Fundamentacion en ingenieria guia 3 -Gestion de

FUNDAMENTACION EN INGENIERIA
GUIA # 3
EL PROYECTO
JOHNATHAN SANCHEZ
RUBEN DARIO ZAFRA FONTAL
INGENIERIA DE PRODUCCION
UNIVERSIDAD EAN
TUTOR: JOSE DIVITT VELOSA
VIRTUALES:
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Tabla de contenido
Contenido
Actividad 1 La Gestión ............................................................................................................................. 3
Descripción del Proceso de Planeación (Elementos de la Propuesta) .................................................. 3
Asignación de Funciones del Equipo de Trabajo y Describir que Tipo de Estructura Organizacional
se Escogió ............................................................................................................................................. 3
Describir el Perfil de Cada Uno Según Sus Funciones ......................................................................... 4
............................................................................................................................................................... 5
Realice un Diagrama de Gantt en Proyect ............................................................................................ 9
Actividad 2 Trabajo en Empresa ............................................................................................................. 10
Cuáles son las Características del Proyecto Seleccionado .................................................................. 10
El Proyecto Como Se Enmarca en el Plan Estratégico de la Organización ........................................ 10
Como el Equipo debe Considerar el Proyecto en el Contexto de su Entorno Cultural, Social,
Internacional, Político y Físico ........................................................................................................... 11
Cuál es la estructura Organizacional que tiene el Proyecto y Explíquela ........................................... 12
Describa el ciclo Planificar-Hacer-Revisar-Actuar del Proyecto Seleccionado ................................. 13
Cómo el Grupo de Procesos de Ejecución Incluye los Procesos de Dirección del Proyecto Para el
Caso de Estudio Seleccionado. ........................................................................................................... 14
Actividad 3 Gestión De Proyectos .......................................................................................................... 15
Realice un cuadro comparativo de las dos metodologías: GRACE y el PMI. .................................... 15
Teniendo en cuenta los conceptos desarrollados en esta guía diseñen una nueva metodología [para
plantear y definir problemas] creada por el grupo argumente cada paso de la nueva metodología. .. 16
¿Qué importancia tiene contar una estructura metodológica en su labor como ingeniero? ................ 16
Elabore un mapa conceptual con las principales temáticas desarrolladas en esta guía de estudio ..... 17
............................................................................................................................................................. 17
3
Actividad 1 La Gestión
Descripción del Proceso de Planeación (Elementos de la Propuesta)
Diseñar y construir un puente con palos de paleta que soporte el mayor peso con un máximo de 400
palos de tamaño regular.
Por medio de una estrutura resistente y solidad que optimice el material a utilizar .
Asignación de Funciones del Equipo de Trabajo y Describir que Tipo de Estructura
Organizacional se Escogió
El objetivo del proyecto es la construcción de un puente, con un grupo interdisciplinario que aporte
ideas y conceptos básicos para lograr el objetivo.
Se realiza una planeación de acuerdo al modelo de Grace y se presenta en un cronograma en Proyect
donde se especifiquen todas las actividades y tiempos para cumplir con el cierre del proyecto el 27 de
diciembre, fecha de entrega del proyecto de forma documental, fotos y videos del puente.
4
Describir el Perfil de Cada Uno Según Sus Funciones
El equipo está conformado por: 2 estudiantes de ingeniería de producción : Johnatan Sanchez y Rubén
Darío Zafra, 2 personas de soporte para la administración y ejecución del proyecto con experiencia en
compras, logística, estructuras y ejecución de proyectos, estas personas brindaran soporte dentro del
proyecto en la organización y coordinación.
Gerente de Proyecto
(Johnatan Sanchez)
Director de
ingeniería
(Rubén
Darío Zafra)
Director de
logística y
administración
(Gina Barbosa)
Director de
Control de
Calidad
(Willy
Arbeláez)
Anexo descripciones de los procesos de cada cargo
anteriormente enunciados
5
Proceso y perfil de ingeniería
6
Procesoy perfil de Administración y logística
7
Proceso y perfil de Calidad
8
Proceso y perfil de Gerencia
9
Realice un Diagrama de Gantt en Proyect
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Actividad 2 Trabajo en Empresa
Cuáles son las Características del Proyecto Seleccionado
Características: Representar un diseño para construir un gasoducto que transporte GLP gas licuado de
petróleo para servicios domiciliarios en Tumaco, ciudad perteneciente al departamento de Nariño.
