Diseñar una presentación PowerPoint 2013

Anuncio
PowerPoint
2013
Diseñar una presentación
Área académica de Informática
2015
Diseñar uña preseñtacióñ
Formatear presentaciones utilizando temas
Un tema de PowerPoint incluye un conjunto de colores diseñados para armonizar entre ellos, un conjunto de fuentes (uno
para los encabezados y otro para el texto del cuerpo) y efectos especiales que se puede aplicar a los objetos También
puedes buscar temas o plantillas en la web, por ejemplo: www.mediafire.com/?b62h6g6j40le5cd
Aplicar un tema a una presentación
Selecciona un tema de la galería Temas para transformar el formato “en blanco” predeterminado en una presentación
visualmente llamativa.
Para aplicar un tema a una presentación sigue los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Abre la presentación.
Haz clic en la ficha Diseño.
Haz clic en el botón Más del grupo Temas.
Haz clic en el tema Integral para aplicar a tu presentación y listo.
Guarda los cambios.
Botón Más
Observa el resultado
Variantes
Después de aplicar un tema a éste se le pueden aplicar variantes y obtener otros resultados. Haz la prueba.
Página 2
Cambiar los colores del tema, fuente, efectos y estilos de fondo
Puedes cambiar los colores del tema aplicando los colores de otro tema o creando un nuevo esquema de colores para el
tema que elegiste.
Para cambiar los colores del tema a una presentación sigue los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
Abre la presentación que tenga aplicado un tema.
Haz clic en el botón Más del grupo Variantes.
Llevas el puntero sobre “Colores”, eliges la combinación de colores o eliges “Personalizar… colores”.
Guarda los cambios.
Cambiar las fuentes del tema
Cada tema proporciona una combinación de dos fuentes que se aplicarán a los encabezados y al texto. Puedes seleccionar otro conjunto de fuentes o crear tu propia combinación.
Para cambiar las fuentes del tema a una presentación sigue los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Abre la presentación que tiene tema y edición de los colores del tema.
Haz clic en el botón Más del grupo Variantes.
Llevas el puntero sobre “Fuentes”, eliges la fuente que necesitas.
Guarda los cambios.
Pasa el puntero sobre las diferentes combinaciones de fuentes para que observes los posibles cambios y finalmente
haz clic en la fuente deseada o caco contrario haz clic en “Personalizar fuente…”
Guarda los cambios.
Página 3
Cambiar los fondos de diapositivas
La galería de Estilos de fondo te permite elegir entre fondos claros u oscuros sencillos y fondos degradados que cambian
gradualmente de claro a oscuro. El tema determina los colores de fondo. Algunos estilos de fondo incluyen efectos
gráficos como líneas finas o texturas sobre todo el fondo.
Aplicar fondo preestablecido
Formatear fondo te permite acceder al
panel “Dar formato al fondo”
Cuando trabajes con fondo podrás aplicar con fondos preestablecidos o formatearlos mediante el Panel de “Dar formato
al fondo”. Observa el panel de “Dar formato al fondo” que aparece en la parte derecha de la pantalla.
Insertar una fecha, un pie de página y número de diapositiva
Un pie de página es un texto que repite en la parte inferior de cada diapositiva de una presentación. Utiliza un pie de
página para registrar el título de la diapositiva, el nombre de la empresa u otra información importante que desees que se
recuerde mientras se vea la presentación.
Página 4
Al insertar una fecha puedes elegir entre una que se actualice automáticamente con la fecha actual cada vez que se abra
la presentación o una fecha fija que permanezca igual hasta que decidas cambiarla. También puedes crear pies de página
para páginas de notas y documentos.
Para insertar una fecha, un pie de página y números de diapositiva en la diapositiva(s) sigue los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
Abre la presentación
Haz clic en la ficha Insertar.
Haz clic en el botón Encabezado y pie de página. del grupo Texto.
En la caja de diálogo “Encabezado y pie de página ingresa los datos requeridos. (ven imagen- siguiente página)
También se puede aplicar a las “Notas y documentos para distribuir.
