. Si no dispone de determinada información, NO deje el campo en blanco, marque la columna que corresponda en el margen derecho de la página. COLUMNAS “a”, “b” y “c”: Columna “a”: deberá marcarse con una “x” si no se dispone de información. Columna “b”: deberá marcarse con una “x” si se dispone de elementos adjuntos. Columna ‘c’: deberá marcarse con una “x” si se va a añadir información en la página 700. Campos 600 a 620: Asegúrese de que rellena los campos “AM Nº” y “Sexo”. Rellene todos los campos o bien marque una “x” en la columna “a”. Para añadir información complementaria, utilice el campo 620 o la página 700 y marque una “x” en la columna “c”. Campos 630 a 650: Este es el odontograma que refleja el último estado conocido de los dientes de la persona. Indique las zonas con letras mayúsculas: M=mesial, O=oclusal, D=distal, V=vestibular/bucal y L=lingual. Anote solo los tratamientos o enfermedades descritas o vistas en el material registrado. En el odontograma indique la ubicación y el alcance de todas las obturaciones y afecciones registradas. Para diferenciars mejor los distintos materiales, utilice el color azul para los “no identificados”, el negro para los de “color metalizado” y el verde para los de “color diente”. Los dientes que se han extraído o están ausentes (ante mortem) se indicarán con una gran “X”. Asegúrese de que todas las páginas de información odontológica van firmadas y de que se indica el nombre y los datos de contacto del firmante, tal como se solicita. Para obtener explicaciones más detalladas, consulte la sección dedicada a los formularios sobre IVC de la Guía de INTERPOL para la Identificación de Víctimas de Catástrofes. IDENTIFICACIÓN DE VÍCTIMAS DE CATÁSTROFES (IVC) CÓMO UTILIZAR EL FORMULARIO POST MORTEM (PM) DE COLOR ROSA I. INSTRUCCIONES GENERALES ESCRIBA CON LETRA LEGIBLE El formulario PM está concebido para recopilar información sobre restos humanos y efectos personales conexos en el lugar donde se ha producido una catástrofe. Una vez que esta información se ha registrado con precisión, puede utilizarse para su comparación con la información sobre una persona desaparecida, lo que permite establecer la identidad de una víctima. Es importante preparar y planificar con antelación la recogida de datos postmortem, a fin de obtener la máxima cantidad de información precisa. Asimismo, debe realizarse un esfuerzo para realizar solo un solo examen de los restos humanos, ya que, con el paso del tiempo, estos se descomponen, lo que puede redundar en una pérdida de calidad de los datos esenciales. DEBERÁN rellenarse todos los campos de todas las páginas (salvo los anexos). Por lo tanto, es importante recopilar toda la información solicitada en los formularios, dado que es imposible predecir qué datos se van a obtener en el proceso de recogida de muestras ante-mortem. II. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS 100 300 400 500 600 700 800 INTERPOL – Exclusivamente para uso oficial Datos administrativos sobre el proceso y las operaciones post mortem. Descripción de efectos personales (ropa, joyas, etc.). Descripción del cadáver (rasgos distintivos externos, incluidos datos dactiloscópicos). Patología (rasgos distintivos internos, incluida información médica y sobre ADN). Odontología (información dental). Información complementaria (toda información que pueda contribuir a la identificación, así como descripciones que completen secciones anteriores cuando en ellas no haya espacio suficiente. Antes de rellenar la página 700, debe marcarse la columna “c” (véase más adelante). Anexos de las páginas obligatorias de los formularios (ADN, esquema anatómico y del esqueleto). Le rogamos adjunte todas las imágenes obtenidas durante el proceso de recogida de datos post-mortem. Dado que es obligatorio rellenar todos los campos, deberá indicar si no ha sido posible obtener determinada información o no dispone de ella. Debe quedar claro que se han seguido y explorado al máximo todas las pistas de la investigación. Cuando sea necesario, utilice los números, catálogos y campos apropiados para describir objetos tales como prendas de vestir. POR EJEMPLO: Campo 300 (de la página 300): Para prendas como “jersey”, marque “208” en la columna “Nº” y describa