CAPITULO III PRÁCTICA DIRECTA 3.1 Actividades asignadas por el coordinador Técnico Administra. Redacción de documentos de registros y controles Acompañamiento y monitoreo de Centros Educativos del Distrito escolar 16-02-06. Recepción revisión y entrega de expedientes de maestros re contratados. Recepción y revisión de expedientes nuevos maestros por contrato 2011. Elaboración de estadística general de docentes del distrito, renglones 021 y 011 del MINEDUC y contratos municipales. Asistir y representar en actividades socio-culturales. Elaboración del consolidado de estadística inicial 2,011. Redacción de listado de docentes. Datos de docentes que laboran actualmente en el distrito. 3.2. Actividades Realizadas por Iniciativa Propia: 3.2.1 apoyo en la elección de Señorita Magisterio 2,011-2,012, Madrina del Magisterio 2,011-2,012, Míster Magisterio 2,011-2,012 y niña Coordinación 2,011-2,012. 3.2.2 donación de pintura. 3.2.3 elaboración de lemas. 3.2.4 elaboración Administrativa. de adornos para la Coordinación Técnica 3.2.5 pintar las instalaciones de la Coordinación Técnica Administrativa. 3.2.6 impartir taller. 3.3 descripción apropiada de las actividades asignadas por el Coordinador y las de iniciativa propia. - Actividades Asignadas Por El Coordinador: Redacción de documentos de registros y controles: consistió en la elaboración de oficios, conocimientos, circulares, actas, notas y solicitudes dentro de las funciones de la Coordinación Técnico - Administrativa. Acompañamiento y monitoreo a Centros Educativos del distrito escolar 1602-06: esta actividad la realice al momento de ir a las escuelas para ver cual era el funcionamiento que tenían, la forma en que es administrada y las responsabilidades que conlleva la administración del centro educativo, se hace para dar un acompañamiento y en determinado caso ser apoyo para la toma de decisiones. Elaboración de consolidado de estadística final 2010: como requisito fue solicitada esta estadística, y fue realizada en base a los cuadros PRIM 2010, tomándose en cuenta los niveles 41, 42, y 43. Recepción, revisión y entrega de expedientes de maestros re contratados: debido al aumento salarial, hubo que realizar nuevos expedientes para actualizar datos en el sistema, para lo cual fue solicitado un nuevo expediente. Además de recibirlo se procedió a entregarlo a la dirección Departamental de Educación. Recepción y revisión de expedientes nuevos maestros por contrato 2011. En base a las necesidades educativas, se solicito un número determinado de docentes, por lo que se recibieron y revisaron estos expedientes de docentes aspirantes para los nuevos contratos. Elaboración de estadística general de docentes del distrito, renglones 021 y 011 del MINEDUC y contratos municipales. Con el ánimo de establecer la cantidad de docentes y el renglón bajo el cual trabajan se elaboro un listado digital del personal que actualmente labora en el distrito 16-02-06. Ya que es de importancia poder contar con dicho registro para conocer el número de personas a cargo y el lugar en donde se ubica cada uno. Asistir y representar en actividades socio-culturales: estas actividades eran parte de la actividad administrativa, ya que el estar dentro de tan importante labor, todas las actividades van encaminadas a realzar el trabajo del docente; y la administración debe elogiar estos esfuerzos. Elaboración de consolidado de estadística inicial 2011: esta actividad consiste en la recepción, clasificación y conteo de alumnos inscritos para el año 2011, para luego ser presentado a la Dirección Departamental de Educación. - Actividades realizadas por iniciativa propia: Apoyo en la elección de apoyo en la elección de Señorita Magisterio 2,0112,012, Madrina del Magisterio 2,011-2,012, Mister Magisterio 2,011-2,012 y niña Coordinación 2,011-2,012: Se apoyo para l recolección de fondos para llevar a cabo la actividad, se elaboraron las fichas de datos y el conteo de votos. Solicitud para donación de pintura: se redacto una solicitud, dirigida al gerente de BANRURAL con el fin de solicitarle la donación de pintura, la cual seria utilizada para pintar las instalaciones de la institución. Y así mejorar el aspecto de la misma. La solicitud fue aceptada y con respuesta favorable para nuestras intensiones. Elaboración de un lema: pues con el inicio de un nuevo año escolar se necesita incentivar a los profesores que se tiene a cargo y un lema en done todos puedan leer algo inspirador en base a su trabajo, puede ser una motivación para trabajar con amor y dedicación. Elaboración de adornos: para la Coordinación Técnico Administrativa, con el nuevo ambiente, se hacía necesario adornar la oficina para lo cual se realizaron letras y dibujos para crear un ambiente agradable a visitante y para el administrador y su personal. Pintar las instalaciones: era una actividad necesaria luego de la donación de la pintura, pues las instalaciones se miraban deterioradas, y con esta actividad mejoramos el aspecto del edificio para las personas que nos visitan asi como también para el personal que labora en el. Impartir el talle: esta actividad fue realizada con la intensión de darme a conocer, desarrollar mis habilidades y destrezas y aprender algo nuevo además de interactuar con el personal del distrito escolar 16-02-06. En la cual, el tema que se desarrollo fue “LA CONTAMINACIÓN AMBIENTAL”, el cual formo parte del desarrollo de las actividades de la tercera Etapa de la Practica Administrativa realizada en la institución. También abordamos temas de DEFORESTACIÓN, EL VIVERO MUNICIPAL, LA REFORESTACIÓN, etc. 3.4 En qué medida logré los objetivos previstos: el aprender, el conocer el funcionamiento de la Administración Educativa, es el principal objetivo, y cro que al estar en la Coordinación Técnico Administrativa del distrito escolar 16-02-06, aprendí mucho, la solución de conflictos, la mediación, el apoyo a las actividades realizadas, la impotancia del acompañamiento, la impotantica de los conocimientos adquiridos con la experiencia. En fin, al tener contacto directo con la administración también pude conocer las obligaciónes y presiones a que esta expuesto el administrador educativo. 