CURSO MANEJO DE QUEJAS Y OBJECIONES EN ATENCION EN SALUD INTRODUCCIÓN Con la presente actividad los participantes serán capaces de reconocer las herramientas de comunicación, que les permitan enfocar positivamente en la solución de resolver el tratamiento de quejas y objeciones, reconocer los tipos de quejas verdaderas o sin argumentación. OBJETIVO GENERAL Al término del curso los participantes serán capaces de Identificar y aplicar herramientas, contenidos y técnicas que apuntan a desarrollar habilidades para reconocer, describir y resolver problemas o situaciones que se producen en la entrega de servicios. DIRIGIDO A: Profesionales, técnicos y en general a funcionarios que tienen un trato directo a diario con público de diferentes niveles socioculturales, diferentes personalidades y características de comportamiento. CONTENIDOS OBJETIVO INTRODUCTORIO Introducción, iniciar la actividad entregando a los asistentes los materiales y presentando plan trabajo. CONTENIDOS Saludo Presentación Alumnos, Docente Plan de trabajo, Entrega de Material OBJETIVO CONTENIDOS Módulo 1: LA COMUNICACION EN LAS RELACIONES PERSONALES Objetivo: Identificar y reconocer los principales elementos de la comunicación que afectan la interacción con usuarios La personalidad, factor y rasgos. Indicadores de madurez. La fidelidad de la comunicación Aprendiendo a escuchar al otro. La retroalimentación como otorgarla y recibirla. Aplicando empatía y asertividad en el manejo de conflictos. OBJETIVO CONTENIDOS Módulo 2: DEFINIENDO EL CONFLICTO Y SUS CONSECUENCIAS Objetivo: Analizar e identificar el conflicto y sus principales causas ¿Qué es el conflicto? Visión tradicional versus visión moderna. Aprovechar el conflicto como una oportunidad de escape. Elementos básicos y su naturaleza. Distinguiendo los problemas sustantivos de lo emocionales. Que es lo que desencadena un conflicto. Barreras en la solución de conflictos. Instituto de Capacitación en Tecnología y Ciencias Biomédicas SpA. José Ureta N° 632, La Cisterna – Santiago; Fono: (56-2) 2401 4569 E-mail: [email protected] METODOLOGIA Intercambio Verbal Dinámica de Presentación HORAS PEDAGOGICAS 3 HORAS HORAS PEDAGOGICAS 3 HORAS OBJETIVO CONTENIDOS Módulo 3: PASOS EN LA RESOLUCION DE UN CONFLICTO Objetivo: Aplicar estrategias y acciones específicas que permitan un adecuado manejo del conflicto en la interacción con usuarios OBJETIVO CONTENIDOS Módulo 4: COMO CONQUISTAR A UN USUARIO DIFICIL Objetivo: Aplicar en la interacción con usuarios estrategias que permitan empatizar con la problemática y generar acuerdos OBJETIVO OBJETIVO Objetivo: Identificar y aplicar estrategias para abordar las objeciones que presentan los usuarios. Posibles razones de un mal servicio. Diferenciando declaraciones, preguntas, objeciones, quejas y reclamos. CONTENIDOS OBJETIVO Módulo 7: LAS QUEJAS Permitir que el usuario se desahogue. Manifestar empatía. Proponer solución al problema en forma oportuna. Lograr un acuerdo. Hacer seguimiento. CONTENIDOS Módulo 5: MANEJO DE QUEJAS Y OBJECIONES MANIFESTADAS POR EL USUARIO Objetivo: Identificar las principales causas que se presentan en la entrega del servicio y que afectan la percepción del usuario Módulo 6: MANEJO DE OBJECIONES Las siete técnicas de control del conflicto. Manejo constructivo del conflicto. Pasos a seguir en la administración de un conflicto. Estrategias para manejar un conflicto. Distinguir diferentes objeciones. Descubrir lo que esconde la objeción. Objeciones falsas y verdaderas. Técnicas y estrategias para tratar objeciones CONTENIDOS Objetivo: Identificar las principales causas que se encuentran a la base de las quejas. Aplicar estrategias para tratar las quejas de los usuarios. La nueva cultura de las quejas. Porqué se quejan los usuarios. Todos los usuarios son iguales para las empresas. Datos estadísticos. Convierta en venta las quejas de sus usuarios. Pasos para tratar una queja. Tratamiento de quejas por escrito. Aprendiendo de las quejas. Instituto de Capacitación en Tecnología y Ciencias Biomédicas SpA. José Ureta