Página 5
Establecer vínculos a páginas Web y a otros programas
En PowerPoint puedes establecer vínculos en las diapositivas que te permitan ir de
una diapositiva a otra o de una diapositiva a una página Web. Los botones de acción
te permiten moverte rápidamente de una diapositiva a otra, reproducir sonidos e incluso ejecutar otros programas. Los vínculos y los botones de acción aportan un
elemento de interactividad a una presentación.
Agregar un hipervínculo a una diapositiva
Para hacer un hipervínculo a una Web sigue los siguientes pasos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Abre la presentaciónAbre la página Web a donde quieres hacer en el enlace desde una diapositiva.
Selecciona el texto desde donde quieres hacer el enlace a la página Web.
Haz clic en la ficha Insertar
Haz clic en el botón o comando Hipervínculo del grupo Vínculos. Observa la caja de diálogo Insertar hipervínculo.
Haz clic en la página Web y copia y pega la dirección Web
Retorna a la presentación para pegar la Dirección
Haz clic en el botón Aceptar de la caja de diálogo Insertar hipervínculo.
Guarda los cambios.
Página 6
También puedes vincularte con archivos de otros programas, etc.
Agregar una acción a una diapositiva a partir de botones de acción
La caja de diálogo Configuración de la acción tiene dos fichas que contiene opciones idénticas. La ficha predeterminada
Clic el mouse ofrece acciones que ocurrirán cuando hagas clic con el puntero del mouse sobre el elemento de acción.
La ficha Acción del mouse ofrece acciones que ocurrirán cuando muevas el puntero del mouse sobre el elemento de
acción.
Para agregar una acción a una diapositiva sigue los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Crea una nueva presentación con más de 5 diapositivas.
Ubícate en la diapositiva 5.
Haz clic en la ficha Insertar.
Haz clic en el botón Formas.
Haz clic en un botón de acción (Información)
Lleva el puntero que cambio a una cruz para dibujar una forma de botón
cerca de la parte inferior de la diapositiva. Tan pronto como sueltes el botón
de mouse, se abrirá la caja de diálogo “Configuración de la acción”.
7. Haz clic en Hipervínculo a y a continuación haz clic en la lista desplegable del cuadro que muestra Diapositiva siguiente.
8. Haz clic en Otro archivo…
9. Selecciona el archivo a ser vinculado con el botón de acción “Información”.
10. Haz clic en el botón Aceptar y listo.
11. Guarda los cambios.
Nota: Los vínculos de acción no sólo se trabaja con los botones de acción,
también se puede hacer de una forma a otra de un texto a otro, etc.
Probar los vínculos en una presentación con diapositivas
Para probar los vínculos en una presentación con diapositivas sigue los
siguientes pasos:
Página 7
1.
2.
3.
4.
Ubícate en la diapositiva donde se hizo el vínculo
Haz clic en la ficha Presentación con diapositivas.
Haz clic en el comando (botón) “Desde la diapositiva actual”.
Lleva el puntero sobre el vínculo y haz clic.
Aplica un hipervínculo a: https://www.youtube.com/watch?v=uyfvSajhExwy
conoce algo más de nuestro Perú
Página 8
Contenido
Formatear presentaciones utilizando temas ..................................................................................................... 2
Aplicar un tema a una presentación .............................................................................................................. 2
Observa el resultado ............................................................................................................................... 2
Variantes ........................................................................................................................................................ 2
Cambiar los colores del tema, fuente, efectos y estilos de fondo ................................................................. 3
Cambiar las fuentes del tema..................................................................................................................... 3
Cambiar los fondos de diapositivas .................................................................................................................... 4
Insertar una fecha, un pie de página y número de diapositiva .......................................................................... 4
Establecer vínculos a páginas Web y a otros programas ................................................................................... 6
Agregar un hipervínculo a una diapositiva..................................................................................................... 6
Agregar una acción a una diapositiva a partir de botones de acción ............................................................ 7
Probar los vínculos en una presentación con diapositivas ............................................................................ 7
Página 9
Descargar