CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PROPUESTA ADMINISTRATIVA PARA LA ASOCIACIÓN DE RECICLADORES LUZ VERDE “ASLUVE” MARIO ALEXANDER BAUTISTA PÁEZ ADRIANA CONSTANZA GÓMEZ VILLEGAS SANDRA MILENA GONZÁLEZ GALVIS UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS BOGOTÁ D.C ABRIL DE 2009 CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PROPUESTA ADMINISTRATIVA PARA LA ASOCIACIÓN DE RECICLADORES LUZ VERDE “ASLUVE” MARIO ALEXANDER BAUTISTA PÀEZ Cód. 11012223 ADRIANA CONSTANZA GÓMEZ VILLEGAS Cód. 11022288 SANDRA MILENA GONZÁLEZ GALVIS Cód. 11022289 Proyecto de grado para optar al título de Profesional en Administración de Empresas Director Blanca Lesly Martínez González UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS BOGOTÁ D.C ABRIL 2009 Nota de aceptación: ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ Firma del presidente del jurado ________________________________ Firma del Jurado ________________________________ Firma del jurado ________________________________ Firma Asesor metodológico Bogotá D. C., Abril de 2009 CONTENIDO pág. INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 11 PARTE I ............................................................................................................... 14 1. TEMA ............................................................................................................... 14 1.2 SUB – LÍNEA DE INVESTIGACIÓN ............................................................... 14 1.3 RELACIÓN DEL TEMA CON LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS .......... 14 1.4 TÍTULO .......................................................................................................... 15 2. PROBLEMA ...................................................................................................... 16 2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................. 16 2.2 FORMULACIÓN ............................................................................................ 17 3. OBJETIVOS ..................................................................................................... 18 3.1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................... 18 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................... 18 3.3 PROPÓSITOS ............................................................................................... 18 3.4 DIVULGACIÓN DEL PROYECTO .................................................................. 20 4. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 21 5. 5.1 MARCO DE REFERENCIA ............................................................................ 23 MARCO TEÓRICO ..................................................................................... 23 5.1.1 Teorías administrativas ................................................................................ 26 5.1.1.1 Teoría clásica de la administración según Henri Fayol ............................ 28 5.1.1.2 Teoría Administrativa según Peter Drucker ............................................... 31 5.2 TEORÍAS ECONÓMICAS ............................................................................... 33 5.2.1 Teoría Económica según Carlos Marx ........................................................ 33 5.2.2 Teoría Neoclásica ........................................................................................ 35 5.2.3 El reciclaje Historia a nivel mundial .............................................................. 36 5.2.4 El reciclaje como actividad económica ......................................................... 43 5.3 MARCO CONCEPTUAL ................................................................................ 46 6. DISEÑO Y METODOLOGÍA ............................................................................ 52 6.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN: MÉTODO IAP .................................................... 52 6.2 POBLACIÓN Y MUESTRA ............................................................................. 54 6.3 MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN ................................................................... 56 6.4. ANÁLISIS DE DATOS .................................................................................. 57 6.4.1 Análisis cuantitativo ..................................................................................... 57 6.4.2 Análisis cualitativo........................................................................................ 65 6.4.3 Matriz DOFA y estrategias ........................................................................... 66 PARTE II .............................................................................................................. 68 1. ASOCIACIONES Y COOPERATIVAS EN COLOMBIA ..................................... 68 1.1 LAS ASOCIACIONES COMO NONPROFIT* .................................................. 73 2. DESCRIPCIÓN GENERAL ............................................................................... 75 2.1 ASOCIACIÓN DE RECICLADORES LUZ VERDE “ASLUVE” ........................ 75 2.2 RESEÑA HISTÓRICA .................................................................................... 75 2.3 CULTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................... 76 2.3.1 Visión ........................................................................................................... 76 2.3.2 Misión .......................................................................................................... 76 2.3.3 Objetivo General .......................................................................................... 77 2.4 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA................................................................ 77 2.5 ORGANIGRAMA ............................................................................................ 78 2.6 SITUACIÓN ACTUAL ..................................................................................... 79 3. PROPUESTA ................................................................................................... 81 3.1 DISEÑO ADMINISTRATIVO Y CORPORATIVO ............................................ 81 3.2 DISEÑO ADMINISTRATIVO ........................................................................... 83 3.3 Modelo Administrativo.................................................................................... 83 3.4 Concepto de Modelo ....................................................................................... 83 3.5 Modelo de Apoyo ........................................................................................... 84 3.6 Organigrama ................................................................................................... 86 3.7 Manual de Funciones...................................................................................... 87 3.8 DISEÑO CORPORATIVO ............................................................................... 92 3.8.1 Misión, Visión, Principios y Valores .............................................................. 93 3.8.2 Programas de Bienestar Social .................................................................... 94 3.8.3 Servicio de préstamo de Dinero ................................................................... 94 3.8.4 Servicio Préstamo de solución exequial ....................................................... 95 3.9 Auxilios ........................................................................................................... 95 3.9.1 Auxilio único por fallecimiento ...................................................................... 95 3.9.2 Salud Ocupacional ....................................................................................... 95 3.10 Política de salud ocupacional ........................................................................ 96 3.11 Proyección Social ........................................................................................ 96 3.12 DISEÑO FINANCIERO ................................................................................ 97 3.13 DISEÑO COMERCIAL ............................................................................... 100 3.14 Carné .......................................................................................................... 102 3.15 Tarjeta de Presentación .............................................................................. 102 4. ALCANCES DE LA PROPUESTA ................................................................. 103 5. CONCLUSIONES ........................................................................................... 104 6. RECOMENDACIONES GENERALES ............................................................ 106 7. LIMITACIONES DEL ESTUDIO Y SUGERENCIAS PARA NUEVAS PROPUESTAS ................................................................................................... 108 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................... 109 ANEXOS ............................................................................................................ 111 LISTA DE ANEXOS Anexo A. Matriz proceso de observación .......................................................... 112 Anexo B. Formato de encuesta......................................................................... 113 Anexo C. Salidas de Campo ............................................................................. 116 Relleno Sanitario Doña Juana ............................................................... 116 Foto 1-4: Vista Global al terreno de ubicación ...................................... 116 Foto 5: Ubicación Centro Administrativo ............................................... 117 Foto 6: Manejo de Residuos ................................................................. 117 Foto 7-12: Disposición del terreno para generar un nuevo frente de descargue. ................................................................................ 117,118 Foto 13-14: Frentes de descargue sellados .......................................... 118 Foto 15-16: Carreteras de acceso ........................................................ 119 Foto 17-18: Planta de tratamiento lixiviados ......................................... 119 Foto 19: Canales lixiviados ................................................................... 120 Visita al centro de reciclaje La Alquería ................................................. 120 Foto 1-2: Zona de descargue ............................................................... 121 Foto 3-4: Selección de material ............................................................ 121 Foto 5-6: Material listo para la venta ..................................................... 122 Reciclaje Asociado Luz Verde ............................................................... 122 Foto 1-3: Asociado de Luz Verde Gustavo Rojas ................................. 123 Foto 4-5: Carro LIME realizando recorrido ............................................ 123 Foto 6-7: Recorrido recolección entre la calle 170 y 180 ...................... 124 Foto 8-9: Grupo familiar asociado ........................................................ 125 Foto 10-19: Lugar de recolección y selección ......................... 124-125,126 Anexo D. Cronograma de actividades y logros ................................................. 127 Anexo E. Modelo actas de reuniones ................................................................ 128 Anexo F. Portafolio de Servicios ....................................................................... 129 LISTA DE FIGURAS Figura 1. Tabla PIB por actividad económica del año 2.000 al 2.005 ................... 45 Figura 2. Mapa de ubicación Localidad de Usaquen............................................ 55 ENCUESTA Figura 3. Grupo Familiar: ..................................................................................... 57 Figura 4. Edad ..................................................................................................... 57 Figura 5. Nivel de Escolaridad: ............................................................................ 58 Figura 6. Antigüedad ........................................................................................... 59 Figura 7. Motivación ............................................................................................ 59 Figura 8. organigrama ........................................................................................ 60 Figura 9. Plan Administrativo ............................................................................... 61 Figura 10. Eficiencia ............................................................................................ 61 Figura 11. Importancia ......................................................................................... 62 Figura 12. Centro de Acopio ................................................................................ 63 Figura 13. Vivienda .............................................................................................. 64 Figura 14. Sexo ................................................................................................... 64 Figura 15. Organigrama ...................................................................................... 79 Figura 16. Organigrama propuesto ...................................................................... 86 LISTA DE CUADROS Cuadro 1. Matriz DOFA y estrategias .................................................................. 66 Cuadro 2. Funciones del representante legal....................................................... 88 Cuadro 3. Funciones asistente administrativo...................................................... 89 Cuadro 4. Funciones asociado administrativo...................................................... 90 Cuadro 5. Funciones asociado financiero ............................................................ 91 Cuadro 6. Funciones asociado comercial ............................................................ 92 Cuadro 7. Misión, Visión, principios y valores ...................................................... 93 Cuadro 8. Flujo de Caja ..................................................................................... 100 10 INTRODUCCIÓN La Asociación de Recicladores de Bogotá “ARB”, es una entidad sin ánimo de lucro encargada de controlar el desarrollo administrativo y social de cada una de las organizaciones de reciclaje afiliadas; se apoya en entidades que brinden soporte a su objeto social, recientemente realizó el contacto con el Centro de Desarrollo Empresarial Familiar “CEDEF” de La Universidad de La Salle, para recibir un aporte en recurso humano a fin de proporcionar a sus asociados conocimientos y herramientas que puedan ser aplicadas en el desarrollo empresarial. El Departamento de Proyección Social de la Facultad de Administración de Empresas de la Universidad asignó un grupo de estudiantes para realizar la investigación en varias de sus asociaciones y cooperativas, entre las que se encuentra la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” . Las organizaciones de Reciclaje ejercen su actividad bajo un sistema de Economía Solidaria, el cual se fundamenta en principios y valores que son soporte de la estructura de la sociedad. En el caso de la asociación de recicladores Luz Verde “ASLUVE”, se buscan soluciones comunitarias, donde se desea implementar proyectos socio-empresariales inspirados en la conciencia colectiva, cívica y comprometida con lealtad y pertenencia a una sociedad responsable de su propio bienestar. De tal forma, esta asociación busca crear e implementar una propuesta administrativa acorde con las necesidades empresariales de la organización, teniendo en cuenta que la asociación fue constituida sobre bases en su gran mayoría empíricas. Esta propuesta les permitirá fortalecerse en el sector, para no 11 desaparecer y llegar así a ser una empresa competitiva frente a las organizaciones estatales encargadas del proceso de reciclaje, proporcionando a las familias de este gremio mejorar su calidad de vida a través de la ubicación de nuevas fuentes de trabajo. Este trabajo está dividido en las siguientes unidades: Una primera referida a la definición del problema a investigar, planteamiento del problema, formulación de objetivos general y específicos, delimitación y justificación del mismo, aspectos que conllevan a determinar el problema a solucionar y la forma de divulgarlo. En la segunda parte se desarrollan aspectos básicos como son: Marco teórico, marco conceptual, historia del reciclaje en su campo local y global, concluyendo con el diseño y tipo de investigación metodológica que se va a aplicar en la propuesta. La tercera parte abarca temas relacionados con el cooperativismo y la asociatividad, incluyendo la reseña histórica, el organigrama y la estructura administrativa de la asociación. La cuarta parte muestra el planteamiento e implementación de la propuesta, a través de su entorno Administrativo, Corporativo, Financiero y Comercial, dicha propuesta está encaminada a ser aplicada en la asociación, a corto, mediano y largo plazo, con el propósito de mejorar la calidad de vida de los asociados conjuntamente con el desarrollo empresarial de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”; de igual manera, se especifican los alcances y resultados de las mismas. La parte final abarca las conclusiones, recomendaciones y limitaciones en el momento de aplicar las actividades sugeridas a los miembros de la asociación, información que se complementa con los anexos que soportan aspectos de 12 observación y recolección de datos, los cuales se realizaron por medio de la encuesta. Concluyendo, se identifica que a través de esta propuesta la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” tendrá herramientas básicas administrativas para su evolución, desarrollo empresarial, posicionamiento y alta competitividad frente al sector. 13 PARTE I 1. TEMA Área de Desarrollo Empresarial LÍNEA DE INVESTIGACIÓN Gestión, Administración y Organizaciones 1.2 SUB – LÍNEA DE INVESTIGACIÓN Plan de desarrollo empresarial 1.3 RELACIÓN DEL TEMA CON LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS La Administración de Empresas es una ciencia aplicable a todos los campos de la sociedad, su incursión debe generar aporte a la cadena de valor y para ello es importante tener en cuenta los diferentes aspectos teórico – administrativos y prácticos que puedan ser aplicados según lo requiera la organización objeto de estudio. Cuando se desea determinar un modelo administrativo aplicable al proceso empresarial, se deben involucrar aspectos administrativos, económicos y sociales que permitan identificar y fortalecer los procesos y procedimientos actuales, así como los planteados, de tal manera que cumplan con las necesidades de avance Empresarial requeridas. 14 Un modelo es vital en el desarrollo de una organización ya que orienta sobre aspectos administrativos, enfocados a brindar alternativas, soluciones económicas y sociales. Para el caso de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” es de gran importancia teniendo en cuenta que sus procesos son netamente empíricos. Teniendo en cuenta lo anterior, es relevante el apoyo que brinda el profesional en Administración de Empresas de la Universidad de La Salle, ya que es aquí cuando despliega sus conocimientos frente al compromiso adquirido ante la sociedad. Se debe tener en cuenta que los aportes de la carrera de administración de empresas a sus estudiantes, se enfocan hacia el fortalecimiento de conocimientos que permitan a los mismos integrar la teoría con la práctica en todo tipo de organizaciones, a través de la enseñanza y direccionamiento de planes que fortalecen y contribuyen al desarrollo de estrategias administrativas. 