N° 632, La Cisterna – Santiago; Fono: (56-2) 2401 4569 E-mail: [email protected] HORAS PEDAGOGICAS 3 HORAS HORAS PEDAGOGICAS 3 HORAS HORAS PEDAGOGICAS 3 HORAS HORAS PEDAGOGICAS 3 HORAS HORAS PEDAGOGICAS 3 HORAS OBJETIVO LA Objetivo: Identificar los elementos que configuran un servicio con excelencia Módulo 8: COMO REVERTIR ACTITUD DE UN USUARIO DIFICIL CONTENIDOS El ciclo del servicio. Porqué prestar un buen servicio. Hábitos del buen servicio. Como brindar un buen servicio siempre. La actitud clave del éxito. HORAS PEDAGOGICAS 3 HORAS CODIGO SENCE: 1237931019 DURACION DEL CURSO: 24 horas pedagógicas (18 horas cronológicas) COSTO DEL CURSO: $ 90.000.- p/persona (para un grupo mínimo de 20 personas) METODOLOGÍA Dinámicas Grupales, juegos lúdicos, clases Expositivas y Rol Playing. El curso tendrá un carácter práctico, exponiendo los contenidos a través de la participación en ejercicios grupales. Estas técnicas se aplicarán con el objeto de apoyar la exposición teórica de los contenidos, de manera que los participantes puedan aprender de su propia experiencia y de lo realizado por el resto del grupo. La metodología de manera específica implica: Enfoque de género Incorporamos la perspectiva de género como eje orientador del diseño de contenidos, dinámicas de grupo y material didáctico. Aprendizaje Vivencial Impulsando a los alumnos a constituirse en agentes de su propio aprendizaje, en el que se aprende haciendo. Metodología Práctica Nos orientamos a la adquisición de competencias laborales a través de la realización de dinámicas y desafíos. RELATORES: Carrasco Trujillo, Marcela. Técnico Asistente Comercial. Relatora de cursos en Técnicas de Ventas, Técnicas de atención telefónica, Desarrollo de habilidades comerciales. Supervisora de Ventas en Corpbanca. Villarroel Altamirano, Ricardo. Psicólogo organizacional, U. Santo Tomás. Diplomado en Sistemas de Enseñanza para la Educación Superior, U. Santo Tomás. Diplomado en Alta Dirección Municipal, U. Adolfo Ibáñez. Relator de cursos de capacitación en liderazgo, Trabajo en equipo, Técnicas de ventas, Cursos de Administración de bodegas y aplicaciones del método 5S Instituto de Capacitación en Tecnología y Ciencias Biomédicas SpA. José Ureta N° 632, La Cisterna – Santiago; Fono: (56-2) 2401 4569 E-mail: [email protected] EVALUACIÓN La evaluación de impacto se realizará en 3 niveles: Evaluación de entrada, Evaluación de contenidos y de aprendizaje y Evaluación de Reacción. 1.--‐ Evaluación de Entrada: Se aplicará diagnóstico de entrada, que evalúa el nivel de conocimiento de los/as participantes, con respecto a la temática del curso. Este diagnóstico se hace a través de una actividad lúdica y participativa y encuestas de medición de estrés. 2.--‐ Evaluación de Contenidos y de aprendizaje: En concordancia y coherencia con la metodología para adultos participativa que se utiliza en la capacitación, la evaluación se hace de forma continua, a través de mapas conceptuales. Es de tipo cuantitativa. 3.--‐ Evaluación de Reacción: Permite evaluar la satisfacción de los asistentes con los objetivos, contenidos y metodologías aplicadas en el curso y se realizará a través de una encuesta. Ésta se aplicará al finalizar el curso. Este instrumento es elaborado por nuestra empresa, no obstante, que la empresa mandante pueda pedir se use, además, un instrumento de su propiedad. La calificación final contempla la ponderación de los siguientes criterios; (a) trabajos prácticos realizados durante la jornada de capacitación; (b) Mapas conceptuales; (c) asistencia (la asistencia se rige por los Términos de Referencia). El desempeño de los/as participantes del curso será calificado con nota de uno a siete. Con una nota mínima de 4,5 y un 80 % de asistencia. CONTACTO: Sergio Espinoza P. – Director de Operaciones Fono: (56-2) 24014569 Celular: 61719225 Correo: [email protected] CERTIFICACION AENOR CHILE S. A. Instituto de Capacitación en Tecnología y Ciencias Biomédicas SpA. José Ureta N° 632, La Cisterna – Santiago; Fono: (56-2) 2401 4569 E-mail: [email protected]