TdR-Director-de-Obra-Proyecto-MCH-DPS-Revisado-Ene-28

TÉRMINOS DE REFERENCIA
Proyecto:
Cargo:
Lugar de Destino:
Sección/Unidad:
Contrato/Nivel:
Plazo:
Supervisor:
Mejoramiento de las Condiciones de Habitabilidad
Director de Obras
Cartagena, Colombia
Colombia Project Centre
Hasta el 15/02/2015
Carlos Peña Hassan - PM del proyecto
1. Antecedentes generales del proyecto/asignación
La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para
ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para
las personas necesitadas. Trabajando en algunos de los entornos mas desafiantes del mundo, la visión de
UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de
gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad.
Las operaciones de UNOPS en Colombia son dirigidas desde la Oficina Regional para América Latina y el
Caribe, ubicada en la ciudad de Panamá, con el objetivo de colaborar con la implementación de los proyectos
de las agencias de Naciones Unidas acreditadas en Colombia.
UNOPS tendrá a su cargo la implementación de proyectos de la estrategia de Mejoramiento de las
Condiciones de Habitabilidad (MCH) del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social (DPS) de la
República de Colombia, en el Departamento del Chocó y en la región Caribe. La estrategia MCH procura,
mediante intervenciones a la infraestructura de las viviendas y el trabajo social comunitario, generar
capacidades en las familias para alcanzar un desarrollo progresivo, contribuir a la disminución de las NBI en el
contexto habitacional que permita incrementar el nivel de calidad de vida de la población, coadyuvar en la
superación de las barreras de la dimensión habitacional a través de acciones de impacto rápido, promover y
mejorar la participación comunitaria e implementar y mejorar hábitos saludables en la población beneficiaria.
La función de UNOPS es ejecutar todas las acciones necesarias para el desarrollo de las 3 fases en que se
divide la estrategia de MCH, a saber:
i.
ii.
iii.
Diagnóstico: a) diligenciamiento de fichas de verificación de condiciones de habitabilidad, b)
levantamiento de planos completos de las viviendas, c) Determinación de los posibles alcances en el
mejoramiento de las viviendas. d) definición del orden de prioridades de intervención, e) recolección
de documentación de las familias.
Diseños y presupuestos: Se define el tipo de intervención, que se ejecutará con el recurso del
incentivo de mejoramiento de condiciones de habitabilidad del DPS, el presupuesto de ejecución, el
cronograma y se allegan los permisos necesarios.
Ejecución: comprende el trabajo social comunitario, el alistamiento de materiales, la contratación de
mano de obra, la ejecución física de las obras, la implementación de la estrategia de hábitat
saludable, hasta el recibo a satisfacción de las obras y bienes por parte de los hogares.
Página 1 de 4
2. Propósito y alcance de la asignación
Director de Obra: agente que, formando parte de la dirección facultativa, dirige el desarrollo de las obras en
los aspectos técnicos, estéticos, urbanísticos y medioambientales, de conformidad con el proyecto que la
define y demás autorizaciones preceptivas y las condiciones del contrato, con el objeto de asegurar su
adecuación al fin propuesto. Dentro de las obligaciones del director de obra se encuentran:
a) Estar en posesión de la titulación académica y profesional habilitante en el área de la construcción y
cumplir las condiciones exigibles para el ejercicio de la profesión.
b) Dirigir, organizar y apoyar con su experiencia y conocimientos técnicos la ejecución de los trabajos
desde su concepción, pasando por los estudios, la construcción y finalizando con la entrega.
c) Cumplir con las metas asignadas por el Project Manager y con los plazos de ejecución de las obras.
Prever las situaciones comunes en obra que puedan entorpecer su normal desarrollo y elaborar
planes alternativos en caso de que ocurran.
d) Coordinar los aspectos técnicos con la socialización de los trabajos durante las tres fases estratégicas:
diagnostico, diseños y presupuestos, y ejecución.
e) Reportar y mantener informado al Project manager de todos los sucesos de las obras.
f) Ser responsable último de las obras; resolver las contingencias que se produzcan en la obra.
g) Elaborar, a requerimiento del Project Manager, eventuales modificaciones del proyecto, que vengan
exigidas por la marcha de la obra siempre que las mismas se adapten a las disposiciones normativas
contempladas y observadas en la redacción del proyecto.
h) Suscribir el acta de comienzo de obra y el certificado final de obra, así como conformar las
certificaciones parciales y la liquidación final de las unidades de obra ejecutadas, con los visados que
en su caso fueran preceptivos.
i) Elaborar y suscribir la documentación de la obra ejecutada para entregarla a los beneficiarios de la
estrategia MCH, con los visados que en su caso fueran preceptivos.
j) Dirigir y supervisar un grupo numeroso de residentes de obra, impartiéndoles tareas y
responsabilidades y asegurándose que cumplan con las metas establecidas.
k) Dirigir el día a día el almacén de obra, asegurándose de tener al día el inventario de materiales.
Coordinar la logística de entrega de materiales a cada una de las familias beneficiarias del programa.
l) Elaborar los presupuestos individuales y globales de cada región.
