Anexos

Anexo 1
CATALOGO DE CALIDAD
El propósito de este catálogo es mostrar los resultados que
se obtienen con el proceso de digitalización, y lo que se
puede lograr al producir con calidad.
Los ejemplos ilustran el tipo de trabajo y esfuerzo por llevar a
los usuarios la información requerida en las mejores
condiciones.
1. Limpieza de la imagen
Imagen Editada
Imagen Original
Una correcta limpieza puede hacer la diferencia en la información que se presenta.
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2. Cambiar el tamaño de la imagen (re-sizing)
Cuando se utilizan las funciones de aumento o disminución de la imagen, se corre el riesgo de perder nitidez,
si no se maneja correctamente la resolución de la imagen.
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3. Minimizar el tamaño de un archivo a color
Imagen Sin Recortar
Imagen Recortada
Cuando se trabaja con hojas a color existe el problema de que el tamaño del archivo es muy grande, 2MB aproximadamente.
Si la imagen se recorta y se pega en una hoja blanca, el tamaño se reduce hasta en un 90%. Solo hay que tener el
cuidado de no empobrecer demasiado la resolución de ésta.
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4. Reconstrucción del texto
En algunos casos donde el materia se encuentra dañado pero el texto en documento original se puede leer,
se puede reconstruir la parte dañada, con un editor de texto.
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Este es otro ejemplo de reconstrucción de imágenes
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5. Ampliación del texto en la fotocopia
Durante el proceso de fotocopiado, también se puede contribuir al mejoramiento de la imágenes digitalizadas,
el texto pequeño puede ampliarse para hacer mas legible el texto o detalles de la fotografía o figura.
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6. Efecto de ampliación y opciones de tipo de imagen en el software del escáner
En algunas ocasiones las decisiones que se tomen en cuanto a las opciones que se utilicen el software de escaneo, pueden hacer
una gran diferencia. A la izquierda una fotocopia en tamaño natural, a la derecha la misma imagen ampliada y escaneada a color.
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Anexo 2:
Factores para el análisis de
costo - beneficio
Otros rubros, como la compra de software, se toman como
una inversión a largo plazo. Si fuera necesario invertir en
alquiler de oficinas evidentemente el costo unitario sería
mayor.
Cuando se hace necesario tomar una decisión en cuanto a
realizar internamente la digitalización o contratar servicios
externos para ello, hay que valorar diversos factores que
son decisivos en lo concerniente a inversiones en equipos,
contrataciones de personal, adquisición de materiales. Entre
otros:
En promedio, los proveedores externos cobran por el servicio
de digitalización, incluyendo PDF pero no las fotocopias y la
organización de la información, entre $0,50 y $1,00 por
página.
La producción mensual proyectada (número de páginas),
así como el tiempo total en que se desarrollará el proyecto
Los recursos requeridos: El proceso de digitalización
demanda al menos 2 personas - un digitalizador y un
encargado del control de calidad - y la creación de paginas
HTML. Se consumirá una cantidad considerable en
materiales como: CDS, papelería, fotocopias, entre otros.
Tendrá que contarse con un espacio físico apto para
acondicionar al menos dos puestos de trabajo.
Las características del equipo de cómputo con que se
cuenta (escaner y software, principalmente).
El espacio para almacenar los documentos electrónicos. El
material digitalizado es acumulativo y ocupará un espacio
considerable al menos en una de las computadoras
disponibles y en el servidor Web.
El perfil del personal a contratar, considerando todos los
factores anteriores.
Análisis de caso:
Desglose general de los costos de operación en un proceso
de digitalización.
Condiciones: Se utiliza un escáner promedio, tipo Fujitsu
3092DC, cuya vida útil, antes de requerir reparaciones, es
de aproximadamente 50.000 páginas. Meta de producción
mensual: 4.000 páginas mensuales con una sola persona a
cargo de su manejo.
Concepto
Costo
Producción
(en US. $)
Costo unitario
aproximado
(en US. $)
Escáner
Mano de obra
Otros mínimos
(CDs,
electricidad, etc.)
Total
1000
50000
0,02
1000
4000
0,25
50
4000
0,01
2.050
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0,28
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7. Combinación en escala de grises y texto
A la izquierda una imagen escaneada en texto blanco y negro, a la derecha la misma imagen escaneada con una combinación de escala de
grises y texto blanco y negro
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Anexo 3
Recomendaciones generales para la
recepción de documentos en formato
electrónico.
Definir la estructura básica bajo la cuál se almacenará la
información digital, así como las reglas de nomenclatura
utilizadas en los archivos generados.
La forma como se almacenen los archivos dentro de
carpetas electrónicas, así como la forma de nombrarlos,
revisten mucha importancia para facilitar la ubicación y
acceso a estos nuevos documentos electrónicos.
Definir el formato de archivo electrónico requerido.
La definición de este formato depende del uso que se le vaya
a dar a la información.
Se recomiendan archivos en formato PDF, porque:
- Para abrirlos sólo se necesita tener el software gratuito
Adobe Readerâ.
- Los archivos PDF son compactos, permiten la realización
de búsquedas y puede accederse a ellos en cualquier
momento
- Es un formato estándar, que se prefiere para imprimir y ver
documentos de páginas múltiples.
Refiérase, a la tarea #2 del proceso "D", para detallar más
sobre este aspecto.
Definir los criterios de calidad mínimos para la
aprobación de material recibido.
Además de las características funcionales de calidad de un
documento electrónico, también son importantes en este
sentido las que se relacionan con sus cualidades "estéticas",
es decir, aquellas que permitirán llevarlo al usuario con una
presentación aceptable: legibilidad, nitidez, contenido
completo, entre otras.