1.4 TÍTULO CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PROPUESTA ADMINISTRATIVA PARA LA ASOCIACIÓN DE RECICLADORES LUZ VERDE “ASLUVE” 15 2. PROBLEMA 2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En Bogotá, la necesidad de reciclar se ha venido incrementando por parte de las organizaciones, comunidades y personas, dada la situación ambiental y debido a la escasa capacidad que presenta actualmente el relleno sanitario Doña Juana ubicado en la localidad de Usme del Distrito Capital. La Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, cuenta en la actualidad con el conocimiento del proceso del reciclaje, en el cual, el material recuperado se reincorpora al ciclo económico y productivo de forma eficiente buscando generar un beneficio para la ciudad. Teniendo la gran oportunidad de mercado que se encuentra en la zona, se observa que la asociación no cuenta con estrategias definidas debido a la falta de un modelo administrativo adecuado que encamine claramente sus objetivos a corto, mediano y largo plazo enfocados al cumplimiento de su misión frente a sus asociados y a la comunidad de Usaquén donde diariamente ejercen su tarea. Así mismo, la asociación de recicladores Luz Verde, carece de procesos administrativos que le permitan estar acorde con la demanda del mercado. Entre ellos, se encuentran la deficiente estructuración de su organigrama y la falta de compromiso y asociatividad de algunos de sus integrantes respecto a las diversas funciones de la organización, aspectos que se reflejan en el bajo rendimiento financiero de la asociación, produciendo entre otros la rotación constante en su parte directiva, situación que evidencia la falta de estructuración de un modelo que posibilite a sus asociados encaminarse mancomunadamente hacia las metas 16 propuestas y de continuar así, dicha asociación no será competitiva frente a las necesidades y requerimientos del mercado. Desde sus inicios, la asociación ha establecido procesos netamente empíricos lo que ha dificultado de manera constante el desarrollo de una planeación estratégica que le permita ir al ritmo cambiante del entorno, esto la ha rezagado en todas y cada una de sus áreas funcionales impidiendo que se cumpla eficazmente con las exigencias de la reglamentación distrital dispuesta para este tipo de organizaciones. Los problemas de orden, organización, responsabilidad y delimitación de tareas son algunos de los aspectos más críticos que evidencian la actual situación socio económica de la asociación, motivo por el cual es necesario crear medidas de compromiso que promuevan el planteamiento formal de los procedimientos administrativos enfocados en el cumplimiento de la misión y objetivos organizacionales. Es importante resaltar la falta de un centro de acopio, el cual es parte fundamental en este tipo de organizaciones, dado que los asociados se ven obligados a comercializar el material a través de terceros generando menos ingresos. Finalmente, se hace necesario implementar un modelo administrativo en la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, para lograr que los asociados tomen conciencia de la importancia de lo que significa íntegramente ser “Asociado”. 2.2 FORMULACIÓN ¿Cómo lograr que la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” sea competitiva frente a las exigencias del mercado, a través de la creación e implementación de una propuesta Administrativa? 17 3. OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GENERAL Crear e Implementar una propuesta Administrativa para que la asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, genere procesos y procedimientos administrativos para logar su reconocimiento en el mercado. 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Analizar la situación actual desde el punto de vista administrativo de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, enfocado en la competencia de sus procesos y procedimientos. Establecer a través de métodos de investigación acordes a la situación de los procesos y procedimientos administrativos de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, su situación actual, de tal manera que permita proponer las estrategias necesarias encaminadas a la mejora continua. Crear espacios de integración y capacitación acordes a los integrantes de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, identificando actividades que logren un empoderamiento empresarial. 3.3 PROPÓSITOS Aportar los conocimientos adquiridos en la carrera de Administración de Empresas a la proyección social de la asociación de recicladores Luz Verde, con el fin de 18 impulsarla y fortalecer su entorno administrativo, enfocándolo al campo investigativo y al desarrollo empresarial. El modelo administrativo diseñado para Luz Verde, garantizará un mayor nivel de pertenencia por parte de los asociados, frente a los diversos cargos y funciones requeridas en la asociación, reflejándose todo esto en un mejor ambiente laboral. De la misma manera, se busca contribuir al fortalecimiento y cumplimiento de algunas normas requeridas para las organizaciones de reciclaje tal como lo demanda el Plan Maestro de Reciclaje y la administración distrital. Es importante este tipo de proyecto, debido a que existe una contribución al crecimiento y desarrollo empresarial para lo cual se están formando los Administradores de Empresas de la Universidad de La Salle, valor agregado al cumplimiento de su legado enfocado a una economía autosostenible encaminada hacia un marco netamente social. Además, el aporte a la sociedad y al medio ambiente está relacionado con la actividad ejercida por los recicladores y el compromiso social que fundamenta la Universidad en su misión inculcando en los estudiantes y demás ciudadanos normas básicas de cuidado y mantenimiento de los recursos naturales. Por otro lado, los conocimientos y la formación del administrador, están orientados a llevar a la práctica conceptos y procedimientos académicos, que permitan dar una dinámica integral a nuestro proceso de grado y proyecto de vida, cultivando la conciencia social y el nacimiento de nuevas organizaciones basadas en el apoyo mutuo. 19 3.4 DIVULGACIÓN DEL PROYECTO Este proyecto es importante divulgarlo a todas las organizaciones estatales y/o privadas encargadas de administrar procesos de reciclaje en Bogotá y las ciudades del país que se estimen convenientes. El proceso de divulgación se realizará bajo este proyecto, el cual quedará, en primera medida, a disposición de la Universidad de La Salle, para que a través del Departamento de proyección social de la Facultad de Administración de Empresas, sirva de apoyo y consulta en el proceso de nuevos proyectos relacionados con el desarrollo empresarial de organizaciones que buscan el beneficio propio y social, enfocado a la conservación del medio ambiente. Así mismo, es importante que la asociación de recicladores de Bogotá “ARB” ubicada en la localidad de La Candelaria de la ciudad de Bogotá y la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, ubicada en el sector de Usaquén de la misma ciudad, registren en sus archivos una copia la cual les servirá como consulta para todos sus asociados y nuevas organizaciones encaminadas a la construcción y/o mejora de procesos asociativos y de reciclaje; será de gran utilidad para Luz Verde ya que le permitirá propuesto y, de esta revisar continuamente el cumplimiento del modelo manera, llevar a cabalidad su cumplimiento y perfeccionamiento. Por último, servirá a otras instituciones educativas interesadas en el adelanto y orientación de nuevos proyectos sociales y ambientales. 20 4. JUSTIFICACIÓN En la actualidad brindan a la sociedad mayor valor agregado aquellas organizaciones que contribuyen no sólo al desarrollo y crecimiento social, sino aquellas que apoyan, de manera constante, la preservación y mantenimiento del medio ambiente, por medio del aprovechamiento adecuado de los recursos naturales. La importancia de este trabajo de investigación surge de la necesidad que tiene hoy en día la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, de adoptar un mecanismo administrativo que sugiera un mayor desarrollo empresarial y le permita cumplir con los objetivos organizacionales e individuales a sus asociados. Implementar un modelo administrativo haría que Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” oriente sus procesos y procedimientos gerenciales basados en normas y herramientas reguladas, que puedan ser aplicadas correctamente al crecimiento y fortalecimiento, mejorando así la productividad, el nivel de vida de sus asociados y el reconocimiento en la comunidad, mediante planes de acción que permitan alcanzar el liderazgo en el sector. Es importante relacionar este trabajo con la misión de La Universidad de La Salle, la cual se caracteriza por “formar profesionales integrales, a través de dos pilares: un enfoque problémico de siete núcleos (sabiduría, persona, fe, moral, justicia, valores y servicio) y un énfasis temático, para los profesionales del sector empresarial con una completa formación para contribuir con el desarrollo integral del país”.1 1 Principal [artículo de internet]. http:www.lasalle.edu.co/misión [consulta junio 2008]. 21 Por último, el beneficio que se obtiene es la oportunidad de compartir e interactuar en el desarrollo cultural y personal de los integrantes de Luz Verde y al gremio al cual pertenecen. 22 5. 5.1 MARCO DE REFERENCIA MARCO TEÓRICO La economía solidaria en las asociaciones En el desarrollo de la humanidad, la cooperación entre los seres humanos ha sido una condición esencial para su evolución y perfeccionamiento. La necesidad de cooperar para la solución y satisfacción de las necesidades de orden económico, social, político y cultural ha obligado a los seres de todos los tiempos a interactuar de manera conjunta. “A partir de la cooperación, el género humano ha construido un acumulado histórico de prácticas económicas y sociales dirigidas a mejorar el nivel de vida de las comunidades menos favorecidas, algunas de ellas han trascendido las épocas y las fronteras en todo el mundo”. 2 Por iniciativa de la sociedad desde hace mucho tiempo se han impulsado actividades empresariales a partir de los grupos sociales más desprotegidos, tratando de integrar lo económico y lo social. Aparecen líderes interesados en formar o establecer organizaciones productivas con la finalidad de resolver problemas sociales, promoviendo el fortalecimiento de actividades que generen prosperidad grupal y crecimiento económico solidario. 2 PINEDA. Carlos. Las Empresas de la Economía Solidaria en Iberoamérica. Colombia Ed Mc Graw Hill. 1999. p37 23 Las críticas al sistema productivo implementado en los últimos años crearon pequeñas estrategias de integración social que buscaron el mejoramiento continuo de los asociados formalizando el conocimiento, práctico y administrativo, desarrollado de forma empírica. En la actualidad, las organizaciones populares, nacidas en las entrañas de las sociedad, tienen que ocupar un gran espacio, especialmente aquellas que cumplen la doble función de ser asociaciones y empresas, es decir, las que, además de constituir una instancia de unión, desarrollan una función de orden económico a favor de sus integrantes y de la sociedad. Estas organizaciones conforman toda una gama de instituciones y empresas económico sociales de diverso orden, con características y propósitos específicos, donde se destacan las cooperativas, fundaciones, asociaciones y organismos no gubernamentales, entre otras, estas formas asociativas en su conjunto se enmarcan en lo que en Europa se denomina el sector de la economía social o de interés general y en Latinoamérica como el sector de la economía solidaria, de la economía social o sector democrático de la economía.3 La economía social supone además, el ejercicio de una actividad económica, aunque sea complementaria, y por esta razón, a estas empresas les afecta también el mercado sin fronteras, donde actúan en competencia con otras formas tradicionales de actividad. La Economía social en Europa expresa sus propias tendencias, principalmente a través de tres agregaciones sociales: el cooperativismo, la sociedad de mutuo socorro y la asociación. El sistema cooperativo es una organización empresarial que representa una asociación de personas y una estructura empresarial económica, lo 3 Ibíd., p43 24 que le otorga una doble finalidad: social y económica, que no pretende, por consiguiente, como las empresas privadas, la acumulación de capitales y la renta financiera, sino el aspecto social, que consiste en desarrollar y remover el interés de los socios y de toda la sociedad, todo aquello enmarcado dentro de los principios asociativos. 4 En América Latina, no obstante haber superado épocas críticas de orden político y económico y restablecido el sistema democrático y el estado de derecho en buena parte de sus países, aun existen bajos niveles de crecimiento, altas tasas de inflación y desempleo, cuantiosos déficit fiscales, falta de inversión social, inadecuada infraestructura física y grandes desequilibrios que obstaculizan el desarrollo, perpetuando las desigualdades e intensificando la inestabilidad social. Los gobiernos latinoamericanos han adelantado procesos de reconversión productiva para alcanzar competitividad internacional y crecimiento autosostenido; la sociedad civil hace parte fundamental del proceso de integración pues su meta es mejorar las condiciones socioeconómicas de las comunidades y pueblos de los distintos países elevando el nivel de vida. En Colombia, el sector de las organizaciones solidarias está conformado por una alta gama de instituciones, que cumplen, bien funciones de orden eminentemente social o bien de orden económico social. Al primer grupo pertenecen aquellas entidades solidarias que orientan su acción hacia el mejoramiento social de sus miembros, sin abarcar actividades de orden económico o comúnmente llamadas sin ánimo de lucro. El segundo grupo, lo conforman entidades que prestan servicios permanentes a sus asociados, bajo un esquema lucrativo.5 4 Ibíd., p44 5 Ibíd., p58 25 Dentro de la perspectiva asociativa-empresarial, las personas y los estamentos sociales juegan un papel activo y libre, donde el ejercicio de la solidaridad se promueve como derecho y no como deber, propendiendo por el desarrollo de estrategias que permitan a sus actores ganar una autonomía y capacidad para asumir funciones de gestión empresarial que los conduzca a conseguir su propio desarrollo y el de la comunidad en que actúan. En la actualidad mundial, la sociedad está promoviendo el desarrollo productivo autosostenible enfocado en los procesos productivos implementados por el hombre, teniendo en cuenta el interés de preservar el medio ambiente y recuperación progresiva de los recursos naturales. En el caso de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, existe la integración de los conceptos social y económico puesto que de la actividad diaria que cada uno de los asociados realiza se genera un beneficio individual y colectivo; de la combinación de estos dos conceptos nace la necesidad de mejorar los procesos y procedimientos básicos administrativos implementados empíricamente por los asociados permitiendo la inclusión social y participación político-social de los recicladores dentro de la comunidad. Por otro lado, con la implementación de nuevos procesos y procedimientos administrativos que generen nuevas actividades en pro de alcanzar los propósitos socio-económicos, permitirá a la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, un mejor desempeño, reconocimiento y una mejor renta financiera, creando una mejor calidad de vida no solo para los asociados y sus familias, también para todos los integrantes de la sociedad. 5.1.1 Teorías administrativas “Las teorías son perspectivas que les sirven a las personas para explicar sus 26 experiencias en el mundo. En un sentido formal, una teoría es un grupo congruente de supuestos que se formulan con objeto de explicar las relaciones entre dos o más hechos observables”.6 Durante el desarrollo del proyecto Creación e Implementación de una Propuesta Administrativa para la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, se tuvo en cuenta dos teorías administrativas que muestran la realidad de las organizaciones en un entorno clásico dirigido por los claros conceptos implementados por Fayol desembocando en el contexto contemporáneo, contrarrestados con los conceptos administrativos fundamentados en la doctrina promovida por Peter Drucker. Estas dos teorías están fundamentadas en promover y mantener estables las organizaciones dentro del ámbito administrativo cambiante. Para que la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, implemente procesos administrativos se tuvo en cuenta la Teoría Clásica que busca garantizar de manera eficiente que todos los asociados con su entorno económico cumplan funciones básicas administrativas como el desarrollo del personal encaminado a alcanzar los objetivos corporativos, cumplimiento de la visión y misión. Por otro lado, se busca que los miembros de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, administrativas, conocimiento mediante comerciales, empírico el trabajo financieras basado en en equipo cumplan funciones y contables donde apliquen su nuevos procesos y procedimientos administrativos que llevados a la realidad busquen que Luz Verde sea una asociación reconocida en el gremio de los Recicladores. 6 STONER. James. FREEMAN. Edward. GILBERT. Daniel. Administración. México. Sexta Edición. Edit. Prentice Hall. p33 27 Finalmente, Peter Drucker por medio de sus conceptos postmodernistas busca en la sociedad indicios de privatización generados desde los organismos creados por la comunidad menos favorecida, apoya la idea de forjar entidades que demuestren crecimiento a partir de implementación de nociones practicas netamente administrativas. 5.1.1.1 Teoría clásica de la administración según Henri Fayol En la teoría clásica se parte del todo organizacional y de su estructura para garantizar la eficiencia en todas las partes involucradas, sean ellas órganos (secciones, departamentos, etc.) o personas (ocupantes de cargos, ejecutores de tareas). El micro enfoque individual de cada persona con relación a la tarea, se amplía enormemente en la organización como un todo respecto de su estructura organizacional. Para Fayol, la visión científica de los métodos adecuados de gerencia son resultados satisfactorios, consecuencia natural de la implementación de fundamentos claros de administración de personal y alta gerencia. Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede ser dividida en seis grupos de funciones: 1. Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes y servicios de la empresa. 2. Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta o intercambio. 3. Funciones financieras, relacionada con la búsqueda y gerencia de capitales. 4. Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las personas. 5. Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas. 28 6. Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones por parte de la dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la organización. Fayol argumenta que ninguna de las primeras cinco funciones mencionadas tienen la tarea de formular el programa de acción general de la empresa, construir su cuerpo social, coordinar los esfuerzos ni armonizar sus acciones. Las funciones técnica, comercial, financiera, de seguridad y de contabilidad no gozan de dichas atribuciones, pues estas contribuyen otra función, designada habitualmente con el nombre de la administración.7 En la actualidad las funciones básicas de la empresa se denominan áreas de administración: las funciones administrativas reciben el nombre de administración general; las funciones técnicas se denominan área de producción u operaciones; las funciones comerciales se llaman áreas de ventas o de marketing; y las funciones financieras se llaman área financiera, que incluyen las antiguas funciones contables. Las funciones de seguridad pasaron a conformar un nivel inferior. Además, surgió el área de recurso humano. Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administración, es decir, las funciones del administrador, las cuales son: Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción. Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa. Dirigir: Guiar y orientar al personal. 7 Ibid., p33 – 34 29 Coordinar: Enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos. Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas. 8 Estos elementos de la administración, que constituyen el llamado proceso administrativo, se hallan presentes en cualquier actividad del administrador y en cualquier nivel o área de la actividad de la empresa. En otras palabras, tanto el director, el gerente, el supervisor o el encargado, cada quien en su nivel desempeñan actividades de planeación, organización, dirección, coordinación y control, puesto que son actividades administrativas fundamentales. Según Fayol, las funciones administrativas difieren claramente de las otras cinco funciones básicas. Y es necesario no confundirlas con dirección. Dirigir es conducir la empresa, teniendo en cuenta los fines previstos y buscando obtener las mayores ventajas posibles de todos los recursos de que ella dispone; en resumen, es asegurar la marcha de las seis funciones básicas. Las funciones universales de la administración son: Planeación: Implica evaluar el futuro y tomar previsiones en función de él. Unidad, continuidad, flexibilidad y valoración son los aspectos principales de un buen plan de acción. Organización: Proporciona todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa; puede dividirse en material y social. Dirección: Pone en marcha la organización. Su objeto es alcanzar el máximo rendimiento de los empleados, de acuerdo con los aspectos generales. 8 Ibíd., p34 30 Coordinación: Armoniza todas las actividades de una empresa para facilitar el trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades proporcionales adecuadas y ajusta los medios a los fines. Control: Verifica si todas las etapas marchan de conformidad con el plan trazado, las instrucciones dadas y los principios establecidos. Su objetivo es identificar las debilidades y los errores para rectificarlos y evitar que se repitan. 