Fase de Diagnóstico:
a. Dirigir, en coordinación con el Director de Acompañamiento Social, la elaboración y el
diligenciamiento de fichas de verificación de condiciones de habitabilidad, el levantamiento de planos
completos de las viviendas y la recolección de documentación de las familias.
b. Coordinar y dirigir la determinación de los posibles alcances de las intervenciones en cada una de las
viviendas.
c. Definir el orden de prioridades de las intervenciones.
Fase de Diseños y presupuestos:
a.
Definir el tipo de intervención y culminar los diseños definitivos de las obras a ejecutar en cada
vivienda.
b.
Formular las estimaciones presupuestales individuales y de las intervenciones en cada localidad.
c.
Formular los cronogramas de las distintas fases del proyecto, que deberán reflejar la planificación
integrada de toda la cadena de suministros.
Página 2 de 4
d.
e.
f.
Coordinar, elaborar o solicitar la contratación de los diseños técnicos requeridos.
Determinar, programar y comunicar al PM y al Oficial de Adquisiciones y Logística las necesidades de
compra de materiales y suministros.
Planear y elaborar formatos y documentos administrativos para el correcto control y seguimiento de
las obras, contratos de arrendamientos y de mano de obra, formatos de control y solicitud de
insumos, flujos administrativos de documentos, retroalimentación de procesos.
Fase de Ejecución:
a. Dirigir, supervisar y coordinar la ejecución de las obras desde el punto de vista técnico, administrativo
y legal.
b. De acuerdo a la programación coordinar la contratación de la mano de obra, materiales,
arrendamientos, equipos e insumos.
c. Organizar y Supervisar el control de la programación de los trabajos.
d. Organizar y Supervisar el control del presupuesto de los trabajos.
e. Supervisar el flujo de documentos administrativos, técnicos y legales de las obras.
f. Organizar y supervisar la retro alimentación de los diferentes procesos.
g. Organizar y supervisar el proceso de la recepción y almacenamientos de materiales en bodega.
h. Coordinar el alistamiento de materiales.
i. Supervisar la entrega de los materiales a las obras.Apoyar, dirigir y supervisar a los profesionales
residentes de obra, tanto en el aspecto técnico como en él administrativo para la ejecución física de
las obras hasta su recibo a satisfacción.
La supervisión de las obras supone:
i.
Para cada vivienda se definen las fases constructivas con sus hitos de culminación
ii.
Cada residente de obra será el encargado de calificar el estado de cada una de las fases
(generalmente utilizando un sistema de valoración por colores: rojo: no se ha ejecutado, amarillo:
falta completar algún aspecto de la fase y verde: fase 100% terminada). Esto será avalado por el
director de obra.
iii.
El residente de obra verifica el estado reportado por el maestro y certifica el estado de la fase
iv.
El residente de obra consolida la información del estado de las fases y genera proyecciones de
cumplimiento del cronograma de obras
v.
El director de obra realiza la verificación del estado de las fases de obra en sitio como control de
calidad
vi.
El director de obra confirma o corrige las previsiones de los residentes técnicos con relación a los
cronogramas de ejecución
vii.
Cada vivienda debe tener el chequeo de verificación con el visto bueno del maestro de obra,
residente técnico y director de obra, con la información documental que lo respalde.
viii.
La supervisión de la calidad de los trabajos se realizará siguiendo los lineamientos del sistema de
gestión de calidad de UNOPS (certificado con la ISO 14001).
3. Informes
Informes de Punto de Control 1
Informar al Project Manager del proyecto lo ocurrido desde el último informe.
Frecuencia: Semanal. Modalidad: Reporte verbal o por correo electrónico.
Página 3 de 4
Informes de Punto de Control 2
Informar al Project Manager las actividades y productos realizados, la dedicación al proyecto, los problemas
encontrados en su labor y sus propuestas de solución, durante el mes anterior.
Frecuencia: Mensual. Modalidad: Informe Escrito.
Informe del estado de los productos:
Remitir al Project Manager sus informes de ejecución y los productos técnicos en su especialidad.
Frecuencia: por evento cumplido (informes culminados). Modalidad: Reporte escrito.
Informe Final
Remitir a la aprobación del Project Manager un informe final con relato de las tareas desarrolladas en función
de los TdR, listado de informes emitidos, lecciones aprendidas y comentarios que entienda pertinentes.
Frecuencia: por evento cumplido (fin de contrato). Modalidad: Reporte escrito para evaluación
4. Calificaciones y experiencia











Ingeniero Civil o Arquitecto con especialización en Gerencia de Obra o similares.
Estar familiarizado con procesos de aseguramiento de calidad tipo Prince 2, ISO 9001 o similares.
Experiencia general de más de quince años y experiencia especifica de más de ocho años en diseño,
consultoría, interventoría y construcción de proyectos residenciales, rehabilitación o reparación de
viviendas de interés social y/o estratos bajos, o construcción de edificaciones
Experiencia probada en organización y dirección de equipos numerosos de obras
Experiencia probada en dirección de proyectos de gran complejidad
Conocimiento del mercado de la construcción (proveedores, contratistas, transportistas).
Competencia y experiencia en planificación, gestión de grupos y personas, solución de problemas y
gestión de conflictos.
Manejo del idioma inglés mayor del 70%.
Capacidad de dirección.
Don de mando.
Disponibilidad para desplazarse por tierra a Municipios apartados, frecuentemente debiendo
pernoctar allí por varios días.
Página 4 de 4