kermesse de las naciones

KERMESSE DE LAS NACIONES - 2013
GUIA PARA PADRES DE FAMILIA
La Kermesse de las Naciones es una tradición de Cambridge College y es posible gracias al
valiosísimo apoyo de nuestros padres de familia. Este año estarán representadas 16
nacionalidades, en stands decorados con motivos típicos en que se servirán los platos
nacionales del país representado y que presentarán bailes típicos de su cultura.
Un jurado evaluador externo calificará a los stands y se premiará las mejores participaciones.
REUNIÓN CON PROFESORES ENCARGADOS:
Los profesores a cargo de cada país convocarán a una reunión con padres y madres de familia,
dentro del plazo establecido en el cronograma, para coordinar todas las cuestiones afines a la
Kermesse. En esta primera reunión se explicara los objetivos de la Kermesse y todas las
cuestiones operativas. Se conformaran COMISIONES de grupos de padres de familia para
ejecutar tareas específicas. Un esquema sugerido sería:
1.2.3.4.5.6.7.-
COMISIÓN DE TESORERÍA,
COMISIÓN DE PREPARACIÓN DE COMIDA,
COMISIÓN PARA SERVIR LA COMIDA Y ATENDER AL PÚBLICO
COMISIÓN DE DECORACIÓN,
COMISIÓN DE ORGANIZACIÓN de DANZAS
COMISIÓN DE VESTIMENTAS TÍPICAS DEL STAND
COMISIÓN DE BARRA Y SOPORTE
1.- COMISIÓN DE TESORERÍA,
Consensua el monto de la cuota universal (para decoración y comida) para la realización de
todas las actividades de acuerdo a los lineamentos establecidos por el colegi0.La cuota máxima
universal acordada para todos los padres de familia no podrá exceder los????. Cualquier
aporte por encima de este monto, ya sea en dinero o en material, debe ser enteramente
voluntario.
Recibe los fondos de subsidio destinados por el Colegio. (700 Bolivianos, para comida)
Recauda las cuotas llevando registro meticuloso y transparente.
Transfiere fondos a la comisiones y hace el seguimiento de el destino de los fondos y revisa y
archiva los respaldos. (recibos, facturas)
Posteriormente (idealmente dentro de 72 horas habiendo finalizado el evento) a la Kermesse,
genera un breve reporte de ingresos y gastos y rinde cuentas a los demás padres del grupo.
Devuelve el excedente a los padres de familia si existiera.
Todas las funciones de Tesorería no serán responsabilidad de los profesores a cargo.
2.- COMISIÓN DE PREPARACIÓN DE COMIDA,
Consensua la elección del plato típico, que podrá ser compuesto de más de una comida o
guarniciones pero deberá haber una sola opción para la venta. (Ejemplo: Un plato compuesto
de lasaña, ñoquis y ravioles). Se insinúa tomar en cuenta el factor climático para mantener en
buenas condiciones los alimentos.
Elaborar la lista de ingredientes e insumos necesarios para la preparación del plato. (180
platos/porciones por país)
Realizar la compra de los ingredientes y presentar los respaldos a la Comisión de Tesorería.
Encargarse de la preparación del plato velando por el mantenimiento de condiciones
higiénicas óptimas.
Transportar la comida hasta el lugar de la Kermesse e instalarla en el lugar de expendio.
Si considerara necesario cualquier equipamiento para refrigerar o calentar la comida,
proveerlos tomando en cuenta condiciones de seguridad.
3.- COMISIÓN PARA SERVIR LA COMIDA Y ATENDER AL PÚBLICO
Padres y estudiantes sirven la comida durante la Kermesse.
Realiza la compra de los platos, cubiertos y servilletas desechables para las 180 porciones a
servir. De igual manera, providenciar los utensilios para servir o cortar necesarios.
(cucharones, etc)
La comida debe estar lista para servir al jurado evaluador a las 11:00am, las porciones servidas
al jurado tienen que ser pequeñas, dado que el jurado tiene muchas comidas que evaluar.
Durante la Kermese arma el plato y lo sirve. Al entregar el plato recibe el ticket, verificando
que se el ticket correspondiente.
Esta comisión es también evaluada por el jurado en la categoría de “buena atención”. Mayor
puntaje se asignará a aquellos grupos que reciban al jurado evaluador con gentileza.