9 Fayol afirma que, en cualquier tipo de empresa, la capacidad básica de las personas situadas en los niveles inferiores es la capacidad profesional característica del área o de la empresa, en tanto que la capacidad esencial de los altos directivos es la capacidad administrativa. Sus conclusiones son las siguientes: - La capacidad principal de un obrero es la capacidad técnica. - medida que se asciende en la escala jerárquica, la importancia relativa de la capacidad administrativa aumenta, en tanto que disminuye la de la capacidad técnica. - La capacidad principal del director es administrar. Cuando más, elevado sea el nivel jerárquico del director, más necesita dicha capacidad. Las capacidades comercial, financiera, de seguridad y contabilidad tienen la máxima importancia para los niveles inferiores. A medida que se asciende, su importancia relativa disminuye y tiende a nivelarse en cada categoría de agentes. 5.1.1.2 Teoría Administrativa según Peter Drucker Para Peter Drucker, principal exponente del post-modernismo de los conceptos administrativos es necesario implementar en las organizaciones modelos de gestión, reconocimiento de la sociedad y conocimiento enfocado al cumplimiento 9 Ibid., p34 31 de los objetivos organizacionales de las empresas donde La mejor estructura no garantiza los resultados, ni el rendimiento. Drucker manifiesta la necesidad que tienen las organizaciones de no tomar como referencia e innovación el futuro, motiva y promueve el mantenimiento y creación de nuevas ideas para el presente. En la concepción actual, Peter Durcker, resalta la insuficiencia del estado como agente de “redención social” y evidencia que sólo la productividad de una nación puede generar equidad entre su pueblo, por tal motivo impone conceptos claves como la privatización y emprendimiento por parte de las organizaciones sin ánimo de lucro ya que aportan en pensamiento y acciones practicas al mejoramiento continuo de las mismas”;10 lo que propone el autor es hacer relevancia en conceptos netamente administrativos implementados por las diferentes clases sociales de una nación. Para Drucker las nuevas tecnologías, que acompañan a la sociedad de la información, están transformando radicalmente las economías, los mercados y la estructura de la industria, los productos y servicios, los puestos de trabajo y los mercados laborales. El impacto es mayor, según él, en la sociedad y la política, y (en conjunto) en la manera en que se observa al mundo y a las personas que lo componen. Los valores morales que deben guiar la labor del administrador o líder desembocan en la importancia de sus conceptos de eficiencia con el objetivo de gestionar en el presente y mantener para el futuro el desarrollo sostenible de las organizaciones. 10 DRUCKER. Peter. Pensamientos Administrativos. Primera Edición. Edit. Harper Collins. México. 1998. p243 32 Las teorías mencionadas anteriormente tienen relación directa con el desarrollo y evolución de los conceptos administrativos propuestos para la implementación de un modelo administrativo propio para la Asociación de Recicladores Luz Verde. Según los conceptos planteados por los autores la mejor estructura no garantiza los resultados ni el rendimiento, el crecimiento de las organizaciones está directamente relacionado con el buen ejercicio de la gestión, mostrando el liderazgo que identifica a cada una de las personas que pertenece al crecimiento continuo de los procesos y procedimientos de las empresas. “Una institución es como una melodía, no está constituida por sonidos individuales sino por la relación entre ellos” 11, para que una organización crezca deben involucrarse de manera eficiente todas las áreas funcionales de la misma, luchando por alcanzar los objetivos propuestos directamente relacionados con los elementos básicos de la administración como lo son planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. 5.2 TEORÍAS ECONÓMICAS 5.2.1 Teoría Económica según Carlos Marx Las revoluciones contemporáneas en América Latina han sido y son respuesta a la insuficiencia del desarrollo, y de ahí arrancan tanto su justificación histórica como sus fatales y obvias limitaciones. Para los clásicos del pensamiento revolucionario del siglo XIX, la revolución seria la consecuencia del desarrollo: el proletariado urbano pondría fin al desequilibrio entre el progreso técnico y económico (el modo de producción industrial) y el nulo o escaso progreso social (el modo de propiedad capitalista); para los caudillos revolucionarios de las 11 DRUCKER. Peter. Pensamientos Administrativos.México. Primera Edición. Edit. HarperCollins. p244 33 naciones atrasadas o marginales del siglo XX, la revolución se ha convertido en una vía hacia el desarrollo, con los resultados que hoy se conocen. Existen dos conceptos que se incluyen en la mayoría de las definiciones tradicionales de la economía: escasez y eficiencia. Cuando los recursos permiten que sean satisfechas todas las necesidades y deseos de las personas, surge el problema de la escasez. Y cuando hay escasez, es preciso responder a una de las preguntas más importantes ¿Cómo pueden utilizarse los recursos existentes para proporcionar la mayor cantidad de bienes y servicios que desean los miembros de la sociedad. Esta es la cuestión de la eficiencia, y corresponde a las dos primeras preguntas básicas a que se enfrentan todas las sociedades. La economía busca enfocar la equidad o justicia social. Los principios básicos del socialismo son relativamente simples. La mayoría de las naciones, las comunidades, las sectas, los partidos políticos y las teorías socialistas comparten la creencia de que la propiedad privada de los medios de producción es culpable, en gran parte, de muchos de los males y conflictos económicos, políticos y sociales que existen en las sociedades capitalistas. La estructura filosófica de Marx es la del materialismo dialéctico, que enunciado brevemente, dice “El hombre es capaz de conocer la realidad sin recurrir a explicaciones sobrenaturales y que dicha realidad no es un objeto sino un proceso”12. Así, para que podamos comprender la realidad debemos ver la historia dinámicamente, reconociendo siempre que existen posibles cambios tanto cualitativos como cuantitativos en todos los niveles de la sociedad. 12 Manuscritos Económicos y Filosóficos [artículo de internet] http:www.monografías.com. [consulta1844 octubre de 2008] 34 5.2.2 Teoría Neoclásica La escuela neoclásica es un enfoque económico basado en el análisis marginalista y el equilibrio de oferta y demanda. Entre los supuestos de enfoque neoclásico está que el comportamiento económico surge de la conducta agregada de los individuos (u otro tipo de agentes económicos) que son racionales y tratan de maximizar su utilidad o beneficio, mediante elecciones basadas en la información disponible; ésta se caracteriza, no tanto por ser un sistema cerrado, sino como un método de optimización, que es aplicable a la sociedad en su totalidad. El modelo de oferta y demanda describe la interacción en el mercado de un determinado bien entre consumidores y productores, en relación con el precio y las ventas de dicho bien. Es el modelo fundamental de la microeconomía, y se usa para explicar una gran variedad de escenarios microeconómicos. Además, sirve como base para otras teorías y modelos económicos. Este modelo predice que, en un mercado libre y competitivo, el precio se establecerá en función de la solicitud por los consumidores y la cantidad provista por los productores, generando un punto de equilibrio en el cual los consumidores estarán dispuestos a adquirir todo lo que ofrecen los productores al precio marcado por dicho punto. A continuación se detallara los conceptos de oferta y demanda a fin de identificar como participan en las organizaciones de reciclaje: Oferta: Es la cantidad de bienes ofrecidos por los proveedores y vendedores del mercado actual. Gráficamente se representa mediante la curva de oferta. Debido a que la oferta es directamente proporcional al precio, las curvas de ofrecimiento son casi siempre crecientes. 35 Demanda: Es la relación de bienes y servicios que los consumidores desean y están dispuestos a comprar dependiendo de su poder adquisitivo. La curva de demanda representa la cantidad de bienes que los compradores están dispuestos a adquirir a determinados precios, suponiendo que el resto de los factores se mantienen constantes. La curva de demanda es por lo general decreciente, es decir, a mayor precio, los consumidores comprarán menos. Comparando los términos de oferta y demanda se puede decir que son elementos fundamentales en la economía de las empresas basadas en el esquema de economía solidaria, y para el caso en particular de organizaciones de reciclaje, en las cuales se observa que hay un punto de equilibrio ya que todo el material reciclado tiene un ciclo de vida útil constante, se debe tener en cuenta que esta actividad se ve afectada positiva o negativamente según el consumo de productos por parte de las personas. En la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” se identifica que la zona en la cual desarrollan su actividad se tiene una gran oportunidad, debido a la alta oferta de material, por otra parte, no hay presencia de ninguna otra entidad de reciclaje en el sector, se debe tener en cuenta que el mayor porcentaje de la oferta de material se ubica en la parte residencial, seguido de la comercial e industrial y por último la educativa. 5.2.3 El reciclaje e Historia a nivel mundial El reciclaje no es un proceso nuevo en el mundo. Siempre se han utilizado trozos de metales reciclados para convertirlos en nuevas herramientas. En la Revolución Industrial, los recicladores formaron industrias y luego sociedades, y durante los años treinta en Estados Unidos muchas personas sobrevivieron a la depresión recogiendo trozos de metal para venderlos a las recicladoras. 36 Los residuos generados por las industrias en los últimos 40 años han aumentado considerablemente. “Desde 1960 la cantidad de desechos municipales recolectados en Estados Unidos, por ejemplo, se han casi triplicado, alcanzando 254 millones de toneladas anuales”. 13 La cantidad de desechos municipales en el oeste europeo se incrementó en 23% entre 1995 y 2003, alcanzando 577 kg por persona en el año 2003. Esta situación provocó que a partir de 1970 el reciclaje sea visto tanto como una actividad ambiental como también económica. Estimaciones del Banco Mundial, por su parte, indican que los recicladores informales exceden los 60 millones de personas, generando cientos de millones de dólares anuales en ingresos. La Unión Europea fue la región con mayor conciencia sobre los impactos de la acumulación de desechos y con los mejores mecanismos para hacer frente al problema. Países como Austria y los Nórdicos reciclaban más del 60% de los residuos municipales, logrando casi un 90% en Bélgica. En el caso británico, la tasa de reciclaje era del 27% pero se duplicó en los últimos años. El Sistema Dual administrado por el programa Pro-Europe y que fue aplicado inicialmente en Alemania, fue una de las razones del éxito de la industria del reciclaje en la región. Este consistía en autorizar el estampado de un punto verde en los productos, indicando que el fabricante del envase o el que lo rellenaba con sus productos había pagado una tasa para financiar la recolecta, clasificación y reciclado de los envases, por ejemplo 0.247 Euros por Kg de papel o cartón de empaque que se introduce en el mercado.14 | Las tasas fueron menores cuando las envolturas tenían menor peso, incentivando 13 GUERRA. Martín. Nuevos Mecanismos de Cultura Ambiental. México. Edit. Registro editores 2005. p84 14 Ibid., p84 37 a la industria a producir responsablemente. El mismo sistema organizó a las empresas con diferentes tareas y les paga con el capital recaudado por medio del cobro de las tasas. La base de la cadena fue el ciudadano, quien separaba la basura doméstica y la depositaba en contenedores de distintos colores según el tipo de residuo. El Sistema Dual basó sus ingresos en primer lugar en las tasas por el punto verde, alcanzando facturaciones de 237 millones de euros en España y más de 400 millones en Francia, y en segunda instancia en las ventas de material reciclado. Éste tuvo una fuerte influencia en la región ya que 30 países de Europa y Norteamérica introdujeron este sistema u otros similares para declarar la guerra a las toneladas de basura que se acumulaban en el planeta.15 Sin embargo, el alto costo de las tasas cobradas para financiar el reciclaje había provocado en algunos casos que las industrias prefirieran invertir en tecnologías de reciclaje para el interno de la empresa que pagar las tasas de reciclaje. La falta de recursos económicos, humanos e institucionales no permitió que el desarrollo de procesos de reciclaje en América Latina se produjera en iguales condiciones que en la Unión Europea y Norteamérica. La falta del uso de tecnologías limpias, el bajo contenido de materiales reciclables que producían los hogares y problemas de organización entre los agentes económicos y el Estado, no permitían que en la región se desarrollen cadenas formales para el manejo de residuos como el Sistema Dual. A diferencia de la Unión Europea, en Latinoamérica la base de la cadena es el recolector y no el consumidor del residuo, ocasionando que el consumidor no separara los residuos, aumentando los costos para el procesador y por 15 Ibid., p84 38 lo tanto, desincentivado la actividad. 16 Sin embargo, en décadas recientes se han implementado programas de tratamiento de residuos sólidos exitosos en América Latina, que además de reducir los costos ambientales, son una entrada de ingresos para más de 100 mil familias, contribuyendo a disminuir así los niveles de pobreza. En la región, la cantidad reciclada de materiales es mucho menor que la producción de residuos. Esto se debe a que las funciones operativas, financieras y administrativas del reciclaje en la mayoría de los países de la región las realizan los municipios que cuentan con presupuestos limitados haciendo la actividad poco rentable. Las tasas y tarifas para el financiamiento de manejo de residuos sólidos son bajas, y en algunos casos no son cobradas por razones políticas, falta de educación ambiental o por la mala calidad del servicio. Sin embargo, existen mejoras en la situación ya que más del 50% de las ciudades, entre ellas Buenos Aires, Lima, Bogotá y Curitiba en Brasil, han asignado la función operativa del manejo de residuos al sector. La clave para aumentar la recuperación de residuos sólidos consiste en la participación de la industria y los grandes generadores de residuos, siendo las recicladoras y los segregadores partícipes esenciales del proceso. 17 El pobre conocimiento de los beneficios que un buen manejo de los residuos sólidos genera para la salud, preservación del medio ambiente, incremento del turismo, reducción de la pobreza, entre otros, agudiza el problema en la región. Entre más limpia esté una ciudad mayor atractivo turístico genera a los extranjeros. Ejemplo de ello es la Bahía de Caráquez en Ecuador, importante 16 MANCERA. Richard. Estrategias de Reciclaje y Medio Ambiente. México. Edit. Mexicana de Ediciones p47,48 17 Ibid., p47 39 destino eco turístico que ha desarrollado programas de protección al medio ambiente y ha transformado residuos orgánicos desde los mercados y hogares logrando un reciclaje lucrativo, ecológicamente positivo y que protege la salud del trabajador. Otro de los problemas que entorpece el desarrollo del reciclaje es la falta de un marco legal. Con excepción de Chile, Paraguay, Brasil, Bolivia, Colombia y México, no existe planificación nacional de los residuos sólidos que conecte a los actores e instituciones que intervienen en el proceso. México se ha destacado mediante la puesta en vigencia de la Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos en el año 2003, que pretende solucionar el problema de la acumulación de los residuos y los riesgos ambientales y salubres que el mismo ocasiona. Aunque la baja remuneración de la mano de obra que recolecta los residuos permite que la actividad sea más barata que en otras regiones, la falta de tecnologías y empresas recicladoras obligan a que la cadena se estanque hasta la recolecta y los residuos sean exportados a países como China, uno de los principales importadores de residuos para su posterior reciclaje y cuya industria generó US$ 5,400 millones en el año 2005. 18 Una experiencia digna de imitar a nivel urbano en Latinoamérica es la de la ciudad de Curitiba, conocida como la capital ecológica de Brasil y considerada como la tercera ciudad más limpia en el mundo. Curitiba desarrolla un plan de urbanismo ecológico que se traduce en altos niveles de reciclaje, grandes cantidades de áreas verdes, un sistema de tránsito modelo y programas sociales que llegan a toda la comunidad. Cuenta con una red de 28 parques y áreas de bosques que representan una quinta parte de la ciudad. Los contratistas obtienen un descuento de impuestos si 18 Ibid., p48 40 en sus proyectos se incluyen áreas verdes. Dentro de su educación ambiental se enseña a separar la basura de “aquello que no es basura”, como comúnmente los Curitibanos lo llaman, para que se pueda volver a usar. Esta ciudad es un claro ejemplo de cómo un plan de manejo de residuos es necesario para implementar un plan eficiente de desarrollo urbanístico. En Colombia anterior a la constitución de 1991, existían normas y herramientas jurídicas que regulaban el uso de recursos naturales renovables. Es así como en 1974 se promulgó del decreto ley 2811 o código nacional de los recursos naturales renovables, con el objeto de lograr la preservación, restauración, conservación, mejoramiento y utilización racional de los recursos naturales renovables, y de esta manera, regular la conducta humana, individual y colectiva. Todo lo anterior se materializa en los artículos 88 y 94 de la constitución política de Colombia, pero no se puede desconocer que desde la declaración de Estocolmo en 1972, sobre el medio ambiente humano, hay un vínculo notable entre derechos fundamentales y la protección ambiental. 19 En el año de 1993 nace el programa nacional de reciclaje escolar desarrollado conjuntamente con el ministerio de educación, la unidad coordinadora de prevención integral de la alcaldía mayor y el fondo de solidaridad y emergencia social con el objeto de mejorar la calidad de vida de los colombianos, haciendo camino para lograr un medio ambiente sano a través de la educación y utilización de los residuos sólidos. En la última década se ha visto la necesidad de involucrar la población en un proceso de sensibilización y educación ciudadana, que permita reducir la 19 LLERAS. Silvia, Reciclemos. Inderena. Colombia. Edit. Editores M.I.P Ltda. p1 41 cantidad de materiales que actualmente se disponen en el relleno sanitario doña Juana pues se estima llegan allí 6.000 toneladas día. Como consecuencia de lo anterior, en el año 2.003, bajo el decreto 1713 surge el plan maestro para el manejo integral de residuos sólidos en Bogotá, en cabeza de la unidad administrativa especial de servicios públicos UAESP, y dirigido a todas las personas y entidades públicas que generan, reciclan y aprovechan residuos sólidos ordinarios. Como objetivos principales de este plan encontramos los siguientes: - Generar en los ciudadanos una cultura de minimización y separación de residuos. - Lograr las mayores economías de escala, los mejores índices de eficiencia, competitividad y productividad así como el menor impacto ambiental y social en la prestación del servicio público de aseo reduciendo costos por usuario. - Articular infraestructuras de tratamiento y macro rutas de transporte de residuos. - Generar mecanismos de eficiencia y suficiencia financiera que permita adelantar programas encaminados al beneficio de la población recicladora y sistema social en general. - Prevenir y atender oportunamente, riesgos, desastres y emergencias que se presenten, garantizando la prestación permanente de servicio de aseo. 20 20 Ibid., p4 42 5.2.4 El reciclaje como actividad económica A la economía colombiana le ha tomado cerca de una década volver a tener una dinámica de crecimiento satisfactoria, similar a la alcanzada a mediados de la década pasada, aunque esta baja resultó insostenible. Desde la segunda mitad del 2002 la economía colombiana ha mostrado una dinámica progresiva de crecimiento, alcanzando 5.2% en producto interno bruto del 2005. Entre los años 93 y 95 hubo manifestación de un boom petrolero, lo que hizo que la economía alcanzara tasas de crecimiento cercanas al 6%, sin embargo, desde finales del 95, con una breve interrupción entre finales del 97 y principios del 98, en que el crecimiento se recuperó coyunturalmente por encima del 4%, la economía colombiana entró en un progresivo deterioro que terminó en 1.999 en la mayor recesión en cerca de un siglo, cuando el PIB se contrajo – 4.2%21. Entre las causas de la recesión económica se encuentran, en primer lugar, la turbulencia de los mercados internacionales de capital desde mediados de los 90 y posteriormente el retiro de los mercados emergentes, incluido Colombia, en segundo lugar, la falta de previsión y prudencia del sistema financiero y en tercer lugar, el aumento en los precios de la vivienda y su posterior derrumbe. La recesión tuvo también consecuencias importantes en el plano social. Debido a la rigidez en el mercado laboral, el ajuste en este mercado se dio más por cantidades que por precios. Así, el desempleo urbano superó la tasa el 20% en el año 2.000, y aumento la pobreza a niveles del orden del 58% de la población total. Al contrastar esta información con la participación porcentual del PIB versus el rubro de reciclaje de desperdicio y desechos desde el año 2.000 al 2.005 se 21 Ibid., p4 y 5 43 observa que este presento un incremento del 0.9% iniciando en el año 2.000 con 0.08% finalizando el 2.005 con el 0.17% En la actualidad tres empresas son líderes en el proceso del reciclado en Colombia, ellas son Peldar, Acerías Paz del Río y Smurfit Cartón de Colombia, quienes al realizar tratamiento adecuado a materiales como lo es el vidrio, papel, cartón, hierro y aluminio contribuyen de forma notable al aporte de la industria nacional. A continuación se detalla la participación de los anteriores rubros sobre la economía Colombiana para el periodo comprendido entre el año 2000 a 2005. 