Definir restricciones de tamaño para los archivos
generados.
Se recomienda definir un tamaño máximo para cada archivo,
tomando en cuenta la manipulación de las imágenes, en los
procesos de almacenamiento, procesamiento y sobre todo
en los procesos de transmisión de información, que
determinará la velocidad de acceso a la información por
parte de los usuarios.
Se propone un tamaño máximo de 1.2MB por archivo.
Para mayor información sobre los tiempos de descarga de
archivos con un tamaño aproximado a 1MB, refiérase a la
tarea D.2 del proceso de escaneado (proceso D).
Definir cómo se deberá desagregar el contenido de un
documento, en caso de que éste sobrepase el tamaño
de archivo permitido
En muchos casos, habrá que seccionar el contenido del
documento electrónico en varios archivos, debido a que su
tamaño supera el que se ha establecido como óptimo.
Muchas veces podrá tomarse como referencia, para dicho
propósito, la estructura formal que normalmente incorporan
los documentos editados (separación por partes, capítulos,
apartados subtitulados y/o numerados correlativamente,
etc.). Si no se dispone de una definición clara, bastará con
tomar en cuenta la finalización de un párrafo para concluir la
sección.
En términos generales, será necesario cuidar que estas
desagregaciones
no
provoquen
interrupciones
inconvenientes en el contenido expuesto por el documento.
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b) Abrir, en el programa de edición de imágenes, el archivo
con el nombre: texto200
PRACTICA
A continuación, se presenta una guía práctica para
digitalizar documentos, con el objetivo de que el lector de
este módulo aprenda-haciendo. Utilice las imágenes para
guiarse con el software que se utilizará.
c) Aplicar a dicho archivo todas las técnicas de edición
estudiadas (limpieza de manchas, enderezado, etc.) a fin
de mejorar la imagen digitalizada.
d) Exportar el nuevo archivo a la carpeta de digitalización
con el nombre de: texto200
INSTRUCCIONES:
Observe las páginas que se adjuntan. Se le pide seguir, con
base en ellas, los siguientes pasos:
e) Abrir el programa Adobe Acrobat para guardar el archivo
llamado texto200, como PDF, con el nombre: parte 1.
1) Crear una carpeta llamada digitalización
2) Escanear las
especificaciones:
páginas
con
las
siguientes
a) Escanear la página de color a 75 dpi
b) Guardar la imagen en formato tiff con el nombre: color75
c) Escanear la página de color a 300 dpi
d) Guardar la imagen en formato tiff con el nombre: color300
e) Escanear la página en blanco y negro de texto a 75dpi
f) Guardar la imagen en formato tiff comprimido con el
nombre: texto75
g) Escanear la página en blanco y negro de texto a 200 dpi
h) Guardar la imagen en formato tiff comprimido con el
nombre: texto200
i) Escanear la página en blanco y negro combinada (texto escala de grises) a 200 dpi. Una vez en escala de grises y
otra vez en texto Blanco y Negro.
j) Guardar las imágenes escaneadas, en formato tiff
comprimido y multipagina, con el nombre: mixto_g
(escala de grises) y mixto_bn (blanco y negro).
3) Desarrollar las siguientes actividades con la página a
color
5) Desarrollar las siguientes actividades con los archivos
llamados: mixto_g y mixto_bn:
a) Visualizar cada una de las imágenes del archivo,
aplicando el zooming (en el visor de imágenes) para notar
las diferencias de acabado.
b) Abrir, en el programa de edición de imágenes, el archivo
con el nombre: mixto_bn
c) Aplicarle las técnicas de edición (limpieza de manchas,
enderezado, etc.) que permitan mejorar la imagen
digitalizada en la página escaneada en blanco y negro
d) Observar el efecto que causa este tratamiento, en la
fotografía de esta página.
e) Borrar la fotografía de la página editada
f) Cortar la fotografía de la página escaneada a escala de
grises (mixto_g) y pegarla en la página editada
anteriormente
g) Eliminar la página de la cual fue cortada la fotografía.
a) Visualizar cada una de las imágenes (color75 y color300)
aplicando el zooming (en el visor de imágenes) para notar
las diferencias de acabado.
h) Observar el acabado final de la página resultante
b) Abrir en el programa de edición de imágenes, el archivo
con el nombre: color300
i) Exportar el nuevo archivo a la carpeta de digitalización con
. el nombre de: mixto
c) Cortar la imagen y pegarla en una hoja en blanco
j) Abrir el programa Adobe Acrobat para guardar como PDF
el archivo llamado mixto, con el nombre: parte 2.
d) Exportar el nuevo archivo a la carpeta de digitalización
con el nombre de: color
e) Abrir el programa Adobe Acrobat para guardar el archivo
llamado color, como PDF con el nombre: portada.
f) Comparar el tamaño del archivo, color300 con el archivo
llamado portada, con formato pdf
6) Hacer página HTML, utilizando el software
Dreamweaver
a) Diseñar en el editor de paginas HTML, una página que
contenga la información de un documento electrónico
compuesto por tres archivos con formato pdf: portada,
parte 1 y parte 2.
4) Desarrollar las siguientes actividades con la página de
texto:
b) Incorporar un enlace para el archivo portada y otro para
cada uno de los otros dos archivos, llamados parte 1 y
parte 2.
a) Visualizar cada una de las imágenes (texto75 y texto200)
aplicando el zooming (en el visor de imágenes) para notar
las diferencias de acabado.
c) Ejecutar la página maestra para probar los enlaces.
d) Guardar el archivo html, con el nombre: final.
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Color
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Mixto
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Texto
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Bibliografía consultada:
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