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BASES FERIA ARTESANAL, GASTRONOMICA Y JUEGOS CRIOLLOS
XVIII VERSION EXPOGAMA 2015
10 y 11 de octubre.
BASES DE LOS STAND
Resumen de Fechas y Plazos
1) FECHA DE FERIA ARTESANAL, GASTRONÓMICA Y JUEGOS CRIOLLOS
DE MARCHIGÜE
Sábado 10 y domingo 11 de octubre de 2015, desde las 07:30 hasta las 23:00 hrs.
Recinto Medialuna Marchigüe, Carretera I - 90 camino Pichilemu.
2) FECHA DE PUBLICACIÓN.
Desde el 11 de agosto 2015.
Retiro de Bases y Ficha de Postulación
Desde el 11 de agosto , hasta el de 15 de septiembre, en Pagina web
www.munimarchigue.cl o en oficina de Partes I. Municipalidad de Marchigüe, ubicada en
Libertad 490. Horario de atención desde las 8,30 a 14,00 hrs. y desde las 15.00 hrs. hasta las
17.00 hrs. Informaciones al teléfono 072/2/342531
3) PLAZOS DE ENTREGA DE LA FICHA DE POSTULACIONES
Desde el Miércoles 11 de agosto hasta el 15 de septiembre de 2015 hasta las 17:00
horas, en la Oficina de Partes I. Municipalidad de Marchigüe, ubicada en Libertad N` 490.
4)
NOTIFICACIÓN
(TELEFÓNICAMENTE).
A
LOS
EXPOSITORES
SELECCIONADOS.
Desde el 16 al 21 de septiembre de 2015.
5) PAGO DE PERMISO MUNICIPAL
Desde el 22 de septiembre hasta el 05 de octubre de 2015, de 08:30 a 13:00 hrs. y
desde las 14,00 hasta las 16,00 hrs. a excepción del día viernes hasta las 14.35 hrs. en la
Oficina de Rentas Municipales, ubicada en Libertad N` 490, Teléfono: 072- 2 /342531.
6) ENTREGA Y MONTAJE DE LOS STAND ARTESANOS Y FOMENTO
PRODUCTIVO.
1) Sábado 10 de octubre de 2015 de las 07:30 hrs. hasta las 10:00 hrs. antes de la
inauguración del evento.
2) Todos quienes se inscriban como artesanos deberán estar trabajando en sus stand
mientras dure la exposición.
6) ENTREGA Y MONTAJE DE LOS STAND GASTRONÓMICOS.
Día viernes 09 de octubre de 2015 hasta las 20.00 hrs.
HORARIO DE APERTURA Y CIERRE PARA GASTRONOMÍA
Días 10 y 11 de octubre de 2015, desde las 09,00 hrs. Cierre 22,00 hrs.
7.- ENTREGA Y MONTAJE DE LOS STAND EXPOSITORES
HORARIO DE APERTURA Y CIERRE PARA EXPOSITORES
Días 10 y 11 de Octubre de 2015, desde las 09:00 hrs. Hasta las 23:00 hrs.
BASES DE POSTULACION
La Feria Artesanal de Expogama 2015 de la Comuna de Marchigüe, tiene un carácter
cultural por lo que cualquier tipo de exposición debe coincidir con dicha lógica.
1.- Podrán postular Empresarios (Micro, pequeño, mediano o grande), Productores
Agrícolas, Artesanos, Organizaciones Comunitarias, que elaboren sus propios productos o
servicios, siempre que tengan relación con el carácter de la Feria.
2.- Para postular deben descargar las Bases y Ficha de Postulación en el sitio Web
www.munimarchigue.cl o retirarlas en Oficina de Partes I. Municipalidad de Marchigüe,
ubicado en Libertad Nº 490, de las 08:30 a las 14:00 hrs. y de las 15,00 a 17,30hrs. viernes
hasta las 14,30 hrs.
3.- Para postular deberá llenar de forma clara y ordenada la ficha de postulación
adjunta. Todos los campos que aparecen en ella son obligatorios.