22 Para efectos de la presente investigación, a continuación se analizan los rubros del PIB que están relacionados con el reciclaje. 22 Dartanag. Actividad Económica Colombiana. Colombia. El Tiempo Económicas. Abril 2006. p8, cuadro 44 Colombia, PIB por ramas de actividad económica Precios constantes de 2000 – 2005 Conceptos 2000 2001 2002 2003 2004 2005 473.427 487.861 473.038 505.616 526.332 531.944 0,6% 0,6% 0,6% 0,6% 0,6% 0,6% 3,0% -3,0% 6,9% 4,1% 1,1% 600.798 616.747 659.880 687.929 799.483 853.067 1% 1% 1% 1% 1% 1% 2,7% 7,0% 4,3% 16,2% 6,7% 651.369 667.191 693.971 745.829 829.757 930.719 1% 1% 1% 1% 1% 1% 2,4% 4,0% 7,5% 11,3% 12,2% P ASTA DE P APEL, P APEL Y CARTON Rubro V s P IB Año Actual Vs. Año A nterior PRODUCTOS DE CAUCHO Y PRODUCTOS PLASTICOS. Rubro V s P IB Año Actual Vs. Año A nterior VIDRIO Y PRODUCTOS DE VIDRIO Y OTROS METALICOS Rubro V s P IB Año Actual Vs. Año A nterior DESPERDICIOS Y DESECHOS 61.463 80.864 88.782 100.506 138.622 145.326 Rubro V s P IB 0,08% 0,11% 0,12% 0,13% 0,17% 0,17% 31,6% 9,8% 13,2% 37,9% 4,8% 75.458.108 76.917.222 79.884.490 83.772.433 87.727.925 1% 2% 4% 5% 5% Año Actual Vs. Año A nterior PRODUCTO INTERNO BRUTO Año Actual Vs. Año A nterior P IB 74.363.831 Expresado en millones de pesos Figura 1. Tabla PIB por actividad económica del año 2.000 al 2.005 FUENTE: DANE En conclusión, se identifica que la participación de la actividad de reciclaje en la economía Colombiana aunque presenta un crecimiento significativo dentro del PIB, no es resulta ser lo suficientemente importante frente a otros rubros como la industria y el comercio. Dentro de los materiales que tienen mayor participación se encuentran el vidrio, el cartón, la pasta de papel y otros desperdicios y desechos, los cuales son 100% reciclable y presenta una gran demanda en los diversos sectores de la industria. 45 5.3 MARCO CONCEPTUAL A continuación se describen conceptos relacionados con el reciclaje y procesos acordes a la propuesta administrativa para la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” Administración: Es un proceso actividades de planeación, muy particular, consistente en las organización, ejecución y control; desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos. Análisis del cargo: Consiste en elaborar una lista detallada de las obligaciones derivadas de un empleo determinado y de las competencias que requiere. Es una indicación de lo que debe hacer el trabajador, de cómo debe hacerlo, del motivo por el cual se debe hacer y de la competencia necesaria para ello. El análisis también puede incluir elementos relativos a las herramientas y la maquinaria utilizada. 23 Aprovechamiento: Es el proceso mediante el cual, a través de un manejo integral de los residuos sólidos, los materiales recuperados se reincorporan al ciclo económico y productivo en forma eficiente, por medio de la reutilización, el reciclaje, la incineración con fines de generación de energía, el compostaje o cualquier otra modalidad que conlleve beneficios sanitarios, ambientales y/o económicos. Capacitación: Conjunto de actividades que promueve el desarrollo de habilidades y destrezas de tipo mental y verbal que contribuye al desempeño optimo de una labor. 23 HEINZ. Weihrick. Administración una Perspectiva Global, México. Edit. Mc Graw Hill, p16 46 Centro de Acopio: Lugar donde los residuos sólidos son almacenados y/o separados y clasificados según su potencial de rehúso o transformación. Condiciones de trabajo: Son los factores que determinan las circunstancias en que el trabajador desempeña su labor. Incluye horas de trabajo, la organización del trabajo, el contenido del empleo, la protección y seguridad del trabajador. Contaminación: Es la alteración del medio ambiente por sustancias o formas de energía puestas allí por la actividad humana o de la naturaleza en cantidades, concentraciones o niveles capaces de interferir con el bienestar y la salud de las personas, atentar contra la flora y/o la fauna, degradar la calidad del medio ambiente o afectar los recursos de la Nación o de los particulares. Cooperación: Se define como la coordinación de acciones en determinada dirección por varias personas naturales o jurídicas. La cooperación puede darse como un proceso organizado, cuando los sujetos que se unen o asocian entre ella teniendo una idea clara de lo que significa y con conocimiento de las responsabilidades que asumen y los derechos que adquieren. Cooperativa: Asociación basada en el principio de lo reciprocidad o mutualismo para fomentar los intereses económicos de sus miembros, que contribuyen a la empresa común con parte económica individual y tienen en ella igual responsabilidad y derechos. Cooperativismo: Movimiento socioeconómico que se sustenta en valores morales, éticos, y en la práctica de esfuerzo propio, la solidaridad y la ayuda mutua. 47 Competencias Laborales: Comportamientos manifiestos que le permiten a una persona actuar eficazmente. Comprenden aptitudes, conocimientos, destrezas, emociones y factores de la personalidad desplegados y visibles en la práctica laboral. Cultura organizacional: Conjunto de principios y creencias básicas de una organización que son compartidas por sus miembros y que la diferencian de otras organizaciones. 24 Desarrollo empresarial: Adaptarse a los permanentes cambios de una forma enriquecedora y constructiva. Innovar y crear nuevos productos, mercados y sistemas. Generar riqueza, conocimiento y bienestar, comprometerse con el entorno medioambiental y social: Respetándolo, Protegiéndolo y Potenciándolo. Diagnóstico: Esta es una visión global sobre el diagnóstico organizacional a partir del marco de la moderna teoría de los sistemas. Empresas, instituciones y cualquier tipo de organización que pretenda ser eficiente y productiva, tendrá que acudir al diagnóstico organizacional como ejercicio de la autocrítica y del conocimiento de sí misma. Encontrará las estrategias y los conceptos más actuales que le permitirán aproximarse al diagnóstico de los procesos de una organización. Economías de escala: Es la óptima utilización de la mano de obra, del capital invertido y de los equipos adecuados para la prestación del servicio, traducidos en menores costos y tarifas para los usuarios. Economía Social: Sistema económico alternativo de empresas públicas o 24 GORDÓN. Judith. Comportamiento Organizacional. México. Ed Prentice Hall p48 48 privadas gobernadas por obreros, consumidores, agricultores y otros tipos de usuarios con unas normas de funcionamiento particulares que democratiza la propiedad en la esfera de la producción y la categoría de beneficio particular. 25 Empresa asociativa: Núcleo de personas que organiza, financia y administra de manera democrática y sin ánimo de lucro una unidad económica para satisfacer las necesidades de orden económico, social o cultural de sus integrantes. Empresa de economía solidaria: Forma organizacional basada en la solidaridad y la ayuda mutua, con objetivos sociales y económicos, cuya finalidad principal es satisfacer las necesidades de sus asociados. Las decisiones se toman en función de todos y los resultados económicos se distribuyen en proporción a la utilización de los servicios. 26 Estrategia Corporativa: Se refiere al comportamiento global e integrado de la empresa en relación con el ambiente que lo circunda. Optimizar: Buscar la mejor manera de realizar una actividad. Manual de funciones: Instrumento inducción y de entrenamiento básico para los programas en los puestos de de trabajo, debe ser redactado en forma clara que la persona que va a ocupar ese puesto lo comprenda fácilmente. 25 Ibid., p5 24 Ibid., p6 49 Manual de procedimientos: Es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad. Modelo: propuesta normalmente de carácter teórico–práctico que tiene una serie de características que se consideran dignas de emular. Motivación: Son todos aquellos factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo. Es un término general que es aplicado a cada uno de los impulsos deseos, necesidades, aspiraciones y fuerzas similares; los gerentes motivan a sus subordinados, o sea que hacen cosas que esperan que satisfagan estos impulsos y deseos, esto hará que los subordinados actúen y trabajen en la forma deseada. Nomprofit: Es la constitución de una organización sin ánimo de lucro, es decir que sus organizadores persiguen dar un servicio y no enriquecerse de ello. Planeación: Fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizado y las determinaciones de tiempos y de números, necesarias para su realización. Planeación Estratégica: La planeación estratégica se defina como el análisis racional de las oportunidades y amenazas que presenta el entorno para la empresa, de los puntos fuertes y débiles de la empresa frente a este entorno y la selección de un compromiso estratégico entre dos elementos, que mejor satisfaga las aspiraciones de los directivos en relación con la empresa. 50 Tecnologías Limpias: Son una opción amigable con el ambiente que permiten reducir la contaminación en el ambiente natural y la generación de desechos, además de aumentar la eficiencia del uso de recursos naturales como el agua y la energía. Permitiendo generar beneficios económicos, optimizando costos y mejorando la competitividad los productos”. El uso de tecnologías limpias representa una opción técnica, económica y ambientalmente apropiada que contribuye al desarrollo sostenible de las empresas, y el país en general. 51 6. DISEÑO Y METODOLOGÍA 6.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN: MÉTODO IAP Según Jiménez Domínguez, “el estudio IAP es la investigación, acción y participación, ha sido conceptualizada, como un proceso por el cual los miembros de un grupo o una comunidad oprimida, colectan y analizan información, y actúan sobre sus problemas con el propósito de encontrarle soluciones y promover transformaciones políticas y sociales”27. En este trabajo las personas que participan independientemente de su educación de grado y posición social, contribuyen en forma activa al proceso de investigación, de la misma manera, se enfoca este tipo de investigación a generar acciones para transformar la realidad social de las personas involucradas. La investigación IAP tiene sus orígenes en el trabajo pionero de Kurt Lewin, quien propuso inicialmente el nexo entre la investigación y la acción, a través del análisis del contexto, la categorización de prioridades y la evaluación, por otra parte, se observa que la experiencia le permite a los participantes a “aprender a aprender”28, por medio de la participación como actores sociales, con voz propia, habilidad para decidir, reflexionar y capacidad para participar en el proceso de investigación y cambio. 27 JIMÉNEZ. Domínguez. Investigación ante acción Participativa. México. Universidad de Guadalajara. 1.994. p68 28 Métodos de investigación [artículo internet ] http:www.accessmylibrary.com [consulta 8721 octubre 2008] 52 Este tipo de investigación se compone de tres factores los cuales determinan el nivel de IAP: 1. El Grado de control que los individuos tienen sobre el proceso de investigación acción. 2. El grado de colaboración y la toma de decisiones que existe entre los investigadores profesionales (externos) y los miembros de la comunidad. 3. El nivel de compromiso de los participantes de la comunidad y los investigadores externos, con el proceso de investigación y cambio social. El resultado del proceso IAP depende de las metas fijadas por el grupo o comunidad, el tipo de resistencia u oposición encontrada, los recursos disponibles (incluyendo el grado de compromiso y la participación de la comunidad o grupo), y la efectividad de las acciones tomadas. Este proyecto de investigación basado en la metodología IAP permitirá a los asociados proponer e implementar una propuesta administrativa para la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, la cual requiere de la cooperación, investigación y estructuración de factores participativos de cada uno de sus miembros, lo que generará mayor sentido de pertenencia y compromiso. Además permitirá conocer la percepción de los asociados, respecto de la implementación de un modelo administrativo, lo cual se medirá mediante técnicas como la observación, la encuesta y la entrevista para la recolección información. 53 de 6.2 POBLACIÓN Y MUESTRA Según Martínez, “La población es un conjunto de unidades o elementos que presentan una característica común, también se le considera como un conjunto de medidas. Si la característica observada ha sido medida, recibe el nombre de variable continua; si, por el contrario, tan sólo se hace el recuento, se denomina atributo o puede ser una variable discreta”. 29 El muestreo nos permite sacar conclusiones representativas de una población, para la presente propuesta no es necesario definir una muestra ya que para el estudio, la población y la muestra será la misma. Es preciso tener presente que este estudio se dirigió a diez asociados de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”. Por consiguiente, el diseño muestral a utilizar será el correspondiente al modelo de teoría muestras pequeñas, distribución T- de Student. “Se dice que una muestra es grande si el número de unidades es mayor que treinta y es pequeña si el número es menor o igual a treinta”. 30 El autor Ciro Martínez, define la muestra “como un conjunto de medidas pertenecientes a una selección de la población, un subconjunto representativo seleccionado de una población. También es una parte de la población o subconjunto de elementos que resulta de la aplicación de algunos procesos, generalmente de selección aleatoria, con el objeto de investigar todas o parte de las características de estos elementos”31. 29 MARTINEZ. Ciro. Estadística y Muestreo. Colombia. Edit. Ecoe Ediciones. p729 30 Ibid., p17 54 Para el caso de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” se considera que la muestra y la población son la misma, por ello es importante tener en cuenta que es aplicable un tipo de muestreo aleatorio simple, que consiste, en la concentración de participantes en una determinada área, en este caso la asociación en general, esto nos permite disminuir costos, facilitando a su vez la enumeración de sus participantes. La población de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” se caracteriza por ser una comunidad pequeña la cual se encuentra ubicada en la zona 2 de la ciudad de Bogotá, en la localidad de Usaquén barrio Altablanca, está compuesta por 10 personas. A continuación se detalla la localización y el mapa donde se encuentran ubicadas las 10 familias que componen la Asociación de Recicladotes Luz Verde “ASLUVE”: Localización y mapa Figura 2. Mapa Ubicación Localidad de Usaquén 31 Ibid., p18 55 6.3 MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN Técnicas para la recolección de información Observación: (Ver Anexo A.) Observar significa mirar con detenimiento. En la presente investigación, inicialmente se realizó una observación no dirigida cuya pretensión fue recolectar información para determinar un diagnóstico acerca de la forma como se maneja la administración de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, esta observación se caracterizó por ser libre, no estructurada y se utilizó como parte del proceso de investigación para obtener datos preliminares. Así mismo se recopiló información a través de un trabajo de campo, el cual se apoyó en información proveniente de una encuesta técnica, (ver Anexo B) que consistió en indagar y conocer la estructura de la población de Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”; dicha encuesta estuvo enfocada en dos conceptos importantes, el primero validar la información personal de cada miembro, conocer su entorno social y el de sus familias y el segundo, valorar la percepción de los implicados en cuanto a los procesos básicos administrativos, la disponibilidad, compromiso y participación del grupo frente a la asociación. Encuesta: (Ver Anexo B.) El instrumento utilizado para la recolección de información fue la encuesta diagnóstico, que tiene por objetivo averiguar cómo contribuyen una serie de factores a la determinación de algún fenómeno, factores o causas posibles dadas en un ámbito desconocido. La encuesta se aplicó de manera física y se determinó por las preguntas relacionadas en el formato anexo de este trabajo. 56 6.4. ANÁLISIS DE DATOS 6.4.1 Análisis cuantitativo Figura 3. Grupo Familiar No existe un grupo familiar básico definido entre los miembros de Luz Verde, se identifica que el 33% de los asociados tiene hasta 3 hijos y que el 25% tiene un Padre y/o madre cabeza de hogar. El 17% tiene más de 3 hijos, de la misma manera el 17% no tiene hijos y un escaso 8% conforma su grupo familiar por otro tipo de familia. Figura 4. Edad Hijos 57 Se identifica que aunque el 60% de los hijos de los asociados registran edades superiores a los 30 años, se debe tener en cuenta que el 40% aún viven en el mismo grupo familiar, destacando que cada familia cuenta como un mínimo de tres hijos, el 30% tienen hijos entre 10 y 30 años y el 10% restante de los asociados tienen hijos mayores de 30 años. Figura 5. Nivel de Escolaridad Se observa que el 31% de los asociados ha realizado parte o la totalidad de la primaria, existe un 25% de analfabetismo, de la misma manera, el 38% ha realizado algún tipo cursos en entidades gubernamentales que brindan apoyo empresarial como el SENA y el 6% ha realizado otro tipo de estudios. 58 Figura 6. Antigüedad Es de resaltar que el 60% de los integrantes de Luz Verde se encuentra asociado desde sus inicios, encontrando entre ellos a tres socios fundadores, esto brinda fortaleza laboral a la asociación debido a la amplia experiencia en el sector, un 20% registra permanencia en la asociación entre 1 y 5 años y el 20% restante se vinculo hace menos de un año. Figura 7. Motivación 59 El 39% de la población se vinculó a la asociación con el fin de garantizar beneficio económico, aún así se observa que el 38% de los integrantes se afilió con el ánimo de encontrar en su actividad reconocimiento social, de la misma manera se debe destacar que el 23% dada su edad, entorno social, educativo y cultural les resulta complejo conseguir una labor diferente a ésta. Figura 8. Estructura de la Organización Un 100% de los asociados manifestaron conocer el organigrama de la asociación, sin embargo cabe destacar que sólo dos personas son las encargadas de ejecutar todo los procesos empírico – administrativos, sin dejar de lado que la toma de decisiones hace parte la totalidad de los asociados. 60 Figura 9. Plan de Administración Todos los asociados están de acuerdo en implementar un plan administrativo acorde a las necesidades de su desarrollo empresarial. Es aquí donde se manifiesta la importancia de este proyecto. Figura 10. Eficiencia 61 El 100% de los asociados consideran que la administración de la asociación es eficiente, sin dejar de lado que hasta el momento no han tenido la oportunidad de conocer nuevas alternativas administrativas que les permitan realizar comparaciones. Figura 11.Importancia Se observa que el 35% de los asociados consideran el factor comercial de gran importancia para el desarrollo personal y laboral, un 29% determina que el factor financiero motivaría el crecimiento y fortalecimiento propio y de los asociados, por último el 36% piensa que los aspectos de desarrollo personal no son importantes en la trayectoria laboral, tal vez debido a que las oportunidades en este sector son mínimas. 