Minuta N° 1 de Reunión Licitación pública N° 150601-T-108 Fiscalización de Proyectos Lugar y Fecha: - 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Oficinas GTB - 12-06-15 Hora Inicio / Fin: 10:00 / 10:40 Objetivo de la reunión Reunión de aclaración de propuestas Participantes Ramón Darío Sandoval Robin Rivero Gabriel Vargas Yalile Akly Ricardo Vargas Jaime Huanca Carlos Burgos Esther Torrico Misael Aguirre Empresa GTB Cruztel Ipe Bolivia Buerau Veritas Bolpegas Signa Decs Incontrol SGACSA Firma Temas a tratar 1. 2. 3. 4. Documentos legales administrativos legales a presentar en la licitación Aclaración términos de referencia Detalles de la reunión Ítem Descripción Misael: Inicia la reunión agradeciendo la participación. Aclara acerca las boletas de garantía y solvencia fiscal. Solicita la respuesta la carta de respuesta de participación los proponentes. Las ofertas deben estar debidamente foliadas con su respectiva copia. Las consultas administrativas legales deben ser dirigidas a SGACSA (Misael Aguirre) y no así a la unidad de origen. Acción Fecha Presentación de propuestas 23/06/15 Ramon: se realizó una enmienda que se encuentra publicada en la página web (ítem 6.8) a ser considerados en la presentación de propuestas. Documento al que pertenece: GPO.011 Dirección de Proyectos Rev.9 Página 1 de 3 29.12.2014 Detalles de la reunión Ítem Descripción Acción Fecha Consulta 1: el hospedaje y transporte no es claro. Ramon: El hospedaje y transporte correrá por cuenta de GTB de acuerdo a lo planificado. El personal propuesto debe contar con lo mínimo exigido por GTB (Documentos del personal). El traslape en el cambio de turno se considera como un solo supervisor y la fiscalización debe ser provisto continuamente. Consulta 2: También deben presentarse los CV de los supervisores que irían a reemplazar? Ramon: Deben presentar el perfil exigido de los supervisores civiles y mecánicos además de los reemplazos. Consulta 3: Existe limitación de participar en los procesos mencionados (Construcciones civiles mutún, robore, etc). Ramon: La consulta debe ser derivada a través de SGACSA pudiendo existir limitaciones legales que deben ser aclaradas a todos los participantes. Consulta 4: los fiscales deben ser obligatoriamente certificados en SSMS 40? Ramon: Pueden ser validados por otro tipo de certificación similar. Consulta 5: En caso de que el fiscal fuese observado, cual es el tiempo de reemplazo. Ramon: El fiscal es observado cuando haya incumplido las normas y políticas Documento al que pertenece: GPO.011 Dirección de Proyectos Rev.9 Página 2 de 3 29.12.2014 Detalles de la reunión Ítem Descripción de GTB, tomar en cuenta que el periodo de trabajo es 21 x 7. Acción Fecha Consulta 6: Se consideran trabajos en ciudad? Ramon: Si, se exige personal con experiencia que permite revisión de carpetas de inicio y documentación de gabinete. Consulta 7: Solicita explicar la planilla económica. Ramon: Realiza una breve explicación de lo requerido. Consulta 8: Los Cv deben presentar respaldos? Ramon: Los Cv deben presentar certificados de trabajos. Pueden ser considerados como continuidad en los proyectos a los señores: Gustavo Díaz Marcelo Machicado 71064498 73986858 Registra: Jenny Crespo Documento al que pertenece: GPO.011 Dirección de Proyectos Rev.9 Página 3 de 3 29.12.2014