3.5 recursos utilizados en cada una de las actividades: Entre los recursos más utilizados para la realización de las actividades de la Práctica Administrativa Directa están los siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) 3.6 Equipo de computo Legislación educativa Hojas bond Libros de actas, conocimientos y visitas. Lapiceros Fotocopias Cámara digital Teléfono Celular Impresora Libro de Manual de Registros y Controles en Administración Educativa Y otros materiales para la ejecución del proyecto. Principios administrativos aplicados en cada actividad: Algunos de los principios administrativos empleados para el desarrollo de las actividades correspondientes a la etapa III, de la Práctica Administrativa son: 1. División del trabajo: al momento de coordinar actividades culturales y sociales con los directores y cuando se les solicita apoyo a docentes para la realización de actividades específicas. 2. Autoridad: cuando revisaba expedientes, estadística porque lo que yo revisaba y decía que debía arreglarse, se modificaba. 3. Disciplina: este principio fue aplicado en todo momento, para poder seguir una línea de trabajo adecuada. 4. Jerarquía: debido que al momento de no poder decidir recurría al superior jerárquico para que emitiera su opinión al respecto. 5. Orden: para obtener buenos resultado tuve que ser ordenado y seguir lineamientos esblecidos. 6. Equidad: para el logro de objetivos en las actividades fue necesario y profesional atender por igual a todas las personas que nos visitan. 7. Iniciativa: al momento de realizar las actividades por iniciativa propia. 3.7 aplicación de instrumentos administrativos para el logro de las actividades: a) b) c) d) e) f) g) Oficios Circulare Actas Solicitudes Consolidados Constancias Conocimientos. 3.8 Los resultados obtenidos en el desarrollo de la práctica en los aspectos. a) Cognoscitivos: al estar presente en la administración educativa, se adquieren conocimientos tales como: la planificación, organización, ejecución y control de cada actividad para fijar metas e identificar los recursos con que se cuentan de esta manera se logra el éxito y permite la calidad de desempeño que debe haber dentro de la institución. b) Afectivo: es un aspecto muy importante ya que se tiene relación con muchas personas dentro y fuera de la institución, por lo que pude mejorar mis relaciones interpersonales. c) Psicomotriz: al realizar cada documento, cada actividad asignada adquirí experiencia, la cual es esencial en la administración, por lo que al realizar cada actividad aprendí algo nuevo y al mismo tiempo iba corrigiendo errores que cometía, junto con la orientación adecuada del administrador titular. 3.9 ordenamiento lógico de los recursos usados en la fase directa de la Práctica: Materiales: hojas de papel bond, lapiceros, computadora, impresora, USB Cd room, cámara digital, celular (teléfono), sello, almohadilla, etc. Humano: personal docente, oficinista y administrativo. Financiero: fondos económicos propios y de las gestiones realizadas. 3.13 experiencias vividas en la etapa de práctica. El estar al frente de la coordinación Técnica-Administrativa no es tarea fácil y uno se puede dar cuenta al momento que tiene que llamar a docente por docente para hablar personalmente y no solo hablar a sus espalda, además aque algo importante que aprendí es que hay que tener y dejar constancia de todo lo que se dice y hace en el ejercicio de la profesión debido a que muchas personas pretenden desvirtuar las situaciones a su favor. Por ejemplo para la búsqueda de solución al conflicto con maestros del Jurado Municipal de Oposición los enfrento y los reunió para solucionar el problema, y al mismo tiempo tuvo presentes a testigos y a las personas del Jurado Departamental de Oposición. A lo largo de la practica administrativa se pudo observar que para que una institución marche bien se necesita que se apliquen los principios de la administración, de esta manera se establecen objetivos y los planes correspondientes a cada actividad, logrando comunicación constante con las personas que le rodean. 3.14 los nuevos conocimientos adquiridos en la etapa de la Práctica: Por ejemplo la autorización de libros, la autorización de traslados y movimientos interno de personal según las necesidades educativas y personales. 3.15 Comentario a las doscientas cuarenta horas de duración de la Práctica Administrativa. La práctica permite conocer, que una institución debe de organizar y coordinar cada una de las actividades a realizar para el buen funcionamiento y de esta manera ejecutar eficientemente su labor docente y administrativa. Importante es señalar que la normativa de la institución de ser respetada por cada una que integran la misma, formando así un equipo de trabajadores que permitan el desarrollo de la institución de esta manera la sociedad se sentirá satisfecha y orgullosa. El esfuerzo, la dedicación, el cansancio, los aprendizajes, las exigencias hacen de la práctica una experiencia inolvidable y que deja mucho pues es una barrera más, algo más que logramos alcanzar, es el darse a conocer, que en la calle pregunten sobre asuntos de la oficina y se les pueda contestar y orientar, me hace sentir satisfecha y orgullosa de haber concluido esta etapa importante dentro de lo que es mi preparación administrativa en el campo educativo.