62 Figura 12. Centro de Acopio La totalidad de la población tiene la certeza que es problema para Luz Verde no contar actualmente con su propio centro de acopio, el cual es importante para el desarrollo integral de sus actividades. Figura 13. Vivienda 63 El 70% de los asociados carece de vivienda propia, factor importante en el desarrollo familiar, esto se origina debido al nivel social al cual pertenece este grupo económico. Es importante identificar que en la actualidad el gobierno a través de determinadas organizaciones cuenta con la posibilidad de brindar apoyo en este aspecto a familias de escasos recursos que como estas contribuyen al desarrollo de la sociedad, el 30% restante habita en vivienda propia. Figura 14. Sexo El 70% de los miembros de la asociación son mujeres, las cuales son madres cabeza de hogar y que registran edades entre los 30 y 60 años, siendo líderes en el gremio del reciclaje en la localidad de Usaquén, el 30% restante son hombres de los cuales 1 es cabeza de hogar. 64 6.4.2 Análisis cualitativo La recolección de datos se realiza a través de la observación bajo criterios cualitativos y cuantitativos, y con la aplicación de una encuesta aplicada a 10 miembros de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” que arrojó la siguiente información: La Asociación de recicladores Luz Verde se encuentra ubicada en la localidad de Usaquen, ésta cuenta con 10 asociados de los cuales 7 son mujeres en su mayoría cabeza de hogar y 3 hombres, todos con edades que oscilan entre los 30 y los 65 años. Al observar detenidamente aspectos sociales, laborales y personales se identifica que esta organización carece de una cultura corporativa acorde con su desarrollo empresarial y social, esto ha sido ocasionado en cierta manera a partir de su nivel educativo destacando que el 25% de los asociados son analfabetas; aún así, es de resaltar que aunque sus conocimientos son empíricos, han logrado establecer un mínimo reconocimiento en su gremio y en la comunidad sobre la cual ejercer su labor. Algunos de sus asociados son miembros fundadores de la organización, los cuales cuentan con una antigüedad promedio de 6 años, se vincularon a la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” debido a que consideraban que desde allí podrían mejorar su calidad de vida, buscando de la misma manera alcanzar reconocimiento laboral y social; por otra parte, éste es un trabajo acorde con su nivel educativo, no encuentran limitaciones y/o restricciones a pesar de su edad; todo lo anterior, ha hecho que sus grupos familiares por generaciones hayan sido encaminados sobre la misma curva de aprendizaje y desarrollo en el medio. Respecto al factor industrial se identifica que debido a su falta de organización y compromiso requieren de un centro de acopio, así como de herramientas vitales que favorezcan el desarrollo continuo de la actividad, permitiendo así eliminar 65 intermediarios que lo único que hacen es desfavorecer el avance de la asociación. Por otra parte, se determina que la tarea administrativa se realiza por intermedio de dos de sus asociados, ya que si bien es cierto que la totalidad de sus miembros conocen la estructura de la misma, no apoyan al desarrollo y fortalecimiento de los procesos y procedimientos de sus directrices administrativas; lo anterior permite evidenciar la necesidad de postular un plan administrativo que permita a Luz Verde visualizar un mejor horizonte. Por último, es importante resaltar que bajo el desempeño correcto de un plan administrativo la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” podrá implementar acciones correctivas encaminadas a contrarrestar las falencias de asociatividad, comunicación y desarrollo interno y externo, con el compromiso y aporte constante de sus miembros, se podrán alcanzar cambios importantes que permitirán el afianzamiento en un determinado mercado. 6.4.3 Matriz DOFA y estrategias Cuadro 1. DOFA OPORTUNIDADES MATRIZ DOFA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA ASOCIACIÓN DE RECICLADORES LUZ VERDE “ASLUVE” AMENAZAS • Imagen de la Asociación en las fuentes • Aplicación de conceptos administrativos actuales y futuras. netamente empíricos. • Incursionar en nuevos mercados. • Deficiencia en el trazo de cumplimiento de • Lideres del mercado en el sector. objetivos a corto, mediano y largo plazo. • La necesidad de modificar los procesos • Ingreso de los grandes consorcios al administrativos permitirá a la asociación ser mercado. reconocida frente a los clientes. • Alianzas estratégicas de la competencia. • Crecimiento del reciclaje en Bogotá. • Crecimiento de la organización • Crecimiento de asociaciones de reciclaje a comprometido por la ineficiencia de los nivel latinoamericano. procesos administrativos. • La competencia cuenta con la tecnología y el capital requerido. 66 FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA • Capacidades fundamentales en • Crear alianzas estratégicas con otros actividades claves. socios de la ARB en actividades claves que • Desarrollar estrategias administrativas y • Experiencia Laboral. promuevan el crecimiento en común. financieras para ser competitivos. • Organización en el proceso del reciclaje. • Expansión y crecimiento de las fuentes • Realizar evaluaciones continuas del • Procesos administrativos establecidos de fortalecida en el portafolio de servicios. cumplimiento de los procesos forma empírica que han permitido la • Aumento de participación en el mercado administrativos. evolución de la misma. del reciclaje en la localidad de Usaquén. •Desarrollar estándares de medición que le • La Asociación pertenece a una • Plan de mejoramiento continúo basado en permitan a Luz Verde conocer su posición organización estable y legalmente la aplicación del modelo administrativo. en el mercado. constituida. • Mejoramiento continúo en cuanto a la • Asegurar niveles de satisfacción de las •Conocimiento del mercado. aplicación del manual de funciones que fuentes con el cumplimiento de los procesos •Capacitación constante por parte del identifica tareas claves dentro del proceso SENA. administrativos regidos bajo un modelo • Participación continúa de los asociados. administrativo desarrollado por la asociación. DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA • Falta centro de acopio y financiación. • A través de un centro de acopio Luz Verde • Por medio de la aplicación del portafolio • Falta de compromiso y asociatividad. puede integrar todos sus procesos de tal de servicios lograr la fidelizacion de cliente • Administración ejercida por dirigentes de manera que le permita ser eficiente y eficaz, presentes y potenciales. manera empírica. de la misma manera • Seguimiento continúo al desarrollo efectivo • Falta de compromiso y mantenimiento oportunidad para comercializar sus adecuado de las fuentes de trabajo. productos sin intermediarios. • Bajo nivel académico de sus asociados. • • Falta de capacidad instalada e continua, los asociados de Luz Verde •Por medio de capacitación continua infraestructura para desarrollar la labor tendrán la oportunidad de presentar nuevos minimizar los conflictos de interés generado diaria. proyectos a diversas entidades con y sin entre los asociados. • Malas relaciones entre los asociados lo ánimo de lucro con el fin de fortalecerse en que dificulta el cumplimiento de actividades. el mercado, teniendo la oportunidad de Por medio vincularse a onogr mayor de • Planeación y organización en los procesos capacitación proyectos de los procesos administrativos. de formal o tareas diarias de los miembros. reciclaje patrocinados por entidades extranjeras Fuente: Los Autores 67 PARTE II 1. ASOCIACIONES Y COOPERATIVAS EN COLOMBIA Una Cooperativa es la asociación autónoma de un grupo de personas que se unen voluntariamente con el fin de satisfacer sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales donde la propiedad es de todos. Para que una cooperativa cumpla con las necesidades de sus asociados es indispensable que cada uno de ellos esté con plena disposición para aceptar las responsabilidades inherentes a los diversos cargos que sin importar su condición social, política, religiosa, racial o de sexo, participan activamente en la fijación de políticas y en la toma de decisiones. Los hombres y mujeres elegidos para representar y gestionar su cooperativa son responsables ante los asociados. En las cooperativas de primer grado, los asociados tienen igualdad de derechos (un socio, un voto), en forma similar es la organización de las cooperativas de segundo y tercer grado. El capital de la organización se constituye equitativamente y en forma democrática, de la misma manera, los asociados asignan los excedentes para todos o alguno de los siguientes fines: al desarrollo de su cooperativa; a mantener reservas, parte de las cuales al menos deben ser irrepartibles; al beneficio de los asociados en proporción a sus operaciones con la cooperativa; y al apoyo de otras actividades aprobadas por los asociados. En los casos en que los recursos se adquieren a través de organizaciones, incluidos los gobiernos, o si se consiguen capitales de fuentes externas, lo 68 hacen en términos que aseguren el control democrático por parte de sus asociados y mantengan su autonomía cooperativa, esto lo pueden hacer teniendo en cuenta que son empresas independientes social, económica y políticamente y toman sus propias decisiones, claro está sujetas a la Ley. Respecto al desarrollo personal y empresarial, proporcionar educación y capacitación a las cooperativas deben sus asociados, a los representantes elegidos, a los administradores y a los empleados para que puedan contribuir en forma eficaz al desarrollo de las mismas. Por último es de destacar que las cooperativas de trabajo asociado son empresas asociativas sin ánimo de lucro que vinculan el trabajo personal de sus asociados y sus aportes para la producción de bienes o prestación de servicios en forma autogestionaria, para el caso en que los aportantes son al mismo tiempo los trabajadores y gestores de la empresa, el régimen de trabajo, de previsión, seguridad social y compensaciones, será establecido en los Estatutos y reglamentos en razón a que se originan en el Acuerdo Cooperativo y, por consiguiente, no estará sujeto a la legislación laboral aplicable a los trabajadores dependientes y las diferencias que surjan, se someterán al procedimiento arbitral previsto en el título XXXIII del Código de Procedimiento Civil o a la justicia laboral ordinaria. En ambos casos, se deberá tener en cuenta las normas estatutarias, como fuente de derecho. 32 Las cooperativas al igual que cualquier tipo de organizaciones, se deben regir bajo unos valores los cuales se considera prioritarios para el desarrollo de su objeto social. A continuación se relacionan los valores sobre los cuales se deben constituir las cooperativas: 32 Cooperativa de Trabajadores de Hacienda Pública y la Cootradian. Fundamentos básicos de economía solidaria. Colombia 2007 p21 69 La Autoayuda: ayudarnos nosotros mismos, requiere el conocimiento de lo que somos capaces: de nuestras debilidades y fortalezas, requiere además, de la honestidad, apertura, responsabilidad social, compromiso y respeto. La Democracia: es el elemento por el cual se reconoce una verdadera cooperativa. La democracia se enfoca en los principios cooperativos donde se respeta la participación de sus asociados en la elaboración de políticas, programas y actividades y toman las decisiones importantes para la cooperativa. La Igualdad: se relaciona con el principio de Adhesión Voluntaria y Abierta, en el cual el manejo democrático no permite, ni concede privilegios, ni se establecen diferencias entre asociados, administradores y directivos. La Equidad: tiene que ver con el principio de Participación Económica de los Asociados. Todos pueden disfrutar equitativamente de los excedentes y tendrán beneficios en proporción a las operaciones con la cooperativa. La Solidaridad: se interpreta desde dos principios, como son, Cooperación entre Cooperativas e Interés por la Comunidad. Las cooperativas deben luchar por conseguir el desarrollo sostenible de sus comunidades sin que se afecten los aportes de sus asociados. Deben ser solidarias y participar en la solución de problemas de los más necesitados. Honestidad: El valor más importante en un asociado es la honestidad, y ser honesto es ser honrado, razonable, transparente, justo, decoroso, decente. El asociado no puede mentir, ni largar procesos y transacciones con disculpas, debe ser franco y no usar los rodeos. Los directivos asociados deben ser personas de entera confianza y honestidad a quienes se les puede entregar el manejo de la empresa social. 70 Apertura: el asociado debe manejar un espíritu de entendimiento, debe trabajar con diferentes paradigmas, debe estar dispuesto al diálogo, al cambio, debe escuchar más que hablar, debe ser un líder conciliador. Responsabilidad Social: todo asociado debe cumplir una labor social y está debe ser con responsabilidad que amerite pertenecer a la comunidad. Debe, además, vincularse a los diferentes programas que desarrolle su cooperativa. Atención a los Demás: su vínculo a la cooperativa implica atender las necesidades de la comunidad y en especial de sus vecinos y familiares. El cooperativismo se distingue por la solidaridad, la honestidad y la entrega a los demás.33 Las asociaciones como componente organizativo han sido tratadas por el derecho, la historia y la sociología desde inicios de la década de los cincuenta del siglo pasado. Su difusión como componente sujeto a regulación a nivel mundial, genero la multiplicación de estudios sobre la acción que ejercían. Sin embargo, es a partir de la década de los setenta cuando comienza a configurarse de forma intensiva pasos de clasificación organizacional de las entidades asociativas con algunos trazos de teoría económica. Estos desarrollos vinieron impulsados por el enfoque del Nonprofit generado en ámbitos anglosajones donde se delimitaba casi exclusivamente a empresas benéficas. Posteriormente, desde el ámbito económico comienza a fortalecerse la idea de las asociaciones desde el punto de vista cooperativo como componente 33 Cooperativa de Trabajadores de Hacienda Pública y la Cootradian. Fundamentos básicos de economía solidaria. Colombia 2007 p23 71 de la economía social. Finalmente, ya entrada la década de los ochenta comienza a estructurarse estudios sobre las empresas solidarias y sociales como productoras de bienes públicos, mitigadoras de fallas de mercado y en buena medida, como agentes de transferencia de competencias públicas. La asociación en el sentido más amplio se considera como la unión de esfuerzos de dos o más personas naturales o jurídicas con el objeto de alcanzar un propósito común. Este tipo de organizaciones tienen en el ser humano a su centro de unión, quien mediante el establecimiento y operación de una estructura organizativa pretende alcanzar propósitos específicos y colectivos, es por esto de vital importancia contar con aspectos básicos encaminados al desarrollo y fortalecimiento de la misma; para ello debe apoyarse en su visión empresarial, la cual puede ser definida como la razón de ser del negocio o actividad para la cual fue constituida la organización; con las metas finales que se impone la organización para alcanzar plenamente los objetivos de la misma o como la orientación en la perspectiva del negocio al que se dedica la Asociación, de la misma manera puede abarcar múltiples aspectos del ser humano como el socioeconómico, pues este contribuye a la construcción de una sociedad que genere empleo, a través de estructuras asociadas que provean bienes y servicios a sus miembros; bienestar, al resolver las necesidades mediante el trabajo conjunto; integración, mediante el fortalecimiento de las relaciones a todo nivel, la participación plena de la comunidad y el establecimiento de relaciones comerciales de mutuo beneficio en el orden local, nacional e internacional; tolerancia, por medio el respeto mutuo de las diferencias; sostenibilidad, teniendo una conciencia sobre la responsabilidad en la preservación del medio ambiente y autonomía, desarrollando la capacidad de autorregulación y los mecanismos para establecer y mantener relaciones de igualdad y cooperación entre las organizaciones, el estado y los demás sectores económicos y sociales de 72 los distintos países.34 La misión de la empresa asociativa es la definición general del objetivo permanente institucional, en otros términos, de la actividad que va a desarrollar en materia económica y social para beneficio directo de su comunidad asociada. Para definir la misión de una empresa asociativa de manera más precisa, hay que establecer cuáles son sus objetivos, si estos han cambiado desde que se creó la organización, cuál es el plan de desarrollo que la orienta, cuáles son las principales características del mercado y cuál es la perspectiva institucional dentro del actual contexto local y global. En perspectiva, la misión de una empresa de economía solidaria es desarrollar y brindar productos y servicios de mejor calidad que solucionen oportunamente las necesidades de sus asociados, cooperando a elevar su nivel de vida y el de sus familias, con una visión del desarrollo sostenible y obrando dentro de los valores y principios universales de la cooperación y la solidaridad. 1.1 LAS ASOCIACIONES COMO NONPROFIT* El enfoque del Nonprofit, sinónimo de la expresión sin ánimo de lucro, ha estudiado la existencia de la organización asociativa en el corazón de las deficiencias del Estado y del mercado bajo la concepción que la organización asociativa surge para atender demandas residuales de bienes colectivos. Este enfoque es alimentado por trabajos que muestran la proliferación de asociaciones Nonprofit como hospitales, guarderías, escuelas e incluso 34 Ibíd., p23 *Nonprofit: Es la constitución de una organización sin ánimo de lucro, es decir que sus organizadores persiguen dar un servicio y no enriquecerse de ello. 73 universidades, dadas las limitadas capacidades de cobertura de las organizaciones públicas. Otros trabajos, muestran cómo las personas se ven incentivadas a establecer sus transacciones económicas con empresas en las cuales prima el principio de no distribución, dada la confianza que brinda no tener ánimo de lucro en la provisión de bienes considerados como universales (como la educación, salud, etc.) frente a posibles empresas privadas que busquen sólo lucrarse a través de estas actividades.35 35 Ibid., p23 74 2. DESCRIPCIÓN GENERAL 2.1 ASOCIACIÓN DE RECICLADORES LUZ VERDE “ASLUVE” 2.2 RESEÑA HISTÓRICA La Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, es una entidad sin ánimo de lucro que se constituyó en un principio por 35 familias recicladoras, dedicadas principalmente a la actividad de recolección y recuperación de material reciclable. Esta Asociación fue reconocida legalmente mediante registro de Cámara y Comercio No. S0010271, Nit 830.061.242-8. Luz verde nace como cooperativa en el año de 1997 y se crea con el ánimo de responder a la necesidad de apoyo que requerían los recicladores de la localidad de Usaquén teniendo en cuenta la explotación del reciclaje a través de intermediarios. Algunas personas se dieron a la tarea de hacer reuniones periódicas con el fin de fortalecer el gremio de la localidad; para ello se tomó como base el pensamiento y experiencia organizacional, se empezó a averiguar sobre los procesos requeridos para tener un nombre y ser reconocidos en la localidad y sobre todo cubrir las necesidades de la mayoría de esta población. A partir de este momento, interviene la A.R.B “Asociación de Recicladores de Bogotá” quienes por medio de su gestión de organizar a las cooperativas y asociaciones a nivel de Bogotá brindan su apoyo en el proceso de registro de la cooperativa, el cual culmina en el año 1999. A partir de este momento se efectúo la carnetización e implementación de uniformes para 120 recicladores, así como la consecución de fuentes de trabajo, un jardín para que los hijos de los recicladores 75 tuvieran un sitio dónde llegar mientras sus padres trabajaban, un centro de acopio donde se le permitía al socio el almacenamiento, la clasificación, compra de su material con mejores precios y así mejorar su calidad de vida. Este proceso se inició en un centro de acopio en el cual se desarrollaron las funciones durante algunos años hasta que el auge de la asociación generó algunos problemas internos y en la comunidad; fue por ello que la cooperativa debió cambiar su lugar de operación, lo que generó inconformismo en algunos asociados que decidieron retirarse de la cooperativa. Posteriormente, se toma la decisión de reestructurar la cooperativa de tal manera que se realizan los trámites pertinentes para transformarla en asociación, debido al número de integrantes y responsabilidades socio económicas, de la misma manera se comienza a estructurar su cultura corporativa dentro de la cual se enmarcan y definen aspectos como la estructura administrativa que se describe a continuación: 2.3 CULTURA ORGANIZACIONAL 2.3.1 Visión Ser una de las organizaciones de representación a nivel político y social de los recicladores de la asociación ante las instancias públicas y privadas del orden local. Trabajar por la defensa de los recicladores y sus familias, el desarrollo económico, social, lograr la inclusión de los recicladores en los programas del Distrito. 