De la resolución de las postulaciones:
1) Las Postulaciones serán evaluadas por la Comisión, que decidirá quienes serán los
seleccionados para participar en la Feria Artesanal Expogama 2015. Para esto las Fichas de
Postulaciones deben estar debidamente completas y entregadas en el plazo estipulado, las
que se recibirán a través de correo electrónico [email protected] y
Oficina de Partes I. Municipalidad Marchigüe.
2) La Comisión podrá dejar en lista de espera a uno o más postulantes que cumplan
las bases, por si es necesario reemplazar a algún seleccionado que no cancele el permiso
municipal o desista de su participación.
3) Una vez aprobada su postulación se le informará telefónicamente de la selección,
a fin de coordinar la participación de los expositores.
Cupos:
Los cupos para los expositores serán asignados por la Coordinación general del evento.
Distribución:
El stand adjudicado tendrá como único responsable al titular quién será el encargado
ante cualquier eventualidad. Esta condición es intransferible.
Del Valor de la Inscripción:
Una vez que sea notificado el postulante de su adjudicación de un Stand en la Feria
Artesanal, Gastronomía y Juegos criollos Expogama 2015, deberá acercarse a cancelar el
Permiso Municipal en la Oficina de Rentas Municipales.
El valor del Permiso Municipal por los días 10 y 11 de octubre 2015. Derecho
estipulado en Ordenanza Municipal.
Artesanos y Expositores locales, nacionales o extranjeros en recinto casino
Stand Comidas
4 UTM
Artesanos y expositores locales:
Stand repostería artesanal
Stand comidas típicas
Stand Artesanos
Otras (juegos de entrenamiento, inflables, similares)
Espacios para Exposición de productos, mercaderías,
Maquinarias y/o vehículos
Artesanos y expositores nacionales o extranjeros:
Stand de repostería artesanal
Stand de comidas típicas
Stand de artesanía
Otras (juegos de entrenamiento, inflables, similares)
Espacios para Exposición de productos, mercaderías,
Maquinarias y/o vehículos.
0.60 UTM
5 UTM
0,30 UTM
1 UTM
3 UTM
1 UTM
5 UTM
1 UTM
2 UTM
3 UTM
1) El plazo para realizar el pago es desde el 20 de septiembre hasta el 05 de octubre de
2015, de 08:30 a las 13,00 hrs. y desde las 14,00 hrs. hasta las 16,00 hrs. A excepción
día viernes hasta las 13,00 hrs. en la Oficina de Rentas Municipales o a través de
Transferencia bancaria N° de Cuenta 41509007380 Bancoestado. Se solicita una vez
efectuado el depósito enviar vía correo electrónico [email protected],
comprobante de depósito indicando nombre y cédula identidad del interesado.
Cualquier información al teléfono: 072-2-342531.
2) Si los expositores y locatarios, no han realizado el PAGO del Permiso Municipal en
el plazo establecido, no tendrá derecho a participar en la Feria. La Organización tendrá
la facultad de incorporar a otro expositor que esté en la lista de espera y que se
comprometa a cumplir con las normas y plazos estipulados.
Pago ante el SII:
1) Los expositores artesanos, gastronómicos y juegos criollos deberán considerar tanto
las regulaciones vigentes del SII para poder exponer sus productos, y en el caso de
Los expositores gastronómicos deberán presentar resolución sanitaria e inicio de
actividades antes SII.
2) Expositores Artesanos sin inicio de actividades deben acogerse al artículo 64 del
Código Tributario, lo que está relacionado a la tasación de Impuesto, lo que será
obligatorio y de responsabilidad de estos.
3) Expositores con inicio de actividades deben presentar ante el SII el formulario 2117.
Derechos y Deberes de los Expositores
Cada expositor tendrá derecho a:
1) Un stand de artesanías de 2 x 3 mts. Aproximadamente, dos mesa y dos sillas,
energía eléctrica con un punto de toma de corriente, iluminación básica. Se PROHIBE el uso
de artefactos eléctricos, tales como: horno eléctrico, refrigeradores, microondas, jugueras,
entre otros, a excepción de un hervidor. El no cumplimiento de este punto puede ser causal
de cierre del stand.
2) Exposición y venta de sus productos.
Deberes de los Expositores:
1) Cada expositor es RESPONSABLE de montar y desmontar su stand. Se requiere
que la disposición de los productos en el stand sea de la forma más atractiva posible, con el
propósito de exponer y promocionar de mejor forma sus productos, material publicitario y
adornos decorativos del stand.