Se requiere que los grupos, al paso del jurado, puedan presentar algún acto corto basado en
algún aspecto tradicional del país sea este un pequeño baile, un ritual de bendición, . (Por
ejemplo: Si el país es Bolivia, se podría presentar un ritual de chaj’lla y echar serpentina sobre
los miembros del jurado evaluador y engalanarlos con un collar de flores al estilo occidental o
recibirlos con chicha en tutuma y frutas al estilo oriental). Otro recurso es organizar a los
estudiantes y padres en una barra y recibir al jurado con un estribillo.
Entre las 2 y las 4pm, si se ha finalizado la venta de comida, hacer la entrega de los tickets a la
mesa de administración del Colegio.
4.- COMISIÓN DE DECORACIÓN,
Decidir qué tipo de decoración será utilizada en el stand del país. Cada stand deberá estar
decorado con motivos típicos del país representado (posters, artesanías, ropas típicas, mapas,
banderas, símbolos). Idealmente, el país representado debe ser fácilmente identificable.
Cada país tendrá un stand de 2 X 2 metros y un espacio lateral de 1 metro a cada lado, es decir,
cada stand tiene 4 metros utilizables de frente. (Debe tomarse en cuenta el espacio necesario
para el flujo de personas)
Cotizar los insumos necesarios para la decoración y realizar la adquisición. Presentar los
respaldos de gastos a la comisión de tesorería.
Trasladar los materiales de decoración al lugar de la Kermesse e instalarlos.
Instalar la decoración en el stand con anticipación suficiente. El Colegio estará abierto a los
padres de familia incluidos el horario nocturno, para la decoración del stand.
5.- COMISIÓN DE ORGANIZACIÓN de DANZAS
Cada país presentara un número de baile típico. El programa con el orden de los números de
danza y el horario de cada uno se entregara en la Kermesse.
La presentación de los números de bailes comienza a las 13:30.
Consensuar qué baile (música) bailará el grupo. El baile debe ser claramente representativo del
país. Se insinúa la presentación de bailes folklóricos en vez de bailes modernos. (Por ejemplo:
si fuera Estados Unidos, sería mejor un baile country que un baile hip hop).La danza podrá ser
ejecutada por estudiantes, o por padres y estudiantes. (Por ejemplo: Un tango bailado por
padres y sus hijas)
Consensuar cuales estudiantes o padres bailarán. Por motivos de espacio en la tarima, el
número máximo de bailarines es 20.
El tiempo máximo de duración de una danza debe ser de entre 4 y 5 minutos (una sola pista
musical).
Providenciar el traje para la danza con la debida anticipación tomando en cuenta la lista de
bailarines previamente elaborada. Esto incluye pruebas de vestuario, alquiler o manufactura y
devolución de los trajes.
Entregar a la Coordinadora de Eventos del Colegio la pista del baile en un flash memory o CD
claramente etiquetado con el nombre de la danza, el país representado y el grupo (curso) con
anticipación, idealmente, máximo hasta 48 horas antes de la Kermesse.
Durante la Kermesse, estar atentos a la llamada del grupo al escenario y asegurarse de que los
bailarines estén listos para subir cuando les toque, de acuerdo al programa y a la secuencia
predeterminada de bailes.
6.- COMISIÓN DE VESTIMENTAS TÍPICAS DEL STAND
Providenciar los trajes para el stand (incluyendo para el ritual tradicional al paso del jurado)
con la debida anticipación. Esto incluye pruebas de vestuario, alquiler o manufactura y
devolución de los trajes.
Los trajes para las personas del stand pueden ser vestimentas típicas, o si esta resulta
incómoda (Por ejemplo: Un traje de Diablada Orureña para alguien que tiene que servir
comida en un día caluroso) pueden ser poleras con los colores nacionales del país o sombreros
representativos. Lo fundamental es que el grupo sea claramente identificable como un equipo
y que la vestimenta represente al país.
7.- COMISIÓN DE BARRA Y SOPORTE
Esta comisión tiene la importante función de contagiar ánimo y entusiasmo a los demás
miembros del equipo durante la Kermesse. Algunos países preparan estribillos o canticos para
recibir al jurado. De igual manera, esta comisión brinda apoyo al grupo para solucionar
cualquier imprevisto que pudiera surgir o cualquier otra cuestión que fuera necesario tratar o
tarea a ejecutar.