2.3.2 Misión La Asociación de Recicladores de LUZ VERDE, es una entidad que está conformada por Recicladores de oficio que contribuyen, al mejoramiento de la 76 calidad de vida de sus Asociados en cuanto a calidad de Vida, trabajo, salud, educación y cultura. Mediante la representación institucional, sensibilización y motivación a los procesos que permiten la Gestión de proyectos económicos y sociales para el beneficio de sus asociados y la comunidad en general. 2.3.3 Objetivo General Defender los intereses comunes de los Recicladores Asociados y sus familias con el fin de mejorar la calidad de vida. 2.4 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA La Asamblea General es la máxima autoridad de la Asociación, sus decisiones son obligatorias para la totalidad de los Asociados de la misma, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, reglamentarias y estatutarias y deberá ser convocada por la junta directiva. La junta directiva es el órgano permanente de administración de la Asociación, sujeto a la Asamblea General cuyas directrices y políticas ejecutará. Está integrado por Asociados trabajadores, en número de cinco (5), los cuales son elegidos por la Asamblea General o de Delegados y se elegirán además tres suplentes numéricos para hacer los reemplazos en caso de ser necesario. La Junta fiscalizadora estará integrada por tres (3) Asociados hábiles con sus suplentes personales elegidos por la Asamblea General para períodos de dos años, sin perjuicio de que puedan ser reelegidos o removidos por la Asamblea. El Gerente General es el Representante Legal Universal de la Asociación, principal ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración y superior de todos los funcionarios. 77 Asamblea General: la autoridad máxima, la que toma las decisiones, elige la administración, se compone por la totalidad de los asociados. Esta asamblea debe nombrar una secretaria la cual es independiente a la de la Junta Directiva. Junta Directiva: el Gerente es el que hace cumplir las decisiones de la asamblea general, preside las asambleas. Subgerente: remplaza al Gerente en su ausencia. Secretaria: lleva las actas de las reuniones de las asambleas y de Junta Directiva, control de libros de socios y libros de actas. Suplente: remplaza a cualquier miembro de la Junta en su ausencia. Gerente: Para el presente organigrama no se había definido un gerente y/o representante legal. Comités: planean y ejecutan los programas de recreación, educación, salud, deporte, y eventos para recoger recursos para el funcionamiento de la organización. Junta Fiscalizadora: permanentemente fiscaliza el procedimiento y gastos de los dineros, los recursos, los bienes y de los cargos administrativos mensualmente hacen la lista de los socios hábiles y los inhábiles para participar en la asamblea. 2.5 ORGANIGRAMA Luz verde ha manejado un organigrama único desde su creación, la cantidad de asociados es limitada, su autoridad principal es la Asamblea General, posee una junta directiva en la cual las funciones están divididas en 5 cargos: presidente, tesorero, vocal, secretaria y fiscal, estos por su experiencia y conocimiento del entorno económico, social y cultural en el que se desenvuelven son quienes 78 operan y ejecutan las decisiones luego de presentarlas ante la asamblea general (todos los asociados) para la respectiva aprobación. Es de resaltar que ningún familiar del Gerente y/o representante legal puede integrar el organigrama, a menos que se redacte y protocolice un documento que permita ejercer un cargo. Figura 15. Organigrama Determinado. Fuente: ASLUVE 2.6 SITUACIÓN ACTUAL La continua evolución de las ciencias permite al ser humano cada día crecer en conocimientos, los cuales proporcionan aportes a la sociedad, a través de nuevos conceptos y legados hipotéticos que sólo pueden llegar a ser comprobados por medio del desarrollo activo de cada uno de ellos. 79 Para desarrollar el estudio la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, se realizó una encuesta a diez de sus asociados, con el fin de determinar aspectos culturales, laborales, sociales, económicos y de desarrollo personal y organizacional. La Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, en la actualidad realiza gran parte de su labor bajo conceptos y procesos netamente empíricos, esto la aleja cada vez más del conocimiento y desarrollo empresarial, haciendo de esta asociación, una organización encaminada únicamente al cumplimiento de continuos procesos operativos, sin ningún plan que le permita optimizar e integrar de forma adecuada aspectos teóricos y prácticos; bajo este esquema laboral, la incursión en el mercado ha sido escasa debido a las exigencias que actualmente presenta. Si bien es cierto que Luz Verde es consciente de esta falencia, es claro que en la actualidad no ha desarrollado competencias que le permita crecer y desarrollar de la mejor forma su objeto social, esto se observa y refleja desde su cultura organizacional y el compromiso de asociatividad de cada uno de sus integrantes, afectando interna y externamente a la asociación. Se debe tener claridad que toda organización por grande o pequeña que sea y más cuando se encamina a aspectos asociados, debe establecer desde sus inicios una cultura organizacional, así como un modelo administrativo que le permita encaminar su labor bajo procesos y procedimientos acordes a las exigencias y cambios continuos en la sociedad. 80 3. PROPUESTA El diseño e implementación de la propuesta que se presenta a continuación fueron elaborados de forma conjunta entre todo el equipo de Luz Verde, con el respectivo acompañamiento de los estudiantes de la Universidad de La Salle asignados al proyecto. Esta propuesta permitirá un desarrollo personal y laboral en toda la Asociación de Recicladores, teniendo en cuenta que dentro de la misma se podrá encaminar el desarrollo Administrativo, a través de un modelo acorde con la integridad y situación actual de la organización, dicha propuesta estará planteada bajo un esquema administrativo, corporativo, comercial y financiero, los cuales se detallan a continuación: 3.1 DISEÑO ADMINISTRATIVO Y CORPORATIVO Este diseño fue desarrollado a la par con el diseño corporativo ya que los dos tienen aspectos íntegros y de complemento, a éste se llegó a través de la observación, teniendo en cuenta las diversas reuniones con todos los integrantes de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” y el equipo de trabajo asignado al proyecto. Esta parte se ha tomado como base, ya que la organización pese a estar legalmente constituida no cumplía con los requerimientos mínimos establecido para este tipo de organizaciones, fue por ello que lo primero que se realizó fue identificar lideres y personal comprometido con el desarrollo integral de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, para tal fin se diseñó un nuevo organigrama ajustado a la situación actual, en éste, se tomaron todos los 10 integrantes como parte activa del organigrama, para ello se realizaron 81 aproximadamente tres reuniones en la cuales se les explicó y capacitó a cada uno respecto de las funciones y el nivel de compromiso que demandaría cada cargo, esto hizo que la gran mayoría de ellos sugiriera que los cargos debían ser asumidos por personas con un mayor nivel de estudio y tiempo para el desarrollo de las mismas, debido a que no podrían cumplir con los objetivos y funciones de cada cargo al tener que dedicar mayor tiempo a esto, dejando de lado la oportunidad de trabajar en la operación directa con las fuentes (clientes), fue por ello que se tuvo en cuenta las sugerencias de sus asociados, los cuales decidieron continuar con el organigrama original. A partir de la definición del organigrama original de Luz Verde, se desarrolló observación detallada a las funciones que cada uno de los asociados comprometidos con la nueva estructura debían desarrollar, es allí cuando se realiza el manual de funciones correspondiente a cada cargo, y éste es aprobado por todos los miembros de la asociación. Estos manuales al igual que el organigrama se implementan desde el momento de su aprobación, para ello se realiza la respectiva acta, la cual queda en poder de Luz Verde. Se considera que si los todos los asociados de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” hubiesen aceptado el organigrama propuesto inicialmente, el desarrollo, integración y compromiso de todos los integrantes se vería reflejado en su desarrollo económico y social, debido a que esto les permitiría ingresar a nuevos campos laborales por ahora no conocidos por la gran mayoría de ellos. Sin embargo, al complementar el diseño administrativo con el diseño corporativo, se generó mayor participación de los asociados, teniendo en cuenta que anteriormente los asociados no diferenciaban los componentes de estos, para ello se realizó capacitación, respecto a cada uno de los aspectos que la formaba, desde allí se entrega a la junta directiva de la organización la redefinición de la Misión, Visión, Principios y Valores que se deberán tener en cuenta para el éxito 82 de la misma. Al ser estos factores humanos se nota interés de parte de sus asociados. Por otra parte se sugiere llevar a cabo la implementación de su propuesta corporativa a partir del segundo semestre del año 2009, momento en el cual deberán tener definido quienes serán los miembros que van continuar en la asociación, considerando que dicha propuesta además de los aspectos mencionados con anterioridad, serán integrados con programas de Bienestar social, los cuales se consideran de mayor responsabilidad al comprometer capital, con el ánimo de brindar un mayor desarrollo y proyección social, también se sugiere implementarlo en este periodo debido a que no cuentan con los recursos financieros necesarios para llevarlo a cabo a corto plazo. 3.2 DISEÑO ADMINISTRATIVO Tiene por objetivo determinar un modelo administrativo acorde con el desarrollo de las actividades laborales de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”. Es necesario conocer primero el concepto de modelo y sus características, de allí se esbozará la definición del mismo y la forma en que éste sería aplicable a Luz Verde, a través de un organigrama apoyado en un manual de funciones. 3.3 Modelo Administrativo 3.4 Concepto de Modelo Definición de modelos administrativos: básicamente hablamos de modelos que las empresas van copiando, adaptando y generalizando a las necesidades de las mismas, ya que estos no suelen ser rígidos. Estos se representan a través de técnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos. 83 Características: “Son aplicados para producir un cambio. Para su aplicación requiere del uso de distintas herramientas. Son modelos que pueden aplicarse a más de un tipo de empresa. Son modelos que cambian la forma de desempeño del recurso humano de la empresa, a través de las herramientas aplicadas.” 36 Teniendo en cuenta que hay variedad de modelos es de resaltar que en el desarrollo de este proyecto se han tomado como base los modelos autocrático, de custodia, de apoyo y colegial, determinando que el más apropiado para aplicar actualmente a la asociación de recicladores Luz Verde es el modelo de apoyo. A continuación se detallarán su concepto. 3.5 Modelo de Apoyo Tuvo sus orígenes en el principio de las relaciones de apoyo. Se llegó a la conclusión de que una organización es un sistema social cuyo elemento más importante es ser trabajador, donde es importante la dinámica de conocimientos, apoyo y supervisión de grupos de trabajo. El modelo de apoyo depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A través del liderazgo, la organización ofrece un ambiente que ayuda a los empleados a crecer y cumplir a favor de la empresa aquello de lo que son capaces. En consecuencia la orientación de la dirección apunta al apoyo del desempeño laboral de los empleados no al simple apoyo de las prestaciones a los empleados. El resultado psicológico es una 36 sensación de participación e Determinación de modelos administrativos [artículo Internet] http:www.monografias.com. [Trabajo34,consulta 4261] 84 involucramiento en las tareas de organización, éste forma parte del estilo de vida de trabajo de los administradores y en particular de su modo de tratar a los demás. “El modelo de apoyo es eficaz tanto para empleados como para administradores y goza aceptación generalizada”. 37 Teniendo en cuenta la observación y desarrollo del trabajo social de este proyecto, se plantea una propuesta dirigida al mejoramiento administrativo de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, desde sus aspectos estratégicos básicos de dirección, organización y control. Se busca desarrollar dentro de los procesos administrativos de luz verde bajo el modelo de apoyo, la implementación de estrategias dirigida al mejoramiento continuo de procesos, recursos, tecnología e información, direccionadas a crear una cadena de valor a través de los asociados. Como primera medida, cada asociado debe tomar conciencia respecto a que ellos son la fuerza laboral primordial en la organización y que dependiendo de la relación que se forme afectará positiva o negativamente a la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, de la misma manera deben estar dispuestos a trabajar no sólo para su propio beneficio sino el de sus fuentes y la sociedad en general, para ello es de vital importancia el trabajo en equipo para conseguir el éxito, haciéndose necesario alinear, comprometer y medir el desempeño de cada uno de ellos, tal vez al comienzo no resulte fácil pero es allí en donde cada uno probará su fortaleza y compromiso con la asociación, sin dejar a un lado la importancia que este tipo de labor agrega al desarrollo social y al mejoramiento y preservación del medio ambiente. 37 Ibid., [artículo internet] 85 Posteriormente, se debe observar y ajustar los ciclos en que cada uno desarrolla el cumplimiento de sus actividades, ya que de esta manera se pueden definir tiempos adecuados que lleguen a ser aplicados a cada uno de los miembros sin importar la fuente en que desarrolle su actividad, al determinar el proceso específico que debe aplicar a la recolección de residuos, Luz verde se dará cuenta que puede aprovechar estos espacios en la ubicación de nuevas fuentes de trabajo las cuales pueden ser vinculadas con participación de patrocinio, búsqueda de nuevas fuentes publicitarias en el sector, desarrollo y encaminamiento de nuevos proyectos sociales, capacitación y desarrollo de actividades de bienestar para todos los asociados y sus familias, teniendo en cuenta que la gran mayoría de estas actividades no requieren de grandes cantidades de dinero. 3.6 Organigrama Teniendo en cuenta que la Asociación en el momento de integrarse al proyecto contaba con un total de 10 integrantes, se propone ajustar el organigrama bajo el siguiente modelo en el cual todos los integrantes se harán partícipes del desarrollo de las diversas funciones de la asociación. Es de aclarar que el organigrama no fue aceptado por la asociación debido al compromiso y responsabilidad que debían adquirir el 100% de sus integrantes El organigrama que se propuso es el siguiente: Figura 16. Organigrama Propuesta Fuente: Los Autores 86 Por otra parte, se debe tener presente que para llevar a cabo un desarrollo definido de su estructura organizacional se hace necesario que la misma llegue a ser apoyada a través de manuales de funciones, ya que estos son un soporte claro a la labor de cada uno de los asociados asignados a las diversas tareas en el momento que la asociación lo llegare a requerir, se debe tener presente que estos manuales se crean sobre la necesidad de la organización más no por el perfil de cada individuo. 3.7 Manual de Funciones El presente Manual de Funciones fue elaborado conforme a los principios y normas de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, cuyo propósito es definir la estructura organizacional, las relaciones, responsabilidades y funciones de cada integrante activo dentro de la misma. El Manual de Funciones debe ser considerado como un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de toda Organización, el cual estará sujeto a revisiones continuas por parte de los integrantes de la Asociación y la parte técnica de la misma. La siguiente propuesta establece claramente niveles jerárquicos, la unidad de mando, las funciones de línea, de apoyo y de asesoría. El Manual de Funciones elaborado por los Estudiantes de Administración de Empresas de la Universidad de La Salle consta de las siguientes partes: Objetivo: En él se definen cada uno de los propósitos que se quieren alcanzar en cada uno de los cargos que componen a la Asociación. 87 Relaciones: Define la relación de dependencia e integración de cada una de las personas que componen la Asociación. Funciones generales: Son las inherentes a cada de los integrantes de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”. Estructura organizacional: Define la Asociación en general y sus componentes de trabajo. Nombre del Cargo: Código: 0001 Presidente o Representante Legal Área: Gerencial Objetivo del Cargo: administrar todo tipo de procesos relacionados con la asociación, de la misma manera ejerce las funciones de responsabilidad general sobre los asociados, las fuentes y la sociedad a través de presentación de resultados económicos y legales cumpliendo con los más altos estándares ambientales y de conservación de recursos.. Funciones: Cumplimiento de los deberes y atribuciones que se le señalan de manera expresa en este Reglamento. Representar oficialmente a la Asociación ante las autoridades y organismos oficiales. Presidir cuantas sesiones o actos públicos celebre, incluidas las Asambleas generales, dirigiendo los debates, participando activamente con voz y voto. Convocar las reuniones de la Junta directiva. Y Asambleas generales cuando proceda, con arreglo al Reglamento. Vigilar el recurso humano, técnico e imagen de la Asociación frente al a comunidad en la cual desempeñan sus actividades. Encargado de construir y generar nuevas estrategias encaminadas a edificar el objeto social de la Asociación. Preparar y presentar los informes sociales que le solicite la Junta Directiva o la Asamblea, así como los informes que solicite o deban presentarse a las entidades públicas y privadas. 88 Colaborar en el diseño, formulación, gestión y ejecución de proyectos o programas de acuerdo con los objetivos fijados en los estatutos. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de las unidades de trabajo dentro de la Asociación. Prestar asesoramiento al grupo de trabajo en las diferentes tareas diarias. Analizar y sugerir mejoras en el comportamiento y evolución de la actividad económica de la Asociación de Recicladores. Mantener relaciones claras y eficaces con los integrantes de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” y la Asociación de Recicladores de Bogota “ARB”. Evaluación: Cuadro 2. Funciones del Representante Legal Nombre del Cargo: Código: 0002 Asistente Administrativo Área: Gerencial Objetivo del Cargo: Tiene por objeto mantener en contacto directo al representante legal con el asociado administrativo, financiero y comercial, realizando análisis critico y seguimiento de todos los procesos administrativos y económicos en los cuales interviene la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”. Funciones: Registrar en los libros de actas las deliberaciones y decisiones que se produzcan o adopten en las Asambleas Generales o reuniones de la Junta Directiva de la Asociación, para tal fin existirán libros de actas por cada uno de los órganos mencionados, los cuales deberán estar registrados y foliados por la respectiva entidad de vigilancia y control. Ejercer las funciones de Secretario de la Junta Directiva y de las Asambleas Generales, de tales reuniones levantará las respectivas actas siguiendo fielmente las deliberaciones y decisiones adoptadas, dichas actas deberán ser aprobadas en la siguiente asamblea o reunión que se convoque. Mantener el archivo general de la Asociación en perfectas condiciones y codificado 89 de tal manera que sea fácil su manejo. Las demás que le asigne la Junta Directiva, la Asamblea General o el representante legal. Evaluación: Cuadro 3. Funciones del Asistente Administrativo Nombre del Cargo: Código: 0003 Asociado Administrativo Área: Gerencia Objetivo del Cargo: Tiene por objeto realizar estudios, análisis, seguimiento de todos los procesos administrativos relacionados con la operación y desarrollo de personal. Funciones: Cumplimiento de los deberes y atribuciones básicos relacionados con la operatividad y reciclaje de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, así como su factor humano Velar por el cumplimiento de leyes relacionadas con la seguridad industrial de los asociados. Coordinar procesos de recolección y entrega de material reciclado bajo matrices de procesos y procedimientos. Supervisar la selección de productos inorgánicos acordes al objeto social de la asociación. Crear mecanismos de acción que permitan descongestionar la bodega de forma permanente, garantizando de esta manera espacio suficiente para el desarrollo de la labor diaria. Asignar las herramientas necesarias a los asociados para el desarrollo de su labor Administrar los procesos de recurso humano desde sus aspectos básicos de selección, contratación, bienestar y desarrollo de los asociados. Evaluación: Cuadro 4. Funciones del Asociado Administrativo 90 Nombre del Cargo: Código: 0004 Asociado Financiero Área: Gerencial Objetivo del Cargo: Analizar, procesar y coordinar operaciones económicas relacionadas con la asociación, con el fin de soportar los resultados financieros de la misma en la medida que sus integrantes y/o entes fiscalizadores lo requieran Funciones: Efectuar los registros contables básicos de todas las operaciones financieras que realice la Asociación. Producir mensualmente los estados financieros que establece la Ley, sobre todas las operaciones financieras que efectúe la Asociación en el respectivo período, para el cumplimiento de dicho mandato se basará en las normas o legislación vigente para tal fin. Adquirir junto con el Presidente, una póliza de manejo y confianza a través de una compañía de seguros de reconocido prestigio establecida legalmente en Colombia, a favor de la Asociación, la cual será cancelada con los fondos de la Asociación. La cuantía será fijada de acuerdo al monto máximo del presupuesto anual de ingresos e inversiones aprobado por la Asamblea General. Preparar los informes financieros para ser presentados, aprobados o rechazados por la Junta Directiva y la Asamblea General. Velar por el correcto cumplimiento y manejo de recursos económicos de la asociación, así como los aportes de sus asociados. Supervisar continuamente los procesos realizados por el asociado de ingresos y gastos, quien apoya constantemente el desarrollo de su labor. Evaluación: Cuadro 5. Funciones del Asociado Financiero. 