2) Se PROHIBE la utilización de lienzos dentro y fuera del recinto que obstruyan o
deterioren la imagen de los demás expositores y/o de la Feria.
3) Cada expositor será responsable de mantener limpio su stand, ya sea el frente como
su entorno durante los días de la Feria.
4) La emisión de música y sonidos en los stands será permitida siempre que no
interfieran con el normal funcionamiento de los otros stands y la Feria en General.
5) El Expositor está obligado a dejar el Stand en su estado original y con el mobiliario
completo, es decir, en óptimas condiciones. En caso contrario se cobrará al encargado del
stand el valor correspondiente. (Valor referencia una UTM.-)
6) En el caso que la Organización de la Feria 2015, note que el comportamiento de
los expositores vaya en contra del cumplimiento de las presentes disposiciones y normas de
buena conducta su stand podrá ser cerrado sin excusa alguna, ni devolución del pago por
stand.
7) Los expositores deberán acatar las reglas y procedimientos establecidos por la
Organización Feria Artesanal Expogama 2015, en beneficio de la estética y buen
funcionamiento de la Feria durante los días que dura el evento.
De los reclamos y observaciones:
Los posibles reclamos u observaciones deberán ser por escrito a la Oficina de
Expogama que funcionará en el recinto del evento, quien decidirá en función de los
intereses de la actividad las medidas a tomar.
DESMONTAJE
El Desmontaje:
El desmontaje de los stands de Artesanía, Fomento Productivo y el retiro de los
productos, es RESPONSABILIDAD de los expositores, esto se realizará el día domingo 11
de octubre desde las 21:00 horas.
DERECHOS RESERVADOS DE LA ORGANIZACIÓN
La Comisión Organizadora podrá:
1) Rechazar cualquiera de las solicitudes de participación, ya sea, por NO ajustarse
al carácter costumbrista de la Feria, productos industrializados, por baja calidad del producto,
por la falta de espacios disponibles o por cualquier incumplimiento de las normas y bases de
postulación.
2) Clausurar cualquier stand que haya infringido alguna de las normas o condiciones
de participación establecidas en las bases, durante el montaje o en la ejecución de la Feria.
3) Resolver por parte de la Comisión Organizadora, cualquier situación no prevista
en las presentes bases, sin reclamo alguno.
4) La comisión organizadora se reserva el derecho de modificar, cancelar y/o alterar
fechas, horarios, planos y recintos especificados sin que esto provoque obligación
indemnizatoria alguna. Asimismo, se reservará el derecho de tomar fotografías para uso
institucional.
Seguridad
La Producción durante el periodo de montaje, desarrollo y desmontaje de la Feria
Artesanal Expogama 2015, dispondrá de vigilancia nocturna en el recinto de la muestra. La
vigilancia específica de los productos en cada stand es responsabilidad directa del expositor.
Debido a que la Organización NO se responsabiliza bajo ningún punto de vista de cualquier
tipo de pérdida. Para ello se recomienda a los expositores:
1) Designar a una persona responsable de vigilar y coordinar el montaje y desmontaje
de su stand tanto en el ingreso como en el retiro total de los productos.
2) No dejar objetos de valor ni dinero en el stand cuando abandone el recinto por la
noche.
VARIOS
1) La inscripción, firmada por el solicitante, supone la conformidad y acatamiento
por parte del interesado de todas y cada una de las presentes Bases, certificando comprender
y comprometerse a cumplir las normas.
2) La organización no se hace responsable de robos, accidentes, incendios y
cualquier otro evento que ponga en riesgo la integridad física de los expositores, público y/o
de los materiales expuestos en cada stand.
3) Los Expositores NO están autorizados a subarrendar a terceros, en todo o en parte,
el o los stand o espacios arrendados.
4) Por motivos de espacio se dispondrá de estacionamientos especiales dentro del
Recinto para vehículos Municipales, de Emergencia y Seguridad, para los artesanos se
dispondrá de un lugar ubicado dentro del recinto señalizado previamente. (Lado Oriente del
Casino de dicho recinto).