Esta ciudad no se encuentra conectada al servicio del gas natural y cuenta con una población de
180.084 habitantes que podrían mejorar su calidad de vida con este servicio domiciliario GLP.
Un gas eficiente y amigable con el medio ambiente.
El Proyecto Como Se Enmarca en el Plan Estratégico de la Organización
El servicio soluciona un problema de tipo social y ambiental donde los habitantes de Tumaco después
de 50 años de vivir en condiciones de aislamiento de servicios básicos como el gas y el agua. Tendrán
una solución inmediata y segura con el servicio de gas domiciliario. Para Gas y Energia este proyecto
está dentro del plan estratégico, en el capítulo de usos masivos de GLP, poblaciones alejadas del
sistema nacional con poder adquisitivo y dentro de las comunidades organizadas con población mayor
a 100.000 habitantes.
La compañía Gas y Energía S.A cuenta con un equipo especializado para desarrollar el diseño y la
construcción de la línea de gas. animacion1
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Como el Equipo debe Considerar el Proyecto en el Contexto de su Entorno Cultural, Social,
Internacional, Político y Físico
El equipo presentara una solución energética para una población de 180.000 personas en una de las
zonas más abandonadas por el estado. En el aspecto cultural este proyecto consiste en mejorar la
calidad de vida de la población garantizando un servicio publicó, con un precio subsidiado por el
estado.
El equipo de ingeniería está gestionando un diseño eficiente y económico para el proyecto .El área
comercial coordinara los permisos y autorizaciones con el municipio y la socialización del diseño,
iniciando con la toma de información de los usuarios domiciliarios – comerciales e industriales.
Con esta información ingenieria desarrolla el diseño, la gerencia financiera corre los modelos para el
cierre del proyecto y obtener recursos del estado, bancos y posible inversionista.
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Cuál es la estructura Organizacional que tiene el Proyecto y Explíquela
Estructura organizacional: la empresa presenta una organización funcional (matricial) donde agrupa a
todas las personas de las diferentes áreas a través del proyecto Tumaco.
La estructura coordina y organiza las necesidades del proyecto asignado, las tareas para cada uno de los
departamentos por medio de reuniones semanales con la gerencia de Gas y Energía S.A.
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Describa el ciclo Planificar-Hacer-Revisar-Actuar del Proyecto Seleccionado
Planificar: Identifica y define el área del conocimiento para cada actividad del diseño del
gasoducto de Tumaco
Tareas
Responsable
Asignación de costos y presupuestos del
Gerencia / Ingeniería
diseño del gasoducto Tumaco
Recopilar información de demanda
Comercial
energética en la población
Clasificar la información
Ingeniería
Presentar un diseño base
Ingeniería
Analizar diseño
Ingeniería / Gerencia / Comercial
Aplicación de normativa vigente
Syso(seguridad industrial) control de calidad
Presentar diseño con ingeniería detallada
Ingeniería
Presentación al municipio
Gerencia/Comercial/Ingeniería
Hacer
Tareas
Ejecuta el plan estratégico
Asignar recursos a las áreas para el
desarrollo del proyecto
Desplazamiento del personal a la zona
Organizar y analizar información
Verificar
Tareas
Revisar el plan con respecto a lo obtenido
semanalmente y evaluar de acuerdo al
cronograma de actividades del proyecto
Tumaco
Monitorear la información y aprovechamiento
para terminar el diseño
Revisar presupuesto, aprobaciones con
respecto a los ejecutado y al avance del
diseño
Responsable
Administración
Administración
Comercial
Sistemas / Comercial
Responsable
Gerencia
Interventoría
Gerencia
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Actuar
Tareas
Si lo planeado se está desarrollando de
acuerdo al presupuesto de caja y actividades
del diseño, evolucionar a posibles mejoras
dentro del diseño para la presentación.
de lo contrario si el proyecto presenta errores
devolver el ciclo para mejorar y corregir los
errores
Responsable
Grupo directivo
Cómo el Grupo de Procesos de Ejecución Incluye los Procesos de Dirección del Proyecto Para el
Caso de Estudio Seleccionado.