91 Nombre del Cargo: Código: 0005 Asociado Comercial Área: Mercadeo y Comunicación Objetivo del Cargo: Realizar estudios que permitan ubicar nuevas fuentes laborales y publicitarias, aprovechando de forma detallada los diversos nichos de mercado en los cuales pueda incursionar la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”. Funciones: Construcción de nuevas estrategias encaminadas a edificar el objeto social de la Asociación, a través de nuevas fuentes de empleo. Diseñar planes de trabajo con todos los asociados, de tal manera que se llegue a abarcar los diversos sectores de la localidad. Colaborar en el diseño, formulación, gestión y ejecución de proyectos o programas de acuerdo con los objetivos fijados en los estatutos. Evaluación: Cuadro 6. Funciones del Asociado Comercial Fuente: Los Autores Como siguiente medida al diseño administrativo se debe ligar un diseño Corporativo el cual es de vital importancia a nivel interno y externo para la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” ya que es allí en donde más llegan a aportar cada uno de sus miembros debido a que la misma reúne aspectos socio culturales que les brindan mayor sentido de pertenencia interna y externamente, es a través de la propuesta corporativa que se fortalece una organización. 3.8 DISEÑO CORPORATIVO El factor corporativo deberá reunir una serie de aspectos que al estar bien fundamentados permitirán integrar de manera eficaz y eficiente a la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, como primera medida y la más esencial se 92 busca que los asociados contribuyan al cumplimento de su razón de ser, basándose en aspectos como los que a continuación se detallan: 3.8.1 Misión, Visión, Principios y Valores MISIÓN VISIÓN Somos una asociación de recicladores que presta servicios de recolección y transformación adecuada de desechos sólidos; donde se busca asegurar altos índices de calidad y eficiencia en la recolección buscando mantener y obtener nuevas fuentes. Ser en no más de tres años la Asociación de Recicladores número uno en fuentes de trabajo y con mayor rentabilidad en la localidad de Usaquen. PRINCIPIOS VALORES Los principios corporativos para la Asociación de Recicladores Luz Verde son: Los valores corporativos que se determinaron para Luz Verde son los siguientes: Trabajo en Equipo: Buscamos la colaboración entre los asociados de Luz Verde para trabajar con efectividad brindando un óptimo servicio a nuestros clientes presentes y potenciales. La Asociación debe ser viable y sostenible fortalecida constantemente bajo la administración de sus asociados. Responsabilidad: Tenemos un compromiso frente a la sociedad en el cumplimiento de nuestra misión, visión y objetivos buscando el crecimiento total. Calidad y excelencia: Todos nuestros Respeto: Trataremos a nuestras fuentes, esfuerzos están encaminados a la mejora compañeros de labor y asociados de Luz continua a través de los buenos resultados. Verde con respeto, honramos y valoramos su esfuerzo y trabajo continuo para mejorar Integridad: Las relaciones con los clientes, los beneficios personales y laborales de los la ARB y nuestros asociados deben ser asociados. basadas en el respeto, transparencia y Honestidad: Somos una asociación responsabilidad. fundamentada en el respeto y honestidad frente a nuestros asociados y la comunidad en la cual desempeñamos nuestra tarea. Compromiso: Con la sociedad conservación del medio ambiente. y Cuadro 7. Misión, Visión, Principios y Valores Fuente: Los Autores Se debe tener presente que adicional a estos, hay otros factores que pueden ser mejorados por todos los asociados como puede ser la parte relacionada con las 93 políticas, la redefinición del logo y demás aspectos que le contribuyan a la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, para ser diferente de las demás que trabajan con reciclaje en la localidad, y en el gremio al que pertenecen. Por otra parte, la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, deberá comenzar a desarrollar programas encaminados al bienestar de la asociación y de todos sus miembros, es por esto que a continuación se presenta la propuesta relacionada con los aspectos inherentes al crecimiento personal, laboral y social, siempre enfocados al cumplimiento de metas de corto, mediano y largo plazo. 3.8.2 Programas de Bienestar Social A partir de la idea de crecimiento, en este campo tienen como objetivo mejorar sus condiciones de vida y el de su grupo familiar. A continuación se describen algunos de relevancia para los miembros de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, Considerando el estudio socio económico realizado, se debe tener en cuenta que en la actualidad la asociación no cuenta con los recursos necesarios para implementar este tipo de programas, se sugiere trabajar en el desarrollo de este proyecto a mediano y largo plazo, dando relevancia a las partes básicas como la formación del asociado y salud ocupacional, procurando ejecutar máximo dos programas por año: 3.8.3 Servicio de préstamo de Dinero: El propósito es promover el bienestar y la calidad de vida de los asociados, los empleados y sus familias. prestaría para las siguientes opciones de inversión: generales, Este servicio se Educación, Gastos Calamidad doméstica y a largo plazo vivienda, el monto de este tipo de préstamo operaría bajo un mínimo de condiciones las cuales estarán estipuladas en el respectivo documento de solicitud, como pueden ser, la cantidad del dinero solicitado del préstamo, plazo, antigüedad del asociado y prioridad en asignaciones pendientes, todo ello sujeto al aporte que el asociado registre en el 94 momento de la solicitud, los procesos de solicitud serán radicados y desembolsados una vez por mes. 3.8.4 Servicio Préstamo de solución exequial: Por medio de un convenio institucional con entidades del sector mutual, se prestará al asociado un 1% del ahorro base de toda la asociación siempre y cuando cubra los costos fúnebres del grupo familiar del asociado, es decir, los hijos menores de edad, y máximo dos familiares en primera línea de consanguinidad. 3.9. Auxilios: A través del fondo de solidaridad seria orientado un 1.5% del valor del ahorro del asociado a: Compra de lentes y monturas, Compra de medicamentos (fuera del P.O.S.), Calamidad por desastres naturales, Estudios (de acuerdo al nivel de estudio o curso a realizar); de la misma manera, podrían operar auxilios de antigüedad de tal manera que brinde fidelidad del asociado frente a la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, dichos auxilios operarían una vez por año y teniendo en cuenta la necesidad prioritaria del asociado, debidamente por entidad pertinente. 3.9.1 Auxilio único por fallecimiento: se brinda a la familia del asociado(a), en el momento de su fallecimiento, el valor de $100.000 desde el año en que se implemente el auxilio, aumentando anualmente según el porcentaje de inflación. 3.9.2 Salud Ocupacional El área de Salud Ocupacional en la a Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, busca proporcionar el más alto grado de bienestar físico, mental y social de su recurso humano, mediante el desarrollo y ejecución de actividades que prevengan y corrijan situaciones de riesgo presentes en los lugares de de desarrollo de sus fuentes de trabajo, dentro de algunas de las actividades se contempla el sistema de vacunas, encaminadas a mitigar el riesgo laboral, por otra 95 parte se realizaran actividades mensuales de control de peso, nutrición y desarrollo motriz. 3.10 Política de salud ocupacional: la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, declara su especial interés y preocupación por la protección de la integridad del recurso humano que se ve involucrado en sus operaciones, la prevención de accidentes y enfermedades profesionales tiene tanta importancia como la producción, la protección del medio ambiente, la calidad del servicio y el control de los costos. La asociación considera que todo accidente y enfermedad profesional puede prevenirse. La gerencia será responsable por la identificación de las causas y la eliminación de las mismas, las normas de seguridad se deben integrar paso a paso en todos los procedimientos. 3.11 Proyección Social y Formación del Asociado Conscientes de la importancia de la formación del talento humano, se implementará un CENTRO DE FORMACIÓN HUMANA Y EMPRESARIAL, en conjunto con la ARB, a través del Sena, al cual se le solicitara capacitar constantemente al representante Legal y suplente para que estos a su vez repliquen dicha información, con esto se pretende aglutinar todas las actividades formativas y educativas de los asociados y sus familias, para de esta manera satisfacer las necesidades sentidas por el Cliente y/o fuentes de trabajo, el Asociado y la Comunidad. 96 Con este Centro de Formación se buscan los siguientes beneficios: - El desarrollo integral del recurso humano. - Ejercer control sobre la formación de los Asociados de acuerdo con la filosofía de la asociación - Aprovechar el talento, las destrezas y habilidades del recurso humano para alcanzar su máximo compromiso y autoestima. - Contar con un recurso humano que asuma un sistema de creencias y valores como una verdadera convicción, para obtener una cultura organizacional consistente con la Misión de la asociación. - Lograr la eficiencia en los procesos productivos, administrativos y gerenciales. - Satisfacer las necesidades del Cliente y/o fuente de trabajo, el Asociado y la Comunidad. Con nuestra convicción en cuanto a la importancia de la educación para alcanzar un buen proceso autogestionario, prestamos particular atención a la formación de nuestro recurso humano en sus condiciones de trabajadores, empresarios, hombres solidarios y ciudadanos de bien. 3.12 DISEÑO FINANCIERO Esta parte pretende suplir las necesidades inmediatas de dinero que tienen los asociados actualmente. Si es cierto que esta, es una parte vital, se considera de importancia en segundo plano, ya que lo más importante es la integridad y compromiso de sus asociados frente a la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”. Esta propuesta se construye con información vaga pues los directivos, manifestaron no contar con documentos contables y legales que soporten el 97 desarrollo de su actividad, toda vez que los mismos fueron secuestrados por el anterior arrendador de la bodega que tenían contratada para el desarrollo de sus operaciones, al quien le quedaron mal con los pagos de la mensualidad, motivo por el cual propone hacer algún tipo de actividad para recoger recursos destinados al pago de la obligación, idea nunca fue tenida en cuenta debido a las continuas excusas y falta de compromiso por parte de los asociados. El diseño de la propuesta resulta ser un modelo básico de un flujo de caja el cual se proyecta por tres años con base en la información que se tiene a la mano y al desarrollo que se espera puede tener la organización; se observa un cambio brusco en la proyección del segundo semestre de 2008 respecto del año 2009, debido a que para este se espera que la asociación pueda contar con el apoyo necesario para la compra de un lote, que se acondicione a su trabajo, sin embargo, esto generará gastos que a la fecha no se cuentan, como los servicios, alquiler de herramientas y materiales de trabajo, así como costos básicos de publicidad y papelería. Éste presupuesto inicia con un saldo en caja aportado por parte de la ARB como apoyo al funcionamiento de la asociación, Por último y con base en la información actual, respecto del material reciclado de forma semanal por asociado, se realizará una proyección anual con un incremento del 100% de material más un incremento promedio del 7% sobre el IPC anual. Esta propuesta se entregó a la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, sin embargo, ha quedado sujeta a verificación y aprobación, debido entre otros, a que los conocimientos contables de los miembros son casi nulos, pues sólo tres de sus integrantes saben leer y escribir; dada esta situación, se realizó la propuesta para capacitarlos, tanto en la parte administrativa como contable, observándose una falta de compromiso dada por la inasistencia a las capacitaciones programadas. 98 De ser implementado este diseño financiero por los integrantes de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, se puede llegar a obtener resultados muy positivos. Los datos fueron recolectados por medio de entrevistas no formales, así como por la visita de campo realizada a uno de los asociados en su lugar de trabajo, a partir de los cuales se identificó la relación entre el tipo de material reciclado por asociado versus el costo de venta, con lo que se obtuvo la siguiente información: Tabla 1. Información básica de recolección PRODUCTO PAPEL PERIODICO PAPEL BLANCO CARTON VIDRIO METAL PLASTICO SEMANA EN KILOS 16 5 35 800 2000 400 3000 4800 6300 12800 10000 14000 TOTAL 101 4.150,00 50.900,00 15 PRECIO MERCADO KILO TOTAL POR ASOCIADO SEMANA 200 12 400 18 350 Fuente: Los Autores Como se puede observar, en el flujo de caja proyectado la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, necesariamente debe incurrir en la solicitud de un préstamo para la compra de un lote en el cual se establecerá el centro de acopio; de la misma manera, debe invertir respecto a rubro relacionados con servicios y demás gastos inherentes a la operación; es por ello que se identifica un fuerte cambio en el saldo en caja entre el segundo semestre del año 2008 y el año 2009. 99 Cuadro 8. Flujo de Caja FLUJO DE CAJA ASLUVE PROYECTADO A 3 AÑOS CONCEPTO SALDO INICIAL DE CAJA VENTAS INGRESOS OPERATIVOS Ingresos por Ventas. Préstamo recibidos: Compra Lote para ctro acopio Otros ingresos EGRESOS OPERATIVOS Compras Alquileres Sueldos y Cargas Sociales Devolución del Préstamo Teléfono Electricidad Gas Seguro Ganancias Publicidad y promoción Movilidad Materiales de Oficina Gastos bancarios y otros FLUJO DE CAJA OPERATIVO INVERSIONES Venta de Maquinarias y Equipos Compra de Maquinarias y Equipos Inversiones de Corto Plazo FLUJO DE CAJA DEL PERÍODO SALDO FINAL DE CAJA II SEM. 2008 2009 2010 TOTAL 500000 5335800 61900624 67736424 17370800 15880800 78259824 67969824 115051568 109091568 500000 990000 8000000 2290000 2000000 3960000 10835000 18295000 20210000 250000 9000000 80000 0 90000 240000 30000 0 200000 100000 180000 65000 600000 3500000 3000000 145000 2500000 600000 480000 60000 5000000 850000 1000000 360000 200000 600000 2500000 1850000 215000 3200000 830000 630000 85000 5350000 1600000 2000000 430000 320000 1200000 6535800 -1700000 59964824 -3400000 94841568 -1500000 210682192 192942192 10500000 7240000 49340000 6250000 13850000 440000 5700000 1520000 1350000 175000 10350000 2650000 3100000 970000 585000 2400000 161342192 -6600000 0 4100000 2500000 154742192 0 1200000 500000 4835800 5335800 0 2400000 1000000 56564824 61900624 0 500000 1000000 93341568 155242192 222478616 Fuente: Los Autores Es importante que la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, se ponga al día con sus acreedores, consiguiendo recursos a través de diferentes actividades, tales como rifas ó bazares entre otros. 3.13 DISEÑO COMERCIAL El desarrollo e implementación de este diseño se genera casi que de inmediato a la culminación de la creación e implementación del diseño Administrativo y Corporativo, toda vez que la Asociación carece de fuentes (clientes) para el desarrollo de su objeto social, para ello, se les sugieren tres modelos de presentación de propuesta comercial, que pueden llegar a ser atractivos para sus 100 clientes, de allí se elige un diseño tipo portafolio, el cual se divide en siete partes, en las que se contempla una pequeña reseña de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, pasando a describir de forma concreta qué es el reciclaje, para entrar de lleno en 4 propuestas comerciales sobre las cuales enfocan su desarrollo, ellas son ( comercial, industrial, residencial y educativa), por último se ubica el respectivo formato de vinculación; para ofrecer una presentación a la misma; se toma la decisión de rediseñar el carné e implementar como complemento la Tarjeta de Presentación. Posterior a la aceptación del Portafolio Comercial, se programa Capacitación – Taller, respecto a aspectos relacionados con etiqueta y presentación personal, así como desarrollo de agendamiento de citas a través de los diversos canales (personal, telefónico y correo electrónico) a ésta sólo asisten los miembros encargados de ejecutar cargos administrativos; teniendo en cuenta el avance alcanzado hasta el momento, se realizó un acompañamiento de 4 visitas, con el ánimo de ejecutar la propuesta comercial por completo, llegando sólo a cumplir una única visita al Hospital Simón Bolívar. La implementación adecuada de este tipo de propuesta llegará a abrir a Luz Verde nuevas puertas ya que su labor, como ya se ha mencionado, siempre será desarrollada en la localidad de la zona norte de la ciudad de Bogotá, teniendo una mínima competencia. 101 3.14 Carné Asociación de Recicladores Luz Verde IMPORTANTE Localidad de Usaquén - ASLUVERECICLADOR ORGANIZADO Este Carné es personal e intransferible, no es valido como documento de identificación. El Nombres: Claudia Marcela portador de este se compromete a cumplir con las normas policivas y a seguir trabajando por el gremio del los recicladores Apellidos: Quemba Silva organizados de la Ciudad. Documento No: 52.023.938 FIRMA Y SELLO AUTORIZADOS 3.15 Tarjeta de Presentación A A S O C A C O N D E R E C C L A D O R E S AS SO OC CIIIA AC CIIIO ON ND DE ER RE EC CIIIC CL LA AD DO OR RE ES S L L U Z V E R D E LU UZ ZV VE ER RD DE E “““A A S L U V E AS SL LU UV VE E””” C C A U D A M A R C E A Q U E M B A CLLLA AU UD DIIIA AM MA AR RC CE ELLLA AQ QU UE EM MB BA A R R R E S E N T A N T E L G A REEEPPPR RE ES SE EN NT TA AN NT TE EL LEEEG GA ALLL C C 3 1 2 4 0 7 3 2 3 8 CEEELLL...3 31 12 2---4 40 07 73 32 23 38 8 M M A R A D E C A R M E N S A N D O V A MA AR RÍÍÍA AD DE ELLLC CA AR RM ME EN NS SA AN ND DO OV VA ALLL T T O R E R A TEEESSSO OR RE ER RA A C C 3 1 5 7 6 3 3 5 0 1 CEEELLL...3 31 15 5---7 76 63 33 35 50 01 1 Resumiendo la implementación de esta propuesta traerá beneficios a los miembros de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, en lo que se refiere a crecimiento personal y laboral. Todo lo anterior se resume en el presente Portafolio de Servicios, el cual fue elaborado de parte de los investigadores y posteriormente fue presentado a la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” con el fin de que el mismo fuera aprobado, a tal punto de llegar a ser implementado de forma inmediata debido a la necesidad de la asociación . (Ver anexo F) 102 4. ALCANCES DE LA PROPUESTA Esta propuesta está encaminada únicamente a procesos administrativos de organizaciones que como Luz Verde se dedican a la recolección de residuos sólidos. El diseño opera para procesos de recolección y venta de material sólido, mas no para su transformación Está encaminada a la ubicación y mantenimiento de pequeñas y medianas fuentes de trabajo, debido a su infraestructura física y administrativa. Aplica a personal que cuenta con un nivel educativo mínimo, debido a que fundamentan el desarrollo de su labor bajo criterios empíricos. El desarrollo económico, administrativo y comercial está fundamentado bajo procesos dirigidos a organizaciones básicas que no requieran en un comienzo de certificación legal y/o ambiental. 