el tipo, color, etiqueta y material en los espacios previstos al efecto. Solo deberá emplear palabras clave para rellenar las casillas; si considera necesario añadir más información detallada, utilice la página 700 (marcando la columna “c”, situada en el margen derecho de la página, como se explica más adelante). Cuando corresponda, basta con marcar las casillas apropiadas. Cómo utilizar las columnas a/b/c: a = Datos no disponibles Si no dispone de la información solicitada, deberá marcar la columna “a” en la línea correspondiente del campo. En algunos campos solo será necesario marcar la primera línea, ya que de ese modo se indicará que tampoco se dispone de la información relativa a las demás líneas de ese campo. b = Elementos adjuntos Si dispone de elementos adjuntos de cualquier tipo (documentos, fotografías, radiografías, etc.), deberá marcar la columna “b” en la línea del campo correspondiente. Para formular comentarios sobre estos elementos adjuntos, marque la columna “c” y utilice la página 700. c = Información complementaria en página 700 Para añadir información que no ha podido facilitar en los campos correspondientes, deberá utilizar la página 700. Para indicar que existe información complementaria, marque la columna “c” de la línea correspondiente del campo en cuestión; deberá insertar dicha información en la página 700, tal como se muestra en la ilustración. IDENTIFICACIÓN DE VÍCTIMAS DE CATÁSTROFES (IVC) CÓMO UTILIZAR EL FORMULARIO POST MORTEM (PM) DE COLOR ROSA I. INSTRUCCIONES GENERALES ESCRIBA CON LETRA LEGIBLE El formulario PM está concebido para presentar todos los datos que es posible obtener a partir de restos humanos. Esta información puede compararse con los datos obtenidos de una persona desaparecida. Trate de realizar un solo examen de los restos humanos. DEBERÁN rellenarse todos los campos de todas las páginas (salvo los anexos). Por lo tanto, es importante recopilar toda la información solicitada en los formularios. Adjunte todas las imágenes obtenidas en el proceso de recogida de datos post mortem. Dado que es obligatorio rellenar todos los campos, deberá indicar si no ha podido obtener determinada información. INSTRUCCIONES DE USO – Formulario PM 600 (rosa) – campos 610 a 650 Debido al carácter especializado de los términos que contienen, estos campos deberán ser rellenados por odontólogos forenses. Estas páginas están concebidas para presentar toda la información dental recopilada a raíz del examen de restos humanos encontrados en el lugar de la catástrofe. Es de la mayor importancia RELLENAR todos los campos. Si no dispone de determinada información, NO deje el campo en blanco, marque la columna que corresponda en el margen derecho de la página. Columnas “a”, “b” y “c”: Columna “a”: deberá marcarse con una “x” si no se dispone de información. Columna “b”: deberá marcarse con una “x” si se dispone de elementos adjuntos. Columna ‘c’: deberá marcarse con una “x” si se va a añadir información en la página 700. Campos 610 a 625: Asegúrese de que rellena los campos “PM Nº” y “Sexo”. Rellene todos los campos o bien marque una “x” en la columna “a”. Asegúrese de que todos los datos PM recopilados se identifican de manera correcta y apropiada con ayuda del “PM Nº”. Campos 630 a 650: Indique las zonas con letras mayúsculas: M=mesial, O=oclusal, D=distal, V=vestibular/bucal y L=lingual. Si se utilizan otras abreviaturas (lo que no se recomienda), indíquelo en el campo 625. En el odontograma indique la ubicación y el alcance de todas las obturaciones y afecciones registradas. Para diferenciar mejor los distintos materiales, utilice el color azul para los “no identificados”, el negro para los de “color metalizado” y el verde para los de “color diente”. Los dientes ausentes (post mortem) se indicarán con el carácter . Si necesita aclaraciones sobre los datos dentales, póngase en contacto con la persona apropiada. Asegúrese de que todas las páginas de información odontológica van firmadas y de que se indica el nombre y los datos de contacto del firmante, tal como se solicita. Para obtener explicaciones más detalladas, consulte la sección dedicada a los formularios sobre IVC de la Guía de INTERPOL para la Identificación de Víctimas de Catástrofes.