5) En el caso que la Feria no se realice por motivos de fuerza mayor, los pagos por
derecho a espacio ya efectuados, se reintegrarán en su totalidad, dentro de los 30 días
siguientes a la comunicación del día de la suspensión del evento.
NORMAS GENERALES DEL BUEN COMÚN
Los participantes deberán respetar las siguientes actitudes, a fin de elevar el
nivel y desarrollo de la Feria:
1.- Actitud de fraternidad y colaboración dentro de los Expositores.
2.- Buena disposición con los visitantes de la Muestra.
3.- Óptima presentación de los productos ofrecidos.
4.- Precios razonables.
5.-No se podrá fumar dentro de la Muestra.
6.- No publicitar los productos a la venta en voz alta.
7.-Los Expositores podrán coordinar la contratación de vigilancia especial
extraordinaria, bajo su responsabilidad.
La Organización y Producción del Evento queda eximida de toda responsabilidad
contractual y extracontractual por todo suceso de la naturaleza del hombre, caso fortuito o
fuerza mayor.
DESDE YA, LES INVITAMOS A PARTICIPAR Y A OBTENER EL MEJOR DE LOS
ÉXITOS EN LA FERIA ARTESANAL EXPOGAMA 2015.-
HECTOR FLORES PEÑALOZA
ALCALDE
FICHA POSTULACIÓN XIX VERSIÓN EXPOGAMA 2015
ARTESANIA
Antecedentes Personales del Expositor Artesanal.
Nombre completo: ___________________________________________________________________
Rut: ___________________________________________________________________________________
Domicilio: ____________________________________________________________________________
Ciudad: ___________________________ Teléfono red fija: _______________________________
Celular: ___________________________ E-Mail: __________________________________________
Actividad a desarrollar : ________________________________________________________________
Enviar fotografía de Artesanía a exponer.
Antecedentes Curriculares:
(Datos de Participación en Ferias anteriores en otros puntos del país)
_________________________________________________________________________
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_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Plazo de recepción: Martes 11 de agosto Hasta 15 de Septiembre 2015.
Fecha de resolución de postulación: 16 al 21 de septiembre 2015
Nota: Es de vital importancia para la coordinación, contar con un número telefónico y
un correo electrónico, para contacto con los seleccionados, de no poder comunicarse,
se pierde el cupo asignado.
FICHA POSTULACIÓN XIX VERSIÓN EXPOGAMA 2015
GASTRONOMIA
Antecedentes Personales del Gastronómico.
Nombre completo: ___________________________________________________________________________
Rut: ____________________________________________________________________________________________
Domicilio: _____________________________________________________________________________________
Ciudad: ___________________________ Teléfono red fija: ________________________________________
Celular: ___________________________ E-Mail: ____________________________________________________
Productos a la venta: _________________________________________________________________________
Antecedentes Curriculares:
(Datos de Participación en Ferias anteriores en otros puntos del país)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Plazo de recepción: desde el
11 de agosto de 2015 hasta el 15 de Septiembre 2015.
Fecha de resolución de postulación: 16
al 21 de septiembre 2015.
Nota: Es de vital importancia para la coordinación, contar con un número telefónico y
un correo electrónico, para contacto con los seleccionados, de no poder comunicarse,
se pierde el cupo asignado.
FICHA POSTULACIÓN XIX VERSIÓN EXPOGAMA 2015
JUEGOS CRIOLLOS
Antecedentes Personales de los postulantes a Juegos Criollos
Nombre completo: ___________________________________________________________________________
Rut: ____________________________________________________________________________________________
Domicilio: _____________________________________________________________________________________
Ciudad: ___________________________ Teléfono red fija: ________________________________________
Celular: ___________________________ E-Mail: ____________________________________________________
Tipos de juegos a instalar: ____________________________________________________________________
Antecedentes Curriculares:
(Datos de Participación en Ferias anteriores en otros puntos del país)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Plazo de recepción: 11 de agosto Hasta el 15 de Septiembre 2015.
Fecha de resolución de postulación: 16 al 21 de Septiembre 2015.
Nota: Es de vital importancia para la coordinación, contar con un número telefónico y
un correo electrónico, para contacto con los seleccionados, de no poder comunicarse,
se pierde el cupo asignado.