103 5. CONCLUSIONES Durante el desarrollo del proceso de investigación para la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” se concluyen los siguientes aspectos: La Asociación de recicladores Luz Verde es una entidad sin ánimo de lucro, la cual en este momento requiere implementar procesos administrativos, lo que le va a permitir fortalecerse en el mercado y estar acorde con las exigencias de éste. Debido a la falta de procesos administrativos y operativos le resulta complejo a la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, competir frente a los grandes consorcios como Aseo Capital, Lime y Ciudad Limpia, las cuales poseen un gran reconocimiento y posicionamiento en el mercado dado que son organizaciones macroeconómicas que están directamente relacionadas con el distrito contando con un respaldo y un contrato de negocios constante; la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” buscará mejorar sus procesos y ser reconocida por la calidad de su servicio, gran trayectoria y experiencia. La Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE”, cuenta con una gran oportunidad de apertura de fuentes, en el sector en el cual se encuentran ubicados se observa gran crecimiento de actividades comerciales, residenciales y educativas, las cuales se pueden aprovechar al máximo ya que en la actualidad no se están explotando de la forma adecuada. Con la implementación del portafolio de servicios se respaldará la actividad frente a los presentes así como a los futuros clientes y con la aplicación del modelo administrativo y definición de tareas se posibilita la oportunidad de abarcar de forma eficiente y organizada el mercado de la zona. 104 Luego de realizar la recolección de datos por medio de un método deductivo de observación y aplicación del modelo IAP se concluye que a pesar de ser una asociación con trayectoria y experiencia en la actividad del reciclaje dicha organización no cuenta con una estructura administrativa definida; no existe manual de funciones y procedimientos, existen cargos pero los miembros no conocen el papel que desempeñan dentro de la asociación; por otro lado hace falta que los asociados sean más conscientes y proactivos, los directivos deben enfatizar mucho en cuanto al sentido de pertenencia, compromiso, crecimiento continuo receptividad y disposición frente a posibles cambios. Por otro lado, se evidenció que dentro de la Asociación de Recicladores Luz Verde “ASLUVE” existen conflictos personales, que deterioran el clima organizacional y también afecta los procesos administrativos. Para el desarrollo de esta investigación se crearon actividades con el fin de fortalecer y promover la integración de los asociados junto con su grupo familiar, objetivo que no se logró dado que los integrantes de la asociación carecen de compromiso frente a reuniones, capacitaciones y asambleas propuestas por la parte directiva y los investigadores. 105 6. RECOMENDACIONES GENERALES Continuar con el mejoramiento administrativo encaminado al desarrollo integral de los integrantes de Luz Verde, definiendo, de esta manera, nuevos procesos y procedimientos estandarizados, los cuales deben tener los controles respectivos. Desarrollar talleres que les permitan adquirir habilidades en liderazgo y trabajo en equipo, a través de compromisos constantes, lo cual desarrolla sentido de pertenencia, conciencia social y ambiental con la organización y la sociedad. Conseguir apoyo continuo de entidades estatales con y sin ánimo de lucro que le permitan coordinar y encaminar los procesos de reciclaje acordes a la necesidad ambiental de la sociedad. Enfatizar en la calidad del servicio que presta la asociación, realizando seguimiento post-servicio, con el fin de controlar y monitorear el correcto funcionamiento del trabajo realizado en cada una de las fuentes así como el cumplimiento de lo pactado, orientado a fortalecer el Know–How de la asociación por medio del voz a voz de los clientes. Realizar un plan de seguimiento a los objetivos propuestos para el desarrollo de la asociación, con el propósito de evaluar su cumplimiento y en un momento determinado ajustar las estrategias de acuerdo a las situaciones que se presenten. Implementar las diversas propuestas sugeridas las cuales están encaminadas al mejoramiento continuo de los procesos administrativos y operativos que le 106 permitirán a la asociación realizar sus actividades de una manera eficiente y eficaz, de acuerdo a las exigencias del mercado y ofreciendo crecimiento en la calidad de vida de sus asociados. Se deben fortalecer las estrategias de forma continua de tal manera que le permita a la asociación y a sus integrantes cumplir con el dimensionamiento de su objeto social sin importar si hay crecimiento o no en su número de integrantes. 107 7. LIMITACIONES DEL ESTUDIO Y SUGERENCIAS PARA NUEVAS PROPUESTAS La principal limitación fue no contar con la disposición y compromiso adecuado por parte de los miembros de la asociación, para el desarrollo continuo de los planes propuestos en las diferentes visitas y actividades realizadas por el equipo investigador. La asociación carece de información contable y administrativa que permita realizar un mayor dimensionamiento financiero. En el momento de realizar programas de capacitación, aunque se contaba con la participación de algunos de sus integrantes, el desarrollo de dichas actividades se vio afectado por la falta de conocimientos básicos de lectura y escritura. Los miembros de Luz Verde nunca manifestaron intención para desplazarse a otros lugares para realizar actividades de mejora continua administrativa, como fue el caso de actividades de integración familiar y laboral. Por otro lado, los miembros de la organización no cumplieron con las tareas asignadas, ya que siempre se limitaban a las herramientas proporcionadas sin demostrar pro actividad de parte de cada uno de ellos, así se les entregaran los mecanismos de solución a algunos de sus problemas. Falta de compromiso en el cumplimiento de los compromisos adquiridos sobre fuentes actuales, así como las proporcionadas por parte de los investigadores 108 BIBLIOGRAFÍA BERNAL. Cesar Augusto. Metodología de la Investigación para Administración y Economía. Bogotá: Prentice may, 2000. BOHLANDER. George. Administración de Recursos Humanos. Internacional Thomson editores. México 2001. CARDOZO. Hernán. Gestión Empresarial del Sector Solidario, 1ª. Colombia. Ed. Ecoediciones. CHIAVENATTO. Idalberto. Introducción a la Teoría general de la Administración. México. 5ª. Ed: McGraW-Hill. DRUCKER. Peter. Los desafíos de la gerencia para el siglo XXI. México Ed. Norma: 2003. Fundamentos básicos de Economía Solidaria, Cooperativa de Trabajadores de Hacienda Pública y la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales Cootradian. Colombia 2007 GORDÓN. Judith. Comportamiento Organizacional. México. Ed Prentice Hall GUERRA. Martín. Nuevos Mecanismos de Cultura Ambiental. México. Registro editores 2005. Edit. HEINZ. Weihrick. Administración una Perspectiva Global, México. Edit. Mc Graw Hill, INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN ICONTEC. Compendio de normas técnicas colombianas sobre documentación: Tesis y otros trabajos de grado. Colombia. Incluye 5ª. Actualización. LLERAS. Silvia, Reciclemos. Inderena. Colombia. Edit. Editores M.I.P Ltda. MANCERA. Richard. Estrategias de Reciclaje y Medio Ambiente. México. Edit. Mexicana de Ediciones 109 MENDEZ. ALVAREZ. Carlos Eduardo. Metodología: Diseño y desarrollo del proceso de investigación. Colombia. 3ª. Ed: McGraW-Hill. 2006 NORRIS C. Clement. POOL C. John. CARRILLO M. Mario. Economía Enfoque América Latina. México. 3ª. Ed. McGraW-Hill. 2006 PINEDA SUAREZ. Carlos Julio. Las Empresas de la Iberoamerica, México. McGraW-Hill. 2006 Economía Solidaria en CIBERGRAFÍA Dartanag. Actividad Económica Colombiana. Colombia. El Tiempo Económicas. Abril 2006, cuadro Manuscritos Económicos y Filosóficos [artículo http:www.monografías.com. [Consulta1844 octubre de 2008] Métodos de investigación [artículo [consulta 8721 octubre 2008] internet] de internet] http:www.accessmylibrary.com Principal [artículo de internet]. http:www.lasalle.edu.co/misión [consulta junio 2008]. 110 ANEXOS 111 ANEXO A. MATRIZ PROCESO DE OBSERVACIÓN N° 1 ACTIVIDAD Días de Recolección semanal IMPACTO IMPACTO IMPACTO ALTO MEDIO BAJO X por Asociado (4) 2 Horas Recolección día X promedio por asociado (6) 3 Imagen de “ASLUVE” y X presentación de Asociados 4 Beneficio Gana - Gana 5 Acceso de la Competencia al X X sector 6 X Higiene y seguridad para los asociados en el proceso de recolección 7 X Cantidad de material mínima por asociado semanal (101 kg) 8 Proceso de venta del material X por parte de “ASLUVE” 9 X Integración y reconocimiento de “ASLUVE” en la sociedad 10 X Seguridad en el proceso de Reciclaje 11 Oportunidad de “ASLUVE“ en X el mercado 12 X Distribución de los ingresos en los asociados 112 ANEXO B. ENCUESTA ASOCIACIÓN DE RECICLADORES LUZ VERDE Esta Encuesta va dirigida a los miembros de la Asociación de Recicladores LUZ VERDE, tiene por objeto realizar un censo a través del cual permitirá identificar los aspectos socioeconómicos y culturales de cada uno de los participantes activos de la Asociación. Está dividida en dos partes, la primera se enfoca hacia los aspectos familiares y la segunda a lo relacionado con la Asociación en su parte administrativa y de desarrollo. NOMBRES Y APELLIDOS:___________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________ BARRIO: ___________________ TELÉFONO: ______________________________ VIVIENDA: PROPIA: ________ ARRIENDO: ________ EDAD: ___________ SEXO: M______ F _______ NIVEL DE ESTUDIOS: Ninguno: _____ OTROS _________ Primaria _____ Secundaria _____ Cual(es): _________________________________ 1. Su grupo familiar está compuesto por: a. Esposa(o) b. Hasta 3 hijos(as) c. Más de 3 hijos (as) d. Ninguno e. Otro. Cual: _________________________________________ 2. La edad de su (s) hijo (a) (s) se ubica entre: a. Entre 0 y 10 años b. Entre 10 y 30 años 113 c. Mayor de 30 años 3. El nivel de escolaridad de sus hijo (a)(os-as) con edades entre 5 y 18 años se encuentra en: a. Primaria b. Secundaria c. No estudian Si su respuesta es ©, indique el motivo Financiero___________ 4. Económico ___________ Cuanto tiempo lleva como miembro de la Asociación: a. Menor a 1 año b. Entre 1 y 5 años c. Mayor a 5 años 5. Que lo motiva a ser miembro de la asociación: a. Factor económico b. Reconocimiento social c. Única opción de empleo 6. Usted conoce el organigrama de la Asociación? Si: _____ No________ 7. Estaría de acuerdo en implementar un modelo de administración diferente? Si: _____ No: ______ 8. Usted considera que la Administración de la Asociaciones es: Muy Eficiente: ______ Eficiente: _____ Deficiente: _____ 114 9. Indique de mayor a menor, en grado de importancia (donde 1 es el de mayor y 3 el de menor), respecto a los comités que aporten al desarrollo social y económico de la asociación: a. Bienestar (Salud, Educación, Recreación) ________ b. Comercial _______ c. Financiero _______ 10. Cuál es el nivel de importancia para conseguir nuevas fuentes de trabajo: Indique de mayor a menor según crea conveniente, donde 1 es el mayor y 4 es el menor) a. Sector Comercial ______ b. Sector Residencial ______ c. Sector Empresarial ______ d. Sector Educativo ________ 11. En que porcentaje considera que es importante que la Asociación Luz Verde cuente con su propio centro de acopio? a. Entre el 40% y 60% _______ b. Entre 70% y 90% _________ c. 100% ______ d. No tiene importancia 115 ANEXO C. SALIDAS DE CAMPO Relleno Sanitario Doña Juana La pretensión de esta visita fue conocer el relleno Sanitario Doña Juana, así como los procesos que allí se llevan a cabo y los programas de descontaminación ambiental, dado que gran parte del material reutilizable llega a este relleno. Foto.1 Foto. 2 Foto. 3 Foto. 4 Foto 1 – 4: Vista global terreno utilizado para el relleno sanitario, como parte del cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental relleno sanitario Doña Juana, se han sembrado 5.000 árboles, cuya función entre otras, es la de conformar una cortina corta olores para evitar que los posibles olores que se generan dentro del relleno se propaguen a los centros poblados que se encuentran en los alrededores. 116 Foto. 5 Foto. 6 Ubicación Centro Administrativo Manejo de residuos Foto. 7 Foto. 9 Foto. 8 Foto. 10 117 Foto. 11 Foto. 12 Foto 7 – 12: Disposición del terreno para generar un nuevo frente de descargue en el que se encuentra un grupo de máquinas que esparcen, rompen las bolsas, acomodan y compactan las basuras., a estas zonas se les asigna un nombre y un ciclo de vida útil, el cual concluye cuando los residuos alcanzan una altura de 2.50 metros aproximadamente, son cubiertos por una capa de tierra de 40 cm. de espesor. Foto. 13 Foto. 14 Fotos 13 – 14: Frentes de descargue sellados. La forma de clausura de un relleno sanitario está íntimamente ligada a la utilización futura de la tierra. Bajo las normas de Re-desarrollo de Tierras previamente contaminadas, se han desarrollado tecnologías que permiten no solo el control ambiental y geotécnico de los rellenos sanitarios, sino la utilización de las tierras para usos como parques, centros comerciales, teatros, sitios de almacenamiento, y campos de golf. 118 Foto. 15 Foto. 16 Fotos 15 – 16: Carreteras de acceso a los frentes de descargue Foto. 17 Foto. 18 Foto 17 – 18: PLANTA DE LIXIVIADOS En un relleno sanitario se trata de aislar los desechos, controlar los lixiviados y biogás que se generan y tienden a fluir fuera del relleno, evitando impactos ambientales adversos. Se llaman lixiviados a los líquidos que se generan a raíz de la degradación de la materia orgánica (de origen bioquímico) y los líquidos que se originan de la infiltración de agua en el relleno (de origen hidrológico). Los gases generados a raíz de la degradación de la materia orgánica se suelen llamar "biogás," gases que cuando se forman en ambientes sin oxígeno contienen principalmente metano y dióxido de carbono. 119 Foto. 19 Foto 19: Canales por donde se encaminan los líquidos producidos por la degradación de la materia orgánica (lixiviados), con el fin de que lleguen a la planta que los trata. Visita al Centro de Reciclaje La Alquería Desde hace aproximadamente 14 meses el proceso preparación para la reutilización de materiales se lleva a cabo en “el Centro de Reciclaje La Alquería” ubicado en el sur de la ciudad. Esta planta se encarga no solo de disponer los materiales como el vidrio, plástico, cartón y demás materiales reciclables para su venta y desarrollo en la industria, sino que además favorece a la desintoxicación de la ciudad al tener como propósito evitar que se sigan desperdiciando los desechos servibles en el relleno Doña Juana y así ahorrar un espacio de algo más de cinco años en el mismo para los residuos orgánicos. Foto. 1 Foto. 2 120 Foto 1 – 2 : Zona de Descargue: En este Centro de Reciclaje las personas se encargarán de recibir, clasificar y comercializar el material potencialmente reciclable que llega al Centro, que recibe un promedio de nueve toneladas diarias de material potencialmente reciclable, proveniente de las Rutas de Recolección Selectiva. Los recicladores recibieron capacitación técnica y administrativa por parte de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. El Centro tiene 38 operarios y 4 personas encargadas de los temas administrativos que lo manejarán hasta mayo de 2009. Con el convenio se benefician 176 personas. Foto. 3 Foto. 4 Foto 3 – 4: Selección de Material: La Unión Temporal Recicladores la conforman tres organizaciones de segundo nivel, compuestas por recicladores de oficio que han participado del proceso de inclusión social. Estas organizaciones son: Asociación Cooperativa de Recicladores de Bogotá (ARB), Asociación de Cooperativas de Reciclaje y Recuperación Ambiental (Arambiental) y Asociación de Recicladores Unidos por Bogotá (Arub). 121 Foto. 5 Foto. 6 Foto 5 – 6: Material listo para la venta: En el primer semestre de este año, los bogotanos entregaron más de 1.000 toneladas de material potencialmente reciclable en las Rutas determinadas. La cantidad recibida diariamente ha aumentado; en enero llegaban al Centro 4 toneladas y hoy los bogotanos entregan 9 toneladas diarias, lo que demuestra los avances del programa y el aumento del compromiso ciudadano frente al reciclaje. Reciclaje con Asociado de Luz Verde Esta salida de campo tuvo por objetivo conocer el sector de recolección y el proceso que realiza uno de los miembros de Luz Verde, así mismo se detecto la posibilidad de apertura de fuentes de trabajo. 122 Foto. 1 Foto. 2 Foto. 3 Fotos 1 – 3: Gustavo Rojas, lleva aproximadamente 13 años como miembro de la Asociación de Recicladores Luz Verde. Foto. 4 Foto. 5 Foto 4 – 5: Carro de Lime el cual realiza el recorrido sobre las 9:00 am, de ahí en adelante el señor Gustavo realiza el proceso clasificación del material recolectado. 123 Foto. 6 Foto. 7 Foto 6 – 7: Recorrido realizado entre la calle 170 y la 180, el cual se inicia a las 5:30 AM, la recolección se hace en las calles del barrio, el realiza varios barridos. Foto. 8 Foto. 9 Foto 8 – 9: En este trabajo también están involucrados los hijos del señor Gustavo, los cuales luego de realizar la jornada de recolección se disponen a estudiar. Foto. 10 Foto. 11 124 Foto. 12 Foto. 13 Foto. 14 Foto. 15 Foto. 16 Foto. 17 125 Foto. 18 Foto. 19 Foto 10 – 19: En este lugar se compila el material después de realizar varios recorridos, luego de que el carro del consorcio hace la recolección final se clasifica el material y se realiza un proceso a los embases plásticos, el cual consiste en retirarles las etiquetas, también se disponen las cajas de cartón, en este sector no se hace recolecta envases de vidrio puesto que no es rentable. 126 ANEXO D. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y LOGROS CRONOGRAMA FECHA 13/03/2008 03/04/2008 10/04/2008 17/04/2008 12/06/2008 13/06/2008 19/07/2008 26/07/2008 02/08/2008 07/08/2008 13/08/2008 01/09/2008 DIA HORA 05:00 p.m. 04:00 p.m. 02:00 p.m. 04:00 p.m. 02:00 p.m. 07:00 a.m. 09:00 a.m. 08:00 a.m. 08:00 a.m. 08:00 a.m. 10:00 a.m. 08:00 a.m. L M M J V S ACTIVIDAD LOGRO Primera reunión en la ARB, asignación de los equipos de trabajo por parte de la Universidad de La Salle Se asigno a cada asociación o cooperativa grupos de 3 estudiantes (inicialmente). Primera visita de acercamiento para conocer los miembros de la Asociación. Asistieron los estudiantes en compañía de la directora del proyecto Dra. Lesly Martínez. Revisión y propuesta de ajustes a la estructura actual. Se proponen cambios acordes a la Asociación, nueva distribución de cargos y funciones. Acompañamiento del Dr. Dagoberto Castillo. Propuesta, revisión y aprobación del organigrama Se proponen dos modelos de organigrama, se aprobó uno para 6 funcionarios base. Distribución de cargos y funciones Se presenta la distribución de cargos, queda el compromiso por parte de la Asociación de revisar y aprobar. Programación de visitas de acompañamiento al sector donde están ubicadas las fuentes. Visita de campo Se programan 3 visitas acorde a la segmentación del sector. Se realizo visita a la zona donde recicla el señor Gustavo Rojas, se consiguieron dos fuentes en conjuntos cerrados, quedo el compromiso de enviar la propuesta comercial. Presentación de la propuesta comercial Se expuso la propuesta comercial a la representante legal y a la tesorera, así mismo se definieron las capacitaciones con sus respectivas fechas. Reunión con todos los miembros de la Asociación Entrega definitiva propuesta comercial Se presento la propuesta comercial a todos los miembros de la Asociación, así mismo se les hizo entrega del carné, quedo el compromiso de la tesorera y la representante legal de revisar el formulario de afiliación. Se entrego la propuesta comercial definitiva, también se entregaron 10 ejemplares listos para la visitas comerciales. Segunda Capacitación: Comercial Se explico cómo se puede hacer el programa de bienestar para los miembros de la asociación. Se realizo la capacitación de toda la parte comercial, de forma práctica por medio de un taller, también se enviaron vía correo electrónico parlamentos guía para que sean utilizados en el momento de conseguir una nueva fuente. Visita de acompañamiento nueva fuente Se hizo una visita de acompañamiento al Hospital Simón Bolívar ubicado en la 165 con 7, localidad de usaquen. Primera Capacitación: Bienestar Laboral 127 ANEXO E. ACTAS DE REUNIONES REUNIONES ASOCIACIÓN DE RECICLADORES LUZ VERDE LOCALIDAD DE USAQUEN ASLUVE Y ESTUDIANTES UNIVERSIDAD DE LA SALLE ACTA No. 00 Fecha : Lugar : Hora : TEMA DE REUNIÓN: RELACIÓN DE ASISTENTES: NOMBRE CEDULA FIRMA DESARROLLO DE LA AGENDA _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________ En constancia y aprobación de los asistentes, se firma en la ciudad de Bogotá a los _______ del mes de __________ del año ______. 128