Incluye toda la información real del proyecto porque el grupo que ejecuta obtiene y valida la
información que se presenta a la dirección para corregir o mejorar el diseño.
Es claro que todo diseño es sujeto a revisión y mejora continua de acuerdo a las necesidades del usuario
o simplemente a las condiciones políticas, sociales , ambientales de orden público donde se ejecutan los
trabajos, con base en lo anterior la dirección obtiene dicha información para aplicar los correctivos
necesarios
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Actividad 3 Gestión De Proyectos
Realice un cuadro comparativo de las dos metodologías: GRACE y el PMI.
Proceso de
iniciación
Gerencia
Gerencia
de
proyecto
Ingeniería
Acta de
constitución
Syso
Grupo de proceso/Gerencia de proyectos (PMI)
Proceso de
Proceso de
Proceso de
planificación
Ejecución
control
Desarrolla plan de
gestión
Define actividades
Desarrolla plan
Gerencia
Gerencia
de
proyecto
Ingeniería
Syso
Dirige y gerencia
Asegura desarrollo
de proyectos
Control
integrado de
cambios
Cronograma
Desempeño
Proceso de
cierre
Cierre de
Proyecto
Acta
Liquidación de
proyecto
Grupo de proceso/Gerencia de proyectos (GRACE)
Proceso
de
Planear
Organizar
Controlar
Orientar
iniciación
Lo planeado
Programación Coordinar
fortalecer equipo,
con lo
de actividades personal
talentos
ejecutado
Revisar logros
Cierre
Recursos
Orden de
Optimizar
cumplimientos
disponibles actividades
desempeño
, cronogramas
Inicio
Corregir
Estrategia
Seguimiento
Recursos
Asigna
humanos
tareas
Manejo de
Generar
Objetivos
recursos
confianza
Observaciones de los modelos
Similares para
ambos modelos,
mayor énfasis en
actividades de
PMI
Sistema para dirigir
con los 2 modelos
asegura tareas y
asegura ejecución
Proceso de
El proceso de
seguimiento, por
orientación es más
actividades con
robusto en GRACE con
mayor
énfasis en R.H y
fundamentación en
trabajo en equipo
PMI
Ambos proyectos
manejan inicio y
cierre de
actividades como
actividad básica
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Teniendo en cuenta los conceptos desarrollados en esta guía diseñen una nueva metodología
[para plantear y definir problemas] creada por el grupo argumente cada paso de la nueva
metodología.
1. Definir problemas o solicitud del cliente, de las fuentes o personas que conocen las necesidades
de la organización por medio de entrevistas, encuestas o canales virtuales de confiables.
2. Analizar y clasificar la información para obtener términos de referencia del problema.
3. Identificar las caudas del problema para priorizar lo que es realmente importante para la
organización.
4. Aplicar un modelo o matriz que evalué y analice las causas del problema aplicando estadísticas y
probabilidades con el objetivo de crear una herramienta numérica que establezca tendencias y
posibles soluciones con la información suministrada por el cliente.
5. En base a lo anterior plantear soluciones para la organización.
¿Qué importancia tiene contar una estructura metodológica en su labor como ingeniero?
Un plan metodológico orienta hacia los objetivos que tiene el proyecto, por medio de herramientas o
modelos que evitan la improvisación y la falta de control.
Si un proyecto no se inicia con la estructura necesaria el ingeniero no tiene posibilidad de cumplir con
los requerimientos de la organización
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Elabore un mapa conceptual con las principales temáticas desarrolladas en esta guía de estudio
Liderar equipo
Talento humano
Crear equipos
Actitud proactiva
Orientar
Organiza
Objetivo del
proyecto
Plantear
Como desarrolla
el plan
Controlar
Recibir
información
Dirección del
proyecto
Monitorear el
plan
Acepta
requerimientos
Genera
indicadores
Interviene en la
Planeación
Asigna funciones
Para actualizar y
actuar
Seguimiento
actividades
Plan para
dirección de
proyectos
Asegura
funciones
Con los
responsables
Logra objetivos
Responsabilidades